代理记账职业发展
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代理记账职业发展
一、发展代理记账行业的必要性
代理记账作为一种社会性会计服务,有其自身的特点和职能。在国外,代理记账已是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是新事物,其职能和优势还没有充分发挥。现阶段,我国代理记账行业主
要充当着中小企业会计的角色。企业不配备专职会计人员而是委托
代理记账机构来进行会计核算,减少了对会计人员薪金及劳动保障
等用工成本支出,无需花大成本培养专业人才,也不必担心人才流失。以较小的付出,得到专业化、高质量的管理服务。代理记账为
中小企业带来了诸多方便,比如:使企业的会计工作连续不会中断,避免因会计人员的变动而带来移交工作的麻烦;使纳税申报及时准确,避免因不熟悉税法,而出现差错造成不必要的损失;企业能够以较低
的费用,享受多个会计人员的专业化服务等。另外,代理记账公司
代理记账人员一般具有较专业的知识和较丰富的经验,企业在委托
代理记账时,还可享受代理记账公司根据企业需要提供的税收筹划,从而合理利用税收优惠政策,提高企业效益。代理记账行业要的业
务特点决定了它与工商、税务等相关部门的密切联系,有些代理记
账公司可以通过自身的关系网络,为企业的开立与经营等提供便利
的条件。在新时期企业发展过程中,专业的代理记账公司有它强劲
的生命力,会在一定时期内发挥应有的作用,并且能够迅速发展和
壮大,因而充分认识并大力发展代理记账行业十分必要。
二、我国代理记账行业发展中的问题
(一)代理记账行业本身的问题
1、专业代理记账自身的弊端。第一,记账过程中存在大量不规范、不真实的情况。经调查,很多较小的代理记账公司记账并不规范,会计科目的设立不准确,对于业务的纪录不准确,凭证不真实;
很多代理记账公司的会计人员并不清楚被代理企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料入账,有时还故意作假使账实不符。
比如有的商品已售出,未作销售,从而有账无物,或无账无物;有的
商品售出,因原材料发票未到,也未作估价入账,进而多转、少转
或不转销售成本,账面价值严重偏离实际价值;存货不及时定期盘点,存货的丢失、亏损和盈溢不作账务处理等,造成数量不实;甚至还有
许多代理记账公司的会计人员为了满足企业偷逃税款的要求,在账
务处理时,对该作收入的不及时作收入,货款在预收账款、其他应
付款科目中挂账,以收据在往来账户中结转,不交税收、不作利润。第二,在报税方面的不利因素。税务系统报税时间集中,要求代理
记账公司账务处理也要集中,使得代理记账的业务难以扩大。第三,被代理的企业一般比较分散,而当前实行的是地域纳税制,并且各
区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距,因此代理记账机构
的会计人员在报税期间每天要跑几个分局申报,浪费了时间,加大
了成本。另外被代理企业账务汇总集中,有的企业经常到报税最后
一天才把相关资料给代理记账公司,这给代理记账公司带来了难度,常会造成来不及时报税而被处罚的情况。
2、行业内低价竞争。现在代理记账公司数量很多,良莠不齐,
加上受社会非专业代理记账的影响,在市场竞争中有些公司不免要
以降低价格来吸引客户,引起恶性竞争。专业代理记账是以公司形
式出现的,要发生相关费用,还要缴纳营业税等。低价竞争使专业
代理公司很难产生企业利润,也势必会影响服务的质量。另一方面
代理记账行业收入并不高,这也会导致人员流动过于频繁,这些都
很大程度上阻碍了专业代理公司的进一步推广,不利于代理记账公
司的长远稳定发展。
(二)代理会计从业人员自身问题
1、从业人员所受教育程度参差不齐。目前我国代理记账业从业
人员的文化水平参差不齐,差异比较大,不同学历的人员从事同样
的工作,一些学历较高的可能会有不平衡心理,导致不认真工作或
者流动频繁。而有些会计人员由于文化知识和专业知识不过关,对
会计改革和新的会计制度、会计准则难以全面正确理解,所制造的
会计信息不符合制度的要求。尤其是在代理记账从业人员当中,有
一部份是老会计,他们虽然有比较丰富的经验,但由于年龄和知识
结构老化,再加上会计制度、税收政策经常变化让他们难以适应,
特别是在计算机和会计电算化普遍推行的今天,对现在己全面实行
的电脑开票、网上申报等现代化手段他们更是一筹莫展。
2、从业人员敬业精神差,原则性不强。有些代理记账公司为了
拉拢客户,不拒绝委托人制造虚假会计信息的要求,并且帮助作假。在这种环境下,代理记账的从业人员置原则于不顾,利用自己的知
识和经验帮助委托企业作假账。有的从业人员对于代理记账工作并
不认真,只是对代理单位的账务进行简单处理,致使企业会计核算
不细致、不具体,遗留许多难以消除的隐患。另外,有的从业人员
在代理记账工作一段时间后,专业能力和社会关系都得到加强,而
面对收入相对较低的代理工作,他们就会选择离开,有些离开的从
业人员会把公司原有的客户带走,对代理记账公司的业务造成了影响。更有些原则性差,道德水平低下的从业人员甚至会利用为委托
公司代理记账时掌握的商业秘密谋取私利。
(三)代理记账发展的外部环境问题
1、政府重视不够。政府部门对代理记账业重视不够,缺乏立法
监督和政策引导。专门针对代理记账的法律法规很少,只有1994年
发布的《代理记账管理暂行办法》,沿用了十多年,直到2005年新
的《代理记账管理办法》实施。虽然新办法更加合理,并且有更多
对代理记账有利的规定,但还有不尽完善的地方,比如在代理记账
的法律关系中,受托人的法律责任一直没有彻底的规范。对于代理
记账业的管理,相关部门各自为政,难以形成合力,检查不到位,
使代理记账的发展缺乏合理的监督。有些地区的税务机关对代理记
账行业存在片面认识,在税款征收上“重定额轻建账”,不支持代
理记账机构的发展。再者代理记账属于税费较高的服务业,又很少
享受财政、税收方面的优惠及扶植政策,发展受到制约。
2、社会认识不足。由于各地的经济发展水平及推行力度不一,
我国的代理记账行业发展极不平衡,加上宣传不够,一些小规模企业,个体工商户和普通社会大众对代理记账了解不多,代理记账业
的服务对象有限。还有很多人对代理记账了解不充分,认为代理记
账只是帮企业记账、报税。而对于代理记账机构的其他服务却知之
甚少,使得代理记账的业务局限,服务项目难以扩大。还有一些企