文书工作与档案管理说课课件11.pptx
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《文书档案管理》PPT课件
5
收集工作的重要性
• 收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一 个环节，为文书档案工作提供了实际管理对象。 有了档案，档案室才能开展档案的整理、编目、 鉴定、保管、统计和提供利用工作。（前提和基 础）。
• 收集工作做的不好，档案工作的其他环节就无法 开展。
6
பைடு நூலகம்
收集工作的普遍性和全员性
• 每个岗位的工作都会源源不断地产生大量文件材 料，最后成为档案，这就决定了档案工作在机关 工作中的普遍性和全员性。每个科室的人员要根 据本科室的工作职能，清楚本部门一年做了哪些 工作，每项工作会产生什么文件，哪些文件应该 归档。不要应归未归，认为材料在自己科里放着 方便，这种做法与《档案法》实行集中统一管理 的要求是相违背的。
11
修订的重点
• 从永久、长期、短期到永久、30年、10年。从模糊的期限到明确的年份，便 于对到期档案进行处置。
• 与个人权益有关的档案调整为永久保管。如党团组织关系介绍信及存根，各 单位职工住房公积金汇缴清册。
12
机关文件材料归档范围
• 1.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的， 对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价 值的文件材料；
• 2.本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务 性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿， 无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电 话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼 任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作 参考的文件材料；
• 3.同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不 需办理的抄送文件材料；
综合统计报表等；
15
• 5.本机关机构演变、人事任免等文件材料； • 6.本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、
收集工作的重要性
• 收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一 个环节，为文书档案工作提供了实际管理对象。 有了档案，档案室才能开展档案的整理、编目、 鉴定、保管、统计和提供利用工作。（前提和基 础）。
• 收集工作做的不好，档案工作的其他环节就无法 开展。
6
பைடு நூலகம்
收集工作的普遍性和全员性
• 每个岗位的工作都会源源不断地产生大量文件材 料，最后成为档案，这就决定了档案工作在机关 工作中的普遍性和全员性。每个科室的人员要根 据本科室的工作职能，清楚本部门一年做了哪些 工作，每项工作会产生什么文件，哪些文件应该 归档。不要应归未归，认为材料在自己科里放着 方便，这种做法与《档案法》实行集中统一管理 的要求是相违背的。
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修订的重点
• 从永久、长期、短期到永久、30年、10年。从模糊的期限到明确的年份，便 于对到期档案进行处置。
• 与个人权益有关的档案调整为永久保管。如党团组织关系介绍信及存根，各 单位职工住房公积金汇缴清册。
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机关文件材料归档范围
• 1.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的， 对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价 值的文件材料；
• 2.本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务 性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿， 无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电 话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼 任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作 参考的文件材料；
• 3.同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不 需办理的抄送文件材料；
综合统计报表等；
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• 5.本机关机构演变、人事任免等文件材料； • 6.本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、
文书工作教材与档案管理课件
文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
（十一）意见
根据《办法》规定，意见“适用于对重要问题提出见解 和处理办法”。 按意见内容，可分为两类： 1.政策性意见，一般是为贯彻某一重大方针、政策而制 发的，重点在于阐述有关政策和工作原则。这类意见多 是党和国家的高级领导机关制发的，如《中共中央关于 加强和改进思想政治工作的若干意见》。 2.工作性意见，即布置重大任务、重要行动或重大工作 所提出的意见，如《中共中央关于在县级以上党政领导 班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政治、讲正 气”为主要内容的党性党风教育的意见》。这类意见的 布置更具体，安排更明确，便于下级机关遵照执行。第二ຫໍສະໝຸດ 通用文书一、通用法定公文
（一）命令（令）
文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
根据《办法》(p287)规定，“命令（令）适用于依照有 关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政 措施；嘉奖有关单位及人员”。 令有三类： 1.发布令，是国家领导机关和有关部门用来公布法律、 发布重要行政法规和规章的文件。 2.行政令，用于宣布施行重大强制性行政措施，实施行 政领导与指挥职能的文件，如《国务院关于在我国统一 实行法定计量单位的命令》。 3.嘉奖令，是领导机关或领导人为嘉奖有功的有关单位 或人员而发布的，如《国务院对王仪轩机组的嘉奖令》。
总结、简报、调查报告等。
文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
（二）按公文的行文方向划分
1.上行文
上行文是本机关向上级机关发送的公文，它的 行文方向是自下而上的。通常上行文主要是请
示和报告。
下行文是本机关向下级机关发送的公文,它的行 2.下行文 文方向是自上而下的。通常下行文有命令、指
示、决定等。
档案室
文书工作与档案管理精品ppt
小刘是经理办公室秘书
对2009年 资料进行 收集整理
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.3实训设备设施： 电脑、打印机 档案装具、装订工具 录入软件
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.4.1 准备工具
4.4.3 拟写立卷说明
4.4.2 立卷 （件）（卷）
4.4实 训 步 骤
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.4.2立卷
（2）分类
（1）装 订
（3）排列
（5）编 目
（4）编 号
（6）装 盒
项目二：整理档案
4、模拟实训（件）
任务四：文书档案管理
①文件排序 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后； 汉文本在前，少数民族文本、外文本在后； 有文件处理单的，放在最前加盖归档章。
3、知识目标
任务四：文书档案管理
3.3“全宗”的概念 字面意义就是全部卷宗。 全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机关、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体。 一般分为两类： 组织全宗：通常情况，一个独立从事活动的单位所形成的档案应组成一个全宗。（独立行文、财权、人事权）而机关内部的组织机构则称“立卷单位”。 个人全宗：对社会有突出贡献或重要影响的个人，其档案才可能成为一个实际的个人全宗。
项目二：整理档案
4、模拟实训
⑶排 列
任务四：文书档案管理
在每件归档文件的首页上端空白处加盖归档章，并填写相关内容。
项目二：整理档案
4、模拟实训
对2009年 资料进行 收集整理
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.3实训设备设施： 电脑、打印机 档案装具、装订工具 录入软件
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.4.1 准备工具
4.4.3 拟写立卷说明
4.4.2 立卷 （件）（卷）
4.4实 训 步 骤
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.4.2立卷
（2）分类
（1）装 订
（3）排列
（5）编 目
（4）编 号
（6）装 盒
项目二：整理档案
4、模拟实训（件）
任务四：文书档案管理
①文件排序 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后； 汉文本在前，少数民族文本、外文本在后； 有文件处理单的，放在最前加盖归档章。
3、知识目标
任务四：文书档案管理
3.3“全宗”的概念 字面意义就是全部卷宗。 全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机关、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体。 一般分为两类： 组织全宗：通常情况，一个独立从事活动的单位所形成的档案应组成一个全宗。（独立行文、财权、人事权）而机关内部的组织机构则称“立卷单位”。 个人全宗：对社会有突出贡献或重要影响的个人，其档案才可能成为一个实际的个人全宗。
项目二：整理档案
4、模拟实训
⑶排 列
任务四：文书档案管理
在每件归档文件的首页上端空白处加盖归档章，并填写相关内容。
项目二：整理档案
4、模拟实训
文书与档案幻灯片
文书与档案管理
主讲教师：彭文虎
1
课程简介
《文书工作与档案管理》是文秘专业的主 干课程之一，是由《文书学》与《档案管 理学》的有关内容整合而成。本课程以培 养应用型和操作型秘书人才为基本目标， 通过基础理论知识的讲授和相关技能的训 练，使学生掌握公文处理、档案管理的业 务知识和基本操作技能，提高实际应用能 力，具备在机关、企事业单位文书、档案 部门从事文档管理工作的基本业务素质。
• 文件：其内涵与文书相同，在公务文书的具体语
境中“文件” 一词既可以指公文，也可以指其他 事务文书。二者的区别在于文书是所有书面材料 的总称，是集合概念，属不可数名词；而文件既 可指所有的书面材料，也可指单份的书面材料， 属可数名词。
14
思考：既然说 公务文书是各个机 关处理日常公务不 可缺少的一种手段， 那么，是不是说， 事无巨细，凡是要 处理公务都要办文， 文件越多越好呢？
13
3、文书、公文、文件
• 文书：包括公务文书和私人文书。公务文书指社
会的合法组织在其公务活动中形成的纸质文字材 料和非纸质信息材料，它包括公文和其他事务文 书。私人文书主要指个人、家庭、家族、在社会 交往活动中为处理私人事务而形成的文书。
• 公文：指党政机关、企事业单位、群众团体等合
法社会组织在处理公务活动中所形成的、具有法 定效力和规范体式的书面材料。
• 狭义：以纸为介质；广义：包括新介质材料
• 概括地说，文书就是指行为主体在社会实践活动中，为了
一定的目的（记载、公布、凭证、传递信息等）而形成的 具有特定格式的文字材料（信息材料）。
8
• 文书是国家机构、社会组织或个人在社会
活动中，为了一定的目的而形成并使用，
具有应用性的和特定格式的文字材料。
主讲教师：彭文虎
1
课程简介
《文书工作与档案管理》是文秘专业的主 干课程之一，是由《文书学》与《档案管 理学》的有关内容整合而成。本课程以培 养应用型和操作型秘书人才为基本目标， 通过基础理论知识的讲授和相关技能的训 练，使学生掌握公文处理、档案管理的业 务知识和基本操作技能，提高实际应用能 力，具备在机关、企事业单位文书、档案 部门从事文档管理工作的基本业务素质。
• 文件：其内涵与文书相同，在公务文书的具体语
境中“文件” 一词既可以指公文，也可以指其他 事务文书。二者的区别在于文书是所有书面材料 的总称，是集合概念，属不可数名词；而文件既 可指所有的书面材料，也可指单份的书面材料， 属可数名词。
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思考：既然说 公务文书是各个机 关处理日常公务不 可缺少的一种手段， 那么，是不是说， 事无巨细，凡是要 处理公务都要办文， 文件越多越好呢？
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3、文书、公文、文件
• 文书：包括公务文书和私人文书。公务文书指社
会的合法组织在其公务活动中形成的纸质文字材 料和非纸质信息材料，它包括公文和其他事务文 书。私人文书主要指个人、家庭、家族、在社会 交往活动中为处理私人事务而形成的文书。
• 公文：指党政机关、企事业单位、群众团体等合
法社会组织在处理公务活动中所形成的、具有法 定效力和规范体式的书面材料。
• 狭义：以纸为介质；广义：包括新介质材料
• 概括地说，文书就是指行为主体在社会实践活动中，为了
一定的目的（记载、公布、凭证、传递信息等）而形成的 具有特定格式的文字材料（信息材料）。
8
• 文书是国家机构、社会组织或个人在社会
活动中，为了一定的目的而形成并使用，
具有应用性的和特定格式的文字材料。
《文书与档案管理基础知识》PPT 第十一章 档案登记与统计
第二节 档案统计工作
二、档案统计工作的要求
档案统计工作的要求包括一般统计工作的基本要求和档案统计工作的 专业要求两个层次。
第二节 档案统计工作
1.一般统计工作的基本要求 一是坚持重要性原则。主要体现在统计对象及其统计项目的选择确定
上。统计对象和统计项目应有相当程度的重要性，或说应有对其进行 统计的必要性。 二是坚持可量化原则。实施统计的重要领域及其重要因素，必须是可 进行量的描述与量化研究的。
第二节 档案统计工作
三是坚持科学化原则。统计工作的一切方法、环节及其结果尽量符合、 反映客观实际。
四是坚持真实性原则。指统计工作所获取的各种原始数据及其整理、 分析出的数据、结果必须真实可靠，具有客观真实性。
五是坚持规范化、体系化、制度化原则。
第二节 档案统计工作
2.档案统计工作的专业要求 首先，统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和
表11-13
档案销毁清册
顺序号 案卷或文件题名
起止日期
案卷号或 文件字号
数量
规定保管 已保管年
年限
限
备考
6.档案利用效果登记
利用效果登记实质上是档案机构对每一次利用的成果所进行的跟踪调 查。这种登记是对档案利用效果的一种信息反馈，对于档案机构调整、 改进自己的工作具有重要意义。格式见表11-14。
第二节 档案统计工作
第二节 档案统计工作
一、档案统计的类别和形式
1.档案统计的类别 从统计的对象来看，包括堆档案实体及其管理状况的统计，以及对档
案事业的组织与管理状况的统计两大类型。 从统计范围看，包括：一，全国档案工作基本情况统计；二，专业系
统档案工作情况统计；三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工 作基本情况统计；四，档案馆、档案室档案工作情况统计。
文书工作与档案管理PPT课件
.
18
（二）文书与档案的特点
文书
档案
1、法定的作者
1、系统性
2、法定的权威和效力
2、选择性
3、法定的程式性
.
3、保存性
19
（三）文书与档案的作用
文书
1、领导指导
档案
1、 查考依据
2、行为规范
2、 历史凭据
3、公务联系和知照 3、 科学研究
4、凭证记载
5、传递信息、宣传
教育
.
20
三、文书与档案的联系与区别
文书工作标
《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理 专业的专业必修课程。
该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基 本概念与一般知识和技能。
1、文书的种类，
2、文书的体式与稿本，
3、文书的形成；
4、文书的处理，
5、文书的整理与归档。
A、档案的收集与鉴定，
B、档案的整理与保管，
.
16
2、档案的类别
（1）文书档案
党政档案
人物档案
家庭档案
（2）科技档案 工程设计技术 地质 水文等
（3）专门档案 会计 地名 诉讼 艺术 教学等
还有：
声像档案 数字档案
.
17
二、文书与档案的性质、特点、作用
（一）文书与档案的性质
文书
档案
原始记录性
现实执行性
利用价值型
科学文化性
政治性、保密性、知识（信息）性
使用的、具有专用性 技术公文：
科研、生产、基建中形成并使用的图纸、图标、计 算材料等
按规范性货规范程度分：
法定公文和非法定公文。
.
13
3.文书、公文、文件的联系与 区别
第九章 专门档案的管理《文书工作与档案管理》PPT课件
01
现实性
02
真实性
03
动态性
04
机密性
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.1 人事档案和人事档案工作
➢ 1）人事档案 人事档案的作用
• 人事档案是组织、人事等部门考察、任用员工的重要 依据，是澄清个人问题的凭据，是编写人物传记和专 业史的宝贵史料。
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.1 人事档案和人事档案工作
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.3 人事档案材料的收集、鉴别和整理
➢ 3）人事档案的整理
人事档案整理的步骤
01
02
03
04
第一步 分类
第二步 复制
第三步 技术 加工
第四步 排序 编号
05
06
07
08
第五步 编制卷 内目录
第六步 打孔与
装订
第七步 书写 卷名
第八步 检查 验收
9.1 人事档案的管理与利用
和人事政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设 服务的。人事档案工作必须贯彻执行党和国家有关档案保密的 法规和制度，严格保管，确保人事档案的完整与安全。
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.1 人事档案和人事档案工作
➢ 2）人事档案工作 人事档案工作的管理体制与机构
• 在国家档案行政管理部门的管理和组织协调下，干部档案 工作由干部主管部门领导与指导，企业职工档案管理工作 由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同 级档案行政管理部门的监督、指导。
D （4）为研究财政、经济历史和机关发展史提供可靠史料。
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.3 人事档案材料的收集、鉴别和整理
文书工作与档案管理PPT课件
人以可乘之机,给国家造成损失.
13
4、单位内部文档一体化的具体操作方法
调整归档文件整理工作流程，改变原有的每年集中整 理归档的习惯做法，使办理完毕的文件能够直接进入 档案整理环节，“随办随归”，从而使归档文件整理 变成一项日常工作。
同时，应尽量以文书处理环节生成的项目来组织检索 条目，使归档工作更加贴近文书、业务人员的工作实 际，免除档案管理环节中再做大量的重复的数据准备 工作。如输入案卷目录并重新组织文件目录等，节省 档案员的时间，推动文档一体化的最终实现。
3
档案的分类
文书档案：一般包括党政档案、人物档 案及家庭档案。
科技档案：技术档案。 专门档案：干部档案、会计档案、地名
档案、诉讼档案、艺术档案、教学档案、 书稿档案、新闻档案、人口档案等。还 有一种特殊档案，声音档案。
4
文档一体化：
利用管理系统将公文处理与档案管 理相结合，充分利用文书处理过程中形 成的数据信息，避免档案部门的重复劳 动，使文书工作中文件的收发、登记、 运转、承办、催办以及文件的收集、整 理、立卷和归档、利用、统计形成一个 有序的整体。
核心机密的机要人员,工作中要受到严格的纪律和制度
约 文秘 束,其所在的办公室不应当让一般人员进入,对
非本机关工作的人员更是如此.作 为掌管机关核心机密
的文书部门的领导人,刘某却违反了有关规定和要求,并
由 于缺乏档案知识,将本该及时归档交机关档案部门保
管的文件,放在自己的办公 桌上,这就给一些别有用心的
文书工作与档案管理
sunnydayday@
1
整体概况
+ 概况1
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概况2
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文书工作与档案管理实务教材.ppt
联合行文一般由主办机关首先签署意见，协Fra bibliotek 单位依次会签
签发内容务必明确、 完整、规范，明确签 署核准意见，完整地 签上姓名与时间。
情情景景任任务务草拟★环领节导规该范动如作何：签发呢
签发：王俐将审核通过的文件发文稿纸交由分管领导 签发。
总经理在签发意见栏明示： 同意发文——签上自己的姓名——填写日期 1-3-2
2、审核
（1）核稿的范围与内容
1）是否确需行文 2）文种是否恰当 3）内容是否合法 4）措施和办法是否切实可行 5）涉及多个部门的事项是否协商一致
6）拟办的公文用语是否恰当
（2）审核工作的分工
业务部门负责人审核，审改的重点是文稿中 涉及的有关业务工作的有无与现行政策法规相抵 触之处、文稿中引用的材料是否准确、反映的情 况是否如实、所作结论是否恰当。
发文 办理
2.发文记录了本单位内 外工作活动过程，为本 单位积累档案奠定了基 础
3.单位发文的形成与过 程是由众多工作人员共 同参与的组织行文。
三、发文办理的流程(P19)
草拟
发文 办理
分发
审核
签发
登记 用印
复核 缮印
1、拟稿
1.领受 任务与准备
4修改 文稿
形成 文稿
2.起草
3.会稿与 会商
引用公文应当先引标题， 后引发文字号。
教学规划
教学目的
1、掌握文书行文制度 2、能够按规范进行收、发文办理; 3、能够按规范进行文书传阅。
教学重点
1、发文处理 2、收文处理 3、文书传阅
教学难点
1、发文处理流程 2、收文处理流程
教学方法 讲授、讨论、实训 教学手段 多媒体 教学时数 10课时
签发内容务必明确、 完整、规范，明确签 署核准意见，完整地 签上姓名与时间。
情情景景任任务务草拟★环领节导规该范动如作何：签发呢
签发：王俐将审核通过的文件发文稿纸交由分管领导 签发。
总经理在签发意见栏明示： 同意发文——签上自己的姓名——填写日期 1-3-2
2、审核
（1）核稿的范围与内容
1）是否确需行文 2）文种是否恰当 3）内容是否合法 4）措施和办法是否切实可行 5）涉及多个部门的事项是否协商一致
6）拟办的公文用语是否恰当
（2）审核工作的分工
业务部门负责人审核，审改的重点是文稿中 涉及的有关业务工作的有无与现行政策法规相抵 触之处、文稿中引用的材料是否准确、反映的情 况是否如实、所作结论是否恰当。
发文 办理
2.发文记录了本单位内 外工作活动过程，为本 单位积累档案奠定了基 础
3.单位发文的形成与过 程是由众多工作人员共 同参与的组织行文。
三、发文办理的流程(P19)
草拟
发文 办理
分发
审核
签发
登记 用印
复核 缮印
1、拟稿
1.领受 任务与准备
4修改 文稿
形成 文稿
2.起草
3.会稿与 会商
引用公文应当先引标题， 后引发文字号。
教学规划
教学目的
1、掌握文书行文制度 2、能够按规范进行收、发文办理; 3、能够按规范进行文书传阅。
教学重点
1、发文处理 2、收文处理 3、文书传阅
教学难点
1、发文处理流程 2、收文处理流程
教学方法 讲授、讨论、实训 教学手段 多媒体 教学时数 10课时
第十章 电子档案的管理《文书工作与档案管理》PPT课件
机管理软件来实
的模式”、其二
现的。
是“分布保管的
模式”。
数字档案馆是利 用计算机网络远 程获取文件信息 并进行管理的一 种档案机构。
10.1 电子档案管理概述
10.1.5 电子档案管理的要求
01
真实性
02
完整性
03
可读性
10.1 电子档案管理概述
10.1.6 电子档案管理的原则
10.2 电子档案管理的工作程序
10.2 电子档案管理的工作程序
10.2.2 电子档案的归档
➢ 4）归档手续
（1）进行技术鉴定
电子档案在归档时要进行技 术鉴定，鉴定的内容包括： 档案的技术状况是否完好， 支持软件以及配套的纸质文 件和登记表格是否完整等。 检验的结果应填写“电子档 案移交、接收检验登记表”。
（2）履行归档手续
采用介质归档方式归档的电子 档案，在检验合格、清点无误 后，移交的双方应在“归档电 子文件登记表”“归档电子文 件移交、接收检验登记表” 上 签字盖章。移交文件均一式两 份，交接双方留存备查。
5）信Байду номын сангаас的可共享 性
6）多种信息载体 的集成性
10.1 电子档案管理概述
10.1.3 电子档案的种类
12345
按电子档案的 按照电子档案 按电子档案产 按照电子档案 按照电子档案
存在形式分
的功能划分 生的环境划分 的属性划分 的生成方式划
• 文本文件 • 数据文件 • 图形文件 • 图像文件
• 主文件
CHAPTER
TEN
第十章
电子档案的管理
10.1 电子档案管理概述
10.1.1 电子档案的含义
• 含义：电子档案是在计算机系统中形成的具有
的模式”、其二
现的。
是“分布保管的
模式”。
数字档案馆是利 用计算机网络远 程获取文件信息 并进行管理的一 种档案机构。
10.1 电子档案管理概述
10.1.5 电子档案管理的要求
01
真实性
02
完整性
03
可读性
10.1 电子档案管理概述
10.1.6 电子档案管理的原则
10.2 电子档案管理的工作程序
10.2 电子档案管理的工作程序
10.2.2 电子档案的归档
➢ 4）归档手续
（1）进行技术鉴定
电子档案在归档时要进行技 术鉴定，鉴定的内容包括： 档案的技术状况是否完好， 支持软件以及配套的纸质文 件和登记表格是否完整等。 检验的结果应填写“电子档 案移交、接收检验登记表”。
（2）履行归档手续
采用介质归档方式归档的电子 档案，在检验合格、清点无误 后，移交的双方应在“归档电 子文件登记表”“归档电子文 件移交、接收检验登记表” 上 签字盖章。移交文件均一式两 份，交接双方留存备查。
5）信Байду номын сангаас的可共享 性
6）多种信息载体 的集成性
10.1 电子档案管理概述
10.1.3 电子档案的种类
12345
按电子档案的 按照电子档案 按电子档案产 按照电子档案 按照电子档案
存在形式分
的功能划分 生的环境划分 的属性划分 的生成方式划
• 文本文件 • 数据文件 • 图形文件 • 图像文件
• 主文件
CHAPTER
TEN
第十章
电子档案的管理
10.1 电子档案管理概述
10.1.1 电子档案的含义
• 含义：电子档案是在计算机系统中形成的具有
文书处理与档案管理PPT课件
第七章 文书处理与档案管理
第一节 文书处理
（二）行文方式
转发行文
对口行文
授权行文
联合行文 横向行文
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
行文方式
逐级行文 多级行文
越级行文
直达行文
公开行文
第七章 文书处理与档案管理
三、文书处理程序
第七章 文书处理与档案管理
第一节 文书处理
三、文书处理程序
（一）发文处理程序 1．草拟 （1）交拟。交拟是指单位、单位的领导或秘书部门的负责人
的文件进行清点确认的过程。
小提醒
签收文件时的注意事项： 第一，检查所收文件与封套上注明的收文单位、收件人是否相 符，检查封套是否有破损或开封等现象，检查是否有错投现象。 第二，对所收文件的件数包括附件的件数与发文通知单的件数 是否相符。 第三，经清点、检查无误后，在对方的送文簿或发文通知单， 或在投递单上签署收件人姓名和收到日期。
（二）学习重点
➢文书处理的程序 ➢档案的分类与编目
（三）学习难点
➢档案的分类与编目
电子教案模版配色（1）
第七章 文书处理与档案管理
引入案例
第七章 文书处理与档案管理
第一节 文书处理
一、文书处理的原则
1. 及时、高效 2. 准确、周密 3. 精简、求实 4 .安全、可靠
第七章 文书处理与档案管理
第一节 文书处理
3. 签发
“签发”又称为“会签”，是指单位的领导人对审 核过的文稿进行最后的审查，审查无误在发文稿纸 上签署意见并注明签发人的姓名及年月日。
4. 复核 复核是发文办理过程中的第二次审核，是在正式的 公文印制出来之前，秘书部门对签发的文稿进行复 核审查。
5. 缮印 缮印，是根据复核好的文件定稿进行誊清或印制文 件。
第一章 总论《文书工作与档案管理》PPT课件
（2） 档案馆
• 属于党和国家的科学文化事业机构，是永 久保管档案的基地，是科学研究和各方面 工作利用档案史料的中心。
（3） 档案事业 管理机构
• 各级档案局、处等，是党和国家指导和管 理档案工作的部门。
1.3 文书工作与档案管理工作的组织机构
1.3.2 档案管理的组织机构
档案管理工作的组织领导
档案的特性 基本任务
• 根据工作的需要和客观实际，高质量地形成机 关的公文，科学地组织和准确地处理机关的公 文，有秩序而安全地进行公文运转，完整而妥 善地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效 地推进机关工作，为领导工作服务、为社会主 义现代化建设服务。
内容
• 公文的形成、公文的处理和公文的管理。
1.2 文书工作与档案管理
➢ 根据上述精神，文书工作的基本原则应该是：坚持实事求是、 反映客观实际；精简公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主 义；注重实用，高效率地做好文书工作；严格执行保密制度， 防止失密、泄密。
1.2 文书工作与档案管理
1.2.2 档案管理工作
档案管理工作的含义与特点
档单案地管 说含理 就工 是义作 用，科简学
➢ 档案管理工作是在党和国家的领导下，通过档案事业管 理机构进行统一领导和管理的。
➢中央 为了管理全国的档案工作，设立了国家档案局。国
家档案局是全国档案事业的最高领导机关，在集中统一 管理党和国家档案工作的原则下，对全国档案工作进行 指导、监督和检查。
➢地方 各级档案局（处、科）在地方党和政府的领导下统
档案的类别
（1）文 书
档案
（2）科 技
档案
（3）专 门
档案
档案的作用
（1）现实工作及各项社会活动的查考依据作用
文书与档案管理 文书处理PPT课件
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 文书与档案管理文书处理PPT课件第三章文书处理学习要求：理解和掌握文书处理的程序及其各环节的要求；能够根据文书处理程序的要求分析案例；把握文书立卷的分类方法及组合方式。
第三章文书处理第一节概述第二节登记收发第三节分发传阅第四节拟办批办第五节承办催办查办第六节核稿签发第七节缮印校对盖印第八节注办第九节信访文书的处理第十节电子文件的处理第十一节文书的立卷与归档第一节概述公务文书的撰写是机关或企事业单位的日常工作之一，有着特定的公务目的，其重要性不言而喻。
但平时撰写的文书如何整理，又怎样向档案部门移交？收到的文书如何处理？这些对正确撰写公务文书，做好单位的日常工作同样重要。
这是文书处理的程序问题。
为了建立机关的正常工作秩序，提高机关的办事效率，科学地组织和安排文书处理程序是十分必要的。
文书处理程序指的是在一个机关内部，按照制发、办理与管理文件的规律，对文书工作的一系列环节所安排的工作顺序。
其全部程序包括对本机关发文、内部文件的撰制，对机关收文的处理，以及对各类文件的日常管理等一系列工作环节，通常可分为收文和发文两方面的处理程序。
1 / 101 收文处理程序：包括文件的收进、启封、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、查办、注办、清退、归卷等需要办复的文件和需要向外转发的文件，从拟稿起进入发文处理程序。
2 发文处理程序：包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、登记、装封、发出、注发、归卷等。
文书处理的各个环节之间有密切的关系，一环扣一环，相互制约。
虽不同机关对于某个环节的具体做法可以有所不同，但其基本环节的安排是不可以随意删减或削弱的，更不能违反规律颠倒安排，否则会影响文书处理的正常运转和工作秩序。
文书工作与档案工作概述(PPT 42页)
第一节文书与档案
商代甲骨文
第一节文书与档案
陶文
刻有秦始皇同一度量衡诏书的秦代铜权（秤砣）
第一节文书与档案
二、档案 （一）档案的定义 档案是指国家机构、社会组织或个人在从事
治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活 中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文 字、图表、声像等不同形式的历史记录。
办公室在“直线—职能制” 组织模式中的地位
三、办公室的职能
（一）承上启下 （二）参谋咨询 （三）综合协调
1．统一步调 2．化解矛盾 3．合理安排 4．督促办理
一、职业内涵
文书档案古已有之，文书工作发展到今天，已经广 泛地分布在社会生活的每个领域。在世界各地各级机构、 各单位、各团体中，都设有专门的文秘档案部门或专、 兼职的文书、秘书和档案人员。文秘档案工作已经成为 各级各类单位不可缺少的一项重要工作。
四、文档一体化
（二）文档一体化的意义 1．使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全 2．文档超前控制 3．信息检索效率提高
四、文档一体化
（三）单位内部文档一体化的操作方法 1．在文件登记时，按全宗内档案实体分类方案为文件分类； 2．鉴定文件价值，将其区分为永久、定期和不归档三级； 3．在已经分类和鉴定价值的基础上为文件立卷； 4．为文件标引档号、分类号、主题词等； 5．将文件主要特征著录在案卷封面上。
社会团体是当代中国政治生活的重要组成部分。中国 目前的社会团体都带有准官方性质。
社会团体是由公民或企事业单位自愿组成、按章程开 展活动的社会组织，包括行业性社团、学术性社团、 专业性社团和联合性社团。
全国总工会、共青团、全国妇联 、中国文联、 中国科协、全国侨联、中国作协等等。
企业单位是以盈利为目的独立核算的法人或非法人单 位，
商代甲骨文
第一节文书与档案
陶文
刻有秦始皇同一度量衡诏书的秦代铜权（秤砣）
第一节文书与档案
二、档案 （一）档案的定义 档案是指国家机构、社会组织或个人在从事
治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活 中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文 字、图表、声像等不同形式的历史记录。
办公室在“直线—职能制” 组织模式中的地位
三、办公室的职能
（一）承上启下 （二）参谋咨询 （三）综合协调
1．统一步调 2．化解矛盾 3．合理安排 4．督促办理
一、职业内涵
文书档案古已有之，文书工作发展到今天，已经广 泛地分布在社会生活的每个领域。在世界各地各级机构、 各单位、各团体中，都设有专门的文秘档案部门或专、 兼职的文书、秘书和档案人员。文秘档案工作已经成为 各级各类单位不可缺少的一项重要工作。
四、文档一体化
（二）文档一体化的意义 1．使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全 2．文档超前控制 3．信息检索效率提高
四、文档一体化
（三）单位内部文档一体化的操作方法 1．在文件登记时，按全宗内档案实体分类方案为文件分类； 2．鉴定文件价值，将其区分为永久、定期和不归档三级； 3．在已经分类和鉴定价值的基础上为文件立卷； 4．为文件标引档号、分类号、主题词等； 5．将文件主要特征著录在案卷封面上。
社会团体是当代中国政治生活的重要组成部分。中国 目前的社会团体都带有准官方性质。
社会团体是由公民或企事业单位自愿组成、按章程开 展活动的社会组织，包括行业性社团、学术性社团、 专业性社团和联合性社团。
全国总工会、共青团、全国妇联 、中国文联、 中国科协、全国侨联、中国作协等等。
企业单位是以盈利为目的独立核算的法人或非法人单 位，
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二、课程目标
知识目标 能力目标 素质目标
知识目标
教学目标
通过学习使学生掌握秘 书文书格式、办理流程 、收文处理、发文处理 、档案管理等相关理论 知识。
能力 目标
二、教学目标
提高秘书职场办文 、 立卷、 归档能 力，从而有效地完 成工作任务成为社 会所需要的综合型 人才。
素质目标
二、教学目标
使学生在充分意识到 文书工作与档案管理 在人才培养中的重要 意义的基础上积极培 养现代秘书人员的职 业素养，培养积极主 动工作态度和耐心细 致的工作习惯，树立 刻苦奉献、注重团队 协作的精神。
三、课程的教学内容构建
教材： 普通高等教育“十二五”规划
教材《文书与档案管理》 潘春胜主编， 中国财政经济出版社出版。
参考资料： 《档案管理学》，邓绍兴、陈智为主编，中国人民大学出版社《档案 管理学基础》，陈兆吴、和宝荣主编，中国人民大学出版社
《档案学概论》，吴宝康主编，中国人民大学出版社出版《中国档案》 （国家档案局主管）
《文书工作与档案管理 》
管理工程学院
曾位
文书工作与档案管理说课内容
课程作用和定位
课程目标 课程的教学内容构建
教学方法
课程设计的理念与思路
考核评价
07
教学条件
08
课程特色
一、课程作用和定位
在专业调研及岗位工作过程分析的基础上， 以办公室一线工作及管理岗位中具有相近知识、能力素养要求 的岗位集合，形成电信商务专业（商务文秘方向）的职业岗位群
实行学中做、 做中学的教学 模式，构建实 践与理论一体 化。
1、教材内容 选择的特色
2、教学方法 的特色
3、教学模式 的特色
课程建设改革思路
210.0课7. 0程1 建设改革需进一步完善，更 体现人才培养目标的要求。
2.提高师资队伍的实践能力， 吸收更多实践经验丰富的人 员参与教学。
建设思路
谢
谢
2.具体设计思路及教学环节
职业岗位的能力分析→虚拟特定企业→扮演岗位角色 →分解工作任务→配置教学资源→教学实施→完成工作任 务→总结评价→巩固提高→实际应用
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.3008:50:4808:50Nov-2030-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:50:4808:50:4808:50Monday, November 30, 2020
• 13、志不立，天下无可成之事。20.11.3020.11.3008:50:4808:50:48November 30, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
(2)以实践作为课程教学的主线，通过实践带动知识与技能的学习、职业态度的养成。 教学体系按工作项目布排，项目的设计以文书工作与档案管理中的核心技能为载体。
(3)作为一门文科类课程，实训中很少有设备操作的内容，工学结合的实施面临着较多 的困难，因而在创设工作任务时，本课程较多采用虚拟情境的形式，学生在学习过程中 扮演虚拟企业中的一定角色，完成虚拟的工作任务，较好地解决了文科专业工学结合难 以实施的难题。
结果评价
考核100分
知识考核30分
基础知识 理论知识 应用知识
过程考核50分
结果考核20分
出勤率 工作实施 工作检查 团队合作 操作技能
成果整理 成果质量
七、实践条件
校内实训室
学院综合档案室、 公共计算机室
校外实训室 企事业办公室，地区档案局
其他条件
多媒体教室、网络
（一）学院综合档案室实训
（二）校外实训
参观企事业单位的行 政部门，了解不同企 事业的文书工作
八、课程特色
1
2
高职的课程具 有鲜明的职业性， 从课程的实用性 出发，并根据我
灵活运用多 种教学方法，调 动学生学习的积 极性工作岗 位需求对教学内
培养学生综合能 力和职业素养。
容进行整合 。
3
敬请批评指 正
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 11.3020.11.30Monday, November 30, 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。08:50:4808:50:4808:5011/30/2020 8:50:48 AM
人力资源师 电子商务师
秘书
行政助理
一、课程作用和对秘定书位职业工作涉及的各个关键
技能模块进行强化训练。 旨在缩短学校专业教育
与职业工作实践之间的距离 ，培养和提高学生从事秘书工作的 动手能力，为学生顺利完成秘书
考证和顶岗实习打下良好基础
课程定位
承前： 应用文写作 秘书实务
启后： 秘书综合业务
课程衔接
四、教学方法
教法
学法
情景式案例式教学
实训
练习教学法
讨论
竞赛式教学法 竞技 互评
教学方法的具体操作
任务驱动法
五、课程设计的理念与思路
1.课程设计理念---“基于工作过程的工学结合课程模式”
(1)课程设计指向工作需要而不是学科系统。教学内容的选取主要来自基层企事业单位
文书处理、档案管理的实际工作过程，并以能够反映工作过程、工作步骤、工作方法的 知识为主。
《历史档案》（中国第一历史档案馆主办，历史档案杂志社出版）
《档案学通讯》（中国人民大学主办，《档案学通讯》杂志社出 《历史档案》（中国第一历史档案馆主办，历史档案杂志社出版）
《档案学通讯》（中国人民大学主办，《档案学通讯》杂志社出
教学重点难点分析
文书格式、处理 档案管理 专门档案
学习自主性 思维创造性 技能实用性