【实用】对外联络工作制度-(岗位制度及工作职责)

合集下载

对外联络专员的工作职责

对外联络专员的工作职责

对外联络专员的工作职责对外联络专员是一个非常重要的职位,他们负责与外部机构、组织和个人沟通,以推动公司的目标和使命。

他们需要与客户、合作伙伴、供应商、政府机构和媒体保持良好的沟通,建立和维护长期的关系。

本文将介绍对外联络专员的工作职责,并探讨他们在公司中的重要性。

对外联络专员的工作职责可以分为以下几个方面:1. 沟通与协调对外联络专员负责与外部合作伙伴和机构进行沟通与协调。

他们需要确保公司的信息和要求被准确传达,并协调与外部合作伙伴的工作。

对外联络专员需要和公司内部的各个部门进行沟通,了解公司的需求和目标,并与外部机构进行对接,以满足公司的需求。

2. 客户关系管理对外联络专员需要负责与客户进行联系和沟通,了解客户的需求和反馈,并及时向公司内部进行反馈。

他们需要建立和维护与客户的良好关系,并帮助解决客户遇到的问题。

对外联络专员需要了解公司产品和服务的特点和优势,以便向客户传达公司的价值观和理念。

3. 合作伙伴关系管理对外联络专员需要与公司的合作伙伴进行密切的联系和合作。

他们需要了解公司与合作伙伴之间的合作关系和协议,并协助在合作项目中进行沟通与协调。

对外联络专员需要建立和维护与合作伙伴的互信和合作,以确保合作项目的顺利进行。

4. 媒体关系管理对外联络专员需要负责与媒体进行联系和沟通,传递公司的信息和理念。

他们需要了解媒体的需求和关注点,并与媒体进行合作,以提高公司的知名度和形象。

对外联络专员需要及时处理媒体的反馈和报道,以维护公司的声誉和形象。

5. 政府关系管理对外联络专员需要与政府机构进行联系和沟通,了解政府的政策和要求,并协助公司在政府事务中进行沟通与协调。

他们需要建立和维护与政府机构的良好关系,以确保公司的合法权益和发展空间。

对外联络专员在公司中扮演着非常重要的角色,他们需要具备以下几个方面的能力和素质:1. 良好的沟通能力对外联络专员需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰准确地表达公司的信息和要求。

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责一、外联部的职责。

1. 负责与外部单位、组织和个人建立联系,促进合作和交流。

2. 组织和策划外部交流活动,包括参加会议、展览、讲座等。

3. 协助其他部门开展对外宣传和合作项目。

4. 维护公司形象,处理与外部单位的沟通和协调工作。

5. 收集和整理外部信息,为公司决策提供参考。

二、外联部的工作流程。

1. 外联部负责人负责制定年度外联工作计划,并报公司领导审核。

2. 根据工作计划,外联部组织团队成员进行具体的外联工作安排。

3. 外联部负责人定期向公司领导汇报外联工作进展情况,并提出建议和意见。

4. 外联部与其他部门密切合作,共同开展对外宣传和合作项目。

三、外联部的工作原则。

1. 诚实守信,与外部单位建立良好的合作关系。

2. 高效务实,积极推动外部交流活动的顺利进行。

3. 保密工作信息,确保公司利益不受损害。

4. 遵守公司规章制度,不得违反公司政策和法律法规。

四、外联部的工作要求。

1. 具有较强的沟通能力和协调能力。

2. 具备一定的外语能力和跨文化交流能力。

3. 具有较强的组织能力和执行能力。

4. 具备一定的市场营销和宣传策划能力。

五、外联部的工作目标。

1. 提升公司在外部的知名度和美誉度。

2. 开拓新的合作渠道,促进公司业务的拓展和发展。

3. 与外部单位建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。

4. 为公司的发展提供有力的外部支持和资源保障。

以上为外联部规章制度及职责,希望各位部门成员严格遵守,共同努力,为公司的外部交流工作做出更大的贡献。

对外联络工作制度

对外联络工作制度

对外联络工作制度一、总则对外联络工作是企业、机构或组织实现其发展战略、扩大影响力、获取资源和支持的重要途径。

为了规范对外联络工作,提高工作效率和质量,特制定本制度。

本制度适用于我国各类企业、机构或组织,旨在明确对外联络工作的目标、原则、程序和责任,确保对外联络活动的有序进行。

二、对外联络工作的目标1. 建立和维护良好的外部关系,提升企业、机构或组织的品牌形象和影响力。

2. 寻求合作伙伴,拓展业务领域,实现资源共享和互利共赢。

3. 了解行业动态和政策法规,为内部决策提供参考依据。

4. 搭建沟通平台,促进内外部信息的交流与传递。

三、对外联络工作的原则1. 合法合规:严格遵守国家法律法规、行业规定和内部管理制度,确保对外联络活动的合法性。

2. 诚实守信:遵循诚信原则,真实宣传企业、机构或组织的优势和特点,树立良好的信誉。

3. 注重实效:注重对外联络的实际效果,提高工作效率,避免无效和低效活动。

4. 保密原则:对外联络活动中涉及到的商业秘密、技术秘密和内部信息,应当严格保密。

四、对外联络工作的程序1. 明确需求:根据企业、机构或组织的战略发展目标,分析对外联络的需求,确定联络对象和目的。

2. 制定方案:根据联络需求,制定对外联络方案,包括联络方式、时间、地点、人员、内容等。

3. 审批流程:对外联络方案应提交相关部门或领导审批,确保方案的合法性和可行性。

4. 实施联络:按照审批通过的方案,开展对外联络活动,确保活动顺利进行。

5. 评估总结:对外联络活动结束后,对活动效果进行评估和总结,为今后的工作提供借鉴。

五、对外联络工作的责任1. 对外联络工作的责任主体为企业、机构或组织的法定代表人或指定负责人。

2. 法定代表人或指定负责人应确保对外联络活动的合法合规,并对活动结果负责。

3. 对外联络活动的工作人员应严格遵守本制度,按时完成工作任务,确保活动质量。

4. 对外联络活动中涉及到的保密信息,工作人员有义务保守秘密,不得泄露给无关人员。

对外联络工作管理制度

对外联络工作管理制度

第一章总则第一条为规范对外联络工作,提高工作效率,确保对外联络工作的有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外联络工作,包括但不限于商务洽谈、项目合作、客户关系维护、政府及行业组织沟通等。

第三条对外联络工作应遵循以下原则:1. 尊重对方,诚信为本;2. 高效快捷,服务至上;3. 保密原则,保守公司秘密;4. 协同合作,共同发展。

第二章组织机构与职责第四条公司设立对外联络工作领导小组,负责对外联络工作的总体规划和协调管理。

第五条对外联络工作领导小组职责:1. 制定对外联络工作规划;2. 审批对外联络工作计划;3. 协调解决对外联络工作中的重大问题;4. 对外联络工作的监督检查。

第六条对外联络部门负责具体执行对外联络工作,其主要职责包括:1. 负责对外联络工作的日常管理;2. 制定对外联络工作计划;3. 组织实施对外联络活动;4. 收集、整理、分析对外联络信息;5. 协助其他部门完成对外联络相关工作。

第三章工作流程第七条对外联络工作流程如下:1. 需求提出:各部门根据工作需要,提出对外联络需求,填写《对外联络需求申请表》。

2. 计划制定:对外联络部门根据需求申请,制定对外联络工作计划,包括联络对象、联络内容、时间安排、预期目标等。

3. 审批:对外联络工作计划经对外联络工作领导小组审批后,由对外联络部门组织实施。

4. 实施:对外联络部门按照计划开展联络工作,包括电话沟通、邮件联系、会议组织、现场考察等。

5. 反馈:对外联络部门将联络结果及时反馈给提出需求的部门,并形成书面报告。

6. 总结:对外联络工作结束后,对外联络部门对整个工作进行总结,形成总结报告。

第四章联络内容与要求第八条对外联络内容应包括但不限于以下方面:1. 公司业务介绍;2. 合作意向沟通;3. 项目洽谈;4. 政策法规咨询;5. 行业动态交流;6. 客户关系维护;7. 媒体关系建设。

第九条对外联络要求:1. 语言表达准确、礼貌、得体;2. 重视沟通技巧,善于倾听对方意见;3. 遵守国家法律法规和公司规章制度;4. 注意保护公司商业秘密和个人隐私;5. 及时、准确地传递信息。

对外联络岗位职责

对外联络岗位职责

对外联络岗位职责一、岗位背景与概述对外联络岗位是企业职能部门中具有紧要职责的角色,负责维护企业与外部合作伙伴之间的良好关系,促进各方沟通与合作。

本规章制度旨在明确对外联络岗位的职责及管理要求,并对工作绩效进行考核。

二、岗位职责对外联络岗位的重要职责包含但不限于以下几个方面:1. 业务沟通与合作•负责与外部合作伙伴建立和维护良好的业务沟通渠道,定期与其进行沟通,了解并满足其需求。

•组织并参加相关会议和活动,与合作伙伴进行有效的沟通与协作,推动项目合作达成共识。

•协调内外部资源,解决合作过程中的问题和障碍,确保项目的顺利进行。

2. 合同管理与谈判•帮助起草、审核和管理与合作伙伴签订的合同及相关文件。

•参加合同谈判,确保合同条款符合公司利益以及法律法规要求。

•跟踪合同履行情况,及时处理合同更改及纠纷,并与法律部门协作解决相关问题。

3. 维护关系与形象•代表企业与外部合作伙伴进行日常沟通,建立乐观互信的工作关系。

•定期探望合作伙伴,了解其看法和需求,及时解决合作中的问题。

•维护企业形象,确保企业在外部合作伙伴心目中的良好声誉。

4. 数据分析与报告•收集、整理与分析外部市场、竞争对手等相关数据,供应给相关部门参考与决策。

•编制对外联络工作报告,记录工作进展和成绩,及时汇报给上级领导。

5. 管理标准对外联络岗位的管理标准如下:•遵守公司的相关规章制度和政策,执行组织和领导层的决策。

•保护公司的利益,维护公司的声誉,绝不利用职权谋取私利。

•自动学习和提高专业本领,与时俱进。

三、考核标准对外联络岗位的考核标准重要包含工作表现、业务目标达成和本领与素养提升等方面。

1. 工作表现•业务沟通与合作本领:与外部合作伙伴沟通协调本领、谈判本领、解决问题本领等。

•合同管理本领:合同起草、审查与管理本领、合同谈判本领等。

•维护关系与形象本领:与外部合作伙伴建立关系的本领、形象维护本领等。

•数据分析与报告本领:数据收集与分析本领、报告撰写本领等。

行政对外联络工作制度范本

行政对外联络工作制度范本

一、目的和意义为加强本部门与外部的沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本部门所有对外联络工作。

三、组织机构及职责1. 对外联络工作领导小组负责统筹协调本部门的对外联络工作,制定联络工作计划,监督实施,定期评估工作成效。

2. 对外联络员负责具体执行对外联络工作,包括信息收集、沟通协调、联络渠道维护等。

四、工作内容1. 信息收集(1)及时收集、整理和上报与部门业务相关的国内外政策、法规、动态等信息。

(2)密切关注与部门业务相关的行业动态、市场趋势等,为部门决策提供依据。

2. 沟通协调(1)加强与上级部门、同级部门、下级部门、企事业单位、社会组织等之间的沟通协调。

(2)协调解决工作中出现的问题,确保各项工作顺利进行。

3. 联络渠道维护(1)建立健全对外联络渠道,包括电话、邮件、短信、微信、社交媒体等。

(2)定期对联络渠道进行维护,确保联络渠道畅通。

4. 参加会议和活动(1)积极参加各类会议、论坛、研讨会等活动,拓宽部门视野,提高部门影响力。

(2)做好会议和活动的组织、协调、服务工作。

5. 新闻宣传(1)负责本部门新闻宣传工作的策划、实施和跟踪。

(2)加强与媒体的联系,提高部门在公众中的知名度和美誉度。

五、工作流程1. 制定联络工作计划根据部门年度工作计划和上级要求,制定对外联络工作计划,明确工作目标、任务和措施。

2. 落实计划按照计划,组织开展各项对外联络工作,确保各项工作按期完成。

3. 汇报总结定期向对外联络工作领导小组汇报工作进展,总结经验,查找不足,提出改进措施。

六、考核与奖惩1. 对外联络工作纳入年度考核,考核结果与绩效挂钩。

2. 对在工作中表现突出、成绩显著的对外联络员给予表彰和奖励。

3. 对工作不力、造成不良影响的对外联络员进行批评教育,情节严重的,依法依规处理。

七、附则本制度自发布之日起施行,由对外联络工作领导小组负责解释。

对外联络部规章制度

对外联络部规章制度

对外联络部规章制度第一章总则第一条为加强对外交流合作,提升企业形象和声誉,推动项目合作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条外联络部是企业对外交流、合作及对外活动组织的专门机构,负责统筹和协调企业的对外交流工作。

第三条外联络部的任务是组织策划企业对外交流活动,拓展合作渠道,维护企业形象,服务企业发展。

第四条外联络部的工作原则是遵循企业发展战略,服从企业领导安排,注重团队合作,积极开拓合作机会,加强外部联系。

第五条外联络部负责人由企业领导任命,直接向企业领导汇报工作。

第六条外联络部成员应具备较强的组织协调能力和沟通表达能力,严格遵守企业的规章制度,服从领导安排。

第七条外联络部应建立健全的工作流程和工作制度,确保工作有序开展。

第八条外联络部应建立完善的信息管理系统,妥善保管相关资料和文件,确保信息安全。

第九条外联络部应定期开展对外交流项目的评估和总结,不断提升工作水平和效果。

第十条外联络部应加强与其他部门的协作和沟通,密切配合,共同推动企业事业发展。

第二章对外交流活动第十一条外联络部负责组织安排企业的对外交流活动,包括接待来访客户、组织企业参加展会、举办商务活动等。

第十二条外联络部应根据企业的需求和发展战略,积极开展对外交流活动,扩大合作渠道,提升企业形象。

第十三条外联络部应做好来访客户的接待工作,提供周到的服务,加强沟通交流,促进合作项目的签约和执行。

第十四条外联络部应组织企业参加行业展会和商务活动,拓展业务资源,推广企业产品和服务,提升市场地位。

第十五条外联络部应定期组织与客户开展商务谈判和合作洽谈,达成合作协议,推动项目落地实施。

第十六条外联络部应做好对外交流活动的前期准备工作,包括策划方案、预算编制、活动安排等。

第十七条外联络部应根据活动效果进行评估和总结,及时反馈意见,不断提升工作水平和效果。

第三章合作渠道拓展第十八条外联络部负责开拓企业的合作渠道,与各方建立友好合作关系,促进项目合作的顺利进行。

对外联络处工作制度

对外联络处工作制度

对外联络处工作制度一、总则对外联络处是公司对外交流与合作的窗口,负责公司与外部单位、个人之间的沟通协调工作。

为提高对外联络工作的效率和质量,根据公司相关规定,制定本制度。

二、工作原则1. 坚持对外联络工作的战略思维,紧紧围绕公司发展目标,充分发挥对外联络处的桥梁和纽带作用。

2. 坚持对外联络工作的规范化、制度化、程序化,确保各项工作有序开展。

3. 坚持对外联络工作的互利共赢原则,积极拓展合作领域,提高合作水平。

4. 坚持对外联络工作的内外有别原则,妥善处理公司与外部单位、个人之间的关系。

三、工作职责1. 负责公司与外部单位、个人之间的信息沟通与协调,确保信息畅通、准确、及时。

2. 负责公司外部资源的整合与利用,包括外部合作伙伴、专家顾问、政府部门等资源。

3. 负责公司对外合作项目的策划、谈判、签订和实施工作,确保合作项目的顺利推进。

4. 负责公司对外交流活动的组织与协调,包括各类会议、论坛、展览等活动。

5. 负责公司形象宣传和品牌建设的外部协调工作,提升公司社会知名度。

6. 负责公司业务拓展和市场开发的外部协调工作,确保公司业务的健康发展。

7. 负责公司各项政策的对外解释和宣传工作,加强与外部单位、个人的沟通与理解。

8. 完成公司领导交办的其他相关工作。

四、工作程序1. 对外联络处接到工作任务后,应立即进行需求分析,明确工作目标、任务要求和完成时间。

2. 根据工作需求,对外联络处应制定详细的工作计划,明确工作步骤、责任人和完成时间。

3. 对外联络处在开展工作的过程中,应加强与相关单位、个人的沟通协调,确保工作顺利进行。

4. 对外联络处应定期向公司领导汇报工作进展情况,对工作中遇到的问题及时汇报并寻求解决方案。

5. 工作完成后,对外联络处应进行工作总结,形成书面报告,向公司领导汇报。

五、工作规范1. 对外联络处工作人员应具备良好的职业道德和服务意识,积极主动地开展各项工作。

2. 对外联络处工作人员应具备较强的沟通协调能力,善于处理各类复杂问题。

对外联络部工作职责

对外联络部工作职责

对外联络部工作职责一、对外联络部工作职责1、在院长的领导下,开展各项对外工作交流;2、在院长的领导下,制定定点帮扶工作计划、撰写定点帮扶工作总结,负责帮扶点各项协调工作;3、在院长的领导下,制定医联体工作方案,协调医联体间的工作关系,规范医联体日常工作,整合医联体资源的总体配置效率和利用效率,切实方便群众就医;4、在院长的领导下,做好定点帮扶点、医联体的调查研究,梳理各项问题、堵点、难点,提出解决措施并做好具体整改工作,给领导提出具体的工作建议;5、协助医院各科及各部门做好定点帮扶、医联体的各项工作;6、做好定点帮扶、医联体的材料收集、上报工作;7、做好医联体成员单位的人员接待、座谈交流工作;8、完成院领导交办的各项工作。

二、对外联络部主任职责1、在院长的领导下,全面负责对外联络部的管理工作;2、拟定外联部各项管理制度、工作流程;3、拟定定点帮扶、医联体的工作计划、实施方案,并组织实施;4、负责组织本部门人员的政治学习和业务学习;5、处理相关日常文件,按要求组织落实;6、定期组织召开医联体工作座谈,讨论医联体共工作中存在的问题、不断改进、提高患者就医满意度;7、深入定点帮扶点、医联体成员单位、合作单位调查研究,梳理问题,掌握信息,为院长决策提供依据;8、围绕医院临床、医技的专科优势,做好医院新技术、新设备的推广,开拓医疗服务市场,提升医院美誉度;9、完成院领导交办的各项任务。

三、对外联络部工作人员的职责1、配合科主任撰写本部门的工作计划、工作总结及定点帮扶工作实施方案等各项工作材料;2、协助科主任做好本部门的文件分类管理及收集上报工作;3、协助科主任开展定点帮扶工作,负责本院帮扶点的第一书记及乡村振兴工作队员的沟通联络、后勤保障工作;4、深入帮扶点进行调研、收集数据、整理资料、上报材料,完成上级规定的帮扶工作;5、协助科主任做好院内各临床、医技科室的沟通协调及联络工作,收集汇总本院各科室医联体相关工作开展情况;6、协助科主任做好医联体各项工作。

外联部工作制度(精)5篇

外联部工作制度(精)5篇

外联部工作制度(精)5篇第一篇:外联部工作制度(精)第一章总则第一条、外联部是社团下属部门。

本着“管理社团、服务社团”,的精神,一切工作必须服从社团的安排,保障社团基本利益。

第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,以社团文化节为契机,加强与外界联系,争取引进有利资源,为社团活动顺利开展奠定物质基础;加强与外校交流,共同探讨社团发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校社团发展步伐。

第三条、外联部主要负责社团对外活动,接待来宾;与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。

第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第二章组织机构第一条、外联部设部长一名,副部长两名,干事若干名。

第二条、正副部长的权利和义务1.部长是本部门的主要负责人,同时接受社联会主席团的领导。

2.部长对内全面主持本部门的日常工作,对外代表本部门参加各种相关会议,行使职权。

3.部长主持本部门的干部会议。

4.部长有权召开各校级社团外联部联席会议,传达上级精神,下达有关指示。

5.部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。

6.部长对个校级社团外联部必须起到良好的监督管理作用。

第三条、干事的权利和义务1.干事有参加相关会议,参加外联部各项活动及提议工作方案,讨论工作计划的权利。

2.干事应遵循社联会及本部门章程,遵守社团相关管理制度。

3.干事应全心全意为同学服务。

4.干事应不断提高自己学习,工作,生活等各方面的综合素质。

第三章工作细则第一条、敬业爱校,遵守校纪校规,遵守社团内部的管理制度。

第二条、干事要服从部门工作安排、部署。

要有大局思想和主人翁意识。

第三条、对于部门和社团内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。

若有发现,必将严厉惩处。

第四条、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

第五条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

公司外部联络工作制度范本

公司外部联络工作制度范本

公司外部联络工作制度一、总则为了加强公司与其他企业、政府部门、社会团体及客户之间的沟通与合作,规范外部联络工作,提高公司外部联络工作的效率,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

二、外部联络的范围1. 其他企业:包括行业内外的合作伙伴、竞争对手等。

2. 政府部门:包括各级政府、工商、税务、质检、环保等部门。

3. 社会团体:包括行业协会、商会、基金会等。

4. 客户:包括公司产品的用户、潜在用户以及其他利益相关者。

三、外部联络的原则1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,遵循诚实信用、公平公正的原则开展外部联络工作。

2. 注重实效:外部联络工作要注重实际效果,提高沟通效率,确保公司利益最大化。

3. 保密原则:对外部联络过程中获取的公司内部信息、商业秘密等予以严格保密。

4. 分工协作:明确各部门和人员的职责,加强内部协作,形成合力,提高外部联络工作效果。

四、外部联络工作程序1. 需求分析:根据公司发展战略和业务需要,分析外部联络的需求,确定联络对象和目的。

2. 制定方案:根据需求分析,制定外部联络方案,包括联络方式、时间、地点、人员、内容等。

3. 实施联络:按照方案进行外部联络,做好沟通记录,确保联络效果。

4. 跟踪反馈:对联络结果进行跟踪和评估,及时反馈相关信息,为下一轮联络提供参考。

5. 资料归档:将外部联络的相关资料进行归档,便于查阅和追溯。

五、外部联络的方式1. 面对面沟通:举行座谈会、洽谈会、研讨会等形式,与联络对象进行直接沟通。

2. 电话沟通:利用电话与联络对象进行沟通,解决即时问题。

3. 邮件沟通:通过邮件向联络对象发送信息,传递文件,便于留存和查阅。

4. 网络沟通:利用社交媒体、企业网站等网络平台,与联络对象进行互动。

5. 参加展会、论坛:参加行业展会、论坛等活动,拓展人脉,了解行业动态。

六、外部联络的人员要求1. 具备良好的沟通能力:具备较强的口头表达能力、倾听能力和文字表达能力。

对外联络部职责及各岗位职责

对外联络部职责及各岗位职责

对外联络部职责及各岗位职责第一篇:对外联络部职责及各岗位职责对外联络部各岗位职责及考核细则一、对外联络部职责:负责办理工程项目相关的手续工作,包括项目的土地、规划、消防、人防、环卫、热力、天然气等涉及工程的一切手续工作。

二、各岗位职责及考核细则:(一)、部长职责:1、遵守海纳公司工作守则。

2、遵守海纳善缘房地产公司员工行为规范。

3、负责本部门全局工作,对项目上相关手续办理及实施管理。

4、协调本部门与其他各部门之间关于工程上相关问题,做到及时沟通和联系并向上级领导汇报。

5、对上级会议精神和指示认真执行并及时传达给部门人员。

6、做好工作日志。

考核细则:1、部门对个人实行100分制考核办法,以100分为基础,低于98分后每降低1分扣除个人当月岗位津贴的10%,低于90分(不含90分)每降低1分扣除个人当月工资的5%;年内低于80分一次取消个人年终奖;2、违反个人职责中的第一、第二条,每次扣0.5分3、违反个人职责中的第三、第四条的,每次扣1分4、违反个人职责中的第五、第六条的,每次扣0.5分(二)、副部长职责:1、遵守海纳公司工作守则.2、遵守海纳善缘房地产公司员工行为规范。

3、协调部长做好本部门的工作。

4、负责联系工程项目上的相关手续报建、实施、验收等有关手续工作。

5、做好上级各级领导交办的工作任务。

6、做好工作日志。

考核细则:1、部门对个人实行100分制考核办法,以100分为基础,低于98分后每降低1分扣除个人当月岗位津贴的10%,低于90分(不含90分)每降低1分扣除个人当月工资的5%;年内低于80分一次取消个人年终奖;2、违反个人职责中的第一、第二条,每次扣0.5分3、违反个人职责中的第三、第四条的,每次扣1分4、违反个人职责中的第五、第六条的,每次扣0.5分(三)、科员职责:1、遵守海纳公司工作守则.2、遵守海纳善缘房地产公司员工行为规范。

3、负责工程项目的土地、规划、消防、人防等前期报建和相关费用的缴纳工作。

对外联络制度模板

对外联络制度模板

对外联络制度一、总则1.1 为了加强公司与其他企业、政府部门、社会团体及客户的沟通与合作,规范对外联络工作,提高工作效率,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司各部门及员工在与外部单位进行联络和合作过程中的各项工作。

二、对外联络职责2.1 各部门应指定一名对外联络员,负责本部门与其他企业、政府部门、社会团体及客户的联络工作。

2.2 对外联络员应具备良好的沟通能力和协调能力,熟悉公司业务及政府部门相关政策法规。

2.3 对外联络员负责收集、整理和传递外部信息,协助部门领导开展对外合作。

三、对外联络流程3.1 需求提出各部门在开展业务过程中,如有对外合作需求,应向对外联络员提出需求申请,明确合作内容、目标、时间等相关要素。

3.2 初步沟通对外联络员接到需求申请后,应主动与对方进行初步沟通,了解合作意向、对方需求等信息。

3.3 制定方案对外联络员根据初步沟通结果,制定合作方案,包括合作内容、方式、时间、人员、预算等,提交部门领导审批。

3.4 签订合同合作方案审批通过后,对外联络员负责与对方签订合同,明确双方权利义务。

3.5 执行与跟踪对外联络员负责协调各方资源,确保合作顺利进行。

同时,对外联络员应定期跟踪合作进度,如有问题及时上报部门领导。

3.6 总结与反馈合作结束后,对外联络员应对合作情况进行总结,收集反馈意见,为今后类似合作提供参考。

四、对外联络要求4.1 对外联络员应保持良好的职业素养,遵守公司规章制度,维护公司形象。

4.2 对外联络员在开展合作过程中,应严格遵守国家法律法规,确保合作合规合法。

4.3 对外联络员应遵循保密原则,保护公司商业秘密及客户隐私。

4.4 对外联络员应注重团队合作,与各部门保持良好沟通,共同推进公司业务发展。

五、考核与激励5.1 公司定期对对外联络员进行考核,考核内容包括合作成果、工作态度、团队协作等方面。

5.2 根据考核结果,公司对表现优秀的对外联络员给予适当奖励,对表现不佳的对外联络员进行培训或调整。

公司对外联络管理制度

公司对外联络管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外联络工作,提高工作效率,树立公司良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外联络活动,包括但不限于商务洽谈、项目合作、媒体采访、社会公益活动等。

第二章联络职责第三条公司对外联络工作由公关部门负责,其他部门需配合公关部门共同完成。

第四条公关部门负责人为对外联络工作的第一责任人,负责制定联络计划、协调联络活动、监督联络效果。

第五条各部门负责人对本部门涉及的外联事务负有直接责任,确保联络活动符合公司利益。

第三章联络程序第六条联络活动前,各部门需向公关部门提交联络申请,包括活动目的、时间、地点、参与人员、预期效果等。

第七条公关部门收到申请后,对活动进行评估,确定可行性,并与相关部门沟通协调。

第八条确定联络活动方案后,公关部门负责通知各部门参与人员,并安排活动具体事宜。

第九条活动当天,公关部门负责人负责现场协调,确保活动顺利进行。

第十条活动结束后,各部门需向公关部门提交活动总结报告,包括活动效果、存在问题及改进措施。

第四章联络内容第十一条联络内容应真实、准确、客观,符合公司形象和价值观。

第十二条联络内容需经过相关部门审核,确保不泄露公司机密。

第十三条联络内容需遵循国家法律法规,尊重社会公德。

第五章联络纪律第十四条参与联络活动的员工应严格遵守公司规章制度,维护公司形象。

第十五条严禁泄露公司机密,不得利用公司资源谋取个人私利。

第十六条参与联络活动的员工应保持良好的职业素养,不得有损公司声誉的行为。

第六章联络效果评估第十七条公关部门负责对联络活动效果进行评估,包括活动参与度、媒体报道、社会反响等。

第十八条评估结果作为公司对外联络工作改进的依据。

第七章附则第十九条本制度由公司公关部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

第八章责任追究第二十一条对违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第二十二条对造成公司重大损失的责任人,公司将依法追责。

外出联络工作制度范本

外出联络工作制度范本

一、总则第一条为了加强外出联络工作,规范外出联络行为,确保外出联络工作顺利进行,提高工作效率,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部员工因公外出进行联络工作的行为。

第三条公司外出联络工作应遵循合法、合规、合理的原则,确保公司利益最大化。

第四条公司外出联络工作应严格按照规定程序进行,确保工作安全、高效。

二、外出联络工作程序第五条外出联络工作由需求部门提出申请,经部门负责人审批同意后,报公司总经理审批。

第六条申请外出联络工作时,需提供外出联络的目的、时间、地点、联系方式、预算等相关信息。

第七条公司总经理审批通过后,需求部门负责安排外出联络工作,并提供必要的工作支持。

第八条外出联络工作时,员工应携带有效身份证件,遵守相关法律法规,遵循公司规章制度。

第九条外出联络工作结束后,员工应及时向部门负责人汇报工作成果,并提交相关工作报告。

第十条部门负责人对员工的外出联络工作进行评估,对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

三、外出联络工作要求第十一条外出联络工作应注重形象礼仪,遵守职业道德,树立公司良好形象。

第十二条外出联络工作应注重信息保密,防止泄露公司商业秘密。

第十三条外出联络工作时,员工应积极参加相关培训,提高自身业务能力。

第十四条外出联络工作时,员工应注重团队合作,积极配合同事,共同完成工作任务。

四、违规处理第十五条员工在外出联络工作中,如有违规行为,公司将根据情节严重程度,对当事人进行批评教育、扣发奖金、降职、解雇等处理。

第十六条员工在外出联络工作中,如有违法行为,公司将积极配合有关部门进行查处,并依法承担相应责任。

五、附则第十七条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十八条本制度的解释权归公司所有。

通过以上规定,本公司旨在确保外出联络工作的规范进行,提高工作效率,同时培养员工的职业道德和团队精神,为公司的发展创造更有利的条件。

【实用】对外联络工作制度-(岗位制度及工作职责)

【实用】对外联络工作制度-(岗位制度及工作职责)

【实用】岗位制度及工作职责
对外联络工作制度
一、负责医院的对外联络,协调各相关单位的关系,宣传自身优势与价值,不断提升医院对外的整体形象。

二、经常保持与自治区、地区、区外各级卫生管理部门及相关单位的沟通,采用各种形式,包括电话、信函、电子邮件或走访等方式联系感情,征求意见,建立良好的工作关系。

三、准确执行医院的方针政策,明确医院的使命和服务理念,当好领导的参谋和助手,协助院领导处理对外联络的相关事宜。

四、建立有关信息档案,广泛收集资料,为医院的对外联络工作提供信息服务。

五、协调需要多部门共同实施的综合性对外联络工作。

药海无涯学无止境专注医学领域。

对外联络人员管理制度

对外联络人员管理制度

第一章总则第一条为加强对外联络人员的管理,提高对外联络工作效率,维护公司形象,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事对外联络工作的员工。

第三条对外联络人员应遵循诚实守信、严谨负责、高效协作的原则,积极开展对外联络工作。

第二章职责与权限第四条对外联络人员的主要职责:1. 负责公司对外联络工作的策划、实施和协调;2. 与客户、合作伙伴、政府部门等保持良好沟通,建立和维护良好关系;3. 负责收集、整理、分析相关信息,为公司决策提供参考;4. 参与公司重大活动的组织和协调;5. 完成领导交办的其他工作任务。

第五条对外联络人员的权限:1. 代表公司参加各类对外活动;2. 与客户、合作伙伴、政府部门等签订相关协议;3. 按照公司规定,使用公司资源开展对外联络工作;4. 向公司领导汇报工作进展和存在的问题。

第三章工作流程第六条对外联络工作流程:1. 提前策划:根据公司发展战略和年度工作计划,制定对外联络工作计划;2. 沟通协调:与相关部门、人员沟通,确保工作顺利进行;3. 实施执行:按照工作计划,开展对外联络活动;4. 跟踪反馈:对工作进展情况进行跟踪,及时反馈问题;5. 总结评估:对工作完成情况进行总结评估,提出改进意见。

第七条对外联络人员应严格遵守工作流程,确保工作质量。

第四章纪律与考核第八条对外联络人员应遵守国家法律法规、公司规章制度,严守职业道德,不得泄露公司秘密。

第九条对外联络人员应定期参加公司组织的培训和考核,提高自身业务能力和综合素质。

第十条对外联络人员的考核内容包括:1. 工作态度:工作认真负责,积极主动;2. 工作能力:具备较强的沟通协调能力、组织能力和应变能力;3. 工作业绩:完成工作任务,取得良好成效;4. 遵纪守法:遵守国家法律法规、公司规章制度。

第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

外联部规章制度及工作职责

外联部规章制度及工作职责

外联部规章制度及工作职责第一篇:外联部规章制度及工作职责外联部规章制度为了加强外联部成员的管理,维持外联部正常工作秩序,为了提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定《临床医学系2009级团总支、学生分会外联部规章制度》如下:一、会议要求:1、例会时间定在星期五12:10地点另行通知1、外联部例会一律定期考勤;2、与会人员必须准时到会,会后请假视为缺席,会前最好提前5分钟到,迟到10分钟视为缺席,迟到扣一分,缺席扣两分,无故迟到3次者作自动退出处理,特殊情况要事先请假,请假须部长或副部长同意方可生效,一学期请假超过5次者,视自动退出;缺席2次视为自动退出。

3、召开会议期间不得早退,违者扣一分;4、会议无缺席、迟到、早退者,每月加2~3分。

二、活动要求:1、内部成员对活动的安排、执行必须到位,活动结束后进行任务完成评估,分“优、良、差”三个等级。

评优者加两分,评良者加一分,评差者扣一分;2、每次活动后,外联部参加此次活动成员务必上交一分“活动总结”,上交总结者加两分,未交者不扣分。

三、个人要求:1、外联部成员必须具有团队精神与团队意识,根据个人平时表现,赏罚分明。

多人合作,顺利完成工作任务者,每人加两分;多人合作,因意见分歧或其他原因产生内部矛盾者,每人扣两分,导致任务未完成者,每人扣三分;2、外联部成员应多向本部门提个人建议,关注本部门的发展,根据所提建议的可行性,实行加2~3分的制度;3、外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己,如发现有损学生会形象、作风散漫及徇私舞弊者,一经查核,视情况轻重给予5~10分或开除处理,不能严格要求自己,有违纪现象或多次不服从安排者,一律开除,对工作认真、积极、服从意识好的成员,每月加2~3分;4、外联部成员必须遵守校规校章,尤其要树立我们学校的良好形象,如有损坏本校形象者,通报批评并开除本部门;5、外联部成员必须给自己一个正确的定位,处理好学习与工作的关系,处理好自己与同学的关系,并注意交际沟通能力和协调能力。

外联专员岗位职责规章制度

外联专员岗位职责规章制度

外联专员岗位职责规章制度一、岗位职责1.制定合作计划:根据公司发展战略,制定外部合作计划,明确目标和重点,并与相关部门进行协调和沟通,确保合作计划的顺利实施。

2.寻找合作机会:积极寻找合作机会,与潜在合作伙伴进行接触,了解对方需求和合作意向,在与公司愿景和战略相符的前提下,建立合作关系。

3.谈判合作事宜:与合作伙伴进行谈判,明确双方合作方式和细节,并确保合作协议的合法性和可执行性。

4.维护合作关系:与合作伙伴保持良好的合作关系,解决合作过程中出现的问题,及时反馈合作伙伴的需求和反馈,提高合作的效率和质量。

5.跟进合作项目:跟进合作项目的进展,协调内外部资源,解决项目中出现的问题,确保项目按时达成预期目标。

6.分析合作效果:对合作项目进行绩效分析,评估合作的效果,提出改进意见和建议,推动合作的持续优化和发展。

二、工作要求1.具备较强的沟通能力和谈判能力,能够与各方进行有效的沟通和协商,并达成合作意向。

2.具备较强的组织和协调能力,能够有效管理合作项目,协调内外部资源,解决项目中的问题和困难。

3.具备较强的学习能力和适应能力,能够不断学习和掌握新知识和技能,适应不同合作项目和环境的需求。

4.具备较强的团队合作能力,能够与团队成员进行协作和配合,共同完成合作任务。

5.具备较强的责任心和抗压能力,能够承受工作压力,保质保量地完成工作任务。

三、工作流程1.建立合作伙伴数据库:建立并维护合作伙伴数据库,包括潜在合作伙伴的信息、需求和合作历史等。

2.分析市场需求:根据公司战略和市场需求,确定合作伙伴的选择标准和合作方向,制定合作伙伴开发计划。

3.寻找潜在合作伙伴:通过市场调研、业务洽谈等方式,寻找潜在合作伙伴,了解其需求和合作意向。

4.谈判合作事宜:与潜在合作伙伴进行洽谈和谈判,明确合作方式、细节和条件,达成合作协议。

5.签署合作协议:与合作伙伴签署合作协议,明确双方权责和合作期限,确保协议的合法性和可执行性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

【实用】岗位制度及工作职责
对外联络工作制度
一、负责医院的对外联络,协调各相关单位的关系,宣传自身优势与价值,不断提升医院对外的整体形象。

二、经常保持与自治区、地区、区外各级卫生管理部门及相关单位的沟通,采用各种形式,包括电话、信函、电子邮件或走访等方式联系感情,征求意见,建立良好的工作关系。

三、准确执行医院的方针政策,明确医院的使命和服务理念,当好领导的参谋和助手,协助院领导处理对外联络的相关事宜。

四、建立有关信息档案,广泛收集资料,为医院的对外联络工作提供信息服务。

五、协调需要多部门共同实施的综合性对外联络工作。

药海无涯学无止境专注医学领域。

相关文档
最新文档