经贸文书
《应用写作》第七章经贸、法律活动类应用写作
六、涉外合同
涉外合同,指具有涉外因素的 合同,即合同的当事人、合同的客 体或者产生、变更、终止合同关系 的法律事实中任何一个具有涉外因 素的合同。在涉外合同中,最主要 的是我国企业法人或者其他组织同 外国的企业法人、 其他组织或者个人之间为实现一 定的经济目的而订立的合同。 涉外合同既是中外双方为了 实现一定的经济目的,明确相互 之间的权利和义务关系,确保国 际贸易往来得以正常进行而订立 的协议。
二、上诉状
上诉状,是民事、行政或刑事案件的当事人对地方各级人民法院作 出的第一审民事、行政或刑事判决或裁定不服,按照法定的程序和期限, 向上一级人民法院提起上诉时使用的文书。 上诉是是法律赋予当事人的一种诉讼权利,,一审原、被告及被判 决承担责任的第三人均有权上诉。 上诉状是上诉人提出上诉的凭证,不仅是上诉人维护自己的合法权 益的工具,而且是第二审人民法院进行审理的书面凭据,它对于第二审 人民法院作出正确的裁决有着重要的作用。 其内容,一是 上诉请求。首先要综合叙述案情全貌,接着写明原审 裁判结果。其次指明是对原判全部或哪一部分不服。最后写明具体诉讼 请求,是要撤销原判、全部改变原判还是部分变更原判。 二是上诉理由。主要是针对原审裁判而言,而不是针对对方当事人。 针对原审判决、裁定论证不服的理由,主要是以下方面:(1)认定事 实不清,主要证据不足;(2)原审确定性质不当;(3)适用实体法不 当;(4)违反了法定程序。全部否定或部分否定一审判决或裁定,
土耳其陶瓷协会访华, 土耳其陶瓷协会访华,中、土陶瓷贸易能否升温? 土陶瓷贸易能否升温?
九、经济活动分析报告
经济活动分析报告是政府经济管理部门和企业运用科学的经济 理论,按照国家的有关方针、政策,以计划资料、统计信息、核 算数据和调研情况为依据,对本辖区、本系统、本单位或企业本 身及有关方面经济活动状况进行系统、客观的分析研究、总结、 评估后写成的书面报告。它是现代经济管理常用的一种实用文体。 经济活动分析报告的目的,是服务现实,查漏补缺,总结经 验,推动经济活动持续健康有序地发展,因此它是“及时雨”, 而不是“雨后的伞”。它要围绕特定时间内区域经济活动的各项 指标、数据对或企业经济活动、状况的分析总结,找出经济活动 变化的原因,它对经营决策者从中吸取经验教训,对克服消极因 素,提高经济效益,安排好下一步的工作有着积极的指导意义。
第七讲 经贸文书1(经济合同 协议书)
2、省略式:事由+文种
联合经营协议书
3、直接文种式:《协议书》
(二) 约首
同合同的约首要求。协议各方当事人的单位名称或者 个人姓名。
(三)正文 要写清以下主要内容:
1. 开头:签订协议书的目的、原因或者依据,并 用个“达成以下协议”或者,“双发经过充分协 商,达成如下协议”等过渡下文。 2. 主体:协议书的主要内容,指当事人各方所议 定的事项。多采用分条列项的办法,具体内容同 合同书(七个方面)。 3. 结尾;主要是协议书的份数及各执情况。有时 候根据情况也可以省略。
举例分析
某装修公司张经理与外地某家具厂赵总经理签订了一份金额达 500万元的购销合同。合同规定:二个月内交货,由装修公司交付10 万元作为保证合同履行的定金。期间赵总接到了一宗更大的生意,无 法按期履行合同,便电告张经理,经多次协商未果,张经理只好要求 赵总退还定金,另找合作伙伴。张经理要求赵总双倍返还定金,不料 对方却只退还10万元,张经理拿出合同一看,自己错把“定金”写成 了“订金”,追悔莫及。 注:根据《经济合同法》中的定金法则,当缴纳定金者不履行协议时, 无权请求返还定金,接受定金方不履行协议时,要双倍返还定金。订 金则有预约之意,当不想履约时,可申请原额退还。
卖物、货币等数字应大写,标点符号的使用应准确到
位。这些方面只要有一处出现问题,就会被对方钻孔 子,引起合同纠纷。
撰写合同应注意的问题
4、字迹要清楚,文面要整洁
书写经济合同应使用钢笔或毛笔,字迹要端正、清楚, 文面要整洁。经济合同最好打印,打印稿要反复校对,直
到没有涂改、没有错别字和其他错误为止。经济合同的正
标题要点明合同的性质和种类,一般由事由加文种构 成,如借款合同、房屋租赁合同等。有的也可只写“合同” 二字。
经贸应用文写作教案
第一章经贸应用文概述教学目标:了解应用写作与文学写作的区别以及经贸应用文体的特点,理解处理应用文的材料;知晓为什么学习应用写作,怎样学习应用写作;掌握应用文的语言特征。
教学重点:经贸应用文体的特点;为什么学习应用写作。
教学难点:应用文的材料处理;应用文体的语言特征。
一、应用文的研究对象所谓经贸应用文,是一种比较独特的应用文体,指经贸领域的应用文。
它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。
(一)清楚几个概念:1、公文:一般有广义和狭义两种理解。
广义的公文包括应用文,指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。
狭义的则单指13个文种。
本教材所取为狭义公文。
2、应用文:一般指机关常用应用文,如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。
3、经贸应用文:是财经和贸易实践活动中专用的文书,是在经贸工作中加强管理、相互沟通、提高效益的工具。
包括:经济活动分析报告、市场调查报告、可行性研究报告等。
(二)应用文与公文的异同1、应用文比较注重内容和写法上的处理。
如要求起句立意法,要求条理清晰;内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。
因此对格式要求较严格。
学习时应该特别注意格式上的要求,一定要规范处理。
二、经贸应用文写作的特点1、实用性:理论学习应该为实际运用服务。
应该让学生明了学习方法上的学以致用。
2、实效性:运用效果是最高的要求。
因此,要求学生在学习过程中,一定要安排相当的练习和作用,便于学生的理解和实践。
3、专业性:专业性是经贸应用文最突出的特点,写作者必须具备相关的专业素养和知识。
经贸活动直接涉及生产资料、生产关系、经济管理、市场和商品等方面,在文体表达上,准确而科学的数据和术语是经贸应用文必不可少的。
4、规范性:表现为既符合国内的规定与习惯,更要注意符合国际惯例,按国际通行的标准与要求制作,以此发挥其作用,实现写作目的。
三、应用写作对材料的处理1、选择材料的标准真实:真实,即写进应用文里的材料必须准确无误,从大的事件到具体细节,甚至一句引语、一个数据,都不允许有丝毫的虚假。
黑水城出土夏金榷场贸易文书研究
黑水城出土夏金榷场贸易文书研究杨富学陈爱峰中国史研究200902内容提要:在黑水城出土西夏文献中,有15件特别重要的汉文文书,反映了西夏对外贸易问题,填补了史书记载的空白。
这些文书均剥离自西夏文佛经刻本《大方广佛华严经》的封套裱纸,但由于刊布较晚,尚未引起史学界应有的关注。
本文在全面校录文献的基础上,对相关问题进行了研究。
指出其年代应为西夏仁宗大庆三年(1142),性质为西夏南边榷场使处理对金朝榷场贸易事务的文书。
西夏与金贸易货物种类繁多,以丝毛织品居多,此外还有食用品和书写用品等。
在西夏与金朝的榷场贸易中,西凉府和镇夷郡是重要的货物供应地。
南边榷场使应即西夏文《天盛改旧新定律令》中的卓啰边中转运司使,同时又兼任榷场货物集散地凉州的“榷货”之职,既负责榷场货物的筹备,同时又负责榷来之货物在河西等地的分发。
关键词:西夏金朝文书贸易历史一序说西夏是党项族以宁夏银川为中心建立的封建王朝。
其统治范围东起陕西省榆林地区的黄河之滨,西至甘肃省敦煌市西的小方盘古城,南抵宁夏海原县高崖乡草场古城,北控中蒙边界一带,包括今宁夏、甘肃河西走廊、陕西北部及内蒙古的西部及洞套地区,幅员辽阔。
党项本为游牧民族,经济并不发达。
李继迁时占领了宋的灵州(宁夏灵武市)和兴庆(今宁夏银川)等地,又向西占领了河西走廊地区。
这些地区适宜种植蔬菜、水果和粮食,五谷丰饶。
党项人长期与汉人杂居,从当地汉人那里逐步学会了先进的农业生产技术,促进了西夏经济的发展。
“耕稼之事,略与汉同。
”①西夏与周边地区保持着密切的商贸关系。
在和平时期,西夏与宋、辽、金诸政权间贡使往来频繁、榷场贸易兴盛;在战争状态下,北宋为迫使西夏就范,惯用的手段____________________①[清]吴广成撰,龚世俊等校注:《西夏书事棱证》卷一一,兰州,甘肃文化出版社,1995年,第186页之一就是使用经济制裁,如停止使节往来,关闭榷场,甚至不许他国商人经由西夏人宋贸易。
经贸应用文写作
经贸应用文写作
经贸应用文写作
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常见经济文书写作范文
常见经济文书写作范文经济文书写作范文:意向书样本意向书:意向书是双方当事人通过初步洽商,就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件,是双方进行实质性谈判的依据,是签订协议(合同)的前奏。
格式:1、开始写双方单位名称,代表人姓名、身份、洽商时间、地点及洽谈的主要事项。
2、主体:写双方的意图冀达到一致认识的条款。
3、各方代表签名、时间。
范例:意向书**厂(甲方)****公司(乙方)双方于*年*月*日在*地,对建立合资企业事宜进行了初步协商,达成意向如下:一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业,暂定名为**有限公司。
建设期为*年,即从*年-*年全部建成。
双方意向书签订后,即向各方有关上级申请批准,批准的时限为*个月,即*年*月*日-*年*月*日完成。
然后由***厂办理合资企业开业申请。
二、总投资*万(人民币),折*万(美元)。
**部分投资*万(折*万);**部分投资*万(折*万)。
甲方投资*万(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入);乙方投资*万(以折美元投入,购买设备)。
三、利润分配:各方按投资比例或协商比例分配。
四、合资企业生产能力:……五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口,价格由合资企业定。
六、合资年限为*年,即*年*月-*年*月。
七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
八、双方将在各方上级批准后,再行具体协商有关合资事宜。
本意向书一式两份。
作为备忘录,各执一份备查。
**厂(甲方)****公司(乙方)代表:代表:*年*月*日经济文书写作范文:购房协议书甲方:乙方:身份证号码:身份证号码:关于乙方向甲方购房事宜,双方经协商,达成协议如下:一、甲方将其拥有独立产权的位于______________区__________________的房屋(房屋所有权证编号:________________________,建筑面积___________平方米)以人民币_____仟_____佰______拾____万______仟_____佰_____拾______元整(¥________________)出售给乙方。
经贸类文体的写作
经贸类文体的写作
经贸类文体:商函、经济合同、经济广告、经济新闻
第一章商函
一、商函的种类
建立业务关系函
询盘函
发盘函:实盘函、虚盘函
还盘函
接受函
索赔函
理赔函
二、写法格式
(一)信头
发函单位名称、地址、传真号、电话号码等,发文字号
(二)标题
点明函件主要内容点明原因
(三)收信单位或个人
“**商行:”“**公司:”“**经理台鉴:”
(四)正文:开头+主体+结尾
建立业务关系函
开头:建立业务关系的来由、原因“从**处欣悉你们甚盼与我建立业务往来,我谨通知你方,本公司愿在开展这类商品的贸易方面竭诚合作。
”
主体:具体事项
结尾:或有或无
发盘函:实盘函、虚盘函
开头:写信的来由、原因
主体:具体事项
结尾:或有或无
理赔函
开头:理赔原因:“*月*日函收悉。
……概述来函……”
主体:处理方式
结尾:
错装货物理赔函
写作注意事项:
1、内容准确完整
2、语言平实简明,委婉得体、稳重老练
用书面语言及文言,尽量不用口头语言“收悉”“暨”“兹”“系”“特此函达”“为荷”文言庄重老练,口头语平俗随便
1。
第八讲 经贸文书2(四大报告)
(一)它是决策科学化的重要依据。
(二)是提高经济建设综合计划管理, 平衡建设规模,优化投资结构,防止重复建 设、重复引进和重复生产的有效手段。
(三)是提高国家贷款或投资效益,厉 行节约,防止浪费的有效方法。
(四)它是加强建设项目科学管理,防 止官僚主义和决策独断专行的必要程序。
三、可行性研究报告的结构和写法
可行性研究报告
一、可行性研究报告的含义和特点
可行性研究报告,又叫可行性论证报告,是 对建设项目、科学试验或产品投产前,进行全面 分析,论证评估,以确定其技术上先进,合理, 经济上有效益,为决策提供依据的一种书面报告。
可行性研究报告的主要特点如下:
1.严格的论证性。
2.前瞻性。
二、可行性研究报告的作用
2、根据需要市场调查提供信息目的的不同,分为
探测性、描述性、因果性和预测性市场调查。
3、按组织市场调查的时间层次不同,有经常性市
场调查、定期市场调查和临时 性市场调查。
市场调查报告的结构与写法
市场调查报告的结构,一般说来,包括标题、前言、正
文和结尾四部分。
(一)标题:市场调查报告的标题可以概括调查的单位、
内容和范围;也可以概括调查的对象和事由,如《天津自行 车在国内外市场地位的调查》;也可以直接指出调查对象的 状况,如《高档呢料大衣在北京市场畅销》;也可以用正副
标题的形式。
(二)前言:一般是交代清楚调查的时间、地点、对象、
范围、目的,说明调查的主旨和采用的调查方法。
市场调查报告的结构与写法
(三)正文:一般先叙述情况,常以数字、图表等加以说 明。然后是分析预测,即通过对材料的分析研究,预测市场 今后发展变化的趋势。为了使层次清晰,一般采用分列小标 题的形式,划分若干部分。
经济合同
【分
类】
有购销合同、 有长期合同、 有书面合同、 短期合同、 临时合同 借贷合同、 财产租赁合同、 财 Nhomakorabea保险合同等
口头合同
可分为: 单务合同 和双务合同 赠与合同 是单务合同, 买卖、租赁、 承揽、运输等 合同是双务合同
按当事人是须 付相应代价标 准,可分为: 有偿合同 和无偿合同, 绝大多数放 映交易关系 的合同都是 有偿合同
1、按形式
2、按时间
3、按业务性质
4、按当事人的 权利义务
5、按当事人是 否须付相应代价
合同的种类
【合同的分类】 1、按形式分:表格式合同、条款式合同、表格条款相 结合的合同。 2、按期限分:长期合同、中期合同、短期合同。 3、按性质分:转移财产的合同、完成工作的合同、提 供劳务的合同。 4、按是否立即交付标的分:承诺合同、实践合同
3、价款或酬金 标的的价金,指取得对方产品或接受对对方劳务等所支 付的代价。 以实物为标的的叫“价款”,以劳务为标的的叫“酬金 ”。 用人民币计算和支付 除国家允许使用现金履行义务的以外,应当通过银行转 帐或者票据核算。 明确总价、单价、货币计算标准、付款方法、程序、结 算方式,若与外方合作,要写明支付币种。
经 济 合 同 供方:某部二0七所 需方:某市园林处 兹因需方向供方订购下列货物,经双方协商,订立本合同如 下: 一、需方向供方购买大型儿童玩具“飞船”一台,价款七万 八千元。 二、货物样式要符合需方提供的图纸要求。 三、货物由供方代办托运,到站某市,由需方提货到安装现 场。当年第四季度发货,2000年交付使用。 四、货到验收安装调试后付款,银行承运费由需方负担。 五、保修期六个月。 六、本合同自签订之日起生效,保修期结束后失效。一式二 份,双方各执一份。 需方: 供方: 代表人: 代表人:
第十二章 涉外贸易类文体《应用文写作》PPT课件
12,4 中外合资经营企业合同
12,4,1 中外合资经营企业合同概述 中外合资经营企业合同系指我国企业或经济组织,同国外或境 外企业或经济组织及其个人,以合资经营企业为目的,明确双方共 同投资经营,共负盈亏,共担风险的权利与义务的协议书。 中外合资经营企业合同特点:一是签订合同的当事人一方为国 内企业,另一方则为外国企业或境外企业;二是中外合资经营企业 合同的签订必须遵循我国有关法规精神,法规未作规定的一般可按 国际惯例处理。 12,4,2 中外合资经营企业合同的写法 1)首部 ▲标题。即合同名称,其结构由“合营公司全称+文种”构成。 ▲前言。是紧接标题之后、总则之前的文字部分,通常用概括的 语言陈述当事人合营的目的、依据,然后用“订立本合同”作结。
第十二章 涉外贸易类文体
12,1 涉外函电
12,1,1 英文信函 在涉外商务信函中,使用最广泛的是英文信函。它用于建立贸 易关系,询盘、报盘、还盘和成交。这其中含诸多贸易条款的商洽。 英文商务信函的格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信 尾、附件标注、附言等项。 1)信头 信头一般位于信文首页的上部,在左上方写收信人地址、单 位、职称、职衔、姓名等,在右上方写发信人地址、法定名称、姓 名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。 2)标题 由事由和“函”组成。标题写在信头下第一行中间的位置上。 3)函号 即发函字号或编号,“字”指发文单位,“号”标志发文次序。 4)称谓
2)应邀信、谢绝信 接受邀请的信函内容有以下几个方面: ▲感谢对方的邀请; ▲愉快接受对方的邀请; ▲表示期待应邀赴约心情; ▲文句要热情、庄重、简洁。 谢绝邀请的信函,其内容应包括: ▲首先对对方邀请表示感谢,对己方不能应邀前往 表示遗憾; ▲陈述谢绝邀请的理由。内容一定要简明中肯,使 对方予以充分理解、谅解; ▲最后表示希望以后能有机会见面、合作,并向邀 请人问候; ▲文句要真挚而有礼貌,不可轻慢。 12,1,3 咨询信、推荐信 1)咨询信
经贸文写作提纲
1 会议通知:召开全省高校校长办公室会议批评性通报:关于刘柳贪污税款
2 请示、批复:客运集团公司关于调价
3 知照性通知:建设单位实行建设项目公示板制度
表彰性通报:王永名见义勇为擒歹徒
4 会议通知:中国工商银行关于召开投资信息调查研究工作会议
6 请示:关于筹建生物工程实验室拨款的请示
7 转发性通知:福建省人民政府转发国务院关于进一步加快旅游业发展的通知
8 请示:赴德检查引进设备表彰性通报:李坚同学舍己救人英勇献身
9 请示:申请春季抗旱救灾款项10 通报:本区齿轮厂发生重大火灾
11 通报:XX司机XX乘务员乱收费行为的通报
12 请示:增加计算机专业教师批评性通报:刘禹贪污国家税款的通报
13 请示:购买复印机的请示
通知:湖南省行政管理研究会关于召开年会的通知
14 通知:评选2011年度“学生特色活动”的通知
请示:举办“五四优秀青年交流会”所需资金的请示
通知:上海市电大教务处转发中央电大关于进一步加强考场管理文件的通知
15 学习总结演讲稿:我理想中的开放大学
16 读书计划17 请示(修改):承办第六届大学生运动会经费
18 新闻:抓住入世机遇发展首都经济
19 通知(修改):举办XX市毕业生双向选择活动
20 批评性通报:关于XXX同志逾假不归的通报21 个人学习总结
23 请示(修改):关于购置厢式货车的请示报告。
经贸文书翻译
Translation of Business Documents
经贸文书翻译
I. 经贸文书定义---definition
经贸文书包括涉及所有商业行为,包括进 出口贸易所涉及的各种文书,比如企业简 介,商业信函、协议与合同、单据、产品 说明书等。
key words: company profile, business correspondence, agreements & contracts, documents, instructions, etc.
• 译:货已备妥,等待装运,请指示。
I礼II.I貌.BB用uu语ssi(nine客es套sss)lel的ettt使eter用srs&&PPrirvivaateteleletttetersrs
• 例:请帮我定一张由纽约到亚特兰大的飞机 票。
• 译1:Please help me book a plane ticket for the trip from New York to Atlanta.
1. 经贸文体的词汇特点 1). 多用正式语---formal
大量的经贸术语,汉语经贸文本有用词上语 气正式,简练;经贸英语则经常使用一些大词.
I词II.I.汇BBu特ussi点nine-e-s-ssvsolecletattbeterusrlsa&r&yPPrirvivaateteleletttetersrs
forward 向前
经贸英语
所投保险的 险种,险别 单证,单据 书面材料 报价 赎单 报价,发盘 发货
I词II.I.汇BBu特ussi点nineessssleletttetersrs&&PPrirvivaateteleletttetersrs
第九章 涉外文书
第九章 涉外文书第一节 涉外文书概论一、涉外文书的概念涉外文书是应用文的一个分支。
顾名思义,应用文是研究问题、反映活动、处理事务的一种书面文体形式,那么,涉外文书就是在涉外工作中反映外事活动、处理外事业务时所使用的一种应用文。
随着改革开放的不断深入,我国的外事交往也越来越频繁,涉外文书也就成了外事活动中一个重要的工具,许多正式和非正式的场合,都需写作涉外文书。
就说外贸业务文书,在很多场合需运用。
如与外商洽谈交易、签定合同,要写有关交易信函与合同、协议书;为推销商品,要写外贸广告;为更好地选择市场、选择客户,就要作商情调研,写商情调研报告;与外商合资经营工厂、企业,就要写项目建议书、可行性研究报告等等。
涉外文书在我国对外工作中发挥着积极的作用。
二、涉外文书的特点涉外文书除了有一般应用文对象明确、有惯用的固定格式、习惯用语等特点外,还有其自身的特点,主要体现在以下几个方面:1、强调政策和策略。
涉外工作和对外的一切活动都牵涉到一个国家、一个企业、一个团体甚至于一个人的声誉和国际影响的问题,因此,在撰写涉外文书时,要特别注意谨慎对待,必须以国家的方针政策为指导,必须符合国家的有关方针、政策。
如果违背了国家的方针、政策,则不仅会导致交往的失败,带来经济上的损失,更会给国家带来政治上的不良影响。
另外,对外活动,错综复杂,所以,在与外国人打交道时,在写作涉外文书时,我们还要灵活机动,注意策略性,努力把各项工作做好做活,有利于祖国的四化建设。
2、注重及时和有效。
涉外文书要讲究时效性,即及时和有效,及时方能体现效益,才谈得上有效,因此在撰写时应有明确的时间观念。
如说一些外事函件,都要及时发送;发盘、还盘都有严格的时限,向外商索赔也有严格的时限,如果拖拉疏忽,不及时处理,就会坐失良机,造成重大的损失。
再如国际市场的预测和信息了解,不及时,也难以得到最新的情报,涉外文书也就不能起到传递信息、提供依据、指导交易的作用了。
经贸 文书
微观方面,市场调查报告主要有:市场动态调查报告、市场商品 调查报告、市场价格调查报告等。
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
2.基本要素 一份市场调查报告一般具备三个要素: (1)基本情况即对调查结果的描述与解释说明,可以用文字、图表、数 字加以说明。对情况的介绍要详尽而准确,为下一步做分析、下结论 提供依据。 (2)分析与结论对上述情况数据进行科学的分析,找出原因及各方面因 素的影响,透过现象看本质,得出对调查对象的明确结论。 (3)措施与建议通过对调查资料的分析研究,对市场情况有了明晰的认 识。针对市场供求矛盾和调查发现的问题,提出建议和看法,供领导 决策参考。
目的轮廓设想。项目建议书经批准即项目立项后,有关单位据此进行 项目可行性研究,对外开展一般性的技术考察等工作。
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第二节项目意向书和项目建议书
2.结构与写作方法 项目建议书的编写目的,主要是为了争取上级主管部门审批立
项。因此,围绕立项的必要性和可行性来写,是项目建议书写作的 “纲”。 项目建议书一般包括以下六个方面: (1)标题项目建议书的标题,由项目承担方的单位(如果是合资或合作项 目,则应该写明双方的名称)、项目名称以及文种三部分组成。 标题的写作关键是合作项目的名称,要简明扼要,让人一目了然。 (2)首部项目建议书的首部,要写明项目主送机关,即具有项目审批权 的专业主管机关、编制单位、负责人姓名、编制日期等内容。 (3)正文项目建议书正文中心是论证说明项目设立的必要性和可能性。 一般采用分条列项的方式写作。正文一般包括以下内容:
任务一做好进货前的准备 任务二进货验收 任务三办理货物入库交接与登记手续
经贸应用文写作教案
经贸应用文写作教案第一章经贸应用文概述教学目标:了解应用写作与文学写作的区别以及经贸应用文体的特点,理解处理应用文的材料;知晓为什么学习应用写作,怎样学习应用写作;掌握应用文的语言特征。
教学重点:经贸应用文体的特点;为什么学习应用写作。
教学难点:应用文的材料处理;应用文体的语言特征。
一、应用文的研究对象所谓经贸应用文,是一种比较独特的应用文体,指经贸领域的应用文。
它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。
(一)清楚几个概念:1、公文:一般有广义和狭义两种理解。
广义的公文包括应用文,指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。
狭义的则单指13个文种。
本教材所取为狭义公文。
2、应用文:一般指机关常用应用文,如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。
3、经贸应用文:是财经和贸易实践活动中专用的文书,是在经贸工作中加强管理、相互沟通、提高效益的工具。
包括:经济活动分析报告、市场调查报告、可行性研究报告等。
(二)应用文与公文的异同1、应用文比较注重内容和写法上的处理。
如要求起句立意法,要求条理清晰;内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。
因此对格式要求较严格。
学习时应该特别注意格式上的要求,一定要规范处理。
二、经贸应用文写作的特点1、实用性:理论学习应该为实际运用服务。
应该让学生明了学习方法上的学以致用。
2、实效性:运用效果是最高的要求。
因此,要求学生在学习过程中,一定要安排相当的练习和作用,便于学生的理解和实践。
3、专业性:专业性是经贸应用文最突出的特点,写作者必须具备相关的专业素养和知识。
经贸活动直接涉及生产资料、生产关系、经济管理、市场和商品等方面,在文体表达上,准确而科学的数据和术语是经贸应用文必不可少的。
4、规范性:表现为既符合国内的规定与习惯,更要注意符合国际惯例,按国际通行的标准与要求制作,以此发挥其作用,实现写作目的。
三、应用写作对材料的处理1、选择材料的标准真实:真实,即写进应用文里的材料必须准确无误,从大的事件到具体细节,甚至一句引语、一个数据,都不允许有丝毫的虚假。
国际贸易交易文书实训总结
国际贸易交易文书实训总结
简介
这篇文档总结了我在国际贸易交易文书实训课程中的研究和实践经验。
通过这门课程的研究,我对国际贸易交易文书的编写和应用有了更深入的了解,并且掌握了一些实用的技巧和策略。
研究内容
在课程中,我研究了以下重要的国际贸易交易文书:
1. 销售合同:了解了销售合同的基本要素和结构,以及合同中需要关注的重要条款和附加条件。
2. 进口合同:研究了进口合同的编写和审核,包括货物数量和质量、支付方式、运输和保险等方面的条款。
3. 出口合同:掌握了出口合同的基本要点,如货物交付、价格和付款条件、货物检验和报关等内容。
4. 运输文件:了解了运输文件的种类和用途,如提单、舱单和装箱单等。
学会了如何准备和审核这些文件。
实践经验
在实践中,我通过模拟交易和案例分析等方式,应用所学的知识,并积累了一些宝贵的经验:
1. 仔细审查合同条款:学会了仔细审查合同中的每个条款,包
括价格、付款条件、货物质量和数量等,以确保合同的合理性和可
执行性。
2. 清晰表达意图:了解了表达意图的重要性,尽量使用简洁明
了的语言,避免模糊和歧义,以避免后续的纠纷和争议。
3. 与客户保持沟通:认识到与客户保持及时有效的沟通的重要性,确保双方都理解和遵守合同条款,并及时解决可能出现的问题。
总结
通过国际贸易交易文书实训课程的学习和实践,我对国际贸易
文书的编写和应用有了更深入的认识和理解。
掌握了合同条款的审
查和书写技巧,以及与客户保持良好沟通的重要性。
这些经验将对
我未来从事国际贸易相关工作非常有帮助。
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第四节招标书、投标书、产品说明书
2.分类 按照说明对象、内容来分,可分为以下几种: 物质产品说明书 精神产品说明书。 自然景观说明书。 地域、单位说明书。
按照表达方法分,可分为解释性说明书、陈述性说明书、描写性 说明书。
按照格式分,可分为条款式说明书和叙述式说明书。 按照有声像和无声像分,可分为物像(音像)说明书和文字图像说 明书。
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第四节招标书、投标书、产品说明书
4.写作内容要点 写作要周密严谨。 表达要条理清楚。 注意用语要文明礼貌。
二、投标书
投标书,又称“投标申请”或“投标申请书”,是投标者按照 招标单位招标文件中提出的标准和条件,结合自己的主观条件估价后, 向招标单位提出承包工程项目或承买大宗商品,填报价格等所写的文 件报表。在写投标书之前,必须对投标项目作周密的调查研究和精确 的计算,了解市场信息,报价不高又不低,既要有竞争优势,又要有 一定的利润。
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第二节项目意向书和项目建议书
2.结构及写作方法 项目意向书一般由四个部分组成:标题、导语、正文和落款。
二、项目建议书
1.含义 项目建议书是合作项目正式申报之前,向有关主管部门提交的介
绍合作项目情况,建议批准和实施项目的建议性文书。 项目建议书是项目建设程序中的第一步,是投资决策前对拟建项
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第四节招标书、投标书、产品说明书
投标书有两个作用: 一是作为载体把投标意向、条件传递到了招标单位。 二是作为依据为招标单位选择承包人(或供货单位、或买主)提供了对象。 1.特点 (1)实事求是 (2)内容明确具体 (3)时效性 2.结构和写作方法
投标书的写法,往往采用报表的形式,内容与招标书相对应,一 般包括承包项目的名称、完成日期、数量、价格、投标者的名称、联 系人、地址、电话、电报等。
请领导分析选择”等。然后是签署、日期等内容。
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第四节招标书、投标书、产品说明书
一、招标书
招标公告,又称招标通告、招标广告、招标启事、招标书,它 是业主按照规定条件发布招标书,邀请投标人投标,在投标人中选择 理想的合作伙伴的一种方式。也是将招标信息和有关事项告知于众的 一种商业广告性的文书。根据发布的范围,招标书可分为国际招标书、 国内招标书、系统或单位内部招标书。根据招标目的物的种类,招标 书可分为建筑招标书、生产招标书、设计招标书、劳务招标书等。 招标公告有如下两个作用: 作为载体,传递招标单位的招标信息。 作为信息来源,为投标单位进行投标工作提供依据。
宏观方面,企业常用的市场调查报告主要有:市场需求调查报告、 市场竞争调查报告、经营政策调查报告、预测性调查报告。
微观方面,市场调查报告主要有:市场动态调查报告、市场商品 调查报告、市场价格调查报告等。
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
2.基本要素 一份市场调查报告一般具备三个要素: (1)基本情况即对调查结果的描述与解释说明,可以用文字、图表、数 字加以说明。对情况的介绍要详尽而准确,为下一步做分析、下结论 提供依据。 (2)分析与结论对上述情况数据进行科学的分析,找出原因及各方面因 素的影响,透过现象看本质,得出对调查对象的明确结论。 (3)措施与建议通过对调查资料的分析研究,对市场情况有了明晰的认 识。针对市场供求矛盾和调查发现的问题,提出建议和看法,供领导 决策参考。
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第二节项目意向书和项目建议书
①合作双方的基本情况 ②举办合作项目的理由 ③项目主要内容介绍巧 (4)项目实施计划进度说明
对于周期较长的项目,应列出分期进度时间安排。 (5)附件
项目建议书后需附上有关该项目的相关资料和具体数据等文件 (6)落款包括建议方的单位名称、联系方式等内容。
种。
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第四节招标书、投标书、产品说明书
3.结构和写作方法 招标公告通常由标题、正文、结尾三部分组成。 (1)标题从形式上看,可以分为完全性标题、不完全性标题和简明性标题。 (2)正文正文一般应包括以下内容:
①开头部分要写明招标单位此项的目的、根据、项目或货物的名称和 范围。 ②主体部分是招标公告的核心,要详细写明招标的内容、要求及有关 事项,并将有关事项逐项说明,有的还需要列表。 (3)结尾结尾要写清楚招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等,以便 投标者报送投标书,参加投标。
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
一、市场调查报告
市场调查报告属调查报告类文书。它是用科学的方法对市场情况 进行调查,然后对调查搜集到的情报、资料进行整理和分析研究,提 出调查结论,供有关决策者使用的书面报告。
市场调查报告的作用有:为管理决策部门制订市场战略对策提供 信息和依据;为生产部门发展生产与市场接轨起参谋作用;对促进市场 贸易迅速发展和企业经济效益的提高起指导作用。 1.分类 市场调查涉及内容很多,按不同标准有不同的分类。
经济预测报告具有预见性、科学性和时效性的特点。
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
1.经济预测报告的种类 按预测的范围划分,可分为宏观经济预测报告与微观经济预测报
告两大类。 按预测的期限划分,可分为短期、中期、长期经济预测报告三大
类。 按预测方法划分,可分为定性预测报告与定量预测报告两大类。 按预测内容划分,有市场预测报告、梢售预测报告、技术发展预
第三章经贸文书
第一节经贸文书概述 第二节项目意向书和项目建议书 第三节市场调查报告、经济预测报告、市场决策
报告 第四节招标书、投标书、产品说明书 第五节广告 第六节经济合同
第一节经贸文书概述
一、特点
1.内容的专业性 2.格式的规范性 3.写作的严谨性
二、分类
按其来源划分主要包括三种: 我国原有的一些经贸类文书,如市场调查报告、市场预测报告等; 由国外经贸文书演变而成专用文书,如招标书、投标书、可行性
测报告、资源预测报告、生产预测报告、成本预测报告等。 2.结构与写作方法 经济预测报告由标题、前言、正文三部分组成。
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
3.写作内容要点 ①占有充分的数据资料。 ②选择科学的预测方法。 ③提出切实可行的措施。
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
二、经济预测报告
经济预测报告就是根据过去与现在的资料,运用科学的方法, 对未来一定时期内经济发展过程及其变化趋势进行分析、预测而写成 的书面报告。
经济预测报告对经济活动前景所作出的科学预测,是重要的经济 信息,在社会主义现代化建设中起着非常重要的作用。具体说来,其 作用有两方面:一方面,它是制订计划的基础;另一方面,它是择优决 策的依据。
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第四节招标书、投标书、产品说明书
三、产品说明书
产品说明书是一种以说明为主要表达方式,对产品的性能、构造、 功能、使用、保养方.法等进行说明和介绍的应用文体。目的让人们 了解其特点,获得有‘关产品的知识,从而能够正确使ห้องสมุดไป่ตู้和保养的介 绍性书面文字。它是一种常用的商业性应用文,伴随着商品广泛进人 生产、科研、贸易、生活各个领域。它包括产品的外观、J助匕、参 数、使用方法、操作指南、注意事项等。 1.特点 (1)实用性 (2)科学性 (3)条理性
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
1.特点 (1)科学性 (2)可供选择性 (3)可操作性 2.结构和写作方法 一般包括标题、正文、结尾、签署四个部分。 (1)标题主要有两种:单标题和双标题。 (2)正文包括决策目标、决策依据、设计方案、比较论证、预测结果五个
方面内容。 (3)结尾常用惯用语结束,如:“以上方案,请领导裁决”、“以上方案,
三、市场决策报告
按照现代决策的程序,在一项决策之前,首先应由职能部门或咨 询部门在科学研究的基础上,提出若干备选方案,然后由决策部门从 中筛选出最佳方案。
市场决策报告就是指企业的有关职能部门、咨询部门在市场调研、 分析的基础上,就市场决策提出最佳方案的分析过程和成果的书面报 告。
市场决策报告不是决策方案本身,决策方案是决策者经过一系列 的分析研究,最后确定下来的最佳方案,决策报告则是反映决策分析 过程和成果的报告类文书,它是有关人员向决策者提供参考的一种工 具。
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第五节 广告
一、广告的概念
广告,顾名思义,就是“广而告之”,即为了某种需要,通过一 定的媒介,广泛地向公众传递信息的一种宣传方式,也是面向大众的 传播手段。广告有广义和狭义之分。广义的广告即广而告之,是公开、 广泛地面向大众的宣传活动,如社会公益广告。狭义的广告指“商业 广告”或“经济广告”,它通过传播媒介(报纸、杂志、广播、电视、 互联网等)把商品、服务等信息传递给人们,以引起人们购买兴趣和 欲望的一种宣传手段。在这里着重讲解商业广告的结构与写法。
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第四节招标书、投标书、产品说明书
3.结构和写作方法 商品说明书的结构及其内容因商品复杂程度不同而有所区别。简
单的可分为标题和正文两大部分,复杂的采用折子、书本等样式,具 体结构是: (1)封面封面上一般有“说明书”字样和厂名,有的印有商标、规格型 号、批号、商品标准名称和彩照。封面标题要鲜明醒目,如“日立牌 冷冻冷藏电冰箱使用说明书”。 (2)目录内容较复杂的说明书,一般都配有目录,以便于使用者迅速检 索、查阅所需内容。 (3)正文正文包括前言、主要内容说明。 (4)封底
研究报告等; 直接借鉴国外经贸文书的种类,如企划方案、贸易函、信用证明
等。
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第二节项目意向书和项目建议书
一、项目意向书