公车私用管理规定

私车公用管理规定

（陕西拓日20111102）

1.目的：

为了满足公司发展需要，提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制订本规定。

2.车辆要求：

2.1私有车辆必须是各种手续完备，已交纳车辆保险等相关费用，安全性能良好，能确保行

车安全正常行驶的车辆。

3.私车公用的申请审核及批准：

3.1因公务外出应首先向行政人事部申请使用公司的车辆，在公司公共车辆无法提供时，可

申请公车私用。

3.2员工确因公务需临时使用私车公用时，必须事先填写《私公用申请》，审核批准后方可外

出。

3.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理级以上的私车公用申请

及费用审核由总经理审核批准。

3.4所用私车公用的申请及费用报销审核均需报行政人事部备查。

4.私车公用费用的报销程序：

员工即时填写《私车公用申请》→报部门审核→门卫在《私车公用申请》登记起始里程→用车人返厂后门卫登记终止里程→报行政人事部稽核→填写费用报销单→报部门及分管领导审核→报总经理批准→报财务部对费用金额进行核算

5.报销范围：

5.1渭南市内范围内，目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，需要

事先写《私车公用申请》，填写好各项路线，产生的私车公用费用可纳入报销范围。5.2对于在渭南市范围内，虽公务目的地单一但因携带物品较多，较重而不便乘坐公共交通

的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。

5.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况范围中）经总经理特别批准后可纳

入报销范围。

6.以下情况私车公用不纳入报销范围

6.1公务目的地单一，可乘坐公交车、交通专线车，原则上不允许使用私车前往，产生的费

用不纳入报销范围。

6.2公务目的地较少（两个以内）且单边路程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。6.3单边里程在150公里以上的因公业务，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入

报销范围。

7 补贴标准：

9附：《陕西拓日私车公用申请表》

制订：审核：批准：

陕西拓日新能源科技有限公司

2011年11月2日