未使用公务卡结算证明格式
未使用公务卡结算说明【模板】
未使用公务卡结算说明
按照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库[2012]132号）、《XX大学公务卡管理办法（试行）》（西交校计财[2013]11号）、计划财务处《关于学校经费使用公务卡结算有关事项的温馨提醒》等文件的要求，学校经费项目中属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出，以及小额材料费和测试化验加工费等从2016年4月1日起原则上必须使用公务卡结算。
未使用公务卡结算说明必须一事一单，一事一审，不能将不同事项合并、汇总审批。
年月日。
未使用公务卡结算报备表
发生日期
金额
结算事项
未使用公务卡结算原因
本人承诺该事项真实有效，愿意承担相应责任。
经办人（签字）
审批人（签字）
报备日期
备注：1.公务卡强制执行目录内的公务支出，因特殊情况未使用公务卡的，需要填写该报备表。
2.使用各单位经费的，由所在单位负责人审批；使用项目经费的，由项目负责人审批。
3.经办人为项目负责人，由其所在单位负责人审批；经办人为单位负责人的，由分管校领导审批。
4.审批人对不能使用公务卡结算原因的真实性进行审核，审批人签字视为同意承担未来因审计整改需要应负的责任。
科研经费未使用公务卡结算说明
科研经费未使用公务卡结算说明
按照财政部、科技部《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》（财库【2015】245号），学校科学技术发展研究院、文科建设处《关于科研经费使用公务卡结算相关事宜的通知》以及计划财务处《关于学校经费使用公务卡结算有关事项的温馨提醒》，学校纵向科研项目中属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出，以及小额材料费和测试化验加工费等从2016年4月1日起原则上必须使用公务卡结算。
科研经费未使用公务卡结算说明必须一事一单，一事一审，不能将不同事项合并、汇总审批。
年月日。
中学未使用公务卡说明模板
中学未使用公务卡说明模板
尊敬的各位同事：
中学未使用公务卡说明如下：
1. 根据相关规定，中学员工在办公过程中需遵守中学的财务管理制度，使用公务卡来进行相应的费用报销。
2. 我们已经认识到在某些情况下未使用公务卡的现象，特此向大家做出说明。
3. 在某些特殊情况下，由于紧急性、特殊性或其他原因，有些员工可能选择未使用公务卡。
但这只能是特例，且需提前向行政部门进行申请和审批。
4. 未使用公务卡的原因必须合理、充分，并经过资料和证据的支持。
对于未能提供充足理由的情况，将不能得到批准。
5. 未使用公务卡情况下的相关费用，请员工务必妥善保留所有相关的票据和凭证，以备日后申报和审核使用。
6. 针对没有使用公务卡的情况，我们将加强审核和管理，确保公款使用的合规性和透明度。
7. 各部门负责人应尽职履责，加强与员工的沟通，确保员工始终了解并遵守财务制度及规定。
8. 若出现员工在未获批准的情况下未使用公务卡，将根据情节轻重进行相应的纪律处分。
9. 提倡全员使用公务卡，加强预算计划和支出管理，实现公款的节约使用。
10. 中学将定期对公务卡使用情况进行审核和检查，确保制度的执行情况。
请各部门负责人将此说明通知到所属员工，并确保员工明确了解和遵守相关规定。
谢谢大家的合作。
中学行政部门。