大学迎新策划书

2013年迎新活动策划书

“金秋累硕果，南特迎新才”。随着烈日伴着骄阳康复系又迎来了一批新鲜的血液——新生入学阶段，新生初来咋到对南特不熟悉需要帮助，也为了给新生及其护送的家长留下美好的印象，同时也为我系树立良好形象，望有序组织迎接新生工作。

一、基本情况：

1、报到日期：2013年9月日——9月日

2、报到地点：XXXX

3、报到人数：人

二、迎新前期工作

迎新宣传组总负责老师：

（1）人员安排：宣传部

（2）工作任务：

1.做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。

2.制作宣传展板（含系部概况等）、团总支学生会宣传单、新生

报到现场平面图、指示牌、标示牌、横幅等标志性物件。

3.宣传资料及用品的摆放。

三、迎新接待工作

礼仪接待组总负责老师：

（1）人员安排: 文艺部及礼仪队

（2）工作任务:

1.负责临时看管新生行李物品。

2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。

注：统一穿着旗袍，注意仪态，语气和气亲切，表达得体，礼貌热情，服务周到，需要对各咨询点位置及报道流程熟悉。

咨询组总负责老师：

(1)人员安排:办公室

（2）工作任务:

1.统筹调度各个迎新小组，全面协调迎新工作，审批新生的助学贷款申请和专业调整申请。

2.负责解答新生的专业咨询，指导新生办理报到入学手续。

注：对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解，对登记处接待处位置熟悉。

接待组总负责老师：

（1）人员安排：外联部

（2）工作任务：

1.带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；

2．引导新生进行各项报到手续的办理，热情指示各个报到点；

3．新生到学校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。

注：耐心友爱，热情开朗，表达清晰，对外树立系部良好形象。

宿舍录入组总负责老师：

（1）人员安排：网络部

（2）工作任务：

1.做好个人登记入住情况；

2.当天结束时，及时核对信息并录入电脑。

注：耐心细致，仔细审核，及时登记录入信息。

保卫组总负责老师：

（1）人员安排：体育部

（2）工作任务：

1.坚守岗位，配合保卫处维护校园报到秩序及学生宿舍的安全保卫工作，以及对黑心棉进行排查，确保稳定。

2.与总负责人、领导老师保持密切联系，能应对突发紧急情况，做到及时上报，控制不稳定局面。

后勤组总负责老师：

（1）人员安排：生活部

（2）工作任务：

1．负责水及配备物品及时到位，所需纸笔等备足备齐。

2．提前一日开始初步布置场地。迎新所需桌椅物品提前备齐。

3．负责工作餐领取，按时发放。

流动协调组总负责老师：

（1）人员安排：学生会全体成员

（2）工作任务：

1.负责现场为新生解说报道流程。

2.处理各项突发事件。

3.接收各组工作信息并及时反馈，协调各组各成员之间的工作。

4.联络协调人员，布置临时工作。

三、突发事件处理

1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多备雨伞，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。

2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况通知辅导员或总负责人。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

4.考虑到夏日炎炎，新生及其家长难免有不满情绪，每一位工作人员都应耐心解释，安抚好学生及家长情绪。尽量避免不和谐。如有突发情况及时上报。

四、迎新工作要求：

（一）严守纪律：所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现康复系应有的精神风范。

（二）热情服务:熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。

（三）树立并维护良好形象:工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，要注意维护学校及系部的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

康复科学系 2013年9月日