教务软件管理系统

教务软件实践报告

教务管理系统

第一章问题定义

随着学校规模的扩大，人员的不断增加、复杂程度逐渐增强，学校中，教务是一项繁琐的事，每年都有新生入学、老生毕业，以及其他各种人事变动。每学期的考试成绩都需要分析，纵、横向比较，能及时反馈信息，还要对教师的教学成绩考核提供数据。如何有效地管理、分析、处理这些信息，帮助学校和教师掌握学生的情况，这就是教学信息管理系统需要完成的功能。以前简单的用Excel来打印几张报表的人机作坊再也无法适应当今学校的教学管理了，比如用Excel虽然能简单管理学生的学籍、成绩等，但用户界面简单，管理起来难度大，修改和查找学生的信息都比较麻烦，并且在操作过程中没有用户权限，只要能打开计算机的人就能打开数据进行任意的修改，大大的降低了信息的安全性和保密性,效率低,,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入各个领域并发挥着来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率。

1．1问题定义

1．所需资源：

硬盘>80G，内存>256，处理器一般以上水平即可。

2.系统名为：教务管理系统

（1），本处理的信息主要有三大类：学生信息、教师信息、成绩数据。本系统主要着手于以上三大部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。

对于学生信息，由于需要经常性地进行各种查询。例如：查询一个班级中团员的人数，男女生的人数等等。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；每一届学生毕业，要进行学生信息备份；

对于教师信息，学校教导处跟据老师所教班的成绩对教师的成绩成行考核，可以进行同科的纵横向比较。（由于对教师方面不太了解只有这些）

对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记，计算平均分、优秀率、及格率；教导处要分段统计学生人数及所占比列，每学期进行学生成绩备份；学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。

（2），以上各类信息目前还处于手工或半手工的管理状态，效率低，可靠性差。如果采用计算机进行以上各类信息的管理，必将大大提高工作效率，对各类信息的维护及了解起到积极的作用。因此一个功能完备的学校信息管理系统的开发都非常有必要。

第二章可行性研究

2．1系统概述

本系统将采用面向对象的软件开发方法，以SQL 2000作为后台数据库，配合功能强大的SQL查询语句，用Delphi便捷地开发教学管理信息系统的应用程序。

2．2．1可行性分析

A 技术可行性：对Delphi能够运用自如，对SQL语句熟练掌握运用。

B 经济可行性：开发费用合理

C 操作可行性：能够良好的解决用户需要的问题

第三章总体设计

3．1系统功能描述

本系统的主要任务是实现对学校的学生信息管理、成绩管理、教师考核信息管理、课程信息管理及相关查询。其主要功能包括：

1.学生信息管理功能

添加学生.以班级为单位，进行学生入库。其中分为单个添加和成批添加。单个添加学生供数量较少的学生信息入库；学籍变更。提供学生转学、休学、复学、退学、留级及毕业信息。

删除学生。当学生毕业后，学生信息转移备份数据库中，系统的基本数据库中需要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息，如连续学号区段的多位学生信息删除，整个班级的删除，所有学生信息的删除。

学生信息备份。在学生信息删除前，将其按班级为单位保存到备份数据库

2．学生成绩管理功能

●分数录入。以班级为单位，录入成绩。

●分数段统计。以班为单位，根据成绩统计各科各分数段的人数，总分各分数段的人数。

●成绩备份。为指定班级及指定的学期数的学生成绩保存到备份数据库中。

3．教师信息管理功能

●添加新教师。

●教师信息的修改。

●教师成绩考核。

4．课程信息管理功能

1.课程管理。提供本学期各年级各专业所开课程名称的录入、修改、删除。它是学生成绩管理的

基础。用以保证数据库中一致性原则。

2.教师与课程。供录入课任教师与课程、班级的联系情况。是排课系统的基础。

5．查询功能。

●学生信息查询。根据用户的要求，查询学生数据库的所有可能的信息，其中包括成绩查询。

●教师信息查询。根据用户的要求，查询相关教师信息。

●备份成绩查询。按班级为单位查询备份数据库的学生信息。

3．2 数据流图与数据字典

3．2．1数据流图

根据以上的系统功能描述，设计出数据流图如下：

一、基本数据流图与功能级数据流图（图3-1至图3-2）

3．2．2查询功能流程图

总分表成绩表

学生表

图3-3学生信息查询

教师表

图3-4教师信息查询

3．2．3数据字典

一、数据流条目：

（1）学生信息管理模块：

学生信息管理要求=[添加数据要求|数据删除要求|数据备份要求|学籍变更]

添加数据要求=[单个学生数据单|成批数据单]

数据删除要求=[起止学号|班级名称|所有学生数据]

数据备份要求=[班级名称|学期数|在读情况]

学生数据=学号+姓名+班级编号+性别+年级+政治面貌+民族编号+籍贯编号

班级数据＝(年份+班数)

修改要求=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+班级

单个学生数据单=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分+班级成批数据单=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+班级

学籍变更=转学+休学+复学+退学+留级+毕业

性别=[男|女]

政治面貌=[团员|非团员]

（2）成绩管理模块：