【项目管理知识】图书馆项目管理的模式和方法

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项目管理的思路和方法来规范整合的具体操作

项目管理的思路和方法来规范整合的具体操作

项目管理的思路和方法来规范整合的具体操作摘要整合不力是并购失败的主要原因。

将整合作为项目来管理具可行性。

考虑到整合项目的特殊性,整合项目管理过程中应重点把握整合经理的选择、整合计划的制定、进度的控制、整合冲突的解决和整合风险的防范。

关键词并购后整合;项目管理;整合经理;整合计划;整合速度中图分类号F27文献标识码A文章编号1008-1151(2005)12-0122-03收稿日期2005-07-02作者简介郭红,女,江西吉安人,北京交通大学硕士研究生,高级工程师,研究方向:企业并购重组。

一、概述并购是当今中国也是全球经济热点。

通过并购实现企业价值增值是企业并购的目的。

但并购实践证明并非每个企业都实现了预期的战略目标。

麦肯锡公司2003年的研究发现,并购成功的比例只有23%,而失败的比例却高达61%。

并购失败的主要原因是并购后整合的失败,据相关调查证明,与整合直接相关的因素占已知的并购失败原因中的50%。

整合是并购双方在并购战略愿景的驱动下,通过采取一系列的战略措施、手断和方法,对企业要素进行一系列的系统的融合和重构,以此来创造或增加企业价值的过程。

什么因素导致了并购后整合的失败?一是并购战略和交易的失误,即选择了错误的并购战略或错误的并购对象,这对整合来说是先天不足;二是并购后的整合不力,即整合计划和执行的失败,可谓后天发育不良,主要表现在:整合思路混乱、目标不明,整合过程管理失控,没有处理好整合过程的冲突,对整合过程的风险估计不足等等。

其中第二种情况占更大比例。

整合是一项操作务实,具科学性更具艺术性。

如何提高整合的有效性,是困扰并购企业的难点问题,本文提出借鉴项目管理的模式和方法,探讨整合操作的新思路,寻找一种解决企业并购整合问题的新途径。

二、将整合作为项目管理的可行性之所以可以将整合作为项目管理来思考,是因为整合具备一般项目共同的特性:独特性、阶段性、目标预设性、过程不确定性、工作跨部门性等。

公共图书馆创新管理模式的思考

公共图书馆创新管理模式的思考
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目,管 理上 灵 活机动 ,操 作过 程 中随机 应变 ,避 免在 传 统组织 管 理 模 式 下 ,出 现 的课 题 研 究 分 散 ,项 目统 筹 困难 等 问题 。同 时 也 通 过 项 目管 理 制 实 施 成 本 管 理 ,让 图书馆 有 限经费 得到 最优 化 的利用 ,确 保项 目在 预算 范 围 内完成。 23 -服务方式 的多元化 和个性
南方论刊 ・01 21年增刊第1 期
图书档案 工作研 宄
公共图书馆创新管理模式的思考
冯木维 ( 名 市图 书馆 茂 广 东茂名 5 5 0 2 0 0)
【 摘要 】进入2 世纪 ,传统 的公共 图书馆 管理模 式给 图书馆 的发展造 成一定的障碍 , 1 为此 ,笔者就创新公共 图书馆 的管理 模式进行一番 思考 Байду номын сангаас探 讨 图书馆管理 者角 色的转 变, 组 织管理 的创新 ,从 中引入 了项 目管理和心理 契约管理等创新方法。 【 关键词 】公共 图书馆 管理模式 创新管理 项 目管理 心理契约

信 息化 时代 ,读 者对 文献 信 息 的需求 呈 现 出多元 化 、差 异 化 等 特点 。 图书馆 服务 “ 以读 者 为 本 ” ,不能 忽视读 者 的个 体性 和 差 异性 ,读 者服 务方 式需要 多 元 化 和个性 化 。一要 增 强馆 员特 色 服 务 和个性 服务 的意 识 ,加强 技 能 培训 和思 想教 育 。二要 馆员 主 动 帮 助读者 ,善 于从 众 多资源 中 提 炼信 息 ,为读 者提 供 有利用 价 值 的信 息 。三要 不 断开 拓读者 个 性 服 务 ,注重 针对性 ,个 性 服务 方 式 灵活 多变 ,主 动开 展定 题服 务 ,跟踪 服务 等 ,了解 读者 的不 同需求 ,做好读 者的个 性服务。 2 . 4服务 内容创新 读 者 服 务 内 容 也 要 进 行 创 新 ,一要 打破 传统 的线 型业 务 流 程 ,实 现工作 自动化 和服务 网络 化 。二要 完善 图书馆 主 页 ,设 置 更 多人 性化 服务栏 目,及 时为 读 者传 递 信息 ,开 展 网上预 约 、馆

项目管理基础知识

项目管理基础知识

二、总体框架-质量管理1
要解决的问题: 1、总体工作成果或阶段成果应达到什么质量标准? 2、有什么措施对标准加以保证?
Hale Waihona Puke 二、质量管理2项目质量计划: 项目质量目标; 各环节质量标准; 关键质量环节分析; 质量责任安排; 质量保证措施; 质量控制措施。
二、总体框架-人力资源管理1
• 要解决的问题: 参与项目的人员数量和质量要求; 项目成员的组织调度; 各成员或单位的职责是什么? 如何形成团队?
寻找有能力提供服务或物品的供应商; 对交付物的检查、评审 邀请报价、投标、提交建议书 获取报价、投标、建议书 沟通
三、项目经理的职责
• 实现项目目标——实现项目的最终目标,包括交付成果、进度、费用、 质量等子目标。 • 从项目管理的角度来看: 目标:确定、理解、分解; 计划:分解、估算、安排、动态调整; 执行:管理团队、沟通、质量管理; 控制:了解、发现问题、分析、纠正。
一、项目管理基础概念3-项目干系人
• 项目干系人:项目涉及到的,或其利益受到项目的实施或结果所影响 的个人或组织;他们的行为可能会对项目产生影响。
决策者 最终用户 管理部门
项目分包方
项目经理 项目组 项目成员
竞争对手
供应商
。。。。。。
一、项目管理基础概念4-交付物
交付物 为达到项目目标而必须产生的明确的、可衡量的、可验证的项目工作 结果或输出物。 最终交付物 中间交付物
二、总体框架-风险管理1
要解决的问题: 1、项目目标的达成将面临什么风险? 2、哪些风险最值得关注? 3、如何让这些风险对我们的影响最小? 4、如何控制风险?
二、风险管理2
1、风险计划: 风险识别; 风险分析; 风险应对措施执行,责任安排。 2、风险监控: 持续地、周期性地讨论、分析当前项目风险的状况; 有无已识别的风险马上要发生? 有无未想到的新风险? 已计划地风险状况有无发生变化? 执行风险应对措施; 风险应对措施是否有效,是否需要额外的措施?

“项目立馆”与图书馆管理模式创新

“项目立馆”与图书馆管理模式创新
的发 展 总 目标 。 提 出 “ 目立 馆 ” 积 极 意 义 首 先 在 于 其 面 项 的 对 公 共 图 书 馆 服 务 效 益 低 下 所 采 取 的 主 动 求 变
就是要推进 和 深化 公 共 图书 馆管 理 体制 和运 行 机制改革 , 探索和建立 与公共 文化 服务 体 系相适 应的管理体制 , 建立充 满生机 与活 力 的公共 图书 馆体制机 制 … 。为 此 , 新 办馆 理念 , 索新 的 创 探 管理机制并在实践 中不 断加 以丰 富和完 善 , 为 成
Abtat B sdo ed csi ntecnet f R nigLbaywt rjc ’i ohnLba n s c : ae nt i us no ocp o “ u nn i r i Poet ’ nFsa ir yad r h s o h r h s r
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图书馆工程施工项目管理规划

图书馆工程施工项目管理规划

目录1 编制说明 (3)1.1 编制内容及范围 (3)1.2 编制依据 (3)1.3编制范围 (3)2 项目概况 (3)3 项目实施条件分析 (5)4项目投标活动及签订施工合同的策略 (5)4.1投标策略 (5)4.2签订施工合同的策略 (6)5 项目管理目标 (6)6 项目组织结构 (7)7 质量目标 (8)7.1质量保证体系 (8)7.2质量保证总体措施 (9)8 施工方案与施工规划 (10)8.1施工规划 (10)8.2施工方案 (10)9 工期目标和施工总进度计划 (13)9.1施工进度计划影响因素 (13)9.2确保工期主要措施 (14)9.3施工进度计划编制依据 (14)9.4施工进度计划编制的步骤及方法 (14)10 项目风险预测与安全目标 (15)10.1项目风险预测 (15)10.2安全目标 (15)11 施工现场管理与施工平面图 (15)11.1现场劳动力管理 (15)11.2项目材料管理 (16)11.3施工平面图的布置原则 (18)11.4施工平面图 (19)12 安全、文明施工及环境保护措施 (19)12.1文明施工 (19)12.2安全生产 (20)12.3环境保护 (22)1 编制说明1.1 编制内容及范围内容包括项目组织机构设置及项目管理目标、质量目标和施工方案、工期目标和施工进度计划及保障措施、施工平面布置和项目现场管理、主要工程施工方案和技术措施、质量保证体系及措施、安全生产和文明施工及环境保护措施等。

1.2 编制依据(1)招标文件及发包人对招标文件的解释。

(2)设计文件即工程设计图纸及相关说明。

(3)企业管理层对招标文件的分析研究结果。

(4)国家现行的有关标准、规范,企业内部的相关标准和管理制度。

(5)类型相似或近似本工程项目的历史施工经验资料。

(6)工程现场情况。

(7)企业法定代表人的投标决策意见。

1.3 编制原则(1)根据该工程施工招标文件规定的竣工交付使用期限,保证建设项目按期或提前完成。

提升高校图书馆图书应用的方法和策略——以新疆农业大学图书馆为例

提升高校图书馆图书应用的方法和策略——以新疆农业大学图书馆为例

在高校建设中,图书馆作为三大支柱之一,发挥着重要的作用。

教室是大学生学习的第一课堂,而图书馆则是大学生学习的第二课堂。

在大学生的成长过程中,第一课堂发挥着重要作用,而第二课堂则是第一课堂的有效补充和延伸。

在网络信息快速传播的环境下,馆藏观念从“ 重藏轻用” 到“ 藏用结合” 再到“以用定藏”,充分体现当代图书馆的主要职能是使馆藏资源得到充分利用, 而不只是收藏、保存图书。

如何发挥出高校图书馆纸质馆冯 军 王新瑛 艾里亚尔•阿不都克里木 周 琰新疆农业大学图书馆,新疆 乌鲁木齐 830052提升高校图书馆图书应用的方法和策略——以新疆农业大学图书馆为例 通过分析新疆农业大学图书馆的图书借阅量的变化原因,提出改善借阅率的方法。

分析新疆农业大学图书馆纸质图书借阅量的下降产生的原因主要有4个方面,其中网络信息大量介入学生视野、电子书的广泛应用是重要原因。

针对这些因素,提出改进图书采访的质量、提升馆员服务水平、加强阅读推广和新书推介,特别是加强和学校院系专业老师的合作等建议,从提高购书质量和指导学生学习两方面提升图书馆的借阅量。

【关键词】图书馆;借阅量;高校作者简介:冯军,新疆农业大学图书馆副研究馆员,本科学士,主要从事图书馆采编和资源建设相关研究。

基金项目:中国高等教育文献保障系统CALIS 全国农学文献信息中心研究项目“新疆农业大学图书馆特色资源数据库建设研究”项目(2016055)。

藏资源在教育、教学方面的最大潜能,提高图书经费的产出效能,是高校图书馆面临的巨大挑战[1]。

高校图书馆承担资料收集,为师生教学科研提供信息支持的重要任务。

在此背景下,一个令人不安的现象是图书借阅率逐年下降,这显然与学科建设目标极不相符。

高校图书馆如何正视图书借阅降低的原因,针对性地提出改进措施,加快馆藏资源建设,实施并改进阅读推广服务策略,从而提高图书借阅率,为学科建设提供有力支持,就成了当前重要而且必须面对和解决的问题。

如何进行项目标准化管理

如何进行项目标准化管理

如何进行项目标准化管理项目标准化管理是指对项目管理过程中的各种要素进行标准化、规范化管理,以确保项目具有一定的质量、进度和成本控制。

项目标准化管理包括对项目管理方法、流程、文档、工具、模板等进行标准化管理,以提高项目管理效率和质量,降低项目风险。

本文将从项目标准化管理的基本概念、实施步骤、关键要素和实施方法等方面进行探讨,以期为项目组织提供一定的指导和参考。

一、项目标准化管理的基本概念1.项目标准化管理的概念和目的项目标准化管理是指根据项目管理的规范方法,制定一系列的标准或规范,对项目的方方面面进行规范管理。

其目的在于提高项目管理的效率和质量,降低项目管理的风险,使项目的管理更加规范化、标准化。

2.项目标准化管理的重要性项目标准化管理对于提高项目管理的效率和质量、降低项目管理的风险具有重要的意义。

通过项目标准化管理,可以使项目管理流程更加清晰、规范,提高项目的开发、实施和执行效率,降低项目变更、延期和成本超支的风险。

3.项目标准化管理的特点项目标准化管理具有以下几个特点:一是项目标准化管理是一个全过程的管理,包括项目的立项、规划、实施、控制和收尾等各个阶段;二是项目标准化管理是一个系统化的管理,需要对项目的各个要素进行系统规范化、标准化管理;三是项目标准化管理是一个持续改进的过程,需要根据项目管理实践不断改进和完善项目管理标准和规范。

二、项目标准化管理的实施步骤项目标准化管理的实施步骤主要包括:确定标准化的范围、建立标准化体系、制定标准化文档和工具、培训和推广标准化方法等。

1.确定标准化的范围确定标准化的范围是项目标准化管理的第一步。

这一步需要根据项目管理的实际情况,确定需要进行标准化管理的范围,包括项目管理方法、流程、文档、工具、模板等。

2.建立标准化体系建立标准化体系是项目标准化管理的关键步骤。

项目标准化体系是将项目管理的各个要素进行归类、整理、规范,并建立相应的标准、规范和流程。

3.制定标准化文档和工具制定标准化文档和工具是项目标准化管理的重要环节。

高校图书馆工程项目管理

高校图书馆工程项目管理

浅析高校图书馆工程项目管理[摘要] 本文通过对本单位图书馆建设过程进行分析,提出科学的工程项目管理是决定图书馆建设成功与否的关键。

[关键词] 图书馆项目管理前言进入新世纪,高校图书馆建设也进入了新的高潮。

图书馆作为学校的标志性建筑,具有工程项目投资规模大、建设速度快等特点。

然而面对庞大的项目建设,业主往往由于缺乏图书馆建筑工程管理经验,致使出现图书馆设计落后,布局不合理、概算超支严重等诸多问题。

笔者对本校图书馆建设管理过程进行分析,供建设单位参考。

一、设计阶段的工程管理1、领导重视,健全机制。

图书馆工程首先编制上报了工程项目建议书,并根据单位发展需要和实际情况,对拟建项目进行了经济、技术方案的分析论证和多方案的比较,提出科学、客观的可行性研究报告,报告经上级机关批准正式立项并下达了建设计划后,项目转入实施阶段。

我们成立了图书馆工程管理基建办公室,专门选派一名有着30年图书馆工作经验的图书馆馆长参与完成建设工作。

基建管理部门的行为对工程项目的成功实施起到了关键的决定作用。

我单位基建管理部门有类似工程的建设经验,自身拥有较强的技术力量和较高的管理水平,办公室设管理及技术人员5名,制定并上报了项目管理暂行办法及相关规章、制度。

2、建筑灵活,设计合理。

日新月异的建筑新技术和不断变化的使用需求都要求图书馆建筑必须体现空间的灵活性,这是高校图书馆建筑应具备的基本特征。

为达到图书馆本身更好的视觉效果和更高品质,在工程设计初期,单位领导在对同类数所高校的图书馆建设和使用情况进行实地调研的基础上,与设计单位多次召开会议,反复研究和讨论,最终确定了“以体现团结、协作、奋进精神作为出发点,做到大网柱、大开间、坚持统一层高、统一荷载、统一网柱”的三统一设计模式,它具有较大的空间,根据使用要求,可以创造灵活性、适应性强的建筑空间,以满足图书馆多种功能的需求和发展。

在建筑设计过程中,我们要求设计单位制订多套设计方案供选择,并邀请机关领导、专家、图书馆长和教员们对方案进行优选。

图书出版项目化管理的模式、机制与控制

图书出版项目化管理的模式、机制与控制

278百家论坛图书出版项目化管理的模式、机制与控制宋怡霏黑龙江教育出版社摘要:图书馆项目化管理主要是对图书管理、借阅管理以及读者进行管理。

而图书出版项目化管理是提高出版社经营管理项目的最有效的管理方法。

随着国内的出版行业的快速发展,传统的图书出版的模式已经不能适应当代图书馆市场的发展需求,图书出版已经迫切的要求建立一整套项目化管理的模式,以此来提高图书馆的图书出版效能。

本文从图书出版项目化管理的模式、机制和控制这三方面入手,分析项目化管理需要处理的关系和问题,进而提高图书出版的质量。

关键词:图书出版;项目化管理;模式;机制;控制1.项目管理在图书出版活动中的必要性项目管理是一种管理手段,提供了一种通用的原则和方法,将各种技能和方法具体应用到某种行业。

传统的图书出版的管理模式大多是沿用着事业单位的管理模式,缺乏一种强有效的运营机制,这种管理模式缺乏市场依据,在市场经济逐步建立的条件下暴露无遗,很多出版的书籍效益不高,因此,图书出版项目化管理是十分必要的。

图书馆出版的书籍都是一个独立的项目,都是具有很强个性化的产品,应该按照市场的需求去建立新的稳定性的运行机制,同时在实施的阶段,对于过程和操作论证应该进行很好的控制,避免造成失败和风险,实施企业化的管理也能调动出版社人员的积极性,进而提供最优化的出版资源,因此项目管理在图书出版活动中是一种最可行的管理选择,它精细的管理模式能够有效提高出版效能,也更能适应外界的环境需求。

2.传统的图书出版社管理模式与项目化管理模式传统的图书管理模式大多是听从主管部门的指令,与其他的管理部门之间的联系少之又少,多数只是履行部门内部的职责,具体组织结构如图1所示:从图1中我们不难看出,传统的图书出版社的管理模式大多数是采用自上而下金字塔模式,成员之间多数是单一的个体,每个部门之间联系不紧密,这样的管理模式大大降低了工作效率,要知道,出版社的图书管理是一个庞大的任务,传统单一的图书管理造成了巨大的人力和物力的浪费,而理想的项目化管理模式则是弱化职能部门之间的管理,更加注重的是项目化的组织管理模式,图2是中等规模以上出版社的理想化项目管理组织结构:从图2中我们可以很直观的看出管理模式已经从自上而下的金字塔管理模式转变为垂直的金字塔式组织结构,各个部门之间联系紧密,这种管理模式有具体的项目负责人和执行人员,管理层级少,可以大大提高工作效率,是一种有效的管理模式。

智慧图书馆特征及建设路径6篇

智慧图书馆特征及建设路径6篇

智慧图书馆特征及建设路径6篇第1篇示例:随着科技的不断发展,智慧图书馆已经成为图书馆行业的新潮流。

智慧图书馆不仅仅是一个传统图书馆的延伸,更是结合了现代科技和信息化技术的智能化图书馆。

那么,智慧图书馆有哪些特征呢?又应该如何建设呢?接下来,我们将深入探讨这一话题。

一、智慧图书馆的特征1. 智能化服务:智慧图书馆采用先进的人工智能技术,可以实现自动化借还书、语音搜索、智能推荐、个性化服务等功能,让读者享受更加便捷的阅读体验。

2. 多元化资源:智慧图书馆不仅提供传统的纸质图书,还整合了电子书、数字期刊、在线数据库等多种形式的图书资源,满足读者不同的阅读需求。

3. 开放共享:智慧图书馆强调开放共享的理念,通过与其他图书馆、文化机构的合作,实现资源共享、互借互补,让读者在任何地点都能访问到所需的图书信息。

4. 数据化管理:智慧图书馆通过建立庞大的数据库系统,实现对图书馆资源、读者借阅情况等数据的实时监控和分析,为图书馆的管理决策提供数据支持。

5. 社交互动:智慧图书馆通过建立在线社区、举办线上活动等方式,促进读者之间的互动交流,促进共同学习和分享。

1. 技术支持:智慧图书馆建设需要充分利用云计算、大数据、人工智能等先进技术,搭建稳定高效的服务器和网络系统,实现图书馆自动化管理和智能化服务。

2. 资源整合:智慧图书馆可以通过与数字图书馆、在线书店等平台进行合作,整合更多的图书资源,拓展读者的选择范围,提升服务水平。

3. 服务创新:智慧图书馆要不断创新服务模式,引入虚拟现实、增强现实等技术,打造更加丰富多样的阅读体验,吸引更多读者的关注。

4. 人才培养:智慧图书馆的建设离不开专业的人才支持,图书馆需要加强对IT技术、数字资源管理等方面的人才培训,提升工作人员的专业素质和服务水平。

5. 安全保障:智慧图书馆建设过程中要重视数据安全和读者隐私保护,确保系统稳定可靠、信息安全,建立完善的数据备份和灾难恢复机制。

通过以上对智慧图书馆特征及建设路径的探讨,我们可以看到,智慧图书馆是一个融合了科技创新和传统文化的新型图书馆,它将为读者提供更加便捷、多元化的阅读服务,推动图书馆事业的发展。

软件项目管理案例教程(第四版)课后习题答案

软件项目管理案例教程(第四版)课后习题答案

软件项⽬管理案例教程(第四版)课后习题答案项⽬管理案例教程(第四版)习题及答案第⼀章软件项⽬管理概述⼀、填空题1、敏捷模型包括4个核⼼价值,对应12个敏捷原则。

2、项⽬管理包括(启动过程组)、(计划过程组)、(执⾏过程组)、(控制过程组)、(收尾过程组)5个过程组。

⼆、判断题1、搬家属于项⽬。

(对)2、项⽬就是为了创造⼀个唯⼀得产品或提供⼀个唯⼀得服务⽽进⾏得永久性得努⼒。

(错)3、过程管理⽬得就是要让过程能够被共享、复⽤,并得到持续得改进。

(对)4、项⽬具有临时性得特征。

(对)5、⽇常运作存在⼤量得变更管理,⽽项⽬基本保持连贯性得。

(错)6、项⽬开发过程中可以⽆限制地使⽤资源。

(错)7、(对) 参见教材p20三、选择题1、下列选项中不就是项⽬与⽇常运作得区别得就是(C)A、项⽬就是以⽬标为导向得,⽇常运作就是通过效率与有效性体现得。

B、项⽬就是通过项⽬经理及其团队⼯作完成得,⽽⽇常运作就是职能式得线性管理。

C.项⽬需要有专业知识得⼈来完成,⽽⽇常运作得完成⽆需特定专业知识。

D.项⽬就是⼀次性得,⽇常运作就是重复性得。

2、以下都就是⽇常运作与项⽬得共同之处,除了(D)A.由⼈来做B.受限于有限得资源C.需要规划、执⾏与控制D.都就是重复性⼯作3、(A)4、下列选项中属于项⽬得就是(C)A.上课B、社区保安C、野餐活动D、每天得卫⽣保洁5、下列选项中正确得就是(C)A.⼀个项⽬具有明确得⽬标⽽且周期不限B、⼀个项⽬⼀旦确定就不会发⽣变更C.每个项⽬都有⾃⼰得独特性D.项⽬都就是⼀次性得并由项⽬经理独⾃完成6、(B)就是为了创造⼀个唯⼀得产品或提供⼀个唯⼀得服务⽽进⾏得临时性得努⼒。

A.过程B、项⽬C、项⽬群D、组合A.⼈⼒资源管理B、项⽬管理C、软件项⽬管理D、需求管理7、(c)8、下列活动中不就是项⽬得就是(C)A.野餐活动B、集体婚礼C、上课D、开发操作系统9、下列选项中不就是项⽬得特征得就是(C)A、项⽬具有明确得⽬标B、项⽬具有限定得周期C、项⽬可以重复进⾏D、项⽬对资源成本具有约束性补充:1、下列选项中最能体现项⽬得特征(C)A.运⽤进度计划技巧B.整合范围与成本C.确定期限D.利⽤⽹络进⾏跟踪2、项⽬经理得职责不包括(D)A.开发计划B、组织实施C、项⽬控制D、提供资⾦3、项⽬管理专业⼈员资格就是指( C )。

新时期图书馆管理工作创新7篇

新时期图书馆管理工作创新7篇

新时期图书馆管理工作创新7篇篇1图书馆作为推广阅读文化、传承知识的重要场所,其管理工作的重要性不言而喻。

随着时代的不断发展,图书馆管理工作也面临着诸多挑战与机遇。

本文将从新时期图书馆管理工作的特点出发,探讨管理创新的有效途径。

新时期图书馆管理工作的特点主要体现在以下几个方面:一是信息化程度不断提高,数字图书馆、电子图书等新兴事物不断涌现,图书馆管理需要紧跟时代潮流,加强信息化建设;二是读者需求日益多样化,图书馆需要提供更加丰富、便捷的服务以满足不同读者的需求;三是知识更新速度加快,图书馆作为知识储备和传播的重要场所,需要及时更新知识,保持与最新科研成果的同步。

1. 创新管理模式,提高管理效率图书馆可以引入先进的管理理念和方法,如精细化管理、项目管理等,对图书馆的资源、人员、流程等进行全面优化,提高管理效率和服务质量。

同时,图书馆还可以建立完善的管理制度,明确各岗位职责和要求,确保管理工作有序进行。

2. 加强信息化建设,提升服务水平图书馆可以加强信息化建设,建立完善的电子图书系统、数字图书馆等平台,为读者提供更加便捷、高效的服务。

同时,图书馆还可以利用大数据、人工智能等技术手段,对读者需求、资源利用等进行深入分析,为管理者提供有力支持。

3. 强化人才培养,提升队伍素质图书馆应重视人才培养工作,通过培训、引进等多种途径,提高管理人员的专业素养和服务意识。

同时,图书馆还可以建立激励机制,激发管理人员的积极性和创造力,为管理工作创新提供有力保障。

4. 加强合作与交流,拓展发展空间图书馆应积极加强与高校、科研机构等单位的合作与交流,共同开展科研项目、学术交流等活动,拓展发展空间。

同时,图书馆还可以利用网络平台等渠道,广泛结交同行朋友,共享资源、分享经验,推动图书馆事业的共同发展。

5. 注重品牌建设,提升社会影响力图书馆可以注重品牌建设工作,通过开展读者活动、举办讲座、展览等方式,提升图书馆的社会知名度和影响力。

创新驱动下图书馆项目化管理研究

创新驱动下图书馆项目化管理研究

创新驱动下图书馆项目化管理研究【摘要】本文概述我国目前的图书馆管理现状及存在的问题,引出创新驱动下图书馆项目化管理的必要性,并分析了图书馆实施项目化管理的具体措施。

【关键词】创新;图书馆;项目化管理一、我国目前的图书馆管理现状及存在的问题(1)图书馆管理运行机制不健全,职、权、责不统一。

在国外图书馆属于公益事业,其运行完全独立于各级政府部门,而我国现行的图书馆事业管理体制是按照图书馆主管机构的行政隶属关系建立起来的,各个图书馆依附于所在系统的各级行政管理部门,其独立性相对很弱,图书馆的生存完全依赖于相对应的各级政府部门,在这种情况下想要使图书馆管理人员的职、权、责相统一就有很大的难度。

(2)旧的图书馆管理体制还在发挥作用。

在旧观念的影响下,一些图书馆工作人员只是简单地把图书馆管理改革理解为应多建图书馆,扩大图书馆的规模,多聘一些图书馆工作人员,增加图书馆的馆藏量这只是重视了量的发展而严重忽视了质的发展,其服务意识并没有得到相应的提高。

(3)经验管理重于科学管理。

经过十几年的发展与改革,我国图书馆管理仍然以传统的经验管理为主我国受计划经济影响,图书馆无论是接受上级的领导还是对下管理都是以行政命令方式进行,上级领导往往不是图书馆管理方面的专业人员,其进行管理大多是凭借经验而为之,通常会用带有强制性的政策、法令、制度等等方式管理。

众所周知,我国图书馆现代化历史比较短,社会主义法治建设还不完善,有关图书馆管理的规章制度还不健全,各种机制也不是很完善,与科学管理中的全面质量管理与效益管理严重脱节。

二、图书馆实施项目化管理的必要性美国项目管理学会认为:项目是为了在规定的时间、费用和性能参数下满足特定的目标而由一个人或组织所进行的具有规定的开始和结束日期、相互协调的独特的活动集合。

项目管理是运用各种知识、技能、方法和工具去开展各种管理活动,其意义在于通过对有限资源的有效计划、组织、控制,实现项目设定的预期管理目标。

项目化管理的实现方法

项目化管理的实现方法

项目化管理的实现方法项目化管理就是为实现项目目标,以管理对象的整体为项目管理对象,应用系统、综合、科学的管理方法,按照一定的科学步骤和程序,对管理对象进行动态项目式管理的系统过程。

按照项目的管理方法进行管理,要参照项目管理的模式和相关方法对管理对象进行分析。

在分析中,不仅要明确分析和研究管理对象的依据,而且还应对分析的多种方法和手段进行论证,以便确定最适合分析管理对象的方法。

标签:项目化;项目化管理;实施步骤1 项目化与项目化管理1.1 管理对象的项目化项目含有目标、组织、条件、资源四个基本要素并具有以下几方面的共性:(1)项目具有一定的目标,是在一定条件下组织实施的活动。

(2)项目的一次性的,每一个项目具有特定的任务和目标,目标实现,任务完成,项目也就结束。

(3)项目的实施具有一定的约束条件,或者说是有相应的要求或规定,如要求在一定时间内完成、必须达到规定的质量要求、性能必须满足要求、不得超过预先规定的费用、必须在规定的场所和环境作业等等。

(4)项目的实施需要使用一定的资源,这些资源包括人力资源、信息资源、技术方法、设备设施、水电能源等。

因此,在某种意义上讲,项目是若干资源的组合体。

(5)项目的实施需要一定的组织来进行,组织的大小依据项目的规模不同而不同。

项目组织具有一次性和临时性的特点。

(6)在项目的实施过程中,项目预备的资源可能会发生变化,这就可能使项目不能按照预定的计划实施,并在实施中可能会遇到各种风险,为此,为了对项目实施有效的管理,就需要针对项目实施中存在的问题,在规定的条件下,充分利用有限的资源,通过科学的组织和管理,使项目达到预定目标。

项目化就是把管理对象设定为一个项目,然后以项目的方式对之进行管理。

1.2 管理对象的项目化管理项目化管理就是对管理对象以项目的方式进行管理。

项目管理包含九大知识体系,它们分别是项目目标管理、项目计划管理、项目组织管理、项目时间管理、项目质量管理、项目资源管理、项目风险管理、项目信息管理和项目集成管理。

图书管理员如何处理图书馆的项目管理和执行

图书管理员如何处理图书馆的项目管理和执行

图书管理员如何处理图书馆的项目管理和执

答案:图书管理员可以通过项目管理软件跟踪进度、分配任务和资源,确保项目按时完成并达到预期目标。

进一步讨论:在图书馆项目管理和执行方面,图书管理员需要首先
确定项目的范围、目标和时间表。

然后,他们可以使用项目管理软件,如Trello或Asana,来创建任务列表、分配任务和跟踪进度。

此外,图
书管理员还需要与团队成员密切合作,确保每个人都清楚自己的责任,并及时沟通和协调解决问题。

通过有效的项目管理和执行,图书管理
员可以提高图书馆服务的效率和质量,为用户提供更好的阅读体验。

项目管理实务素材

项目管理实务素材

控制过程 整体变更控制 范围变更控制 进度控制
收尾过程
范围管理 时间管理
启动
成本管理
成本控制
质量管理
人力资源管理
质量保证 组织团队 信息发布
质量控制
沟通管理 风险管理
绩效报告 风险应对控制
管理收尾
采购管理
2018/10/15
询价 采购计划 采购询价计划 货源选择
yanzhilin@ 版权所有:民航管理干部学院 闫植林
所进行的综合分析和全面科学评价的技术经济研 究活动。 可研结果: • 论证项目建设的条件是否可靠的 • 的项目采用的技术是否先进、适用 • 经济上是有多大的利润可图
2018/10/15 yanzhilin@ 版权所有:民航管理干部学院 闫植林 27
二、项目的启动
• 项目发起:让项目的当事人、关系人充分认识 项目建设的必要性,并承担起自己相应的义务。 发起人通常将项目委托给承约商实施。 • 项目的核准和立项:对于大型项目通常需要得 到有关部门的核准后承约商才可以启动。 • 项目启动:就是组建项目团队,并开始执行项 目具体工作。项目启动的标志:
• 客户的成本预算能否足以完成满足需求的项目 • 客户已识别的需求是否经济可行,这一点应以客户为中心
2018/10/15 yanzhilin@ 版权所有:民航管理干部学院 闫植林 26
4.项目可行性研究
• 项目可行性研究是指对拟实施项目在
– 技术上是否可能 – 经济上是否有利 – 建设上是否可行
2018/10/15
yanzhilin@ 版权所有:民航管理干部学院 闫植林
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三、项目识别
• 所谓项目识别就是面对客户已识别的需求, 承约商从备选的项目方案中选出一种可能 的项目方案来满足这种需求。 • 项目识别与需求识别的不同:

图书馆系统管理-包含wbs

图书馆系统管理-包含wbs

项目名称:图书馆系统管理第一章引言................................................. 错误!未定义书签。

第二章可行性报告............................................ 错误!未定义书签。

2.1编写目的............................................ 错误!未定义书签。

2.2背景................................................ 错误!未定义书签。

定义.................................................... 错误!未定义书签。

可行性研究的前提........................................ 错误!未定义书签。

经济可行性分析.......................................... 错误!未定义书签。

投资成本............................................ 错误!未定义书签。

社会因素可行性分析................................... 错误!未定义书签。

第三章图书管理系统章程...................................... 错误!未定义书签。

章程简介................................................. 错误!未定义书签。

项目综述................................................. 错误!未定义书签。

初步项目实施计划......................................... 错误!未定义书签。

总体预算项目审批要求.................................... 错误!未定义书签。

工程项目管理的模式

工程项目管理的模式

工程项目管理的模式摘要:在发达国家,如美、英、日、法等国家,他们的项目治理模式,随着经济的进展和技术的进步不断演变和进展,也随着对项目规律认识的深化逐步改进和完善,目前要紧有七种项目治理模式。

包括:DBB模式、CM模式、DB模式、BOT模式、PMC模式、EPC 模式和Partnering模式。

而进展中国家,专门是外汇十分紧缺的国家,他们的项目治理模式有多种模式,然而由于各个国家的建设行业都有自己的相应特点,因此各个国家均具有自己特色的治理模式,其中已美国和英国的项目治理模式使用最为普遍。

关键词:工程项目治理模式DB DBB CM BOT PMC EPC Partnering随着全球对建筑业的要求和期望越来越高,期望建筑业产品的成本逐步降低,建筑产品的质量逐步提高,建筑产品和生产过程的不确定性不断降低。

与此同时,投资方期望简化建筑产品购买的组织,而又不损害其利益,并期望建筑业能提供范畴更宽的服务,由此必须对不适应要求的工程项目治理模式进行改革。

与此相适应,建设项目治理模式也在不断进展,目前要紧有七种项目治理模式。

一、DB模式D-B〔Design-Build〕是另外一种工程总承包模式。

20世纪60~70年代,显现了设计—建筑方式。

这种方式是对BDD方式的一种改革,目的在于解决BDD方式的周期较长、费用较大的问题。

DB方式的要紧特点是:1. 单一的项目合同责任;2. 工程项目建设各时期衔接紧密,连续性较强;3. 可应用快速路径法施工,缩短工期;4. 减少工程项目执行中的纠纷和变更;5. 减少对业主的索赔然而DB方式也存在不足,在国际工程项目治理实践中常有以下一些问题:业主对工程项目的治理和操纵程度降低同一实体负责设计和施工,减弱了工程师和承包商之间的相互制约;工程设计可能会受施工单位利益的阻碍。

总之,总承包模式是广义工程总承包模式的一种,是由一个机构与业主签订负责工程全部责任的单一契约,在工程进行初期即获施工托付同时负责设计和施工的一种承建模式。

项目管理的基本结构 cb结构

项目管理的基本结构 cb结构

项目管理的基本结构:CB结构详解一、项目管理概述项目管理是一种变理想为现实、化抽象为具体的科学和艺术,它涉及项目的启动、规划、执行、监控和收尾。

项目管理的核心在于通过一系列的管理过程,利用有限资源,实现项目的目标,满足项目干系人的需求和期望。

在项目管理中,CB结构(Contract-Based Structure)是一种重要的组织结构形式,它基于合同关系来组织和管理项目资源,实现项目目标。

二、CB结构的概念与特点CB结构是一种以合同为基础的项目管理组织结构。

在这种结构下,项目的各个参与方通过签订合同来明确各自的权利和义务,确保项目的顺利进行。

CB结构的主要特点包括:合同主导:在CB结构中,合同是项目管理的核心。

所有的项目活动、资源分配和风险管理等都是围绕合同进行的。

合同不仅明确了项目的目标、范围、时间、成本和质量等要素,还规定了各参与方的职责和权益。

灵活性强:CB结构具有较高的灵活性,能够适应不同规模和复杂度的项目。

在项目实施过程中,可以根据需要调整合同关系,优化资源配置,提高项目的整体效益。

风险共担:在CB结构中,各参与方共同承担项目的风险。

通过合理的风险分配和风险管理策略,可以降低项目的整体风险水平,提高项目的成功率。

利益共享:CB结构强调项目利益的共享。

各参与方在项目实施过程中相互协作、共同努力,实现项目的目标。

项目成功后的利益分配也是根据合同约定进行的,确保各参与方能够公平地分享项目成果。

三、CB结构在项目管理中的应用在项目管理中,CB结构的应用主要体现在以下几个方面:项目团队组建:根据项目的需求和特点,选择合适的团队成员,并与其签订合同。

合同应明确团队成员的职责、工作内容、工作时间、薪酬等事项,确保团队成员能够按照约定完成工作任务。

资源采购与管理:根据项目需求,与供应商签订合同,采购所需的资源(如设备、材料、服务等)。

合同应明确资源的数量、质量、价格、交货时间等要素,确保资源能够按时、按质、按量供应给项目。

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图书馆项目管理的模式和方法
任何社会机构作为社会活动的基本细胞都有其定位和属性。

计划经济年代国家操办一切,任何机构单位都纳入国家政府管辖范围。

随着改革的深入以及我国加入WTO,企业的经济细胞作用凸显,政府机构、企业和事业单位三类机构的划分格局是否能继续维持下去?图书馆作为事业单位的法律地位是不是稳定?图书馆的实体性质到底是什么?将来的发展趋势是什么?这些都不能肯定。

然而只有一样可以肯定,那就是图书馆的管理模式不会一成不变的,从大的意义上来说,项目管理给我们提供了变革的契机。

任何社会机构的管理都是围绕其职能和目标施行的,图书馆的核心价值在于通过对各种文献保存和利用达到交流知识,传播文化的目的,图书馆的管理也必然服从于它的目的,维持着图书馆功能的正常发挥。

图书馆的管理在很多方面与一般社会机构的管理是相同或近似的,例如人事管理、财务管理等等,然而所不同正是其实现核心价值的管理:业务管理。

图书馆的业务管理围绕其业务流程而设计,涉及资源采购、编目、典藏、流通、期刊管理、读者服务等整个业务过程的各个环节,随着计算机的应用,业务管理的整个过程被固化在图书馆自动化系统中,构成图书馆管理的中心内容。

然而随着数字化和网络化的发展,图书馆的信息环境发生了很大的变化,数字图书馆的提出就是这样一种变化的结果。

在向数字图书馆过渡的过程中,传统的图书馆业务管理必须建立一种自学习、自适应的机制,调整自身,才能适者生存。

项目管理的许多理念和方法正好提供了这种可能性,它正在为业务管理提供营养:在项目管理中探索的行之有效的做法,常常被固化、被吸收为业务管理的组成部分,从而使业务管理不断得到发展和提高。

这个过程正在企业管理领域非常激烈地进行着,例如企业流程再造(re-engineering)、知识管理等等的提出,都经历了这样的过程。

从前文所述的项目管理的概念中可以看出,项目管理不是对原有社会机构任何管理模式的取代,而是一种补充。

从整合社会资源的角度考虑,现代图书馆常常被赋予更高的目标,它已不再是只具有保存文化、传播知识、娱乐大众等传统功能的机构,各级政府和社会大众还希望它同时兼有信息枢纽的功能。

在我国,一些大型的图书馆常常能够提供非常专业的信息咨询与研究服务,常常拥有非常现代化的信息加工、制作能力,有的甚至拥有图书、期刊、电子资料等非常全面的出版发行资格,能够开发、研制和出版多种数据库和其他信息产品。

这类图书馆实际上已经成为信息服务产业的一部分,有能力向社会提供全面的高水平的信息增值服务。

项目管理这种形式能够为复杂机构的管理提供面向任务的实现机制,使这些机构能够集中人力或其他资源实现一些特定的目标,任务,突击解决一些瓶颈问题,克服单兵作战的不足。

图书馆的机构设置来自于传统图书馆的管理模式,现代图书馆常常要实现一些实验性、临时性或突发性的任务,在原有管理框架中难以解决,必须要借助项目管理这种灵活的方式,资源投入有限,目标明确,经试行后再考虑与原有机构建制进行整合。

由于大量采用IT技术,图书馆在转型或“升级”的过程中会涉及到很多项目,同时图书馆由于在IT方面的人才不足,常常采用资源外包的方式管理IT系统甚至数据,项目管理的应用将不可避免甚至非常普遍。

构建学习型组织,实现扁平化管理,都需要引入项目管理“打前站”,或借助项目管理的方法进行实施。

项目管理的方法和工具也有利于使以往的一些凭感觉或经验的管理,演化成依据完整计划和科学测度的高精度、高效率的管理。

图书馆工作中哪些内容可以作为项目进行管理?
就项目的属性来看,凡是目标明确、有一定独立性、必须利用一定的资源完成的工作都可以作为项目,因此在引入项目管理以前,图书馆早就在同项目打交道了。

项目不一定必须按项目管理的程序和方法来做,但是项目管理的方法往往能够带来出奇制胜的效果。

图书馆工作有许多内容可以成为“项目”,例如图书馆的馆舍建设一般都是按照项目管理的方法进行运作,我国建筑行业自70年代后期就开始普遍采用项目制,以后扩大到各类工程。

著名数学家华罗庚在推行项目制方面做过很大贡献。

图书馆的计算机应用开发项目也多采用项目制进行管理,这也与IT公司普遍采用项目制管理有关,几乎所有的软件公司都全面采用项目管理,软件公司职能部门设置的目的就是为大大小小的项目组服务。

类似采用全面项目管理的机构还有广告公司、影视制作公司等等。

图书馆是否能够全面推行项目制管理呢?目前有一种“项目泛化”管理思潮,认为任何管理对象都可以泛化为“项目”,甚至包括日常重复性的工作,也将其看作是可重复的项目。

但图书馆的传统管理还是行之有效的,我们不主张这种项目泛化。

但是图书馆管理工作中的确有许多内容可以作为项目进行管理,除了上述的工程类、IT技术应用类项目之外,凡是与图书馆现有机构建制基本无关(即现有组织机构中没有“当然”的部门应该从事这项工作),有明确的目标,需要调动一定的人力、物力、财力在一定的时间内完成的工作,都可以列为项目,这些工作如果按照项目管理的规则去做,一定能够带来事半功倍的效果,而且常常可以调动馆内外各种资源,消耗小,利益,并避免传统管理的许多弊端。

项目的生命周期和管理流程。

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