合同管理程序(1)
合同(协议)管理程序
合同(协议)管理程序合同管理程序是企业运营中的重要组成部分，它涉及到合同的起草、审核、签署、执行以及归档等多个环节。
以下是一套基本的合同管理程序：1. 合同起草：- 确定合同目的和条款。
- 明确双方的权利和义务。
- 起草合同文本，确保语言清晰、准确。
2. 合同审核：- 法律顾问或专业团队审核合同条款，确保合同符合法律法规。
- 审核合同的合法性、合理性和可行性。
3. 合同谈判：- 双方就合同条款进行沟通和协商。
- 达成一致后，形成最终合同文本。
4. 合同签署：- 双方代表在合同上签字盖章。
- 确保签署过程符合法律要求。
5. 合同执行：- 按照合同约定执行各项条款。
- 定期检查合同执行情况，确保双方履行义务。
6. 合同监控：- 监控合同执行过程中可能出现的问题。
- 及时解决合同执行中的争议。
7. 合同变更与终止：- 根据实际情况，双方协商变更合同条款。
- 在合同期满或双方同意的情况下，终止合同。
8. 合同归档：- 将合同文本及相关文件进行归档保存。
- 确保合同档案的完整性和可追溯性。
9. 合同风险管理：- 识别合同执行过程中可能存在的风险。
- 制定相应的风险应对措施。
10. 合同培训：- 对企业员工进行合同管理培训。
- 提高员工对合同重要性的认识和合同管理能力。
11. 合同审计：- 定期对合同管理程序进行审计。
- 确保合同管理的合规性和有效性。
12. 合同信息系统：- 利用信息技术建立合同管理数据库。
- 提高合同管理的效率和准确性。
这套合同管理程序旨在确保企业在合同签订和执行过程中的合规性、效率和风险控制，从而保护企业的合法权益，促进企业的稳定发展。
合同管理标准与流程
XXX公司合同管理制度标准和流程文件编号：ABC-0001 文件类别：制度类归口部门：总裁办日期：2022 年10 月9 日起草：经办人小贾审核：批准：合同管理制度传达范围：集团范围内附件数：0 保密级别：○绝密○机密●一般○公开总页数：目录一.范围 (1)二.规范性引用文件 (1)三.定义 (1)3.1合同 (1)3.2合同分类级别 (1)3.3合同签署 (1)四.合同管理职责 (1)4.1合同主办部门职责 (1)4.2法务部门职责 (1)4.3财务部门职责 (1)4.4会审部门职责 (2)五.管理内容和要求 (2)5.1本标准依据的流程 (2)5.2总则 (2)5.3合同管理主要内容 (2)5.4合同拟定 (2)5.5合同审批 (3)5.6合同签订 (3)5.7合同归档 (4)5.8合同履行 (4)5.9合同变更解除 (5)5.10合同纠纷处理 (5)六.检查与考核 (6)6.1检查与考核原则 (6)6.2检查与考核内容 (6)七.附则 (9)一.适用范围本标准规定了ABC集团及其下属各级公司(下称下属公司)合同管理的管理职责、管理内容与方法、报告和记录。
本标准适用于集团公司合同管理工作，并可作为管理指引并参照执行。
二.规范性引用文件本标准引用了《民法典》及诉讼、仲裁管理标准。
三.相关定义3.1合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间签订的设立、变更终止民事权利义务关系的协议，就集团管理而言，其表现形式包括但不限于合同协议、框架协议、订单补充协议、承诺函、合作意向书等。
3.2合同分级分类为了提高审批效率，合同按类别、金额大小分做如下分类：见附件一四.合同管理职责4.1合同主办部门职责:4.1.1合同主办人是合同主办部门业务人员，负责具体办理合同的订立、审批、签订、归档、履行、变更、解除及纠纷处理事务,对合同承担直接责任。
4.1.2合同商务负责人由合同主办部门的负责人担任。
合同商务负责人负责确认合同交易结构及合同条款符合商业目的，监督合同履行和归档，组织合同异常及纠纷处理，指导合同主办人履行各项合同管理职责,对合同主办人的行为承担责任,对合同承担管理责任。
合同管理有哪些程序
遇到合同纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>合同管理有哪些程序合同的签订和管理，都是合同的重要的部分，在签订之后，就不再进行管理，实际上是非常危险的一种行为。
那么，合同管理有哪些程序呢?每个程序的过程中有哪些注意事项呢?下面，小编会为大家详细的介绍一下合同管理方面的知识。
合同管理有哪些程序(一)项目的审批1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
2、主管厂领导审批。
3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。
(二)资质审查1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。
2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。
4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。
(三)准备会议1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。
2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。
3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。
4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。
5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。
(四)合同谈判与审查会签1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。
2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。
3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。
4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。
房地产合同管理流程(2024版)
房地产合同管理流程(2024版)合同目录第一章：合同管理概述1.1 合同管理的重要性1.2 合同管理的目的与原则1.3 合同管理流程概览第二章：合同准备阶段2.1 合同需求分析2.2 合同草案的编写2.3 合同草案的审核与修改第三章：合同谈判与签订3.1 合同谈判策略3.2 合同条款的确定3.3 合同的正式签订第四章：合同执行与监控4.1 合同执行计划的制定4.2 合同执行过程中的监控4.3 合同执行中的问题处理第五章：合同变更与调整5.1 合同变更的条件与程序5.2 合同调整的策略与方法5.3 合同变更与调整的记录第六章：合同履行与验收6.1 合同履行的标准与要求6.2 合同履行的验收流程6.3 合同履行后的评估第七章：合同纠纷处理7.1 合同纠纷的识别与分类7.2 合同纠纷的协商解决7.3 合同纠纷的法律途径第八章：合同归档与保管8.1 合同文档的整理与归档8.2 合同档案的保管与保密8.3 合同档案的检索与利用第九章：合同管理信息化9.1 合同管理软件的选择与应用9.2 合同数据的录入与管理9.3 合同管理信息化的风险与控制第十章：合同管理的持续改进10.1 合同管理的评估与反馈10.2 合同管理流程的优化10.3 合同管理知识的更新与培训第十一章：签字栏11.1 甲方签字11.2 乙方签字11.3 签订时间11.4 签订地点合同编号_______第一章：合同管理概述1.1 合同管理的重要性合同管理是房地产企业运营中的关键环节，涉及合同的起草、审核、签订、执行、变更、归档等多个方面。
有效的合同管理不仅可以保障企业利益，还能降低法律风险，提升企业运营效率。
1.2 合同管理的目的与原则合同管理的主要目的是确保合同的合法性、合理性和可执行性。
其原则包括合法性、公平性、透明性和可操作性。
企业应根据这些原则，制定详细的合同管理流程。
1.3 合同管理流程概览合同管理流程包括合同准备、谈判、签订、执行、变更、履行、验收、纠纷处理、归档和信息化管理等环节。
合同结算管理制度和工作流程
合同结算管理制度和工作流程一、引言在企业中，合同结算管理是负责计算和管理合同收入和费用的重要部门。
合同结算管理不仅仅涉及到企业的现金流，也影响到企业的整体收益率。
因此，建立合同结算管理制度和工作流程对于企业的经营和管理至关重要。
二、合同结算管理制度的建立1. 制度的目的和适用范围制度的目的是规范合同结算的程序和规范管理，保证合同结算的准确性、及时性和可靠性；适用于所有执行合同的部门和相关人员。
2. 制度的主要内容(1) 合同结算的基本原则：合同收入和费用要依据合同条款以及公司的财务政策和相关规定计算；合同结算必须流程化，每个步骤必须有相应的文件记录；合同管理人员应遵守保密原则，保密公司及客户的资料；所有款项（包括收入和费用）均必须得到适当安排。
(2) 合同结算的工作流程：流程包括开具合同结算申请、合同结算审批、合同结算制发等环节。
(3) 合同结算的相关制度：包括合同签订制度、业务拓展制度、财务审批制度等。
(4) 合同结算的主要职责：包括合同处理、账务处理、结算单制作、财务报表编制等。
3. 制度的实施制度的实施应由公司内部的专业人员进行培训，并通过多次的实践操作来推广、运用和完善该制度。
同时，公司还应不断总结和分析合同结算过程中的问题和不足之处，以不断优化和提升合同结算管理的效率和质量。
三、合同结算管理工作流程1. 合同结算申请当企业与客户签署合同后，签订合同的部门应在合同生效后的三个工作日内提出合同结算申请。
申请时，应按照规定填写结算单并提供相关的支持材料，如发票、收据等。
2. 合同结算审批合同结算审批主要是对申请人提交的合同结算申请进行审查，包括对申请的合同结算原则、计算方法、支持材料等进行审核。
合同结算审批由合同管理部门负责。
3. 合同结算制发结算单由会计部门制作，在确保申请人提交的材料正确、完整且符合公司规定后进行结算。
制发后，结算单应按照业务性质及时发送给客户，以便于客户进行核对与确认。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度合同是设计院与客户之间的重要法律文件，合同管理流程及制度的建立对于设计院的经营和发展非常重要。
下面将详细介绍设计院的合同管理流程及制度。
一、合同管理流程1.合同签订前的准备工作设计院内设合同管理部门，负责合同管理工作。
在合同签订前，设计院应当制定合同管理规定，包括合同审批流程、合同标准条款等。
设计院要组织各相关部门的人员进行培训和学习，提高合同管理意识和水平。
2.合同签订流程（1）需求确认阶段：设计院与客户之间进行需求确认并形成书面的需求确认单。
设计院的相关部门对需求进行评估和分析，确定合同中的主要内容和要求。
（3）合同审批阶段：合同起草完成后，需按照合同管理规定进行内部审批。
审批流程根据合同金额和重要性等因素而定，一般有设计院领导、相关部门负责人和法务部门等人员参与。
（4）合同签订阶段：经过内部审批后，设计院与客户进行合同谈判，达成意向后签订合同。
合同签订后，需及时归档并备案。
3.合同履行与管理（1）合同执行阶段：设计院要组织各相关部门按照合同要求进行设计、施工及交付等工作。
合同管理部门负责合同的执行监督和协调工作，确保合同的及时执行。
（2）合同变更管理：若设计院与客户之间存在合同变更需求，需按照合同管理规定进行变更申请和审批。
变更申请要明确变更内容、原因、影响等，并经过相关部门和法务部门的评估和审批。
（3）合同索赔管理：若设计院认为客户违反了合同的约定，设计院可提出索赔申请。
索赔申请要详细说明索赔原因、损失金额、相关证据等，并经过内部审批后正式提出。
二、合同管理制度1.合同管理规定设计院应制定合同管理规定，明确合同的管理职责和流程，规范合同的审批、签订、履行和变更等事项。
合同管理规定要与设计院的实际情况相适应，以确保合同的合法性、合规性和有效性。
2.合同标准化设计院要建立标准合同模板，主要包括合同条款、附件、合同格式等内容。
合同模板应包含常见的设计类合同内容，例如合同的基本条款、合同的履行要求和期限、违约责任和争议解决等条款。
2024年合同管理办法(南玻)(1)
合同管理办法(南玻)(1)附件一：合同管理办法实施细则第一章总则第一条为规范南玻公司的合同管理工作，确保合同的有效签订、履行和归档，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的签订、履行和解除等活动符合国家法律法规、公司规章制度及业务实际需要。
第二章合同的签订第四条公司应当与合同相对方签订书面合同，明确约定双方的权利义务、履行期限、履行方式、违约责任等内容。
（一）合同承办部门根据业务需求，提出合同签订申请；（二）合同承办部门对合同相对方进行资信调查，了解其信用状况、履约能力等情况；（三）合同承办部门组织合同文本的起草，确保合同内容符合法律法规、公司规章制度及业务实际需要；（四）合同承办部门将合同文本提交法律事务部门进行审核；（五）法律事务部门对合同文本进行审核，提出修改意见；（六）合同承办部门根据法律事务部门的修改意见，对合同文本进行修改完善；（七）合同承办部门将修改完善的合同文本提交公司领导审批；（八）公司领导审批同意后，合同承办部门与合同相对方正式签订合同。
第三章合同的履行第六条合同的履行应当遵循合同约定，确保合同目的的实现。
第七条合同承办部门应当建立合同履行台账，对合同的履行情况进行跟踪管理。
第八条合同承办部门应当及时处理合同履行过程中出现的问题，采取有效措施，确保合同的顺利履行。
第九条合同承办部门应当根据合同约定，及时办理合同款项的支付和收取。
第四章合同的变更、解除和终止第十条合同的变更、解除和终止应当遵循合同约定和法律法规的规定。
第十一条合同承办部门应当根据合同变更、解除和终止的需要，及时办理相关手续，并通知合同相对方。
第十二条合同变更、解除和终止后，合同承办部门应当及时更新合同履行台账，并对相关资料进行归档。
第五章合同的归档第十三条合同承办部门应当对已签订的合同进行归档，确保合同资料的完整、准确和可追溯。
（一）合同文本；（二）合同审批文件；（三）合同履行台账；（四）其他与合同有关的资料。
合同管理制度-(1)
合同管理制度本管理制度规定了公司所有合同的签订、借阅、保密、统计、保管的具体工作流程。
本管理制度适用于公司安全评价合同、技术服务合同的日常管理。
一、从本制度颁布实施之日起，公司办公室全权负责公司所有合同的集中统一管理。
公司办公室兼任专职档案员。
公司办公室具体职责与权限如下：1、负责公司所有对外合同的标准文本的拟定（甲方特别要求的除外）。
2、负责公司所有合同文本的发放、盖章、收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、建立电子版查询目录、建立科学的管理体系。
3、办公室有权对各部门应归档的合同的形成过程进行监督指导提出建议和意见，有权对给此工作造成严重后果的部门、人员报请领导给予处罚。
二、合同的签订与归档流程：1、公司各部门因工作需要签订合同时，需在办公室处办理标准合同领用手续，并在《合同领用记录》上签字确认，标注合同领用名称、数量、用途、时间、预计合同返回时间、领用人。
以便办公室追踪合同的归档。
办公室必须在部门经办人要求的时间内及时提供相应的标准合同。
(附件：《合同领用记录》)2、合同的盖章手续由办公室完成，流程如下：（1）对于需要办公室提供盖章合同文本的合同，部门合同签订人预先通知办公室，在办公室办理签章申请，办公室在部门合同签订人要求的时间内按《印鉴签章管理制度》相关规定办理好合同的签章手续。
然后将签章后的合同移交申请部门。
（2）对于公司后签章的合同，先领用空白合同文本，对方公司签章后，再返回在办公室办理签章申请，办公室在签章申请要求的时间内按《印章管理制度》相关规定办理好合同的签章手续。
然后将签章后的合同，一份原件留存归档，剩余合同返交申请人。
3、公司各部门签订归档的合同资料必须齐全、完整。
4、公司各部门合同签订完毕。
必须在工作完毕三日内整理、上交公司办公室，办公室不能拒绝归档，以维护公司合同的完整性。
5、办公室必须根据《合同领用记录》登记的合同返回时间，及时跟进合同的返回情况。
6、合同收集归档后，办公室必须将合同原件，交办公室主任归档留存，办公室提供全套公司合同文本复印件给财务室，以便财务进行财务核算。
合同管理制度与流程(完整版)
合同管理制度与流程（完整版）合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1/ 51．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部2/ 5门合同文本。
工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图
工程合同管理工作程序（一）合同报审：1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报，分项目登记汇总后于每天上午复印7份，分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部，完成时间为一天。
2.三天内如有批复应及时取回，反馈给部门负责人。
3.接到经办主管签字确认的合同后，进行登记并提交本组进行合同初审，检查合同及附件是否符合规定要求；并查清客户档案包括：企业法人营业执照、生产许可证，质量认证证书、产况介绍、业绩表，法人授权委托书及业务员的简历、备忘录（备忘录上至少要有写备忘录的人员签字）、比价表、核价单等资料是否齐全。
如有修改意见，书面反馈给经办人。
如初审合格，将合同提交部长签字，完成时间为半天。
4.将合同分项目登记，并报至工艺技术部审批，完成时间为半天。
5.报分管副总审批，当天送到，第二天取回。
6.报法律部审核，半天完成。
报审计部签收后，一天半取回。
（即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时）。
7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6份（包括对方单位份数），项目组负责人复印件一份。
余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。
8.合同报审操作时间为三个工作日，领导出差等特殊情况要及时汇报，合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促，有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。
（二）决算报审：1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。
2.报部门负责人签字，报分管副总审批。
3.送审计部签收。
4.零星工程（10万元以下投资）或技改的决算送审计部二周后取回，大工程（10万元以上投资）五周内取回。
5.审计结束取回后，交计划、会计人员各一份，原件交综合组档案员存档。
工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。
2023年医院合同管理制度流程(3篇)
2023年医院合同管理制度流程(3篇)书目第1篇附属医院合同管理方法第2篇东华医院合同制员工劳动用工管理方法第3篇东华医院合同制用工管理方法附属医院合同管理方法高校附属医院合同管理方法第一章总则第一条为了加强和规范我院的合同管理工作,维护医院正值权益、爱护医院利益和规避合同风险,促进医院对外经济、技术、医疗、科学探讨等合作活动的开展,规范合作行为,确保合同履行质量,依据《中华人民共和国国合同法》、《zz高校合同管理暂行方法》及国家的其它相关法律、法规和政策,并结合我院实际状况,特制定本管理方法。
其次条本管理方法的适用范围:医院各职能部门、临床科室与外单位以zz高校附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学探讨等合作的全部合同。
第三条医院合同管理的内容包括:合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。
其次章职能部门合同管理的分工第四条医院依据业务类型对合同进行分类,授权相关部门对合同实行归口管理,即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。
各职能部门详细负责的合同业务为:一、人事处负责医院人事合同、劳动合同的管理;二、设备科负责设备及医用耗品的选购及维护等合同的管理;三、财务处负责金融业务往来合同的管理;四、后勤处负责基建、修缮、房屋租赁、物资选购等合同的管理;五、药学部负责药品、试剂选购等合同的管理;六、科教处负责各类专业培训、合作办学、科研、技术开发、技术询问、技术服务及科技成果转让等合同的管理;七、院长办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作。
其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。
第三章合同签订与履行的管理第五条医院全部对外合同必需依据《中华人民共和国国合同法》、《zz高校合同管理暂行方法》及国家相关法律、法规和政策,并遵照医院的有关规定进行签订,确保医院的合法权益。
第六条各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责,并在合同签订过程中履行以下职责:一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。
合同管理步骤
合同管理步骤
合同管理是确保合同有效执行的关键环节。
以下是一些合同管理的基本步骤，以确保合同的合法性和有效性：
1. 合同审查，在签订合同之前，进行全面审查。
确保合同条款清晰明确，没有模糊或有歧义的内容。
检查合同是否符合法律法规和公司政策。
2. 合同起草，根据双方协商达成的协议，起草合同草案。
确保合同中包含所有必要的条款和条件，以满足双方的需求和期望。
3. 合同谈判，在双方就合同条款进行谈判之前，确保双方都清楚理解合同内容，并就可能存在的争议或分歧进行充分讨论。
4. 合同签订，一旦双方就合同条款达成一致，便可签署正式合同。
签署前确保所有相关方都理解并同意合同内容。
5. 合同执行，一旦合同签订，确保双方都按照合同条款执行合同。
合同执行阶段需要监督和管理，以确保合同的有效执行。
6. 合同变更管理，如果在合同执行过程中需要进行任何变更，确保变更符合法律规定，并经过双方协商一致后进行修改。
7. 合同终止，当合同期满或出现终止情况时，确保按照合同条款进行合同的终止，并处理相关的清算工作。
以上是合同管理的基本步骤，每个步骤都需要经过仔细的考虑和专业的指导，以确保合同的合法性和有效性。
如果您需要进一步的帮助或定制合同范本，请随时与我联系。
AS9120B程序文件-合同管理程序
合同管理规范Contract Management procedures编制：审核：批准：文件编号QW-QA-001版本01修订号主题：合同管理规范页次/页数1/13修订记录表序号版本修订日期修订内容描述修订人插入修订页码文 件 编 号QW-QA-001版本01修订号主题：合同管理规范页次/页数2/13各页版本/次说明：该程序文件涉及部门：职能部门质保部相关部门业务发展部 运营部 财务部 行政人事部页码版本页码版本页码版本页码版本301401501601701801901100111011201文件编号QW-QA-001版本01修订号主题：合同管理规范页次/页数3/131. 目的：为了准确了解客户需求，给客户提供优质的产品和服务，满足客户的需求，提高工作效率，防范合同签署中的风险，需对合同进行评审和管理。
2. 范围：适用于本公司对外签订、履行的所有订单、协议、合同。
3. 定义:3.1订单（order）：指在与客户/供应商/服务商等签署的协议框架下通过ERP系统内下达的金额较小，小批量的单据，包括PO，RO，Exchangeorder，Loan order。
3.2协议（agreement）：指双方（或数方）当事人针对通过后续多个具体订单实施的采购、销售、维修及物流等服务业务所签署的文档，包含一般交易条件的规定，如服务范围，收费标准，服务水平，售后服务与支持等内容。
根据公司业务需要可分为供应商协议、客户协议、销售代理协议、战略供应商协议。
3.2.1供应商协议：针对供应商提供服务或某类物资而达成的共同决定。
包括：●代理协议VAA（Vendor Agency Agreement）●物流服务协议VLSA（Vendor Logistics Services Agreement）●服务协议VSA（Vendor Services Agreement）●合作协议VCA（Vendor Cooperation Agreement）3.2.2客户协议：针对客户提供物资与服务所达成的销售协议。
销售合同管理制度及流程
销售合同管理制度及流程篇一：销售合同管理流程操作要点：1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型从以上五种分类中进行选择2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：普通销售业务：无论赊销、现销当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务具体操作见普通销售业务处理流程分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货）需分次、跨月进行结算、开发票分批结转收入成本的销售业务在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款具体操作见分期收款业务处理流程直运销售：销售的商品不经过公司库房直接将商品从供应商处发送到客户方的销业务（例如：商品代购业务）在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售具体操作见直运销售业务处理流程重点提示：根据销售统计和核算的需要在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型从以上三种分类中进行选择因为三种业务的核算处理方式不同所以在增加销售订单时一定要区分清楚篇二：销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规结合本公司实际情况特制定本制度二、适用范围本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容1、供需双方全称、签约时间和地点2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确4、付款方式及付款期限5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款7、具体谈判业务时的可选择条款8、合同双方盖章生效等9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理10、若客户不愿意签订销售合同由客户经理填写《免签销售合同申请单》报销售部经理审核经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行四、职责与权限1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用；2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等并依照销售合同模板具体拟定销售合同；3、销售部负责销售合同的评审；4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署五、实施程序一）销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前必须进行合同评审合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核旨在降低销售风险1)一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接进行评审；2)特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他相关部门包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审；3)合同金额巨大或比较关键的销售合同评审应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行4)合同评审中如有异议应及时与顾客进行沟通协商在不损害公司利益的前提下力争达成一致2、合同经评审后无异议方可正式签订销售合同1)销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外）统一编号编号方式为：SZ+对方缩写+年月日（1、2、3??）编号不得重复2)签订销售合同时必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则3)销售合同经双方代表签字盖章后生效合同一式四份甲乙双方各执两份二）销售合同的汇总与保管1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理并建立“销售合同管理台账”；2、销售合同统一保管按顾客、签订时间等进行分类分册保管；3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同；4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同三）销售合同的履行与跟踪1、销售合同依法签订具有法律效力双方必须本着“守法、守信”的原则严格履行合同所规定的权利和义务确保合同的全面履行1)销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中；2)销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式比如外购、开发、生产、外包等等：（a）需要外购的产品信息传达给采供部采购人员由其完成采购；（b）需要生产的成品产品与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；（c）需要外包的产品由由市场销售部人员从档案室调出图纸交予有资质的合格外协厂家进行生产3)销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪以及使用情况的信息收集四）销售合同的变更与解除1、客户提出变更、解除合同的要求时销售部经理应从维护本公司利益的角度出发采取恰当的处理方式保证公司的合法权益不受侵犯2、销售合同的变更或解除应按签订合同时规定的审批权限和程序执行在双方协商达成一致后应签订合同变更或解除协议合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件共同使用产生法律效力五）销售合同纠纷的处理1、因客户原因造成合同变更与解除的销售部经理必须要求其赔偿本公司损失2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的应主动承担责任以免造成双方损失扩大3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时应与对方积极协商共同解决4、合同纠纷的处理原则：1)在处理合同纠纷时必须坚持以事实为依据、以法律为准绳保障公司合法权益不受侵犯2)合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次3)本公司员工在处理纠纷时及时上报积极主动不互相推诿、指责5、合同纠纷的处理方法：1)因对方责任引起的纠纷应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则2)因本公司责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益主动承担责任并尽量采取补救措施减少双方损失3)因合同双方责任引起的纠纷应实事求是分清主次合情合理解决4)协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁六、相关记录1、《销售合同管理台账》2、《销售合同》七、合同的管理1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的必须保留原件2、销售合同及相关档案属于公司机密文件保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.篇三：销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理保证合同的严肃性、有效性规避销售风险减少销售损失降低销售成本根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规结合本公司的实际情况特制定本制度第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同2、公司所有销售的产品必须签订销售合同3、合同的签署应坚持“规避风险降低成本实现效益最大化”的原则4、合同的执行实行营销业务员负责制即每一合同由营销业务员全权负责管理负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成2、营销业务员在洽谈合同时应做到：(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定(2)遵循公司产品的种类及质量体系(3)遵循公司对各类产品的定价原则(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况(5)规避各类风险尤其是合同回款的风险和汇率风险第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作2、合同起草应遵循以下原则：(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则完整、准确地表述各项条款(2)必须从供需双方的利益出发明确合同供需双方的权利和义务(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写同时应及时登记在《销售合同台帐》上第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后由授权人代表公司与客户签订合同2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格3、销售合同章由专人管理只有当合同签署授权人签字后才可加盖合同章4、合同为多页的应加盖骑缝章第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行1、合同的执行工作由营销业务员负责2、产品生产:(1)对无现货的销售合同营销业务员应严格按照合同的要求及时填写《客户定单》通知市场部物流专员物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》经财务部签字后组织安排发货(2)生产单位接到《生产订单》后立即根据要求保质保量地组织生产货物并按时交付第九条、合同的修订当合同的内容由于某种原因需要变更时合同应及时修改如有必要对变更后的内容再次进行评审变更后的条款必须经过顾客书面认可第十条、合同的管理及保密1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密违反者将按照公司有关制度进行处罚2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外其他任何部门取阅合同须经销售经理批准3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放避免合同被他人偷阅4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档业务部门应保证合同的有效性、完整性客户调查制度第一条制定客户调查制度的目的：（一）为规范宁夏西香记食品有限公司（以下简称公司）的客户调查管理行为推行客户标准化管理提升公司客户服务质量增加客户满意度与公司客户建立长期稳定的业务关系增强市场竞争能力特制定本制度第二条公司客户调查制度的基本原则是：（一）根据客户情况的变化不断加以调整客户关系管理并做跟踪记录；（二）客户关系管理的重点是维护现有客户不断开发未来客户或潜在客户；（三）及时收集和整理客户关系资料提供给销售公司经理和关联人利用客户资料对客户进行分析使客户关系资料的作用得到充分发挥（四）建立客户管理档案由客户管理档案员负责管理制订严格的查阅制度第三条客户调查制度的内容包括：（一）收集、分析、保存客户信息填写《客户基本信息表》《客户清单》积累有关客户与竞争对手的信息（二）定期对客户的情况进行分析包括客户的构成、与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等（三）定期对客户进行回访了解客户对公司产品质量、包装、运输方式、服务等方面的意见和建议（四）对客户的投诉意见进行整理联系相关责任部门对提出的处理意见或建议及时反馈给客户（五）制订客户计划挖掘现有客户的合作潜力开发新的客户重点是终端大客户第四条、客户调查制度实施细则：1、营销业务员与客户交谈过程中注意了解客户家庭状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值观念等做详细的调查对此调查记录应严守保密篇四：销售合同管理制度为了规范《销售合同》的签订和管理加强销售部对规范销售合同签订管理以及对合同签订监控和归档工作特制定本规定1、全款合同三份合同中必须填写的内容：合同必须用签字笔填写场上、品牌、机型、整机编号、发动机号、销售价格、交货日期、公司制定的付款账号、客户提车地点、车辆或设备的详细工作地点、签订合同的时间、在合同上必须由业务人员签字、客户签字（按手印或公章）；各分支机构经历要在业务员签订的合同上签字确认销售2、合同中的保险条款业务员要尽量做好客户的工作让客户以公司为被保险人为所购买的车辆在当地保险公司投财产险、第三者责任、车损险以减少公司的业务风险3、全款业务中业务员签订一式三份的销售合同正本销售运费承担协议一式两份整机交接表一份客户信誉调查表一份并要求客户签字确认4、业务员必须将合同交给销售内勤进行审核如审核不通过销售内勤不得上报销售部经理审批签字必须返给业务员重新签订合同5、业务员不得直接上报销售部经理在合同上签字6、销售内勤必须认真审核合同填写内容并检查合同签订的价格和分期期限是否符合权限规定7、合同必须在销售部经理签字后销售内勤方可加盖合同章合同生效8、合同生效后全款合同必须交客户一份、财务一份、销售内勤留存一份9、合同生效后一经涂改该合同视为无效合同一经查明当事人必须承担相应的法律责任10、合同生效后客户提取车辆前必须要求客户填写《整机交接单》分支机构保修卡由销售代表填写分支机构保修卡由销售内勤填写如漏填相关业务员、销售内勤需承担相应责任11、销售合同的使用必须按销售方式的不同使用专用合同在任何情况下都不得以其他合同代替因合同文本使用错误和材料不全责成相关业务员限期补全如不能补全的与下月考核挂钩并承担因此给公司造成的风险及损失12、分支机构在《销售合同》签订后当日将合同传回公司本部合同传回时间最迟不得超过次日中午12:00.分支机构应将《销售合同》、《整机交接表》和保修卡原件、分期业务还需将公证书四分原件合同、公正需要的相关资料在整机出口次日五日内寄回总公司13、分支机构送回公司的合同经审核与销售权限不符的合同次份合同将不作为业务员业绩14、分支机构未签合同私自将车辆出口使用或调拨的分支机构一经查明分支机构经理和当事人将承担法律责任公司并处以500020000元罚款篇五：销售合同管理制度一、目的：为了规范经营行为保障公司的合法权益二、内容合同的管理主要体现为以下内容：报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等三、制度要求（一）报价方案及技术协议的起草1、为了保证报价的有效性和统一性销售人员项目报价应通知事业部经理由事业部经理通知报价组坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为3、报价组人员在接到项目信息后对信息认真消化并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书（1）技术报价过程中对外询价的资料要进行保存待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门（2）报价单上材料明细除用户指明的厂家外需要加注“或同等品牌”字样以保证合同执行时材料的可选择性（3）技术协议的内容要保证可操作性技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注若客户要求标注需与主合同保持一致；技术协议中明确表明“仅限于国内服务若需国外服务另行在合同中注明”类似内容（4）技术协议签订过程中的变更或业主强调的内容需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发（5）销售人员不得私自签订或更改技术规格书（6）报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关（公司标准文本的常规产品除外）（二）合同条款签订1、合同文本：销售合同原则上采用我公司的标准合同文本对于一些重要客户坚持使用对方文本的在公司同意的情况下可以使用对方文本但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题2、合同交货期的确定：合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素对于由于认可时间较长或物资采购周期较长影响合同交货进度的技术采购部门提供相关依据传递给销售部销售部反馈给业务员由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续3、付款方式的确定：（1）合同原则上必须有预付款或定金对于资信等级较高的客户经公司同意可以没有预付款或定金（2）所有款项的支付时间要有明确注明如调试款的支付在调试后几天内支付（3）必须明确调试交验时间不能确定的需注明不超过发货多长时间不调试视同调试合格（4）质保期时间必须明确特别注明不超过发货之日起多长时间 4、质量要求要明确对于合同中的质量条款要明确注明是按照国家标准、供方企业标准还是技术规格书等不能全部选择避免在执行过程中产生歧义5、管辖权和合同争议解决办法在合同中注明管辖权和出现合同纠纷时的解决办法如采取法律诉讼还是仲裁原则上管辖权放在泰兴6、为了保证产品的顺利交付压缩技术认可时间在其他约定事项中需要注明技术认可的时间在此期间内不认可视同认可所提方案意见的条款7、对于涉及到国外服务的项目必须在合同中注明质保期内服务为国内服务如需国外服务另行收费（三）合同的评审及变更1、合同管理员在接到合同文本后12小时内组织对合同的评审对于重要的合同销售管理部组织相关部门人员进行集中评审评审前应收集最终签字版的技术协议、投标报价资料、询价单等与合同相关文件2、对于合同评审中各部门提出异议的部分合同管理员与合同经办人沟通在最终评审前要对异议关闭并由提出异议部门补签字3、合同评审结束签字盖章后需要邮寄给客户的需要跟踪客户是否收到并让客户盖章后寄回原件一份以便销售存档4、合同签订后发生变更的合同管理员履行合同变更手续并将客户书面确认手续连同合同更改申请单一起存放于合同档案中5、收到双方签字的原件合同后及时进行合同的复印下发工作下发合同时有其他与本合同有关的技术文件等一并下发并做好登记工作对于合同盖章返回周期长而交货期又比较急的合同由合同经办人出具手续审批后可以先下发工作联系单执行并由合同经办人跟踪合同原件的及时返回（四）合同生产过程1、合同管理员收到合同后根据项目交货时间与生产部门对接编制在生产任务书中2、销售管理部安排专人负责合同履行的跟踪工作从技术图纸的认可、生产图的下发、采购计划的下发、生产过程的知悉等全面了解合同执行情况并将具体情况与相关部门、人员沟通以保证产品的顺利完工3、为了保证既不影响按期发货又不造成新的积压负责合同履行的人员需加强与销售人员和客户的沟通了解项目的进度销售人员作为合同的第一责任人更要了解项目进展情况并及时反馈给销售部和事业部4、对于合同中明确发货前需要来工厂验收的必须提前发函通知对方如不来验收由对方书面回复确认以免产生纠纷（五）产品的发运1、销售部发货人员需要了解合同的交货时间并提前了解需发货产品的状态特别是加强与质检部门的沟通2、按照合同内容提前对需交货产品的技术资料和备品配件进行准备3、做好产品发货前的包装工作发货前需经质检部的最终确认以质检部发货通知为准4、打印好发货清单和回执对备品配件需要在备品配件清单中明确注明以便查找、核实5、联系好运输车辆运输单位必须具有运输资质出现运输问题时能够可追溯6、发货前与对方收货人员联系发货清单回执必须要有收货单位人员签字并盖章收到回执后及时与合同一起归档销售人员协助做好客户在回单上签字盖章的工作（六）发票的开具1、登记发票台账时合同管理员要登记合同要求的发票开具时间对于需开具发票后的付款要与合同经办人联系及时开具2、开具发票前合同经办人向客户索取客户单位的最新开票资料以免税务信息变更引起发票退回及影响资金回笼3、合同管理员根据开票资料填写开票通知单财务开具发票4、发票寄出时需在台账上进行登记注明发票号码和邮递单号等信息在邮寄发票时在封面上注明发票等信息同时将发票签收单随同发票一起寄出收到回执后存放于合同档案中合同管理员要跟踪回执的催要工作确保回执到位如对方不邮寄的必须提供签收手续的扫描件或传真件（七）资金回笼及对账1、合同经办人作为合同执行的主体对资金回笼存在不可推卸的责任合同经办人要严格按照合同条款确保资金回笼财务部在业务费结算时根据营销大纲的要求严格执行奖惩。
省直事业单位聘用合同备案管理工作流程
省直事业单位聘用合同备案管理工作流程一、管理流程（一）聘期起始合同备案管理流程1．新的聘期起始，各单位应根据单位岗位情况采取公布岗位和资格条件、竞聘方法、公开报名、资格审查、组织竞聘、决定受聘人员、签订聘用合同等程序，组织完成新一轮的人员聘用。
2．按聘用情况填写《省直事业单位人员聘用情况备案表》（附件1），经主管部门审核后，连同聘用合同文本报省人社厅事业单位人事管理处。
3．事业单位人事管理处对聘用人员资格及聘用合同进行备案核准，批复《省直事业单位人员聘用情况备案表》（附件1），并录入信息。
4．事业单位持《省直事业单位人员聘用情况备案表》（附件1）办理工资待遇兑现的有关事宜。
（二）聘期中变动合同备案管理流程1．聘用人员需改聘另一岗位的，按公布岗位和资格条件、竞聘方法、公开报名、资格审查、组织竞聘、决定受聘人员、签订聘用合同等竞聘上岗程序，完成新岗位人员的聘用。
2．填写《省直事业单位人员调整岗位聘用合同备案表》（附件3）连同已经批准的《省直事业单位人员聘用情况备案表》（附件1）及聘用合同报省人社厅事业单位人事管理处。
3．事业单位人事管理处对聘用人员资格及聘用合同进行备案核准，批复《省直事业单位人员调整岗位聘用合同备案表》（附件3），并录入信息，对《省直事业单位人员聘用情况备案表》（附件1）进行变动登记。
4．事业单位凭《省直事业单位人员调整岗位聘用合同备案表》（附件3）办理工资待遇兑现的有关事宜。
（三）新进人员合同备案管理流程通过公开招聘新进人员、新调入人员的首次聘用不需要竞聘上岗，可直接聘用到公开招聘和新调入人员时明确的岗位。
其他流程按聘期中变动合同备案管理流程第2、3、4款的程序办理。
（四）解除、终止聘用合同备案管理流程1．经聘用双方协商一致，需解除、终止聘用合同时，双方填写《事业单位人员聘用合同书》中的附件3“解除聘用合同证明书”或附件4“终止聘用合同证明书”。
2．单位填写《省直事业单位解除（终止）聘用合同备案名册》（附件2）连同已经批准的《省直事业单位人员聘用情况备案表》（附件1）、《事业单位人员聘用合同书》及其附件3“解除聘用合同证明书”或附件4“终止聘用合同证明书”（复印件一式5份）报省人社厅事业单位人事管理处。
公司合同管理流程1
合同管理工作流程【流程目的】为加强公司合同管理工作，对合同的签订、履行、变更和解除进行规范化管理，对合同的履行实施有效监督，做如下流程。
【流程目的】为加强公司合同管理工作，对合同的签订、履行、变更和解除进行规范化管理，对合同的履行实施有效监督，做如下流程。
【合同管理工作流程图】结束合同生效 0304合同文本归档、分发管理开始合同起草合同审批0102合同履行管理 0506合同监控 合同归档和管理07子流程名称 合同起草 编号01【合同起草工作流程图】【准则/方法】1．公司合同统一编号，由法务部发到各部门管理人员，合同承办人员到相关合同管理负责人处请号。
2．各部门合同承办人负责起草合同。
各部门应当提供合同信息给法务部，法务部根据信息拟定合同，合同按照法律要求编制而成的，主要条款齐全，双方当事人的在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，没有显失公平或者违反法律、行政法规的条款。
合同双方可协商提出符合自己特殊要求的条款。
重大合同应采取由部门负责人主持、法务部参与的研讨会的形式进行起草。
开始结束01.01请合同号 合同起草 合同修改01.0201.03子流程名称 合同审批 编号02【合同审批工作流程图】返回01.03【准则/方法】合同制定部门负责人负责对合同文本进行审批，审批同意后，合同文本生效。
开始是否符合要求结束 是 否 .02.0202.01部门负责人审核法务部审核 是否符合要求是 否 02.0402.03合同生效 合同审批子流程名称 合同生效 编号 03 【合同生效工作流程图】返回01.03【准则/方法】合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。
开始是否符合要求 结束 盖章或签字是 否03.01 公司法定代表人或其授权委托人复审 03.02子流程名称 合同文本分发管理 编号 04 【合同文本分发管理工作流程图】【准则/方法】1． 合同文本分发原则：对外签订合同，应当一式四份，我方至少执两份，其中法务部执一份正本；行政部执一份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料；合同签订部门执一份复印文本；财务部执一份复印文本；其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。
工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图
工程合同管理工作程序（一)合同报审：1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报,分项目登记汇总后于每天上午复印7份,分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部，完成时间为一天。
2.三天内如有批复应及时取回,反馈给部门负责人。
3.接到经办主管签字确认的合同后，进行登记并提交本组进行合同初审，检查合同及附件是否符合规定要求;并查清客户档案包括:企业法人营业执照、生产许可证，质量认证证书、产况介绍、业绩表，法人授权委托书及业务员的简历、备忘录（备忘录上至少要有写备忘录的人员签字）、比价表、核价单等资料是否齐全.如有修改意见，书面反馈给经办人。
如初审合格，将合同提交部长签字，完成时间为半天。
4.将合同分项目登记，并报至工艺技术部审批,完成时间为半天。
5。
报分管副总审批，当天送到，第二天取回。
6。
报法律部审核，半天完成。
报审计部签收后,一天半取回.（即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时）。
7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3—6份（包括对方单位份数）,项目组负责人复印件一份。
余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档.8.合同报审操作时间为三个工作日，领导出差等特殊情况要及时汇报，合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促,有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。
(二）决算报审：1。
接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。
2。
报部门负责人签字，报分管副总审批。
3。
送审计部签收。
4.零星工程（10万元以下投资）或技改的决算送审计部二周后取回，大工程（10万元以上投资）五周内取回。
5.审计结束取回后，交计划、会计人员各一份，原件交综合组档案员存档。
工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。
(完整版)企业合同审查与管理流程
公司合同审察与管理流程第一节公司合同审察流程不论是公司内部法务人员仍是外面律师对公司合同进行审察，都一定依照必定的工作流程，以规范合同审察行为，保证合同审察的正确性和科学性。
公司需要审察的合同草案主要根源有两个，一是本公司负责起草的合同草案，二是对方当事人供给的合同草案。
合同草案不论来自于哪一方，都需要依照相同的审察流程和管理流程。
合同审察的部门依据合同复杂程度或标的大小，可能会波及不一样的部门。
关于标的较小、内容简单的合同，一般由公司内部法务部门审察以后即可交给业务部门签订，但假如是内容复杂、标的较大，或许是依据公司新的业务制定的新式合同，一般波及多个部门，比如业务包办部门、审计部门、法务部门、财务部门等，有时还需要外面律师供给法律建议进行确认。
关于一个大型公司公司而言，由总部的法律服务机构审察全部拟签订的合同草案，既不现实，也不高效。
所以，关于大型公司而言，成立分级管理的合同审察体制特别重要。
怎样判断哪些合同属于部下单位的法务人员自行审察范围，哪些合同是一定由公司总部的法务人员审察的范围，是确立合同审察流程的一个前提。
一般来说，以下合同应当有公司本部法务部门进行审察：(1)公司公司本部签订的经济合同或技术合同；(2)所属公司签订的利用外资合同；(3)所属公司财产抵押、转让、销售、收买、租借合同；(4)所属公司对外担保合同；(5)所属公司归并、吞并、联营合同；(6)所属公司波及的土地使用权转让合同、投资合同；(7)所属公司拟签订的标的超出公司公司规定的数额之上的合同；(8)其余重要或所属公司以为有必需由公司公司本部审察的合同。
确立合同审察分级管理制度后，公司还需要确立合同审察的工作流程。
一般来说，公司内部的业务部门先依据格式文本或过去使用过的合同起草并提出一个合同草案，并说明本次合同签订欲达到的目的和合同重点所在，而后呈送合同审察部门对合同草案进行审察，合同审察部门一般是法务部门。
法务部门对合同草案进行改正完美，并对合同条款进行增补，以保证合同的完好性和合法性，并预防潜伏法律风险。
科集团公司(筹)合同管理制度
科集团公司（筹）合同管理制度1. 引言为了规范公司与合作伙伴签订合同的过程与管理，确保合同的合法性和有效性，特制定本《科集团公司（筹）合同管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司与各类合作伙伴签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、劳动合同、合资合作协议等。
3. 合同签订流程3.1 签订合同的程序1.公司应在合同签订前进行审批，审批程序的内容包括合同的法律性、合法性以及形式等方面的审查。
2.合同的签订应当按照相关法律法规的要求，依法依规签订，确保合同的合法性、有效性和安全性。
3.合同签订时，应当注意保护公司的权益和利益，明确双方的权利关系和责任，以确保合同履行的安全性和有效性。
3.2 合同文本的审查1.公司应当对合同文本进行审查，以确保合同与本公司的业务、财务和法律安全的相关要求相符合。
2.其中，涉及到保密性、商业秘密等方面的条款，应该特别注意审查是否与公司有利益相关。
3.必须严格按照国家法律法规的规定进行合同审查，原则上禁止使用非法、不道德等方式与合作伙伴签订合同。
3.3 合同签订程序1.合同的签订通常应按照双方协商的原则进行。
2.公司与合作伙伴的签订部门应当签订《合同签订/接受任务单》。
3.合同签订后，应当公开并记录合同的签订时间、地点、双方负责人等相关信息，以作为公司合同管理工作的重要依据。
3.4 合同的备案1.原则上，公司与合作伙伴签订的各类合同，应当在保密原则的基础上，存放在合同备案室、公司合同管理系统中进行存档。
2.合同备案人员应当按照合同管理制度规定的方法，完成合同备案管理、查询、修改等工作。
4. 合同履行管理4.1 合同履行管理程序1.公司与合作伙伴应当按照合同条款、合同签订的内容，按照约定的时间和方式完成对合同的履行。
2.如果公司有必要对合同的履行进行监督与管理，应当通知合作伙伴协助配合，确保公司的权益和利益得到有效保障。
4.2 合同履行管理方法1.公司应当建立并完善合同履行管理制度，建立健全合同管理制度，确保合同的有效履行。
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合同管理程序
1.目的：
明确合同的要求，并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。
2适用范围：
适用于公司产品销售合同、订单的管理。
3定义：
略
4职责分配：
4.1销售部：负责确定合同/订单要求，组织对合同/订单进行评审，并对合同/订单的执行情况进行
跟进。
4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审，并实施合同/订单中的有关部分。
4.3 总经理：负责合同/订单评审表的批准。
5. 过程分析乌龟图:
用什么资源
谁来做？
输入
输出
用何程序、方法？用何指标衡量？6流程图：
7程序内容：
7.1业务洽谈
7.1.1销售部做好与顾客的业务洽谈。
洽谈前，要做好充分的准备；洽谈过程中，要充分听取顾客
的意见，帮助顾客掌握完整的产品信息，同时要了解顾客的资信情况。
7.1.2 洽谈过程中，要就合同的基本要求，如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交
付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等，逐条与顾客明确，达成一致意见。
7.2 接收合同/订单
7.2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。
对于顾客的口头订单，销售部应将其记录在《顾客口头
订单记录表》上，用电子邮件发给顾客，由顾客书面确认后回传。
7.2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员，由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。
7.2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单；
1）常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单
2）特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单，包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单
7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》，连同合同/订单一起送有关部门进行评审。
7.3 合同/订单的评审
7.3.1 合同/订单的要求。
合同/订单评审要保证：
1）顾客的各项要求（规格、数量、性能、交货期、结算方式等）得到确定并形成文件
2）合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处，特殊要求有明确说明，多次洽谈前后不一致的地方得到了解决
3）合同或订单符合有关法律法规、标准的要求
4）顾客的潜在要求得到识别，这些要求是预期或者规定用途所必需的
5）本公司的附加要求能确保兑现
6）本公司有履行合同或订单要求的能力
7.3.2 常规合同/订单的评审
1）销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时，只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审
2）无现货时，由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审，如果库存中无所需产品的物料，则还应将《合同/订单评审表》送采购部就采
购能力、到货日期进行签字评审，之后由销售部经理就交货期限进行评审。
7.3.3 特殊合同/订单的评审
1）以专题会议的形式进行，由销售部牵头，副总经理主持，研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加
2) 评审时应注意：
①设计、采购和生产的周期
②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力
③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求
④对成本和利润进行核算
7.3.4 评审后，参加评审的部门应在《合同/订单评审表》中的相应栏目中签字，最后将《合同/订
单评审表》送总经理批准。
7.3.5 在合同/订单评审过程中，评审人员对合同中有关内容和要求提出疑问或者修改建议时，由销
售部跟单员负责与顾客联络，征求其书面意见，经协商确定后的变动事项需在《合同/
订单评审表》中予以记录。
7.4 合同的签订与合同/订单的执行
7.4.1 合同评审后，销售部经理根据合同草案与批准的评审结果，负责与顾客正式签订合同，订单
评审通过后即生效。
7.4.2 销售部跟单员将合同/订单及《合同/订单评审表》中的内容转化为《顾客订货要求表》，连
同有关的顾客资料分发给有关部门，作为设计、生产、检验、出货等的依据。
7.4.3 销售部跟单员应建立《合同/订单跟进控制表》，记录合同/订单的执行情况。
若发生与合同/
订单不一致的情况，应及时与顾客协商解决。
7.5 合同/订单的更改/取消
7.5.1 若因非顾客原因需修改订单或合同时，由产生原因的部门通知销售部跟单员。
销售部跟单员
及时与顾客联系，得到顾客的同意后，在原合同或订单上注明更改内容并填写《合同/订单更改通知单》。
销售部跟单员应将《合同/订单更改通知单》送到与合同/订单修改有关的部门进行评审，并报送总经理批准，然后发至有关部门。
7.5.2 若因顾客提出合同/订单条款修改时，应由销售部跟单员填写《合同/订单更改通知单》，经
与合同/订单修改有关的部门评审后送至总经理评审，然后发至有关部门。
销售部跟单员应
在原合同或订单中注明修改情况。
7.5.3 顾客取消合同/订单时，销售部跟单员需与顾客协商，就本公司已投入的物料、已生产的半
成品和产品的处理，以及由此产生的损失，与顾客达成一致意见。
销售部跟单员应用《合同
/订单更改通知单》将合同/订单的取消情况通知有关部门。
7.6 合同/订单的保存
7.6.1 所有已经确定的订单/合同及其后的修订，以及《合同/订单评审表》、《合同/订单更改通知
单》均由销售部负责存档。
存档时应注意将合同/订单与相应的《合同/订单评审表》、《合同/订单更改通知单》保存在一起。
7.6.2 合同/订单履行中的来往电子邮件应予以保存，作为合同/订单的附件。
8 过程绩效的监视：
9 过程中的风险和机遇的控制（风险应对）：
10相关文件：
11相关记录：。