岗位职责及工作分析表
岗位职责和工作分析表【范本模板】
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作
15%
5
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况
5%
7
办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用
5%
6
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化(准确、及时、无误
10%
5司机
从事岗位名字
20%
7
管理银行账户、转账支票与发票
15%
8
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作
5%
后勤经理
从事岗位名字
后勤经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
门卫、清洁、食堂、电工、司机
我认为学历要求
大专
我认为上岗人员的条件
28—35岁,1年以上物料管理工作经验,有相关管理工作经验和资产管理经验,
20%
4
编制与销售直接相关的广告宣传计划,提交总经理办公室(及时写出工作日报告
10%
2
组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作(及时写出工作日报告
15%
6
制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况(每天检查下属执行情况表
5%
3
组织对公司客户的售后服务,与技术部门联络以取得必要的技术支持(及时写出工作日报告
15%
4
负责公司员工档案的收集及保存,员工档案查阅方便.
10%
6
对控制管理成本的方法提出建议.
10%
3出纳
从事岗位名字
出纳
调度主任岗位工作量分析表
工作量 占比
是否需要协 助完成
是否是重复 性工作
是否有制 度和流程 依据
10%
否
否
是
5.00%
是
10%
否
10%
否
10%
否
10.00%
否
10.00%
否
20.00%
否
10%
否
5%
否
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
工作量占 比较大原 因
单次耗 时(小
时)
总耗时(小 时)
是否可同步 处理(是、
否)
年度时间 累积(小
部门
生产技术部调度室
岗位
岗位工作量分析表(样表)
基本情况
调度室主任
姓名
时间规则 1年,276天(剔除法定11天,周末1.5天),52周,12月,8小时/天工作制
填表说明
1、工作量占比指单项工作占主要岗位职责比例。2、总耗时=频次*单次耗时;3、年度时间累积 天为单位,即全年时间累积为单项总耗时*276。周期性工作以周为单位即全年时间累计为单项 时间累积/实际年度工作时间*100%;5、标黄部分为自动生成不用填写。
岗位职责
序号
主要岗位职责
1 负责组织完成生产技术部下达的各项生产指标。
2 负责执行和监督生产技术部调度会议内容的执行。 3 负责外围协调,包括车辆、铁水、物料进厂等。 4 负责生产技术部的各种培训和教育工作。 5 负责组织和指挥各工序的安全生产活动。 6 协调处理生产中发生的各种事故。 7 贯彻执行生产技术部各项生产管理制度,制定安全生产管理的实施细则,并检查与考核。 8 组织力量协助维修对设备故障的抢修。 9 在部长领导下负责全厂的安全生产管理和协调工作。 10 负责生产日报、原始记录、生产分析等报表的审核工作。 11 按时完成上级领导安排的临时工作。
职位分析详细分析以及各种表格
工作分析是人力资源管理众要素中最基本的要素,是开展人力资源工作的基础。
编制一份工作说明书实际两方面的工作:一是工作描述;二是任职资格,这是一项十分细致的工作常用方法是:观察法、问卷法、访谈法、工作日记法等。
做好了工作分析就为企业设计组织结构、制定人力资源规划、人员招聘、员工培训与发展、绩效管理、薪酬管理等提供了一个平台。
——导语工作分析概述1. 工作分析的含义工作分析,也可以叫做职位分析、岗位分析,它是指了解组织内的一种职位并以一种格式把这种职位相关的信息描述出来,从而使其它人了解这种职位的过程。
通过工作分析,我们要回答或者说要解决以下两个主要的问题:第一,“某一职位是做什么事情的?”这一问题与职位上的工作活动有关,包括职位的名称、工作的职责、工作的要求、工作的场所、工作的时间以及工作的条件等一系列内容。
第二,“什么样的人来做这些事情最合适?”这一问题则与从事该职位的人的资格有关,包括专业、年龄、必要的知识和能力、必备的证书、工作经历以及心理要求等内容。
2. 与工作分析相关的概念由于工作分析与职位以及职位对应的工作活动是紧密相连在一起的,因此有必要澄清与之相关的一些概念。
◎行动(action)。
也称工作要素,指工作活动中不变再继续分解的最小单位。
◎任务(task)。
也称工作任务,指工作活动中为达到某一目的而由相关行动直接组成的集合,是对一个人从事的事情所作的具体描述。
◎职责(responsibility)。
也称工作职责或工作责任,由某人在某方面承担的一项或多项任务组成的相关任务集合。
◎职位(position)。
也称岗位,由一个人完成的一项或多项相关职责组成的集合。
在组织中的每个人都对应着一个职位或岗位,因此从理论上说职位的数量应该等于人员的数量,组织有多少人员相应地就有多少职位。
◎职务(headship)。
是指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称。
和职位不同,职位与员工是以一一对应的,而职务却并非一一对应。
企业岗位职责表格模板
以下是一个简单的企业岗位职责表格模板,您可以根据实际情况进行修改和调整。
岗位名称
岗位职责
任职要求
总经理
制定公司战略规划,领导公司日常运营和管理
本科及以上学历,具有5年以上相关工作经验
人事经理
负责招聘、培训、绩效、薪酬等人力资源管理工作
本科及以上学历,具有3年以上相关工作经验
销售总监
本科及以上学历,具有5年以上相关工作经验
客服经理
负责客户服务、售后支持和客户关系管理等工作
大专及以上学历,具有3年以上相关工作经验
行政助理
负责行政事务、会议安排和文件管理等辅助工作
大专及以上学历,具有1年以上相关工作经验
负责制定销售计划,带领销售团队完成销售任务
大专及以上学历,具有5年以上相关工作经验
财务经理
负责财务管理、预算编制和财务分析等工作
本科及以上学历,具有3年以上相关工作经验
市场经理
负工作经验
技术经理
负责技术研发、产品设计和项目实施等工作
建筑工程技术专业职业岗位、典型工作任务及职业能力分析一览表
建筑工程技术专业职业岗位、典型工作任务及职业能力分析
一览表
发展就业岗位
2
量有效的监督和管理 对施工过程中出现的质量缺陷、质量事故 按规范、标准要求及时处理
编制和建立各种用于记录、统计、标记、 反映实际工程进度与计划工程进度差距的 进度控制图表,随时对工程进度进行分析 和评价发现工程现场的组织安排、施工顺序或人 力和设备与进度计划上的方案有较大不一 致时,及时要求对原工程进度计划进行调 整
因非承包人的原因造成的工程进度延误并 批准延期后,监理工程师应要求承包人对 原来的工程进度计划予以调整,并按调整 后的进度计划实施工程在承包人没有取得合理延期的情况下,监 理工程师认为工程进度过慢,应要求承包 人采取加快进度的措施,以赶上工程进度 计划中的阶段目标或总体目标
建筑面积计算
拓展 就业 岗位
拓展 就业 岗位
建筑材料识别与检测能
建筑识图与绘图能力 初级造 价员
编制施工图预算造价能力 工程成本控制能力 工程量清单投标报价能力
工程造价资料分析处理能
工程合同管理与索赔能力
4。
工作分析和岗位说明书
1
战略视角下的人力资源——人力资源管理理论与实践的融合
四、其他
使用工具/ 设备
1.请列举您目前岗位工作中用到的主要设备。如计算机、电话、传真机、打印 机、网络、检修工具等
2.请列举您目前岗位工作中需用到,但至今尚未配备的设备
1.请描述您目前开展工作的环境,如独立办公室/一般工作环境/敞开办公等 工作环境
相关部门
企业文化推广
负责组织公司内外文化宣传工作 职 责 职责表述:领导交办的其他任务 八
3. 工作权限
相关部门
企业文化宣传
相关任务
任务结果 (续表)
权限一:对部门预算内费用的审核权
权限二:对直接下级和工作的指导权、指挥权、监督权、检查权、考核权、奖惩建议权
权限三:对《公司战略发展规划》制定的建议权和编制权
分析,为公司发展战略规划的过程实施与监控提供数 相关部门
经营数据监控
据支持
(续表)
职责表述:负责组织公司各部门绩效管理工作
协作部门/岗位 工作成果
负责组织制定和完善《绩效管理制度》,规范绩效管 相关部门
理体系
绩效管理制度
职
负责组织监督各部门年度、季度计划执行情况,并根
责
据各部门年度、季度计划执行情况和公司绩效管理制 相关部门 工作
2.请描述您认为可较为有效开展工作所需的环境
请您在以下各类问题中填写您目前岗位工作时间的特征:
工作时间特征 1.该岗位是否经常加班? □总是 □有时是
□偶然是
2.外地出差时间每月平均( )次,每次平均( )天
请简明列举您目前岗位工作中作为 所需传送的部门、岗位:
档案留存的文件名称(包括通知、 1。
简报、信函、汇报文件或报告、总 2.
工作分析表
工作分析表工作分析表是对某个职位所需的工作任务以及职责与能力的详细描述和分析,并对职位工作的流程、工作环境、工作目标、工作条件、工作流程等进行全方位的评估和分析,旨在帮助企业更好地识别、招聘和管理员工,真正发挥每个员工的能力和优势,提高企业的绩效和效率。
在撰写工作分析表时,需要遵循以下步骤:第一步:确定工作对象首先要确定工作对象是哪个职位,然后进行针对性的工作分析与评估。
通常,可以从人事部门、部门经理、现任员工、招聘广告、职位说明书等途径来确定工作对象。
第二步:确定目标在确定对象后,需要明确该职位的工作目标,这有助于更好地把握工作分析表的整体框架,确定分析的维度和内容形式。
第三步:收集信息在实际撰写工作分析表的过程中,需要充分收集与职位相关的信息,主要包括以下方面:1.职位的工作任务和工作职责2.职位需求和资格要求3.职位工作的流程和工作环境4.职位的技能、知识以及工作经验5.职位行为特征和心理特点第四步:分析任务在收集相关信息后,需要进行任务分析,包括确定该职位的主要任务和职责,细致地分析每项任务的目标、步骤、时间、技能需求、工作条件等。
第五步:评估工作环境在分析任务后,需要对工作环境进行评估,包括评估工作的物理、心理环境是否符合该职位的工作要求,以及员工的能力与要求之间的匹配度。
第六步:确定工作条件在进行环境评估后,需要确定工作条件,包括工作时间、薪酬、休假、保险、福利等,以满足员工的工作要求和生活需求。
第七步:分析能力和技能要求在确定任务、环境和工作条件后,还需要分析该职位所需要的技能和能力要求,包括语言沟通、技术技能、管理能力、团队合作等,以使该职位的员工更好地胜任工作任务。
第八步:撰写工作分析表在进行了全面的维度分析后,就可以根据收集的信息和分析内容来撰写工作分析表,该表需要简明扼要地对职位的工作要求、目标、流程、环境、具体职责以及相关技能和能力要求进行描述和分析,使人事部门和招聘人员可以更准确地了解该岗位的需求并招聘到最适合的人选。
岗位工作职责分析表(三篇)
岗位工作职责分析表岗位名称:销售经理岗位职责:1. 制定销售策略和计划,根据市场需求和公司目标制定销售目标,并制定相应的销售计划。
确保销售目标的实现。
2. 组建销售团队,制定团队目标和个人销售目标,指导团队成员的销售活动。
负责团队绩效的考核和激励。
3. 开展市场调研,了解客户需求和竞争对手情况,根据市场情况调整销售策略和计划,以提高产品销售额和市场份额。
4. 维护和发展客户关系,与客户进行沟通和洽谈,了解客户需求并提供满足客户需求的解决方案。
跟进销售机会,促成销售成交。
5. 负责销售合同的签订和履行,确保合同的执行和收款情况。
处理客户投诉和纠纷,维护公司的声誉和客户满意度。
6. 定期汇报销售情况和市场动态,向上级领导提供销售报告和分析。
参与制定销售政策和策略,提出改进销售工作的建议。
7. 开拓新市场和客户,寻找新的销售机会。
参与销售推广活动和展览会,扩大公司的市场影响力和知名度。
8. 关注行业动态和竞争对手的动态,了解市场趋势和变化,及时调整销售策略和计划。
提升销售技巧和销售团队的专业能力。
9. 管理销售过程中的数据和信息,建立销售数据库和客户档案。
分析销售数据,制定销售分析报告,跟踪和评估销售绩效。
10. 协助上级领导完成其他销售相关工作,包括市场营销活动的规划和执行,销售政策和规章制度的制定和修改等。
岗位要求:1. 本科及以上学历,市场营销或相关专业优先。
2. 具备良好的销售技巧和沟通能力,能够熟练运用销售技巧进行市场洽谈和销售谈判。
3. 具备较强的市场分析和竞争分析能力,能够准确把握市场需求和竞争态势。
4. 具备团队协作精神和领导能力,能够带领团队达成销售目标。
5. 具备较强的抗压能力和适应能力,能够应对市场竞争和销售压力。
6. 具备较强的计划和组织能力,能够制定合理的销售计划和组织销售活动。
7. 熟练使用办公软件和销售管理软件。
8. 具备较强的学习能力和自我提升能力,能够持续学习和掌握行业动态和销售新技巧。
各岗位职责与工作量调查分析表(精选5篇)_部门及岗位职责一览表
(三)现场经理:
1遵守工程所在地有关工程建设和城市建设管理的政策和法规。执行企业规章制度,履行工程及承包合同。
2帮助项目经理组织落实和实施工程组织设计、工程施工安排及技术、质量、成本、平安等项管理措施。
3、协调协作单位之间的关系刚好解决施工中出现的问题,并对分包工程质量、平安、进度和文明施工进行监督、限制。
5、组织制定项目工程的年度、季度施工生产和红线成本预算安排,检查安排的实施状况、验工计价和统计监察。
6、组织工程竣工交验工作。
7、依据国家、行业、建设单位和本企业的管理规定,结合项目部实际,建立项目项目化管理体系,补充制定、细化相应的规章制度、管理措施,并组织实施
8、对工程质量、施工平安、职业健康、环境爱护负责,定期检查工程项目标准化管理体系运行状况和效果,组织对分管工程质量、施工平安、环境、职业健康管理状况进行监督检查;主动协作局三标管理体系的内、外部审核;对于检查、对审核发觉的问题或不符合,仔细组织制定订正和预防措施,在限期内落实整改。
10、负责刚好整理完善基线复核、测量记录等测量资料。
(七)平安员:
1、仔细贯彻执行国家及上级有关平安生产方针、政策、法规。,坚持“平安第一,预防为主”的方针。坚决按技术规范施工,以搞好平安生产管理工作为首要职责。
2、仔细细致地做好施工组织安排,在组织安排中必需仔细考虑施工平安防范工作,用制度、规章来明确平安责任,促使工程按安排有组织进行。
7、参与建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度安排。
8、负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。
9、负责主持竣工技术文件资料的编制,参与竣工验收。
(五)施工员:
工作岗位职责
工作岗位职责
是指在特定职位上需要承担的任务和责任,下面是一些常见的工作岗位职责示例:
1. 行政助理:负责日常事务管理、安排会议和行程预订、文件管理和归档、与其他部门沟通协调等。
2. 销售代表:负责开发新客户、与现有客户保持联系、进行产品演示和销售、达成销售目标等。
3. 人力资源经理:负责招聘和招聘工作、员工培训和发展计划、薪酬和福利管理、员工关系和绩效管理等。
4. 财务分析师:负责收集和分析财务数据、制定预算和财务计划、评估项目投资回报率、提供财务建议等。
5. 软件工程师:负责软件开发、编写和调试代码、进行软件测试和文档编写、与团队成员合作解决技术方案等。
6. 客户服务代表:负责回答客户查询、处理客户投诉、提供技术支持和解决方案、与其他部门协调问题等。
7. 制造工程师:负责制定生产计划、监督生产线上的工艺流程、解决生产过程中的问题、提高生产效率等。
8. 市场营销经理:负责市场调研和分析、制定营销策略和计划、推广和推广产品、监督营销活动等。
9. 项目经理:负责制定项目计划和时间表、分配和监督团队成员的工作、与利益相关者沟通、跟踪项目进展等。
10. 网络管理员:负责维护和管理组织的网络系统、监测网络性能和安全、解决网络故障和问题、执行网络策略等。
这些只是一些常见的岗位职责,具体的职责会根据不同的公司和职位而有所不同。
岗位工作职责分析表范文
岗位工作职责分析表范文对不起,我无法提供____字的范文。
但我可以为您简短地列出一个岗位工作职责分析表的模板,您可以根据需要进行修改和补充。
岗位工作职责分析表范文(二)岗位名称:工作地点:汇报对象:下属人数:职责描述职责细节职责评估1. 具体的职责描述,包括主要的任务和活动对该职责的需求程度,包括重要性和紧迫性。
2. 具体的职责描述,包括主要的任务和活动对该职责的需求程度,包括重要性和紧迫性。
3. 具体的职责描述,包括主要的任务和活动对该职责的需求程度,包括重要性和紧迫性。
4. 具体的职责描述,包括主要的任务和活动对该职责的需求程度,包括重要性和紧迫性。
5. 具体的职责描述,包括主要的任务和活动对该职责的需求程度,包括重要性和紧迫性。
6. 具体的职责描述,包括主要的任务和活动对该职责的需求程度,包括重要性和紧迫性。
关键能力要求:- 列出完成这些职责所需的关键能力和技能。
- 包括专业知识、工作经验、沟通能力、团队合作、领导力等。
教育背景要求:- 列出完成这些职责所需的教育背景要求,包括学历、专业等。
工作经验要求:- 列出完成这些职责所需的工作经验要求。
其他要求:- 列出完成这些职责所需的其他要求,如证书、技能等。
备注:- 在此处添加任何其他信息,如特殊要求、团队文化等。
岗位工作职责分析表范文(三)岗位名称:_________岗位编号:__________部门:__________上级岗位:__________下级岗位:__________岗位概述:在此处简要描述这个岗位的主要职责和职能。
岗位工作职责:1. _________作,包括管理和监督X项目,与相关部门沟通协调,确保项目按时完成。
2. _________在此处列举该岗位的第二个具体职责。
例如,负责制定和实施Y 策略,包括市场调研、竞争分析和品牌推广,以提高公司的知名度和市场份额。
3. _________在此处列举该岗位的第三个具体职责。
例如,负责制定和执行Z 计划,包括员工招聘、培训和绩效评估,以确保公司拥有高效的人力资源。
工作分析与岗位职责填写说明
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相 信 命 运 , 让自己 成长, 慢慢的 长大。 2021年 2月3日 星期三 5时6分 51秒W ednesday, February 03, 2021
•
爱 情 , 亲 情 ,友情 ,让人 无法割 舍。21.2.32021年 2月 3日 星期 三5时 6分51秒 21.2.3
谢谢大家!
本岗位
品质控制课课长
PE工程师 失效分析工程师 维修培训工程师
BOM技术员
资料组组长
19
工作关系图画法
• BOM技术员的工作关系图:
技术课课长
本岗位
资料管理组长
• 维修培训工程师的工作关系图:
技术课课长
PE工程师
本岗位 维修培训技术员
失效分析工程师
20
7、工作权限
财务 权限
人事 权限
其他 权限
主要指经费报销的审核 与批准权限。
1、安排具体人员配合部长和人事行政部填写岗位说明书。 2、收集部门员工在项目实施中的反馈意见并反馈。 3、检查岗位说明书各项内容是否完成,并修订格式。
24
岗位说明书范例
• 部长:质量管理部部长 • 课长:制造总部办公室培训课课长 • 职员:制造总部办公室管理工程师 • 工人:部门文员
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工作分析试点出现的问题及改进
对本部门所有工作承担全部责任,策划、组织实施、指导、协调、 检查和评价实施结果,并承担指导部员成长的责任。
负有协助部长对部门全部工作或分管工作进行策划、组织实施、协 调的责任,承担全体或分管部员管理责任;
承担部门内某一大类(一项或几项)工作,并负责工作小组人员管 理和相关人员组织及协调;
能够独立承担某一大项工作的组织、策划、推进与实施,并负责相 关人员组织及协调;
岗位工作职责分析表(4篇)
岗位工作职责分析表新工作分析的定义与结构在人力资源管理中,有一项最基础的工作,也是各职能模块运作时最关键的工作,它就是工作分析。
传说只要练好了这项内功,你就可以像金钟罩铁布衫十三太保横练那样,刚猛无比,刀枪不入,纵横于HR的职场江湖:一说起招聘,你脑海里就可以浮现此岗位的关键职责和胜任要求,让你招人从此无忧;一开展培训,你就知道此岗位具体的职责与任务是什么、大概的业务流程是哪些、关键的工作步骤和原因是什么,因此你就知道要培训什么理论知识、什么专业技能、什么工作流程及方法工具;一做起绩效,你就知道此岗位的工作目的目标、岗位职责与涉及的作业流程是什么,同时也知道可以用哪些指标来衡量其工作产出,有哪些流程可以支撑指标的取数,从而再结合它部门的年度目标、工作规划进行具体的指标设计、考核取数、结果应用;它是建立企业薪酬等级结构的第一步--岗位价值评价的源头……工作分析之所以如此重要的,根本原因在于:管理是因事选人、育人、用人、留人,工作分析就是理清事。
理事在前,管人在后,而理清事情则必须熟练掌握与运用工作分析的方法与技巧。
那么到底如何才能快速有效地做好某个岗位的工作分析呢?一个岗位的工作分析它包括两大块内容:岗位工作职责描述与岗位的任职要求,其中岗位工作职责描述是因、是输入,岗位任职资格是果,是输出,这里面同样也体现了因事选人的思想。
工作描述的方法:FAIR四角色法首先要解决的就是如何做好岗位工作职责描述?很明显,需要掌握两方面的技巧:岗位工作职责描述的步骤与工作描述的方法。
首先,介绍工作描述的方法。
因为任何事物一旦无法描述,就无法沟通。
工作的描述的方法一般采用“动词+名词”或者“名词+动词”的结构来表示。
其中,名词就是工作事项的名称;动词的采用有相应的规定,一般遵循“FAIR四角色法”。
所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色,角色从低到高分为:执行者、推动者、思考者、决策者,每一种角色对应不同的动词: 角色适用岗位层级对应的动词推动者(Facilitate)基层(频率高)中层了解/知晓、协助/协办、参与、协调、推动/促进、改善、传达决策者(Approve)高层授权、审批、审核/审查、指导/管理、建立/制订、发展/规划、决策/审批、评定执行者(Implement)基层提供/提交、修改/维护、操作、执行/履行/处理、分配、控制/监督/检查、主办、主导/主持、组织思考者(Research)中层(频率高)基层收集-界定-研究-评估-起草-建议-咨询汇集-整理-分析-预测-撰写-提议-解释掌握了“FAIR四角色法”,我们就能很清晰地描述出某个部门或某个岗位的某项工作职责。
工作分析表和岗位说明书
工作分析表和岗位说明书工作分析表是一种用于评估和了解工作职责、任务和要求的工具。
它提供了一种系统化的方式来定义和描述岗位的内容,有助于组织和员工更好地了解所需技能和胜任能力。
同时,岗位说明书是依据工作分析表编制而成的文档,详细说明了特定岗位的职责和要求,旨在为招聘、培训和绩效管理等方面提供指导。
本文将探讨工作分析表和岗位说明书的定义、优势以及如何书写。
一、定义和目的工作分析表是指一项系统的过程,用于确定和记录与特定工作岗位相关的各个方面。
它旨在收集有关该岗位的任务、职责、工作条件、工作关系和所需技能等信息。
通过工作分析表,组织可以准确地描述岗位的特点和要求,为招聘、培训、薪酬管理和绩效评估等提供基础和依据。
岗位说明书是根据工作分析表编写的文档,提供了有关特定岗位的详细信息。
它通常包括岗位的标题、职责描述、所需技能和胜任要求、工作条件以及任职资格等内容。
岗位说明书通过准确描述岗位的要求和期望,有助于招聘合适的人才,并为员工提供清晰的职业发展路径。
二、优势1.明确工作职责和角色:通过工作分析表和岗位说明书,组织可以清晰地定义和记录岗位的职责、任务和要求,为员工提供明确的工作方向和目标。
2.提高招聘质量:岗位说明书能够根据工作分析表的内容明确岗位的技能要求和胜任能力,有助于吸引和筛选合适的候选人,提高招聘效果和质量。
3.支持培训和绩效管理:工作分析表和岗位说明书为培训提供了基础和方向,帮助员工开展相关技能的培养与提升。
同时,它们也为绩效管理提供了依据和标准,帮助组织评估员工的工作表现。
4.促进沟通和协作:由于工作分析表和岗位说明书明确了工作职责和要求,可以减少工作岗位之间的模糊性和冲突,有助于促进团队内部的沟通和协作。
三、书写方法1.工作分析表(1)任务和职责:列出该岗位的具体任务和职责,可以按重要性和执行频率进行排序。
(2)所需技能和胜任能力:描述在该岗位上所需的技能和胜任能力,如专业知识、沟通能力、团队合作等。
高层类岗位工作分析表
工 作 分 析 表 修(高层类岗位)总经理工作分析表重要性工作内容占用时间%1根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会5%确定后组织实施。
(每年12月向董事会提交经营计划、报告,通过及实施率达到90%以上)3主持公司的基本团队建设、规范内部管理(培养中高层管理人员20名以上,其中总监级别以上人才4名,核心人才保有率90%以上)10%6拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度(建立八大组织系统流程、方案,并完成培训,开始实施,每年三月组织修订、完善)15%7审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施(员工绩效较上年同期提升5%,整体员工流失率控制在12%以内,每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案)10%10审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)5%5召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报(每月组织一次总经理办公会议,每周一次行政例会,全年工作目标、工作计划实现率达90%以上)10%2主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议(董事会决议实施率100%)30%4向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划(每年12月提交公司发展报告)5%9处理公司重大突发事件(重大事件发生后在一天内做出适当响应,公司品牌市场美誉度在85分以上,客户满意度在85分以5%上)8推进公司企业文化的建设工作。
(每月开展各种类型的企业文化活动,员工满意度得分在80分以上)5%副总经理工作分析表重要性具体工作占用时间%6协助总经理制定公司发展战略规划、经营10%计划、业务发展计划;10%5将公司内部管理制度化、规范化(每年12月完成内部管理制度修改工作,保证按八大系统规范流程清晰化、标准化);10%2制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度(每年12月完成公司相关管理体系及管理制度的修订工作);20% 1组织、监督公司各项规划和计划的实施;( 各项规划及计划实施率达90%以上)9开展企业形象宣传活动; (企业品牌市5%场美誉度在85分以上,宣传费用比例控制在销售收入3%以内)3按时提交公司发展现状报告、发展计划报10%告(每年12月向总经理提交报告);15% 4指导公司人才队伍的建设工作;(每年培养15名以上中高层管理人员)10% 7协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;(每周例行对各分管部门工作管理的监督,并形成书面记录上报总经理)5% 8协助总经理推进公司企业文化的建设工作;5% 10完成总经理临时下达的任务。
综合分析岗岗位职责
综合分析岗岗位职责
综合分析岗是指负责对公司或组织的业务、运营、市场等方面
进行深入分析,为决策提供数据支持和建议的职位。
下面是综合分
析岗的岗位职责:
1.负责业务分析:综合分析岗需要深入了解公司或组织的业务
模式、产品类型、市场地位等,对业务流程、销售数据、用户反馈
等进行分析,找出业务发展的瓶颈和机遇,提出建议和对策,支持
公司的业务决策。
2.负责市场分析:综合分析岗需要了解市场环境、竞争对手、
消费者需求等信息,进行市场调研、数据分析,为公司的营销策略、品牌建设、产品定价等提供支持和建议。
3.负责财务分析:综合分析岗需要对公司的财务数据进行分析,包括现金流量、负债和债务比率、资产负债表等指标,对公司的经
营状况和财务健康进行评估,提供资金的有效利用建议,保证公司
的财务稳健。
4.负责数据分析:综合分析岗需要对各个领域的数据进行整合、分析,深入挖掘数据中的奥秘,提供有用的信息和见解来参考公司
的技术决策、开发方向等方面。
5.负责商业模式分析:综合分析岗需要对新的商业模式进行分析,研究公司或组织在新市场或新产品领域中的机会和风险,为公
司的战略决策提供支持和建议。
6.负责管理分析:综合分析岗需要对公司的管理结构和流程进
行分析和评估,建立切实可行的管理模式,提出优化方案,推动公
司的管理水平不断得到提高。
以上是综合分析岗的主要职责,在工作中综合分析岗需要具备较强的信息收集、统计分析和报告撰写能力,同时也要具备思维敏锐、逻辑清晰、细节把控等能力。
工作分析(岗位职责书)
工作分析表:(职位说明书、岗位说明、岗位描述)C40H30S30=40%人力资源管理工作+30%行政工作+30%运营工作1、谁来干:任职资格(胜任力的、欠资格上岗)例,销售经理任职资格为:A)年龄:在25岁以上;B)籍贯:外地农村C)学历:中专、大专优先D)性别:男女不限E)婚姻:以未婚为主F)能力:表达清晰、沟通力强G)经验:有本岗位工作经验,但无培训行业工作经验者优先H)业绩要求:连续2个月个人业绩超过7万、有3个以上新客户、参加3次以上会务、增员1人2、干什么:工作内容例,A)销售额,累计每月完成15万以上(团队业绩);B)团队建设,至少不少于4人;C)开发新客户,每月团队超过8个新客户;D)培训员工,协助本部门所有新员工通关;E)二度销售,帮助部门员工完成二级以上收单;F)老客户维护,促进重复消费;G)客户备案,将本部门及本人客户及时备案至IT-POS;H)参加公司会务,每月至少1次。
【工作分析表的作用】:1、由人下命令,改为详细的工作分析表约定;2、公司制定出所有岗位的详细工作分析表;3、决定任职资格与工作内容,以便对人才进行评价;4、工作分析表包含:量化的指标、完成的期望值、占用时间的百分比,是用于考核的基本工具。
【如何设计工作分析表】:一、任职资格:学历性别年龄行业经验岗位经验婚姻籍贯技能要求业绩要求经验要求简历标杆——我们找到一个岗位工作卓越者,把这些卓越者的条件进行罗列分析,发现其条件基因几近相似,从而得出一个优秀者基因标杆,定义为简历标杆。
步骤:1、先将同行业或本公司最优秀业绩者罗列,如找到杨娟、张年艳、郭露萍;杨娟张年艳郭露萍年龄 25 26 25 性别女女女婚姻未未未行业经验无无无岗位经验有有有籍贯外地农村外农本农学历大专大专大专结论:年龄:22-26岁4分、20-22岁2分、26-30岁2分、其它0分性别:女性3分、男性2分婚姻:未婚3分、已婚1分行业经验:无经验3分、有经验1分岗位经验:有经验3分、无经验1分籍贯:外农4分、本农3分、本城、外城1分学历:大专4分;中专、高中3分;硕士、博士、文盲0分二、工作内容:【制作办法】:1、找到2-3个样板,进行学习;2、用填表法或调查法,搜集工作的信息;3、前期将由上级及专业人员一起进行填写;4、对照样板库与案例库,修订岗位工作分析表;5、检查未做的工作或重叠的工作,优化工作分析表;6、公布并培训。
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下级的岗位
无
我认为学历要求
专科
我认为上岗人员的条件
3年以上工作经验,25-35岁,会计专业大专以上,熟练掌握会计电算化、办公软件,工作积极主动、不违反财务制度、对公司信息保密
重要性
具体工作
占用时间%
7
凭证制作录入。(昨日凭证在 16点前录入完毕)
25%
8
凭证装订保管。上月凭证于每月10日前装订完毕,整齐、无短号
25%
5
每月25日前应付账款对账完毕,出具应付账款确认单报经财务经理审核。
10%
9
企业每年执照年检,在规定时间内,顺利完成。
1%
1仓库主管
从事岗位名字
仓库主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
财务经理
我的部门名字
财务管理部
下级的岗位
仓管员
我认为学历要求
会计专业中专以上
我认为上岗人员的条件
2年以上工作经验,23-35岁,会计专业中专以上,熟悉仓库管理流程,熟练掌握办公软件,工作积极主动、认真仔细、不违反财务制度、对公司信息保密
5%
6
月末核对会计科目,做到账实相符。不能缺失单据。
10%
2
进项发票在每月28日前认证完毕。
3%
1
报税,平衡税负;每月10日前出报表,报经财务经理审核后,15日前报税完毕,税负比例控制在0.3%。
20%
4
购发票、开发票,确保发票不出现短缺,严格保管发票,开发票准确无误
1%
3
每月25日前应付账款对账完毕,出具应付账款确认单报经财务经理审核。
10%
3
及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证
15%
4
及时与银行定期对账
10%
5
根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表
15%
6
配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作
20%
7
管理银行账户、转账支票与发票
15%
8
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作
5%
后勤经理
从事岗位名字
有无兼职
无
我的上级岗位名字
财务主管
我的部门名字
我的部门名字
下级的岗位
我认为学历要求
中专以上
我认为上岗人员的条件
5年相关经验、36岁以上、本地户籍,懂相关法律法规、熟练操作财务软件、责任心、上进心、执行力、一定的管理能力
重要性
具体工作
占用时间%
3
审核付款手续及所有凭证(及时性和准确性)
10%
2
办理付款手续(及时准确)
5%
7
办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用
5%
6
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化(准确、及时、无误
10%
5司机
从事岗位名字
司机
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政事务专干
我的部门名字
总经办
下级的岗位
无ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
我认为学历要求
初中以上
我认为上岗人员的条件
2年以上驾龄,B1或A2驾驶资格;男性,25-40岁;精通交通法规,
5%
4
车辆的日常维护保养:每5000公里一小保,每2万公里一大保,做好保养记录
2%
6
负责本人所驾驶车辆的年检、保险办理手续
1%
7
每月第一个工作日17:00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政事务专干、总经办主任审核后给财务部核算车辆使用成本
4%
8
完成上级领导交办的其它各项临时性工作
20%
4
编制与销售直接相关的广告宣传计划,提交总经理办公室(及时写出工作日报告
10%
2
组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作(及时写出工作日报告
15%
6
制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况(每天检查下属执行情况表
5%
3
组织对公司客户的售后服务,与技术部门联络以取得必要的技术支持(及时写出工作日报告
后勤经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
门卫、清洁、食堂、电工、司机
我认为学历要求
大专
我认为上岗人员的条件
28—35岁,1年以上物料管理工作经验,有相关管理工作经验和资产管理经验,
能熟练使用各种办公自动化设备;良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力
人员培训:制定计划,每周一次。每月一、三周培训业务技能,二、四周培训企业文化、公司制度。
10%
7
人员培训:制定计划,每周一次。每月一、三周培训业务技能,二、四周培训企业文化、公司制度。
5%
9
打扫卫生并做好安全检查
5%
2人事行政经理
从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人事行政经理
我的部门名字
3%
6仓库管理员
从事岗位名字
仓库管理员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
仓库主管
我的部门名字
仓储部
下级的岗位
无
我认为学历要求
高中以上
我认为上岗人员的条件
二年以上仓库管理经验,22-28岁,高中以上学历,熟悉仓库管理流程,熟练使用办公软件,工作认真仔细
重要性
具体工作
占用时间%
2
负责入库物品的验收,入帐(及时、准确做到帐实相符
25%
1
在收到配货单后组织配货员配货装箱,并及时发出去(每天17点前将当天需发出的货物全部发出)
25%
3
新品入库后配送门市(入库半个工作日内送到门市)
10%
4
出入库报表(每天17点前将当天的出入库报表交财务
10%
5
对仓库进行盘存(每月进行一次全盘,每天不定期抽查部分产品
20%
6
统计畅销品及滞销品(每周交一份本周畅销品、滞销品报表至财务
具体工作
占用时间%
1
负责入库物品的验收,手机扫码、入帐及时、准确;做到帐实相符。
20%
2
手机发货按先进先出,销售人员提货手续办理规范,未销售手机退库全面验收。
30%
3
每日做进销存报表,盘点当日库存。
10%
4
库龄分析处理:了解库内滞销机,作出标示。
5%
5
月底盘库对帐
5%
6
服务客户 服务一线员工
5%
7
人员培训:制定计划,每周一次。每月一、三周培训业务技能,二、四周培训企业文化、公司制度。
工作分析表
仓库主管
从事岗位名字
仓库主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
财务经理
我的部门名字
财务管理部
下级的岗位
仓管员
我认为学历要求
我认为学历要求
我认为上岗人员的条件
2年以上工作经验,23-35岁,会计专业中专以上,熟悉仓库管理流程,熟练掌握办公软件,工作积极主动、认真仔细、不违反财务制度、对公司信息保密
重要性
重要性
具体工作
占用时间%
5
组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施(每年12月底前制定出下个年度方案,每季末出下季计划,每月25日17点出具下月计划
20%
1
组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司管理层
15%
7
对下属人员进行业务指导和工作考核(及时写出工作日报告
10%
8
组织建立销售情况统计台账,定期报送财务统计部(准确、及时
5%
8销售总监
从事岗位名字
销售总监
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
销售部
下级的岗位
销售经理
我认为学历要求
大专以上学历
我认为上岗人员的条件
8年以上企业营销、市场管理工作经验,3年以上营销主管工作经验;28-40岁;懂一定的法律知识,语言表达能力好;沟通能力强;具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力
重要性
具体工作
占用时间%
2
安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障
25%
1
参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行
15%
4
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理
15%
3
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作
15%
5
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况
5%
4
在董事会授权额度内,决定公司法人财产的处置和固定资产的购置;按照财务制度,审批和签发一定额度的财务支出款项。审批公司日常经营管理中的各项费用开支,根据董事会决定,对公司大额款项的调度与财务总监实行联签制;
5%
7
按季向董事会、监事会报告公司重大合同的签订情况、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。根据董事会授权,代表公司签署各种合同和协议;签发日常行政、业务等文
20%
7
打扫卫生并做好安全检查(每天17点前
5%
7市场部经理
从事岗位名字
市场部经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
市场总监