it类设备采购标准管理制度
IT设备采购质量控制
IT设备采购质量控制1. 背景随着科技的不断发展，IT设备已经成为现代企业运营和管理的重要基础设施之一。
为了保证企业的正常运转，确保IT设备的质量非常重要。
因此，在进行IT设备采购过程中，需要实施有效的质量控制措施，以确保所采购的设备能够满足企业的需求。
2. 需求分析在进行IT设备采购质量控制的过程中，需要进行需求分析。
通过与相关部门和用户的沟通，明确企业所需的IT设备的功能、性能等具体要求。
这将有助于制定合适的采购标准和评估指标，以确保所采购的设备能够满足企业的需求。
3. 供应商评估为了选择合适的供应商，应对供应商进行评估。
评估的内容包括供应商的信誉度、质量管理体系、技术实力、售后服务等方面。
通过评估，可以筛选出具有实力和信誉的供应商，提高IT设备的质量保障。
4. 采购合同管理在进行IT设备采购时，应与供应商签订采购合同。
采购合同应详细约定所采购的设备的规格、数量、质量要求等内容。
同时，应包含明确的交付时间和支付方式等条款。
合同的签订具有法律效力，能够保障企业合法权益和设备质量。
5. 供应商质量管理在设备交付过程中，应对供应商进行质量管理。
这包括对产品质量进行检验和测试，确保设备的功能和性能符合合同约定的要求。
同时，应建立相应的验收标准和流程，及时发现和解决质量问题。
6. 设备维护和保养IT设备采购后，需要进行设备的维护和保养工作。
这包括定期检查设备的运行状态，及时修复故障和更换部件，确保设备的正常运转。
同时，应制定相应的维护计划和预防措施，延长设备的使用寿命。
7. 整体质量管理IT设备采购质量控制不仅仅是针对单个设备的质量，还需要进行整体质量管理。
这包括对采购过程的监督和评估，及时发现和解决潜在的质量问题。
同时，还需要与相关部门和供应商进行有效的沟通和协作，共同提升IT设备的质量保障。
以上是关于IT设备采购质量控制的简要介绍，希望能对贵公司的IT设备采购工作有所帮助。
如有需要进一步了解或者有其他问题，请随时与我联系。
it采购管理制度及流程范文
it采购管理制度及流程范文IT采购管理制度及流程一、引言随着信息技术的发展，IT采购在企业中占据着越来越重要的地位。
为了确保企业的信息技术系统能够快速、高效地满足业务需求，需要建立一套科学、规范的IT采购管理制度及流程。
本文将详细介绍IT采购管理制度及流程的相关内容。
二、IT采购管理制度1. 目的与原则：IT采购的目的是确保企业的信息技术系统正常运行，满足业务需求。
采购的原则包括公平、公正、公开、节约和高效。
2. 负责人与责任：设立IT采购管理委员会，由高层管理人员担任主任，各相关部门负责人担任副主任。
负责规划、协调和监督企业的IT采购工作。
3. 采购程序：IT采购包括需求确认、招标、评标、合同签订、供应商管理等程序。
具体流程如下：（1）需求确认：由各部门负责人提出需求申请，经过IT采购管理委员会审议和批准后，确定IT采购需求。
（2）招标：根据IT采购需求编制招标文件，公开招标，并邀请符合条件的供应商参与投标。
（3）评标：设立评标委员会，对供应商的投标进行评审，并确定中标人。
评标结果由IT采购管理委员会审议和批准后确定。
（4）合同签订：根据评标结果，与中标人签订供应合同，并明确交付、服务等相关要求。
（5）供应商管理：建立供应商绩效评价制度，定期对供应商进行评价，评估其服务质量和合作效果。
4. 采购目录管理：制定企业的IT采购目录，包括硬件设备、软件系统、IT服务等。
IT采购目录由IT采购管理委员会审议和批准后确定，供各部门选择和使用。
5. 采购合同管理：对与供应商签订的采购合同进行管理，包括合同审批、履行监督、变更管理等。
合同审批需通过IT采购管理委员会批准后方可签订。
6. 资产管理：对IT采购的硬件设备和软件系统进行资产管理，建立完善的资产登记和使用记录，及时处理和报废不符合要求的资产。
7. 保密管理：对IT采购的涉密设备和软件系统进行严格的保密管理，制定相应的安全措施和管理制度，确保信息安全。
IT设备采购管理制度
IT设备采购管理制度一、目的为了规范公司计算机方面的管理，引导员工科学、合理、文明使用电脑设备和网络资源，充分地发挥公司信息系统及网络系统的作用，加强公司网络信息安全管理，维护公司各项业务的正常开展，根据公司相关管理制度及相关法律、规章，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于：绵阳华晨瑞安汽车零部件有限公司所有员工。
三、管理制度及内容1.0 IT 设备采购1.1IT 设备的定义：指电脑整机、相关计算机配件（如：网卡、显卡、内存等）、服务器、数据存储设备（如：U 盘、硬盘、移动硬盘等）及其它关联产品。
1.2设备采购1.2.1信息技术部每半年制定一次 IT 设备配置标准，经财务总监审核，总经理批准后交财务中心备案，采购 IT 设备时信息技术部按此标准做基本配置，超出标准配置的设备需信息技术部部长，财务总监，总经理批准。
1.2.2部门申购 IT 设备时按以下流程处理：A．通过OA中的《办公设备申购表》提出设备需求申请，经部门主管-》部门部长批准后知会网络工程师；a)B. 网络工程师须向用户全面了解需求及参数，并参照采购目录选择合适产品，若采购产品不在采购目录，网络工程师需要及时咨询价格；b)C. 网络工程师填写《办公设备采购审批表》，经信息技术部部长》财务总监》总经理批准；c)D. 网络工程师向供应商释放采购订单。
1.2.3需求部门必须提前 3-4 天提出相关 IT 设备及物资的申购需求，以便能及时保障设备供应。
2设备验收2.1信息技术部根据采购需求对设备进行数量、品牌、价格方面的核对，核对无误后在送货单上签字，并保留送货凭证。
2.2信息技术部收到设备，按需求部门的需求和公司相关管理要求进行设备的安装、调试及设备各项参数验收，如为电脑整机，需求部门提供电脑使用人员姓名，以便信息技术部进行内部邮箱、域管理、文件服务器映射设置、防火墙、OA的配置。
2.3经信息技术部配置和初步验收后，通知需求部门提取设备并随同进行设备安装，需求部门在装机单（《固定资产转移、交付使用验收单》）签字确认并注明日期。
公司it设备的管理制度
公司it设备的管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司内部IT设备的采购、使用、维护、报废等各个环节，确保IT资源的合理配置和有效利用，提高办公效率，保障信息安全。
适用于公司所有涉及IT设备的部门及员工。
二、责任与权限1. IT部门负责制定和更新管理制度，监督执行情况，定期检查设备状态，进行必要的维护和升级。
2. 采购部门负责IT设备的采购工作，根据需求选择合适的设备型号和供应商。
3. 财务部门负责审核IT设备的采购预算和报销流程。
4. 各部门负责人负责监督本部门员工的设备使用情况，确保遵守管理制度。
5. 员工需按照规定使用IT设备，对个人使用的设备负责。
三、设备采购1. 各部门根据工作需要提出设备采购申请，明确设备规格、数量及预算。
2. IT部门对申请进行评估，确保设备性能满足工作需求。
3. 采购部门负责执行采购计划，选择合格的供应商，并完成采购流程。
4. 财务部门负责审核采购合同，确保费用合理。
四、设备登记与分发1. 新购置的设备由IT部门进行验收，登记设备信息，包括型号、序列号、配置等。
2. IT部门负责将设备分配给相关部门和员工，并记录使用者信息。
3. 员工领取设备时需签字确认，对设备的完整性和功能性负责。
五、使用与维护1. 员工应合理使用设备，遵守操作规程，不得私自改动设备设置或安装非授权软件。
2. IT部门定期对设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 发现设备故障时，员工应立即报告IT部门，由专业人员进行维修。
4. 对于重要数据，员工需定期备份，以防数据丢失。
六、安全与保密1. 员工必须遵守公司的信息安全政策，不得泄露公司敏感信息。
2. 禁止未经授权的人员接触和使用特定的IT设备，特别是服务器、数据库等关键设备。
3. IT部门负责网络安全的管理，定期更新防病毒软件和防火墙。
七、报废与更新1. 设备达到报废标准或无法修复时，由IT部门提出报废申请。
2. 财务部门负责审核报废设备的残值处理。
IT设备采购管理细则
IT设备采购管理细则修订记录IT设备采购管理细则根据公司《固定资产管理制度》的要求，为进一步规范公司IT设备申请、采购、管理、维护等相关工作，提高设备可用性、安全性和维护效率，特制订《IT设备采购管理细则》。
本细则规范集团所有台式计算机、手提计算机、服务器等设备采购行为。
本细则由信息管理部负责制定；由审计监察部、财务部、基建管理部监督执行。
第一条设备配置标准划分依据：1.使用对象对应工作岗位对设备性能、安全性、稳定性及容量等因素的要求不同；2.设备所支撑的应用系统要求不同；3.硬件设备的技术发展趋势及价格走势；4.公司财务相关管理规定。
第二条终端计算机配置标准：第三条服务器配置标准：服务器是核心IT设备，其用途是支撑公司应用系统的正常运行，其所要关注的要素包括性能、稳定性、安全性、系统兼容性、可扩展性及价格等。
同时，根据相关政策相应调整。
在实际采购时根据专项申请审批意见为准。
第四条针对终端计算机的配置，信息管理部每半年出具一份建议配置标准，在协同办公（OA）系统中公示，供计算机采购时参考。
第五条计算机采购申请：计算机采购申请按照充分利用公司现有资源的原则，在满足各部门使用要求的前提下进行内部调配，如无可调配计算机再提出采购申请。
采购申请除按公司《固定资产管理制度》履行必要审批程序外，还需提交信息管理部进行相应的采购配置审核。
第六条计算机采购：各部门提交计算机设备采购申请审批通过后，信息管理部按相应等级配置标准在公司选定的供应商中竞价采购。
第七条终端计算机及服务器的品牌，由信息管理部会同财务部、基建管理部及采购部组织每年选定一次。
选定所需考虑的要素包括国家及行业相关政策、技术成熟度、市场占有率、行业内应用评价等。
第八条终端计算机供应商的选择，由信息管理部会同财务部及采购部组织每年选定一次。
选定所需考虑的要素包括供应商的代理级别、公司规模、技术服务实力、服务响应能力及产品价格等。
第九条对于因特殊需求不适用于上述约定的，在特殊情况出现时由信息管理部、财务部、基建管理部会同需求部门共同协商确定。
IT设备管理制度
IT设备管理制度一、目的和范围为了规范和优化公司的IT设备管理，提高设备使用效率和延长设备使用寿命，确保公司IT设备安全可靠运行，制定本设备管理制度。
本制度适用于公司所有IT设备的管理，包括但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备、存储设备等。
二、设备采购和验收1.设备采购应按照公司采购流程进行，由采购部门负责统筹协调，根据业务需求进行设备选型。
2.采购的设备应符合国家相关标准和行业标准，具备合法身份和产品保修期，并有售后服务承诺。
3.设备验收应由接收人员进行，对设备进行外观检查、功能测试和完整性确认，如有问题应及时反馈给采购部门。
三、设备配备和使用1.设备配备应根据岗位需求和员工工作需要进行合理配置，并记录在设备清单中。
2.设备使用人员应根据所分配的设备责任心使用设备，并妥善保管，不得私自更改设备配置和接触禁止使用的设置。
3.设备使用人员应按照设备使用手册和操作规程正确使用设备，不得进行未经授权的操作和使用。
4.设备遇到故障或异常时应立即停止使用，并及时向IT部门进行报修。
四、设备维护和保养1.设备维护应定期进行，包括但不限于设备清洁、硬件检查、系统升级等，确保设备处于良好的工作状态。
2.设备维护工作应由专门的维护人员负责，维护记录和维护报告应及时归档并备份。
3.设备保养和维修费用应按照公司相关规定进行核算，超出预算的需经过审批。
4.设备报废处理应由设备管理部门负责，按照相关规定进行环保处理，不得私自处理。
五、设备盘点和备案1.设备管理部门应定期对公司的设备进行盘点，记录设备的数量、型号、配置等信息，并制定设备台账。
2.盘点结果应与实际设备进行核对，如有差异应及时进行调整和报告。
3.设备安全备案应按照公司相关要求进行，包括设备的序列号、入库时间、使用部门等信息，并将备案资料备份存储。
六、设备借用和归还1.设备借用应按照公司相关流程进行申请，借用理由、借用期限和归还时间应写明。
2.被借用的设备应填写借用登记表，由借用人和设备管理人员共同签字确认。
电脑采购标准 制度.
电脑采购标准管理一、目的为降低公司成本，合理调配电脑资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本法。
二、职责与流程部门负责人：核实本部门的采购申请是否符合采购标准和申购部门需求。
行政人事部：1、负责核实各部门IT设备使用情况，判断是否需要采购新设备。
2、咨询设备费用、采购设备等。
三、计算机设备配置原则1、公司设备选型与配置标准依据公司岗位需求，并结合市场平均价格变化情况制定采购、配置计划，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。
2、办公电脑限一人一台。
（申请笔记本后，台式公司收回）3、已配置办公电脑的人员，如性能无法满足工作需求，优先进行硬件升级，如升级和仍不能满足需求，可考虑采购新电脑，需全部满足以下情况，方可进入采购流程：A库存电脑不足；B库存电脑升级后无法满足工作需求；C维修或者升级成本超过新设备采购成本时；4、行政人事部根据市场情况，可适当调整品牌及型号。
三、计算机设备采购配置标准1、台式机采购标准（仅作参考）部门最高价格采购品牌推荐配置设计部5000元不限显卡：兰迪5504G 780元CPU： I5-7500 1200元内存：金士顿16G2400 680元硬盘：金士顿240G 280元主板：华硕B250 485元风扇、机箱 130元电影：安钛克400W 190元显示器：AOC 24寸IPS 710元总金额4535元此配置基本满足设计部工作需求其他部门3000元不限显卡：R7240 2G 520元CPU:G4560 500元内存:金士顿8G 2400 395元硬盘：金士顿240 280元主板：华硕BH110 400元风扇、机箱 110元电源：安钛克200W 135元显示器:AOC 22寸ips 650元总金额：3000元此配置基本满足客服部工作需求2、办公用笔记本配置与使用管理（仅作参考）2.1公司所有员工因工作学习需要可向公司申请贷款购买办公用笔记本电脑。
申请购买者须提前走OA系统流程审批通过后方可购买。
集团it管理制度
集团it管理制度第一章总则第一条为规范和加强集团IT管理，提高IT系统的安全性和稳定性，保障集团业务的正常运行，制定本制度。
第二条本制度适用于集团下属各单位的IT管理工作，包括IT设备的采购、使用、维护和更新等。
第三条集团IT管理遵循统一规划、统一采购、统一部署、统一运维的原则，确保集团各单位的IT系统具有高度的一致性和兼容性。
第四条集团IT管理应当坚持信息安全原则，严格保护集团内部信息资产的安全，禁止将集团内部信息资产私自外传。
第二章 IT设备采购管理第五条集团各单位的IT设备采购应当按照集团统一的采购流程进行，采购前需报备相关资料，经集团IT部门审批后方可进行采购。
第六条 IT设备采购应当优先选择正规渠道和有资质的供应商，避免采购假冒伪劣产品。
第七条 IT设备采购应当严格按照集团统一规格和标准，确保设备的性能和质量。
第八条 IT设备采购后应当建立设备档案，包括设备型号、资料及保修卡等，由设备管理员保管。
第三章 IT使用管理第九条集团各单位的IT设备使用应当严格按照规定的用途使用，禁止私自更改设备配置和安装非法软件。
第十条集团IT设备的使用人员应当规范操作，严禁盗版软件的使用，确保使用的软件均具有合法授权。
第十一条集团IT设备维护应当由专业的IT技术人员负责，确保设备处于良好的工作状态。
第十二条集团IT设备使用人员应当接受集团IT部门定期的安全培训，提高信息安全意识和应急处理能力。
第四章 IT维护管理第十三条集团IT设备维护应当按照统一的维护计划进行，确保设备能够安全、稳定地运行。
第十四条集团IT设备维护包括常规维护和定期检查，确保设备的性能和安全。
第十五条集团IT设备维护应当定期进行安全漏洞扫描和修补，禁止因系统漏洞导致信息泄露和资产损失。
第十六条集团IT设备维护的记录应当详细完整，包括维护人员、维护时间、维护内容等，由设备管理员负责存档。
第五章 IT更新管理第十七条集团IT设备更新应当根据设备的实际使用情况和技术发展的需要，合理确定更新计划。
采购电脑管理制度
采购电脑管理制度第一章总则第一条在公司内部实施采购电脑的管理制度，目的在于规范公司电脑的采购行为，合理利用公司资源，提高公司信息化水平，保障公司信息系统的安全和稳定运行。
第二条本制度适用于公司内部对电脑设备的采购行为管理，包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等。
第三条公司对电脑的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，尊重市场规律，维护公司和员工的合法权益。
第四条公司电脑采购应当遵循节约资源、环保节能的原则，选购符合国家相关标准的电脑产品。
第五条公司各部门应当根据实际需要，合理安排电脑的采购计划，不得随意增加电脑采购数量。
第六条公司应当建立完善的电脑采购档案，包括采购合同、发票、保修卡等相关资料，确保电脑采购的合规性和便于维护管理。
第七条公司应当建立健全的电脑质量管理制度，对采购的电脑产品进行质量把关，确保产品质量符合要求。
第八条公司应当建立健全的电脑维修与更新制度，对电脑设备进行及时维修和更新，保障公司信息系统的正常运行。
第九条公司应当加强对电脑采购流程的监督和审计，防范腐败风险，确保采购活动的合法性和公正性。
第十条公司鼓励员工对公司电脑采购管理提出建议和意见，形成共识，共同推进公司采购管理工作的改进和发展。
第二章电脑采购流程第十一条公司电脑的采购流程应包括需求确定、选型审批、采购招标、签订合同、付款结算等环节。
第十二条各部门在确定电脑采购需求时应向公司信息化部门提出采购申请，并说明采购原因、数量、品种、型号和预算。
第十三条信息化部门应当根据各部门的需求制定电脑采购方案，包括电脑配置、品牌、型号等，同时将采购方案提交公司领导审批。
第十四条公司信息化部门应当负责制定电脑采购招标文件，明确供应商资格要求、技术规格要求、价格要求等，开展公开、公平、公正的采购招标程序。
第十五条公司信息化部门应当负责组织采购评审工作，对电脑供应商提交的报价进行评审，并确定中标供应商。
第十六条中标供应商应当按合同要求和公司要求，及时供货，保证产品质量，并提供相应的发票和保修卡等相关资料。
IT软硬件采购管理制度
IT 软硬件选购治理制度〔试行〕第一节总则第一条为标准IT 软硬件选购流程，保障IT 系统安全稳定运行，特制定本制度。
其次条本制度中的选购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信息技术工程和效劳，包括购置、租赁、托付、雇用、修理和维护等。
第三条本制度中的IT 设备是指网络设备、效劳器、终端和外部设备等〔以下简称“设备”〕，软件在本制度中指成熟软件产品。
第四条本制度适用于中国铝业股份总部和各分子公司〔含郑州争论院〕〔以下简称“公司”〕。
其次节选购分类第五条公司IT 软硬件选购划分为集中选购和自行选购两类。
其中，集中选购包括：一、软件〔专用软件除外〕选购；二、小型机、网络设备、批量PC 等选购；三、总部统一安排的工程中的软硬件选购。
自行选购包括：一、分子公司工程涉及的选购；二、总部授权的选购；三、不属于集中选购的其它选购。
第三节选购申请、评估与审批第六条集中选购由公司总部信息部负责，具体流程参见《集中选购流程》〔附件一〕。
自行选购由分子公司信息部负责，具体流程参见《自行选购流程》〔附件二〕。
第七条选购申请由需求部门提出，提交给公司信息部进展选购前评估。
第八条选购前评估包括以下三个方面：一、信息部针对此次选购对当前根底架构的影响进展评估，其中包括技术层面、治理层面以及系统安全方面的评估；二、信息部依据需求部门的业务需求，对申请选购软硬件的功能和性能进展评估。
三、信息部依据市场行情，对IT 软硬件选购本钱进展评估。
第九条集中选购申请由信息部和财务部负责人审核后，交公司主管领导审批，参见公司总部《固定资产治理方法》。
第十条经批准的选购需求由信息部签订合同进展选购，合同签订流程按照《公司合同治理方法》执行，需要进展招投标工作的参见《公司招投标治理方法》。
未被批准的选购申请，在选购需求表上写明缘由，并将其返回给需求部门。
第十一条选购过程中的第三方效劳商资质认证、售后效劳协议签订的具体过程参考《第三方效劳商治理制度》。
IT设备采购标准管理制度
采购价格：价格根据市场行情而定
3.2.2 U盘（8G）
使用对象：需要备份重要数据的用户（每部门或加盟店只配备1个，由各部门主管签收并保管。
采购价格：价格根据市场行情而定
3.3打印机
3.3.1针式打印机
XXXX有限公司
标准化管理文件
标 题：IT设备采购标准管理制度
编号：
版本：
起草日期：2010-05-20
批准日期：
执行日期：
起草人：
起草部门：IT部
审阅部门：总经办
签发人：
修订记录：
正文
1.目的和适用范围
1.1目的
为加强企业规范化管理公司计算机及其设备采购情况，统一分支机构计算机设备，为确保计算机能安全、稳定运行，并分清权责，以便在计算机异常时有迹可循，进而达到规范管理的目的，特制定本制度。
使用对象：需要打印单据的部门、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
3.3.2普通激光打印机（要求使用人数小于20）
使用对象：部门、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
3.4网络设备（交换机，路由器等）
使用对象：全公司人员、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
3.5各类电脑升级配件（比如增加内存，更换电源等）
1.2流程
1.3范围
适用于全公司所有部门、加盟店。
ห้องสมุดไป่ตู้2.职责
IT部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及采购部门需求；
总经理：审核IT部是否做到了严格把关，对采购表进行批准工作。
3.内容
3．1台式机整机
IT设备采购制度及流程
IT设备采购制度及流程1. 引言IT设备是现代公司运行的关键基础设施之一，在公司的发展中起着重要作用。
为了有效管理和控制IT设备采购，制定并执行严格的IT设备采购制度及流程是必要的。
本文档旨在明确IT设备采购的流程，并规范相关人员的职责和权限。
2. 采购流程2.1 需求确认和采购计划在公司中，IT设备的需求通常由部门负责人或终端用户提出。
他们应向IT部门提交采购需求，包括设备类型、规格、数量、用途等详细信息。
IT部门根据需求进行评估，并制定采购计划，包括采购时间、预算、供应商选择等内容。
2.2 供应商选择IT部门负责对可行的供应商进行评估和筛选。
评估的指标包括供应商的信誉度、产品质量、售后服务以及价格等因素。
IT部门可以根据需要邀请供应商提供报价，并将供应商的信息和评估结果提供给相关决策者，通过评审确定最终的供应商。
2.3 采购合同签订在选择好供应商后，IT部门和供应商将签订正式的采购合同。
合同内容包括设备的型号、数量、价格、交付方式、付款方式、质保期等。
IT部门应仔细审核合同条款，确保与需求一致，并保护公司的利益。
2.4 采购执行和验收根据采购合同的约定，供应商应按时交付设备，并由IT部门进行验收。
验收标准通常包括设备的数量、质量、配置和功能等方面。
若发现问题，IT部门应与供应商协商解决。
验收合格后，采购流程进入下一阶段。
2.5 资产管理和保修IT部门应将采购的设备纳入资产管理体系中，并做好详细的登记和分类。
同时， IT部门也需监督供应商提供的设备质保服务，及时处理设备故障和保修事宜。
3. 相关职责和权限3.1 部门负责人或终端用户- 提出IT设备采购需求，并提供详细的设备信息。
- 配合IT部门进行评估，并参与供应商选择的评审会议。
3.2 IT部门- 负责评估和审核采购需求，并制定采购计划。
- 对可行的供应商进行评估和筛选。
- 负责与供应商签订采购合同。
- 监督采购执行和设备验收，并处理后续的资产管理和保修事宜。
计算机设备管理规定范本
计算机设备管理规定范本第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用和管理，提高计算机设备的使用效率和安全性，维护网络系统的正常运行，保护单位信息资产安全，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护和报废管理。
第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外设设备、机房设备等。
第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备采购应当根据单位实际需求进行，按照程序进行采购。
第五条计算机设备采购需要提前编制采购计划，并报经单位相关部门审核批准。
第六条计算机设备采购应当遵守政府采购制度和相关法律法规，严格执行采购程序，保证采购公平、公正、公开。
第七条计算机设备采购应当根据实际情况，进行供应商的选择和评估，并签订合同或协议保证采购的合理性和合法性。
第八条计算机设备采购过程中，需确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。
第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备使用应当遵守单位的有关规定，严禁私自携带设备外出使用。
第十条计算机设备使用应当定期进行巡检和维护，确保设备的正常运行。
第十一条计算机设备使用时，应当保持设备干燥、清洁，避免灰尘和水分进入设备内部。
第十二条计算机设备使用过程中，应当严格遵守网络安全规定，不得进行非法操作，不得访问、传播有害信息。
第十三条计算机设备使用过程中，应当保护设备的正常使用环境，不得随意移动和改变设备的布局。
第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备维护应当定期进行，确保设备的正常运行。
第十五条计算机设备维护应当由专业人员进行，保证维护的及时性和有效性。
第十六条计算机设备维护过程中，应当严格按照设备使用手册进行操作，注意操作技巧。
第十七条计算机设备维护过程中，应当保持设备及周边环境的清洁，及时清理设备内部的灰尘。
第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备报废应当严格按照规定程序进行，遵循环保原则。
第十九条计算机设备报废前，应当备份重要数据，并进行数据的清除和销毁处理。
it采购管理制度
it采购管理制度一、总则为规范公司IT采购管理行为，提高IT采购管理效率，降低采购成本，保障公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及其下属各部门、子公司在进行各类IT设备、软件、服务等采购活动中。
三、采购流程1.需求评审：采购需求由各部门提出，经相关责任人评审确定是否需要采购。
2.编制采购计划：通过需求评审确定的采购项目，由财务部门会同相关部门负责人编制采购计划。
3.选择供应商：根据采购计划，由采购部门会同相关部门负责人进行供应商的选择，制定供应商评审标准及评审程序。
4.发布询价：根据选择的供应商名单，采购部门向供应商发送询价函。
5.报价比选：收集供应商的报价，采购部门对报价进行比选和评估。
6.签订合同：选择最终的供应商，采购部门会同法务部门起草合同，并由相关部门负责人签署合同。
7.交付验收：供应商交付采购物品后，相关部门负责人进行验收，检查物品的数量、质量和性能是否符合合同要求。
8.支付结算：验收合格后，财务部门按合同约定及时支付供应商的货款。
9.归档管理：完善采购记录并进行归档，留存相关证明文件。
四、采购原则1.合理、公正、公平的原则；2.质量优先、价格合理的原则；3.提供多样选择的原则；4.节约资源、可持续发展的原则。
五、采购管理1.IT采购部门设立专门的采购管理人员，负责公司的IT设备、软件、服务采购。
2.严格执行采购程序和流程，确保采购活动合规。
3.加强对供应商的管理，建立供应商档案，并对供应商进行定期评估。
4.加强对采购合同的管理，确保合同的履行和执行。
5.建立IT设备、软件、服务的库存管理，对库存进行定期盘点和检查，保证库存的准确性。
六、采购合同管理1.采购合同应遵循合同法及公司有关规定，采购部门会同法务部门对合同进行起草和审核。
2.严格执行合同履行方式，确保供应商按照合同约定履行义务。
3.签订合同后，采购部门应及时将合同主要内容和采购物品等相关信息告知相关部门。
4.当发生合同变更、解除等情况时，需经公司高层主管或法务部门审核同意后方可进行。
电脑等it类采购管理制度
电脑等IT类采购管理制度一、制度背景和目的随着科技的迅速发展，电脑等IT设备在各个行业中扮演着越来越重要的角色。
为了规范和统一电脑等IT类采购的管理，促使资源的合理配置并保障采购活动的透明度与公正性，特制定本管理制度。
本制度的目的是确保电脑等IT类采购过程的合规性和高效性，遵循公开、公正、公平的原则，实现资源的优化配置和成本的最小化。
二、管理制度内容1. 采购需求提出•各部门需要采购电脑等IT设备时，应先填写《采购需求申请表》，并在表上详细说明所需设备的基本信息、数量、说明及用途等内容。
需求申请表应由部门负责人签字批准后，提交给采购部门。
•采购部门接到需求申请表后，将进行评估和审核。
符合采购计划的需求将进行采购流程，不符合采购计划的需求将予以退回并说明原因。
2. 供应商筛选和采购方式选择•采购部门将组织相关人员对符合采购计划的供应商进行筛选，并制定供应商的评估标准。
•根据采购金额、采购内容等因素，选择适当的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 采购合同签订•采购部门与中标供应商签订采购合同，并明确合同内容、交付时间、质量要求、付款方式等关键条款。
•合同签订后，采购部门将合同副本分发给相关部门，并保留一份备案。
4. 采购执行和验收•采购部门负责组织供应商按照合同要求进行交付和安装。
•采购部门与相关部门共同进行验收，检查采购物品的数量和质量是否与合同一致。
5. 采购档案管理•采购部门应建立相关的采购档案，包括采购合同、需求申请表、供应商评估表、验收报告等。
•档案材料应按照一定的归档分类标准进行整理，并妥善保管，以备后续审核和查询。
三、责任与执行•各部门负责人应确保遵守本管理制度，并按照规定的程序提交采购需求申请。
•采购部门负责组织和协调采购活动的各项工作，并对采购过程进行监督和管理。
•相关部门应配合采购部门的工作，按时提供所需的信息和文件。
•公司管理层对电脑等IT类采购管理制度的执行进行监督，并对违反制度的行为进行相应的处理。
IT类设备采购标准管理规定
I T类设备采购标准管理规定Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】IT 类设备采购标准管理制度一. 目的及适用范围为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。
本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。
二. 定义术语计算机设备具有正常办公使用的计算机。
包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。
计算机外设辅助计算机设备输入输出的外部设备。
包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。
（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）网络设备连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。
包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。
（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）其它设备配合公司信息化运行的其它设备。
包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。
三. 职责与流程经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。
信息部：调配公司内各类 IT 设备资源。
核实各部门 IT 设备使用情况，判断是否需要采购新设备。
本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。
四. 采购配置标准计算机设备配置原则、公司 IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。
、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。
、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。
如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。
、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。
库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。
、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第5项笔记本电脑补贴。
电脑采购标准-制度
电脑采购标准-制度.(共4页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--电脑采购标准管理一、目的为降低公司成本，合理调配电脑资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本法。
二、职责与流程部门负责人：核实本部门的采购申请是否符合采购标准和申购部门需求。
行政人事部：1、负责核实各部门IT设备使用情况，判断是否需要采购新设备。
2、咨询设备费用、采购设备等。
三、计算机设备配置原则1、公司设备选型与配置标准依据公司岗位需求，并结合市场平均价格变化情况制定采购、配置计划，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。
2、办公电脑限一人一台。
（申请笔记本后，台式公司收回）3、已配置办公电脑的人员，如性能无法满足工作需求，优先进行硬件升级，如升级和仍不能满足需求，可考虑采购新电脑，需全部满足以下情况，方可进入采购流程：A库存电脑不足；B库存电脑升级后无法满足工作需求；C维修或者升级成本超过新设备采购成本时；4、行政人事部根据市场情况，可适当调整品牌及型号。
三、计算机设备采购配置标准1、台式机采购标准（仅作参考）注意：对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购。
2、办公用笔记本配置与使用管理（仅作参考）公司所有员工因工作学习需要可向公司申请贷款购买办公用笔记本电脑。
申请购买者须提前走OA系统流程审批通过后方可购买。
申请贷款额度如下：各岗位/级别严格按贷款额度申请购买，购买笔记本超出额度部分由个人出资。
笔记本电脑领用当日须与公司签订4年服务协议；申领当日起，申请人4年内对该笔记本有使用权，4年后该笔记本归其个人所有。
笔记本电脑贷款可由公司在购买时一次给付，给付后4年工作服务期内，按递减原则月扣减贷款额。
各岗位扣减数额如下：申领人服务期内离职，所使用笔记本电脑由申领人带走，未扣减的贷款额须由申领人交付公司财务。
笔记本电脑使用期间，出现维护问题，由个人负责维修并要求不影响工作。
申领笔记本电脑人员原办公用台式电脑交付行政部。
IT设备管理办法 (2)精选全文
可编辑修改精选全文完整版IT 设备管理办法总则第一条为了确保良好的网络信息环境，加强公共IT设备的管理，提高其使用效益，特制定本办法。
第二条公司内部相关IT设备均为公司财产，应充分挖掘现有IT设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。
IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。
添置、更换第三条设备添置更换流程所有的IT设备及耗材由公司专人统一管理，负责IT设备及耗材的采购、验收、入库、领用、更新、更换及维护。
负责对所有的IT设备及耗材列入资产台帐，定期登记。
具体添置更换流程如下：1．由需求人员填写《购买申请单》，提出目前遇到的困难和所需设备性能要求；2．部门负责人签字；3．总经理签字；4．资讯部分析IT设备需求，形成设备采购方案，如需采购则依照公司采购标准进行采购。
5．所有独立IT设备，应按规定在资讯部办理固定资产登记，同时填写《电脑配置及使用统计》进行备案。
当设备需要升级或更换配件时，填写《购买申请单》，资讯部购买后，领用时，填写《物品领用单》进行登记。
6．资讯部对公司所有IT设备进行统计登记，填写资产统计，并对此表格进行更新和维护。
7．对新旧设备按各部门需求情况进行调拨。
8．所有设备必须精心使用，妥善保管。
正常使用损坏或到使用年限，须由专人填写《设备修复/报废表》说明情况后，报总经理，将其修复或以旧换新。
管理与维护第四条每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。
遇到问题时及时向资讯部反馈，由资讯部给予合理的解决方案。
第五条在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册后方可进行相关操作。
第六条爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。
未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。
IT设备若出现故障，应及时向资讯部反映，由资讯部及时查明原因，组织维修。
第七条未经授权同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。
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IT 类设备采购标准管理制度
一. 目的及适用范围
为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。
本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。
二. 定义术语
2.1 计算机设备
具有正常办公使用的计算机。
包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。
2.2 计算机外设
辅助计算机设备输入输出的外部设备。
包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。
（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）
2.3 网络设备
连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。
包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。
（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）
2.4 其它设备
配合公司信息化运行的其它设备。
包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。
三. 职责与流程
经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。
信息部：调配公司内各类IT 设备资源。
核实各部门IT 设备使用情况，判断是否需要采购新设备。
本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。
四. 采购配置标准
4.1 计算机设备配置原则
4.1.1、公司IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。
4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。
4.1.3、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。
如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。
4.1.4、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。
库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。
4.1.5、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第5项笔记本电脑补贴。
4.1.6、已配置办公电脑的人员，如性能无法满足工作需求,优先进行硬件升级,如升级后仍不能满足需求,可考虑采购新电脑,需全部满足以下情况,方可进入采购流程:
A库存电脑不足;
B 库存电脑升级后无法满足工作需求；
C维修或升级成本超过新设备采购成本的60%时；
4.1.7、公司采购部门部与IT管理部门将每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号，财务进行审核，详见附件《IT类设备采购标准更新表》。
4.1.1 计算机设备采购配置标准
A.服务器采购标准
根据实际应用需求进行配置采购，品牌优先选择DELL（戴尔）
B.台式机采购标准
职务岗位岗位配置最高价格采购品牌推荐配置
经理及以下台式机￥3200 联想商用台式
机系列型号：
联想扬天系列
处理器：INTEL
I3系列
内存：4G-8G
硬盘：500G
显卡：集成
显示器：20 英
寸
总监及以上台式机￥3800 联想商用台式
机系列型号：
联想启天系列
处理器：INTEL
i5系列
内存：4G-8G
硬盘：500G-1T
显卡：独立显
卡
显示器：20 英
寸
注意：对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购。
C .键盘、鼠标、显示器采购标准
类别最高价格推荐品牌参考型号
键盘￥70 联想、戴尔、罗技联想KM系列鼠标￥40 联想、戴尔、罗技联想M系列
显示器￥650 AOC、三星20寸-21.5寸
注意：键盘、鼠标原则上不采购无线键鼠设备。
4.2 计算机外设采购原则
1、公司计算机外设设备选型与配置标准依据公司各部门需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。
2、办公用计算机外设采购实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。
4、复印机、传真机、扫描仪按需求进行采购，同一个部门或同一办公区无特殊情况最多配置一台。
5、投影仪根据室内面积，使用场所进行配置。
6、计算机外设类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。
（参考固定资产管理办法）
7、公司采购部门与IT管理部门将按照每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号
4.2.1计算机外设采购配置标准
类别最高
价格
采购品牌推荐型号备注
高速激光黑白一体机市场定
价
东芝、美能达、
京瓷
根据需求提型
号
高速激光彩色一体机市场定
价
东芝、美能达、
京瓷
根据需求提型
号
激光黑白一体机
（打印、复印、扫描、传
真）
￥2500兄弟(brother）MFC系列
激光黑白一体机
（打印、复印、扫描、）
￥1500惠普（HP）M系列
彩色喷墨一体机￥1100爱普生（EPSON）
L系列
黑白打印机￥1200惠普（HP）
佳能（Canon）
LaserJet 系列
LBP 系列
针式打印机￥1600爱普生
（EPSON）
LQ-630系列
传真机￥1400兄弟（BROTHER）
FAX系列
扫描仪市场定
价
根据需求提型
号
投影仪市场定
价
根据需求提型
号
4.3 网络设备采购原则
1、网络设备类由信息部统一管理，所采购设备由信息部根据实际需求在规定品牌内确定型号由经营部采购。