物品借用管理说明

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物品借用管理制度(5篇)

物品借用管理制度(5篇)

物品借用管理制度为加强学院物品的可持续使用和借用规范化,更好地对物品进行管理,特定立一下制度。

一、本制度是为了规范学院物品的借用管理,适用于学院各工作部门和相关工作人员。

二、物品属于学院,任何个人不得私自借用,必须按程序向学院办理报批手续。

三、借用程序1、借用人填制“物资借用审批单”,内容包括。

借物部门、借用人、品名、数量、用途及归还时间。

2、借用部门负责人按实际需要审批签字。

3、借用人凭“物资借用审批单”到后勤处审批,获批准后到资产管理科办理相关手续,大额或大批量物品借用需经院领导审批。

四、借用制度1、学院物品仅限各工作部门工作人员借用。

2、物品的借用必须由部门负责人审批签字后,才可借用。

3、少量物品的借用时限不得超过____个工作日,超过需重新办理借用手续;批量物品借用时限不得超过____个工作日,超过需重新办理借用手续(特殊原因需书面说明)。

4、借用人应妥善保管、正确使用和维护借用物品,归还时不得损坏和短缺零部件,做到干净整洁原样归还。

5、易耗品、易燃品、____品及贵重金属等不能借用。

五、赔偿办法1、借用的物品在借用期间应妥善保管如损坏、丢失,查明原因后,按价赔偿(由借用人或物品损坏人承担全部费用)。

2、因借用人辞职或其他原因造成资产管理科无法追回借用物品时,借用部门负责人负责追回,若在规定内无法追回则由责任部门承担借用物品赔偿费用。

3、借用物品丢失、损坏,由后勤处做出赔偿或处理决定,资产管理科办理物品注销手续。

六、资产管理科每月____日负责统计逾期未还、损坏、丢失情况,并汇总报送院领导。

七、本制度自印发之日执行,最终解释权归后勤处资产管理科所有。

附:____装备制造职业技术学院物资借用审批单。

资产管理科教学物品管理和借用制度1、分配各班使用的财产、物资分类编号,立册登记,每学年结束前,清点班务财产,如数交班,数目相符在交接栏内签名,以示班务财产物资交接清楚。

2、各班保管使用的财产、物资,非本班人员不得擅自拿用,特殊需要的可向该班教师借用,定期归还,如有损坏负责赔偿。

2024最新-借用 借用管理制度最新3篇

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借用借用管理制度最新3篇在日常生活和工作中,很多地方都会使用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?问渠那得清如许,为有源头活水来,下面是勤劳的小编为家人们找到的借用管理制度最新3篇,欢迎借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

借用管理制度篇一物业精细化管理--钥匙领用、借用、使用及归还写字楼内有业主办理入驻手续后,领了钥匙由工作人员带着去验房,但钥匙无论如何也打不开房间,业主因急于入驻而与工作人员争吵起来。

工作人员一边安慰业主并致歉,一边派维修人员火速换上一副新锁,当场验证后,业主才放心的领走钥匙。

精细化操作建议:1、房屋在接管验收时,钥匙一定要进行核对,确保接管的钥匙准确无误;2、核对钥匙时务必做到将每把锁的每一把钥匙--试开,而不能抽查;3、如果发现钥匙与门锁不匹配的情况。

应该马上采取措施进行更换;4、钥匙由专人负责保管,做好记录并有发放人和领、借、使用人的签名,以及借出时间、事由和归还时间,当面清点,发放人在限定时闻内负责追还;5、钥匙一律存放在指定的钥匙箱内,由专人负责发放:6、交还钥匙时,应履行清点的程序,确保交还的'钥匙准确无误,并双方签名;7、租户或业主领取钥匙的记录,要区分于领、借、使用人的记录。

借用管理制度篇二小区便民雨伞及手推车借用管理规定1.目的为提升小区便民服务质量,结合小区气候特点及区域较大等客观因素,于小区各出入口岗亭放置手推车及雨伞,为广大业主解决日常生活中可能遇到的不便。

2.使用范围仅限于小区业主/住户登记借用,手推车只可在小区范围内使用;雨伞使用范围不限。

3.放置地点小区各出入口岗位,各岗位停摆放手推车,并张贴相应的。

车标号牌;各岗位及物业部前台放置雨伞。

4.借用管理规定4.1借用4.1.1便民雨伞及手推车仅限本小区业主/住户借用和使用,装修施工谢绝使用。

公司物品借用管理制度

公司物品借用管理制度

公司物品借用管理制度一、目的和依据为规范公司内部物品借用管理,保障公司资产安全和合理利用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括各部门、岗位及工作职责。

三、管理原则1. 公平公正:物品借用需按照制度规定的流程和程序进行,不得存在任何违规行为。

2. 资产保护:借用物品须妥善保管,如遗失或损坏需承担相应责任。

3. 合理使用:借用物品需符合工作需要,不得私自挪用或滥用。

4. 追踪管理:借用物品需进行登记、归还,确保每一件物品都有记录。

四、物品借用流程1. 提出借用申请:员工如需借用公司物品,需提出书面借用申请,并注明借用物品、借用时长及用途。

2. 审批批准:相关部门或主管领导需审批借用申请,确保借用行为符合公司规定。

3. 领取物品:经批准后,员工可领取借用物品,并签署相关文件。

4. 使用物品:借用物品需按照约定用途使用,不得私自转借或改变用途。

5. 定期检查:由相关部门定期检查借用物品的使用情况及存放位置。

6. 归还物品:借用期满或用途完成后,员工需及时归还物品,并由相关部门确认。

五、物品管理要求1. 对于高值物品或易失物品,可设立专门监管人员进行管理,并制定特殊管理规定。

2. 借用物品需明码标价,以方便清点核对。

3. 借用物品需定期进行盘点,并与账目核对,确保记录准确无误。

六、违规处理1. 未经批准私自挪用公司物品的,应承担相应责任,并按公司规定进行处理。

2. 未按规定归还物品或未如实填写借用记录的,应追究责任,并要求赔偿相应损失。

七、制度宣传公司应定期对员工进行物品借用管理制度的宣传教育,使员工熟悉并遵守相关规定。

八、制度执行公司各部门应切实执行本制度,确保物品借用管理工作的顺利进行。

九、制度修订根据实际情况及管理需要,公司可对物品借用管理制度进行适时修订,经全员同意后实施。

十、附则本制度自发布之日起正式执行,如有疑问或需要补充的,可由公司相关部门提出,经讨论后进行调整。

以上为公司物品借用管理制度,希望公司全体员工认真遵守,共同维护公司财产安全和利益。

物品和设备借用管理制度

物品和设备借用管理制度

物品和设备借用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部物品和设备的借用行为,提高资源利用效率,确保物品和设备的安全性和可追溯性,依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于本企业内部,包含全部员工、外派人员以及其他与本企业有合作关系的单位和个人。

第三条定义1.物品:指各类办公用品、料子、工具、设备等非资产类的财物。

2.设备:指公司拥有的各种机器设备、电子设备、仪器仪表、工具以及其他固定资产设备等。

3.借用:指以公司部门为单位或个人向其他部门或个人临时调拨使用物品和设备,使用期限一般不超出30天。

第二章借用流程第四条申请与批准1.借用物品和设备的人员应填写《物品和设备借用申请表》,认真描述借用物品和设备的名称、数量、借用原因、借用时间及归还时间等信息。

2.借用人员应将申请表提交给所在部门的主管或管理员审批。

3.主管或管理员审批时应依据借用的合理性和紧急性进行审核,并填写《物品和设备借用审批表》。

4.物品和设备的借用需要得到所在部门主管或管理员的批准后方可进行。

第五条归还与审核1.借用期限届满前,借用人员应自动与所在部门主管或管理员联系,确认借用物品和设备的归还时间。

2.借用人员应定时归还物品和设备,并将物品和设备的实际使用情况填写至《物品和设备借用归还确认表》。

3.已归还的物品和设备需要经过所在部门主管或管理员的审核确认后,方认为成功归还。

第六条违约和惩罚1.未经批准私自借用物品和设备的人员,一经发现将受到纪律处分,情节严重者可能会被追究法律责任。

2.在借用期限届满后逾期不归还物品和设备的,将依照市场价值进行赔偿,并受到纪律处分。

第三章借用管理责任第七条部门职责1.各部门应依据实际需要合理布置物品和设备的使用,确保物品和设备处于有效适用状态。

2.部门主管或管理员应审核并批准本部门员工的物品和设备借用申请,确保借用行为符合规定。

第八条资产管理部门职责1.资产管理部门负责对涉及资产类设备的借用进行审计和管理,确保资产的安全。

酒店借用物品管理制度

酒店借用物品管理制度

第一章总则第一条为加强酒店物品的管理,确保物品的合理使用和有效回收,提高酒店工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店内所有借用物品,包括但不限于办公用品、客房用品、设备设施等。

第三条酒店借用物品的管理应遵循“谁借用、谁负责”的原则,确保借用物品的安全、完好和及时归还。

第二章借用流程第四条借用申请1. 借用部门或个人需填写《酒店借用物品申请单》,注明借用物品名称、数量、用途、预计归还时间等。

2. 《酒店借用物品申请单》需经所在部门负责人审核签字后,报送至行政部门审批。

第五条借用审批1. 行政部门在收到《酒店借用物品申请单》后,根据实际情况进行审批。

2. 审批通过的,行政部门负责办理借用手续;审批未通过的,告知借用部门或个人原因。

第六条借用手续1. 借用部门或个人凭《酒店借用物品申请单》及审批结果,至行政部门领取借用物品。

2. 领取借用物品时,需填写《酒店借用物品登记簿》,登记借用物品名称、数量、借用时间、归还时间等信息。

第七条借用物品的使用1. 借用部门或个人应按照《酒店借用物品申请单》中注明的用途使用借用物品。

2. 使用过程中,应爱护借用物品,防止损坏、丢失。

第八条借用物品的归还1. 借用物品归还时,借用部门或个人应将借用物品交还至行政部门。

2. 归还借用物品时,行政部门负责检查物品的完好情况,确认无误后,由借用部门或个人签字确认。

第三章借用物品的管理第九条借用物品的登记1. 行政部门负责建立《酒店借用物品登记簿》,对借用物品进行登记管理。

2. 《酒店借用物品登记簿》应包括借用物品名称、数量、借用部门或个人、借用时间、归还时间等信息。

第十条借用物品的保养1. 借用部门或个人在使用借用物品过程中,应保持物品的清洁、完好。

2. 如借用物品出现损坏,借用部门或个人应及时通知行政部门,并承担相应的赔偿责任。

第十一条借用物品的回收1. 借用物品归还后,行政部门负责对借用物品进行回收、整理、消毒等工作。

办公用品领用借用保管制度(4篇)

办公用品领用借用保管制度(4篇)

办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品,为了合理、规范地管理办公用品,提高办公效率,减少浪费,制定办公用品领用借用保管制度是必要的。

2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员,包括全体员工、临时工及实习生等。

3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品,包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。

4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同,可以分为两类:个人办公用品和公共办公用品。

个人办公用品指的是员工个人使用的用品,例如个人笔记本、笔、胶带等。

公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品,例如公共笔记本、印台、订书机等。

5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时,应向部门主管提出申领申请。

(2) 部门主管对申领申请进行审核,并确定申领数量。

(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。

(4) 采购部门根据申领单进行采购,并将办公用品交付给部门主管。

(5) 部门主管将办公用品发放给员工,并记录在领用登记簿上。

6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时,应向部门主管提出借用申请。

(2) 部门主管对借用申请进行审核,并确定借用期限。

(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。

(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记,并将办公用品交付给借用人。

(5) 借用人在借用期限到达后,应将办公用品归还给办公用品保管室,并办理归还手续。

7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。

(2) 办公用品保管室应由专人负责保管,确保办公用品的安全。

(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品,确保库存数量的准确。

(4) 员工在使用办公用品时,应合理使用,避免浪费和滥用。

8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后,如无法继续使用,应及时报废。

公司物品借用管理制度

公司物品借用管理制度

公司物品借用管理制度第一条:总则1.为了规范公司财物的使用和管理,保证公司资源的合理利用,订立本制度。

2.本制度适用于公司内部员工的物品借用行为。

3.员工在进行物品借用前,务必认真了解和遵守本制度的规定。

第二条:物品借用申请1.员工在借用公司物品前,需提前向所在部门的主管或物资管理部门填写《公司物品借用申请表》。

2.申请表中需明确填写借用物品的名称、规格型号、数量、借用时间等相关信息。

3.申请表需加盖所在部门及物资管理部门的审批章,并由借用人签字确认。

4.物资管理部门将受理合规的物品借用申请,并在登记簿上记录相应的信息。

第三条:物品借用审批1.部门主管或物资管理部门对物品借用申请进行审批,审批前需核实借用人的身份和借用目的的合理性。

2.物品借用审批流程需保证透亮、公正,并遵从管理层的授权和审批权限清楚。

3.审批结果及时通知借用人,明确借用期限及其他相关事项。

第四条:物品借用责任1.物品借用人在使用公司物品期间,需保持物品的完整性和良好的使用状态,禁止私自改动或擅自移动公司物品。

2.物品借用人应妥当保管借用物品,防止遗失、损坏或被盗,如发生损失,应立刻报告物资管理部门,并依照规定程序进行赔偿。

3.物品借用人需定时归还借用物品,如需延期使用,应提前向物资管理部门申请,并经相关审批同意后方可延期使用。

第五条:物品归还1.物品借用期限届满或借用人不再需要借用物品时,应立刻归还物品到物资管理部门。

2.物品归还时,物资管理部门将对物品进行核对和验收,确保物品的数量、质量、完好性等与借用时相符。

3.物品归还后,物资管理部门将在登记簿上进行相应的记录,并将物品放置到相应的存放位置。

第六条:违规处理1.物品借用人如发生违规行为,物资管理部门有权采取相应的惩罚措施,包含但不限于口头警告、书面通报批判、限制借用资格等。

2.物品借用人如有严重违规行为,物资管理部门有权向人力资源部门提出建议,要求对其进行纪律处分。

3.物品借用人对处理结果不满意的,可以向人力资源部门提出申诉,相关部门将依据公司相关规定进行处理。

物品外借管理规定模版(3篇)

物品外借管理规定模版(3篇)

物品外借管理规定模版一、定义本管理规定是为了规范物品外借行为,保障物品的安全和合理使用。

本规定适用于所有需要借用和外借物品的单位和个人。

二、借用条件1. 需要借用物品的单位或个人必须在本单位或组织内有合法地位,且具备完全民事行为能力。

2. 借用者应提供真实、准确的身份证件和联系方式,并签署借用协议。

3. 借用者应具备合理的使用需求,并提供相关证明文件。

三、物品管理1. 物品的管理人应设立专门的管理工作岗位,负责物品外借相关工作。

2. 所有借用物品应进行详细登记,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并在归还时进行记录。

3. 借用者在借用物品时需仔细核对物品的完好状态,如发现损坏或缺失,应立即向管理人报告,并在借用协议上进行相应记录。

4. 物品的归还应按照约定时间和地点进行。

如需延期使用,请提前与管理人取得联系并办理延期手续。

四、物品外借流程1. 借用者在借用物品前应提前向管理人提出申请,并填写相关借用表格。

2. 管理人对借用申请进行审核,如符合借用条件,应及时办理物品借用手续并出具借用凭证。

3. 借用者在借用物品时应如实填写借用登记表格。

4. 物品归还时,管理人应按照借用记录进行核对,并出具归还凭证。

五、违规处理1. 若借用者违反规定私自向他人借用物品,管理人有权收回物品并取消其借用资格。

2. 若借用者违规使用物品,造成物品损坏或遗失,借用者应照价赔偿。

六、附则1. 物品借用期限应根据实际需要进行合理安排,但原则上不得超过一个月。

2. 物品外借时应尽量保证物品的安全,必要时可进行防盗措施。

3. 本规定的解释权归本单位或组织所有,并可根据实际情况进行调整。

七、附:常见物品外借申请表格表格名称:物品外借申请表姓名:工作单位:联系方式:借用物品名称:借用目的:预计借用时间:备注:八、附:常见物品借用登记表格表格名称:物品借用登记表物品名称:规格型号:借用时间:归还时间:借用人:借用部门:物品状态:(完好/损坏/缺失)处理情况:管理人:物品外借管理规定模版(2)第一章总则第一条为了规范物品外借行为,保障物品的安全和有效利用,维护单位和个人的合法权益,特制定本管理规定。

物品借用管理制度

物品借用管理制度

物品借用管理制度一、背景物品借用是组织中常见的一种行为,为了规范和管理物品借用过程,确保物品安全和公平合理的借用,制定一套物品借用管理制度是非常必要的。

二、适用范围本制度适用于组织内所有部门、员工以及与组织合作的外部人员。

三、借用程序1. 提交申请员工需要向物品管理部门提交借用申请,申请中需包含以下信息:借用物品名称、数量、借用理由、借用时间等。

2. 审批流程物品管理部门会对借用申请进行审批,确保借用的合理性和必要性。

审批流程根据不同级别的物品分类进行,一般分为普通物品和重要物品两类。

普通物品审批流程可以较为简化,而重要物品需要经过更严格的审批程序。

3. 借用合同签署对于借用重要物品的情况,物品管理部门将与借用方签署借用合同,明确双方的权责和约定。

4. 领取和归还借用方在经过审批后,可向物品管理部门领取借用物品,并在约定的时间内使用。

使用完毕后,必须按时归还。

五、责任与义务1. 借用方的责任(1)按规定流程提交申请,并提供真实准确的借用信息;(2)妥善保管借用物品,确保不丢失、损坏;(3)按时归还借用物品;(4)发现借用物品有损坏或故障时,及时向物品管理部门报告。

2. 物品管理部门的责任(1)审核借用申请的真实性和合理性;(2)与借用方签署借用合同,明确双方权益;(3)统计并管理借用物品的数量和使用情况;(4)定期检查和维护借用物品的状态。

六、违约与处罚1. 借用方违反物品借用管理制度的,将承担相应的法律责任,并承担赔偿责任;2. 物品管理部门在借用方违约时,有权收回借用物品,并向组织领导层报告。

七、附则1. 物品管理部门有权根据实际需要对本制度进行修订和补充;2. 借用方在使用期间,若发生借用物品丢失、损坏或其他问题时,应立即向物品管理部门报告。

八、生效与审批本物品借用管理制度经组织领导层审批后生效,具体执行和监督由物品管理部门负责,并向相关部门和员工进行宣传和培训。

以上即为物品借用管理制度的内容,希望能够对组织内的物品借用行为进行规范和管理,确保物品的安全和公正使用。

物品借用管理制度

物品借用管理制度

物品借用管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国物权法》的相关规定,为了规范物品借用行为,确保物品的安全使用和公平公正的借用流程,制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位和个人在借用他人物品时的行为。

包括但不限于团体活动、会议、研讨会等情况下的物品借用行为。

第三条物品借用是指使用者向物品所有者借用物品,经所有者同意并签署物品借用协议后,使用者可以在一定期限内使用该物品。

第四条所有物品借用行为必须遵循法律法规以及道德准则,不得进行任何侵权行为或超出借用协议规定的使用范围。

第五条物品所有者有权拒绝对其物品进行借用,不得强制要求物品所有者进行借用。

第六条物品借用应当尽量使用和借用电子化方式,减少纸质文件使用,保护环境。

第七条物品借用应当尽量选择符合要求的物品,不得随意借用不符合使用需求的物品。

第二章借用人第八条借用人是指需要借用物品的单位或个人。

第九条借用人在借用物品前必须了解物品的基本情况、使用方法以及使用限制等内容。

第十条借用人在借用物品前必须签署物品借用协议,并按照协议规定的时间和使用方式进行物品的正确使用。

第十一条借用人在借用物品期间应当妥善保管物品,确保物品的安全。

第十二条借用人在借用物品期满后,应当及时归还物品,并经过物品所有者验收确认。

第十三条借用人不得将物品进行私自转借,不得将物品用于非法活动和违法行为。

第十四条借用人在借用物品使用过程中产生的损耗、损坏等问题,应当承担相应的经济赔偿责任。

第十五条借用人应当保护物品所有者的合法权益,不得擅自更改物品的任何信息和使用记录。

第十六条借用人有义务按照规定的时间和方式归还物品,如因特殊情况无法按时归还,应当及时与物品所有者联系并说明情况,寻求延期借用或其他解决办法。

第十七条借用人有义务履行物品借用协议中规定的其他约定事项,确保借用行为的合法性和安全性。

第三章物品所有者第十八条物品所有者是指拥有物品所有权并同意将物品借出给他人使用的单位或个人。

物品借用管理制度

物品借用管理制度

物品借用管理制度第一章总则为规范单位内部物品借用管理,合理利用单位资源,确保物品安全和有效利用,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于单位内部各类物品的借用管理。

第三章借用流程1.物品借用需提前提交书面申请,包括借用物品的名称、数量、借用时间、归还时间等信息。

2.经责任人审核通过后,申请人可凭借用单到指定的物品存放地点领取物品。

3.在借用期间需妥善保管物品,如有损坏或遗失需按相关规定进行赔偿。

4.借用期满,应按时归还物品,并填写归还单进行确认。

5.在借用过程中如需延长借用时间,需提前书面申请并经审核通过方可继续借用。

第四章物品管理1.单位内部各类物品应分门别类、标识清晰,并定期进行清点和盘点。

2.定期检查物品存放地点的安全环境,保证物品的安全。

3.对于易损耗的物品应特别加强管理,定期进行检查和维护,确保正常使用。

4.对于价值较高的物品,应采取更加严格的管理措施,防止遗失和损坏。

5.每位员工需对所借用的物品负责,如发现物品遗失或损坏应及时报告并承担相应责任。

第五章违规处理1.未经许可擅自借用他人物品的,将按照相关规定进行批评教育,并要求立即归还物品。

2.严重影响单位正常工作秩序的,可能会受到纪律处分或者经济赔偿。

3.造成严重经济损失或者财产损害的,将依法承担相应法律责任。

第六章补充条款1.本制度经单位领导审定后生效,并定期进行评估,根据实际情况进行修订。

2.借用物品的相关费用由单位承担,不得转嫁给申请人或其他单位。

3.借用人员需遵守相关规定,不得将借用物品私自外借或转借给他人。

4.单位领导有权对本制度进行解释,并对具体实施过程进行监督和检查。

以上为物品借用管理制度的内容,希望所有员工能够严格遵守相关规定,共同维护单位的公共财产。

物品借用管理制度

物品借用管理制度

物品借用管理制度物品借用管理制度是组织或单位为了规范和加强对物品借用行为的管理而制定的一系列规则和制度。

该制度的目的是保障物品的正常使用和保管,减少资源浪费和损失,提高物品使用效率,确保物品借用活动的公正性和透明度,促进组织的健康发展。

以下是一个物品借用管理制度的范例。

一、适用范围本制度适用于所有部门和人员,包括办公室用品、技术设备、文献资料等各类物品的借用管理。

二、借用申请1.借用申请应提前至少三个工作日书面提交给物品管理员,并注明借用物品的名称、数量、借用期限等基本信息。

2.物品管理员有权根据库存情况或实际需要情况审批或否决借用申请。

三、借用期限1.借用期限一般为不超过一个月,特殊情况可以申请延期,但延期不得超过一个月。

2.物品管理员有权在实际需要情况下随时收回物品并提前终止借用期限。

四、物品使用和保管1.借用人应妥善使用和保管物品,不得超出借用范围或向他人借用物品。

2.如有物品损坏或遗失,借用人应立即向物品管理员报告,并按照物品管理员要求进行赔偿或补偿。

3.物品管理员有权在合理时间内对借用物品进行检查和维护,借用人应积极配合。

五、借用记录和统计1.物品管理员应建立物品借用记录和统计制度,记录借用人、借用日期、借用期限、归还日期等相关信息,并定期进行统计和汇总。

2.物品管理员应及时向上级报告物品借用情况,以便上级能够合理安排物品的使用和采购。

六、借用违规处理1.借用人经过多次提醒仍未归还物品或违反借用规定的,物品管理员有权采取相应的措施,如收回物品、暂停借用资格等。

2.借用人造成物品损坏或遗失的,借用人应根据物品实际价值进行赔偿或补偿,如拒不赔偿或补偿的,物品管理员有权向上级报告并追究借用人的责任。

七、附则1.物品借用管理制度的具体实施办法由物品管理员或上级制定并进行补充。

2.对于特殊敏感物品或有特殊管理要求的物品,可以根据实际情况制定详细的管理规定。

3.本制度的任何修改或补充必须经过上级审核和批准后方可实施。

物品借用管理制度范本(4篇)

物品借用管理制度范本(4篇)

物品借用管理制度范本第一章总则第一条为了规范物品借用行为,提高物品使用效率,保障物品的安全和完整性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有的物品借用行为,包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第三条物品借用应符合公平、公正、公开、便利的原则,不得侵犯他人合法权益。

第四条物品的借用应实事求是,遵循借用的合理性和经济性原则。

第五条物品借用应遵守相关法律法规和单位的管理规定。

第二章借用管理第六条借用物品的申请应填写借用申请表,并经有关部门审核同意后方可借用。

第七条借用物品应明确使用目的、使用时间和地点,并尽量避免因借用导致其他工作人员的工作受影响。

第八条借用物品的使用责任人应签署《物品借用责任书》,承诺妥善保管和正常使用借用物品。

第九条物品借用期限一般不超过一个月。

如有特殊情况需要延长使用时间,应提前向有关部门申请,并经批准延长。

第十条借用物品不得私自改变用途或借给他人使用,否则应承担相应的法律责任。

第三章责任制第十一条借用物品的使用责任人应按照合理使用的要求使用物品,并保持物品的完好。

第十二条借用物品的使用责任人应按照规定时间归还物品,并保证物品的完好。

第十三条借用物品的使用责任人对物品的遗失、损坏或灭失应负有赔偿责任。

第十四条物品的管理部门应定期对借用物品进行检查,发现问题及时处理。

第十五条对于严重违反本制度的行为,物品的管理部门有权收回被借用的物品,并向相关部门进行报告。

第四章监督检查第十六条对物品借用行为进行监督检查,由物品的管理部门负责,其他相关部门和人员有义务协助。

第十七条监督检查应及时发现并处理物品借用过程中出现的问题,并采取相应的措施加以解决。

第十八条监督检查结果应及时向借用人员反馈,并对问题进行整改。

第十九条对于监督检查发现的违规问题,应及时报告给有关部门,并进行相应的处罚。

第五章附则第二十条本制度由物品的管理部门负责解释。

第二十一条本制度自颁布之日起施行。

本制度经本单位通过后生效,如有需要修改,应经本单位相关部门审批。

物品外借管理规定(三篇)

物品外借管理规定(三篇)

物品外借管理规定第一章总则第一条为规范单位内外物品的使用和管理,保障单位资产安全,提高资产使用效益,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有职工的物品外借行为。

第三条物品外借应遵循公平、公正、公开、便捷的原则。

第四条物品外借分为长期外借和短期外借两种。

第五条物品外借不得违反国家法律法规和单位规章制度。

第二章长期外借第六条长期外借包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第七条需要长期外借的物品,必须经相应主管部门审批,并填写《物品长期外借申请表》。

第八条长期外借的物品应由物品管理员进行登记,并制作《长期外借物品登记簿》,登记内容包括物品名称、规格型号、借用人、借出日期、预计归还日期等。

第九条长期外借的物品归还后,应进行清点,并在《长期外借物品登记簿》上进行确认。

第十条长期外借的物品如需继续使用,借用人应及时向主管部门提出申请,并经过审批同意。

第十一条长期外借的物品应定期进行维护检修,确保其正常使用和安全性。

第十二条长期外借的物品如遗失或损坏,借用人应承担相应的责任,并按照市场价值进行赔偿。

第十三条长期外借的物品如不再需要使用,应及时归还,并由物品管理员进行登记。

第三章短期外借第十四条短期外借包括但不限于车辆、会议室、办公场地等。

第十五条需要短期外借的物品,必须提前填写《物品短期外借申请表》,并经相应主管部门审批。

第十六条短期外借的物品,应由物品管理员进行登记,并填写《短期外借物品登记簿》,登记内容包括物品名称、借用人、借出日期、归还日期等。

第十七条短期外借的物品归还后,应进行清点,并在《短期外借物品登记簿》上进行确认。

第十八条短期外借的物品如遗失或损坏,借用人应承担相应的责任,并按照市场价值进行赔偿。

第十九条短期外借的物品如不再需要使用,应及时归还,并由物品管理员进行登记。

第四章附则第二十条物品外借管理制度应进行定期检查和评估,确保制度的有效性和执行情况。

第二十一条对于违反物品外借管理规定的行为,将按照单位规章制度进行相应的处理。

借用物品的管理流程与操作规程

借用物品的管理流程与操作规程

借用物品的管理流程与操作规程合同书/协议书甲方:(借用物品方)地址:联系人:电话:身份证号:乙方:(提供物品方)地址:联系人:电话:身份证号:鉴于甲方对乙方提供的物品有借用需求,为明确双方权益,特制定本借用物品的管理流程与操作规程。

双方经协商一致,达成以下约定:一、借用物品的范围及规定1. 借用物品的名称、数量、型号等详细信息见附表。

2. 甲方在借用物品期间应妥善保管,确保物品不受损坏或丢失。

3. 甲方不得将借用物品转借、出售、抵押或用于其他违法活动,且不得擅自改变物品用途。

4. 如物品发生损坏、丢失或需更换等情况,甲方应立即通知乙方,并承担相应费用。

二、借用流程与操作1. 甲方应书面向乙方提出借用申请,并提供借用物品的具体需求及预期借用时间等相关信息。

2. 乙方收到甲方的借用申请后,在双方约定的借用时间内审核申请,并书面通知甲方是否批准借用。

3. 在乙方批准借用后,甲方应按时到乙方指定的地点领取借用物品,并验收物品数量和状况。

4. 甲方在使用期间,应按照乙方提供的操作规程正确使用借用物品。

5. 借用物品期满,甲方应按时归还物品,并确保物品处于与借用时相同的状态,如有损坏或丢失,需按照约定承担相应责任与费用。

三、保密条款1. 双方应对借用物品及相关信息予以保密,不得擅自泄露或用于商业竞争等不正当行为。

2. 借用期内,甲方不得对该物品进行拆卸、分解或进行非授权的修理和更改。

四、违约责任1. 如甲方违反本协议约定,擅自转借、损坏、丢失借用物品或违反相关法律法规,则甲方应承担相应法律责任,并赔偿乙方的损失。

2. 如乙方违反本协议约定,未按时提供借用物品或提供物品与约定不符,则乙方应根据甲方的要求重新提供物品或承担相应责任。

五、争议解决1. 本协议的解释和执行应适用中华人民共和国的法律。

2. 如发生任何争议,双方应友好协商解决;若协商不成,双方同意将争议提交有管辖权的人民法院进行裁决。

六、其他1. 本协议自双方签字并盖章之日起生效,有效期至借用物品归还之日止。

仓库物品外借管理制度

仓库物品外借管理制度

第一章总则第一条为规范仓库物品外借管理,确保仓库物品安全,提高物品使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门对仓库物品的借用行为。

第二章外借申请第三条各部门因工作需要借用仓库物品时,应填写《仓库物品借用申请单》,并附上借用物品清单、使用目的、预计归还时间等信息。

第四条《仓库物品借用申请单》需经部门负责人审批,并报仓库管理人员备案。

第三章外借流程第五条仓库管理人员收到《仓库物品借用申请单》后,应进行以下审核:1. 核实借用物品是否在库存范围内;2. 核实借用物品的库存数量是否满足借用需求;3. 核实借用申请是否符合公司规定。

第六条审核通过后,仓库管理人员应将借用物品登记在《仓库物品借用登记簿》中,并办理借用手续。

第七条借用物品时,借用人需出示身份证件,并填写《仓库物品借用登记簿》。

第四章外借物品管理第八条借用人应妥善保管借用物品,确保物品完好无损。

第九条借用人不得擅自改变借用物品的用途或转借他人。

第十条借用人应在借用物品使用完毕后,及时归还物品。

第五章归还手续第十一条借用人归还物品时,仓库管理人员应进行以下检查:1. 核实归还物品的数量是否与借用清单相符;2. 核实归还物品的完好程度是否与借用时一致。

第十二条检查无误后,仓库管理人员应在《仓库物品借用登记簿》上注明归还时间,并签字确认。

第六章罚则第十三条借用人违反本制度规定,造成物品损坏、丢失或延误归还的,应承担相应的赔偿责任。

第十四条仓库管理人员未履行审核职责,导致物品借用出现问题的,应承担相应的管理责任。

第七章附则第十五条本制度由公司仓储管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

备注:1. 本制度所称“物品”包括办公用品、设备、材料等。

2. 各部门应积极配合仓库管理部门做好物品外借管理工作。

3. 本制度可根据实际情况进行调整和完善。

物品借用管理制度范文(3篇)

物品借用管理制度范文(3篇)

物品借用管理制度范文【引言】为了规范公司内部物品借用行为,维护公司资产的安全和合理利用,特制定本物品借用管理制度。

本制度旨在明确规定物品借用的程序、条件和责任,依法合规,确保公司物品的有效管理和保护。

【一、借用范围】1. 公司内部员工可以根据工作需要,申请借用公司内部的办公设备、文具用品等物品。

2. 物品的借用必须符合公司政策和规定的范围,并获得物品所属部门或管理人员的批准。

【二、借用程序】1.员工需要填写《物品借用申请表》,详细填写借用物品名称、数量、借用时间、用途等信息,并加盖所在部门负责人的签章。

2.员工将填写完整的物品借用申请表提交至物品管理部门。

3.物品管理部门在收到申请后,将对申请表进行审核。

如申请合理且符合规定,物品管理部门将审批表交由相应部门或人员签字。

4.经过相关部门或人员的审批后,物品管理部门将审批表交还给申请人,并将借用物品交付给申请人。

5.申请人在使用借用物品期间,需妥善保管并正确使用。

如有损坏或使用后无法正常归还的情况,需承担相应责任。

【三、借用期限】1.物品的借用期限一般以申请人填写的借用时间为准。

如需延长借用期限,申请人需提前向物品管理部门提出书面申请并经批准。

2.一般情况下,借用期限不得超过一个月。

如有特殊需要,经相关部门主管或负责人审批,可延长借用期限。

【四、物品归还】1.借用物品归还应按照借用期限履行,不得超过规定的借用时间。

2.到期未归还的物品,物品管理部门将进行催还通知,并记录相关责任人的违规行为。

3.如因特殊情况需延长物品借用时间,申请人应及时向物品管理部门提出书面申请并经批准。

4.归还时,申请人需将物品整理妥当、完好无损地归还给物品管理部门。

【五、物品遗失或损坏】1.使用期间如发生物品损坏或遗失的情况,申请人需及时向物品管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。

2.物品管理部门将根据实际损失情况,按照公司规定的赔偿标准进行赔付或索赔。

3.对于故意损坏或遗失物品的行为,物品管理部门将依法追究相应责任人的法律责任。

公司借用物品管理制度

公司借用物品管理制度

公司借用物品管理制度制度名称:公司物品借用管理制度目的和原则:本制度旨在明确公司物品借用流程,规范借用行为,确保公司资产的安全与有效利用。

所有员工必须遵循公平、诚信的原则,严格遵守借用规定。

适用范围:本制度适用于公司内所有需要借用公共物品的情况,包括但不限于办公用品、设备、图书资料等。

责任部门:物品管理部门负责统筹管理借用事项,包括物品登记、发放、回收及定期盘点等工作。

借用程序:1. 借用申请:员工需填写《物品借用申请表》,注明借用物品名称、数量、用途及预计归还时间。

2. 审核批准:物品管理部门对申请进行审核,并根据情况给予批准或提出调整建议。

3. 物品领取:审批通过后,员工可在指定时间和地点领取物品,并签字确认。

4. 使用管理:借用期间,员工应爱护物品,不得私自转借他人。

5. 归还验收:到期或提前完成使用时,员工应及时归还物品,由物品管理部门进行验收。

异常处理:如遇物品损坏、丢失等异常情况,员工应立即向物品管理部门报告,并根据具体情况协商赔偿事宜。

记录与报告:物品管理部门应建立完整的借用记录,并定期对借用情况进行统计和分析,以优化物品管理。

附则:本制度自发布之日起生效,如有变更,由公司管理层根据实际情况作出调整。

总结:公司的繁荣发展离不开每一位员工的共同努力,而物品管理作为保障工作顺利进行的基础设施,其重要性不言而喻。

制定并执行一套合理的物品借用管理制度,可以有效提升资源利用率,减少不必要的浪费,同时也体现了公司对员工个人责任感的培养。

我们希望通过这份制度范本,为公司创造一个更加高效、有序的工作环境,共同推动企业的持续发展。

公司物品借用管理制度

公司物品借用管理制度

一、目的为规范公司物品借用流程,确保公司物品合理、高效地使用,保障公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部员工对办公物品、设备等物品的借用。

三、借用流程1. 提出借用申请:借用者需填写《公司物品借用申请表》,详细说明借用物品名称、数量、用途、归还日期等信息。

2. 部门负责人审批:借用申请表经所在部门负责人审批同意后,报送行政部。

3. 行政部审核:行政部对借用申请进行审核,确认物品库存情况及借用合理性。

4. 物品领取:审核通过后,借用者到行政部领取所需物品。

5. 物品归还:借用者应在借用期限届满后及时归还物品,如需延长借用期限,需提前向行政部提出申请。

6. 物品验收:归还物品时,行政部对物品进行检查,确认物品完好无损。

四、借用规则1. 借用者需具备相应的借用资格,如部门负责人、项目经理等。

2. 借用物品需为公司内部使用,不得用于个人目的。

3. 借用物品应严格按照借用期限使用,不得擅自延长借用期限。

4. 借用物品需保持完好,如有损坏,借用者需承担赔偿责任。

5. 借用物品归还时,需将物品恢复至借用时的状态。

五、物品管理1. 行政部负责公司物品的采购、入库、出库、盘点等工作。

2. 物品入库时,需进行登记,明确物品名称、数量、规格、型号等信息。

3. 物品出库时,需严格按照借用申请执行,确保物品去向明确。

4. 定期对物品进行盘点,确保物品账实相符。

5. 对于长期未使用的物品,可进行报废处理。

六、奖惩措施1. 对于遵守借用规定、合理使用物品的员工,给予表扬或奖励。

2. 对于违反借用规定、损坏物品、不及时归还物品的员工,给予批评或处罚。

3. 对于故意损坏、盗窃公司物品的员工,将依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注:本制度根据实际情况可进行修改和补充。

公司借用物品管理制度

公司借用物品管理制度

第一章总则第一条为加强公司物品管理,规范物品借用流程,确保公司物品的合理使用和有效保护,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有借用物品的行为,包括但不限于办公用品、设备、耗材等。

第三条公司借用物品管理应遵循以下原则:1. 公平、公开、透明的原则;2. 严格审批、规范借用的原则;3. 物品保护、责任到人的原则;4. 限时归还、避免浪费的原则。

第二章借用申请与审批第四条借用物品申请流程:1. 借用人填写《物品借用申请表》,详细注明借用物品的名称、数量、用途、预计归还日期等信息;2. 借用人将《物品借用申请表》提交给所在部门负责人审核;3. 部门负责人审核同意后,将《物品借用申请表》报送至公司行政部门;4. 行政部门根据实际情况进行审批,审批结果通知借用人。

第五条借用审批要求:1. 借用物品应明确用途,不得借出非公司业务所需的物品;2. 借用物品数量应符合实际需求,不得借出超出规定数量的物品;3. 借用期限一般不超过一个月,如需延长,需重新提交申请。

第三章借用与归还第六条借用物品时,借用人需在《物品借用申请表》上签字确认,并填写借用日期、归还日期等信息。

第七条借用人应妥善保管借用物品,确保物品完好无损。

如发生损坏,借用人应承担相应的赔偿责任。

第八条借用人应在借用期限到期前归还物品,如有特殊情况,需提前向行政部门申请延期。

第九条归还物品时,借用人需将物品交还至行政部门,并填写《物品归还验收单》,由行政部门进行验收。

第四章责任与奖惩第十条借用人对借用物品负有保管责任,如有以下行为,将追究相应责任:1. 损坏、丢失借用物品;2. 未经批准擅自借用物品;3. 超过借用期限未归还物品。

第十一条对于违反本制度的行为,公司根据情节轻重,采取以下奖惩措施:1. 警告、通报批评;2. 赔偿损失;3. 严重者,追究法律责任。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和完善。

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物品借用管理说明
1. 校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。

2. 各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。

并留下借用人姓名和有效的联系方式,取物品时凭借条领取。

(参照办公室物品借用表格式)
3. 所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。

若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。

4. 办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。

若出现损坏该借用者负一切责任。

5. 所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。

6. 我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。

四川大学锦城学学生会院办公室2016年10月9日。

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