办公电脑领用表(台式机)

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办公用品领用制度范文(3篇)

办公用品领用制度范文(3篇)

办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

办公用品采购及管理办法

办公用品采购及管理办法

XX公司办公用品管理办法一、总则1、目的和意义为进一步规范公司办公用品的使用和管理,保障日常办公需求,合理控制办公费用支出,明确办公用品的申购、采购、领用流程及保管要求,特制定本管理办法。

2、适用范围各部门日常需要使用购买的常规办公用品、临时办公用品和大件办公用品。

(详见具体释义)3、采购部门公司所有办公用品均由党政办公室负责采购。

二、具体释义1、常规办公用品是指办公过程中经常需要使用的办公用品,如订书钉、订书机、回形针、长尾夹、复印纸(A3、A4)、水笔、笔芯、胶水、橡皮、铅笔、便签、双面胶、透明胶、刀片、剪刀、签字笔、记号笔、搭扣文件袋、抽杆夹、记事本、档案袋、档案盒、一次性水杯、直尺、光盘等。

2、临时办公用品是指部门不可预测,因办公需要临时采购的用品,如墨盒、硒鼓、电话机、电脑配件、扫描仪、除湿器等。

3、大件办公用品是指按财务制度纳入固定资产类的办公用品,如台式电脑(笔记本)、打印机、空调、影像设备等。

三、办公用品的采购1、常规办公用品每季度由党政办集中采购一次。

当季最后一个月的下旬,各部门按《常购办公用品规格参考表》在《办公用品申购表(季度)》(附件1)内填写。

如需要其他常规用品,部门可自行添加并按要求填写物品名称、规格、数量、单位,如有特殊要求需注明,部门负责人审核签字后,交党政办公室集中采购。

2、临时办公用品部门根据实际需要填写表格(附件2),由部门负责人与分管领导审核签字后交党政办公室采购。

3、大件办公用品部门需填写《大件办公用品申购表》(附件3),经部门负责人、分管领导、企业负责人审核签字后报党政办公室采购。

4、采购注意事项(1)各部门申购表要写清楚所购用品的名称、规格、数量、单位,临时或大件办公用品还需写明申购原因;(2)办公室在接到部门申购表后,对申购表需进行复核,如发现疑问需及时和部门进行沟通确认;(3)采购物品按“货比三家”原则,以质优价廉为主,在价格基本稳定的情况下,一般不随意更换办公用品的品牌。

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

台式电脑领用登记表

台式电脑领用登记表
台式电脑领用登记表
编号:
领用部门
领用时间
领用的台式电脑情况
品牌型号
颜色
配置
Cpu:intel奔腾E6700内存:4GB DDR3内存硬盘:500GB硬盘
光驱:DVD ROM光驱显卡:NVIDIA GEFORCE 205 512MB
网卡:集成百兆/千兆网卡
购置价格
购置日期
领用、保管注意事项
1.台式电脑产权归学校所有,教师不享有台式电脑产权变更的政策;
保管人签字
保管起始时间
保管终止时间
备注(序列号)
2.部门指定专人办理领用、保管手续,保管期间变更保管人,应办理交接手续;
3.教师使用电脑期间,非人为因素造成电脑损坏,产生的维修费用由学校承担,因人为因素造成电脑损坏,产生的维修费用由个人承担;
4.因个人保管不善发生被盗、遗失及因人为因素造成损坏不能使用的,由教师按使用年限向学校进行赔偿。
台式电脑保管信息

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的:为了使新员工尽快拥有好的办公环境,尽快投入到工作中。

二、范围:本规定适用于公司新入职员工三、规范内容:(一)办公家具、设备配置标准:1、普通办公椅1个;普通办公桌1个;三层抽屉柜(限职能部门)1个;台式电脑1套;办公电话公用。

特殊需求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。

2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产,管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部门。

(二)办公用品配置标准:1、办公用品分级管理:(1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

(2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等。

(3)部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如:钉书器、计算器、打孔器等。

(4)办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针对该项进行发放。

其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付。

2、领用和配置:(1)员工配备标准:签字笔、普通记事本。

新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政部经理审核批准。

(2)所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。

注:办公用品领用时,需填写办公用品领用登记表,详见附件一。

(三)办公家具、设备的申领流程;1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。

2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。

(详见附件二)3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。

4、资产管理部门对使用需求进行审核。

5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物(如无库存进入采购程序)。

办公用品领用制度(5篇)

办公用品领用制度(5篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

办公用品领用登记表完整

办公用品领用登记表完整

办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。

第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。

做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。

4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。

办公用品领用制度

办公用品领用制度

办公用品领用制度
为了节约办公费用,规范办公用品的发放,特制定本制度。

第一条办公用品的领用原则:以部门为单位,按用途、实际人数执行限额领用。

第二条办公用品领用程序:
1、易耗品类的由各部门经理(主管)按实际每月实际用量、种类每月一次性提出申请,经人力资源部审核,总经理批准后方可领用,个人不得领用(高层管理人员由人力资源部负责发放);
2、工具类用品领用由人力资源部按其职位、用途不同配置,并进行登记、造册。

第三条办公用品按易耗品、办公工具和特殊用品分类。

1、易耗品:圈珠笔及笔芯、水笔及笔芯,铝笔,胶水(液体和圆体),订书针,曲别针、大头针、复写低、修正液、橡皮添、长尾夹、档案袋,拉边夹,打印派、刀片,色带、便笼、印泥油、一次性杯子,创口贴、正气水、便笼、笔记本、员工考勤表、出门单、请假单、请购单、传真纸等。

2、办公工具:笔筒,订书器、前刀,计算器、文件夹,文件架,打孔器,电话、电脑,打印机、传真机等。

3、其他特殊办公用品。

第四条各部门在办公用品使用上应注意保管,节约使用,坚决杜绝浪费。

第五条本细则自发布之日起执行。

人力资源部
2004年6月22日。

办公用品分类表格

办公用品分类表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品分类表格篇一:办公用品分类表办公用品申请购买明细目录一、办公文具1、书写用品(中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等)2、笔记本类(软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等)3、桌面文案用品(曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等)4、文件管理用品(双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹(30/40/60)、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹(大/中/小)、文件盒、牛皮纸公文袋等)二、办公纸张复印纸(彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等)三、办公耗材墨盒、硒鼓、色(碳)带、墨水、碳粉等四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板(展示用品)及其他白板、软木板、电子白板、投影机(幕)、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备(电话机、传真机)保险柜、铁架等十二、电脑周边光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品人事行政部20XX-12-17附表:办公用品(部门)采购申请单备注:1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量;2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量;3.本表每月28日前交行政前台;篇二:企业常见办公用品分类—采购必备企业常见办公用品分类(采购版)一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等;二、桌面办公文具台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等;三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等;四、纸制品复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等;五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单)六、办公机械碎纸机、考勤机(考勤卡)、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用)、数码录音笔(会议使用)等;七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等;八、其它白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。

办公电脑领用申请报告

办公电脑领用申请报告

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办公电脑申请报告范文篇一:公司领导:102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。

现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。

现因工作需要补充购置台式电脑1台。

一、购置理由:1、随着办公自动化的迅速普及,单位内部办公增加oA 管理系统,需要电脑操作;2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中,大量的文件编写修改需要电脑操作,现不能满足使用需求;3、我部门现在有5人,电脑只配备了4台,造成有些工作要交叉进行,严重影响到工作进度与效率;4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢,使用耗费时间,影响工作效率;5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理,这个过程中大量使用电脑操作。

二、购置电脑配置要求:品牌台式机,处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求,内存2g,显示器大小(17-21寸)适中。

特此申请,请批示。

申请单位:车间(章)20xx年x月x日办公电脑申请报告范文篇二:个人办公电脑的申请尊敬的领导:由于本人来公司后没有正式配置电脑,现借用别人的笔记本电脑,而借用的笔记本电脑配置低,使用年限较长,在使用过程中反应慢,经常死机,为提高工作效率,现申请一台台式办公电脑,恳请领导批准。

申请人:@@@申请时间:@@年@月@日办公电脑申请报告范文篇三:更换办公电脑的申请尊敬的院长同志:我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了,因为硬件设备的老旧,经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况,重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转,严重影响了日常文件的阅览和审批,为确保标准化的工作正常有序进行,需重新购置一台办公电脑,望院长同志同意为盼!特此申请20xx年x月x日篇二:办公用电脑申请报告办公用电脑申请报告公司领导:102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。

办公电脑领用申请报告

办公电脑领用申请报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公电脑领用申请报告篇一:办公电脑申请报告范文3篇办公电脑申请报告范文3篇为使用办公电脑写一份申请报告,本文是小编为大家整理的办公电脑申请的报告范文,仅供参考。

办公电脑申请报告范文篇一:公司领导:102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。

现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。

现因工作需要补充购置台式电脑1台。

一、购置理由:1、随着办公自动化的迅速普及,单位内部办公增加oA 管理系统,需要电脑操作;2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中,大量的文件编写修改需要电脑操作,现不能满足使用需求;3、我部门现在有5人,电脑只配备了4台,造成有些工作要交叉进行,严重影响到工作进度与效率;4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢,使用耗费时间,影响工作效率;5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理,这个过程中大量使用电脑操作。

二、购置电脑配置要求:品牌台式机,处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求,内存2g,显示器大小(17-21寸)适中。

特此申请,请批示。

申请单位:车间(章)20xx年x月x日办公电脑申请报告范文篇二:个人办公电脑的申请尊敬的领导:由于本人来公司后没有正式配置电脑,现借用别人的笔记本电脑,而借用的笔记本电脑配置低,使用年限较长,在使用过程中反应慢,经常死机,为提高工作效率,现申请一台台式办公电脑,恳请领导批准。

申请人:@@@申请时间:@@年@月@日办公电脑申请报告范文篇三:更换办公电脑的申请尊敬的院长同志:我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了,因为硬件设备的老旧,经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况,重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转,严重影响了日常文件的阅览和审批,为确保标准化的工作正常有序进行,需重新购置一台办公电脑,望院长同志同意为盼!特此申请20xx年x月x日篇二:办公用电脑申请报告办公用电脑申请报告公司领导:102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。

办公用品申购、领用、发放管理制度范文(6篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度范文(6篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度范文耗材申购、发放、领用管理办法一、总则为加强公司耗材申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。

二、适用范围公司各部门及全体员工。

三、办公用品分类(本分类不表示公司必备物品,有特殊需求的请填写申购单)1、固定资产类办公用品。

办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。

办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品。

墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品:Ø笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;Ø册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;Ø纸本类:笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;Ø刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;Ø夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;Ø耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;Ø其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等;Ø超市耗材类:各类包装袋、购物袋、称纸、打码纸、广告纸、标价签等;1四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《耗材申购单》,办公用品的申请人为各部门助理。

2、各部门助理须于每月____日,根据各部门的办公用品需求填写《耗材申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过____元,需填写呈批单),交由所属部门经理审批后,呈送总经理审批,并将《耗材申购单》提交账务部统一采购。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本(4篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度范本(4篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理,规范办公用品的领用,本着提高办公效率,保障工作顺利开展,降低办公经费,节约费用开支的原则,特制定本制度。

一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产:1、易耗品包括。

铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。

2、耐耗品包括。

圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。

3、固定资产。

打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。

二、办公用品申购程序:各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品,部门领导审批签字后交行政部,由行政部汇总交企管部经理进行询价,总经理审批签字后,派专人负责统一采购,行政部统一保管和发放。

三、办公用品领用程序:每月____日,各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取,其它时间不予办理。

1、易耗品根据工作实际用量,填写申购计划单领取,其中笔芯每人每月计划____支。

2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新,其中计算器使用时间最短为一年,未达到一年损坏的由使用者自购;圆珠笔、水芯笔每人计划各____支,第二次领用以旧换新,因保管不善丢失的由使用者自购。

3、固定资产已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。

四、办公用品移交程序:人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续,如有故障或损坏,应说明原因,如因个人原因遗失的应由个人赔偿。

五、行政部设立《办公用品领用记录表》,各部门人员领用时需登记。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本(2)总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。

关于公司员工电脑配备方案

关于公司员工电脑配备方案

关于公司员工电脑配备方案篇一:员工配备笔记本电脑的管理办法公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法(暂行):为了做好公司办公设备的管理工作,满足工作需要,服务和保障公司各部门工作运转,更好利用现有资源,降低公司设备投入成本,现制定如下管理办法。

此办法中包括二种方案,供员工自己选择:方案一:管理组织:员工根据岗位工作需要提出申请,由所在部门领导审核,报总经理审批; IT部负责设备选型、发放及台帐管理;采购部等相关部门负责设备采购;财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项;管理办法:1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。

2. 笔记本电脑折旧期为48个月,设备折旧残值为4%,月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。

3. 员工出现离职情况,须与公司结算设备费用(折旧余额+设备折旧残值),设备公司不再收回。

4. 设备超出折旧期但未满12个月,使用员工与公司结算原设备折旧残值后,可重新申请新设备,原设备公司不再收回。

设备超出折旧期满12个月,使用员工可直接重新申请新设备,原设备公司不再收回。

5. 公司为员工配备的笔记本电脑,由使用员工保管使用。

在折旧期内发生故障或丢失情况,应及时向IT部报告备案,IT部须就故障原因进行判定,因非人为因素出现的故障,维修所产生的费用,在保修期内由供应商承担,超过保修期的由公司承担;因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏,由使用者承担责任及维修费用;设备丢失,使用员工须与公司结算原设备费用(折旧余额+设备折旧残值)后,重新申请新设备。

设备丢失所产生的责任由使用者承担。

6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整,由总经理决定处理方案。

解释:设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。

折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数(不足一月按一月计算)方案二:管理组织:员工根据岗位工作需要提出补贴申请,由所在部门领导审核,报总经理审批;财务相关部门负责补贴发放等事项;管理办法:申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。

关于办公用品设施请购出入库管理的规定

关于办公用品设施请购出入库管理的规定

埃孚公司文件公司字[2012] 号签发人:周庆贵关于办公用品设施请购及出入库管理的规定为规范公司内部办公用品设施、设备的采购、入库、出库、领用和保管工作,特制订以下办公设施出入库的管理规定:适用范围:办公用品或设施单件超过300元,单次累计超过500元,须进行出入库管理。

包括:笔记本电脑、台式电脑、相机(摄影设备等)、手机、微波炉、办公桌椅、风扇、空调、饮水机、办公柜、打印机、传真机、投影仪、扫描仪、办公用机器、设备设施等。

不包括:1、基本的办公用品和耗材;2、采购的节日福利产品和购物卡等;3、生产或者开发中心的原材料、辅料等。

一、部门如需采购大件办公设施,先在人力资源部领取办公设施请购单,按要求填写并经部门经理、人力资源部、总经理批准后方可购买;二、办公用品设施入库规定:1、物品购回后,由采购人签字后交给办公用品保管员;2、办公设施保管员按发票或者“清单”上开具的品名、数量、规格、用途等填写入库单;3、入库单上保管员和采购人签字后,采购人将入库单、办公用品请购单和采购清单一起交财务报销;三、办公用品设施出库规定:1、如果要申请物品领用出库的,物品保管员先填写出库单;2、领用人和领用部门领导签字后方可出库;3、办公用品设施出库后,保管员要将出库单交财务。

附表:1、办公用品设施请购单2、三联入库单3、三联出库单埃孚公司二〇一二年三月二十一日主题词:办公用品出入库规定主送:公司全体员工抄送:无印数:4份附表一:埃孚办公用品设施请购单注:1、如果申请人清楚待采购办公用品的单价,请填写参考单价,方便采购时参考;2、本表适用于采购笔记本电脑、台式电脑、相机(摄影设备)、手机、微波炉、办公桌椅、风扇、空调、饮水机、办公柜、打印机、传真机、投影仪、扫描仪、办公用机器、设备设施等。

附表二:附表三:。

办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。

一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。

每部门设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理,于领用时登记,严格控制办公用品领用。

各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。

二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。

办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。

办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品。

墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品:Ø笔类:签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;Ø册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;Ø纸本类:账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;Ø刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;Ø夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;Ø耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;Ø其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等;三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》,办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。

2、各部门办公用品须于每月____日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细,交由所属部门领导审批后,将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。

办公经费表格

办公经费表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公经费表格篇一:办公经费领用表师宗县彩云镇中心学校物品验收领用单填制日期:经办人:师宗县彩云镇中心学校物品验收领用单使用部门填制日期:经办人:篇二:办公经费办公经费支出要本着勤俭节约的原则,按照年初核定的支出计划,从严掌握,不得突破。

具体规定如下:1、工资及加班工资①工资按照人事局批准、房管局下发的职级工资执行,对因病、因事人员的工资按有关规定办理。

②人员因工作需要晚上加班,超过夜晚十二点者,报经分管领导批准后,每人每晚发给夜餐补助费10元。

中午加班统一安排工作餐。

2、福利费①各科室办公用毛巾、肥皂及其他卫生用品,由办公室按季度统一购买发放,每季度发给一条毛巾、三条肥皂。

②实行医疗保险制度,就医和报销按全市医疗保险规定执行。

符合外出就诊条件的,按有关规定报销差旅费和护理补助费。

3、水电费办公室安排专人管理院内的用水和用电,按单位和楼层分设电表,以便于电费分配和结算。

水电费可由公司统一垫付,每月对院内单位结算一次。

4、差旅费①工作人员因公出差(或到外地学习)不论是否借款,均要经分管领导批准。

出差返回后,借款者三日内到财务科报帐,特殊原因暂时不能结清者,待下月份发放工资时一次扣还。

未借款出差人员也要及时报帐,一般不要跨月。

②出差人员的伙食补助费不分途中和住勤,一律按照房管局规章制度执行。

5、报刊资料费①订阅报刊由办公室统计汇总,经分管领导审查后提交班子办公会研究确定,办公室负责统一征订。

②需要增订的各类报刊,由办公室负责登记,报主要领导批准后办理。

③到外地出差需要购买业务资料者,应报请主要领导批准,不经批准而擅自购买者不予报销。

6、固定资产和其他设备的购建①按照现行制度规定,单位价(:办公经费表格)值在500元以上、使用年限在一年以上的设备及用品作为固定资产管理,并建帐核算。

②各科室需要配备的沙发、办公桌椅、档案橱、电脑及其他设备,由办公室负责统计,报分管领导批准后统一购买。

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