it类设备采购标准管理制度

IT 类设备采购标准管理制度

一. 目的及适用范围

为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。

本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。

二. 定义术语

2.1 计算机设备

具有正常办公使用的计算机。包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。

2.2 计算机外设

辅助计算机设备输入输出的外部设备。包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）

2.3 网络设备

连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）

2.4 其它设备

配合公司信息化运行的其它设备。包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。

三. 职责与流程

经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。

信息部：调配公司内各类IT 设备资源。核实各部门IT 设备使用情况，判断是否需要采购新设备。

本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。

四. 采购配置标准

4.1 计算机设备配置原则

4.1.1、公司IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。

4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。

4.1.3、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。

4.1.4、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。

4.1.5、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第5项笔记本电脑补贴。

4.1.6、已配置办公电脑的人员，如性能无法满足工作需求,优先进行硬件升级,如升级后仍不能满足需求,可考虑采购新电脑,需全部满足以下情况,方可进入采购流程:

A库存电脑不足;

B 库存电脑升级后无法满足工作需求；

C维修或升级成本超过新设备采购成本的60%时；

4.1.7、公司采购部门部与IT管理部门将每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号，财务进行审核，详见附件《IT类设备采购标准更新表》。

4.1.1 计算机设备采购配置标准

A.服务器采购标准

根据实际应用需求进行配置采购，品牌优先选择DELL（戴尔）

B.台式机采购标准

职务岗位岗位配置最高价格采购品牌推荐配置

经理及以下台式机￥3200 联想商用台式

机系列型号：

联想扬天系列

处理器：INTEL

I3系列

内存：4G-8G

硬盘：500G

显卡：集成

显示器：20 英

寸

总监及以上台式机￥3800 联想商用台式

机系列型号：

联想启天系列

处理器：INTEL

i5系列

内存：4G-8G

硬盘：500G-1T

显卡：独立显

卡

显示器：20 英

寸

注意：对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购。

C .键盘、鼠标、显示器采购标准

类别最高价格推荐品牌参考型号

键盘￥70 联想、戴尔、罗技联想KM系列鼠标￥40 联想、戴尔、罗技联想M系列

显示器￥650 AOC、三星20寸-21.5寸

注意：键盘、鼠标原则上不采购无线键鼠设备。

4.2 计算机外设采购原则

1、公司计算机外设设备选型与配置标准依据公司各部门需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。

2、办公用计算机外设采购实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。

4、复印机、传真机、扫描仪按需求进行采购，同一个部门或同一办公区无特殊情况最多配置一台。

5、投影仪根据室内面积，使用场所进行配置。

6、计算机外设类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。（参考固定资产管理办法）

7、公司采购部门与IT管理部门将按照每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号

4.2.1计算机外设采购配置标准

类别最高

价格

采购品牌推荐型号备注

高速激光黑白一体机市场定

价

东芝、美能达、

京瓷

根据需求提型

号

高速激光彩色一体机市场定

价

东芝、美能达、

京瓷

根据需求提型

号

激光黑白一体机

（打印、复印、扫描、传

真）

￥2500兄弟(brother）MFC系列

激光黑白一体机

（打印、复印、扫描、）

￥1500惠普（HP）M系列

彩色喷墨一体机￥1100爱普生（EPSON）

L系列

黑白打印机￥1200惠普（HP）

佳能（Canon）

LaserJet 系列

LBP 系列

针式打印机￥1600爱普生

（EPSON）

LQ-630系列

传真机￥1400兄弟（BROTHER）

FAX系列

扫描仪市场定

价

根据需求提型

号

投影仪市场定

价

根据需求提型

号

4.3 网络设备采购原则

1、网络设备类由信息部统一管理，所采购设备由信息部根据实际需求在规定品牌内确定型号由经营部采购。