公文的材料作用

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最新整理公文材料的含义和作用一、材料的含义和类型(一)材料的含义材料是构成公文的要素之一。

凡是在公文写作中用来提炼主题和表现主题的事实和观念,都是材料。

没有材料的支撑,主题无法成立,更谈不上有什么说服力。

提炼主题时使用的材料,数量众多,它们未必都会被写入公文去表现主题。

但是,即便没有被选入文章去表现主题,它们在提炼主题时起过的作用也不应该被忽视。

没有充分的材料,正确的主题就不可能产生,这是我们在前面已经讲过的道理。

(二)材料的类型材料可以分为两大类型:事实性材料和观念性材料。

事实性材料指客观存在的现实事物,主要包括人物、事件、事物、现象、统计数字等。

事实性材料可以通过直接实践经验获得,也可以通过新闻媒体或其它信息载体获得,如从总结、报告中得到。

人们常说,“事实胜于雄辩”,“摆事实,讲道理”,可见在写作中,事实性材料有着重要的地位。

观念性材料是作者从别人那里引用来证明自己观点的理性认识。

这些理性认识一般都在实践中经过反复验证,其正确性得到了人们的公认。

观念性材料主要包括科学原理、定义、名人名言、格言谚语等等。

观念性材料由作者通过学习、阅读来获得。

不论是事实性材料还是观念性材料,都可以因形态、性质、的不同,再区分出两两相对的类型来,主要有:个别性材料和综合性材料单独存在的事实或个人的观点,用作材料时都是个别性材料。

综合起来加以认识的普遍现象或公众观点,用作材料时就是综合性材料。

在公文写作中,个别性材料显示局部,综合性材料显示整体,一般需要结合起来使用。

现实材料和历史材料与作者的写作行为共有一个时代背景的材料都是现实材料,在以前的历史时期中发生和存在过的事实和观念,都是历史材料。

不过,这种区分只是相对的,对不同的文体而言,现实和历史的含义会有所变化。

譬如总结类公文,当年的事实和数据是现实材料,往年的事实和数据就会被看作是历史材料。

正面材料和反面材料与作者的观点相一致的材料是正面材料,相违背的是反面材料。

公文最常用的表达方式

公文最常用的表达方式

公文最常用的表达方式摘要:1.公文的定义和作用2.公文最常用的表达方式3.公文写作的注意事项正文:公文是指政府机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料,是传达方针政策、指导工作、交流经验的一种重要工具。

公文写作是每个办公室工作人员都需要掌握的技能,而掌握公文最常用的表达方式则是写好公文的关键。

公文最常用的表达方式包括以下几种:首先,是叙述。

叙述是公文中最基本的表达方式,主要用于描述事情的经过、介绍背景和情况等。

在叙述时,要求语言简洁明了、条理清晰,让人一目了然。

其次,是议论。

议论是公文中常见的表达方式之一,主要用于对某一问题进行分析和讨论。

在议论时,要求观点鲜明、论据充分,能够说服读者。

再次,是说明。

说明是公文中常用的表达方式,主要用于对某一事物进行详细解释和说明。

在说明时,要求语言准确、逻辑严密,能够让人明白易懂。

最后,是抒情。

抒情是公文中较少使用的表达方式,主要用于表达作者的情感和态度。

在抒情时,要求语言优美、感情真挚,能够打动读者。

在写作公文时,还需要注意以下几点:首先,要明确写作目的。

公文是为了传达方针政策、指导工作、交流经验等,因此在写作前要明确写作目的,以便有针对性地进行写作。

其次,要注意语言表达。

公文要求语言简洁明了、条理清晰,因此在写作时要注意遣词造句,尽可能使用简练明了的语言。

再次,要注重格式规范。

公文有严格的格式要求,包括标题、正文、落款等,因此在写作时要严格按照格式要求进行写作。

最后,要认真审核。

公文在发送前要进行认真审核,确保内容的准确性和完整性,避免出现错误。

总之,掌握公文最常用的表达方式,注意写作的注意事项,是写好公文的关键。

公文的作用简答题

公文的作用简答题

公文的作用简答题公文是公务活动中的一种重要文件形式,其作用是为了有效组织和管理公务事务,并在组织内部和外部之间传递信息,以保证工作的顺利进行。

下面将从五个方面详细介绍公文的作用。

一、管理与组织功能:公文可以作为一种管理工具,帮助组织有效安排和分配任务,明确责任和权限。

通过公文,可以向下级单位或个人下达任务和指示,确保工作按照规划和计划进行。

同时,公文还可以落实组织决策,保证各级组织按照规定的程序和方式运行,从而提高管理的效率和效果。

二、信息传递与沟通功能:公文作为一种正式的文书形式,可以传递重要的信息和决策,向内部员工和外部合作伙伴传递重要的指示、通知、公告等。

通过公文,可以确保信息准确、全面地传达到相关人员,避免信息传递上的偏差和误解。

公文还可以作为沟通的桥梁,促进各级组织之间的合作与协调,提升工作效率和质量。

三、记录与证明功能:公文具有记录和证明的作用,可以对组织内的重要事项进行规范和监管。

公文可以记录决策过程、工作进展、事务结果等重要信息,作为未来审计和核查的依据。

同时,公文还能够证明某个事件的发生、某个行为的合法性和有效性,为相关方提供法律保护和依据。

四、协调与监督功能:公文可以用于组织内部的协调与监督,确保各级部门和个人的工作按照要求和标准进行。

公文可以明确工作目标和标准,规范工作流程和要求,避免因为不明确的指示或者误解而产生的工作偏差。

同时,公文还可以作为监督的手段和依据,对相关人员的工作进行检查和评估,提高整体工作质量与效率。

五、法律效力与权威表达:作为一种正式的文件形式,公文具有一定的法律效力,经过正式的签署、印章和有效的执行程序,具备约束力。

公文的发文单位表明了其权威与合法性,符合法律法规和组织规定的公文,能够向外界证明组织的合法地位和权威。

总而言之,公文在公务活动中具有管理与组织功能、信息传递与沟通功能、记录与证明功能、协调与监督功能,以及法律效力与权威表达功能。

通过利用公文的这些作用,可以确保公务活动的顺利进行和有效管理。

公文附注的作用

公文附注的作用

公文附注的作用公文附注是公文中的一种常见形式,它在公文正文之后,用于补充、说明或解释公文正文的内容。

公文附注的作用主要体现在以下几个方面。

1. 补充信息公文附注可以用于补充公文正文中未能详尽阐述的相关信息。

有时,公文正文因篇幅限制或其他原因无法充分表达某一事项的细节或背景情况,此时可以利用附注的形式将这些信息补充进来。

这样可以使公文的内容更加完整、详尽,方便读者全面了解相关事宜。

2. 解释说明公文附注还可以用于解释和说明公文正文中的一些术语、名词、缩写或特殊用语。

有时,公文正文中使用的术语或专业名词对于一般读者来说可能不太熟悉,或者存在多种解释。

为了避免产生歧义或误解,可以在附注中对这些术语或名词进行解释,使读者更好地理解公文内容。

3. 引用参考公文附注还可以用于引用和参考其他文件、法规、规定或专业资料。

有时,公文的内容需要参考其他相关文件或法规,为了方便读者查阅,可以在附注中列出相关的引用文献,并提供相应的编号或出处。

这样可以使读者更好地了解公文所依据的依据和参考资料。

4. 补充材料公文附注还可以用于附上与公文正文相关的补充材料。

有时,公文的内容需要附带一些图表、数据、照片或其他资料,以便更好地说明问题或提供相关证据。

此时,可以将这些补充材料放在附注中,以便读者参考。

5. 修改说明公文附注还可以用于对公文正文中的一些错误或遗漏进行修改或补充说明。

有时,公文正文可能存在一些笔误、错别字或遗漏的内容,为了及时纠正或补充,可以在附注中进行相应的说明。

这样可以保证公文的准确性和完整性。

公文附注在公文中起着非常重要的作用,它可以补充、说明、引用和修改公文正文的内容,使公文更加准确、清晰、完整。

公文附注的合理使用有助于提高公文的可读性和可理解性,方便读者理解和运用公文,促进公文的有效传达和执行。

事业编考试公文讲解

事业编考试公文讲解

事业编考试公文讲解一、什么是公文?公文,全称公务文书,是政府机关、企事业单位、社会团体等法定组织在行政管理、处理公务活动中,按照特定的体式、结构和程序形成和传播的,能以它的内容影响和指导公务活动的文字材料。

二、公文的作用公文作为法定机关对外发布的具有法定效力和规范格式的文书,是传达政令、指导工作、沟通信息、协调公务活动的有效手段。

具体来说,公文的作用主要包括:1. 发布政令。

各级党政机关通过公文的形式发布各种政策和法令,使相关人员和组织遵照执行。

2. 指导工作。

各级党政机关通过公文的形式指导和布置各项工作,明确工作任务和要求,使相关人员和组织能够按照规定的要求开展工作。

3. 沟通信息。

各级党政机关通过公文的形式传递各种信息,包括工作进展情况、重要事件、人事任免等,使相关人员和组织能够及时了解情况并采取相应措施。

4. 协调公务。

各级党政机关通过公文的形式协调各项工作,解决各种矛盾和问题,保证各项公务活动的顺利进行。

三、公文的分类根据不同的分类标准,可以将公文分为不同的类型。

一般来说,常见的公文类型包括:1. 按行文关系分:可分为上行文、平行文和下行文。

上行文是下级机关向所属上级机关报送的文件,如请示、报告等;平行文是向同级机关或不相隶属的机构发送的文件,如通知、函等;下行文是上级机关向下级机关发送的文件,如批复、通报等。

2. 按紧急程度分:可分为特急公文和常规公文。

特急公文是指事关重大、非常紧急需要立即处理的文件;常规公文则是按正常程序处理的一般性文件。

3. 按秘密程度分:可分为绝密公文、机密公文和普通公文。

绝密公文是国家最重要的机密,一旦泄露会给国家安全带来极其严重的危害;机密公文是国家重要的机密,一旦泄露会给国家安全带来危害;普通公文则是一般性的文件,不涉及国家机密。

4. 按性质分:可分为行政公文和事务公文。

行政公文是指各级党政机关在行政管理活动中产生的文件,如命令、决定、通知等;事务公文则是指机关内部管理活动中产生的文件,如工作计划、总结等。

公文写作基础知识

公文写作基础知识

公文写作基础知识(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政公文的附件与补充材料

行政公文的附件与补充材料

行政公文的附件与补充材料随着社会的发展和进步,行政工作的日益繁琐,行政公文也成为了工作中不可或缺的一部分。

为了更好地展示公文的内容、说明问题,并提供相关资料和依据,行政公文往往会附上一些附件和补充材料。

本文将探讨行政公文的附件与补充材料的重要性、分类及使用方法等相关内容。

一、附件的重要性附件是指为了对公文内容进行补充、证明和支撑,而需要额外附带在公文中的文件、材料等。

附件的重要性不容忽视,它可以使公文的内容更加准确、完整,同时有助于读者更好地理解和阐释公文的主要内容。

附件在行政公文中扮演着关键的角色,既可以为主文提供数据支持,又可以为相关政策和决策提供依据。

对于门户重要、内容复杂的行政公文,附件更是不可或缺的一部分。

二、附件的分类根据内容和形式的不同,附件可以分为几类:1. 数据、图表类附件:这类附件主要是通过数据、图表的形式来展示公文中所描述的具体指标、统计数据、趋势分析等。

例如,行政报告中可能附带有过去几年的市场销售数据图表,用以说明市场情况和销售走势。

2. 表格类附件:某些行政公文需要提供详细的信息表格,以便于读者更加清晰地了解和掌握内容。

例如,财务报告可能会附带表格,详细列出各项收入和支出的情况,以及相应的金额和时间。

3. 文件类附件:行政公文中的文件类附件通常是指需要与公文内容直接相关的文件,用以支持公文中所表述的内容和观点。

例如,行政通知中可能附带了有关政府政策的详细文件,以便于读者查阅和理解。

4. 材料类附件:这类附件主要是指与公文内容相关但无法直接放在公文中的材料,如照片、地图、案例分析等。

例如,城市规划文件可能会附带一张城市的详细地图,以便于读者更好地理解和把握规划方案。

三、附件的使用方法在行政公文中使用附件应注意以下几点:1. 清晰明确:附件应与公文内容紧密相关,清晰明确地跟主文进行引用和说明。

附件的标题应简洁明了,内容应与主文一脉相承,同时也要注意格式的规范统一。

2. 适度合理:附件的数量应适度,不宜过多也不宜过少。

行政公文写作系列 第四、五章公文的主旨与材料

行政公文写作系列 第四、五章公文的主旨与材料

第二节 公文主旨的确立与拟写
二、公文主旨的拟写要求
(五)深刻
主旨深刻,是指公文作者对客观事物、问题有 深刻的思想认识,能透过现象看到本质,看到事物 之间的内在联系,而不是满足于表面现象。
只有主旨深刻的公文,才能充分发挥其效用。
第三节 公文主旨的类型 及表达形式
一主旨类型
1.告知性主旨 2.祈使性主旨
第一节 公文主旨概述
三、公文主旨的特点
1.限定化和约束性 2.集思化和旨意性 3.范围化和连贯性
第一节 公文主旨概述
三、公文主旨的特点
1.限定化和约束性
限定化即主旨是指定的,不能随作者意图而随 便,按照有关的政策、规定、法律法规确定;
约束性即具有一定约束力。
第一节 公文主旨概述
三、公文主旨的特点
(一)标题显现主旨 (二)主旨句显现主旨 (三)主旨段显示主旨 (四)过渡句显示主旨 (五)结语显示主旨
第三节 公文主旨的类型 及表达形式
二、主旨表达形式
(一)标题显现主旨 ——通过公文标题中的“事由”显示主
旨 国务院关于提请审议《中华人民共和国 劳动法(草案)的议案》
国务院办公厅关于限制 生产销售使用塑料购物袋的通知
1主旨决定着公文的价值
一篇公文,能否对事物或事件做出准确的 判断,能否合理地处理事件、解决问题,能否以 深刻的理性认识启发读者、教育读者,这些是衡
量其价值的标准。而这一切,都主要取决于公文 主旨是否正确、深刻。
第一节 公文主旨概述
二、公文主旨的作用
2主旨是公文的灵魂与统帅
A:主旨决定材料的取舍 B:主旨支配谋篇布局 C:主旨制约表达方式 D:主旨影响文章的遣词造句
第三节 公文主旨的类型 及表达形式

公文的作用简答题

公文的作用简答题

公文的作用简答题
公文是一种正式的书面文件,用于传达组织、机构或个人之间的信息、决策、意见等。

它具有以下几个作用:
1. 传达信息:公文通过文字的形式,将重要的信息、决策、通知等内容传达给相关的人员或单位,确保信息的准确和统一。

2. 纪录归档:公文是对某一事件或行动的正式记录,可以作为证据或依据进行查阅、核对以及追溯。

通过公文的归档,可以保证工作的连续性和可追溯性。

3. 决策参考:公文中可能包含重要的决策内容,可以作为组织、机构或个人进行决策时的参考依据,帮助提供决策的合理性和公正性。

4. 规范行为:公文作为一种正式文件,具有权威性和约束力,可以规范人员或单位的行为,明确责任和任务,确保组织、机构或个人按照规定的程序和要求进行工作。

5. 传承文化:公文作为一种特殊的文化载体,可以传承和记录组织、机构或个人的价值观、工作方式、文化习惯等,具有一定的历史意义。

总之,公文在组织和社会生活中起到了重要的作用,具有信息传达、决策参考、规范行为等多个方面的功能。

通过合理使用和管理公文,可以提高工作效率和组织管理水平。

公文材料提纲大全

公文材料提纲大全

公文材料提纲大全
一、公文材料的定义和特点
1.1公文材料的定义
公文材料是指一种正式文档,用于传达政府机关、行政组织和机关团体之间的信息。

公文材料主要包括公文、简报、报告、函件等形式,具有明确的目的、内容和格式要求。

1.2公文材料的特点
1)正式性:公文材料是一种正式信件,需要遵循一定的政府规范和格式,具有统一的标准。

2)规范性:公文材料需符合一定的规范和标准,以确保信息的准确性和权威性。

3)客观性:公文材料应以客观、中立的态度表达,避免出现主观情感的色彩。

4)简洁性:公文材料应精炼、简练,尽量避免冗长的叙述,以便读者能快速理解核心内容。

5)逻辑性:公文材料应具备良好的逻辑结构,内容有层次清晰、条理分明,以使读者能够迅速掌握信息。

6)严肃性:公文材料需要表达出政府部门的权威性和信服力,要求语言严谨、用词准确。

二、公文材料的起草要点
2.1起草前的准备工作
1)对公文材料的目的、读者、范围、主题等进行充分了解。

2)收集相关的信息和数据,以保证材料的准确性。

3)根据要求制定起草计划,明确内容的组织结构和各个部分的内容和顺序。

2.2内容的组织和表达
1)标题:简洁明了,能够准确概括材料的主题和内容。

2)导言:介绍材料的背景和目的,引起读者的注意。

行政公文写作系列 第四、五章公文的主旨与材料

行政公文写作系列 第四、五章公文的主旨与材料
位等原因,也造成了严重的能源资源浪费和环境污染。……为落实科学发展 观,建设资源节约型和环境友好型社会,……促进资源综合利用,保护生态
环境,进一步推进节能减排工作,经国务院同意,现就严格限制塑料 购物袋的生产、销售、使用等有关事项通知如下:
(略)
第三节 公文主旨的类型 及表达形式
二、主旨表达形式
(一)标题显现主旨 (二)主旨句显现主旨 (三)主旨段显示主旨 (四)过渡句显示主旨 (五)结语显示主旨
第三节 公文主旨的类型 及表达形式
二、主旨表达形式
(一)标题显现主旨 ——通过公文标题中的“事由”显示主
旨 国务院关于提请审议《中华人民共和国 劳动法(草案)的议案》
国务院办公厅关于限制 生产销售使用塑料购物袋的通知
第二节 公文主旨的确立与拟写
二、公文主旨的拟写要求
(二)务实
公文是代表单位处理有关事务的重要工具, 所以公文主旨必须从实际出发,讲究发文的现实 意义。
第二节 公文主旨的确立与拟写
二、公文主旨的拟写要求
(二)务实
要做到主旨务实,有以下具体要求: 1.主旨要根据实际情况确定,使公文内容具有切实的 针对性,反对文牍主义和形式主义。 2.主旨要准确反映客观实际,具有客观的绝对真实性, 禁止虚构和夸张。 3. 提出的政策、措施必须切实可行,力戒主观臆造。 总之,要坚持实事求是,反对欺上瞒下、弄虚作假。
第二节 公文主旨的确立与拟写
一、公文主旨确立的依据
(四)政策法规
公文是党和国家政策和法规的载体。拟稿过程 中,公文起草者要确保公文主旨合理合法,言之 有据,要与国家的政策法规精神相一致。
第二节 公文主旨的确立与拟写
二、公文主旨的拟写要求
(一)正确(二)务实 (三)集中(四)鲜明 (五)深刻

公文的主题与材料

公文的主题与材料

公文的主题与材料《周易》云:“言有物”、“言有序”。

就是说,文章既要有思想内容,又要有条理清晰的形式。

公文的内容,主要包括主题和材料;公文的形式,主要包括语言和结构。

公文内容与形式结合表现出来的就是文风。

起草公文要“胸有成竹”,就是能从总体上把握好主题、材料、结构、语言、文风等要素。

第三节和第四节分别对公文的内容、形式与文风作一些介绍。

本节主要讲一讲公文的内容——主题与材料。

一、公文主题“主题”一词源于德国,初为音乐术语,即主旋律,是曲乐的核心,后来在文学艺术创作中取得通用地位。

1.公文主题的作用。

主题对于公文,意义十分重大,作用十分明显。

第一,主题决定公文的价值。

公文是在机关、单位的公务活动中制发、使用的,它是机关、单位实施公务的主要工具。

主题是公文的方向盘,与实践相符则效力无穷,偏离航向则无功而返,甚至产生负面效应。

第二,主题是公文的灵魂。

对公文而言,主题是牵一发而动全身的。

有主题,公文就神采飞扬;离开它,公文则黯然失色。

第三,主题是公文的统帅。

公文的主题、材料、结构、语言、表达方式诸要素之间的关系,并非平起平坐,等量齐观的。

主题在诸要素中处于统帅、支配地位。

起草公文时,主题确定了,就有了纲领,然后取材用材,布局谋篇,遣词造句,才能顺理成章,形成一个整体。

2.确定主题的方法。

第一,在社会实践中确立主题。

起草公文“意在笔先”,主题在动笔之前就形成了。

那么,主题从何而来?唯物主义者认为社会实践为作者提供了形成主题的材料、需求和检验的标准。

如“尊重知识,尊重知识分子”这样的主题,就是多年来正反两面的实践检验得出来的结论。

第二,用时代的眼光和新颖的角度选择主题。

每个问题可以从不同的角度和观点来写,所以主题是无限的。

这就要求公文起草者要有时代的眼光,新颖的角度。

第三,客观的条件限定主题的范围。

要根据时间长短、篇幅大小、读者对象、目的要求等确立主题。

如果篇幅小,写作时间短,大的主题就难以表现。

譬如,一次公务员招考,一个考生力图在千字篇幅、两小时之内写一篇关于加快××市工业化进程的决定,这就很难写好。

公文材料的含义和作用

公文材料的含义和作用

公文材料的含义和作用
内容预览:
一、材料的含义和类型 (一)材料的含义材料是构成公文的要素之一。

凡是在公文写作中用来提炼主题和表现主题的事实和观念,都是材料。

没有材料的支撑,主题无法成立,更谈不上有什么说服力。

提炼主题时使用的材料,数量众多,它们未必都会被写入公文去表现主题。

但是,即便没有被选入文章去表现主题,它们在提炼主题时起过的作用也不应该被忽视。

没有充分的材料,正确的主题就不可能产生,这是我们在前面已经讲过的道理。

(二)材料的类型材料可以分为两大类型:事实性材……。

第一节 公文的主旨和材料

第一节 公文的主旨和材料

《公文的主旨和材料》一.公文的主旨:** 公文主旨概述:公文的主旨:是撰写者通过公文的全部内容表达出来的对有关公务事项的基本看法和办理的行为意向。

主旨表现为一个有主语、谓语和宾语的句子。

如:“我公司今年工作大见成效”或“请求拨给救济款”。

作用:主旨是一篇公文的灵魂。

构成公文的其他因素,如材料、结构、表达方法、语言等等,都是受它制约、受它指挥、为它服务的。

主旨同材料、结构、语言构成公文的要素。

主旨在其中占有特殊位置,它是公文的“灵魂”、“统帅”,与其他要素有着内在的逻辑联系。

——主旨统帅着材料。

材料要根据主旨的需要,决定取舍,即选取最能说明、证明主旨的材料,材料要能为表现主旨服务,主旨蕴涵在材料之中。

——主旨制约着结构。

结构服务于表现主旨的需要,正确地反映事物发展规律和内部联系。

材料选用的详略、顺序安排的先后、思路前后的照应,都应以利于表现文件基本精神或基本观点为出发点。

——主旨指挥着语言。

语言是表现主旨的工具,应服从主旨的调遣。

一篇公文,采用何种语态,运用哪些词语,如何把话说得准确、严谨、得体,都应视主旨需要而定。

由此可见,主旨在一篇公文里,贯通首尾,统摄全篇,起着主导作用。

公文必须有主旨,写公文必须先确立主旨。

下笔前如果先确定好了主旨,那么,材料的取舍,结构的安排,方法的运用,语言的调遣,就有所遵循,有了依据,写起来就能从容成篇;否则就会“手忙脚乱”,无所遵循。

** 公文主旨的要求:1。

明确:公文的主旨要求正确、明白。

文章的中心意思、作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩。

2.单一:一篇文章只能有一个中心。

“一文一旨”是撰写法定公文必须依循的原则。

** 公文主旨的两种表现方式:1.主题句现旨:1)标题现旨:2)正文现旨:——主旨在事由或导语部分明确——主旨在主体(事项)部分明确2.非主题句现旨:国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知国办发[1992] 8号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:我国自一九八六年起实行夏时制以来,在一些地区收到了节约照明用电的效果。

公文的概念、特点、作用、种类

公文的概念、特点、作用、种类

公文的概念、特点、作用和种类一、概念、特点和作用(一)概念:公文是公务文书的简称,它是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。

(二)公文具有三个特点:1、权威性。

首先,由法定的作者制成和发布;其次,无论是事实、数字还是各种意见、结论,一旦进入正式公文,就不能任意更改、解释、否定。

第三,公文是机关、团体、组织的喉舌、意图,是其开展工作的依据。

2、规范性。

公文的撰写和处理,从起草到成文,到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等,都有一套规范化的制度。

另外,公文具有特定的体式。

其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。

3、工具性。

公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。

公务管理的方法很多,而最科学最正规的方法是利用公文。

(三)公文的作用有五个:1、指导作用。

公文是上级机关对下级机关的工作进行领导与指导的一种工具,上级领导机关通过制发公文来部署工作,对下级的工作进行具体的领导与指导。

2、管理作用。

公文具有管理公务的基本职能。

各机关通过制发公文来表达意图,传达组织、协调、指挥、控制等各方面的意向,实现起管理职能。

3、规范作用。

首先,公文是法律规范的体现形式,而法律规范是人们的行为准则。

其次,法规文件是我们进行各项工作、开展各项活动的基本依据。

4、沟通作用。

上下级或平行单位利用公文开展工作、交流信息。

5、凭证作用。

公文具有法定效力,可以作为办事的依据、工作的指针,俗话说:“按红头文件办事”就是这个意思。

同时,公文也是机关工作的记录和保存。

二、公文的种类(一)从行文关系上划分有三种。

行文是指一个机关给另一机关的发文。

1、上行文。

下级向它所属的上级领导机关的行文,即自下而上的行文。

如报告、请示。

2、下行文。

上级领导机关给其所属的下级机关的行文,即自上而下的行文。

如命令、决定、指示、批复等。

3、平行文。

同级机关或者互不隶属机关之间的行文。

公文材料的含义和作用

公文材料的含义和作用

公文材料的含义和作用公文材料是指以书面形式表达和记录公共事务的文书材料。

公文材料在政府、企事业单位、社会组织等机构中普遍存在,起着重要的含义和作用。

下面将从不同角度详细阐述公文材料的含义和作用。

一、含义:1.官方文件的表达形式:公文材料是官方文件的表达形式之一,它在表述方面需准确、严谨,体现了官方单位的权威性和正式性。

2.信息传递的工具:公文材料是各级机关和单位之间传递信息、交流思想、决策指示的主要工具。

可以通过公文材料来传递具体的工作要求、政策文件、行政命令等。

3.记录、归档和备案的载体:公文材料具有记录、归档和备案的功能,可以记录行政行为、事务状况、决策过程等,方便后续查阅与管理。

4.保护合法权益的保障:公文材料是规范、约束和保护公民、法人、非法人组织等合法权益的重要手段。

公文的发放和执行可以保证各方面的合法权益不被侵害。

二、作用:1.指示和决策的权威性:公文材料作为官方文件,具有权威性和较高的法律效力。

能够在组织中向下传达工作要求、制定政策措施等,指示工作方向和决策方案。

2.组织协调的纽带:公文材料用于组织协调工作,对于协调各个部门之间的关系、解决问题、推动工作有着重要的推动作用。

公文材料可以明确各部门的责任和任务,强化内外联络,促进工作协同。

3.沟通与交流的工具:公文材料是机关和单位之间进行沟通和交流的主要方式,能够传达组织意图、工作情况、要求和规定等,提升工作效率和统一行动。

4.管理和监督的依据:公文材料有助于提升管理的规范性与透明度,可以作为对工作、决策和行为的监督依据,有利于防止权力滥用、主观随意等问题的发生,保障公正、公平的行政管理。

5.留痕和审计的依据:公文材料作为记录和归档的重要工具,有助于留下痕迹,提供可靠的证据,为后续的审计提供依据,用于核查和追责,保证工作的合法性和规范性。

6.法制文化的传承:公文材料是法制文化的一种载体和传承者,通过公文的制定、执行和归档等流程,强化法治观念、提升法制意识,促进公文依法行政,维护社会秩序与公共利益。

公文写作中的材料汇总

公文写作中的材料汇总

公文写作中的材料汇总在公文写作中,材料汇总是一个重要的环节。

准确、全面地搜集和整理材料,对于确保公文的准确性、可信度和完整性具有至关重要的意义。

本文将介绍公文写作中的材料汇总的重要性、基本步骤以及注意事项。

一、材料汇总的重要性材料汇总是公文写作的基础。

通过收集和整理材料,可以确保公文的准确性和可靠性。

只有通过全面搜集各方面的资料,才能够综合分析问题,提出准确、具体的意见和建议。

此外,材料汇总还有助于提高公文的完整性。

在写作公文时,需要提供相关的数据、案例和背景信息,这些都需要通过搜集和整理材料来完成。

只有全面提供相关的材料,才能够使公文内容更加丰富,有助于读者更好地理解和接受公文的内容。

二、材料汇总的基本步骤1.明确材料搜集的范围和目的。

在开始搜集材料之前,需要明确材料的范围和搜集的目的。

例如,如果是要写一份关于某个项目的公文,那么需要搜集与该项目相关的各种资料和信息。

2.广泛搜集材料。

搜集材料的渠道可以是文献资料、调研报告、统计数据、专家意见等多种方式。

可以通过图书馆、互联网搜索引擎、专业数据库等途径获取相关的资料。

3.筛选和整理材料。

在搜集到大量的资料后,需要对其进行筛选和整理。

首先,要对材料进行初步的筛选,排除与主题无关或者不可靠的资料。

然后,进行详细阅读和整理,将有用的材料分类整理,并进行编号或标记。

4.分析和提炼材料。

通过对搜集到的材料进行分析和归纳,可以提炼出关键的信息和观点。

这些信息和观点将成为公文写作的重要依据,可以用于支持和论证公文的内容。

5.编写材料汇总报告。

在搜集和整理完材料后,需要编写一份材料汇总报告,对收集到的材料进行总结和分析。

报告应该包括搜集的材料的来源、内容概述以及对公文写作的指导意见等。

三、注意事项1.确保材料的真实可信。

在搜集材料时,需要注意选择可信度高的来源。

尽量选择官方发布的数据、权威机构的研究报告以及专家学者的观点,以确保材料的准确性和可信度。

2.注意材料的时效性。

公文材料的范畴

公文材料的范畴

公文材料的范畴
公文材料是指在公务活动中形成的、具有特定格式和内容要求的文件材料。

它是国家机关、企事业单位、社会团体等组织机构在行使职权、处理公务时使用的一种正式文书。

公文材料的范畴包括以下几个方面:
1. 命令(令):适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

2. 决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3. 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

4. 通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5. 通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

6. 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

7. 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

8. 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

9. 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

10. 批复:适用于答复下级机关的请示事项。

11. 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

12. 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

13. 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。

以上是公文材料的主要范畴,不同类型的公文材料在格式、内容和用途上都有其特点和要求。

在实际工作中,需要根据具体情况选择合适的公文类型,并按照规范的格式和程序进行撰写和处理。

公文写作的各种材料

公文写作的各种材料

公文写作的各种材料随着社会的不断发展,各种公文的写作已经成为政府、企事业单位、学校等各类组织机构日常工作中不可或缺的环节。

公文的写作是一项非常重要的职责,它可以反映出一个组织或机构的形象和工作效率。

而公文写作的各种材料则是保证公文写作质量高效的重要保障。

一、文件格式文件格式是公文写作的重要基础,它可以为公文的写作提供一个清晰的框架,为读者提供清晰的指引。

常见的公文文件格式有:1.行政文件格式:行政文件格式是公文写作中最常见的一种,主要应用于各级政府机构和行政管理部门,文件正文字号通常为小五或小四,左侧需要留行注明紧急程度或文件类型。

2.会议文件格式:会议文件格式主要用于各类会议的准备、组织和纪要等文书,字号一般为小五或小四。

与行政文件格式不同,会议文件格式左侧不需要留行注明。

3.商务文件格式:商务文件格式主要用于商业活动中的相关文件,字号一般为小五或小四,左侧需要留行注明文件类型和日期。

4.学术文件格式:学术文件格式主要用于学术研究、论文发表等方面,字号一般为小四或小三,左侧需要留行注明作者的信息和研究领域。

二、文件内容文件内容是公文写作的重要部分,其内容需要准确、简洁、易懂、逻辑清晰,把握好公文的内容才能更好的传达出所需要的信息。

常见的文件内容有:1.开头语:开头语需要包括发文机构、文件标题、文件号、日期等基本信息,可以简单、明了的介绍文件的主题。

2.正文:正文是最重要的部分,主要包含文件的重要内容、事项和要求,需要按照时间顺序或相关程度逐步展开。

3.落款:落款通常写明发文机构的全称、署名、职务和日期等重要信息,需要简单明了、规范一致。

4.附件:附件通常包括资料、图片、报表等文件,需要通过文件夹或标注等方式清晰明了。

三、写作技巧公文写作除了需要掌握好文件格式和内容之外,还需要掌握一些实用的写作技巧,这些技巧可以提高文件的质量和效率,如:1.积累范例:积累和学习相关领域的范例可以让你更好的了解并掌握公文写作的技巧和要求。

公文材料的含义和作用(范本)

公文材料的含义和作用(范本)

公文材料的含‎义和作用公‎文材料的含义‎和作用,数‎量众多,它们‎未必都会被写‎入公文去表现‎主题。

但是,‎即便没有被选‎入文章去表现‎主题,它们在‎提炼主题时起‎过的作用也不‎应该被忽视。

‎没有充分的材‎料,正确的主‎题就不可能产‎生,这是我们‎在前面已经讲‎过的道理。

‎材料的类型‎材料可以分为‎两大类型:‎事实性‎材料和观念性‎材料。

事实‎性材料指客观‎存在的现实事‎物,主要包括‎人物、事件、‎事物、现象、‎统计数字等。

‎事实性材料可‎以通过直接实‎践经验获得,‎也可以通过新‎闻媒体或其它‎信息载体获得‎,如从总结、‎报告中得到。

‎人们常说,“‎事实胜于雄辩‎”,“摆事实‎,讲道理”,‎可见在写作中‎,事实性材料‎有着重要的地‎位。

观念性‎材料是作者从‎别人那里引用‎来证明自己观‎点的理性认识‎。

这些理性认‎识一般都在实‎践中经过反复‎验证,其正确‎性得到了人们‎的公认。

观念‎性材料主要包‎括科学原理、‎定义、名人名‎言、格言谚语‎等等。

观念性‎材料由作者通‎过学习、阅读‎来获得。

不‎论是事实性材‎料还是观念性‎材料,都可以‎因形态、性质‎、来源的不同‎,再区分出两‎两相对的类型‎来,主要有:‎个‎别性材料和综‎合性材料单‎独存在的事实‎或个人的观点‎,用作材料时‎都是个别性材‎料。

综合起来‎加以认识的普‎遍现象或公众‎观点,用作材‎料时就是综合‎性材料。

在公‎文写作中,个‎别性材料显示‎局部,综合性‎材料显示整体‎,一般需要结‎合起来使用。

‎ 现实材料‎和历史材料‎与作者的写作‎行为共有一个‎时代背景的材‎料都是现实材‎料,在以前的‎历史时期中发‎生和存在过的‎事实和观念,‎都是历史材料‎。

不过,这种‎区分只是相对‎的,对不同的‎文体而言,现‎实和历史的含‎义会有所变化‎。

譬如总结类‎公文,当年的‎事实和数据是‎现实材料,往‎年的事实和数‎据就会被看作‎是历史材料。

‎ 正面材料‎和反面材料‎与作者的观点‎相一致的材料‎是正面材料,‎相违背的是反‎面材料。

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公文的材料作用
篇一:公文写作常用文字材料
机关笔杆子必备的实用套路
1、常用排比
最常用的三字词:可概括为性、感、多、点,不、化、新、力。

a、xx性:重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性;
b、xx感:责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感;
c、多xx:多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。

d、xx点:出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点;
e、不xx:不松劲、不懈怠、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协;
e、xx化:法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性;F、新xx:新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度;
g、xx力:活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力;
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心,进取心、责任心、上进心、公仆心;
政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识;
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点;
激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。

当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。

政治认同、理论认同、感情认同;历史的必然、现实的选择、未来的方向。

2、常用短语
立足当前,着眼长远,自觉按规律办事
抓住机遇,应对挑战,勇敢顺潮流而为
突出重点,分步实施,找准切入点实施
全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入其中,贯穿始终,切实抓好,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,狠抓落实,从严控制,严格执行,坚决制止,明确职责,高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化,规范程序,改进作风,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、全面实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备,逐步完善,明显提高,逐渐好转,逐步形成,不断加强,持续增效,巩固深化,大幅提高,显著改善,不断增强,日趋完善,比较圆满。

3、常用动词
推进,推动,健全,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新,扩大,加强,促进,巩固,保障,
完善,加快,振兴,崛起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,深化,规范,强化,统筹,指导,服务,健全,确保,维护,优先,贯彻,实施,深化,保证,鼓励,引导,坚持,深化,强化,监督,管理,开展,规划,整合,理顺,推行,纠正,严格,满足,推广,遏制,整治,保护,健全,丰富,夯实,树立,尊重,制约,适应,发扬,拓宽,拓展,规范,改进,形成,逐步,实现,规范,坚持,调节,取缔,调控,把握,弘扬,借鉴,倡导,培育,打牢,武装,凝聚,激发,说服,感召,尊重,包容,树立,培育,发扬,提倡,营造,促进,唱响,主张,弘扬,通达,引导,疏导,着眼,吸引,塑造,搞好,履行,倾斜,惠及,简化,衔接,调处,关切,汇集,分析,排查,协商,化解,动员,联动,激发,增进,汲取,检验,保护,鼓励,完善,宽容,增强,融洽,凝聚,汇集,筑牢,考验,进取,凝聚,设置,吸纳,造就,给力,聚焦,支撑,展现,体现……
4、常用名词
关系,力度,速度,反映,诉求,形势,任务,本质属性,重要保证,总体布局,战略任务,内在要求,重要进展,决策部署,结合点,突出地位,最大限度,指导思想,科学性,协调性,体制机制,基本方略,理念意识,基本路线,基本纲领,秩序,基本经验,出发点,落脚点,要务,核心,
主体,积极因素,水平,方针,结构,增量,比重,规模,标准,办法,主体,作用,特色,差距,渠道,方式,主导,纽带,主体,载体,制度,需求,能力,负担,体系,重点,资源,职能,倾向,秩序,途径,活力,项目,工程,政策,项目,竞争力,环境,素质,权利,利益,权威,氛围,职能,作用,事权,需要,能力,基础,比重,长效机制,举措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,纽带,思想,理想,活力,信念,信心,风尚,意识,主旋律,正气,热点,情绪,内涵,管理,格局,准则,网络,稳定,安全,支撑,局面,环境,关键,保证,本领,突出,位置,敏锐性,针对性,有效性,覆盖面,特点,规律,阵地,政策,措施,制度保障,水平,紧迫,任务,合力。

5、文稿提纲(示例):
以求真务实的态度,积极推进xxxxx制度化。

以优化服务为目的,积极推进xx工作正常化。

以提质加速为责任,积极推进xx工作程序化。

以畅通安全为保障,积极推进xx工作智能化。

以立此存照为借鉴,积极推进xx工作规范化。

以解决问题为重点,积极推进xx工作有序化。

以服务机关为宗旨,积极推进xx服务优质化
以统筹兼顾为重点,积极推进xx工作常态化。

一、求真务实,积极推进xx工作制度化
二、建立体系,积极推进xx工作正常化。

三、规范办文,积极推进xx工作程序化。

四、强化责任,积极推进xx工作有序化。

五、注重质量,积极推进xx服务规范化。

六、统筹兼顾,积极推进xx工作正常化。

一是求真务实,抓好调研工作。

二是提高质量,做好信息工作。

三是紧跟进度,抓好督查工作。

四是高效规范,抓好文秘工作。

五是高度负责,做好保密工作。

六是协调推进,做好档案工作。

七是积极稳妥,做好信访工作。

八是严格要求,做好服务工作。

一、理思路,订制度,不断提高服务新水平
二、抓业务,重实效,努力开创工作新局面
三、重协调,强进度,尽快展现工作新成果
四、抓学习,重廉洁,促进队伍素质新提高
1.着眼全局,做好xxxx工作。

2.高效规范,做好xxxx工作。

3.紧跟进度,做好xxxx工作。

4.提高质量,做好xxxx工作。

5.周密细致,做好xxxx工作。

6.协调推进,做好xxxx工作。

一是建章立制,积极推进xx管理制度化。

二是规范办文,积极推进xx工作程序化。

三是建立体系,积极推进xx督查正常化。

四是注重质量,积极推进xx工作规范化。

五是各司其职,积极推进xx工作有序化。

机关公文常用词汇集锦
动词(一字部):
抓,搞,上,下,出,想,谋,订,定,给,出……
动词(二字部):
分析,研究,了解,掌握,发现,提出,推进,推动,制定,出台,完善,建立,健全,加强,强化,增强,促进,加深,深化,扩大,落实,细化,突出,建设,营造,开展,发挥,发扬,创新,转变,发展,统一,提高,提升,保持,优化,召开,举行,贯彻,执行,树立,引导,规范,整顿,服务,协调,沟通,配合,合作,支持,加大,开拓,拓展,巩固,保障,保证,形成,指导名词(二字部):
体系,机制,体制,系统,规划,战略,方针,政策,措施,要点,重点,焦点,难点,热点,亮点,矛盾,问题,建设,思想,认识,作风,整治,环境,秩序,作用,地方,基层,传统,运行,监测,监控,调控,监督,工程,计划,行动,创新,增长,方式,模式,转变,质量,水平,效益,
会议,文件,精神,意识,服务,协调,沟通,力度,领域,空间,成绩,成就,进展,实效,基础,前提,关键,保障,动力,条件,环节,方法,思路,设想,途径,道路,主意,办法,力气,功夫,台阶,形势,情况,意见,建议,网络,指导,指南,目录,方案
形容词(一字部):
多,宽,高,大,好,快,省,新
形容词(二字部):
持续,快速,协调,健康,公平,公正,公开,透明,富强,民主,文明,和谐,祥和,优良,良好,合理,稳定,平衡,均衡,稳健,平稳,统一,现代,新潮,落后,滞后。

副词(一字部):
狠,早,细,实,好,很,较,再,更
副词(二字部):
加快,尽快,抓紧,尽早,整体,充分,继续,深入,自觉,主动,自主,密切,大力,全力,尽力,务必,务求,有效
副词(三字部):
进一步xxxx(可用排比三至五条)
后缀(2+1字部):xx化,xx型,xx性,xx感,xx型,xx力
(领导讲话稿最关键最常用的两个字就是:性感!性:。

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