第6章Office2016中文版基础
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Office2016中文版基础
计算机基础
2．Office 2016常用组件的功能
（1）Word 2016（图文编辑组件） Word是Office套件中的元老，也是被用户使用
最为广泛的组件，它的主要功能是进行文字（或文 档）的编辑、排版、打印等工作。运用Word 2016 中的艺术字及插入图片等相关功能，可以创建和编 辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小 册子等。
（6）用户可以在OneNote 中绘制、手写、输入笔记； 可保存、搜索多媒体笔记，并将其同步到其他设备 的OneNote 应用中。
计算机基础
2．Office 2016新增加的功能
（1）协同工作 （2）第三方应用支持 （3）多彩新主题 （4）跨平台的通用应用 （5）Clippy助手回归 （6）Insights引擎 （7）云模块与Office融为一体 （8）“插入”菜单增加了“加载项”选项卡
计算机基础
（2）Excel 2016（数据处理组件） Excel 2016是Office套件的一个重要组成部分，它
可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作 ，被广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领 域。最新的Excel 2016能够用比以往更多的方式来分 析、管理和共享信息，从而帮用户做出更明智的决策 。
计算机基础
使用令人耳目一新的视听功能及用于视频、照 片编辑的新增和改进工具，用户可以创作更加完 美的作品，就像在讲述一个生动的电影故事。除 此之外，PowerPoint 2016还有如下功能：可为 文稿带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果 应用支持直接嵌入和编辑视频文件；依托新增的 SmartArt快速创建美观的图表演示文稿；全新的 幻灯动态切换展示。
计算机基础
（5）Access 2016（数据库管理系统） Access是微软公司把数据库引擎的图形用户界
2．Office 2016常用组件的功能
（1）Word 2016（图文编辑组件） Word是Office套件中的元老，也是被用户使用
最为广泛的组件，它的主要功能是进行文字（或文 档）的编辑、排版、打印等工作。运用Word 2016 中的艺术字及插入图片等相关功能，可以创建和编 辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小 册子等。
（6）用户可以在OneNote 中绘制、手写、输入笔记； 可保存、搜索多媒体笔记，并将其同步到其他设备 的OneNote 应用中。
计算机基础
2．Office 2016新增加的功能
（1）协同工作 （2）第三方应用支持 （3）多彩新主题 （4）跨平台的通用应用 （5）Clippy助手回归 （6）Insights引擎 （7）云模块与Office融为一体 （8）“插入”菜单增加了“加载项”选项卡
计算机基础
（2）Excel 2016（数据处理组件） Excel 2016是Office套件的一个重要组成部分，它
可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作 ，被广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领 域。最新的Excel 2016能够用比以往更多的方式来分 析、管理和共享信息，从而帮用户做出更明智的决策 。
计算机基础
使用令人耳目一新的视听功能及用于视频、照 片编辑的新增和改进工具，用户可以创作更加完 美的作品，就像在讲述一个生动的电影故事。除 此之外，PowerPoint 2016还有如下功能：可为 文稿带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果 应用支持直接嵌入和编辑视频文件；依托新增的 SmartArt快速创建美观的图表演示文稿；全新的 幻灯动态切换展示。
计算机基础
（5）Access 2016（数据库管理系统） Access是微软公司把数据库引擎的图形用户界
Word2016学习从基础到精通(图片可放大)
Word 2016版从入门到精通知识点：1、低版本转换成高版本:找到文件菜单→信息→转换。
低版本有些功能用不了，转换成高版本就可以用了，但文件的布局和排版有可能发生变化。
2016版word 新功能：1、2016版word可以在云中共同编辑文档，BAT（百度云，阿里淘宝云，腾讯云）。
2、选项表列表有一行“告诉我你想做什么”，在里面输入内容，将会直接引导你到所需的功能。
3、智能查找:当用户在文档中选择字词或短语时，用鼠标右键单击该字词或短句，然后选择“智能查找”命令，就可以看到来自Web的定义，百科的文章等。
第一章：word2016基本操作1、缩进段落：选中要缩进的内容→单击右键/或在工具栏里找到段落工具（开始——段落）→首行缩进2字符。
如果有更下级的需要继续缩进：选择内容→拉动顶上的标尺就可以缩进。
2、调整落款：选择落款文字→选右对齐→可拉动尾部标尺往前调整位置。
3、如何让标题更突出：选中标题→段落工具→段前段后空出位置（段前2行，段后2行）。
4、自定义功能区：1.功能区显示方式：自动隐藏、显示选项卡、显示选项卡和命令。
操作：1.单击“功能区设置选项”按钮，点击选择不同的选项进行设置。
2.在“选项卡和功能区”单击鼠标右键→折叠功能区。
3.双击任意一个在前端的选项卡，可以快速折叠和显示功能区。
自动隐藏功能区后如何找回工具栏：鼠标指针指到文档最顶端双击就有了。
5、快速（常用）工具栏增删按钮：单击下拉箭头展开菜单操作，或者在功能区单击右键的快捷菜单。
（大队分工具在其他命令里添加）。
6、删除快速工具：在要删除的工具上单击鼠标右键→从快速访问工具栏删除。
7、调整分组位置：1.文件→选项→自定义功能区。
2.在功能区单击右键→自定义功能区。
8、标签（选项卡）相关操作：1.显示/隐藏2.移动位置3.增加（新建）选项卡和组。
——同时往分组中添加命令。
9、导出和导入自定义的设置：1.导出：当前电脑中的Office2016中有对功能区自定义，才能导出。
最新Office 2016电脑办公基础教程-PPT演示文稿
步骤即可完成设置段落对齐方式的操作。
2.2.2 设置段落间距和行间距
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段落】 下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【启动器】按
钮。
• 弹出【段落】对话框，1. 在【缩进与间距】选项 卡中的【段前】、【段后】微调框中输入数值，2.
在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，
稿】按钮。 • Word 2016以草稿版式视图方式显示文档，通
过以上步骤即可完成使用草稿版式视图显示文 档的操作。
1.3 新建与保存文件
• 1.3.1 新建空白文档 • 1.3.2 保存文档 • 1.3.3 打开已经保存的文档
1.3.1 新建空白文档
• 启动Word 2016，选择【文件】选项卡。
开】按钮。 • 可以看到名为“千字文”的文档被打开，通过以
上步骤即可完成打开已保存的文档的操作。
1.4 输入与编辑文本操作
• 1.4.1 定位光标输入标题与正文 • 1.4.2 插入日期和时间 • 1.4.3 在文档中插入符号 • 1.4.4 复制、剪切与粘贴文本
1.4.1 定位光标输入标题与正文
文本用黄色标出。
1.5.2 替换文本
• 在【开始】选项卡中，1. 单击【编辑】下拉 按钮，2. 在弹出的列表中选择【替换】选项。
• 弹出【查找和替换】对话框，1. 在【替换】
选项卡下的【查找内容】和【替换为】文本框
中输入内容，2. 单击【全部替换】按钮即可
完成替换文本的操作。
Office 2016电脑办公基础教程（微课版）
按钮。 • 可以看到文档中添加了当前日期。 • 使用相同方法为文档插入当前时间。
1.4.3 在文档中插入符号
• 定位光标，1. 单击【插入】选项卡，2. 单击 【符号】下拉按钮，3.在弹出的选项中单击
2.2.2 设置段落间距和行间距
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段落】 下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【启动器】按
钮。
• 弹出【段落】对话框，1. 在【缩进与间距】选项 卡中的【段前】、【段后】微调框中输入数值，2.
在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，
稿】按钮。 • Word 2016以草稿版式视图方式显示文档，通
过以上步骤即可完成使用草稿版式视图显示文 档的操作。
1.3 新建与保存文件
• 1.3.1 新建空白文档 • 1.3.2 保存文档 • 1.3.3 打开已经保存的文档
1.3.1 新建空白文档
• 启动Word 2016，选择【文件】选项卡。
开】按钮。 • 可以看到名为“千字文”的文档被打开，通过以
上步骤即可完成打开已保存的文档的操作。
1.4 输入与编辑文本操作
• 1.4.1 定位光标输入标题与正文 • 1.4.2 插入日期和时间 • 1.4.3 在文档中插入符号 • 1.4.4 复制、剪切与粘贴文本
1.4.1 定位光标输入标题与正文
文本用黄色标出。
1.5.2 替换文本
• 在【开始】选项卡中，1. 单击【编辑】下拉 按钮，2. 在弹出的列表中选择【替换】选项。
• 弹出【查找和替换】对话框，1. 在【替换】
选项卡下的【查找内容】和【替换为】文本框
中输入内容，2. 单击【全部替换】按钮即可
完成替换文本的操作。
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按钮。 • 可以看到文档中添加了当前日期。 • 使用相同方法为文档插入当前时间。
1.4.3 在文档中插入符号
• 定位光标，1. 单击【插入】选项卡，2. 单击 【符号】下拉按钮，3.在弹出的选项中单击
Excel 2016中文版完全自学手册
5.7 实战技巧
5 管理与美化工 作表
5.1 设置对齐方式
5.1.1 对齐方式 5.1.2 自动换行 5.1.3 设置单元格背景颜色 5.1.4 设置文本方向 5.1.5 实例：为工作表添加背 景图案
5 管理与美化工 作表
5.2 设置字体
5.2.1 设置字体和字号 5.2.2 设置字体颜色 5.2.3 实例1：将文字颠 倒顺序 5.2.4 实例2：美化员工 工资表
2 工作簿与工作表
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 2.2.2 另存工作簿 2.2.3 Excel默认保存格式的设置 2.2.4 实例1：自动保存的设置 2.2.5 实例2：恢复未保存的工作 簿 2.2.6 实例3：另存为Excel 2003 可识别格式
2 工作簿与工作 表
2.3 工作簿的常用操 作
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式 5.5.2 套用单元格背景样式 5.5.3 套用单元格标题样式 5.5.4 套用单元格数字样式 5.5.5 实例1：新建单元格样式 5.5.6 实例2：合并样式 5.5.7 实例3：美化入会申请表
5 管理与美化工 作表
5.6 使用主题
7.3 实战技巧
技巧1 对同时包含字母和 数字的文本进行排序
技巧2 通过辅助行，返回 排序前的状态
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格 式
8.4 套用颜色格 式
8.2 突出显示单 元格效果
8.5 套用小图标 格式
8.3 套用数据条 格式
8.6 自定义条件 格式
8 条件格式和数据验证
8.8 设置出错信息 和出警告提示
7.2 数据的筛选
7.2.1 自动筛选 7.2.2 按颜色筛选 7.2.3 按文本筛选 7.2.4 按日期筛选 7.2.5 模糊筛选
5 管理与美化工 作表
5.1 设置对齐方式
5.1.1 对齐方式 5.1.2 自动换行 5.1.3 设置单元格背景颜色 5.1.4 设置文本方向 5.1.5 实例：为工作表添加背 景图案
5 管理与美化工 作表
5.2 设置字体
5.2.1 设置字体和字号 5.2.2 设置字体颜色 5.2.3 实例1：将文字颠 倒顺序 5.2.4 实例2：美化员工 工资表
2 工作簿与工作表
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 2.2.2 另存工作簿 2.2.3 Excel默认保存格式的设置 2.2.4 实例1：自动保存的设置 2.2.5 实例2：恢复未保存的工作 簿 2.2.6 实例3：另存为Excel 2003 可识别格式
2 工作簿与工作 表
2.3 工作簿的常用操 作
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式 5.5.2 套用单元格背景样式 5.5.3 套用单元格标题样式 5.5.4 套用单元格数字样式 5.5.5 实例1：新建单元格样式 5.5.6 实例2：合并样式 5.5.7 实例3：美化入会申请表
5 管理与美化工 作表
5.6 使用主题
7.3 实战技巧
技巧1 对同时包含字母和 数字的文本进行排序
技巧2 通过辅助行，返回 排序前的状态
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格 式
8.4 套用颜色格 式
8.2 突出显示单 元格效果
8.5 套用小图标 格式
8.3 套用数据条 格式
8.6 自定义条件 格式
8 条件格式和数据验证
8.8 设置出错信息 和出警告提示
7.2 数据的筛选
7.2.1 自动筛选 7.2.2 按颜色筛选 7.2.3 按文本筛选 7.2.4 按日期筛选 7.2.5 模糊筛选
Excel-2016中文版完全自学手册
1.1.1 电脑配置要求1.1.2 安装Excel 20161.1.3 卸载Excel 20161.1.4 实例1：Office 2016自定义组件安装的方法1.1.5 实例2：手动修复Office 2016程序
1 认识Excel 2016
1.2 Excel的启动与退出
1.2.1 启动Excel的3种方法1.2.2 退出Excel的4种方法1.2.3 实例1：打开已存在的文件1.2.4 实例2：快速打开最近使用的文件
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式5.5.2 套用单元格背景样式5.5.3 套用单元格标题样式5.5.4 套用单元格数字样式5.5.5 实例1：新建单元格样式5.5.6 实例2：合并样式5.5.7 实例3：美化入会申请表
5 管理与美化工作表
5.6 使用主题
5.6.1 选择工作表主题5.6.2 实例1：自定义主题颜色5.6.3 实例2：自定义主题字体5.6.4 实例3：自定义主题效果
1.6 自定义操作界面
1.6.1 自定义快速访问工具栏1.6.2 最小化功能区1.6.3 自定义功能区1.6.4 自定义状态栏1.6.5 实例：自定义Excel主题和背景
1 认识Excel 2016
1.7 全新的Office助手——Tell Me
1.7.1 快速找到Office功能或命令1.7.2 通过Tell Me获取帮助1.7.3 实例：通过【F1】键获取帮助
8.8 设置出错信息和出警告提示
8.9 检测无效的数据
8.10 实战技巧
D
C
A
B
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格式
8.1.1 条件格式综述8.1.2 设置条件格式8.1.3 管理和清除条件格式
1 认识Excel 2016
1.2 Excel的启动与退出
1.2.1 启动Excel的3种方法1.2.2 退出Excel的4种方法1.2.3 实例1：打开已存在的文件1.2.4 实例2：快速打开最近使用的文件
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式5.5.2 套用单元格背景样式5.5.3 套用单元格标题样式5.5.4 套用单元格数字样式5.5.5 实例1：新建单元格样式5.5.6 实例2：合并样式5.5.7 实例3：美化入会申请表
5 管理与美化工作表
5.6 使用主题
5.6.1 选择工作表主题5.6.2 实例1：自定义主题颜色5.6.3 实例2：自定义主题字体5.6.4 实例3：自定义主题效果
1.6 自定义操作界面
1.6.1 自定义快速访问工具栏1.6.2 最小化功能区1.6.3 自定义功能区1.6.4 自定义状态栏1.6.5 实例：自定义Excel主题和背景
1 认识Excel 2016
1.7 全新的Office助手——Tell Me
1.7.1 快速找到Office功能或命令1.7.2 通过Tell Me获取帮助1.7.3 实例：通过【F1】键获取帮助
8.8 设置出错信息和出警告提示
8.9 检测无效的数据
8.10 实战技巧
D
C
A
B
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格式
8.1.1 条件格式综述8.1.2 设置条件格式8.1.3 管理和清除条件格式
Excel2016教程课件
Microsoft Excel 2016
第五章：图表的应用
5.1 Excel图表的创建 1、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。 2、图表的创建：F11 3、先选数据然后选图表 4、先选择图表图后数据 5、图表的位置变化 6、读懂图表
Microsoft Excel 2016
5.2 图表的编辑与设计 1、图表中元素的修改 2、样式的美化
3.4套用表格样式与单元格样式 1单元格样式
2套用表格样式 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
Microsoft Excel 2016
3.5条件格式的应用 条件格式的应用：新建规则的应用 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
Microsoft Excel 2016
6、datedif(以前的日期，现在的日期)表示两个日期之间相差几年 YEAR(查找年份的日期值)
Microsoft Excel 2016
4.7 count计数函数、counta函数、countif函数的应用 1、count 是只计算数值的个数。
2、counta 是计算文本和数字的总个数
3、countif条件统计(统计个数) countif(计数区域，条件)
1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密
Microsoft Excel 2016
1、用户界面修改 文件｜帐户 没有帐户可自己注册一个：www. 或 自行注册一个。
2、文档的保存。 A：保存或另存为：工具｜常规选项 B：文件｜信息 可以进行打开密和修改密码的设置。
3.6自定义格式 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 A：“”中的内容是由Excel自动输入 B：##数字占位符，不显示无效0 C：00数字占位符，显示无效0
office2016之word篇【最新资料】
一、字的设置1、设置字体、字号、颜色、字型（如加粗、倾斜、加下划线等）格式→字体→“字体”选项卡2、文字的对齐方式设置（如左对齐、居中、右对齐）视图→工具栏→勾选“格式”，调出格式菜单后做相应设置即可3、着重号的添加及颜色设置格式→字体→“字体”选项卡→着重号（着重号的颜色会随着文字颜色的改变而改变）4、文字的特殊效果设置格式→字体→文字效果5、文字的边框设置格式→边框和底纹→边框（注意应用范围）6、文字的底纹颜色设置格式→边框和底纹→底纹→颜色7、字符的间距设置格式→字体→字符间距8、注音格式→中文版式→拼音指南二、段落的设置1、文章段落设置，如首行缩进2个字符、段前和段后间距格式→段落→特殊格式2、段落中首字下沉设置（如下沉字体、下沉行数、颜色等）格式→首字下沉3、分栏格式→分栏4、编号的插入与设置格式→项目符号和编号→编号三、图片的设置1、图片的插入插入→图片→来自文件/剪贴画2、图片设置成灰度图/冲蚀选中图片→格式→图片→“图片”选项卡→图像控制→颜色→冲蚀/灰度/黑白四、表格的设置1、表格的插入表格→插入→表格2、表格格式的套用表格→插入→表格→自动套用格式3、行和列的删除选中行/列→格式→删除→行/列4、框线和底纹的设置选中表格→格式→边框和底纹→…五、其他1、查找与替换，如文字和标点符号的替换编辑→查找/替换2、页眉和页脚视图→页眉和页脚3、页码的插入与设置插入→页码→设置“位置”、“对齐方式”、“首页是否显示页码”→格式→设置“数字格式”、“起始页码”4、特殊符号的插入：如【】插入→特殊符号5、数学公式的输入插入→对象→microsoft 公式3.0（office2003必须是完全安装）6、修订：突出显示工具→修订7、批注的添加插入→批注→输入批注的内容8、页面设置文件→页面设置Office 2003之Word篇注意：使用修订功能前必须选中“修订”按钮）新样式：单击中是两个方程，所以我们选的以下是附加文档，不需要的朋友下载后删除，谢谢顶岗实习总结专题13篇第一篇:顶岗实习总结为了进一步巩固理论知识，将理论与实践有机地结合起来，按照学校的计划要求，本人进行了为期个月的顶岗实习。
中文版Office2016大全Word篇第六章文档的编排
6.2.3 使用分栏符
采用多栏结构时， Word 会把每一栏看作一个 有文本流的页眉。普通的文本必须先填满分栏 1， 图 6-7 然后才能填充分栏 2；填满分栏 2 后，才能填充 如果不希望使用任何默认的预设分栏格式， 分栏 3，依此类推。 而进行其他控制，可以选择“更多分栏”命令， 分栏符在分栏中用于强制文本从新一个可用 弹出“分栏”对话框，如图 6-8 所示。该对话框 的分栏开头开始。如果把分栏看作页面中的微小 显示了与“分栏”下拉菜单中相同的 5 个预设分 页面，则分栏符会强制文本放在下一个“页面” 栏格式，但可以在左右页边距之间插入任意多个 上，即使下一个页面不一定在新的一页纸上。 分栏，至多可插入 44 个分栏。对于 8.5 英寸宽的 添加分栏符的具体操作步骤如下。 标准纸张，其左右页边距为 1 英寸，至多可以有 01 将光标放置到分栏格式开始的地方，如 13 个分栏。要获得最大的 44 个分栏，纸张至少 图 6-9 所示。 22 英寸宽，且假定没有页边距和有一个超大的打 02 单击“布局”选项卡的“页面设置”组 印机。注意，“宽度”和“间距”控件一次只能 中的“分隔符”按钮，弹出相应的下拉菜单，从 访问 3 组分栏。如果分栏多于 3 组，在“分栏” 中选择“分栏符”命令，如图 6-10 所示。 对话框中就会显示一个垂直滚动条，用于访问其 03 在图 6-11 所示中可以看到光标以后的 他分栏设置。完成了分栏的设置后，单击“确定” 内容强制在第二栏的顶部开始。
6.2.2 设置栏宽和分隔线
在图 6-8 中可以看到“分隔线”选项。当设 置栏数在 1 以上时，“分隔线”选项才能启用， 选中“分隔线”复选框可以在两栏之间添加一条 垂直的分隔线。添加分隔线有助于保证分栏的可 见分隔，提高可读性。 通过设置宽度和间距，可以设置分栏中一栏 的宽度，单位为字符，设置 1 以上的栏数之后， “间距”项可用，可以设置两栏之间的间距。
高教社计算机应用基础(创新版)(第三版)教学课件第6章 文字处理软件Word2016的使用
11．画红头文件下的横线
6.3 文档的编辑排版
6.3 文档的编辑排版
12．设置下划线
6.3 文档的编辑排版
13．打印文档
6.3 文档的编辑排版
14．保存为模板
6.3 文档的编辑排版
6.3.2 项目符号和编号的使用
实例6.4 快速编排项目符号与编号 任务描述：在文档中用项目符号和编号快速编排。
拓展训练 6.16 用SmartArt绘制出如图6-139所示的图形。
6.5 图文混排
6.5.5 插入图表和粘贴Excel工作表 1．插入图表
6.5 图文混排
6.5 图文混排
2．将Excel工作表粘贴到Word文档中 ① 打开Excel窗口，选中准备粘贴到Word文档中的单元格。在“开始”功 能区的“剪贴板”组中单击“复制”（或者按Ctrl+C键）。 ② 打开Word窗口，在“开始”功能区的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉 三角按钮，在打开的列表中单击“选择性粘贴”。 ③ 显示“选择性粘贴”对话框，选中“形式”列表中的“Microsoft Office Excel工作表 对象”选项，然后单击“确定”按钮。 ④ 被选中的Excel工作表将被粘贴到Word文档中，双击Word文档中的Excel 工作表将进入工作表编辑状态。在Excel工作表以外区域单击将返回Word编辑 状态。
6.6.1 使用样式
实例6.14 编排毕业论文 任务描述：把已经录入好的毕业论文按毕业论文的格式要求排版，整篇文 章使用统一的页面设置，使用一致的标题样式，并自动抽取目录。 实施步骤： 1．新建文档、设置页面 新建一个文档，设置纸张大小为A4（210mm×297mm），设置页边距为上 25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm，奇偶页不同。保存文档到合适 的文件夹。 2．应用标题样式
6.3 文档的编辑排版
6.3 文档的编辑排版
12．设置下划线
6.3 文档的编辑排版
13．打印文档
6.3 文档的编辑排版
14．保存为模板
6.3 文档的编辑排版
6.3.2 项目符号和编号的使用
实例6.4 快速编排项目符号与编号 任务描述：在文档中用项目符号和编号快速编排。
拓展训练 6.16 用SmartArt绘制出如图6-139所示的图形。
6.5 图文混排
6.5.5 插入图表和粘贴Excel工作表 1．插入图表
6.5 图文混排
6.5 图文混排
2．将Excel工作表粘贴到Word文档中 ① 打开Excel窗口，选中准备粘贴到Word文档中的单元格。在“开始”功 能区的“剪贴板”组中单击“复制”（或者按Ctrl+C键）。 ② 打开Word窗口，在“开始”功能区的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉 三角按钮，在打开的列表中单击“选择性粘贴”。 ③ 显示“选择性粘贴”对话框，选中“形式”列表中的“Microsoft Office Excel工作表 对象”选项，然后单击“确定”按钮。 ④ 被选中的Excel工作表将被粘贴到Word文档中，双击Word文档中的Excel 工作表将进入工作表编辑状态。在Excel工作表以外区域单击将返回Word编辑 状态。
6.6.1 使用样式
实例6.14 编排毕业论文 任务描述：把已经录入好的毕业论文按毕业论文的格式要求排版，整篇文 章使用统一的页面设置，使用一致的标题样式，并自动抽取目录。 实施步骤： 1．新建文档、设置页面 新建一个文档，设置纸张大小为A4（210mm×297mm），设置页边距为上 25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm，奇偶页不同。保存文档到合适 的文件夹。 2．应用标题样式
Windows10+Office 2016第6章
6.1.5 Excel 2016 的工作簿及其操作
4．关闭工作簿
在Excel 2016中，常用的关闭工作簿的方式主要有以下两种。 选择【文件】/【关闭】命令。 按“Ctrl+W”键。
6.1.6 Excel 2016 的工作表及其操作
选择一张工作表：单击相应的工作表标签，即可选择该工作表。 选择连续的多张工作表：在选择一张工作表后按住“Shift”键，再选择不相邻的另一 张工作表，即可同时选择这两张工作表之间的所有工作表。被选择的工作表呈白底显示。 选择不连续的多张工作表：选择一张工作表后按住“Ctrl”键，再依次单击其他工作 表标签，即可同时选择所单击的工作表。 选择所有工作表：在工作表标签的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “选定全部工作表”命令，可选择所有的工作表。
6.1.5 Excel 2016 的工作簿及其操作
3．打开工作簿
选择【文件】/【打开】命令或“Ctrl+O”组合键，打开“打开”列表框，其中显示 了最近编辑过的工作簿和打开过的文件夹，若是打开最近使用过的工作簿，只需选择“工 作薄”列表框中的相应文件即可；
打开工作簿所在的文件夹，双击工作簿，可直接将其打开。
6.1.5 Excel 2016 的工作簿及其操作
1．新建工作簿
工作簿即Excel文件，也称电子表格。在默认情况下，新建的工作簿以“工作簿1” 命名，若继续新建工作簿则以“工作簿2”“工作簿3”……命名，其名称一般会显示在 Excel操作界面的标题栏中。 在需新建工作簿的桌面或文件夹空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新
6.1.3 Excel 2016 的窗口组成
2．工作表编辑区
工作表编辑区是Excel编辑数据的主要场 所，表格中的内容通常都显示在工作表编辑 区中，用户的大部分操作也需通过工作表编 辑区进行。工作表编辑区主要包括行号与列 标、单元格和工作表标签等部分。
Office 2016办公应用从入门到精通
6 高级排版——制作创业计划书
6.4 插入题注、脚注和尾注
6.4.1 插入题注 6.4.2 插入脚注和尾注
6 高级排版——制作创业计划书
6.5 设计文档封面
6.5.1 自定义封面底图 6.5.2 设计封面文字
02 第2篇 Excel办公应用
7 Excel 2016基础入门— —制作员工信息明细
3 初级排版——制定部门工 作计划
3.4 设置页面背景
3.4.1 添加水印 3.4.2 设置页面颜色 3.4.3 设置其他填充效果
3 初级排版——制定部门 工作计划
3.5 审阅文档
3.5.1 添加批注 3.5.2 修订文档 3.5.3 更改文档
3 初级排版——制定部门工作计 划
高手过招
让Word教你读拼音 巧用双行合一
6.1.1 套用系统内置样式 6.1.2 自定义样式
6 高级排版——制作创 业计划书
6.2 插入并编辑目录
6.2.1 插入目录 6.2.2 修改目录 6.2.3 更新目录
6 高级排版——制作创业 计划书
6.3 插入页眉和页脚
6.3.1 插入分隔符 6.3.2 插入页眉和页脚 6.3.3 插入页码
8.1 输 入数据
8.2 编 辑数据
8.3 单元 格的基本 操作
8.4 行和 列的基本 操作
8.5 拆 分和冻 结窗口
8 编辑工作表——办公用 品采购清单
8.1 输入数据
8.1.1 输入文本型数据 8.1.2 输入常规数字 8.1.3 快速填充数据
8 编辑工作表——办公用 品采购清单
8.2 编辑数据
1
2.2 文本的 基本操作
2
2.3 文档的 视图操作
最新Office 2016电脑办公基础教程-PPT演示文稿
• 进入Backstage视图，1. 选择【新建】选项卡， 2. 选择【空白文档】模板即可完成新建空白
文档的操作。
1.3.2 保存文档
• 完成对新建文档的编辑操作后，选择【文件】 选项卡。
• 进入Backstage视图，1. 选择【保存】选项卡， 自动跳转至【另存为】选项，2. 单击【浏览】
选项。
步骤即可完成设置段落对齐方式的操作。
2.2.2 设置段落间距和行间距
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段落】 下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【启动器】按
钮。
• 弹出【段落】对话框，1. 在【缩进与间距】选项 卡中的【段前】、【段后】微调框中输入数值，2.
在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，
第2章 编排Word文档格式
2.1 设置文本格式
• 2.1.1 设置文本的字体 • 2.1.2 设置字体的字号 • 2.1.3 设置字体颜色 • 2.1.4 设置字体字形
2.1.1 设置文本的字体
• 选中准备设置字体的文本，1. 在【开始】选 项卡中单击【字体】下拉按钮，2. 在弹出的
菜单中选择一种字体如“黑体”。 • 可以看到文本字体已经改变，通过以上步骤即
在弹出的颜色库中选择准备使用的颜色。 • 可以看到文档的页面颜色已经改变，通过以上
步骤即可完成设置页面颜色的操作。
Office 2016电脑办公基础教程（微课版）
第3章 编排图文并茂的文章
3.1 插入与设置图片
• 3.1.1 插入本地电脑中的图片 • 3.1.2 调整图片大小和位置 • 3.1.3 裁剪图片
2.3.5 纵横混排
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的选项中单击【中 文版式】下拉按钮，3. 在弹出的选项中选择
文档的操作。
1.3.2 保存文档
• 完成对新建文档的编辑操作后，选择【文件】 选项卡。
• 进入Backstage视图，1. 选择【保存】选项卡， 自动跳转至【另存为】选项，2. 单击【浏览】
选项。
步骤即可完成设置段落对齐方式的操作。
2.2.2 设置段落间距和行间距
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段落】 下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【启动器】按
钮。
• 弹出【段落】对话框，1. 在【缩进与间距】选项 卡中的【段前】、【段后】微调框中输入数值，2.
在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，
第2章 编排Word文档格式
2.1 设置文本格式
• 2.1.1 设置文本的字体 • 2.1.2 设置字体的字号 • 2.1.3 设置字体颜色 • 2.1.4 设置字体字形
2.1.1 设置文本的字体
• 选中准备设置字体的文本，1. 在【开始】选 项卡中单击【字体】下拉按钮，2. 在弹出的
菜单中选择一种字体如“黑体”。 • 可以看到文本字体已经改变，通过以上步骤即
在弹出的颜色库中选择准备使用的颜色。 • 可以看到文档的页面颜色已经改变，通过以上
步骤即可完成设置页面颜色的操作。
Office 2016电脑办公基础教程（微课版）
第3章 编排图文并茂的文章
3.1 插入与设置图片
• 3.1.1 插入本地电脑中的图片 • 3.1.2 调整图片大小和位置 • 3.1.3 裁剪图片
2.3.5 纵横混排
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的选项中单击【中 文版式】下拉按钮，3. 在弹出的选项中选择
Office2016中文版基础
计算机基础
2．Office 2016新增加的功能
（1）协同工作 （2）第三方应用支持 （3）多彩新主题 （4）跨平台的通用应用 （5）Clippy助手回归 （6）Insights引擎 （7）云模块与Office融为一体 （8）“插入”菜单增加了“加载项”选项卡
计算机基础
（1）使用适合用户Office 体验的新主题。 （2）使用由“必应”提供支持的Insights 增强阅 读体验，该功能可在阅读Office 文件时显示来自 网络的相关信息。 （3）使用Word docs 实现更多效果。
（4）Excel 模板将为用户完成大部分设置和设计工 作，让用户专注于信息。 （5）PowerPoint 中新的对齐、颜色匹配及其他设计 工具能使用户更容易地创建精美的演示文稿，并在 Web上轻松共享。 （6）用户可以在OneNote 中绘制、手写、输入笔记； 可保存、搜索多媒体笔记，并将其同步到其他设备 的OneNote 应用中。
计算机基础（第4版）
第6章 Office2016中文版基础
主要内容
6.1 Office 2016概述 6.2 Office 2016的安装与使用 6.3 使用Office 2016帮助信息
计算机基础
6.1 Ofபைடு நூலகம்ice概述
6.1.1 Office 2016的功能
1．Office 2016的功能特点
2．Office 2016新增加的功能
（1）协同工作 （2）第三方应用支持 （3）多彩新主题 （4）跨平台的通用应用 （5）Clippy助手回归 （6）Insights引擎 （7）云模块与Office融为一体 （8）“插入”菜单增加了“加载项”选项卡
计算机基础
（1）使用适合用户Office 体验的新主题。 （2）使用由“必应”提供支持的Insights 增强阅 读体验，该功能可在阅读Office 文件时显示来自 网络的相关信息。 （3）使用Word docs 实现更多效果。
（4）Excel 模板将为用户完成大部分设置和设计工 作，让用户专注于信息。 （5）PowerPoint 中新的对齐、颜色匹配及其他设计 工具能使用户更容易地创建精美的演示文稿，并在 Web上轻松共享。 （6）用户可以在OneNote 中绘制、手写、输入笔记； 可保存、搜索多媒体笔记，并将其同步到其他设备 的OneNote 应用中。
计算机基础（第4版）
第6章 Office2016中文版基础
主要内容
6.1 Office 2016概述 6.2 Office 2016的安装与使用 6.3 使用Office 2016帮助信息
计算机基础
6.1 Ofபைடு நூலகம்ice概述
6.1.1 Office 2016的功能
1．Office 2016的功能特点
第6章Office2016中文版基础
计算机基础（第4版）
第6章 Office2016中文版基础
主要内容
6.1 Office 2016概述 6.2 Office 2016的安装与使用 6.3 使用Office 2016帮助信息
计算机基础
6.1 Office概述
6.1.1 Office 2016的功能
1．Office 2016的功能特点
如下功能：改进的导航栏可以使用户在笔记本之间
轻松跳转，与共享笔记本的多个用户一起工作，随
时掌握项目变化；改进的搜索功能和新的排名系统
可以让用户即时获取最新信息；支持对文本快速应
用样式等。
计算机基础
（7）Publisher 2016（出版物制作组件） Publisher作为Office中的组件之一，主要面向企业用户，用于
计算机基础
（3）PowerPoint 2016（幻灯片制作组件） PowerPoint 2016是Office中的演示文稿组件，简
称为PPT。其主要功能是进行幻灯片的制作和演示， 可有效地帮助用户进行演讲、教学和产品演示等，更 多地应用于企业和学校。最新的PowerPoint 2016提 供了比以往更多的方法，能为用户创建动态演示文稿 并与访问群体共享。
计算机基础
使用令人耳目一新的视听功能及用于视频、照片编辑的新增和改 进工具，用户可以创作更加完美的作品，就像在讲述一个生动的电 影故事。除此之外，PowerPoint 2016还有如下功能：可为文稿 带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用支持直接嵌入和编 辑视频文件；依托新增的SmartArt快速创建美观的图表演示文稿； 全新的幻灯动态切换展示。
计算机基础
2．基本界面结构
Office 2016与Office 2013的界面布局颇为相 似，都采用功能区的用户界面模式。这种界面模式 的界面简洁明快，用户操作起来也简单快捷，如图 6-7所示。 （1）“文件”选项卡 （2）快速访问工具栏 （3）标题栏 （4）功能区
第6章 Office2016中文版基础
主要内容
6.1 Office 2016概述 6.2 Office 2016的安装与使用 6.3 使用Office 2016帮助信息
计算机基础
6.1 Office概述
6.1.1 Office 2016的功能
1．Office 2016的功能特点
如下功能：改进的导航栏可以使用户在笔记本之间
轻松跳转，与共享笔记本的多个用户一起工作，随
时掌握项目变化；改进的搜索功能和新的排名系统
可以让用户即时获取最新信息；支持对文本快速应
用样式等。
计算机基础
（7）Publisher 2016（出版物制作组件） Publisher作为Office中的组件之一，主要面向企业用户，用于
计算机基础
（3）PowerPoint 2016（幻灯片制作组件） PowerPoint 2016是Office中的演示文稿组件，简
称为PPT。其主要功能是进行幻灯片的制作和演示， 可有效地帮助用户进行演讲、教学和产品演示等，更 多地应用于企业和学校。最新的PowerPoint 2016提 供了比以往更多的方法，能为用户创建动态演示文稿 并与访问群体共享。
计算机基础
使用令人耳目一新的视听功能及用于视频、照片编辑的新增和改 进工具，用户可以创作更加完美的作品，就像在讲述一个生动的电 影故事。除此之外，PowerPoint 2016还有如下功能：可为文稿 带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用支持直接嵌入和编 辑视频文件；依托新增的SmartArt快速创建美观的图表演示文稿； 全新的幻灯动态切换展示。
计算机基础
2．基本界面结构
Office 2016与Office 2013的界面布局颇为相 似，都采用功能区的用户界面模式。这种界面模式 的界面简洁明快，用户操作起来也简单快捷，如图 6-7所示。 （1）“文件”选项卡 （2）快速访问工具栏 （3）标题栏 （4）功能区
《计算机基础》第6章
▪ 1. “常规”设置 ▪ 2. “显示”设置 ▪ 3. “自定义功能区”设置 ▪ 4. 自定义“快速访问工具栏”
➢ 6.2.4 Office2016的文 档操作
▪ 1. Office2016的启动和退出方法 ▪ 2. Office 2016文档的基本操作
计算机基础
6.2 Office2016安装与使用
▪ 2. Office 2016文档的基本操作 （2）保存文档
默认情况下，使用Word 2016编辑的Word文档会保 存为.docx格式的Word 2016文档。 • 在Word 2016中设置默认保存格式 • 将Word2016文档保存为.PDF文件
计算机基础
6.3 使用Office 2016帮助信息
计算机基础
6.2 Office2016安装与使用
➢ 6.2.4 Office2016的文档操作
▪ 1. Office2016的启动和退出方法 （2）常用的退出Office 2016的方法有：
• 单击组件界面窗口右上角的关闭按钮。 • 选择菜单【文件】→“关闭”命令。 • 在键盘上按下【Ctrl+W】组合键。
栏”
计算机基础
6.2 Office2016安装与使用
➢ 6.2.4 Office2016的文档操作
▪ 1. Office2016的启动和退出方法 （1）Office 2016组件常用的启动方法有：
• 使用【开始】按钮：选择【开始】→“所有程序”→“Microsoft Word 2016” • 创建桌面快捷方式：当需要启动Office 2016组件时，双击各个组件相 对应的桌面快捷方式图标，即可启动该组件。 • 使用桌面“快捷菜单”：在桌面空白区域鼠标右键单击，在弹出的“快 捷菜单”中选择。 • 打开已创建的Office文档：鼠标快速双击已创建的Office文档图标，即 可在相应的组件中打开该文档。
➢ 6.2.4 Office2016的文 档操作
▪ 1. Office2016的启动和退出方法 ▪ 2. Office 2016文档的基本操作
计算机基础
6.2 Office2016安装与使用
▪ 2. Office 2016文档的基本操作 （2）保存文档
默认情况下，使用Word 2016编辑的Word文档会保 存为.docx格式的Word 2016文档。 • 在Word 2016中设置默认保存格式 • 将Word2016文档保存为.PDF文件
计算机基础
6.3 使用Office 2016帮助信息
计算机基础
6.2 Office2016安装与使用
➢ 6.2.4 Office2016的文档操作
▪ 1. Office2016的启动和退出方法 （2）常用的退出Office 2016的方法有：
• 单击组件界面窗口右上角的关闭按钮。 • 选择菜单【文件】→“关闭”命令。 • 在键盘上按下【Ctrl+W】组合键。
栏”
计算机基础
6.2 Office2016安装与使用
➢ 6.2.4 Office2016的文档操作
▪ 1. Office2016的启动和退出方法 （1）Office 2016组件常用的启动方法有：
• 使用【开始】按钮：选择【开始】→“所有程序”→“Microsoft Word 2016” • 创建桌面快捷方式：当需要启动Office 2016组件时，双击各个组件相 对应的桌面快捷方式图标，即可启动该组件。 • 使用桌面“快捷菜单”：在桌面空白区域鼠标右键单击，在弹出的“快 捷菜单”中选择。 • 打开已创建的Office文档：鼠标快速双击已创建的Office文档图标，即 可在相应的组件中打开该文档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（6）用户可以在OneNote 中绘制、手写、输入笔记； 可保存、搜索多媒体笔记，并将其同步到其他设备 的OneNote 应用中。
计算机基础
2．Office 2016新增加的功能
（1）协同工作 （2）第三方应用支持 （3）多彩新主题 （4）跨平台的通用应用 （5）Clippy助手回归 （6）Insights引擎 （7）云模块与Office融为一体 （8）“插入”菜单增加了“加载项”选项卡
计算机基础
（3）PowerPoint 2016（幻灯片制作组件） PowerPoint 2016是Office中的演示文稿组件，简
称为PPT。其主要功能是进行幻灯片的制作和演示， 可有效地帮助用户进行演讲、教学和产品演示等，更 多地应用于企业和学校。最新的PowerPoint 2016提 供了比以往更多的方法，能为用户创建动态演示文稿 并与访问群体共享。
计算机基础
Word 2016的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能， 提供了更加简单的方法来让用户与他人协同合作，使用户几乎从任 何位置都能访问自己的文件。除此之外，Word 2016还有如下功 能：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的 文档恢复功能、简单便捷的截图功能等。
计算机基础
使用令人耳目一新的视听功能及用于视频、照片编辑的新增和改 进工具，用户可以创作更加完美的作品，就像在讲述一个生动的电 影故事。除此之外，PowerPoint 2016还有如下功能：可为文稿 带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用支持直接嵌入和编 辑视频文件；依托新增的SmartArt快速创建美观的图表演示文稿； 全新的幻灯动态切换展示。
计算机基础
Access 2016最新添加的Web数据库，可以增强用户运用数据的 能力，使用户可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。除此之 外，Access 2016还有如下功能：改进的条件格式和计算工具可以 使用户创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库 扩展到Web；用户无须使用Access客户端也可操作Web数据库并 进行同步；使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库 逻辑等。
计算机基础
2．Office 2016常用组件的功能
（1）Word 2016（图文编辑组件） Word是Office套件中的元老，也是被用户使用
最为广泛的组件，它的主要功能是进行文字（或文 档）的编辑、排版、打印等工作。运用Word 2016 中的艺术字及插入图片等相关功能，可以创建和编 辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小 册子等。
计算机基础
（4）Outlook 2016（电子邮件客户端）
Outlook 2016是Office套件中的一个桌面信息管 理程序，比Windows系统自带的Outlook Express 功能更加强大，可用来收发邮件、管理联系人、记日 记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook 2016 以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信 和社交网络功能，让用户保持与个人网络和企业网络 之间的连接。除此之外，Outlook 2016还有如下功 能：更加便捷的多邮箱邮件管理；新增动态图形和图 片编辑工具，可以创建更加生动的电子邮件；支持在 收件箱中直接接收语音邮件和传真等。
计算机基础
（5）Access 2016（数据库管理系统） Access是微软公司把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具
结合在一起的一个数据库管理系统，是Microsoft Office的系统程 序之一。Access 2016通过改进的用户界面和多种向导、生成器、 模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等设计功能融合 在一起，可帮助信息提供者轻松地创建数据库管理系统和程序，从 而快速跟踪与管理信息。
计算机基础（第4版）
第6章 Office2016中文版基础
主要内容
6.1 Office 2016概述 6.2 Office 2016的安装与使用 6.3 使用Office 2016帮助信息
计算机基础
6.1 Office概述
6.1.1 Office 2016的功能
1．Office 2016的功能特点
（1）使用适合用户Office 体验的新主题。 （2）使用由“必应”提供支持的Insights 增强阅读体验，该功能可
在阅读Office 文件时显示来自网络的相关信息。 （3）使用Word docs 实现更多效果。
（4）Excel 模板将为用户完成大部分设置和设计工作， 让用户专注于信息。
（5）PowerPoint 中新的对齐、颜色匹配及其他设 计工具能使用户更容易地创建精美的演示文稿，并 在Web上轻松共享。
计算机基础
6.1.2 Office 2016的组件
1．Office 2016的版本及组件
（1）家庭和专业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote。
（2）小型企业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote、Outlook。
（3）专业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote、Outlook、Publisher、Access。
计算机基础
新的数据分析和可视化工具能够协助用户跟踪和高亮显示重要的 数据趋势，将用户的文件轻松上传到Web，并与他人同时在线工作， 而用户也可以从大多数Web浏览器来随时访问自己的重要数据。除 此之外，Excel 2016还有如下功能：能够突出显示重要数据趋势的 迷你图；全新的数据视图切片和切块功能能够让用户快速定位正确 的数据点；支持在线发布随时随地访问和编辑；支持多人协助共同 完成编辑操作；简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共2016（数据处理组件） Excel 2016是Office套件的一个重要组成部分，它
可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作 ，被广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领 域。最新的Excel 2016能够用比以往更多的方式来分 析、管理和共享信息，从而帮用户做出更明智的决策 。
计算机基础
2．Office 2016新增加的功能
（1）协同工作 （2）第三方应用支持 （3）多彩新主题 （4）跨平台的通用应用 （5）Clippy助手回归 （6）Insights引擎 （7）云模块与Office融为一体 （8）“插入”菜单增加了“加载项”选项卡
计算机基础
（3）PowerPoint 2016（幻灯片制作组件） PowerPoint 2016是Office中的演示文稿组件，简
称为PPT。其主要功能是进行幻灯片的制作和演示， 可有效地帮助用户进行演讲、教学和产品演示等，更 多地应用于企业和学校。最新的PowerPoint 2016提 供了比以往更多的方法，能为用户创建动态演示文稿 并与访问群体共享。
计算机基础
Word 2016的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能， 提供了更加简单的方法来让用户与他人协同合作，使用户几乎从任 何位置都能访问自己的文件。除此之外，Word 2016还有如下功 能：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的 文档恢复功能、简单便捷的截图功能等。
计算机基础
使用令人耳目一新的视听功能及用于视频、照片编辑的新增和改 进工具，用户可以创作更加完美的作品，就像在讲述一个生动的电 影故事。除此之外，PowerPoint 2016还有如下功能：可为文稿 带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用支持直接嵌入和编 辑视频文件；依托新增的SmartArt快速创建美观的图表演示文稿； 全新的幻灯动态切换展示。
计算机基础
Access 2016最新添加的Web数据库，可以增强用户运用数据的 能力，使用户可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。除此之 外，Access 2016还有如下功能：改进的条件格式和计算工具可以 使用户创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库 扩展到Web；用户无须使用Access客户端也可操作Web数据库并 进行同步；使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库 逻辑等。
计算机基础
2．Office 2016常用组件的功能
（1）Word 2016（图文编辑组件） Word是Office套件中的元老，也是被用户使用
最为广泛的组件，它的主要功能是进行文字（或文 档）的编辑、排版、打印等工作。运用Word 2016 中的艺术字及插入图片等相关功能，可以创建和编 辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小 册子等。
计算机基础
（4）Outlook 2016（电子邮件客户端）
Outlook 2016是Office套件中的一个桌面信息管 理程序，比Windows系统自带的Outlook Express 功能更加强大，可用来收发邮件、管理联系人、记日 记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook 2016 以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信 和社交网络功能，让用户保持与个人网络和企业网络 之间的连接。除此之外，Outlook 2016还有如下功 能：更加便捷的多邮箱邮件管理；新增动态图形和图 片编辑工具，可以创建更加生动的电子邮件；支持在 收件箱中直接接收语音邮件和传真等。
计算机基础
（5）Access 2016（数据库管理系统） Access是微软公司把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具
结合在一起的一个数据库管理系统，是Microsoft Office的系统程 序之一。Access 2016通过改进的用户界面和多种向导、生成器、 模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等设计功能融合 在一起，可帮助信息提供者轻松地创建数据库管理系统和程序，从 而快速跟踪与管理信息。
计算机基础（第4版）
第6章 Office2016中文版基础
主要内容
6.1 Office 2016概述 6.2 Office 2016的安装与使用 6.3 使用Office 2016帮助信息
计算机基础
6.1 Office概述
6.1.1 Office 2016的功能
1．Office 2016的功能特点
（1）使用适合用户Office 体验的新主题。 （2）使用由“必应”提供支持的Insights 增强阅读体验，该功能可
在阅读Office 文件时显示来自网络的相关信息。 （3）使用Word docs 实现更多效果。
（4）Excel 模板将为用户完成大部分设置和设计工作， 让用户专注于信息。
（5）PowerPoint 中新的对齐、颜色匹配及其他设 计工具能使用户更容易地创建精美的演示文稿，并 在Web上轻松共享。
计算机基础
6.1.2 Office 2016的组件
1．Office 2016的版本及组件
（1）家庭和专业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote。
（2）小型企业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote、Outlook。
（3）专业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote、Outlook、Publisher、Access。
计算机基础
新的数据分析和可视化工具能够协助用户跟踪和高亮显示重要的 数据趋势，将用户的文件轻松上传到Web，并与他人同时在线工作， 而用户也可以从大多数Web浏览器来随时访问自己的重要数据。除 此之外，Excel 2016还有如下功能：能够突出显示重要数据趋势的 迷你图；全新的数据视图切片和切块功能能够让用户快速定位正确 的数据点；支持在线发布随时随地访问和编辑；支持多人协助共同 完成编辑操作；简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共2016（数据处理组件） Excel 2016是Office套件的一个重要组成部分，它
可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作 ，被广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领 域。最新的Excel 2016能够用比以往更多的方式来分 析、管理和共享信息，从而帮用户做出更明智的决策 。