采购部人员行为规范
药库采购人员行为规范
药库采购人员行为规范
1.药库采购员首先是遵纪守法,廉洁奉公,有发扬救死扶伤的人道主义精神,以良好职业道德和强烈工作责任心服务于临床。
2.严格遵守院或科既定的主渠道进货,优质优价,外地采购必签合同,以保证药品质量和数量。
3.所有供应单位必须有“一证一照”,严禁从个人或未取得药品经营企业许可证的非法经营部门采购药品,采购进口药品具有进口药品许可证和进口药品检查报告书,并盖有经销单位红色印章。
4.采购临床试验药品,须事先由医院报省级卫生行政部门审批同意,对方付给的试验费必须纳入医院统一管理。
合同期满终止采购或另拟进价。
5.采购新药必须经有关部门同意方可试购,采购人员不得擅自增加采购品种或采购的供应渠道。
6.采购药品支票必须有去向及返回销去的记录,严防失窃。
7.协助保管员做好盘存,滞销药品、效期药品、新药介绍及宣传工作。
帮助会计做好查帐工作。
8.积极采购、保证供应、对抢救药品必须积极解决。
9.严禁收受,索取供应单位的回扣,严禁接受供应单位提供的国内外旅游。
10.做好安全、防火、防盗工作。
采购人员职业规范
采购人员职业规范篇一:采购岗位职业要求一、岗位职责:1、负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;2、调查、分析和评估目标市场,确定需要和采购时机;3、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本;4、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核;5、制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算;6、负责采购人员的岗前培训和在岗培训,并组织考核;7、协调公司各部门间工作。
二、任职要求:1、大专以上学历2、5年以上洗衣机行业采购工作经验,其中3年以上同岗经验。
3、能够公正、有原则的对供应商进行评估,保证费用支出的合理性。
4、有良好的沟通能力,能在平等互利的原则下与供应商建立良好的关系。
5、能够全盘把控采购部工作,灵活处理各部门工作。
这是宁波奇帅电器近期的一则招聘信息,强调了座位采购部部长的岗位职责以及要求,在此基础上,还要求应聘者必须具有相应的管理经验,从内容中可以看出该岗位也对工作经验具有一定的要求,尤其是要求具有一定的同岗经验。
采购经理:一:职位描述1、根据公司的业务需要完成采购任务,合理安排采购员分工工作,监督其执行情况;2、负责对新供应商生产能力、生产规模、设备投入的调查考核,落实付款期限,及挑选、评审工作,并做出指导;3、负责采购成本的控制,评估预测容易发生错误的地方或物料误期的情况,并做出决策;4、对所有供应商作全面的评审,有针对性地做出相应采购策略;5、负责供应商的档案资料、采购单价、采购合同的审核;6、负责提供产品开发过程中所需的合适的样办;7、负责处理货物的不良品与供应商作最后谈判,责任划分归谁。
二:任职条件:1、大学本科学历,同行业5年以上相关采购行业管理工作经验;2、熟悉采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;3、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;4、具备较强职业道德素质,爱岗敬业。
釆购部工作规章制度
釆购部工作规章制度第一章总则第一条为了规范公司采购部的工作,提高采购效率,保障采购质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部全体工作人员,严格遵守执行。
第三条采购部应当按照公司战略目标和发展规划,全面负责公司产品和服务的采购工作。
第四条采购部主要职责包括但不限于:采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行、验收结算等工作。
第五条采购部需遵守诚实信用、保守机密、公平公正、勤勉尽职的原则,维护公司的利益。
第二章采购流程第六条采购部应根据公司实际需求,制定采购计划,明确采购物资或服务的规格、数量、质量标准等。
第七条采购部应及时了解市场行情,选择符合公司要求的供应商,进行竞争性谈判,确保物价合理。
第八条采购部应签订合同,明确双方责任、权利、交货周期等,确保供应商按时供货。
第九条采购部应协调与相关部门对接,做好供货的安排,保证供应链畅通。
第十条采购部应及时跟踪,掌握供应商的交货情况,及时处理供货异常。
第三章采购管理第十一条采购部应建立健全的采购管理制度,明确各项工作的职责和流程。
第十二条采购部应定期开展采购效率与质量的评估,及时调整改进采购工作。
第十三条采购部应建立供应商库,及时更新供应商信息,确保供应商资质合规。
第十四条采购部应保护公司商业机密,严禁泄露公司的商业秘密。
第十五条采购部应建立健全的质量管理体系,确保采购的物资或服务符合质量标准。
第四章采购审批第十六条采购部应遵守公司的采购流程,征得领导的审批意见后方可执行采购计划。
第十七条采购部应遵守公司的财务管理制度,确保采购资金的合理使用和保管。
第十八条采购部应及时报告采购情况,向上级领导进行汇报,接受指导和监督。
第五章处罚与奖励第十九条采购部如发现工作人员违反公司规章制度,应及时进行处理,严格按照公司规定进行处罚。
第二十条采购部应根据工作人员的实际表现,进行奖惩并举,对于表现优秀的员工给予奖励,激励员工积极工作。
第六章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
采购部人员行为规范
采购部人员行为规范 Final approval draft on November 22, 2020采购部人员行为规范一、目的为规范采购人员行为,实现良好的采购质量、合理的市场价格,确保物料采购和工程采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、行为规范的良好状态,预防违规和杜绝商业贿赂行为,维护公司利益,促进采购业务健康有序的进行,特制订本规范。
二、适用范围本办法适用于集团总公司采购部所有人员。
三、管理内容1、职责:1)采购部采购人员对自身的廉洁自律负责2)采购部各二级部门负责人对本部门采购人员的廉洁自律进行监督管理。
3)采购总监负责对本部门采购人员的廉洁自律实施监督管理。
4)公司全体人员对采购人员自律实施监督职能。
2、尽量规避的行为规范1)如无从机场或火车站到供应商处较远的情况,尽量使用公共交通工具(公交、出租车、地铁等),尽量规避供应商车辆接送。
2)在公司其他部门陪同考察供应商时,尽量规避与供应商聚餐的情况。
3、严令禁止的行为规范1)禁止向供应商索取或收取各种礼品、现金、有价证券、购物卡等。
2)禁止单独参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动。
3)禁止向供应商报销应由个人支付的任何费用。
4)禁止接受供应商及潜在供应商给予的回扣等。
5)禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需要保密的事项。
6)禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。
7)禁止利用职权向供应商借钱和无偿占有其财物。
8)禁止私自经商,禁止人员与其直系亲属有采购关系,在各类经济实体中兼职,在供应商入股分红。
9)禁止与供应商恶意串通谋取不正当利益。
10)禁止任何损害公司利益的采购行为。
采购人员守则及规章制度
采购人员守则及规章制度第一章总则第一条为了规范和约束采购人员的行为,提高采购工作的效率和质量,制定本守则及规章制度。
第二条本守则及规章制度适用于公司内所有从事采购工作的员工,包括但不限于采购主管、采购员等。
第三条采购人员应当遵守国家法律法规和公司规定,不得利用职权谋取私利,严格遵守职业操守。
第四条采购人员要牢固树立诚信意识,维护公司形象,保障公司利益,勇于担当,积极进取,做到勇于负责、诚实守信。
第五条本守则及规章制度的解释权归公司采购部门所有。
第二章采购人员的基本要求第六条采购人员应当具有较强的综合素质和专业知识,具备较强的逻辑思维能力和沟通协调能力。
第七条采购人员应当具有较强的团队合作精神,能够有效地与供应商、其他部门及同事协商沟通,做好采购工作。
第八条采购人员应当具有一定的市场分析能力和谈判技巧,能够有效地洽谈采购合同,确保采购品质和价格优惠。
第九条采购人员应当具有良好的职业操守和道德素养,保守商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第十条采购人员应当认真履行公司交付的任务,按时完成工作,不得拖延或推诿责任。
第三章采购人员的行为规范第十一条采购人员在执行采购工作时应当遵循合理、公正、诚信、透明的原则。
第十二条采购人员应当严格执行公司的采购流程和手续,不得擅自变更或违规操作。
第十三条采购人员应当严格执行公司的财务制度和报销规定,不得虚列开支或私自挪用公款。
第十四条采购人员应当维护公司与供应商的良好关系,不得有违反公平竞争的行为。
第十五条采购人员在与供应商进行洽谈时应当言行举止得体,不得出言不逊或有损公司形象。
第十六条采购人员在处理日常工作时要保持冷静,不得因个人情绪或利益冲突影响正常工作秩序。
第四章采购人员的职业道德第十七条采购人员应当保持良好的职业道德素养,遵守职业操守,不得利用职权谋取私利。
第十八条采购人员不得接受或索取任何形式的回扣、贿赂等违法违规行为。
第十九条采购人员应当严格遵守公司的机密保密制度,不得泄露公司的商业机密。
公司采购业务相关人员廉洁行为规范
公司采购业务相关人员廉洁行为规范第一条为进一步规范公司采购业务相关人员日常行为,防范廉洁风险,保障全面集采工作有效实施,促进公司现代产业链供应链建设,根据《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》、中央八项规定精神及其实施细则等规定,以及“靠企吃企”问题专项整治等工作要求,结合企业实际,制定本规范。
第二条本规范中所指的采购业务相关人员,是指公司及所属企业在对外采购业务中能够行使业务权力的人员。
第三条本规范中所指的供应商,是指在物资、服务、信息化软硬件及工装设备、工程建设等采购业务中,向公司提供各种产品或服务的外部单位或个人。
第四条公司采购业务相关人员在工作中,应遵守“三坚持”廉洁从业准则:(一)坚持亲清有度。
与供应商保持亲不逾矩、清而有为合作关系,既维护良好合作,保障有效供给,互利共赢发展,又牢记纪律规矩,遵守中央八项规定精神,把握交往界限,守住廉洁底线。
(二)坚持合规办事。
严格执行相关工作制度和业务流程,依法依规依纪办理相关业务,规范权力运行,自觉接受监督,实现合规优质高效。
(三)坚持公私分明。
把行使工作权力和个人利益严格区分开来,秉公用权,廉洁自律,防止利益冲突,严禁通过设租寻租、利益输送、化公为私等各种方式以权谋私、靠企吃企。
第五条公司采购业务相关人员在工作中,应遵守“八不准”廉洁行为规范:(一)不准在供应商处投资入股、隐名持股、接受干股、合伙经商、借款放贷、委托理财、分红取息、挂名取酬、兼职取酬、劳务取酬。
(二)不准借工作之机向供应商吃拿卡要、谋取个人利益,索取或收受供应商下列物品:现金、支付凭证、有价证券、会员卡消费卡、电子货币、虚拟货币、企业股权、低价购买权、期权、实物等任何形式的佣金、好处费、回扣等商业贿赂,高档烟酒、珍稀药材、天价茶叶、名贵木材、珠宝玉石、名瓷名画等名贵特产,年货节礼及烟酒糖茶、水果海鲜、生活用品等与工作无关的礼品或礼金。
(三)不准接受供应商提供的可能影响公正执行公务的宴请、旅游、健身、娱乐等活动安排,以及私人劳务、服务、待遇等其他个人利益,请托供应商为个人办事,借用、占用供应商车辆、房产、计算机、通讯器材等供个人使用,在供应商处报销个人发票,向供应商摊派或转嫁不正当费用;借与供应商有关的交流、考察、评审、培训等名义公款旅游或变相旅游,私自参加供应商组织的各类节会、庆典、论坛等商务活动和私人活动,私下以评审费、咨询费、劳务费、车马费或抽奖、体验、品鉴等名义收取供应商钱物。
工厂采购员规章制度
工厂采购员规章制度第一章总则第一条为规范工厂采购员的行为,维护公司的利益,保障采购工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有从事采购工作的员工,包括全职采购员、兼职采购员及外聘采购员。
第三条采购员应认真学习和遵守本规章制度,加强职业操守,提升职业素养,确保采购工作的规范与有效进行。
第二章采购员的基本要求第四条采购员应具备较高的职业素养和专业知识,具备一定的市场调研能力和分析能力。
第五条采购员应具备较强的沟通能力,能够与供应商、其他部门协调配合,处理好采购事宜。
第六条采购员应具备较强的责任心和执行力,能够按照公司的采购计划和预算要求,合理安排采购计划。
第七条采购员应注重团队合作,与其他部门紧密配合,共同完成任务。
第八条采购员应遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密,维护公司的声誉。
第三章采购员的职责和权利第九条采购员的主要职责为按公司的采购计划和预算要求,进行采购工作,保证采购的货物或服务的质量和数量。
第十条采购员有权根据业务需要,提出采购需求,选择供应商,并签订采购合同。
第十一条采购员有权对供应商进行评估,建立并完善供应商档案。
第十二条采购员有权对采购过程中的问题进行调查处理,并提出改进建议。
第十三条采购员有义务协助财务部门进行采购支出的核算和审计工作。
第四章采购员的禁止事项第十四条采购员不得私自接受供应商送礼,接受礼品或回扣。
第十五条采购员不得泄露公司的商业秘密,不得向外泄漏公司的采购计划和预算。
第十六条采购员不得与供应商串通作弊,虚报价格,骗取公司的采购资金。
第十七条采购员不得擅自变更采购计划,不得私自处理采购事宜。
第五章附则第十八条本规章制度自颁布之日起执行,如有修改或补充,将另行通知。
第十九条本规章制度最终解释权归公司所有。
第二十条本规章制度未尽事宜,由公司负责解释。
以上内容为工厂采购员规章制度,各采购员应认真履行并切实执行,以保证采购工作的顺利进行,维护公司的利益。
采购廉洁自律规范
采购人员廉洁自律规范1目的1.1为规范公司采购人员行为,实现很好的采购质量、合理的市场价格,确保物资采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到、行为规范的良好状态,树立公司及采购人员良好的公众形象,促进采购业务健康有序进行,在严格执行公司相关规定的同时,结合采购工作实际,制定本规范。
1.2规范公司采购业务的良好风纪,预防违规和杜绝商业贿赂行为,维护公司利益,做到物资采购健康有序进行。
2范围2.1本公司专职采购员、及在公司工作中存在采购行为的相关管理人员、工作人员。
3职责3.1采购部采购业务人员对自身的廉洁自律负责。
3.2采购部负责人负责对本部门采购业务人员的廉洁自律进行监督管理。
3.3公司全体员工对采购人员廉洁自律实施监督职能。
4禁止行为规范采购业务人员工作的事前、事中、事后,必须按照公司采购部相关制度及流程进行采购。
4.1不准向供应商和相关单位索要或变相索要现金、购物卡、有价证券、支付凭证(如:报销费用)、方便费、过节费、过年费或其他实物、礼品等,不勒索或者暗示外协、外供方请客、好处费、感谢费和提供旅游机会等回扣,即经办采购时故意抬高商品价格以次充好。
4.2不准要求、暗示或接受供应商为个人提供方便。
4.3不准参加有可能影响到公司正常采购工作的宴请及娱乐等活动,如有必要,须事先征得部门负责人的同意,部门领导做好备案。
4.4不准向供应商和相关单位介绍或为配偶、子女、亲属参与同采购工作等相关活动。
4.5禁止不用不打定单、拖延结算等等一切不正当手段刁难业务单位以达到索取个人好处的目的。
4.6.禁止本人接受或参加外协、外供单位任何形式的参股、入股或提成。
4.7.年终处理供应商、业务单位遗留问题时,保证做到客观、公正的立场,决不替供应商弄虚作假、隐瞒包庇、徇私舞弊等。
4.8.因公司正常业务往来接受的礼品保证向公司说明、登记、处理,保证不私下处理。
4.9.禁止与外协厂商、供应厂商等业务单位和个人到酒店、茶楼、歌厅、洗浴等娱乐、消费场所喝酒、消费;参加业务单位的宴请必须先经分管领导同意,保证不单独、私下接触。
工程采购人员廉洁制度
工程采购人员廉洁制度一、制度目的与原则为了规范工程采购行为,确保采购活动的公开、公平、公正,特制定本廉洁制度。
本制度遵循合法性、透明性和责任到人的原则,旨在通过明确的规定和有效的监督,防止腐败行为的发生,维护企业及公共利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有参与工程采购活动的员工,包括但不限于采购部门、项目管理团队、财务部门及其他相关部门的人员。
三、廉洁行为规范1. 严格遵守国家有关法律法规,不参与任何形式的商业贿赂。
2. 严格执行公司的采购程序和规定,确保采购过程的合法合规。
3. 保持独立性,不得接受供应商的任何形式的礼物、宴请或服务。
4. 客观公正地评估供应商,确保评选过程的透明和公正。
5. 及时披露采购信息,接受公司内部和社会的监督。
6. 对违反采购纪律的行为进行举报,并积极配合调查处理。
四、违规行为处理对于违反本制度的个人,公司将根据情节轻重采取以下措施:1. 警告:对于轻微违规行为,给予口头或书面警告。
2. 罚款:对于造成经济损失的违规行为,要求违规者赔偿相应的损失。
3. 降级或调岗:对于严重违规行为,视情况予以降级或调离现岗位。
4. 解除合同:对于特别严重的违规行为,解除劳动合同并依法追究法律责任。
五、监督与执行1. 设立专门的监督机构,负责本制度执行情况的日常监督和检查。
2. 鼓励员工之间相互监督,发现问题及时上报。
3. 定期对采购人员进行廉洁教育和培训,提高其自我约束能力。
4. 对外公布监督电话和邮箱,接受外部监督和投诉。
六、结语工程采购人员的廉洁是保障工程质量和效益的基础,通过本制度的实施,我们期望能够建立一个高效、透明、廉洁的工程采购环境。
我们将持续关注制度执行情况,不断完善和优化相关措施,以确保每一个环节都能够经得起考验,共同推动行业健康有序发展。
采购人员行为规范管理制度
一、总则为规范采购人员的行为,确保采购活动的公正、公平、公开,维护公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事采购工作的人员。
三、行为规范1. 遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范,严格按照采购流程和标准执行采购任务。
2. 诚实守信,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
3. 坚持公开、公平、公正的原则,确保采购活动透明化。
4. 积极主动,认真负责,提高工作效率,确保采购任务按时完成。
5. 加强与供应商的沟通与协作,维护良好的合作关系。
6. 严格保守公司商业秘密,不得泄露公司敏感信息。
7. 严格遵守公司财务制度,确保采购资金合理使用。
8. 参与采购活动的人员应具备以下素质:(1)具备一定的专业知识,熟悉采购流程和标准。
(2)具备良好的沟通能力,能够与供应商、同事有效沟通。
(3)具备较强的责任心和执行力,能够按时完成工作任务。
四、监督检查1. 公司设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督检查。
2. 采购监督小组有权对采购人员进行定期或不定期的监督检查,包括采购流程、采购价格、供应商选择等方面。
3. 采购人员应积极配合监督检查工作,不得拒绝或阻挠。
五、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解聘等处分。
2. 对于涉嫌违法的行为,公司将依法移交相关部门处理。
3. 采购人员因违规行为给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本制度由公司采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、其他1. 采购人员应积极参加公司组织的培训,提高自身业务水平和职业道德素质。
2. 采购人员应自觉接受公司领导、同事和供应商的监督,共同维护公司采购活动的正常秩序。
采购部门内部人员管理制度
一、总则为了规范采购部门内部人员的管理,提高采购工作效率,确保采购工作的合法性、合规性和高效性,降低采购风险,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司采购部门所有内部人员,包括采购员、采购主管、采购经理等。
三、职责与权限1. 采购员:(1)负责采购需求的收集、整理和上报;(2)负责供应商的寻找、筛选和评估;(3)负责采购合同的签订、执行和跟踪;(4)负责采购价格的谈判和优化;(5)负责采购物资的验收、入库和库存管理。
2. 采购主管:(1)负责采购部门的日常管理工作;(2)负责制定采购计划,组织实施;(3)负责采购政策的制定和执行;(4)负责对采购员的培训和指导;(5)负责采购工作的监督和考核。
3. 采购经理:(1)负责采购部门的战略规划、决策和执行;(2)负责采购部门的组织架构、人员配置和绩效管理;(3)负责采购资源的整合和优化;(4)负责与公司其他部门的沟通和协作;(5)负责采购工作的风险控制和合规性管理。
四、行为规范1. 采购人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法违规活动。
2. 采购人员应保持廉洁自律,不得接受供应商的宴请、礼品等不正当利益。
3. 采购人员应严格遵守职业道德,保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。
4. 采购人员应积极主动地与供应商、使用部门等沟通,确保采购工作的顺利进行。
5. 采购人员应不断提高自身业务水平,适应市场变化,提升采购工作的质量和效率。
五、考核与奖惩1. 采购部门将定期对内部人员进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等方面。
2. 对于表现优秀的采购人员,公司将给予表彰和奖励。
3. 对于违反本制度规定的行为,公司将依法依规进行处罚,直至解除劳动合同。
六、附则1. 本制度由公司采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
采购部内部规章制度
采购部内部规章制度第一章总则第一条为规范采购部工作流程,提高采购效率,保障采购质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部所有职工及相关人员,包括采购员、采购主管、采购经理等。
第三条采购部负责公司所有物资与设备采购工作,确保公司各部门正常运转需要。
第四条采购部需严格按照公司采购政策和法律法规执行采购流程,保证采购过程合规合理。
第五条采购部要注重品质和价格的平衡,确保采购的物资具备良好的质量,并且价格合理。
第六条采购部需建立完善的供应商数据库,确保可以随时找到合适的供应商。
第七条采购部需保持与供应商的紧密沟通,建立互信互利的合作关系。
第八条采购部需加强员工培训,提高员工的专业素质和采购技能。
第九条采购部要加强内部协作,与其他部门密切配合,确保采购工作的顺利进行。
第二章采购流程第十条采购部需根据公司需求制定采购计划,提前准备采购清单。
第十一条采购部根据采购计划发布采购公告,并邀请供应商参与竞标。
第十二条采购部组织评标委员会对竞标供应商进行评审,确定中标供应商。
第十三条采购部签订采购合同,明确双方的权利和义务,保障采购过程的合法性和透明度。
第十四条采购部验收交付的物资,确保符合合同要求。
第十五条采购部支付合同款项,并及时记录相关信息,做好财务结算。
第三章供应商管理第十六条采购部建立供应商数据库,定期更新供应商信息。
第十七条采购部根据供应商的业绩和信誉进行评估,合理选择合作供应商。
第十八条采购部与供应商建立长期合作关系,加强沟通与合作。
第十九条采购部监督供应商的交付和质量,及时处理问题。
第四章质量管理第二十条采购部要求供应商提供合格的产品,并建立质量管理档案。
第二十一条采购部定期对采购的物资进行抽检,确保符合公司标准。
第二十二条采购部与供应商建立质量追溯制度,确保问题的及时解决。
第五章其他规定第二十三条采购部要遵守公司其他相关规章制度,做好采购工作。
第二十四条本规章制度经部门负责人审定后生效,并定期进行评估和修订。
采购公司行为规范
采购公司行为规范为了规范各采购公司行为,统一执行标准,提升采购服务品质,特制定本行为规范。
适用范围本规范适用于集团下各采购公司(以下简称采购公司)。
规范内容1.采购公司在接受采购业务时,必须使用聚木网小程序,不得出现放私单等行为,工作中使用工作机作为通讯工具办公。
2.采购公司在执行采购业务时,必须根据订单的要求供货,保质保量、按时交货,不得进行任何的操作(包括但不限于:换材质、改尺寸、掺料,包边插花等)。
3.采购公司必须确保不得将实际加工生产的信息以任何方式流露到客户处,包括但不限于发往加工厂的单据,实际加工的材质,尺寸等任何信息。
4.采购公司人员不得对平台内部销售及各级裂变销售团队负责人予以宴请(请吃饭、喝酒、唱歌),送礼,送钱财物等行为。
5.采购公司有义务为平台所有不对外公开的信息进行保密,尤其是平台成员单位间相关联信息的保密。
6.采购公司要积极配合销售公司做好外部客户的接待,且在接待外部客户时,要做好信息的保密,确保客户信息安全,不得有任何有意或是无意的了解客户需求以外相关信息的行为;更不得有任何泄露客户信息给第三方或者任何挖客户的行为。
7.采购公司必须严格遵守集团财务制度,严禁一切未经集团同意的私人帐户进行收付款行为,若发现,以违规处理。
8.采购公司在日常经营活动中,必须遵纪守法,尤其是财税相关的法律规定,必须根据财税相关规定,规范操作。
9.采购公司的所有对外下单、对账,必须由采购公司指定人员在专门的下单群内进行,下单人员必须是采购公司的负责人,或是经采购公司负责人共同指定的人员,禁止其他非指定的个人和在非专门下单群内进行下单和对帐,若有,则属个人违规操作,产生的任何问题由个人承担,且此行为属违规行为,以违规论处;采购公司负责人也要承担同等责任。
10.采购公司内所有员工包括采购公司负责人均需签订保密、担保和行为规范协议。
所有负责下单和供应商开发的采购人员还需要签订竞业禁止协议,所有协议须在员工入职的第一个月内完成签订,并提交战略中心存档/备份。
采购部人员行为规范
采购部人员行为规范采购人员“八不准”1.不准泄露公司机密和商业机密;2.不准发表影响公司的言论和意见;3.不准为其他采购人员指定采购厂家;4.不准在采购活动中收取报酬;5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;6.不准收取供应商的好处和回扣;7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用;8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为,树立和维护公司的良好形象,特制定本规范。
第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。
第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序。
第2条恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
第3条上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。
第4条积极主动地钻研业务,提高工作技能。
第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。
第6条主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。
第7条采购人员成功的要素有下列五项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁;(2)掌握市场;(3)积极认真;(4)适应性强;(5)精打细算;第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。
第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。
采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。
第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。
采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任.第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。
供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。
第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。
采购人员廉洁从业制度范本
采购人员廉洁从业制度范本一、总则第一条为规范采购人员行为,保证采购工作的公正、公平、公开,维护公司利益,依据国家法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体采购人员,以及对采购人员行为进行监督和管理的相关部门。
第三条采购人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德,保持廉洁奉公,不得利用职务之便谋取个人私利。
第四条公司对采购人员的廉洁从业行为实行责任制,明确各级领导和部门的管理责任,建立健全监督机制。
二、采购行为规范第五条采购人员应按照公司规定的采购流程和程序进行操作,确保采购活动的合法性、合规性。
第六条采购人员应严格执行公司制定的采购政策和标准,合理确定采购品种、数量、质量、价格,提高采购效益。
第七条采购人员应保持客观公正,不得偏袒或歧视任何供应商,不得接受供应商的贿赂、回扣或其他不正当利益。
第八条采购人员与供应商之间的交往应遵循商业道德,保持透明度,不得有秘密交易、利益输送等行为。
第九条采购人员应妥善保管采购合同、发票、验收报告等相关资料,确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
第十条采购人员应接受公司的定期培训和考核,提高业务水平和职业道德素质。
三、监督与考核第十一条公司设立专门的监督机构,对采购人员的廉洁从业行为进行监督检查,发现问题及时处理。
第十二条公司定期对采购人员进行考核,考核内容包括业务能力、职业道德和廉洁从业情况。
第十三条对违反本制度的采购人员,公司将依法予以处理,包括但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等,并追究相关责任。
四、培训与宣传第十四条公司定期组织采购人员进行法律法规、职业道德和廉洁从业培训,提高其法律意识和廉洁意识。
第十五条公司通过内部宣传栏、会议、培训等多种形式,加大对采购人员廉洁从业的宣传力度,营造良好的廉洁文化氛围。
五、附则第十六条本制度由公司董事会负责解释和修订。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条公司可根据实际情况,制定具体的实施细则,确保本制度的贯彻执行。
通知公司采购行为规范纪律
通知公司采购行为规范纪律随着经济的不断发展,公司的采购行为愈发重要。
规范的采购行为不仅能够确保公司运营的顺利进行,还可以有效控制成本、提升效率、增强竞争力。
为了维护公司利益,现特向全体员工发出以下采购行为规范纪律通知:一、明确采购需求在进行任何采购活动前,必须明确公司的实际需求。
各部门应当制定详细的采购计划,包括物品名称、数量、质量要求等,并依据实际需求确定采购预算。
二、建立供应商评估制度选择合适的供应商是保证采购品质和交付准时的关键。
公司将建立供应商评估制度,对供应商进行资质审核、信用评价和绩效考核,以确保与可靠的供应商合作。
三、严格执行采购程序所有采购活动必须按照公司设立的采购程序和流程来执行,包括编制采购申请、比价分析、签订合同等环节,确保透明、公平、合法。
四、保障采购文件完整每一次采购活动都必须有完整的采购文件作为依据,包括但不限于采购申请、报价单、谈判记录、合同书等,以备审计查验及后续管理。
五、加强内部监督和审计公司将加强内部审计力度,对各部门的采购行为进行定期检查和审计。
对于违反规定的行为,将依规纠正,并追究相关责任人的责任。
六、遵守法律法规和道德准则遵守相关法律法规是每个员工的基本义务。
在进行任何采购活动时,务必遵守相关法律法规,并做到诚信守约,维护公司声誉。
以上通知即刻生效,请全体员工严格遵守并配合执行。
如有违反规定或发现违规情况,请及时向主管部门通报。
希望全体员工自觉遵守公司的采购行为规范纪律,在共同努力下,提升公司整体运营水平,实现更好发展!谨此通知。
—此文档由公司管理部起草—。
采购部人员行为规范
采购部人员行为规范采购人员“八不准"1.不准泄露公司机密和商业机密;2.不准发表影响公司的言论和意见;3。
不准为其他采购人员指定采购厂家;4.不准在采购活动中收取报酬;5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;6。
不准收取供应商的好处和回扣;7。
不准在供应商处报销应由个人支付的费用;8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为,树立和维护公司的良好形象,特制定本规范。
第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。
第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序.第2条恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
第3条上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。
第4条积极主动地钻研业务,提高工作技能.第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资.第6条主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。
第7条采购人员成功的要素有下列五项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁;(2)掌握市场;(3)积极认真;(4)适应性强;(5)精打细算;第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。
第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。
采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。
第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。
采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任.第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。
供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料.第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。
采购部工作细则(3篇)
采购部工作细则(3篇)采购部工作细则(通用3篇)采购部工作细则篇11、采购员须注重职业道德,品行端正。
做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不迟到、不早退。
采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行工程成本核算。
4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好工程所需的各种材料,确保工程能顺利进行。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、控制材料入户的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。
8、根据工程部施工计划及剩余材料情况做好材料采购工作。
9、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与施工有关部门进行协商处理。
10、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证项目材料供应的不间断性。
采购部工作细则篇21、工作时间为早8:30〜晚17:30午休时间12:00〜13:30休息时间要保持安静,不要打搅影响他人的正常生活。
2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作,工作时间内只能用1个QQ(即工作QQ)上网谈工作业务,不准在网上闲聊,不准看电影玩游戏等,(每天下午17:30点为限,前提得完成手里面有工作)如有违反打扫办公室一天,总监满意为止。
3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员,如有为违犯罚清洁卫生间一天,并承担一切后果。
如有亲属来访需提前向公司申请。
4、如无外出午休后13:30点必须回公司,否则发生意外事件,公司不承担任何义务和责任,所发生的一切后果自负。
5、采购部如需外出,要向总监申请统筹安排。
但要视具体业务轻重由总监决定,出门时填写出门条,总监签字。
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采购部人员行为规范采购人员“八不准” 1.不准泄露公司机密和商业机密; 2.不准发表影响公司的言论和意见; 3.不准为其他采购人员指定采购厂家; 4.不准在采购活动中收取报酬; 5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐; 6.不准收取供应商的好处和回扣;7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用;8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为,树立和维护公司的良好形象,特制定本规范。
第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。
第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序。
第2条恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
第3条上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。
第4条积极主动地钻研业务,提高工作技能。
第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。
第6条主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。
第7条采购人员成功的要素有下列五项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁;(2)掌握市场;(3)积极认真;(4)适应性强;(5)精打细算;第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。
第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。
采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。
第10条对采购信息的
访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。
采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任. 第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。
供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。
第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。
禁止与供应商谈论与工作无关的事宜,更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。
第13条采购人员及相关管理人员应自觉树立科学的人生观及价值观,严于律已、诚实守信、不徇私情、客观公正,一切以公司的利益作为根本出发点。
第15条采购人员对供应商的承诺必须提前得到公司合法授权,不得以个人名义对外承诺。
第16条采购人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。
第17条不论是接待供应商或参加谈判,我方参与人员不能少于两人,禁止与供应商单独接触;接触场地应在公司内进行,不得在其他场所。
第18条采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。
在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务。
第19条在选择供应商时,应不带偏见地
考虑所有要素。
无论采购量的多少,即使是签订一份数额极小的合同,都要秉持公正原则。
第20条当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购业务人员应主动向上级主管申报;获得批准后,按照出差相关规定处理。
第21条采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待,例如工作餐,但费用必须合理,且不为法律或已知的商业惯例所禁止。
如果觉得某一邀请不合适,应予以拒绝或由本公司采购人员付费。
第22条员工如接受供应商馈赠宣传品、文化礼品、纪念品等情况下,只能以公司的名义接受,并及时上交公司。
第23条员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。
第24条严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益,严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。
第25条采购相关工作人员除工作外不得私下与供应商联系,参加供应商举行的私人聚餐、聚会。
第3章附则第1条本行为规范自公布之日起生效,由公司人力资源部门负责解释。
第2条人力资源部门有权对本制度进行修改和补充,修改或补充的制度报总经理审批通过后实施。