采购合同评审管理制度
采购合同管理细则3篇
采购合同管理细则3篇篇1采购合同管理细则一、引言为了更好地管理公司的采购合同，规范采购流程，提高采购效率，特制定本《采购合同管理细则》。
本细则适用于公司内所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购等。
二、采购合同的签订1. 采购部门在开始采购前应明确采购需求，并尽可能详细地制定采购计划，包括预算、物品规格、数量等。
采购计划需提前报备公司领导，并获得批准。
2. 采购部门应根据需求制定采购文件，包括招标文件、询价函等，并确保文件内容准确、清晰。
3. 采购部门应根据采购文件选择合适的供应商，进行竞争性谈判、询价等，并选择性价比最优的供应商签订采购合同。
4. 签订采购合同前，采购部门应核实供应商的资质、信誉等，并确保供应商具备履约能力。
5. 签订采购合同时，需明确合同双方的权利义务、合同期限、履约保证、违约责任等内容，并在合同中做好约束性条款。
三、采购合同履行1. 供应商应按照合同约定的交货时间和交付物品等内容进行履约，保证产品的质量符合国家标准、行业标准等要求。
2. 采购部门应对供应商的履约情况进行监督和检查，确保合同的及时履行。
3. 如若发现供应商存在履约不足或违约情况，采购部门应及时采取措施，并依据合同约定对供应商进行违约处理。
4. 采购部门应及时对履约情况进行评估，如有不足之处应及时完善，以提高采购管理水平。
四、合同变更和终止1. 在合同履行过程中，若出现变更需求，采购部门需与供应商充分沟通，并经双方协商一致后进行变更合同。
2. 如因不可抗力等原因，导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决方案，如协商不成，可依法解除合同。
3. 采购部门应建立完善的合同档案管理制度，确保合同文件的保存和管理，并按期进行合同的复审和评估。
五、其他事项1. 采购部门应定期组织采购人员进行专业培训，确保其熟悉公司的采购政策和流程。
2. 采购部门应加强与财务部门等相关部门的沟通合作，确保采购活动的财务合规性。
3. 采购部门应建立健全的供应商管理制度，加强对供应商的评估和监督。
工程采购合同评审制度
工程采购合同评审制度一、目的与原则为规范工程项目采购合同的评审工作，确保采购活动的公开、公平、公正，以及合同条款的合理性和有效性，特制定本评审制度。
本制度以《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规为依据，结合工程项目的实际情况，旨在通过严格的合同评审流程，提高采购效率，降低风险。
二、适用范围本制度适用于所有由本公司负责执行的工程项目采购合同的评审工作，包括但不限于建筑工程、安装工程、材料供应等领域。
三、组织机构1. 设立合同评审委员会，负责合同评审的组织、协调和决策。
2. 合同评审委员会由公司相关部门负责人组成，必要时可邀请外部专家参与。
3. 合同评审的具体工作由采购部门负责执行。
四、评审程序1. 提交评审：采购部门在完成初步谈判后，应将采购合同草案提交给合同评审委员会。
2. 初步审查：合同评审委员会对提交的合同草案进行初步审查，确保合同内容完整、格式规范。
3. 详细评审：对合同条款进行详细评审，重点关注价格条款、质量保证、交货期限、违约责任等关键内容。
4. 风险评估：评估合同执行过程中可能出现的风险，并提出相应的风险控制措施。
5. 修改完善：根据评审意见，对合同草案进行必要的修改和完善。
6. 最终审批：修改后的合同草案需再次提交给合同评审委员会进行最终审批。
7. 签署执行：审批通过后，按照公司授权管理规定进行合同签署。
五、评审标准评审时应综合考虑以下因素：1. 合同价格是否合理，是否符合市场行情。
2. 供应商资质和信誉是否良好，是否有类似项目的供货经验。
3. 质量标准是否明确，检验方法是否科学。
4. 交货时间是否满足工程进度要求。
5. 违约责任是否明确，赔偿标准是否合理。
6. 争议解决方式是否公正可行。
六、监督与考核1. 合同执行情况应定期向合同评审委员会报告，并接受监督检查。
2. 对于合同执行中出现的问题，应及时处理并记录归档。
3. 合同评审工作的质量将作为采购部门绩效考核的重要依据。
企业经营管理采购合同评审制度
企业经营管理采购合同评审制度一、总则第一条为了规范企业采购合同的管理，确保采购合同的合法性、合理性和可行性，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业采购部门签订的各类采购合同的评审工作，包括货物、工程和服务采购合同。
第三条采购合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保合同内容符合国家法律法规、企业内部管理规定和市场交易规则。
第四条企业应建立健全采购合同评审机构，明确评审人员的职责和权限，确保评审工作的独立、客观和公正。
二、评审组织第五条企业应设立采购合同评审委员会，负责采购合同的评审工作。
评审委员会由企业相关负责人、法律顾问、财务部门、技术部门、生产部门、采购部门等有关人员组成。
第六条评审委员会设主任一名，负责组织、协调和监督评审工作；设副主任若干名，协助主任开展工作。
第七条评审委员会成员应具备相应的专业知识和工作经验，能够客观、公正地评审合同。
三、评审程序第八条采购合同在签订前，应提交评审委员会进行评审。
评审内容包括：（一）合同的合法性：是否符合国家法律法规、企业内部管理规定和市场交易规则；（二）合同的合理性：是否符合企业发展战略、生产经营需要和财务状况；（三）合同的可行性：是否具备履行合同的能力和条件；（四）合同的风险性：是否存在可能导致企业损失的风险；（五）合同的效益性：是否能够实现企业利益的最大化。
第九条评审委员会对采购合同进行评审时，应充分听取各相关部门的意见，并进行充分讨论。
评审过程中，评审委员会成员应遵守评审纪律，不得泄露评审过程中的商业秘密。
第十条评审委员会根据评审结果，对采购合同提出修改意见或评审意见。
采购部门根据评审意见进行修改，并将修改后的合同再次提交评审委员会进行评审。
第十一条评审委员会对采购合同的评审意见为最终意见。
采购部门应按照评审意见签订或修改采购合同。
四、评审管理第十二条企业应建立健全采购合同评审档案管理制度，对评审过程中形成的评审意见、修改意见等资料进行归档管理。
公司采购管理与合同管理制度
公司采购管理与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司的采购管理和合同管理，提高采购效率、掌控采购风险，保证采购活动的合法性、公平性和透亮度，依据公司相关制度和法律法规，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内各类采购活动，包含原材料子、设备、办公用品、服务等的采购，以及与采购相关的合同管理。
第二章采购管理第三条采购需求确认采购需求确认应由采购部门或相关部门提出，经过审核后进行采购计划编制。
第四条供应商选择1.采购部门应依据产品质量、价格、供货本领、服务水平等因素，对供应商进行评估和筛选。
2.采购部门应建立供应商库，及时更新供应商的基本信息、评估结果和历史合作情况，供参考和查询。
第五条招标与竞争性采购1.对于金额较大且有竞争性的采购项目，应通过公开招标或邀请竞争的方式进行采购。
2.采购部门应编制招标文件或邀请函，并邀请符合条件的供应商参加竞争。
3.招标或竞争结果应经过评审小组评审，并进行公示。
第六条采购合同签订1.采购部门应依据相关法律法规和公司规定，编制采购合同草案，并征求法务部门的看法。
2.采购合同应明确双方的权利和责任、产品规格、价格、交货期限等紧要内容。
3.采购合同签订前，采购部门应对合同进行审查，并与供应商进行协商，达成全都看法后方可签订合同。
第七条供应商绩效评估1.采购部门应定期对供应商的绩效进行评估，包含供货及时性、产品质量、服务态度等方面。
2.绩效评估结果应作为供应商选择和评价的紧要依据，并及时进行反馈和惩罚。
第八条采购合规管理1.采购部门在采购过程中应遵守相关法律法规和公司内部规定，确保采购活动的合法性和合规性。
2.采购部门应建立健全的采购审批流程，并进行相应的备案和记录。
第九条更改管理1.采购合同的更改应经过双方协商全都，并及时进行书面确认。
2.采购部门应建立更改管理制度，确保更改的合理性和合规性。
第三章合同管理第十条合同备案1.采购部门应及时将签订的采购合同进行备案，包含电子文档和纸质文档的保管。
采购合同审批管理制度
采购合同审批管理制度1. 背景和目的本文档旨在建立一个有效的采购合同审批管理制度，以规范和优化公司的采购合同审批流程。
通过该制度，能够确保采购合同的审批程序合规、高效，并最大程度地降低风险和损失。
2. 审批流程2.1 申请阶段- 采购员填写采购合同审批申请表，包括合同基本信息、合同金额、合同内容等相关信息。
- 采购员附上相关的合同文件、报价单、商务谈判记录等必要的支持文件。
- 申请表和支持文件提交给相应的部门负责人进行初步审核。
2.2 部门负责人审核- 部门负责人负责对申请表和支持文件进行审查，确认合同内容是否符合公司的采购政策和要求。
- 如果合同金额超过一定阈值，部门负责人需要将合同提交给高层管理层审批。
- 部门负责人可以根据需要与采购员进行进一步的沟通和协商，以确保合同条款合理且符合双方利益。
2.3 高层管理层审批- 高层管理层负责对额定阈值以上的合同进行审批，包括审查合同内容、核实合同金额和审查合同相关支持文件。
- 高层管理层可以要求采购员和部门负责人提供额外的信息或解释以辅助决策。
- 高层管理层审批后，合同进入下一阶段。
2.4 法律事务部门审核- 法律事务部门负责对所有合同进行法律审核，确保合同内容合规且符合相关法律法规。
- 法律事务部门可以提出修改建议或备注，并将其反馈给采购员和相关部门。
2.5 最终审批和签订合同- 经过所有审批阶段后，采购合同将安排最终审批。
- 最终审批由总经理或授权人员负责，确认合同内容完整、合规，并决定是否签署合同。
- 如果审批通过，采购合同将由相关方签署，并将复本存档。
3. 责任和权限3.1 采购员责任- 采购员负责准备和递交采购合同审批申请表及相关支持文件。
- 采购员应与部门负责人和法律部门积极沟通，提供必要的合同解释和调整。
3.2 部门负责人责任- 部门负责人负责对申请表和支持文件进行初步审核，并确保合同符合公司的采购政策和要求。
- 如合同金额超过阈值，部门负责人需将合同提交给高层管理层。
设备采购供应商的评审管理制度（5篇）
设备采购供应商的评审管理制度1、目的确保合同的执行力。
2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内，组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价，按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票，得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。
4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书，要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准)，超期按弃权处理。
5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责，严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。
6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。
评标程序为：1、检查标书的完整性；2、开启标书；3、宣读标书；4、汇总计算平圴值；5、按低于平圴值总标数的百分之五十计算定位数；6、按低于平圴值第一开始往低值向下推移到定位数，确定中标标的。
7、填写中标书，与会人员签名确认。
设备采购供应商的评审管理制度（2）是为了确保供应商的资质和能力满足采购需求，并保证采购活动的公正、透明和高效进行而制定的。
以下是一个可能的设备采购供应商的评审管理制度的框架：1. 评审委员会的组成与职责：- 评审委员会由相关部门的代表组成，包括采购部门、质量控制部门、技术部门等。
- 评审委员会负责制定评审标准和程序，评审供应商的资质和能力。
2. 供应商资格申请：- 供应商需要提交相关材料和证明文件，包括公司注册证明、营业执照、税务登记证明等。
- 评审委员会会对资格申请进行初步审查，确保供应商满足基本条件。
3. 评审标准和程序：- 评审标准应根据采购需求确定，包括供应商的综合实力、质量管理体系、生产能力、价格竞争力等方面。
- 评审程序应公开、透明，确保所有供应商都有平等的机会参与。
釆购合同管理制度
釆购合同管理制度一、总则为规范和管理采购活动，提高采购效率和品质，保障公司利益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有采购活动，包括物资采购、服务采购、委托采购等。
三、采购流程1.需求确认：各部门提出采购需求，填写采购申请单，并将申请单提交至采购部门。
2.供应商筛选：采购部门进行供应商筛选，评估供应商的信誉度、实力、价格等因素，确定符合公司要求的供应商名单。
3.询价比价：采购部门向供应商发送询价函或比价单，要求供应商报价。
4.谈判与签约：采购部门与供应商进行谈判，确定合作细节，达成一致后签订采购合同。
5.履约与验收：供应商按照合同规定交付产品或提供服务，采购部门进行验收，确认产品或服务是否符合要求。
6.结算与支付：采购部门按照合同规定及时支付供应商款项。
四、采购合同管理1.合同订立：采购部门负责制定采购合同，明确双方权利义务、产品或服务规格、价格、交付方式、售后服务等内容。
2.合同约定：合同中应明确采购物资的品牌、型号、数量、质量标准、交付地点、验收标准等要求，确保双方权益。
3.合同备案：合同经公司法务部审核确认后，备案存档，并及时告知相关部门。
4.合同履行：采购部门严格执行合同约定，确保供应商按时交货、提供服务，并对供应商进行跟踪管理。
5.合同变更：如需修改合同内容，须经双方协商一致，签订变更协议并备案。
6.合同解决：若出现纠纷或违约情况，采购部门应及时介入调解，维护公司利益。
七、违约处理1.供应商违约：如供应商未按时交货或提供服务，采购部门可提出索赔要求，并按合同约定对其进行处罚。
2.公司违约：如公司未按时支付款项，应承担相应的违约责任，并赔偿供应商的损失。
八、审计监督1.内部审计：公司内设独立审计机构，对采购合同执行情况进行审计，提出改进建议。
2.外部审计：公司可委托第三方机构进行独立审计，对采购活动进行监督，确保合规性。
九、附则1.本制度由公司采购部负责解释，并可根据实际情况进行调整。
供应合同评审管理制度
供应合同评审管理制度一、总则为规范和完善公司的供应合同评审管理工作，提高公司的供应链管理水平，确保公司业务的稳健发展，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的供应合同评审管理工作。
三、评审管理流程1. 评审申请：供应合同评审由申请人填写《供应合同评审申请表》，并提供相应资料，提交至采购部门。
2. 评审召开：采购部门收到申请后，安排评审小组成员召开评审会议，对合同的合法性、合规性、合理性等进行评审。
3. 评审结果通知：评审小组在会议上进行讨论，确定评审结果，并以书面形式通知申请人。
4. 合同签订：符合要求的合同评审结果，申请人可与供应商签订合同。
四、评审管理要求1. 评审人员应具备相关专业知识和经验，严格遵守相关规定，保证评审工作的公正、客观。
2. 评审小组成员应当保密供应商提供的商业信息，不得泄露给外部人员。
3. 评审小组应当认真审查申请材料，充分了解合同内容和相关标准，确保评审结果的准确性和有效性。
4. 评审结果应当及时通知申请人，不能拖延影响业务进程。
5. 评审小组应当建立评审记录，保存评审材料，确保评审过程可追溯。
五、评审管理责任1. 采购部门负责制定和执行供应合同评审管理制度，确保评审工作的顺利进行。
2. 评审小组负责具体的评审工作，保证评审结果的准确性和可靠性。
3. 申请人应按照规定填写评审申请表，并提供相关资料，积极配合评审工作。
4. 供应商应如实提供合同内容和相关资料，确保合同的真实性和合法性。
5. 公司领导应重视供应合同评审工作，对评审结果进行监督和检查，保证评审管理制度的有效执行。
六、附则1. 本制度由采购部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效，如有修改，须经公司领导同意后方可执行。
以上为《供应合同评审管理制度》，请各相关部门严格执行，确保评审工作的顺利进行，保证公司的业务稳定发展。
采购合同评审管理制度规范是什么？
采购合同评审管理制度规范是什么？1、与公司签订采购合同的供应商必须具有法⼈资格，并以其⾃⼰的名义签订采购合同，如果委托别⼈代签，采购部应审验其委托证明。
2、公司与供应商签订的合同必须采⽤书⾯形式，其他任何形式的合同视为⽆效合同。
⼀、评审管理制度规范是什么?总则1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执⾏、修改等⼯作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。
2. 本制度适⽤于对采购合同管理的相关事宜。
采购合同的编写1、公司采购部是采购合同的对⼝管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执⾏、控制等管理事项。
2、公司⼀次性采购物品⾦额⾼于3、采购合同的编写程序。
1) 选择供应商。
必须是公司认可合格供应商。
2) 进⾏谈判。
采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货⽅式、货款⽀付等⽅⾯的谈判，并根据谈判所形成的⽅案选择对公司最有利的供应商。
3) 拟定草案并评审。
采购部应根据谈判所形成的⽅案拟定采购合同草案，报送法律顾问审核及总经理分管副总进⾏审批。
4) 拟写正式的采购合同。
采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理分管副总的意见对采购合同草案进⾏修订，并据此形成正式的采购合同。
4、正式的采购合同必须包括以下九个⽅⾯的主要内容。
1) 合同签订双⽅的姓名、地址和联系⽅式。
2) 采购物品的单价、总价。
3) 采购物品的数量与规格型号。
4) 采购物品的品质和技术要求。
5) 采购物品的履约⽅式、期限、到货地点。
6) 采购物品的验收标准和⽅式。
7) 付款⽅式和期限。
8) 售后服务和其他优惠条件。
9) 和解决争议的⽅法。
5、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
采购合同的签订1、与公司签订采购合同的供应商必须具有法⼈资格，并以其⾃⼰的名义签订采购合同，如果委托别⼈代签，采购部应审验其委托证明。
2、公司与供应商签订的合同必须采⽤书⾯形式，其他任何形式的合同视为。
采购部合同管理制度
采购部合同管理制度1. 前言本采购部合同管理制度旨在规范采购部门与供应商之间的合同签订、执行和监督，确保采购流程合法、合规、透明，并最大化保护公司利益。
2. 适用范围本管理制度适用于所有采购部门的员工，并适用于公司与供应商签订的所有合同，包括但不限于物料采购、服务采购、流程外支出等。
3. 合同签订3.1 合同审批采购部门在与供应商进行合同谈判前，需向相关部门进行申请。
合同审批应包括以下内容：产品及服务的相关描述、购买数量、价格计算、付款方式及结算周期、交货地点，特别是采购信息化系统中要填写采购申请单，等待系统审批完成后向供应商展示，确保合同内容准确无误。
3.2 合同模板采购部门应在采购信息化系统中维护合同模板，以确保合同内容准确无误，并尽量满足公司的法律合规要求。
合同模板应包括以下内容：合同名称、双方公司名称及地址、产品及服务描述、购买数量、价格计算、付款方式及结算周期、交货地点、违约责任，以及适用于该合同的相关法律条款等。
3.3 合同执行采购部门应确保与供应商之间的合同内容准确无误，并在系统记录每个合同的签署时间和有效期限，并在合同履行前确定如何执行该合同，包括确定监督执行合同的责任人和事务处理程序。
4. 合同执行4.1 合同监控采购部门应监督和记录与供应商之间的合同执行情况，并且确保合同中的要求被满足。
如果发现合同执行有异常情况，采购部门应立即与供应商协商确定解决方案，并在采购信息化系统中进行记录。
同时必须及时上报给上级部门进行审批。
4.2 违约处罚如果供应商违反与公司签订的合同内容，采购部门应查明事情的原委，并和供应商协商解决问题。
如果协商不成，采购部门应相应地采取措施，例如暂停合同履行、采取设备冻结、提出索赔等等。
4.3 合同变更在与供应商之间进行合同变更时，采购部门应遵循公司的合规程序，与供应商协商并在采购信息化系统中记录。
任何合同变更都必须经过公司批准，并且应与原合同一起签署和存档。
采购合同管理管理制度
采购合同管理管理制度合同方信息甲方（采购方）：乙方（供应商）：第一章总则第一条目的本制度旨在规范采购合同管理流程，确保采购活动符合法律法规、公司政策和业务需求。
第二条适用范围本制度适用于甲方采购的所有货物、服务和工程合同。
第三条管理原则采购合同管理遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，维护甲乙双方的合法权益。
第二章合同签订第四条合同审批程序采购合同须经甲方相关部门审批，包括法律部、财务部等。
第五条合同格式采购合同应采用统一的格式，包含以下必要条款：（1）合同双方名称、地址、代表人；（2）合同标的；（3）合同金额；（4）交货期限、验收标准；（5）付款方式；（6）违约责任；（7）争议解决。
第三章合同履行第六条质量保证乙方应保证所提供货物、服务或工程符合合同规定的质量标准。
第七条交货验收甲方应按照合同约定对货物、服务或工程进行验收。
验收不合格，甲方有权拒收或要求乙方返工、重做。
第八条货款支付甲方应按照合同约定向乙方支付货款。
付款方式可采用预付款、进度付款或尾款付款等方式。
第四章合同变更第九条变更条件合同变更应满足以下条件：（1）合同双方同意；（2）合同变更内容不违反法律法规；（3）合同变更不涉及标的物的实质性变更。
第十条变更程序合同变更应以书面形式记录，经甲乙双方签字盖章方能生效。
第五章合同终止第十一条终止情形合同可因以下情形终止：（1）合同履行完毕；（2）甲、乙方协商一致；（3）一方违约；（4）发生不可抗力；（5）法律法规规定或其他约定的情形。
第十二条终止程序合同终止应以书面形式通知对方，并对终止后的善后事宜进行妥善处理。
第六章争议解决第十三条协商解决合同纠纷应首先通过双方协商解决。
第十四条调解解决协商未果，可向行业协会或仲裁机构申请调解。
第十五条仲裁解决调解未果，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。
第十六条诉讼解决仲裁未果或一方拒不执行仲裁裁决，可向人民法院提起诉讼。
第七章附则第十七条生效及执行本制度自发布之日起生效并贯彻执行。
采购合同管理与供应商绩效评估制度
采购合同管理与供应商绩效评估制度第一章总则第一条目的与依据1.为规范采购合同管理和供应商绩效评估，确保公司采购活动的顺利进行，维护公司的利益和声誉。
2.本制度依据国家法律法规、公司内部管理规定和相关政策文件订立。
第二条适用范围1.本制度适用于我公司全部与外部供应商签订的采购合同。
2.本制度适用于全部与采购合同管理和供应商绩效评估相关的岗位和人员。
第三条定义1.采购合同：指公司与供应商签订的购买商品或服务的法律文件。
2.供应商：指向公司供应商品或服务的外部单位或个人。
3.供应商绩效评估：指对供应商在合同期间履行合同义务的评估和考核。
第二章采购合同管理第四条采购流程1.采购需求确认：采购部门依据业务需求提出采购需求，并向采购部门经理申请采购。
2.供应商选择：采购部门经理依据供应商库中的信息，或通过公开招标等方式，选择符合要求的供应商。
3.签订合同：采购部门经理与供应商协商后，确保合同的条款和条件符合公司要求，并与供应商签订采购合同。
4.履行合同：供应商依照合同要求供应商品或服务，同时我公司定时支出合同款项。
第五条采购合同管理1.采购合同归档：合同签订后由采购部门负责将合同正本归档，确保合同文件的安全与集中管理。
2.合同更改审核：如需对已签订的合同进行更改，需经过采购部门经理审核批准，并将更改信息及时通知供应商。
3.合同履约监督：采购部门负责对供应商的履约情况进行监督，并定期与供应商进行沟通与协调，保障合同的顺利履行。
4.合同到期处理：在合同到期前，采购部门应提前与供应商商讨续签或停止合同的相关事宜，并依照公司规定进行操作。
第六条合同争议解决1.合同争议解决原则上应通过友好协商解决，如协商无法解决，双方可以协议选择仲裁或诉讼。
2.仲裁机构或法院由双方协商确定，争议期间各方应连续履行合同义务。
第三章供应商绩效评估第七条绩效评估指标1.供货质量：评估供应商供应的商品或服务的质量情况，包含质量合格率、退货率等。
审议采购管理制度范本
审议采购管理制度范本第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度，规范公司的采购管理行为，确保资金使用的规范和效益。
第二条公司的采购管理应当遵循公平、公正、透明、廉洁的原则，严格按照程序进行，确保所有采购活动符合法律法规的规定。
第三条公司设立采购委员会，负责制定、审议公司采购相关政策和规定，参与决策重大采购项目，维护采购活动的合法性和公平性。
第四条公司应当建立健全的采购档案管理制度，保障采购活动的记录、存储、查询和保密性。
第五条公司应当不断完善采购管理制度，及时调整和优化采购流程，提高采购效率和管理水平。
第二章采购管理流程第六条公司的采购需求应当由需求单位提出，并经过审核、审批后，方可进行采购。
第七条采购人员应当按照公司规定的采购流程，进行供应商的筛选、采购立项、询价比选、合同签订等步骤，确保采购活动的合法性和规范性。
第八条采购人员应当充分了解市场行情，与供应商进行有效沟通，确保采购过程的及时性和准确性。
第九条采购人员应当对采购活动进行跟踪和监控，保证采购行为符合公司政策和制度的要求。
第十条采购人员应当做好采购验收工作，保证采购产品和服务的质量和数量符合合同约定。
第三章采购管理责任第十一条公司的市场部门、财务部门、采购部门分别负责采购管理工作的策划、执行和监督。
第十二条采购人员应当具备相关专业知识和技能，严格遵守公司规定的采购流程，维护公司和供应商的合法权益。
第十三条采购人员在执行职务过程中如有违法违规行为，应当承担相应的法律责任，并受到公司的处罚。
第十四条公司领导对采购管理工作负有最终监督责任，应当认真审议和审查公司的采购管理制度，并对违反规定的人员进行查处。
第四章采购管理监督第十五条公司应当建立健全的内部监督机制，加强对采购活动的监督和检查工作，及时发现和纠正问题。
第十六条公司可以委托第三方机构对采购活动进行审核和评价，提高采购行为的透明度和规范性。
第十七条公司应当建立投诉处理机制，确保员工对不正当采购行为进行举报，保护举报人的合法权益。
工程采购合同评审制度规范
工程采购合同评审制度规范第一章总则第一条为规范工程采购合同评审流程，保障各方合法权益，加强合同管理，加快工程项目落地进程，制定本规定。
第二条本规定适用于各类工程采购合同评审，包括但不限于建筑工程、装修工程、设备采购等项目。
第三条工程采购合同评审应当遵循公平、公正、合法、诚实信用的原则，实现合同双方利益平衡。
第二章评审流程第四条工程采购合同评审由采购单位组织进行，可委托专业机构或第三方评审。
第五条工程采购合同评审流程包括但不限于以下环节：合同发起、资格审核、报价评审、技术评审、合同签订等。
第六条采购单位应当按照法律法规和相关规定，组织开展采购活动，确保评审流程合规、合法。
第七条评审人员应当具有相关专业知识和经验，独立、客观、公正地履行职责，保护相关商业秘密。
第三章评审标准第八条工程采购合同评审应当依据相关技术标准、合同约定和质量要求进行评估。
第九条评审内容包括但不限于：合同条款、价格标准、工期安排、质量保障、违约责任等方面。
第十条评审结果应当真实、准确、客观，反映合同双方实际情况，确保项目可持续发展。
第四章管理要求第十一条采购单位应当建立健全工程采购合同评审管理制度，明确各部门责任。
第十二条评审过程中如发现问题，应当及时处理并报告相关部门，确保问题解决。
第十三条评审结果应当报备相关主管部门，确保合同签订符合法律法规。
第五章法律责任第十四条采购单位违反本规定的，应当依法承担相应法律责任。
第十五条评审机构违反相关规定导致严重后果的，应当承担相应法律责任。
第十六条评审人员泄露商业秘密或以不正当手段干扰评审流程的，应当受到惩罚。
第六章附则第十七条本规定自发布之日起生效，如有修改或补充，应当经相关部门审批。
以上为工程采购合同评审制度规范，如有不足之处，欢迎各方提出建议，并及时调整完善。
合同评审制度
合同评审制度一、背景和目的合同评审制度是为了规范和优化合同管理流程，提高合同管理效率和风险控制能力而设立的。
合同是企业与外部合作伙伴之间的重要法律文件，合同评审的目的是确保合同的合法性、合规性和利益最大化。
二、适用范围本合同评审制度适用于所有与企业签订合同的相关部门和人员，包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门等。
三、评审程序1.合同发起人填写合同评审申请表，包括合同基本信息、合同金额、合同主要条款等内容。
2.合同评审委员会成员收到评审申请后，组织评审会议。
3.评审会议讨论合同的法律风险、商业风险和合规性，并提出相应意见和建议。
4.合同评审委员会根据评审意见，决定是否批准合同签订，并记录评审结果。
5.若合同被批准签订，合同发起人可以继续进行后续合同签订流程；若合同未被批准签订，合同发起人需要修改合同内容并重新提交评审。
6.完成合同签订后，合同评审委员会应监督合同履行情况，并及时反馈意见。
四、评审要点1.法律风险评估：评估合同是否符合相关法律法规，是否存在合同条款不明确、违法违规等问题。
2.商业风险评估：评估合同的商业价值和风险，包括合同的收益、成本、市场前景等。
3.合规性评估：评估合同是否符合企业内部的合规要求，是否符合行业规范和商业道德。
4.权益保护评估：评估合同对企业利益的保护程度，包括合同条款的合理性、保密条款、违约责任等。
五、评审责任1.合同发起人：负责填写合同评审申请表，提供合同相关信息，并按时进行后续流程。
2.合同评审委员会成员：参加评审会议，提出评审意见和建议，决定是否批准合同签订。
3.法务部门：负责法律风险评估和合规性评估，提供法律咨询和意见。
4.业务部门：负责商业风险评估，提供市场前景等相关信息。
六、评审记录和反馈1.合同评审委员会应将评审会议的记录保存，并及时通知合同发起人评审结果。
2.评审结果应包括批准或不批准合同签订的决定，以及对合同条款的修改建议等。
3.合同发起人应根据评审结果进行合同的修改和调整，并及时反馈给合同评审委员会。
单位采购合同管理制度
单位采购合同管理制度第一章总则第一条为规范单位的采购活动，有效管理采购合同，提高单位的采购效率和风险控制能力，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位的所有采购活动，并规定了相关的管理要求和程序。
第三条单位的采购活动应当遵循公平、公正、合法、诚实信用的原则，确保采购合同的履行和单位利益的最大化。
第四条单位应当建立健全的采购管理制度，明确采购的责任主体、权限范围和工作程序。
第五条单位应当建立健全采购合同管理制度，包括采购合同的订立、履行和变更等内容。
第六条单位应当建立完善的采购审批程序，确保采购活动的合理性和合法性。
第七条单位应当建立专门的采购管理部门或委托专业机构进行采购管理工作。
第二章采购合同的订立第八条采购合同应当由具有法定资格的单位合同代表人签订，合同内容应当明确、具体。
第九条采购合同应当包括双方的基本信息、货物或服务的名称、规格、数量、价格、支付方式、交货期限等内容。
第十条采购合同应当明确双方的权利和义务，约定履行期限、违约责任、争议解决方式等条款。
第十一条采购合同应当采用书面形式，双方应当各自留存一份原件，并进行归档管理。
第十二条对于大额采购合同和重要采购合同，单位应当进行定期备案，并报相关部门审核。
第三章采购合同的履行第十三条单位应当按照采购合同的约定履行双方的权利和义务，确保合同的顺利执行。
第十四条对于履行不当或违约的供应商，单位应当依法依规采取纠正措施，并保护单位的合法权益。
第十五条单位应当建立完善的合同履行监督机制，及时掌握合同执行情况，发现问题及时处置。
第四章采购合同的变更第十六条采购合同的变更应当经双方协商一致，并按照相关法律法规办理变更手续。
第十七条采购合同的变更应当书面确认，明确变更的内容、理由、时限等条款。
第十八条采购合同的变更应当提交相关部门备案，并通知各相关部门。
第五章采购合同的归档管理第十九条单位应当建立健全的采购合同档案管理制度，确保采购合同的完整、准确、有效。
第二十条采购合同档案应当设置专门的存档室，存放合同原件及相关资料，并分类整理。
采购合同评审管理制度
采购合同评审管理制度1. 目的与范围本管理制度旨在规范采购合同的评审流程，确保合同内容的合法性、合理性和有效性，以降低采购风险，保障公司利益。
适用于公司所有类型的采购活动。
2. 评审原则评审工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保合同条款明确、合理，双方权利义务平衡。
3. 评审组织成立专门的合同评审委员会，由法务、财务、采购、业务等部门的专业人员组成，负责合同的评审工作。
4. 评审程序4.1 采购部门在合同草拟完成后，应提交给合同评审委员会进行初步评审。
4.2 合同评审委员会应对合同条款进行详细审查，包括但不限于价格、付款条件、交货期限、质量保证、违约责任等。
4.3 如合同存在问题或不明确之处，评审委员会应及时提出修改建议，并反馈给采购部门。
4.4 采购部门根据评审意见修改合同，并重新提交评审直至满足要求。
4.5 评审通过的合同，由评审委员会负责人签字确认，并报请公司授权代表审批。
4.6 合同经授权代表审批后，方可正式签署。
5. 评审内容5.1 合同主体资格的合法性。
5.2 合同条款的完整性和明确性。
5.3 合同价格的合理性和市场竞争力。
5.4 付款方式和条件的安全性。
5.5 交货期限的可行性。
5.6 质量保证和售后服务的充分性。
5.7 违约责任和争议解决机制的公平性。
6. 评审记录与归档所有合同评审记录应详细记录并归档保存，以备后续查询和核查。
7. 监督管理公司内部审计部门应定期对合同评审工作进行监督和审计，确保评审制度的有效执行。
8. 制度修订本管理制度由法务部门负责解释和修订，如有变更需经公司管理层批准。
9. 生效与施行本管理制度自批准之日起生效，并在公司内部公布施行。
采购合同审查管理制度
采购合同审查管理制度1. 引言本文档旨在确立组织内部的采购合同审查管理制度，旨在规范采购合同的审查流程和准则，以确保采购合同的合法性和合规性，保护组织的利益。
本制度适用于所有与采购合同审查相关的部门和人员。
2. 审查流程2.1 采购合同提交当采购部门或其他相关部门就采购合同进行谈判并达成一致后，采购合同应提交给审查部门进行审查。
采购合同提交应包括以下文件：•采购合同正本及副本•相关附件和补充文件•谈判记录2.2 审查标准审查部门应根据以下标准对采购合同进行审查：•合法性：采购合同是否符合相关法律法规的规定？•合规性：采购合同是否符合组织内部的采购政策和流程？•完整性：采购合同是否包括必要的条款和信息，以满足组织的需求和利益？•清晰性：采购合同是否清晰明确，没有歧义或模糊之处？2.3 审查流程审查部门应按照以下流程对采购合同进行审查：1.评估提交的采购合同和相关文件的完整性和清晰性。
2.检查采购合同是否符合法律法规以及组织内部的采购政策和流程。
3.若发现问题或不合规之处，应及时与采购部门或相关部门进行沟通，协商解决方案。
4.在审查完成后，出具审查意见和建议，并将其提交给采购部门。
2.4 审查结果采购部门在接收审查意见和建议后，应根据意见和建议对采购合同进行修改和完善。
修改后的采购合同应再次提交给审查部门进行复审。
复审结果应包括以下内容：•合格：采购合同符合法律法规和组织内部的采购政策和流程，未发现问题或不合规之处。
•不合格：采购合同存在问题或不合规之处，需要进行修改和完善。
2.5 审查记录审查部门应对每次采购合同审查的过程和结果进行记录和归档。
审查记录应包括以下内容：•采购合同的基本信息：包括合同编号、合同主体等。
•审查的标准和要求。
•审查意见和建议。
•审查结果：合格或不合格。
•采购部门对审查意见和建议的处理结果。
3. 职责和权限3.1 审查部门审查部门负责组织和实施采购合同的审查工作。
其职责包括但不限于：•根据标准和要求对采购合同进行审查。
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合同评审管理制度1 目的为规范及加强对公司合同的管理，使公司合同评审规范化、合理化。
2 范围因公司经营业务需求而产生的经济合同均属之（包括采购合同及其他经营合作合同等）。
3 定义3.1合同评审：指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核，确保满足公司的利益，符合公司的相关制度要求。
4.0 职责4.1 评审小组成员：相关部门第一业务负责人、财务经理、材供部经理。
4.2 合同经办人：负责双方合作事项的接洽、沟通，并从本职工作的角度给予专业化意见。
4.3 部门第一负责人：负责组织部门内部的合同评审工作。
4.4 技术部：对合同中约定的相关技术培训、技术服务条款进行评审，以确认培训周期及相关的技术支持方案。
4.5 材供部：负责评审项目的交货日期，以安排原材料采购及相应的工作计划，同时负责合同中执行重要条款的合理性和可行性。
4.6 财务经理：负责评审付款与结算方式的合理性及可行性，确认及评估客户的资质证明及相关证明文件的真实性。
4.8 总经理负责审批特殊合同的评审。
5.0 作业内容5.1 采购合同评审5.1.1 采购人员与客户达采购协议，签订采购定单。
5.1.2 对超出公司相关采购政策要求的特殊定单和经销/代理合同及合作合同等合同必须经过合同评审组，确认可行后方能签订购售合同及合作合同。
5.1.3 对未超出公司价格及服务等方面约定（含赠送品要求）的一般采购合同，由市场部第一负责人审核后可执行合同的签订。
5.1.4合同评审的内容包括：产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项目是否明确，合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求（具本的赠送要求依《美盛恩仪器价格》赠送与配送标准执行，技术服务依《技术培训服务标准》执行）等。
5.1.5评审结论详细记录于《合同评审表》内。
5.1.4合同评审工作步骤：5.1.3.1 合同签订之前，材供部负责人组织进行内部评审。
5.1.3.2 材供部组织各相关部门对通过内部评审的合同进行会签评审，由合同评审人员在合同评审单的相关栏内签署评审意见。
特殊合同或会签过程中意见分歧较大，无法确定的合同可采用会议评审方式对合同进行评审。
5.1.3.3 参加评审人员根据评审内容进行评审，材供部第一负责人最后综合各部门评审结果，做出结论性意见，签名确认完成评审。
5.1.3.4 会议式评审时间不能超过一天。
对于特殊合同或有必要进行会议评审的合同，应在收到信息一天内开始进行会议式评审，各相关部门应充分发表意见，进行讨论，达成共识。
并在《合同评审表》上各部门签署意见，报送总经理批准。
5.1.3.5 执行定单。
5.1.5 合同的签订和实施5.1.4.1采购合同经公司加盖合同章后，合同方可生效。
5.1.4.2 合同签订一式四份：客户、项目部、财务部、材供部。
由材供部负责分发，合同正本留存财务部。
5.1.4.3 材供部负责将评审结果和相关文件的发放，以作为生产、发货、培训等的依据。
5.1.4.4 项目部、财务部、材供部、负责合同的执行及监督。
合同执行要严格按照合同内容条款实施，在执行中出现任何偏差要及时提出及纠正。
5.1.5 合同的变更5.1.5.1因顾客或公司的特殊原因需要对合同内容条款进行变更时，由市场部原合同经办人负责与顾客沟通，并达成共识。
5.1.5.2 原合同经办人及其直系领导将变更内容形成文字材料，报送材供部第一负责人、财务部经理、技术经理、材供部经理审批有效。
5.1.5.3 如变更内容较大或发生其他特殊情况时，需对变更部份进行再次评审。
5.1.5.4 变更的合同内容由材供部通知各有关部门执行。
5.2采购合同以外的其他经济合同评审程序：5.2.1 合同签订之前，合同签订部门须进行内部评审。
5.2.2 合同签订部门组织相关人员对已通过内部评审的合同进行会议评审，并形成会议记录。
5.2.3 参加评审人员根据评审内容进行评审，部门负责人最后综合各部门评审结果，做出结论性意见，签名确认完成评审。
5.2.4 参与评审人员须在《合同评审表》上签署意见，报送总经理批准后有效。
5.3合同评审管理5.3.1 合同执行中，因条款原因造成公司损失的，相关评审人员根据实际情况应承担相应责任。
5.3.2 采购合同评审的评审小组成员包括：技术部负责人、项目部负责人、材供部负责人、财务部负责人。
6.3.3 其他合同评审的评审小组成员包括：合同签订部门负责人、涉及合同服务条款的部门负责人、财务部经理。
6.3.4 采购类合同的合同评审除必须的评审部门及合同签订部门第一负责人外，须经财务部经理、材供部经理评审通过后方能报总经理批准。
6.3.5 对于合作合同，人民币三万元以下的合作合同评审除必须的评审部门及合同签订部门第一负责人，评审通过后方能报总经理批准；人民币三万元以上的合作合同评审必须材供部第一负责人、财务经理共同评审通过后方能报总经理批准。
6 附件8.1<合同评审单>关于公司采购成本控制管理的建议与思考作为公司的一名新员工，刚到公司不久，对公司的采购管理还处在学习和摸索的阶段，因此，我只能从我的工作经验总结中提炼一部分对公司采购管理有益的相关建议与思考，内容中若有不足之处，还望公司领导批评指正。
采购成本管理，它是一个系统的工程，在房地产开发过程中，对涉及到工程、材料设备供应、设计、营销及其他所有房地产开发相关服务合同单位的采购成本控制管理，是成本管理体系中的重点之一；要做好以上采购过程中的成本控制问题，必须从以下几个方面着手，具体要点和内容如下：一、要点：1、明确采购管理概念与范围；2、建立采购管理的管理工作目标；3、采购管理的组织机构设置；4、做好采购管理中的合同分判与采购界面划分；5、强化和学习5R原则在采购管理中的运用；6、建立采购标准作业指引，逐步推行精细化管理；7、采购资源数据库的建设；8、推行范本合同，降低合同执行风险；9、建立采购监督机制；二、明确采购管理概念与范围许多房地产公司对采购管理没有明确的范围或是概念，对地产采购成本控制管理而言，首先得清晰房地产采购的概念；1、狭义的房地产采购管理：是指开发公司采购部门根据需求计划，选择供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订采购合同并按合同约定收货付款的过程。
2、广义的房地产采购管理：是指工程、材料设备供应、设计、营销及其他所有房地产开发相关服务合同单位的采购，它是一种融合服务和技术性、物资等的一种无形加有形的采购，也将会是未来采购管理的进步趋势和专业化发展的趋势。
据了解，实际上像万科、金地、中海、恒大等知名地产开发企业也正在采用该种广义的采购管理方式。
3、公司当前采购管理（即招标合约管理）的现状：目前公司采购管理主要是根据工程、设计、营销等部门的专业划分，由合约部牵头组织采购，选择供应商，经过商务谈判确定价格、及合同其他相关条件，最终签订采购合同并按合同约定验收付款的管理过程。
4、建议推行采购成本管理体系的建设，明确采购管理的概念与范围，具体方式如下：首先建议应根据地产开发的全过程流程、项目调研与策划、概念方案设计等内容为依据，建立项目合同分判原则，并根据分判原则，建立合同分判体系；合同分判体系就是明确采购概念与范围的指导依据，根据合同分判体系就能根据公司的资源情况明确有形（物资类）和无形（服务类）的具体采购内容，从而也就明确了公司采购管理的概念与范围。
三、建立采购管理的管理工作目标在房地产采购管理过程中，管理目标是采购管理的最终成本体现，因此，制定明确采购管理的控制目标是采购管理的主要管理项目之一，作为采购目标应有三重目标指引：1、满足施工进度的施工目标：对房地产开发而言，时间就是金钱，房地产开发企业的开发速度都很快，为了提高投资资金的周转速度和快速资金回笼，通常设计部门、施工部门、成本预算部门、采购部门在前期应紧密配合，根据公司总工期控制计划，编制采购时间目标控制计划，采购部门人员应根据各类采购周期合理编制招标采购工作计划，并按计划有序合理安排招标采购，以保障整个开发过程的物料和设备的供应。
2、采购成本的控制目标：采购成本的控制目标应是全过程的成本控制，每个阶段，控制的目标与方法是不一样，如在方案设计阶段估算材料、设备的成本目标就应以市场调研和建立成本目标为主，建立调研市场价格信息库，并有目的的筹备供方资源，根据价格信息逐步清晰成本目标；施工图预算阶段，为成本预算提供价格信息支持，并逐步从量与价上再次清晰明确成本目标；施工阶段的成本目标，应在施工单位进场前，根据施工图纸编制成本控制目标计划等。
3、战略发展目标：即发现或开发有竞争力的供应商，支持企业发展的需要。
建立长期的供应链合作伙伴关系，为整个采购职能与资源能符合公司的战略发展服务，支持企业分期开发、异地扩张、不同业态的开发服务。
因此，采购管理中确立战略发展目标也是采购管理的重点之一。
四、采购管理的组织机构设置由于房地产采购的范围、数量、品种繁多，涉及的金额较大；地产物业开发速度较快、专业性较强；从采购计划到验收付款流程跟踪较长；材料设备的成本在工程造价中所占比例较大（大约能占70%左右）等原因，因此，房地产企业采购组织结构的设置会对采购管理产生重大的影响，随着公司的发展和开发能力的提升，根据管理学的不相容职务分离原则，既要合理控制采购成本，又要保持彼此独立而又健康透明的招标采购机制，建议将采购作为独立的部门存在，不能与成本、合约、工程等合并或其下属职能，这样对实施完成采购管理目标相对难度较高。
五、做好采购管理中的合同分判与采购界面划分合同分判是指公司为实现管理目标，不由公司内部职能部门主要负责完成的工作项目，需要向社会采购服务单位来完成的工作项目内容简称合同分判，例如、设计服务、地勘服务、总包、分包单位等。
1、合同分判建立的原则：建立原则应根据地产开发的专业划分系统建立，这样才会有系统，才不会漏项，举例如下：2、编制合同分判的依据主要是从2个方面入手，一是开发项目物业的前期策划文案，二是方案设计图纸和施工图图纸等其他文件。
3、采购界面划分：目前采购界面的划分主要是针对材料、设备类采购，界面划分主要是为了明确开发过程中甲供材料和乙供材料的范围划分，为总分包单位招标条件提供科学依据，达到成本控制和质量控制的目的。
4、采购界面划分的原则：⑴公司的现金流量；⑵对开发物业直接影响物业品质的材料设备；⑶对开发物业观感质量有重大影响的材料；⑷对影响物业管理公司后期服务，售后服务期限长的设备类；⑸影响开发直接成本较大的材料；⑹乙供材料价格波动较大，核价容易产生争议的。
⑺其他原因需要甲供的材料设备。
5、界面划分的方式和依据：甲乙供材料的界面划分建议，内容依据按照开发物业施工图纸统计材料设备内容，统计划分方式按工程项目的专业范围进行划分，举例如下：六、强化和学习5R原则在采购管理中的运用5R原则是广泛应用于采购领域的原则，应用于房地产领域，成为了检验房地产企业采购水平和战略适用价值的重要指标。