大型会议管理制度范本

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会议规范及管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于总经理办公会、部门会议、专项会议、培训会议等。

第三条会议组织应遵循以下原则：（一）必要性原则：会议召开必须具有明确目的，确保会议内容与公司发展战略、业务需求紧密相关。

（二）高效性原则：会议应注重实效，控制会期，减少参会人员，提高会议效率。

（三）节约性原则：会议应厉行勤俭节约，杜绝铺张浪费。

第二章会议组织与管理第四条会议组织机构（一）公司设立会议管理部门，负责会议的统筹、协调和监督。

（二）各部门设立会议负责人，负责本部门会议的组织和实施。

第五条会议召开流程（一）会议发起：由相关部门或个人提出会议申请，经会议管理部门审核批准后，确定会议时间、地点、主题和参会人员。

（二）会议通知：会议管理部门向参会人员发送会议通知，明确会议议程、时间、地点等事项。

（三）会议召开：会议负责人主持会议，确保会议按照议程进行。

（四）会议记录：会议记录员负责记录会议内容，形成会议纪要。

（五）会议总结：会议结束后，会议负责人对会议进行总结，形成会议总结报告。

第六条会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

（二）会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离开会场。

（三）会议发言应围绕主题，尊重他人发言，不得随意打断他人发言。

（四）会议结束后，参会人员应认真落实会议决定事项。

第三章会议分类及要求第七条会议分类（一）总经理办公会：由公司总经理主持，讨论公司重大决策、战略规划等事项。

（二）部门会议：由部门负责人主持，讨论本部门业务工作、团队建设等事项。

（三）专项会议：针对特定问题或项目召开，如项目启动会、评审会等。

（四）培训会议：旨在提升员工业务能力、团队协作等。

第八条会议要求（一）总经理办公会：会议议题需提前提交，经总经理审批后确定会议议程。

（二）部门会议：会议议题需提前提交给部门负责人，经审批后确定会议议程。

部门会议管理制度范本(四篇)

部门会议管理制度范本第一条会议目的与范围为了加强部门内部沟通与协调，提高工作效率和效果，制定本部门会议管理制度。

本制度适用于部门内的各类会议，包括但不限于工作会议、汇报会议、讨论会议等。

第二条会议召集1.会议召集人应提前确定，并向参会人员发出会议通知。

2.会议通知应包含会议时间、地点、主题、议程、参会人员等信息，并要求参会人员提前做好准备。

3.若会议涉及重要事项或需要参会人员做出决策，应提前适当时间发出会议通知。

第三条会议议程及材料准备1.会议议程应包括会议主题、内容和时间安排，由会议召集人提前制定并告知参会人员。

2.会议材料应提前发给参会人员，确保参会人员对会议主题和内容有所了解，并能做好准备。

3.参会人员应按时提交与会议相关的材料，确保会议顺利进行。

第四条会议组织与主持1.会议召集人应按时到达会议现场，确保会议开始准时。

2.会议召集人应根据议程逐项进行会议主持，并控制会议时间，避免会议超时。

3.会议主持人应引导会议讨论，确保每位参会人员有机会发表意见和提出建议。

第五条会议记录与跟进1.会议记录人应全程记录会议内容，重点记录决策、行动及其责任人。

2.会议记录应及时整理并发送给参会人员，以便参会人员了解会议结果和相应行动。

3.与会人员若有特定意见或疑问，可以向会议记录人或会议召集人反馈。

第六条会议评估与改进1.参会人员可对会议进行评估，并提出改进意见或建议。

2.会议召集人应对会议评估结果进行汇总与分析，并根据需要进行改进。

第七条附则1.若会议涉及敏感信息或需要保密的内容，应采取相应的保密措施。

2.本制度的修订与解释权归部门负责人。

3.本制度自颁布之日起生效。

以上为部门会议管理制度的范本，具体可根据部门的实际情况进行调整和完善。

部门会议管理制度范本（二）1目的为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。

大型会务现场管理制度

大型会务现场管理制度一、总则为了保障大型会务现场的秩序和安全，提高会务管理水平，确保会务活动的顺利进行，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于各类大型会务活动的现场管理工作。

三、管理机构1. 大型会务现场管理部门为大型会务活动的现场管理主管部门，负责会务现场的安全、秩序、服务等工作。

2. 大型会务现场管理部门下设现场管理办公室，负责具体的现场管理工作。

四、会务现场管理人员1. 大型会务现场管理部门负责选派现场管理人员，人员数量应根据会务规模和需要进行合理配置。

2. 现场管理人员需具备良好的职业素养和服务意识，经过专业培训合格后方可上岗。

3. 现场管理人员应遵守工作纪律，服从指挥，认真履行职责，确保会务现场秩序和安全。

五、现场安全管理1. 严格执行会务现场安全管理制度，对会场、设施、设备等进行定期检查，发现问题及时处理。

2. 加强现场安全防范，确保火灾、水灾、踩踏等事故不发生。

3. 配备专业的安保人员，负责会场的安全保卫工作。

4. 开展安全应急演练，确保在紧急情况下能够迅速、有效地处理。

六、现场秩序管理1. 设立明显的现场秩序管理标识，引导参会人员有序排队、入场、离场等。

2. 管控人员流量，避免拥挤和踩踏事件的发生。

3. 加强对现场秩序的监督和管理，对违规者进行劝阻、处罚或驱离。

4. 保证会务现场环境整洁、卫生，及时清理垃圾和杂物。

七、现场服务管理1. 提供专业的接待服务，解答参会人员的疑问，提供必要的帮助。

2. 配备足够的服务人员，负责现场指引、引导及服务。

3. 为参会人员提供充足的饮食和休息设施，保证其正常生活需求。

4. 配备医护人员，应对突发事件，并提供医疗救助服务。

八、现场协调管理1. 与会务组织方及相关部门进行密切沟通和协调，确保会务活动的顺利进行。

2. 处理现场突发事件和问题，及时向上级主管部门汇报和申请解决。

3. 加强与公安、消防、卫生等部门的合作与协调，共同维护现场秩序和安全。

部门会议管理制度范本(五篇)

部门会议管理制度范本第一章、工作第1条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。

第2条员工应遵守下列工作事项：1)在每工作日9。

10前明确(制定)当天的工作计划。

2)在每工作日17。

50前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中，并且做好自己的本地备份，并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。

项目主管每周五负责对源代码管理器进行本地备份及错误的修复。

3)员工在每月的____号前对本月的工作大概做出计划，并且对上月的工作计划做出总结，以书面形式交由部门经理。

4)对公司产品软件的任何修改都需要业务部门及信息中心相关领导的审批，并且修改之后的效果也必须经由相关领导认可，及时将所更改的功能对相关培训人员进行讲解。

5)严格遵守以下的软件开发流程：①.签定《系统开发需求申请单》；②.进行需求调查，填写《需求说明书》；③.制定相应的《项目开发计划》；④.填写《项目估计表》，进入需求封闭期；⑤.在规定的时间内向业务部门提交《需求设计报告》(注：此项流程不计入开发周期)；⑥.严格控制需求变更，如果实在需要变更需求，需要填写《需求变更报告》，并且及时更新相应的文档；⑦.在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发；⑧.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《开发进度报告》，总结每天的编程心得；⑨.在开发周期内至少每周制定一次《技术评审计划》并且填写《技术评审报告》；⑩.对系统进行测试时需要制定《系统测试计划》、设计《测试用例》，最终填写《测试报告》；⑪.测试完毕，在实际系统中上版，并对相关操作人员进行培训6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的《编码规范》和《数据库设计规范》。

7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排，并在周五进行一次工作总结。

8)在工作时间里不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。

9)在工作时间里不得中途任意离开岗位，如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。

10)未经许可不得私自将公司资料携带出公司。

大型活动与会议管理制度

大型活动与会议管理制度1. 总则为了加强医院大型活动和会议的统筹管理，确保活动和会议的顺利进行，提高工作效率和服务质量，特订立本制度。

2. 适用范围本制度适用于医院举办的全部大型活动和会议，包含但不限于院内科研报告会、学术沟通会、培训培训班、庆典活动等。

3. 目标3.1 供应良好的组织和服务，确保大型活动和会议的顺利举办；3.2 保障活动和会议的信息传递、人员安全和秩序井然； 3.3 提高医院活动和会议的质量和影响力。

4. 规划与组织4.1 大型活动和会议的策划和组织应提前进行，并成立相应的组织委员会； 4.2 组织委员会负责活动和会议的整体筹办、行程布置、会议资料准备、资源调配等工作； 4.3 组织委员会应设立主任委员、副主任委员和各工作小组，明确各类工作的分工和责任。

5. 宣传与邀请5.1 在活动或会议举办前，组织委员会应及时发布活动或会议的通知，并确定邀请参会人员名单； 5.2 邀请参会人员应依据活动或会议的性质和目确实定，确保邀请名单的准确性和合理性； 5.3 宣传工作应充分利用医院内部通讯工具、网站、微信公众号等渠道进行，提高活动或会议的知名度和参加度。

6. 会议场合和设备6.1 依据活动或会议的规模和要求，选择合适的场合进行会议；6.2 提前布置和准备会议所需的设备和器材，确保设备的正常运行；6.3 针对特殊需要的会议，如直播、视频会议等，要提前测试设备并保证其稳定性。

7. 注册与签到7.1 参会人员在到达会议现场后，应按要求进行注册和签到； 7.2 注册和签到要求参会人员供应真实、准确的个人信息，以便组织委员会进行后续工作。

8. 日程布置8.1 组织委员会依据活动或会议的性质和要求，订立认真的日程布置； 8.2 日程布置应包含开幕式、主题演讲、分组讨论、座谈会、闭幕式等环节，并注明每个环节的起止时间； 8.3 相关参会人员应依据日程布置提前做好准备，确保定时参加和发言。

9. 办公秩序9.1 活动或会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得在会场内阻碍会议进行； 9.2 会议期间，应关闭移动电话或调至静音模式，不得进行私人通话或使用移动电话影响他人； 9.3 不得将未经组织委员会批准的资料和物品带入会场，不得擅自分发宣传料子； 9.4 严禁在会场内饮食、吸烟或进行其他阻碍卫生和安全的行为。

会议管理制度(范本6篇)

会议管理制度(范本6篇)会议管理制度（一）：一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五午时4点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（2）公司日常运作情景的总结。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、参加人员：公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议1、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

会议安全管理制度范本

会议安全管理制度范本第一条总则为确保会议的顺利进行，保障与会人员的人身安全和财产安全，制定本制度。

本制度适用于公司各类会议的安全管理工作。

第二条会议安全组织1. 会议组织者应提前做好会议安全预案，明确会议安全工作要求和责任人。

2. 会议现场应设立安全疏散通道，保证疏散通道畅通无阻。

3. 会议现场应配备必要的安全设施，如消防器材、急救包等。

第三条会场安全管理1. 会议开始前，会场管理员应检查会场设施的安全性，确保设施正常运行。

2. 会议期间，会场管理员应加强现场巡查，及时发现并排除安全隐患。

3. 会议结束后，会场管理员应检查会场设施，确保无遗留火种、电源等安全隐患。

第四条会议期间安全管理1. 与会人员应遵守会场纪律，服从工作人员指挥，不得随意触动会场设施。

2. 会议期间禁止吸烟、使用明火，不得私拉乱接电源线。

3. 会议期间如发生突发事件，与会人员应保持冷静，按照安全预案和工作人员的指示进行疏散。

第五条食品安全管理1. 会议提供的食品应符合食品安全要求，不得提供过期、变质、有毒食品。

2. 会议期间，食品存放应规范，防止食品中毒事件的发生。

3. 会议现场应配备专职或兼职食品安全管理员，负责食品安全监督。

第六条网络安全管理1. 会议使用的网络设备应符合国家网络安全要求，确保网络设备安全可靠。

2. 会议期间，网络安全管理员应加强对网络设备的监控，防止网络攻击、信息泄露等安全风险。

3. 会议结束后，网络安全管理员应检查网络设备，确保网络设备安全退出运行。

第七条应急预案1. 会议组织者应制定应急预案，明确突发事件应急处理程序和责任人。

2. 会议期间，应急预案相关人员应保持通讯畅通，随时应对突发事件。

3. 会议结束后，应急预案相关人员应进行总结评估，不断完善应急预案。

第八条安全培训与宣传1. 公司应定期组织安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

2. 会议组织者应通过宣传材料、公告等形式，向与会人员宣传会议安全注意事项。

大会管理制度范文

大会管理制度范文一、总则为规范大会管理，保障大会活动顺利进行，制定本管理制度。

二、大会组织机构1. 大会主办方：负责大会整体策划、组织和执行工作，确保大会顺利进行。

2. 大会承办方：由大会主办方指定，负责具体的活动安排、现场管理和接待工作。

3. 大会执行机构：由大会主办方和承办方共同组成，负责执行大会相关事务，并监督各项工作的执行情况。

三、大会组织流程1. 大会策划阶段：确定大会主题、时间、地点等基本信息，制定大会策划方案和预算，明确各项工作任务。

2. 大会筹备阶段：招募志愿者、筹备物资、联系媒体等，确保大会准备工作的顺利进行。

3. 大会执行阶段：按照预定计划进行大会活动，确保各项工作的有序进行和顺利结束。

4. 大会总结阶段：对大会进行总结评估，收集意见建议，为下次大会做好准备工作。

四、大会人员组织1. 大会主席：由大会主办方指定，负责主持大会开幕和闭幕式，确保大会会议的顺利进行。

2. 大会组委会：由大会主办方和承办方共同组成，负责大会的具体组织和协调工作。

3. 大会志愿者：由大会承办方招募，协助大会的各项工作，确保大会活动的顺利进行。

五、大会活动安排1. 大会议程：根据大会主题和目的确定大会的议程安排，明确会议内容和时间安排。

2. 大会安保：确保大会现场安全，采取必要的安保措施，保障大会活动的顺利进行。

3. 大会礼仪：规范大会的礼仪准则，确保大会现场秩序井然，仪容仪表端庄得体。

4. 大会接待：为大会嘉宾和参会者提供周到的接待服务，确保他们的住宿、饮食和出行等需求得到满足。

六、大会管理规范1. 会务秩序：确保大会会议秩序井然，文明礼貌，听从主席的指挥和安排。

2. 会议纪律：请大家遵守会议纪律，不得随意离席、交谈、吸烟等，确保会议的顺利进行。

3. 信息保密：大会资料和信息仅限于参会人员和相关工作人员查阅，禁止外传。

4. 现场管理：对大会现场进行管理，确保人员和设施安全，妥善处理突发情况。

七、大会后续工作1. 大会资料整理：整理大会相关资料和信息，记录大会的重要内容和成果。

单位会议管理制度范本

单位会议管理制度范本第一章总则第一条为规范单位会议的组织管理，提高会议效率，加强会议纪律，保障会议质量，制定本制度。

第二条单位会议指的是组织机关或企事业单位为讨论、研究、决策和交流工作情况而召开的集体活动。

第三条单位会议应当按照法律法规和单位规章制度的规定召开，实行民主集中制原则，遵循科学、民主、公开、高效的原则，确保会议有序进行。

第二章组织形式第四条单位会议分为常规会议和重要会议。

常规会议包括日常例会、部门会议等，具有固定期限和内容；重要会议则是单位重大活动、重点事项的研究和决策。

第五条会议的召开应当经过协调、安排、通知，并明确会议形式、议题和参会人员。

第六条会议可以采取面对面沟通、电话会议、视频会议等形式，根据会议性质和参会人员的情况灵活选择。

第三章主要内容第七条会议议程应当合理安排，明确会议的主题和目的，确保会议的效果和效率。

第八条会议召开前应当做好充分准备，包括会议资料的准备、设备的调试等工作，确保会议顺利进行。

第九条会议应当有主持人、记录人、时间管理人等必要人员，确保会议秩序井然，有效高效。

第四章会议程序第十条会议应当按照规定的程序进行，不得违反法律法规和单位规章制度。

第十一条会议主持人应当根据议程主持会议，听取意见，做出决策，确保会议按照规定的程序进行。

第十二条会议记录人应当做好会议记录工作，确保会议记录完整真实，用于下一步工作的开展。

第五章会议纪律第十三条参加会议人员应当尊重会议纪律，不得擅离会场、随意打断他人发言、违反会议规定等行为。

第十四条会议应当保持热情、讨论中肯、提问有理，不得搞针对性攻击、人身攻击等行为。

第六章会议闭幕第十五条会议应当按照议程结束，主持人宣布会议闭幕，征求大家意见，做出总结。

第七章会议文件第十六条会议文件包括会议通知、议程、会议记录等，应当及时整理、归档，并做好保管工作。

第八章审核与修改第十七条本制度由单位行政部门负责审核并定期修改，确保其符合单位实际情况，并在全体人员中公告。

会议管理制度

会议管理制度•相关推荐会议管理制度范本（精选5篇）在不断进步的时代，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的会议管理制度范本（精选5篇），希望能够帮助到大家。

会议管理制度1为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。

部门级的会议，由各个部门负责考勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。

其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的`各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度2会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

集团重大活动管理制度范本(2篇)

集团重大活动管理制度范本重大____活动(会议)保密管理制度机关、单位举办会议或者其他活动涉及国家____的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求。

1、凡____举办涉及国家____的活动(会议)，必须在具备安全条件的场所进行，并视情况设置警戒区域和警卫人员，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉____宾馆、饭店召开____会议。

2、____活动(会议)举办前，保密行政管理部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。

严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。

3、____活动(会议)举办前，应将与会人员____呈报分管领导审定。

与会人员进行入会场必须签名登记，且不得带入手机等具有录音、录像功能的信息设备。

严禁与____会议无关人员进行入会场。

4、会议开始，会议主持人对与会人员进行保密教育，并严格执行保密纪律。

5、____会议记录，要用统一编号的记录本指定专人记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。

凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；6、会议印发的____文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。

严禁向与会议无关人员提供____会议材料；7、____会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失；8、会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

集团重大活动管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范集团公司重大活动的管理，保证重大活动的顺利进行，提高集团公司的形象和影响力，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于集团公司内所有具有重大影响的活动，包括但不限于年度会议、高层论坛、大型展览、品牌发布会等。

第三条重大活动的策划、组织和实施应遵循科学、公正、公平、公开的原则，充分发挥市场的作用，确保活动的质量和效果。

公司办公会议管理制度范本(五篇)

公司办公会议管理制度范本一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。

（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。

二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。

三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。

总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。

（二）分公司会议。

主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。

（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。

四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。

2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。

3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议____部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；③其它提拟人认为应另行通知的情况。

大会场使用管理制度

大会场使用管理制度第一条为规范大会场使用行为，维护会场秩序，满足各类大型会议的需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于使用大型室内或室外场馆举办各类会议、展会、演出等活动的主办方、承办方和参与方。

第三条大会场使用前，主办方应提前与会场管理单位进行洽谈，明确活动时间、活动内容、参与人数、场地需求等事项，签订场地使用协议。

第四条大会场使用期间，主办方应按照协议的约定，严格遵守现场管理规定，确保活动的顺利进行。

第五条大会场使用期间，主办方应配备专业的工作人员，负责场地布置、设备调试、安全检查等工作。

同时，应留有足够的通道、逃生出口和紧急通道，确保参会人员的安全。

第六条大会场使用期间，如需使用音响、灯光等设备，应提前向场地管理单位申请，并由专业人员进行操作，确保设备的正常运行。

第七条大会场使用期间，主办方应保持会场的整洁，不得在场地内乱扔垃圾，保护环境。

第八条大会场使用期间，参与方应遵守会场秩序，不得在会场内大声喧哗、吸烟、酗酒等不雅行为，不得擅自调整座位或布置。

第九条大会结束后，主办方应对会场进行整理、清洁，恢复原状，并对设备、设施进行检查，确保无残留物品或设备受损。

第十条未经允许，不得私自在大会场内进行销售、广告或其他商业活动，否则将承担相应的法律责任。

第十一条对于违反本制度规定的行为，会场管理单位有权终止大会场使用，并保留追究责任的权利。

第十二条制定和修改本管理制度，由主办方、承办方、会场管理单位共同商议决定，并在协议中明确。

第十三条本管理制度自公布之日起生效。

以上就是大会场使用管理制度的内容，希望各相关方能严格遵守，共同维护会场秩序，确保活动的成功顺利进行。

会议的管理制度范本(精选5篇)

会议的管理制度范本（精选5篇）会议的管理制度1为转变机关作风，切实加强会议费管理，根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》（宿办发〔〕24号）文件精神，结合我局实际情况，制定本办法。

一、会议费管理原则精简会议，缩短会期，减少会议人员，节约经费，提高办事效率。

二、会议报批手续各科室、队、中心要科学安排会议，尽力精减会议，常规性工作会议每年不得超过两次。

一般性工作，可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。

确需召开会议，应严格控制参会人数，缩短会期，一般性会议会期原则上不得超过两天。

各类会议召开之前，应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核，经分管领导签署意见，报局长批准同意后，方可召开。

三、会议费定额标准（一）各类会议确需就餐的，原则上安排在定点饭店。

（二）专业会议费实行定次定额制：各科室队中心常规性工作会议每年两次，每次500元，计1000元，包干使用，超支自负。

（三）局召开的会议，每人每天标准不得超过100元（含住宿费），局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。

四、会议报销规定各科室、队、中心召开的各类会议，必须在会议结束后七天内结账，否则，财务不得报销。

报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册，报销金额不得超过包干数。

会议的管理制度21、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

会议管理制度细则范本(最新18篇)

会议管理制度细则范本（最新18篇）会议管理制度细则范本篇1一、适用范围区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。

为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。

二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。

区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。

区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。

要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。

该岗位管理人员必须固定。

如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。

4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。

对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

企业会议管理制度范本(3篇)

企业会议管理制度范本为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。

一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。

二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。

(早班会除外)三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。

四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。

五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。

六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。

七、违反本制度，视情节给予以批评教育或____元以上罚款。

八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。

企业会议管理制度范本（2）1. 前言会议是企业内部沟通、交流和决策的重要手段，对于提高工作效率、加强团队合作具有重要作用。

为了规范会议的组织、减少时间浪费、提高会议质量，我们制定了本企业会议管理制度。

2. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业会议，确保会议的效率和效果。

适用范围包括所有企业内部会议，无论是部门会议还是跨部门会议。

3. 会议组织3.1. 会议召集人会议召集人负责确定会议时间、地点、议程和参会人员等事项，他/她应当提前通知参会人员，并确保会议的顺利进行。

3.2. 会议秘书会议秘书负责会议记录、议程安排、材料准备等事务。

他/她应当准备好会议所需的材料，并在会议中做好记录和整理工作。

3.3. 参会人员参会人员应按时参加会议，并积极参与讨论和决策。

如果无法按时参加会议，应提前通知会议召集人或会议秘书。

4. 会议准备4.1. 确定会议目的和议程每个会议都应有明确的目的和议程，确定会议的主题和讨论内容，以便参会人员有足够的准备时间。

大型会议会务管理制度

2.4会议议题讨论应充分、深入，各抒己见，达成共识。
第三条决策与表决
3.1会议主持人应根据讨论情况，适时引导参会人员进行决策。
3.2对于需要表决的议题，会议主持人应明确表决方式和结果。
3.3表决结果应记录在会议纪要中，并由会议组织者负责落实。
第四条会议纪要
4.1会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，包括议题讨论、决策结果和责任分工等。
第四条会议室设备管理
4.1设备使用前，会议组织者应确保设备正常运行，如有问题及时报修。
4.2会议结束后，应及时关闭设备电源，避免长时间待机。
4.3定期对会议室设备进行维护保养，确保设备使用寿命。
第五条会议室安全
5.1会议室应设置明显的安全标识，提醒参会人员注意安全。
5.2会议室内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆物品。
2.2会议桌椅、投影仪、白板等基本设备应保持完好，数量充足。
2.3会议室内应保持整洁，禁止堆放杂物，确保消防通道畅通。
第三条会议室使用
3.1会议组织者应提前到达会议室，检查设备运行情况，确保会议顺利进行。
3.2参会人员在会议室内应遵守秩序，不随意移动设备，不大声喧哗。
3.3会议结束后，会议组织者应组织参会人员共同清理会议室，恢复原状。
第四条会议组织者负责会议的筹备、组织和实施工作，确保会议顺利进行。
第五条参会人员应按时参加各项会议，积极参与讨论，遵守会议纪律，保守会议秘密。
第六条会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容，提前发送给相关人员。
第七条会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，包括议题讨论、决策结果和责任分工等。
第六条跟踪落实
6.1会议决策事项的责任人应按照会议纪要的要求，按时完成相关工作。

公司员工手册：会议管理制度范本

第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据公司工作计划或临时工作需要，明确会议讨论的主题和目标。
2.制定会议议程：列出会议的主要议题、讨论重点、预计时长等，确保会议内容全面、高效。
3.确定参会人员：根据会议主题和议程，选择必须参会的人员，并根据需要邀请相关嘉宾。
4.通知参会人员：提前至少1个工作日向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。
五、会议结束
1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与。
2.参会人员整理个人物品，有序离开会议室。
3.会议组织者对会议现场进行整理，确保会议室整洁、安全。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的整理与发布
1.会议结束后，由指定的记录人负责整理会议纪要，确保记录准确、完整。
2.会议纪要应包括会议主题、讨论重点、决策事项、责任人和完成时间等内容。
三、参会人员
1.必须参会人员：公司领导、相关部门负责人及必要的工作人员。
2.邀请参会人员：根据会议主题和内容，邀请相关人员参加。
四、会议组织
1.定期会议由公司领导或指定部门负责组织。
2.临时会议由提议部门或人员负责组织，并报公司领导批准。
五、会议通知
1.会议组织者应在会议召开前至少1个工作日，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、主题、议程等内容。
3.会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成整理，并经会议组织者审核后发布。
4.发布会议纪要时，应确保所有参会人员及其他相关干系人都能收到，以便于了解会议内容和执行要求。
二、会议决策的执行与监督
1.会议纪要发布后，责任人应立即着手执行会议决策，并按照既定的时间表推进。
2.会议组织者或指定的人员应定期检查决策执行情况，确保各项工作按计划进行。

大型公司会议秩序管理制度

大型公司会议秩序管理制度大型公司会议秩序管理制度篇1第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。

第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。

会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。

严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

(2)简化原则。

要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。

我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

(3)节约原则。

会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。

第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。

会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。

第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。

内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。

部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。

特殊情况可以临时召集。