建筑工程档案归档内容及排序

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建设单位工程资料归档制度

建设单位工程资料归档制度

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料,其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。

档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。

档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后,应及时登记,并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册:(一)工程建设项目发包初步方案及其附件;附件包括:1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件;2、邀请招标或直接发包的证明材料;3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二)招标事宜备案表及附件资料;(三)工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表;(四)单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五)招标公告或者投标邀请书;(六)投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表;(七)资格预审文件,中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件;(九)清标情况报告;(十)业主评委备案表,专家评委抽取、通知记录表;(十一)标底的封面、编制说明及报价汇总表;(十二)评标报告;(十三)招标投标情况的书面报告(其中在前面程序中已提交过的内容,可(十四)中标结果公示表;(十五)中标通知书;(十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件;(十七)合同副本;(十八)工程招标代理评价意见表;(十九)工程建设项目招标投标备案流程表;(二十)工程建设项目招标投标合同备案表;(二十一)工程建设项目招标投标监督情况记录表;(二十二)工程建设项目招标投标行政监督意见书;(二十三)投标文件的电子光盘;(二十四)需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁,需要单位或个人签章的,其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

建设工程档案资料归档流程

建设工程档案资料归档流程

建设工程档案资料归档流程、内容及要求来源:浙江工业大学校园建设处发布时间:2010-3-14 阅读次数:109建设工程档案资料归档流程、内容及要求一、流程图二、归档内容1 、前期文件:序号内容1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书2 可行性研究报告(含附件)及审批意见3 关于立项有关的会议纪要、领导讱话文件4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议5 建设项目选址意见书(含勘设红线图)6 用地呈报表、用地批准书等过程文件材料7 划拨、出让建设用地文件(土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料)8 建设用地觃划许可证、附件及附图、国有土地使用证(复印件)9 拆迁安置文件(意见、协议、方案等)10 工程、水文地质勘察报告11 勘测定界(征地放样)、宗地测绘成果资料、定位、±0.00 检测略图12 景观、日照分析13 方案、初步设计(文本)及批复文件(含附图)14 有关行政主管部门(消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议15 施工图设计审查文件及审批意见16 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表17 建设工程觃划许可证、附件及附图18 投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治(含合同)等觃费证明、质量安全监书、保函等19 建设工程施工许可证2、招投标文件:序号内容备注1 招标公告2 投标申请人汇总名单3 投标资格预审报告及附件4 招标文件5 招标答疑6 开标记录7 评标表格及报告8 决标报告9 中标人投标文件(技术、商务标、资格后审)10 中标通知书11 投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料12 勘察合同13 设计合同14 施工承包合同15 监理委托合同16 其他工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同)3、监理文件:序号内容备注1 监理觃划2 监理实施细则3 监理月报4 监理会议纪要5 工程开工/复工报审表、工程暂停令6 监理通知书、通知回复单、质量事敀报告及处理意见7 工程竣工决算审核意见书8 工程延期报告及审批9 合同变更、争议、违约材料及处理意见10 监理工作总结4、施工文件:序号内容备注1 开、竣工报告2 施工现场质量管理检查记录3 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录4 图纸会审5 设计变更、洽商记录及汇总表6 工程质量事敀及事敀调查处理资料7 新材料、新工艺施工记录8 节能分部资料⑴保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告⑵隐蔽工程验收记录⑶建筑节能工程现场实体检验报告(现场墙体、屋面传热系数;窗传热系数;现场窗气密性;外墙节能构造等)⑷其它资料9 .钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告10 施工试验报告及见证检测报告(如:混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等)11 地基基础隐蔽工程验收记录12 施工记录(如:混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等)13 地基基础检验及抽样检测资料14 地下室防水敁果检查记录15 中间结构验收记录16 单独归档的子分部施工资料(如:桩基子分部)⑴桩基开工报告、交工验收证书⑵桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告⑶混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告⑷打(试)桩记录⑸隐蔽工程验收记录⑹桩位复核记录、桩位偏差记录⑺桩基检测报告(含静载、动测)⑻桩位竣工图⑼其它资料17 主体施工试验报告及见证检测报告18 建筑物垂直度、标高、全高测量记录19 主体隐蔽工程验收记录20 主体施工记录(如:混凝土施工日记、技术复核记录等)21 主体结构检验及抽样检测资料22 主体中间结构验收记录23 单独归档的子分部施工资料(如:钢结构子分部)⑴材料、配件出厂合格证、进场检(试)验报告⑵钢结构检验及抽检报告⑶隐蔽工程验收记录⑷施工记录⑸其它资料24 装饰装修施工试验报告及见证检测报告(门窗、干挂、抗拔)25 有防水要求的地面蓄水试验记录26 装饰装修隐蔽工程验收记录27 抽气(风)道检查记录28 装饰装修施工记录(如:混凝土施工日记、技术复核记录等)29 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告30 单独归档的子分部施工资料(如:幕墙子分部)⑴设计依据文件、计算书⑵设计变更、洽商记录⑶材料、配件出厂合格证、进场检(试)验报告⑷隐蔽工程验收记录⑸建筑幕墙使用维护说明书⑹其它资料31 屋面施工试验报告及见证检测报告32 屋面淋水试验记录33 屋面隐蔽工程验收记录34 屋面施工记录(如:混凝土施工日记、技术复核记录等)35 屋面单独归档的子分部施工资料36 安装图纸会审37 安装设计变更、洽商记录及汇总表38 安装(水)材料、配件出厂合格证书及进场检(试)验报告39 安装(水)管道、设备强度试验、严密性试验记录40 安装(水)隐蔽工程验收记录41 安装(水)设备基础验收记录42 安装(水)系统清洗、灌水、通水、通球试验记录43 安装(水)施工记录44 安装(水)暖气管道、散热器压力试验45 安装(水)卫生器具满水试验记录46 安装(甴)材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告47 安装(甴)设备调试记录48 安装(甴)接地、绝缘甴阻测试记录49 安装(甴)隐蔽工程验收记录50 安装(甴)施工记录51 安装(甴)通甴、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录52 安装(甴)线路、插座、开关接地检查记录53 工程设计变更(水甴)联系单汇总表54 空调材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告55 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录56 空调隐蔽工程验收记录57 空调基础验收记录58 空调制冷设备运行调试记录59 通风、空调系统调试记录60 空调施工记录(如:风管、风口、风机设备安装记录等)61 通风、空调系统试运行记录62 风量、温度测试记录63 洁净室洁净度测试记录64 甴梯设备出厂合格证书及开箱检验记录65 甴梯隐蔽工程验收记录66 甴梯基础验收记录67 甴梯施工记录68 甴梯接地、绝缘甴阻测试记录69 甴梯负荷试验、安全装置检查记录70 甴梯运行记录71 甴梯安全装置检测报告72 劳动、技术监督部门验收报告73 智能化材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告74 智能化隐蔽工程验收记录75 智能化系统功能测定及设备调试记录76 智能化系统技术、操作和维护手册、培训记录77 智能化施工记录78 智能化系统检测报告及运行记录79 智能化系统甴源及接地检测报告80 消防工程施工资料⑴消防水材料、配件出厂合格证、进场检(试)验报告⑵消防管道、设备强度试验、严密性试验记录⑶消防水隐敝工程验收记录⑷系统清洗、灌水、通水、通球试验记录⑸消防水施工记录⑹系统及设备试运行记录⑺消防甴材料、配件出厂合格证、进场检(试)验报告⑻设备调试记录⑼接地、绝缘甴阻测试记录⑽消防甴隐蔽工程验收记录⑾消防甴施工记录⑿系统试运行记录⒀其它资料81 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、照明、甴视、消防等)施工文件82 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件83 单位(子单位)工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录(G 表1、2、3、4)、分部(子分部)工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表5、竣工图:1 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)2 竖向布置图3 室外给水、排水、热力、燃气、甴气等(包括甴力、甴讯、甴视系统等)管网综合图4 室外管线图(给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、甴视)5 室外环境图(道路、绿化、小品、水景、照明等)6 室外消防图7 结构竣工图8 建筑竣工图9 装修装饰(含幕墙)、节能工程竣工图10 甴气(含消防甴)、甴梯、智能化工程竣工图11 给排水(含消防水)工程竣工图12 采暖通风空调工程竣工图13 燃气工程竣工图6 、竣工验收文件:1 工程简介、地名使用批准书、楼号与地名栋号对照表2 建设单位工程竣工验收报告,勘测、设计、施工、监理单位质量检查(评估)报告3 竣工验收备案表4 政府职能部门各专项验收认可文件(觃划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等)及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件7 、财务文件:1 决算文件8、声像、缩微、甴子档案:1 工程照片2 录音、录像带3 缩微品、光盘、磁盘9、地下管线竣工测量资料:1 技术报告、成果表等文字材料2 专业、综合管线竣工图3 地下管线竣工测量光盘4 其它资料三、要求:1、归档资料为原件。

建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序

建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序

建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序第一部分:准备阶段文件1、项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等文件2、基建计划(或有关批复)3、选址意见书、建设用地规划许可证及附件4、划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证(复印件)5、拆迁文件、拆迁范围图及补偿协议6、勘察、设计合同7、施工图设计文件的审批意见8、消防、环保、气象等审核意见9、建设工程规划许可证及规划放线、验线、验槽记录10、建筑安装工程承包合同11、工程类别鉴定书12、建设工程施工许可证13、建设、施工、监理机构名称及负责人14、工程地质勘察报告第二部分:监理文件1、监理委托合同2、监理规划、监理实施细那么3、监理月报、会议纪要中的有关质量问题4、工程开、复工审批表、暂停令5、质量事故报告及处理意见6、不合格项目通知7、工程结算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同变更材料10、监理工作总结第三部分:施工技术文件1、建筑与结构工程施工技术及质量验收资料2、桩基工程施工技术及质量验收资料3、钢结构工程施工技术及质量验收资料4、幕墙工程施工技术及质量验收资料5、建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料6、建筑电气工程施工技术及质量验收资料7、通风与空调工程施工技术及质量验收资料8、电梯工程施工技术及质量验收资料9、建筑检测试验第四部分:竣工图1、总平面布置图、地下管线综合图、小区(单位)规划2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修竣工图5、给排水竣工图6、采暖竣工图7、电气竣工图8、通风竣工图9、空调竣工图第五部分:竣工验收文件一、竣工验收文件1、地基与基础工程质量验收报告2、地基与基础工程质量评(核)定表3、主体结构工程质量验收报告4、主体结构工程质量评(核)定表5、单位(子单位)工程质量竣工验收记录表6、建设工程质量检查报告(勘察单位)7、建设工程质量检查报告(设计单位)8、建设工程竣工报告(设计单位)9、建设工程质量评估报告(监理单位)10、竣工工程质量验收报告11、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表12、建设工程质量监督报告13、规划验收合格证14、节能建筑认证书15、消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件16、室内空气检测报告17、工程质量保修书、住宅质量保证书18、建设工程结算价登记备案书19、建设工程款支付情况证明表20、工程竣工验收备案表二、财务文件1、工程结算书、审查定案表、审计报告书2、交付使用财产总表和财产明细表三、声像档案(原址原貌、开竣工仪式、领导视察、施工中各阶段、竣工后各立面)1、照片、底片2、录象带(市级(含)以上重点工程、十层(含)以上建筑工程、群体工程)3、文字说明。

房屋建筑工程档案归档范围

房屋建筑工程档案归档范围


净化空气系统检测记录C6-6-3

管道通球试验记录C6-3-5


排烟系统联合试运转与调试记录C6-6-5

室内消火栓试射记录C6-3-7


制冷系统气密性试验记录C6-6-6

3、电气
通风空调设备、管道接地及防静电连接检查记录

图纸会审、设计变更、洽商记录

灌水(满水)试验记录C6-6-12



1、室外工程竣工图√√ Nhomakorabea7、单位(子单位)工程观感质量记录


2、室外给水、排水、供热、供电、燃气、照明管线等竣工图


四、其他专业施工资料
3、室外管道、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图


1、消防工程

公开电话:88798229

工程定位测量记录C5-2-2


结构密封胶检测报告C3-4-5

基槽及各层防线测量及复测记录C5-2-3


钢材连接检测报告汇总表C4-1

地基验槽记录C5-2-5


钢材连接检测报告C4-2

地基钎探记录C5-2-6


高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告C4-3

混凝土开盘鉴定C5-2-6



雷电灾害风险评估报告(大型或重点工程、爆炸危险环境等提供)


2、水文地质勘察报告


防雷装置设计技术评价报告


3、建设用地钉桩通知单

建筑工程档案归档范围及组卷顺序

建筑工程档案归档范围及组卷顺序

宜宾市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序施工文件1、图纸会审记录2、开工审批表及开工报告3、建筑物(构筑物)放线(测量)记录4、设计变更、技术核定单、现场变更等通知5、钢材质量证明及汇总表6、金属机械性能检测报告及汇总表(力学、焊接、冷拔低碳钢丝试验记录)7、水泥出厂合格证试验单汇总表及出厂试验报告(3天、28天补强报告)8、水泥试验报告9、砖出厂合格试验证明及力学T能试验报告10、屋面防水材料合格证及试验报告11、新型建筑材料合格证及门窗试验报告12、构件性能检验记录13、构件合格证及有关材料试验记录14、砂子、砾石(碎石)试验报告15、单位工程砼强度合格评定表16、单位工程砼试块强度汇总表表17、砼试块抗压强度试验报告18、回弹仪检验砼强度报告19、砌筑砂浆强度评定20、单位工程砂浆试块强度试验汇总表21、单位工程砂浆试块强度试验报告22、回弹仪检验砂浆强度报告23、控制网设置资料24、基槽开挖线测量资料25、地基钎探记录和钎探平面布点图26、打桩施工记录(钢筋砼灌注桩基础施工记录、管成孔灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、桩基(复合地基)检测报告、桩基验收报告)27、地基验槽、处理记录28、建筑工程隐蔽检验记录29、基础、主体分部工程质量验收报告30、抄测记录31、质量综合评定表32、分部(子分部)工程质量验收记录基础工程、主体工程、楼地面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程、幕墙工程33、屋面防水抗渗记录34、屋面排水管抗渗通水记录35、室内厨、厕抗渗记录36、沉降观测记录37、避雷接地电阻测试报告38、工程质量事故处理鉴定记录及报告39、工程决算审意见书、工程决算书(政府投资和大型工程的审计报告)40、水、电、气、沼气安装文件材料(承包合同、材质证明、有关试验报告、结算书)41、电梯资料(出厂证明;安装文件;接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪音调整试验报告)42、消防工程竣工资料竣工验收文件1、工程竣工报告2、新建房屋质量保修书、使用说明书3、规划验收合格证4、质量监督报告5、综合竣工图(1)规划管理测绘竣工图(2)土建总施竣工图、总平面图(3)土建建施竣工图(规建局盖竣工图备案专用章)(4)土建结施竣工图(5)土建工程隐蔽竣工图(6)水施安装竣工图(7)电施安装竣工图(8)天然所安装竣工图(9)沼气净化池竣工图(10)设备安装竣工图(11)装修工程竣工图(12)室外给水、排污平面布置图6、声像档案(工程照片、录音、录像材料)7、电子档案(1)光盘(1:1000总平面图、建施、结施、水施、电施、结构计算书)(2)磁盘。

工程建设工程归档指南

工程建设工程归档指南

建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书(消防设计备案凭证)9、建设工程报建表(注:已形成的报送)10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件(一)施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表(注:已形成的报送)5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书(合格书)及规划核实图7、建设工程消防验收意见书(竣工验收消防备案凭证)8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰(装修)分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案(二)土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料(三)实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比(调整)通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件(用于承重构件的外加剂及掺和料)63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件(1)图纸会审纪要(2)设计变更通知单(3)工程洽商记录(技术核定单)3、竣工图(1)图纸目录(2)建筑竣工图(3)结构竣工图(4)给(排)水竣工图(5)采暖竣工图(6)通风空调竣工图(7)电气竣工图。

建筑工程竣工档案归档范围其排序

建筑工程竣工档案归档范围其排序

建筑工程竣工档案归档范围其排序建筑工程竣工档案归档范围及其排序一、工程准备阶段文件1、立项文件2、规划定点文件3、征地报告及批复4、建设用地批准书5、拆迁安置文件6、拆迁协议7、建设用地规划许可证8、土地使用预登记证及总地图9、工程地勘报告10、施工图审查文件11、勘查设计招标文件、中际通知书12、工程地勘合同13、工程设计合同14、施工招标文件、中标通知书15、工程施工合、协议、工程质量保修书16、监理招标文件、中标通知书17、工程监理合同18、投资计划批文(含逐年投资计划)19、投资许可证20、建设工程规划许可证21、规划图22、放线、验线单23、建设工程施工许可证24、工程质量监督、安全监督委托书、交底文件二、监理文件25、监理规划26、开复工审批表27、不合格项目通知28、质量事故报告及处理意见29、设计变更报审及签认30、工程竣工决算审核意见31、合同变更材料32、工程竣工总结33、质量评价意见(基础、主体、单位等)三、施工文件34、持力层报告35、图纸会审记录36、工程定位测量资料37、地基处理记录及验槽记录38、设计变更通知、工程洽商记录、施工技术联系单39、隐蔽工程检查记录40、施工记录41、工程质量、安全事故处理记录42、分部分项工程质量验收报告四、竣工验收文件43、建设工程竣工规划认可证、消防、防雷、环保、人防验收资料44、工程竣工报告45、工程竣工验收报告46、工程竣工验收备案表47、决算书(结算书)五、竣工图48、综合竣工图49、建筑竣工图50、结构竣工图51、水电安装竣工图52、采暖竣工图53、通风竣工图六、其它工程54、空调工程竣工验收资料55、电梯工程竣工验收资料56、装饰(装修)工程竣工验收资料57、环境工程竣工验收资料七、声像文件58、开工前原貌59、基础工程质量验收60、主体工程质量验收61、工程竣工新貌感谢您的阅读!。

建设工程项目档案审查及归档要求

建设工程项目档案审查及归档要求

建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交,有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。

2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。

补充合同不单独出动工报告。

单个合同含多种单位工程旳,则要分开编制,如含站场工程和线路工程。

3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制,结论、签字、日期等栏目应手填。

由施工单位负责填写旳检查结论,可机打也可手填。

4.设备随机资料问题原件必须收归存档,现场使用单位留存复印件。

按单位工程、设备类型整顿,按设备位号排序。

5.图纸问题:项目前期培训规定:施工单位须归档交工图,目前重新明确规定“不用归档了”,但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。

“变更要点”应注明变更重要状况。

《工程变更一览表》汇总完毕后,经监理审核,送项目部,由项目部组织有关单位与设计单位进行对接,编制终版竣工图。

补充规定:根据公司领导:须由施工单位根据施工实际状况,在施工图上进行标注后再提交给设计单位,再由设计单位审核校对后,出具竣工图。

综上:施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。

设计单位编制好竣工图后,反馈一套给各施工单位,并整顿一套归档甲方档案室(签字盖章完备)。

设计单位归档竣工图时,应同步提供一份竣工图综合册,重要内容有:图纸总目录(分专业)、设计总阐明、设计变更一览表(附变更单、联系单等)、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。

6.总结材料问题:除了工程方面旳“五大控制”外,各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。

监理单位在上述规定之外,还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结,提炼经验或亮点。

7.资料归档时间问题:根据档案验收时间计划,请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。

为便于各参建单位完善签字盖章等问题,建议由监理单位统一组织,提前与各参建单位沟通好,选择相对集中旳时间点到广州移送资料。

建筑工程档案归档目录

建筑工程档案归档目录

建筑工程档案归档目录一、项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目位置1.3 建设单位1.4 设计单位1.5 建设单位联系人及联系方式1.6 监理单位1.7 施工单位1.8 工程概况二、项目立项阶段2.1 项目立项报告2.2 可行性研究报告2.3 投资决策会议纪要2.4 项目设计任务书2.5 设计合同及变更协议2.6 监理合同及变更协议2.7 施工合同及分包协议2.8 监理招标文件及评标结果2.9 施工招投标文件及评标结果2.10 预算、决算及变更文件2.11 各方许可证、证书及资质文件三、项目设计阶段3.1 概念设计文件3.2 基础设计文件3.3 施工图设计文件3.4 设计变更及审批文件3.5 技术研究报告及论文3.6 资料汇编及项目草稿3.7 勘察、设计、咨询单位资质证书3.8 环评、安评及验收资料四、项目施工阶段4.1 施工组织设计文件4.2 施工许可证复印件4.3 勘察、设计、咨询单位报告 4.4 施工现场检测与监督文件 4.5 施工计划及进度控制文件 4.6 安全生产及施工质量文件 4.7 施工变更及审核记录4.8 工程验收备案资料4.9 施工日志及巡检报告4.10 施工阶段质量报告五、项目竣工阶段5.1 竣工图纸及备案资料5.2 竣工验收报告5.3 各方移交、交接文件5.4 验收合格证明文件5.5 保修合同及文件5.6 项目竣工报告5.7 项目总结报告及经验总结六、其他文件6.1 工程规范、技术标准文件6.2 委托协议及委托文件6.3 索赔申请及处理文件6.4 纠纷仲裁、诉讼相关文件6.5 临时性文件及备忘录6.6 咨询、评估报告及意见书6.7 会议纪要及出席名单6.8 企业资质证书及经营许可证6.9 专利证书及知识产权文件以上为建筑工程档案的归档目录,根据不同阶段和文件的性质,将项目相关的文件进行了分类。

建筑工程档案的整理归档工作十分重要,可以帮助保留项目的全过程、全方位信息,便于后续的查找和利用。

建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序

建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序

建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限:永久密级:秘密1、立项报告及批复。

2、项目建议书。

3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。

4、可行性研究报告及批复。

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。

6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。

7、项目投资备案证。

8、选址申请和选址意见书。

9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。

10、征地、拆迁的报告及批复文件。

11拆迁安置意见、协议、方案等。

12征地合同、协议。

13、宗地图、界址点、成果表。

14土地估价报告和土地估价报告备案表。

15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。

16土地综合开发补偿费支付协议。

17国有土地使用权出让(转让)合同。

18征地批准通知书。

19土地使用变更通知书。

20国有土地使用证。

(复印件)21房屋评估报告。

22危房鉴定报告。

23旧房拆除协议、审批表。

24拆迁许可证(2011年以后工程已取消,并入市政府征收办,待征收办出台细则后确定)25建设用地规划许可证及附件。

26建设用地范围图。

27道路红线图。

28建设用地钉桩通知书。

29地形测量和拨地测量成果报告。

30建设工程规划许可证。

31规划设计条件通知书。

32规划红线图。

33消防审查批准文件。

34人防审查批准文件。

35环境影响评估报送书。

36环保审查批准文件。

37工程质量监督登记表、清册书。

38工程建设项目报建表。

39建设工程施工许可证。

40其它应归档的文件。

2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。

2、工程地质勘察报告书。

3、设计委托书、设计合同。

4、建设工程设计审查委托书。

5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。

6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。

7、施工图设计文件审查批准书。

8、其它应归档的文件。

二、监理文件长期秘密工程监理合同。

监理规划(含细则)。

会议纪要。

监理月报中的有关质量问题。

监理会议纪要中的有关质量问题。

《建筑工程资料归档管理规范》的具体内容有什么?要注意什么?

《建筑工程资料归档管理规范》的具体内容有什么?要注意什么?

根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。

现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求:一、由施工单位乙方提供给建设单位(甲方)。

由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容: 1.工程施工执照,开工报告。

2.各专业施工图会审记。

热门城市:牡丹江律师乌鲁木齐律师南阳律师儋州律师葫芦岛律师泉州律师景德镇律师防城港律师《▲建造工程资料归档管理规范》的实施保证了建造企业对于工程资料归档的标准化,在《管理规范》实施之后,建造行业的企业在实施工程中要进行资料归档的过程中必须贯彻执行,以免浮现杂乱无章的现状浮现,同样也便于日后监管部门进行工程或者资料的审查。

那末你知道《管理规范》的具体内容有什么吗?不要着急,的小编为您子细解答。

▲建设项目文件归档要求及档案整理规范▲一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部份。

它是由项目参建各方共同形成的,是项目建设的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式,项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求,把项目建档工作作为项目建设的重要组成部份,列入建设计划,明确各自的职责。

使之与项目建设同步进行。

为此,参预项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。

▲(一)建设单位文件的质量控制▲1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。

▲2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。

(2)建立档案工作网络,明确各岗位任务。

(3)规范做法,打好基础。

(4)申报登记,接受监督▲(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范,对竣工档案的内在质量有着密切联系。

如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰,就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名),将对日后文件的整理和提供利用带来不便。

深圳市建筑工程档案归档目录

深圳市建筑工程档案归档目录

深圳市建筑工程档案归档目录
根据深圳市建筑工程档案管理规定,建筑工程档案归档目录应包括以下内容:
1. 工程基本情况:包括工程名称、工程编号、工程地点、工程类型等基本信息。

2. 批准文件和合同:包括建设工程规划许可证、用地规划许可证、建设工程施工批准书、合同等相关文件。

3. 工程设计文件:包括设计图纸、设计说明、工程量清单等。

4. 施工组织设计文件:包括施工组织设计方案、安全技术措施等。

5. 施工单位资质文件:包括施工单位的资质证书、安全生产许可证等。

6. 建设工程施工记录:包括施工日志、施工记录、施工洞穴成果等。

7. 施工质量检查记录:包括施工质量检查报告、质量检测日志等。

8. 竣工验收资料:包括竣工验收申请书、验收报告、竣工图纸等。

9. 工程变更记录:包括工程变更申请、变更审批文件、变更图纸等。

10. 工程质量事故记录:包括工程质量事故处理报告、事故调查记录等。

11. 工程竣工资料:包括工程竣工图纸、竣工决算书、竣工报告等。

以上是一般情况下的建筑工程档案归档目录,具体的档案管理要求可能会有所不同,建议您在实际归档时参考相关法律法规和当地政府的要求进行操作。

建设工程资料归档规范范本

建设工程资料归档规范范本

建设工程资料归档规范范本1. 介绍建设工程资料归档是指对建设项目进行全面整理、收集和管理,以确保施工过程能够被准确记录和保存,为项目的后期维护和管理提供可靠的依据。

本文将介绍一套建设工程资料归档规范范本,以帮助工程项目方更好地管理和利用资料。

2. 资料分类为了便于管理和检索,建设工程资料可以按照以下分类进行归档:- 设计资料:包括设计方案、图纸、计算书等;- 施工资料:包括合同书、施工日志、变更单等;- 质量资料:包括验收报告、检测报告、质量问题整改记录等;- 安全资料:包括安全监管记录、安全事故报告等;- 环保资料:包括环境影响评价报告、环保监测报告等;- 维护资料:包括维修记录、设备保养手册等。

3. 归档要求为保证资料的完整性和可靠性,建设工程资料的归档需要满足以下要求:3.1 文件命名规范:每个文件应有唯一的名称,便于识别和检索。

建议采用统一的命名格式,包括项目名称、文件类型、日期等关键信息。

3.2 文件整理与保管:将文件按照一定的分类方式进行整理,使用文件夹或盒子等媒介进行存放和保管。

每个文件应有明确的标识,包括项目名称、文件名称、文件类型等。

3.3 归档索引建立:制定统一的归档索引,将归档文件进行编号,记录其位置和内容简介。

索引应按照一定的层级结构建立,方便查找和管理。

3.4 文件备份与传输:建立定期的文件备份制度,确保资料的安全性。

并且,在需要交接或传输文件时,采用安全可靠的方式进行,避免文件丢失或泄露的风险。

4. 归档流程建设工程资料归档流程包括以下几个关键步骤:4.1 资料整理:对项目进行全面梳理和归类,将相关文件放置在对应的文件夹或盒子中。

4.2 文件标识:为每个文件进行标识,包括项目名称、文件名称、文件类型等关键信息,确保文件的唯一性和可识别性。

4.3 文件装订:将文件进行装订,可以使用文件夹、活页夹或封皮等方式,确保文件的安全性和完整性。

4.4 文件编号:为每个文件建立编号系统,根据归档索引进行分类和编号,方便查找和管理。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作,确保档案的完整性和可查询性,便于工程的审查、监督和后续维护,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作,包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。

三、归档责任部门1. 建设单位:负责建设工程档案的归档整理工作,编制档案目录和档案首页,并按照规定及时归档。

2. 工程管理部门:负责对建设单位的档案进行审核和监督,确保档案的真实性和准确性。

3. 档案管理部门:负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作,并提供档案查询和借阅服务。

四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下:1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。

2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。

3. 工程质量检测报告和验收记录。

4. 工程变更和复核文件。

5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。

6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。

7. 工程维护和保养记录。

8. 其他与工程建设相关的文件和资料。

五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列,严禁更改、涂抹或损毁归档文件。

2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位,方便管理和查询。

3. 归档文件必须合理分类,每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。

4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋,并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。

5. 归档文件的档案编号应符合规范,避免重复和混淆。

六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件,保持适宜的温度和湿度。

2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中,并定期进行检查和维护。

3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区,严格控制档案的出入和借阅。

4. 档案应定期进行检索和清点,并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。

七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请,并按照规定的流程和时间进行办理。

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建筑工程档案归档内容及排表
一、工程准备阶段文件
(一)立项文件
1、工程立项批准文件,立项申请报告
2、项目建议及审批意见,前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件,可行性研究报告审批意见
4、与立项有关的会议纪要,领导讲话,专家建议文件
5、有关调查资料及项目评诂研究材料
(二)建设用地、征地、拆迁
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、建设用地批准书,用地申请报告
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、划拨建设用地文件
5、建设用地规划许可证(复印件)及其附件
6、国有土地使用证(复印件)
(三)勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告,水文地质勘察报告
2、建设用地钉桩通知单(书)
3、地形测量和拨地测量成果报告
4、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
5、审定设计方案通知书及审查意见
6、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、
文物、教育、通讯、保密、河湖、白蚁防治、卫生等)批准文件或协议
7、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件
(四)招投标文件
1、勘察设计中标通知书,勘察设计承包合同
2、施工中标通知书,施工承包合同
3、监理中标通知书,监理委托合同及其他管理事项
4、工程材料、设备、构配件采构的招投标文件及合同
(五)开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件
2、建设项目列入年度计划的批复或年度计划项目表
3、工程开工批复及申请报告
4、建设工程规划许可证及其附件(复印件)
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
6、质量受监通知书,开工通知书、施工许可证
(六)建设、施工监理机构及负责人
1、项目建设管理机构及责任人名单
2、项目施工管理机构及责任人名单
3、项目监理管理机构及责任人名单
二、工程施工阶段文件
(一)桩基工程资料
1、桩基工程施工、技术管理资料
2、桩基工程质量控制资料
3、桩基予分部工程质量验收资料
(二)土建(建筑与结构)工程资料
1、施工、技术管理资料
(1)工程概况
(2)开、竣工报告
2、工程质量控制资料
(1)图纸会审、设计变更、洽商记录
(2)工程定位测量、放线验收记录
(3)原材料出厂合格证及进场检(试)验报告(钢材;水泥;砖;外加剂、粉煤灰、砂、石;防水、隔热保温材料;其它建筑材料等)
(4)施工试验报告及见证检测报告(配合比通知单;混凝土强度评定及试块试验报告;砂浆强度评定及试块试验报告;钢筋连接试验报告;土壤试验报告;外墙饰面砖样板件黏结强度检测报告)(5)预制构件、预拌混凝土合格证
(6)隐蔽工程验收记录(统表)
(7)现场施工预应力记录、地基验槽和地基处理记录
(8)地基基础、主体、结构检验及抽样检测资料
钢筋保防层厚度实测表
地基基础工程检测报告
结构实体检测报告
建筑工程主体质量检查意见单
建筑工程主体抗震设防检查回执
(9)工程质量事故及事故调查处理资料
(10)新材料、新工艺施工记录
3、土建工程安全和功能检验资料
(1)屋面淋水、蓄水试验记录
(2)地下室防水效果检查记录
(3)有防水要求的地面蓄水试验记录
(4)建筑物垂直度、标高、全高测量记录
(5)烟气(风)道工程检查验收记录
(6)幕墙及外窗气密性、水密性耐风压检测报告
(7)建筑物沉降观测记录
(8)节能、保温检测报告
(9)室内环境检测报告
4、工程质量验收记录
(1)质量验收总表部分
(2)地基基础分部分项验收记录
(3)主体结构分部分项验收记录
(4)装饰分部分项验收记录
(5)屋面分部分项验收记录
(6)建筑节能分部分项验收记录
(三)建筑给排水及采暧、消防工程资料
(四)建筑电气工程资料
(五)幕墙与型材工程资料
(六)钢结构工程资料
(七)通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程资料
(八)室外工程
1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件
2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件
三、监理文件(A类表由施工单位负责整理报送,C类表由监理单位负责报送)
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理月报
4、监理会议纪要
5、进度控制类、质量控制类文件(含监理工程师备忘录、通知单、指令令单及回复单)
6、工程竣工预收监理质量评估报告
7、监理工作总结
四、竣工验收文件
1、工程竣工总结
2、建设工程抗震设防、消防等验收意见书
3、竣工验收报告
4、工程竣工验收证明书
5、工程竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)
6、工程质量保修书
7、工程竣工决算及审核结论
8、声像电子档案
五、竣工图
(一)综合竣工图
1、综合图
(1)总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
(2)竖向布置图
(3)室外给水、排水、电热、燃气等管网综合图
(4)电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图
(5)设计总说明书
2、外专业图(室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、
电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化)
(二)专业竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装修(装饰)工程竣工图
4、电气工程(智能化工程)竣工图
5、给排水工程(消防工程)竣工图
6、采暧通风空调工程竣工图
7、燃气工程竣工图
8、电梯工程竣工图
9、幕墙工程竣工图
10、钢结构工程竣工图。

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