人事管理部借查阅人事档案登记表
人事档案借阅制度范文(2篇)
人事档案借阅制度范文[公司名称]人事档案借阅制度第一条:目的和适用范围为了规范和加强公司人事档案的管理,保护员工的隐私权益,本制度适用于全体员工和相关部门,包括人事部门、办公室等。
第二条:档案借阅申请1. 员工如需借阅自己的人事档案,须向人事部门提出书面申请,注明借阅目的和借阅时间,经主管审批后方可借阅。
2. 相关部门如需借阅员工的人事档案,须向人事部门提出书面申请,注明借阅目的和借阅时间,经人事部门批准后方可借阅。
第三条:借阅期限1. 员工借阅自己的人事档案的期限为一周,可以适当延长,但须提前向人事部门申请并获得批准。
2. 相关部门借阅员工的人事档案的期限原则上为五个工作日,可以适当延长,但须提前向人事部门申请并获得批准。
第四条:借阅方式和保管责任1. 借阅的人事档案必须在专用的阅览室内查阅,不得携出或复制档案内容。
2. 借阅人员应当妥善保管借阅的人事档案,不得将档案交给他人查阅或外借。
3. 借阅人员在借阅期间发现存档错误或档案缺失等情况,应立即报告给人事部门,以便及时进行补正或查找工作。
第五条:责任追究1. 如借阅人违反本制度相关规定,擅自携出人事档案,转交他人查阅或复制档案内容等,将依据公司规定给予相应的纪律处分。
2. 如借阅人未按时归还人事档案,经催告后仍不归还的,将追究其相应的法律责任。
第六条:补充条款1. 人事部门将严格按照相关法律法规对人事档案进行保密,严禁泄露员工的个人隐私。
2. 借阅人不得以任何理由向他人提供借阅的档案内容。
第七条:附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工和相关部门。
2. 本制度最终解释权在公司人事部门。
以上为公司《人事档案借阅制度》,请各位员工严格遵守,如有违反将受到相应的纪律处分。
同时,也欢迎各位提出宝贵意见和建议,共同完善和改进本制度。
人事档案借阅制度范文(二)一、制度目的为了规范公司内部的人事档案管理,保护员工个人隐私,提高人事档案利用效率,特制定本制度。
档案管理规章制度及借阅流程
档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程:档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料,须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续,并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料,必须在基建办公室内,不得带出室外,不得转借他人传阅,随意摘录和复制;因特殊情况必须将档案资料带出室外,必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识,严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料,确保档案资料的完整与安全,不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷,不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定:每份招标文件交押金100元,每份图纸交押金2000元。
开标后,未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金;中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定:10万-50万的工程交押金5万;50-100万的工程交押金20万;100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员,按图纸损坏程度进行扣款:损坏不严重、可修复的,给与批评;损坏10%-50%的,扣除押金的1%;损坏50%,扣除押金的5%;损坏60%,扣除押金的10%;损坏70%,扣除押金的15%;损坏80%以上的,扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程:三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候,必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续,在借阅统计台账上登记,并在物品借阅清单上签字,此单一式两份,一份存档一份借用人保管,归还物品时一并上交。
人事档案管理登记表
0 中专 城市 江苏 3220******3
4 322848***4 姓名4 人事 岗位4 男 23 离职 2017/5/7 3
2500
1800
0 高中 城市 重庆 3220******4
5 322848***5 姓名5 人事 岗位5 男 22 在职 2019/5/1 1
2500
1800
0 大专 城市 广东 3220******5
2500
1800
0 高中 城市 安徽 3220******1
2 322848***2 姓名2 人事 岗位2 男 30 在职 2015/3/1 5
2500
1800
0 大专 城市 上海 3220******2
3 322848***3 姓名3 人事 岗位3 男 28 在职 2013/6/4 7
2500
1800
6 322848***6 姓名6 人事 岗位6 男 29 离职 2018/6/4 2
市 江苏 3220******6
7 322848***7 姓名7 人事 岗位7 男 32 在职 2018/8/4 2
2500
1800
0 高中 城市 重庆 3220******7
8 322848***8 姓名8 人事 岗位8 女 25 在职 2016/3/1 4
2500
1800
0 大专 城市 广东 3220******8
9 322848***9 姓名9 人事 岗位9 男 26 在职 2017/5/7 3
2500
1800
0 中专 城市 安徽 3220******9
10 322848***10 姓名10 人事 岗位10 女 31 在职 2019/5/1 1
2500
人事档案查阅制度
人事档案查阅制度
是指企业或组织为保护员工的隐私和维护公司的资料安全而制定的一套规章制度,明确了人事档案的创建、保存、查阅和使用等流程和要求。
以下是一个人事档案查阅制度的基本内容:
1. 档案的创建与保存:明确了档案的创建流程,包括员工入职时所需提供的资料以及档案的建立时间等要求。
同时要规定档案的保存期限,并明确了档案的归属部门和保存地点。
2. 查阅权限:明确了哪些人具有人事档案查阅的权限,一般来说,只有与人事管理相关的管理人员才有权查阅档案。
同时,还规定了如何申请档案查阅权限以及查阅的时间和地点等细节。
3. 查阅程序:规定了查阅档案的具体流程,包括填写查阅申请表、提交相关证明材料、经过审核等步骤。
同时要求查阅人员在查阅过程中要严守保密,不得私自复制、泄露或篡改档案内容。
4. 档案使用管理:明确了档案的使用范围和用途,规定了哪些情况下可以使用档案,以及使用档案时应注意的事项。
同时要求使用档案的人员要对档案内容保密,不得将档案用于其他非人事管理用途。
5. 档案销毁:明确了档案销毁的时间、程序和方式,一般来说,档案的销毁应该在员工离职一定年限之后进行,同时要求销毁过程要记录和备案,并保留相关文件以备查验。
总的来说,人事档案查阅制度的目的是为了保护员工信息的安全和隐私,规范了档案的使用和管理流程,确保公司和员工的合法权益。
借阅人事档案审批表
借阅人事档案审批表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。
在企业管理中,员工档案是非常重要的资料,包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。
为了确保员工档案的安全和保密,企业通常会制定相关的借阅规定,并规定了审批流程进行管理。
借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具,通过填写表格,管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况,并根据这些信息进行审批。
该表格通常包括以下内容:1. 借阅人员信息:填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息,以便管理人员了解借阅人员的身份。
2. 借阅目的:借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的,例如进行绩效评估、办理社保手续等,以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。
3. 借阅时间:借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围,以便管理人员了解借阅的时间段,并及时进行审核。
5. 借阅记录:管理人员完成审批后,会在借阅人事档案审批表上记录审批结果,并签署批准的日期,以便留存备查。
在实际操作中,企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制,根据企业的规定和要求,调整表格的内容和格式。
企业还应该对员工进行相关的培训和指导,使他们了解借阅规定,并严格按照规定的流程进行操作,确保借阅的合法性和安全性。
第二篇示例:借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。
借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面,通过审批表的使用,可以确保员工档案的安全、保密和合规。
下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。
一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息:包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息;2. 借阅原因:借阅人事档案的目的和理由,例如进行审批、调动、离职等;3. 借阅时间:借阅人事档案的具体时间段;4. 借阅范围:借阅人事档案的具体内容和范围;5. 借阅责任:借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务;6. 审批流程:包括借阅申请、审批、签字等流程。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度一、干部人事档案查(借)阅制度1、查(借)阅人员必须是2名中共党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借"调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门,应根据规定,确定是否提供和提借什么材料,并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守**制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料,不允许把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要细致核对,经档案主管部门签署意见盖公章后,方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。
因特殊需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必须是正科级单位政工人员),并填写借出登记。
借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。
(最多不超过15天)二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备,熟悉机器性能,按程序规*操作。
充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能,建立完整的档案信息数据库,利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和"四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护,确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成;干部档案索引每半年打印一次;日常管理信息每年汇总一次,并做好有关资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息,无关人员不得查看干部信息,贮有**信息的载体严禁外传。
人事部人事档案规定管理(4篇)
人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定:1. 录入档案:对每位员工的人事档案进行录入,包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保档案的完整性和准确性。
2. 保密性:人事档案应严格保密,只有授权的人员可以查阅。
确保员工个人隐私和敏感信息的保护。
3. 存储措施:人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中,防止遭到未经授权的访问或损坏。
并且要制定合适的备份措施,以防止档案的丢失或损毁。
4. 归档时限:根据法律法规和公司规定,确定人事档案的存储时限。
对于离职员工的档案,可以根据需求进行适当的归档处理。
5. 更新管理:定期对人事档案进行更新和维护,及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。
6. 销毁程序:对于已经过期或不再需要保留的人事档案,应按照公司规定和相关法律法规的要求,进行合规的销毁处理,防止信息泄露。
7. 访问权限管理:设立访问权限管理制度,明确具有查看档案权限的人员范围,并记录查看档案的时间和目的,以确保档案的安全性和合规性。
8. 培训与沟通:对人事部工作人员进行相关培训,提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。
并且与员工进行沟通,让他们了解档案管理的流程和相关规定。
以上是人事部人事档案管理的一般规定,具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。
人事部人事档案规定管理(二)【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作,提高档案管理水平,保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性,制定本规范。
第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。
第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用,保证公司人事部业务的高效运转。
【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置,以便于日常管理和查询。
第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分,并建立相应的档案分类目录。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度第一部分查(借)阅制度一、利用理由必须符合利用规定,否则不予提供。
二、查阅、借用干部档案应由有关单位的党委(党组)或组织人事、纪检部门办理阅档手续,应填写《查阅干部档案审批表》,并按干部管理权限办理报批手续。
三、本单位的干部部门因日常工作需要查阅时,要健全查阅、借用登记手续。
四、查阅干部档案,利用单位应派两名中共党员干部。
五、除组织干部部门因工作需要者外,任何人不得查阅或借用上级和同级干部的档案。
任何人不得查阅和借用本人及亲属的档案。
六、如要查阅档案某一方面的内容,由管理人员指定查阅相关部分,不得翻阅其它部分。
档案查阅人,对档案内容必须严格保密,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违反者视情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分。
七、因工作需要到档案室查阅死亡干部档案时,应参照上述规定办理。
八、干部档案(非特殊情况)不予外借。
九、调查证明材料介绍信,不能用于查阅干部档案。
第二部分收集补充制度一、干部档案管理部门要经常了解和掌握形成干部档案材料来源的信息,沟通渠道,建立联系制度,不失时机地向形成材料的部门收集应归档的材料。
二、干部档案管理部门与材料形成部门要建立必要的工作联系制度和材料送交制度。
凡组织人事部门形成的归档材料,要在材料形成后30天内送交干部档案管理人员归档;非组织人事部门形成的材料,要在材料形成后40天内送交档案管理部门归档。
任何组织、个人不得以任何理由积压、扣留归档材料。
三、定期对所管的干部档案进行检查,缺少的材料要及时和有关部门联系,尽快补上。
四、干部档案管理部门,接到干部任免、工资变动通知后,要及时将干部职务变动和工资变动情况登记入档案。
五、干部档案工作人员必须积极、主动、细心,按照全面、及时的要求既要在立卷前收集齐全,又要在干部档案形成后,及时将新的干部档案材料收入干部档案。
第三部分鉴别整理制度一、鉴别工作应以中央有关文件为依据和准绳。
二、在鉴别工作中,要坚持历史的和辩证的观点,具体问题具体分析,对材料的取舍要严肃慎重,以保持干部档案的真实性和精炼性。
人事档案借阅制度(5篇)
人事档案借阅制度一、查阅事由:第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定,凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料:(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证,必需通过人事档案取得旁证材料的,可查阅有关材料。
二、查阅人员范围:第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。
第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。
第四条除人事、____干部确因工作需要,任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。
第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私,日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。
三、查阅手续:第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》,严格履行审批登记手续,审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。
未经领导批准,不得查阅同级人员的档案,下级不得查阅上级人员档案。
第七条查阅干部人事档案,查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员,并按下列规定办理手续:(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后,查阅人应在相应登记簿册上登记,然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。
(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。
四、查阅要求:第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。
如有特殊情况需要借出时,须经档案工作人员批准,履行登记手续后方可借出。
借出档案应于一周内归还,不能按期归还者应向档案办公室说明原因。
第九条休假期间人事档案停止外借,已经借出的档案在休假前应一律归还入库。
第十条阅档人应严格遵守保密制度,保证档案的安全,不得转借人人或向他人汇露档案内容。
阅档时如须摘录档案内容,必须摘录到保密本上,并由____人事部门在适当时候予以销毁。
第十一条未经人事档案管理部门批准,一律不得复制人事档案材料。
人事档案管理制度(通用9篇)
人事档案管理制度人事档案管理制度(通用9篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多地方需要用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编精心整理的人事档案管理制度(通用9篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一,是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录,是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管,其任务是:收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料,办理档案的查询、借用和转递,建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况,逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定,结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度,并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定,严格执行保密制度,同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料,组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料:专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料:调查报告,审查报告,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料:甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料,上级批复等材料。
干部人事档案查阅流程
干部人事档案查阅流程
干部人事档案查阅流程如下:
1.查阅单位必须填写《查阅干部人事档案审批表》,按照查阅干部人事档案规定办理审批手续。
不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
2.查阅中央管理的干部人事档案,由各,省直各部、委、办,厅(局)党组,省属大专院校、企业党委负责人签字加盖党委(党组)印章,报请组织部审核后,由组织部干部人事档案管理部门办理有关查阅手续。
3.查阅管理的干部人事档案,由各,省直各部、委、办,厅(局)党组,省属大专院校、企业党委负责人签字加盖党委(党组)印章,报请组织部审核同意后,方可查阅。
4.跨省、市、自治区查阅省管干部的人事档案,由省、市、自治区党委组织部互相联系办理。
5.查阅本单位(部门)管理的干部人事档案,必须是本单位管理干部的部门,查阅时也要健全审批手续和查阅登记。
以上是干部人事档案的查阅流程,希望能够帮助到您。
人事档案管理办法
人事档案管理办法为了实现员工人事档案的有效管理,确保信息的保密性,维护档案的完整性,防止资料损坏,并便于档案资料的高效有序利用,特制定本管理办法。
档案管理内容1. 员工入职档案:包括个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2. 员工培训档案:涵盖培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(含证书原件)、员工培训统计表。
3. 绩效管理档案:员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4. 员工离职档案:涉及员工离岗,包括与公司解除(终止)劳动关系、死亡等情况。
档案相关规定1. 基础管理原则:档案管理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。
人力资源部在员工入职前对人事档案的真实性、有效性进行核查,确保信息的真实性。
人事档案按入职时间分类归档,区分在职与离职人员,并及时登记相关档案登记册,原则上永久保存。
在职员工资料变动时,应及时更新档案,并将相关资料复印件交人力资源部归档。
调动和录用员工前应调阅档案,并在报到新岗位前完成档案登记。
及时收集、整理考察、考核、培训、奖惩形成的材料,保证档案的完整性。
员工离职档案每月清查,单独存档,保存期限根据人员级别而定。
人力资源部档案员应保持档案管理环境的清洁、整洁。
档案应分类编号存放,制定电子目录,避免档案混淆,便于查询。
2. 档案的查阅与借阅档案分为保密与非保密两类,保密档案禁止外借,只能在档案室阅览。
非保密级档案的查阅、借阅需填写相应单据,并经行政人力资源部经理批准后方可进行。
严格限制跨部门及下级员工查阅上级员工的人事档案。
公司级领导、行政人力资源部有权直接查阅、借阅员工人事档案。
借阅的人事档案需在规定时间内归还,逾期或损坏者将按规定处理。
3. 查阅、借阅档案注意事项严禁涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
未经同意,不得擅自复印、拍摄档案内容。
干部人事档案查阅制度5篇
干部人事档案查阅制度5篇干部人事档案查阅制度1一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》派2名中共党员按照借阅干部档案的规定办理审批手续,不得越级查借阅干部档案。
二、档案管理单位,要根据规定,确定是否提供和提供什么材料。
三、只允许查阅批准查阅的内容,查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的,必须经档案管理单位同意后才能摘抄,复制。
四、查借阅档案的单位和个人,必须严格遵守保密制度和有关规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料,不得泄露和擅自向外公布档案内容,违犯者应视情节轻重,予以批评教育直至纪律处分,属于假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。
六、除干部死亡撰写生平材料需要外,干部档案一律不外借,如因其他工作需要必须借出使用时,要经档案管理单位负责人批准,限15天内归还,借用期间不得擅自转借其他单位或个人。
干部人事档案查阅制度2干部人事档案的提供利用,是干部人事档案管理部门,根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要,遵循规定的审批程序,提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。
根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求,为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用,对查借阅我院干部档案作如下规定:一、查借阅单位范围1、本院各单位、各部门可直接申请查阅;2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。
因工作确需查借阅的,按照隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。
二、查借阅事由有下列用途之一的,经批准后可以查借阅干部档案:1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国(境)、退(离)休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作;2、办理案件;3、办理社会保险、公证;三、查借阅手续查借阅我院干部档案,必须按要求如实填写《新乡学院查阅干部档案申请表》(详见附件,各单位可下载打印)。
档案借阅管理制度(12篇)
档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度,希望对大家有所帮助。
档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
人事档案查阅制度
人事档案查阅制度
人事档案查阅制度是指企业或组织建立的一套针对员工个人档案的查阅和管理规定。
它主要包括以下内容:
1. 查阅权限:规定了哪些人有权查阅员工个人档案,一般包括人力资源部门、直接上级、员工本人和相关领导等。
2. 查阅方式:规定了如何查阅员工个人档案,可以通过纸质档案、电子档案或者在线档案系统进行查阅。
3. 查阅用途:明确了员工个人档案的查阅用途,一般包括用于员工劳动关系处理、人事管理、绩效评估、转岗调动等。
4. 查阅时限:规定了员工个人档案的查阅时限,一般要求在合理的时间范围内完成查阅。
5. 保密要求:明确了员工个人信息的保密要求,要求相关人员在查阅员工档案时保密员工个人信息,不得泄露给未经授权的人员。
6. 档案归还:规定了员工个人档案的归还程序和时限,员工离职或者档案不再需要时,应当归还给人力资源部门或者相关部门。
通过建立人事档案查阅制度,可以保护员工个人档案的安全性和隐私性,同时提高查阅效率,减少档案管理中可能出现的问题。
查阅人事档案管理细则
查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全,规范人事档案的查阅管理,根据中央、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定,特制定如下细则:一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是中共党员;2、查阅人事档案时,不能查阅本人及其亲属的人事档案;3、没有经过人事处领导批准,不允许查阅同级人员的档案。
下级组织或单位的人不能查阅其上级的档案;4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信;校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告;5、介绍信或报告上未列出的查阅内容,一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时,可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况,而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的,甚至该人已经死亡的,可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的,必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行审查以便了解其父母及亲属情况时,按照有关规定,一般由该人所在单位的有关部门提供情况,不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的,一般应采访该人,不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料,经过批准或履行一定手续后,可以摘抄或复印人事档案中的有关部分,经档案管理人员审查无损,加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表,其中包括查阅档案的理由与目的,查档人员的单位、姓名、政治面貌等。
上述内容均需全部填写清楚,然后由本单位(部门)主管领导签字和加盖公章,报人事处分管领导审批以后才能查阅。
人事档案管理人员要认真审查查档人员的审批表及查档人员的证件,看其阅档理由是否充分,是否符合有关的规定和要求,手续是否齐全完备,然后决定是否提供查阅。
人事档案管理制度查阅资料
一、引言人事档案是企事业单位人力资源管理的重要组成部分,它记录了员工的基本信息、工作经历、培训情况、考核结果等,对于员工的选拔、任用、培养、考核和激励具有重要意义。
为规范人事档案管理,确保档案的完整性和安全性,特制定本查阅资料。
二、查阅范围1. 专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案;2. 查阅范围包括但不限于以下内容:(1)履历表及其他简历材料;(2)自传材料、报告个人有关事项的材料;(3)各种鉴定、审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等;(5)政治历史审查材料及甄别复查材料,更改或姓名认定材料等;(6)党、团组织建设工作中形成的材料;(7)表彰奖励材料;(8)执纪执法部门形成的材料;(9)其他与员工个人相关的材料。
三、查阅权限1. 查阅权限分为内部查阅和外部查阅两种:(1)内部查阅:单位内部工作人员因工作需要查阅人事档案,需填写《人事档案查阅申请表》,经相关部门负责人审批后,方可查阅;(2)外部查阅:外部单位因工作需要查阅人事档案,需提供合法的查阅理由,并经单位负责人审批后,方可查阅。
2. 查阅单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅,并遵守以下规定:(1)查阅单位应向保管单位出示合法的查阅手续;(2)查阅过程中,不得泄露档案内容;(3)查阅结束后,应将档案及时归还。
四、查阅程序1. 查阅单位填写《人事档案查阅申请表》,经相关部门负责人审批后,向保管单位提交申请;2. 保管单位对申请进行审核,确认申请合法后,安排查阅;3. 查阅单位派中共党员干部到保管单位查阅室查阅;4. 查阅结束后,查阅单位将档案及时归还。
五、保密与安全1. 保管单位应严格执行保密制度,确保人事档案的保密性;2. 查阅过程中,查阅人员应严格遵守保密规定,不得泄露档案内容;3. 保管单位应加强档案安全管理,防止档案丢失、损坏或被非法篡改。
查阅人事档案管理细则
查阅人事档案管理细则查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全,规范人事档案的查阅管理,根据中央、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定,特制定如下细则:一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是中共党员;2、查阅人事档案时,不能查阅本人及其亲属的人事档案;3、没有经过人事处领导批准,不允许查阅同级人员的档案。
下级组织或单位的人不能查阅其上级的档案;4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信;校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告;5、介绍信或报告上未列出的查阅内容,一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时,可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况,而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的,甚至该人已经死亡的,可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的,必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行审查以便了解其父母及亲属情况时,按照有关规定,一般由该人所在单位的有关部门提供情况,不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的,一般应采访该人,不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料,经过批准或履行一定手续后,可以摘抄或复印人事档案中的有关部分,经档案管理人员审查无损,加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表,其中包括查阅档案的理由与目的,查档人员的单位、姓名、政治面貌等。
上述内容均需全部填写清楚,然后由本单位(部门)主管领导签字和加盖公章,报人事处分管领导审批以后才能查阅。