生产任务下达通知书
排产通知书
排产通知单我公司与签订的合同(合同编号: ),根据合同要求,该公司已向我公司支付定金,请技术部与生产部予以配合,并及时安排生产,确保公司按时发货。
奥帝亚电梯销售部年月日篇二:关于对部分交货周期较短的客户增收排产费的通知一统集团公司文件统总令字〔2012〕第(142)号关于对部分交货周期较短的客户增收排产费的通知集团所属各区域及店面公司电商平台上线后,凭借超高的产品性价比受到消费者的青睐,目前公司全线产品生产已经处于饱和状态,为保证客户产品的交货质量,公司决定从即日起,公司全线产品最短交货周期为120天(四个月)。
对于交货周期在四个月以内(含四个月)的客户,公司将收取加急排产费,具体标准如下:三个月以内(含三个月)交货的订单收取订单总额2%的加急排产费三个月至四个月交货的订单收取订单总额1%的加急排产费四个月以上交货的订单不收取加急费原则上,对于加收的排产费不超过合同总额5%,请各分支公司及店面在日常销售中严格执行,不得以任何形式增收或少收加急排产费,排产费用计入合同收入。
同时要求各店面销售人员不得在电话中与客户沟通排产费情况,只能告知客户要加收排产费,具体情况必须在店面与客户沟通以防老客户跨区询问造成退单。
请各分支公司及店面务必做好销售顾问培训工作和客户服务工作,保证客户订单及时送货。
对于以上规定集团将加大检查力度及客户回访力度,对有违规行为的单位和个人将按照集团的相关制度予以严惩。
特此通知一统集团总部 2012-12-04 报送:董事长抄送:公司各领导,全国各区域负责人、财务部及相关负责人篇三:业务接单排产作业管理制度1.0、目的为了满足客户的要求,做好公司的订单管理,有效的对生产进度掌控,规范企业业务接单及生产排单作业流程,特制定本制度。
2.0、范围本制度包括自业务接单到生产计划指令下达的全过程。
3.0、职责3.1、营销中心负责业务订单的承接、订单转换和订单交期跟进。
3.2、采购负责采购作业的实施及采购进度跟进工作。
工厂跟单员岗位职责(共7篇)
篇一:印刷厂跟单员岗位责任跟单员工作职责为了明确跟单人员的工作职责,特制定如下守则:1、跟单员接听电话时,第一句要讲:你好,创益;要听清楚,并传达客户要求。
2、客户打电话下单,不明白的,要求对方传真或叫送货人员去厂家拿版。
3、客户下单是旧版,开生产工程单送至版房,如果是新版要问清楚工艺,报价才开单做货。
工单上要填写清楚,并注明所用材料和各种工艺要求。
4、送货员拿回的样板表达不清楚的,跟单员要打回电话给厂方,问清楚才开生产工单。
5、每张工程单,要用夹板夹好,原版用样板袋装好跟工程单一起走。
6、电脑房输出菲林,硫酸纸拿到办公室后,跟单人员要认真核对,确认无误后签名拿到版房,自己不能肯定是否正确的,要问清楚或传真给客户确认。
7、跟单人员每天要跟踪订单进度,要做到随问随知,注意每批货的生产情况,做到合理安排每道工序的先后次序,并填写生产进度表。
(跟单员要轮流填写)8、客户打电话催货要有明确、准确的回答,不能说得模棱两可,并把急单及时传达到相关部门,在预定货期里及时将货品送达。
9、客户打样件,按原版介好,用信封袋装好交给业务员或客户,并自己留下一套,用文件夹贴好,以备下单之用。
10、完工后的工程单、传真单、要分厂存放好,一个月整理一次,新产品留版分类存放好。
11、完工的产品,包装员根据生产工单的数量包装,跟单员点清数量,开送货单送货,并追回送货单。
12、每个月月终检查有无漏单或未签回单,并分类计算好交财务。
13、如有电话找某人,而当事人不在时,你不能帮忙解决的问题时,要将对方的姓名、厂名、电话、记录下来,以便当事人回来时复电。
xxx彩印有限公司示篇二:生产跟单员岗位职责岗位职责图片已关闭显示,点此查看编制:审核:批准:篇三:跟单员岗位职责2跟单员岗位职责1. 物料的核对:面辅料到达工厂后,督促工厂第一时间根据发货清单清点物料,若发现短少、幅宽、面料疵点等异常问题,需亲自参与清点确认最终结果,并把相关结果反馈给公司质管部主管及营销部相关人员。
公司生产管理制度通知
公司生产管理制度通知为了进一步提升公司的生产效率,确保产品质量,加强安全生产管理,经公司领导层研究决定,现对现行的生产管理制度进行如下调整和补充。
本次制度修订旨在明确各项生产操作规范,强化员工的责任意识,同时保障员工的健康与安全。
现将修订后的《公司生产管理制度》予以发布,具体事项通知如下:一、严格遵守作业指导书每位员工必须严格按照作业指导书进行操作,不得擅自改变作业方法或流程。
作业指导书是确保产品符合质量标准的重要依据,同时也是预防事故发生的关键。
请各部门负责人加强对此项内容的培训和监督。
二、加强设备管理和维护设备的正常运行是保证生产顺利进行的基础。
请设备管理部门定期对生产线设备进行检查和维护,确保设备处于良好的工作状态。
同时,操作人员需负责日常的设备清洁和保养,发现问题及时上报,不得带故障运行。
三、提升质量意识质量是企业生存的根本。
每位员工都应树立“质量第一”的意识,从自身做起,严格控制每一道工序的质量。
质检部门要加强对成品的抽检力度,确保每一件产品都符合标准要求。
四、安全生产不容忽视安全生产关系到每一位员工的生命安全。
请各部门严格执行公司的安全生产规定,做好个人防护,正确使用各种安全防护设施。
对于违反安全操作规程的行为,公司将严肃处理。
五、环境保护与节能减排保护环境是我们共同的责任。
在生产过程中,各部门应注意节约资源和能源,减少废弃物的产生,合理利用回收材料。
环保部门需定期对排放情况进行监测,确保达到国家环保标准。
六、持续改进与创新公司鼓励员工提出改进建议和创新方案,不断优化生产流程,提高工作效率。
对于能够提高产品质量、降低成本、改善工作环境的建议,公司将给予表彰和奖励。
七、培训与考核为确保制度的有效实施,公司将组织相关的培训活动,帮助员工熟悉和掌握新的管理制度。
同时,公司将定期对员工的执行情况进行考核,考核结果将作为员工绩效评价的重要依据。
八、制度的监督执行请各部门负责人加强对本通知落实情况的监督检查,确保每一项制度都能得到有效执行。
生产部部长工作标准
生产部部长工作标准第一条在生产厂长和副厂长的领导下,负责厂内的基础管理和生产调度工作。
第二条职责范围1、协助厂长、副厂长对生产线职能科室、生产车间、辅助车间的所有工作进行全面管理。
2、负责生产计划的拟定、分解下达工作。
3、督促抓好产品产量及质量、生产消耗、现场管理等工作。
4、组织召开生产调度会。
5、负责水、电、汽的调度管理。
6、负责生产线各部门考勤与工资的考核与审核。
7、负责临时用工及临时劳动力调配的管理。
8、负责生产统计工作的管理。
9、负责生产线原材料调配工作。
第三条工作内容与要求1、根据经营部门的销售计划、产成品库存情况及生产设备、设施状况,每月底拟定生产计划,经分厂厂长审核后送集团生产管理办公室。
2、按照公司每月下达的产、供、销计划,分解下达各车间生产任务通知书(内容包括产品产量、质量及其它工作要求等)。
3、在下达生产任务通知书的同时,与各生产车间签订生产责任书,月底考核、考核奖惩结果报分管领导审批后,送企管部执行。
4、准备好每一次生产调度会的会议内容,协调、平衡会上所提出的问题,提出解决的办法和详细的措施。
5、督促安全隐患的自查自改,了解整改情况及相关处理意见。
6、配合供应部门落实好生产所需的各种原辅材料,确保生产的正常运行。
7、协助储运部门做好产品监装发货。
8、调度、平衡好生产用电、用水、用汽;督促检查计量部门做好电、水、汽的计量统计与考核。
9、严格审核生产线各职能部门和车间的考勤与工资,对弄虚作假的按公司相关规定给予责任人处罚。
10、根据各部门的用工申请、合理调配劳动力、严格审核临时用工。
11、协助技术开发部门抓好生产技术改造工作。
12、严格审核生产统计报表和上级部门要求填报的生产统计报表。
跟单员的岗位职责
跟单员的岗位职责跟单员的岗位职责11、协助外贸业务顾问跟进订单及货期,制定出货计划;2、安排订单的订舱,拖车等运输工作,及整合制作报关所需信息;3、负责所有出货文件的'制作;4、负责订单核销退税等操作;5、完成上级交办的其他工作。
跟单员的岗位职责21、负责出口报关作业,制作、审核出口报关数据与文件;2、能独立操作从报价、接单、整理下单、生产进度跟踪控制;3、准备出货、整理归档等全套业务,且正确的`处理订单操作过程中所发生的问题。
4、及时协调和处理订单执行过程中的突发状况,及时向公司反映问题提出解决建议;6、订单跟踪、单证、出口等各项跟单业务;7、与客户英语邮件联系订单内容。
跟单员的岗位职责31、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2、销售订单的处理跟踪,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,最终找到解决的办法;3、销售出货安排及与客户的交期回复与其他事项的协调处理;4、每月与客户的帐单核对并跟进回款进度;5、做好客户情况及销售情况的'记录工作;6、具有良好的沟通和谈判技巧,反应敏捷,沟通、学习能力强。
跟单员的岗位职责4服装跟单员岗位职责1、协助业务员跟进样品质量、大货进度,跟进生产过程中半成品的检验,质量监控;2、校对工艺、纸样和样衣,确认样品;3、出差到外协工厂验货,面辅料的筹建及特种工艺的抽检;4、填写各阶段验货记录,及时向总公司反映情况;5、把控大货生产进度,确保大货保质保量按时完成。
服装跟单员岗位要求1、了解服装的生产流程和服装的缝制工艺,能够核算和控制成衣成本;2、熟练服装业务跟单流程,熟悉面辅料特性;3、了解国际验货标准,能及时发现解决生产过程中出现的.各种问题;4、具有现场和工厂沟通协调和处理解决问题的能力;5、性格开朗,办事麻利,做事认真负责,能适应经常出差。
跟单员的岗位职责51、传统批发贸易客户的邮件处理和订单跟进并及时答复客户工厂端的信息回复;2、跟进工厂订单生产进展,确保按时交货,如有异常需要及时反馈其它邮件处理3、负责公司相关部门的'协调工作,按要求传递客户要求;4、完成上级安排的其他工作等。
下发安全生产工作计划通知
下发安全生产工作计划通知
各部门:
根据公司安全生产工作要求,为加强安全管理,预防各类事故的发生,提高全员安全意识,决定下发安全生产工作计划通知,请各部门务必认真落实,确保安全生产工作的顺利进行。
具体工作计划及要求如下:
1. 每部门需对本部门的安全生产工作进行逐项梳理,制定详细的安全生产工作计划,并在本月内报送安全部门备查。
2. 各部门需加强安全生产知识的宣传教育,组织员工参加安全生产培训,提高员工的安全防范意识和应急处理能力。
3. 各部门需定期开展安全隐患排查,及时整改不安全因素,确保生产环境、设备的安全可靠性。
4. 严格执行安全操作规程,加强对重要设备的检修维护,杜绝因设备故障引发的安全事故。
5. 针对近期的天气情况和工作特点,各部门需根据实际情况加强对特种作业、高空作业等高风险作业的管理和监督。
6. 建立安全事故隐患排查治理台账,定期进行安全生产检查通报,及时消除可能导致安全事故的隐患。
7. 组织开展安全生产月活动,通过举办安全知识竞赛、应急演练等活动,加强公司全员安全意识和应急处理能力。
各部门负责人需认真组织安排,严格执行本次安全生产工作计划,确保安全生产工作的顺利推进。
特此通知。
跟单员岗位职责(15篇)
跟单员岗位职责(15篇)跟单员岗位职责11、服从生产主管安排工作,仔细查看自己应跟踪的订单,明确交货日期与生产中应注意事项,督促生产计划员及时安排生产,以免延误交货期。
2、对客户提出的要求结合生产的情况,配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。
3、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度,不是只管某个工序。
4、在货物全部生产完成之前的2—3天,积极询问生产部及车间主任或其他负责人,确定出发货日期,然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。
5、货物生产完成督促车间及时入库,同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式,提前做好发货准备。
6、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。
7、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户,要求客户签名回传,并跟踪货款。
8、经常与客户保持联络,保证友好往来,注意礼貌让人。
9、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。
跟单员岗位职责21、协助外贸业务员送样;跟进货物的生产进度;2、及时反映生产过程中出现的问题交期、船期、文件等;3、根据外贸订单的要求及时协调安排发货并跟进发货进度,并能及时通知客户有关货物装运的情况;4、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜;5、部门内其它工作,如配合财务办理核销,退税等工作;6、从PI到发货,货物到客户手里的全部跟进与客户及时反馈、跟单员岗位职责31、寻找客户,通过各种渠道寻找新客户并跟踪老客户,计划你的下一步工作。
2、跟单是客户与生产现场之间的重要桥梁和纽带。
它主要能够迅速将客户的意见或投诉反馈生产车间。
3、收集信息,随时收集每个工厂的信息,并及时将收集的信息反馈给部门经理。
4、推广产品,传播企业产品的信息,主动联系客户,展示产品,以获取订单。
跟单员岗位职责4职位描述:1、订单的全面管理;2、负责客户样品信息的准确传递;3、联系货物的发货相关事宜;4、跟踪货款的回收;5、协助业务完成日常订货单相关事宜。
关于生产部工作总结的通知
关于生产部工作总结的通知
生产部工作总结通知。
各位同事:
经过一段时间的努力工作,我们生产部的工作已经取得了一定的成绩。
为了总
结过去的工作,明确未来的发展方向,现将生产部工作进行总结如下:
一、生产情况总结。
1. 生产进度,我们生产部在过去一段时间内,按照计划完成了生产任务,生产
进度较为顺利。
2. 质量控制,在生产过程中,我们严格把控产品质量,确保产品达到标准要求。
3. 安全生产,我们注重安全生产工作,未发生任何安全事故,保障了员工的生
命财产安全。
二、存在的问题。
1. 生产效率有待提高,虽然生产进度较为顺利,但是生产效率还有待提高,需
要进一步优化生产流程。
2. 设备维护不到位,部分设备存在维护不到位的情况,需要加强设备管理和维
护工作。
3. 人员培训需加强,部分员工技能需要进一步提升,需要加强培训工作。
三、未来发展方向。
1. 提高生产效率,我们将加强生产管理,优化生产流程,提高生产效率,确保
按时完成生产任务。
2. 加强设备管理,我们将加强设备维护和管理,确保设备正常运转,提高设备利用率。
3. 加强员工培训,我们将加强员工培训工作,提升员工技能,为生产工作提供更好的保障。
希望全体员工能够共同努力,为生产部的发展贡献自己的力量。
让我们携手并进,共同为生产部的发展而努力奋斗!
谢谢大家!
生产部敬上。
公司生产订单管理流程
生产订单管理流程1.目的加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节的无缝衔接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货。
2、适应范围:公司所有3、定义:常规产品:已定型生产正式对外销售的现有产品。
新产品:尚处于开发试制阶段未正式量产的产品。
特殊产品:有特殊技术要求、在功能上保持一致,有所区别现有与常规产品有所区别系列。
标准交期:人机物料正常的情况下,从下达订单到出货的时间4、职责4.1商务部负责常规产品以及特殊产品的接单(包括对接集团内其他公司的供货需求),以及组织订单评审回复客服交期,生成销售供货订单。
4.2技术部负责新产品以及特殊产品的物料清单4.3生产部负责老产品的物料清单以及确定自主生产装配型产品的供货周期4.4财务部负责所有物料清单的审核4.5采购负责确定外购型常规产品供货周期以及、以及物料采购、跟催及到位4.6生产部负责确定按订单计划组织生产按时供货以及进出仓管理3.1订单评审管理流程3.1.23.1.1该流程由商务部根据产品类型组织相关部门(生产部、采购部、技术部)确定交期,对于新产品订单及特殊订单,技术偏离较大的订单由技术部和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。
3.1.2与客户沟通同意交期后,商务部生成销售订单,转PMC3.1.3PMC对销售订单进行跟踪3.1.3.1对常规订单,生产部直接编制物料清单,经财务部审核后,转PMC 3.1.3.2对新产品订单,由技术部编制物料清单,经财务部审核后,转PMC3.1.3PMC与仓库确认物料/产品库存情况后,编制《采购计划》,制订《采购订单》,实施采购;同时下达《生产通知单》与《发料清单》至生产部,如有库存产品,则直接下达《出货通知单》3.1.4生产部接到生产通知单编制《生产计划》,根据《发料清单》领料生产,完成生产任务。
3.1.5生产完成之后,销售有销售订单时,PMC结合人机物料实际情况,答复交期3.1.3根据领导签批3.1.3.1由订单主管部门下达《订单通知书》,转入《订单作业进度管理流程》。
任务下达通知书
任务下达通知书【篇一:销售任务通知书】销售任务通知书致:女士/先生:年聘请您担任该职务以完成公司制定的销售任务为工作目标和主要责任,并以此考核任职者的工作胜任力。
具体聘任条件及相关要求如下:一、职级及对应的月度业绩任务指标及业绩提成:*备注:1.bd职级员工,若连续三个月完成本职级对应指标(量),则于第四个月晋升一个职级;若连续两个月完成双倍本职级对应指标(量),则于第三个月晋升一个职级;若连续两个月未完成本职级对应指标(量),则于第三个月下降一个职级或解除劳动合同;若连续两个月未开单,则于第三个月自动解除劳动合同。
2.rm职级员工,试用期为三个月,考核标准为三个月累计完成指标(量)大于本职级对应单月指标(量),则第四个月即可转正。
试用期间佣金发放50%,通过试用期考核后补发剩余50%。
若连续三个月完成本职级对应指标(量),则于第四个月晋升一个职级;若连续两个月完成双倍本职级对应指标(量),则于第三个月晋升一个职级;若累计两个月未完成本职级单月对应指标(量),则于第三个月下降一个职级;若连续两个月完未开单,则于页 1第三个月自动解除劳动合同。
二、其他告知事项:1.本公司定期公布的销售业绩报告为确定销售人员业绩完成情况的无可争辩的依据。
2.本通知书内容是对双方签署的劳动合同的补充,应作为劳动合同的附件。
本通知书所约定事项,劳动合同未约定或约定不明确的,应以本通知书约定为准。
3.本通知书内容属于本公司机密,未经本公司书面同意,您不得向任何第三方提供或透露本通知书内容(除非法律规定要求提供)。
4.本通知书一式两份,本公司与您各执一份,具有同等效力。
特此通知。
重庆嘉澳资产管理有限公司年月日【被通知人签署】1、本人已清晰地了解本通知书的各项内容,无任何疑问或异议。
2、本人愿意服从公司依据本人业绩达标情况而做出的职务、职级和工资调整安排。
3、本人声明,接受本通知书的岗位职责及业绩任务,并愿意全力履行和完成相关任务。
生产、质量部工作流程图
生产任务下达工作流程
质量管理流程
质量管理流程
进料工作流程图(品管)
原(辅)料领用、退库工作流程
产成品生产工艺线工作流程
物资(工器具、耗材)请买、验收、领用工作流程
工器具报损工作流程
生产统计成本统计工作流程
品控控制/ 品质提升工作流程
品管部:生产过程工作流程表
过程巡检问题处理工作流程
不合格品退库、报损工作流程
成品出货品控工作流程
新产品(研发)试产品控工作流程
不合格品品控控流程
记录、档案填写(审核、存档)工作流程
生产主管工作流程
质检(品控)主管工作流程
电工(安全员)工作流程
化验员工作流程
投料员工作流程
压榨操作工工作流程
粗滤操作工工作流程
冷冻、养(结)晶车间工作流程包装净化(吹瓶)操作工
灌装工工作流程
封盖、压盖操作工工作流程
倒立检验员工作流程
喷码、贴标工工作流程
包装在线检验员工作流程
折箱工工作流程
装箱、包装工工作程
值日卫生员工作流程
原辅材料、消耗统计员工作流程
码垛工工作流程
线上擦油、擦拟工工作流程
考核员
包装工段长、压榨工段长、灌装工段长工作流程
统计员(原辅材料、化验试验、设备备件、消耗消费品)质量主管化验员、质检员、原辅料检验员、采样员、。
生产订单流程说明
生产订单流程说明1.订单落实管理流程订单落实管理流程说明序号节点责任人相关说明相关文件或记录1 接收订单订单管理人员接收客户订单,确定客户需求和订单的评审形式《订单接收登记单》2 订单评审组织各相关部门进行评审,评审合格后签订合同,并下达生产订单;如评审不合格,则与客户进行沟通,并办理退单《订单评审记录表》3 审批生产经理对订单进行审批《订单审批规程》4订单审批处理订单无法满足客户要求时,与客户进行沟通与协调,并做退单处理;如有疑问、企业能力不足或不能按《订单审批处理意见》订单管理人员生产人员生产经理订单审批处理结束下达订单制订生产计划生产实施生产反馈交货后管理订单接收开始订单评审订单审批是否要求完成时,及时与客户沟通5下达 订单 生产人员根据订单计划及时下达订单,传递到生产部及相关部门执行 《订单下达通知书》6 制订生产计划 根据订单要求,制订生产计划,并下达到各生产部门,准确实施生产 《生产计划》7 生产 实施 根据生产计划,组织生产 《生产跟踪表》8生产 反馈如可按订单要求完成,则组织生产;如不能按订单要求完成,则申请变更订单《生产反馈记录表》2.订单协调管理流程订单协调管理流程说明序号 节点 责任人 相关说明相关文件或记录 1提供客户订单 销售主管与客户进行协调与沟通,根据订单要求,确定是否接受《生产订单》2 技术 研发 研发人员 根据订单要求,开发研制新产品、新模型,使用新技术、新材料等《技术研发说明书》3制订生生产计划制订生产计划,安排订单生产排程 《生产计划书》销售主管 研发人员 生产人员 物料控制人员 采购人员 品质人员开始提供客户订单技术 研发制订生产计划确定物料需求执行 采购物料 供应生产 协调品质 检验准备 出货结束产计划人员4 确定物料需求物料控制人员制订物料需求计划,提交《请购单》《物料需求计划表》5 执行采购采购人员制订采购计划,并跟踪供应商的执行情况,确保生产正常进行《采购计划单》6 物料供应物料控制人员及时安排出货、收货、发料,以满足生产线的需求,并在清晰可视状态下管理存货,保证物料供应《物料供应说明书》7 生产协调生产人员包括人、机、物等生产准备工作,控制生产进度,保证按时交货《生产跟踪表》8 品质检验品质人员检验物料品质及产品品质,并处理品质异常问题《品质检验表》9准备出货出货人员制订出货计划和安排运输计划,确保订单准时交付《出货计划》3.订单计划安排流程订单计划安排流程说明生产人员研发人员物控人员采购人员品质人员开始订单评审制订计划产品研发控制进度物料控制物料采购物料盘点执行生产品质检验结束序号节点责任人相关说明相关文件或记录1 制订计划生产人员与客户沟通,接收订单,并进行初步订单评审;与生产部进行沟通和协调,制订生产计划《生产计划书》《订单评审规程》2 产品研发研发人员依据客户需要研发、设计新产品,并编制生产工艺文件《生产工艺单》3 控制进度生产人员制订合理的生产计划,对订单的变更做好准备;控制生产进度,督促物控人员及时处理异常情况《生产进度控制表》4 物料控制物控人员通过对供应商送货计划和实际交货数量、品质及交货期进行控制,确保生产计划指标得以实现;根据物料需求计划与实际可用库存,制订送货计划《物料控制表》5 物料采购采购人员按照适时、适质、适量、适价和适地原则,采购所需物料《物料采购申请单》6 物料盘点物控人员根据订购单收发物料,定期盘点;依据领料单或备料单,配备和发放生产所需物料《物料控制表》7 执行生产生产人员按照生产计划和生产流程,进行订单产品的生产《生产跟踪表》8 品质检验品质人员严格按照检验流程,进行生产过程检验,保证产品质量和交货期;依据入库单,检验、接收成品《品质检验报告书》4.订单作业进度管理流程订单作业进度管理流程说明序号 节点 责任人 相关说明相关文件或记录 1制订生产计划 生产主管根据产能负荷资料,决定是否接收订单,制订合理的生产计划 《生产计划表》2 制订采购计划 物控人员 根据生产计划及库存状况,分析物料需求状况,并提出采购计划《采购计划表》3订货采购人员根据采购计划和采购单进行订货,《采购进货进度表》物控人员 采购人员 品质人员 生产主管 仓储主管制订生产计划开始制订采购计划订货跟催品质检验物料控制实施生产进度对比补救结束分析差异原因客户沟通存在差异否是并制定采购进货进度表4 跟催物控人员根据进度计划,及时进行跟催《进度计划表》5 品质检验品质人员质检员按规程检验物料和产品,如有异常情况,应在规定的时间内处理完毕《品质检验记录》6 物料控制仓储主管在生产前及时备料,遇有异常情况,应及时反馈给物控人员《物料控制表》7 实施生产生产主管按生产计划实施生产,控制产能,并将生产进度不断反馈给计划部《生产监控表》8 进度对比将每日实际生产数量与计划生产数理加以比较,确定是否存在差异《生产进度控制表》9 分析差异原因若实际进度与计划进度产生差异,应追究原因,并采取措施进行补救《差异分析表》10 补救实施补救措施后,评估结果是否有效;若无效,立即采取其他措施《补救措施》11 客户沟通补救无效导致交期延误时,尽快与客户取得联系,争取延迟交货时间5.紧急插单管理流程紧急插单管理流程说明生产计划人员 物料控制人员 设备工程人员 生产主管 开始调查与准备初定计划指标确定计划指标物料供应掌握设备运行状态了解作业人员状态抽查产品合格率监督作业进度合格 出货结束是 否序号节点责任人相关说明相关文件或记录1 调查与准备生产计划人员调查与分析紧急插单的计划与执行情况、物料供应情况等《紧急插单调查表》2 初定计划指标统筹安排插单生产任务,确定产量指标,合理安排产品生产进度,科学搭配紧急插单生产计划与原有生产计划,分解生产指标《插单计划制订程序》3 确定计划指标核算企业设备、生产面积、劳动生产率水平等对紧急插单生产任务的保证程度,平衡紧急插单任务与生产能力、劳动力、物料供应、生产技术及资金占用的关系《生产计划指标表》4 确认物料供应物料控制人员确认物料供应状况,并与物料部和采购部及时沟通,保证按质、按量供应《物料供应调查表》5 掌握设备运行状态设备工程人员随时掌握设备的运行状态,提前预知可能发生的故障,并利用轮班的时间进行抢修《设备运行监控表》6 了解作业人员状态生产主管随时了解作业人员的工作状态,发现问题,及时做出调整,确保作业人员时刻处于最佳工作状态《作业人员考评表》7 抽查产品合格率定期或不定期检查工件、半成品和成品的合格率,并对不合格产品进行处理《产品合格率抽查表》8 监督作业进度定期或不定期检查紧急插单的作业进度。
外贸跟单操作-6 生产进度跟单
生 产 通 知 单
生 产 通 知 单
Step 1:下达生产通知书
总结:
跟单员要及时与生产加工企业联系,确认生产任 务通知单中的内容是否表达清晰,如有不详之处要 及时沟通,做到准确无误。
3.分析差异原因。跟单员发现实际进度与计划进度产生差异 ,应及时查找原因,并填报《生产异样通知书》,及时通知 相关部门进行整改。如属进度发生延误导致影响交货期,除 追究责任外,应要求企业尽快采取各种补救措施,如外包或 加班等。
Step 4:跟踪生产进度
生产进度控制工作程序:
(4)效果确认。企业采取补救措施后,跟单员应调查其结 果是否有效,如效果不佳,跟单员应要求企业再采取其他补 救措施,一直到问题得到解决。 (5)与客户及时协调。补救措施无效,仍无法如期交货时 ,跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解,并征求延迟 交货日期。
Hale Waihona Puke 年月日Step 4:跟踪生产进度
生产进 度控制
重点
1.生产计划执行情况 2.机器设备运行情况 3. 物料供应保障 4.不合格及报废率情况
5.临时任务或特急订单插入情况 6.各道工序进程
7.员工工作情绪等
Step 4:跟踪生产进度
生产异常的处理
生产异常情况 应排产,未排产 应生产,未生产
进程延迟
应入库,未入库 应完成,未完成 次品、不合格产 品增多
(3)掌握生产进度,督促生产企业按进度生产
(4)加强产品质量、不合格产品、外包(协)产品的管理
(5)妥善处理生产异常事务等
三、生产进度跟单流程与操作 生产进度跟单流程
跟单员的岗位职责-跟单员的任职要求
跟单员的岗位职责:跟单员的任职要求篇一:跟单员岗位职责一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。
二、负责对每日销售清单的汇总和录入。
三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管,以便及时解决售后问题。
四、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。
五、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。
六、跟单文员要注意仪容仪表,做到衣着整洁大方。
七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。
八、跟单文员接到客户电话后,第一句话应该说:“您好,这里是天杉家具”,第二句话应该说:“请问您是哪里的客户?”第三句话应该说:“XX老板,您需要订什么货,请发传真好吗?”九、收到客户传真后,必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再交给制单员打单核定打款总金额。
十、制单完毕后,回复客户打款总金额,使客户打款到公司指定账户,准备发货。
十一、制单员去财务确认客户货款到帐后,制单员把仓库联交于跟单员,准备发货。
跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车。
公司中巴车、小飞虎送货,由司机代收货款时,跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况,及时与财务部出纳沟通,确保公司资金安全。
十二、负责接收客户投诉,第一时间内通知业务经理对其客户投诉进行确认,待业务经理确认后方可开出补件单交于客服物流主管下单于生产做补件或者调换。
十三、不准和客户吵架,第一次警告,第二次罚款100元,第三次予以辞退。
十四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况,以便于区域经理对客户及时的维护和开发。
十五、跟单文员必须和客户、售后主管、区域经理等部门做好沟通协调工作。
十六、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于营销部经理。
十七、负责及时和业务员沟通,做好客户备货,新产品推介工作,协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系,以便工作效率的提高,及时准确的为经销商提供方便、快捷、周到的服务。
生产任务通知书
生产任务通知单
1篇二:生产任务通知单表格
生产任务通知单
1
2篇三:生产任务通知书
生产任务通知书篇四:生产任务通知单
生产任务通知单
产品名称:填写日期:年月日
(三)车间生产通知单
编号:发单日期:年月日
厂长:主管:拟定:篇五:生产任务通知单
生产任务通知单
重钢车间︰
1、数量:
2、质量要求:严格按图纸要求加工制作。
4、包装要求:标明编号,生产日期,班次,检验合格证。
5、接到此通知后,车间必须认真组织,协调生产,确保完成。
6、附图纸三份。
【最新2018】排产通知书-范文word版 (11页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==排产通知书篇一:排产通知书排产通知单我公司与签订的合同(合同编号:),根据合同要求,该公司已向我公司支付定金,请技术部与生产部予以配合,并及时安排生产,确保公司按时发货。
奥帝亚电梯销售部年月日篇二:关于对部分交货周期较短的客户增收排产费的通知一统集团公司文件统总令字〔201X〕第(142)号关于对部分交货周期较短的客户增收排产费的通知集团所属各区域及店面公司电商平台上线后,凭借超高的产品性价比受到消费者的青睐,目前公司全线产品生产已经处于饱和状态,为保证客户产品的交货质量,公司决定从即日起,公司全线产品最短交货周期为120天(四个月)。
对于交货周期在四个月以内(含四个月)的客户,公司将收取加急排产费,具体标准如下:三个月以内(含三个月)交货的订单收取订单总额2%的加急排产费三个月至四个月交货的订单收取订单总额1%的加急排产费四个月以上交货的订单不收取加急费原则上,对于加收的排产费不超过合同总额5%,请各分支公司及店面在日常销售中严格执行,不得以任何形式增收或少收加急排产费,排产费用计入合同收入。
同时要求各店面销售人员不得在电话中与客户沟通排产费情况,只能告知客户要加收排产费,具体情况必须在店面与客户沟通以防老客户跨区询问造成退单。
请各分支公司及店面务必做好销售顾问培训工作和客户服务工作,保证客户订单及时送货。
对于以上规定集团将加大检查力度及客户回访力度,对有违规行为的单位和个人将按照集团的相关制度予以严惩。
特此通知一统集团总部201X-12-04报送:董事长抄送:公司各领导,全国各区域负责人、财务部及相关负责人篇三:业务接单排产作业管理制度1.0、目的为了满足客户的要求,做好公司的订单管理,有效的对生产进度掌控,规范企业业务接单及生产排单作业流程,特制定本制度。
安全生产通知书
安全生产通知书
《安全生产通知书》
各位员工:
为了保障公司的生产安全,保障员工的人身安全,特制定本《安全生产通知书》。
请各位员工务必认真阅读,严格遵守以下内容。
1. 生产操作安全:在进行任何生产操作前,请务必穿戴好相关的劳保用品,如安全帽、手套、防护眼镜等。
严禁穿戴拖鞋、长裤等不符合安全标准的服装进行作业。
2. 设备操作规范:在操作设备时,需严格按照操作规程进行,严禁擅自调整设备参数或进行未经授权的改动。
发现设备故障或异常,应立即报告维修人员处理。
3. 化学品使用安全:在使用化学品时,需佩戴好防护用具,并遵循正确的使用方法。
严禁将化学品随意混合使用,以免产生危险。
4. 火灾防范措施:在生产现场需保持通道畅通,严禁乱堆乱放易燃易爆物品,如油漆、溶剂等。
禁止在禁烟区域吸烟,严禁私自携带明火物品。
5. 应急处理流程:每位员工都应掌握相关的应急处理流程和逃生路线图,遇到突发情况时需冷静应对,并按照应急预案进行
处理。
以上内容需严格遵守,一旦发现违规行为,公司将严肃处理。
希望每位员工都能将安全生产放在首位,共同营造一个安全、稳定的工作环境。
谢谢合作!
公司管理部上述。
跟单员岗位职责(最新)
跟单员岗位职责1、协助外贸业务员送样;跟进货物的生产进度;2、及时反映生产过程中出现的问题交期、船期、文件等;3、根据外贸订单的要求及时协调安排发货并跟进发货进度,并能及时通知客户有关货物装运的情况;4、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜;5、部门内其它工作,如配合财务办理核销,退税等工作;6、从PI到发货,货物到客户手里的全部跟进与客户及时反馈、1、能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料,具备相当口语交流能力(英语6级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。
及有宠物用品的专业知识和经历者更佳。
2、良好的英语听说写能力,包括熟练写作外贸函电,有优秀的听力及口头表达能力、谈判能力突出,能独立接待国外客户。
2、对纺织品面料及箱包知识有基本了解,从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。
3、有沟通、协调及谈判能力,能协调客户及公司技术人员。
4、能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。
5、及时反馈市场的最新行情,并制定合理的开发计划;6、辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。
7、成熟稳重,工作踏实,身体健康;踏实细致,责任心强;良好的团队合作精神。
1、协助外贸业务顾问跟进订单及货期,制定出货计划;2、安排订单的订舱,拖车等运输工作,及整合制作报关所需信息;3、负责所有出货文件的制作;4、负责订单核销退税等操作;5、完成上级交办的其他工作。
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2、销售订单的处理跟踪,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,最终找到解决的办法;3、销售出货安排及与客户的交期回复与其他事项的协调处理;4、每月与客户的帐单核对并跟进回款进度;5、做好客户情况及销售情况的记录工作;6、具有良好的沟通和谈判技巧,反应敏捷,沟通、学习能力强。