文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。

一、选纸

一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。

二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）：

全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！）

标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格

全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如

果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！）

排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。

落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！）

页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。

办公室

2013年8月14日

范文：

重庆市合川区中西医结合医院

的通知

院属各科、门诊部及分院：

根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书

的管理，现将相关要求通知如下：

一、提高认识，加强培训（方正黑体）

医学诊断证明包括疾病诊断、治疗、出生、死亡等证明文件，具有等同病历效力的医疗法律文件，是当事人休假、索赔等重要的依据。各科室要加强广大医务人员的培训，认识医学诊断证明书在医疗案件中的重要性，切实提高法律意识、责任意识和自我保护意识，在工作中必须以极端负责和实事求是的态度，严肃认真地出具医学诊断证明书。

二、医学诊断证明书写：（方正黑体）

（一）人员要求（方正楷体）

出具的人员，必须是在本医疗机构注册的执业医师（乡镇可放宽至执业助理医师）。医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的医学证明文件。

（二）内容要求（方正楷体）

1.医师必须亲自诊查患者后，方可出具医学诊断证明书，并签署医师名字后才视为有效证明；

2.医学诊断书应客观、全面，每项诊断都应具备科学的、客观的诊断依据，并与病历中记载的病情和检查结果相符，主要处理意见也应在病历中记载备查；

3.医师开具的诊断证明书、休假证明，日期应填写就诊当日，

当日盖章有效。

4.急诊开具病休假时间一般不超过3 天，门诊不超过1 周，慢性病不超过2 周，特殊情况不超过1 个月。门诊病休证明书仅供病人单位参考。

（三）审查、盖章、登记流程（方正楷体）

1.咨询台：负责医师签署的医学证明审查（包括证明文书的规范性、出具证明人员的资格、出具证明的医学依据、诊疗意见的合理性等）；

2.审查合格后加盖“医疗业务章”；

3.审查、盖章结束后做好登记工作（内容包括患者姓名、性别、年龄、单位或住址、联系电话、疾病诊断、诊疗意见、证明签署医师姓名、出具证明日期、审查人员签名等），详见附件。

三、职责及处罚（方正黑体）

（一）医学诊断证明是病人疾病诊断和是否需要病休以及时间或医疗建议，严禁涂改、伪造、弄虚作假，不得出现疗养、免夜班、营养费、护理人员数量等非临床医学治疗内容，不得提及与医疗不相关的其他处理意见；（文字太多就不用楷体，用仿宋）（二）非本院死亡患者，医师不得出具死亡证明文件；未经特殊授权不得出具劳动能力、伤残程度及职业病等专用诊断证明文件。

（三）对伪造或未经亲自诊查出具医学证明的直接责任人员，医院将给予责令暂停6 个月以上1 年以下执业活动；情节严重的，吊销其执业证书；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（四）医院将医学诊断证明书纳入医疗质量检查内容之一。

四、本通知从下发文件之日开始执行。（方正黑体）

重庆市合川区中西医结合医院

2013年7月30日