用Excel五步完成课程表编制

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excel自动排课表技巧

excel自动排课表技巧

excel自动排课表技巧
自动排课表是Excel中非常常见且实用的功能。

以下是一些Excel自动排课表的技巧:
1. 使用数据透视表:如果你有一份包含课程、时间和地点等信息的数据表,可以使用Excel的数据透视表功能来自动生成排课表。

选择数据表,然后在插入选项卡中选择“数据透视表”,将需要的字段拖放到透视表字段区域,并设置适当的行列和值。

这样就可以根据不同的条件生成排课表。

2. 使用条件格式化:利用Excel的条件格式化功能,可以根据特定的条件自动对排课表进行格式设置。

例如,可以根据不同的时间段或地点设置不同的颜色,以便更好地区分。

3. 使用公式和函数:Excel的公式和函数功能非常强大,可以帮助你进行复杂的计算和排课操作。

例如,可以使用IF函数来根据不同的条件自动填写课程表格,或者使用VLOOKUP函数来查找相关的信息并填充到相应的单元格中。

4. 利用Excel的自动填充功能:如果你已经有了一个排好课程的模板,可以使用Excel的自动填充功能来快速生成整个排课表。

只需选中已有的课程表格,将鼠标移动到右下角的小黑点上,然后按住鼠标左键拖动即可。

5. 利用Excel的排序和筛选功能:如果需要对排课表进行排序或筛选,可以使用Excel的排序和筛选功能。

选择要排序或筛选的数据范围,然后在“数据”选项卡中选择相应的排序或筛
选选项。

希望以上技巧对你自动排课表有所帮助!。

excel制作课程表的方法

excel制作课程表的方法

excel制作课程表的方法推荐文章excel制作半圆气泡信息图表的方法是什么热度: excel制作流程图的方法步骤图热度:怎么制作excel表格有哪些方法热度: Excel 表格的制作方法有哪些热度:excel制作三角形堆积柱形图表有什么方法热度:在使用excel的时候会需要用到制作课程表的技巧,制作课程表可以方便学生们知道课程,如果不懂得如何使用制作课程表技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由店铺分享的excel制作课程表的方法,以供大家阅读和学习。

excel制作课程表的方法:制作课程表步骤1:首先,先建立一张空表,在表中建立如图所示的内容,做好大致框架,然后调节好行宽和列宽,把字体调到合适大小。

制作课程表步骤2:接着,我们在A2单元格中画上两条斜线,分别写上星期、科目、节次,点击A2单元格,选择插入——形状——线条——直线,在A2中画上线条,在功能区中的格式栏中还可以调节线条的样式。

在功能区中选择文本框——横排文本框,用复制的方式来制作三个文本框,分别填入星期、科目、节次,可以把鼠标移到文本框上,当呈现十字形状是,按住鼠标来移动文本框。

制作课程表步骤3:现在我们要填入课程了,把准备好的课程调到相应的单元格中,现在我们来给课程表价格边框,我们选定A2:G25的单元格区域,在功能区中选择开始——边框——所有框线,然后在选定单元格区域右击——设置单元格格式——边框,选择合适的边框线。

制作课程表步骤4:我们开始给表格上颜色了,我们分别把上午、下午、和晚自习用不同颜色表示出来,是课程表看起来简单明了,我们把造成设置为绿色,选择“自习”这一行右击——设置单元格格式——填充,选择合适的颜色,然后用格式刷把其他行也刷成绿色,用同样的方法,把下午和晚自习区域分别设置为红色和蓝色。

并把时间行都设置为淡紫色。

制作课程表步骤5:选定上午单元格,右击——设置单元格格式——填充,单击“填充效果”,选择合适的绿色渐变,用同样的方法把下午单元格填充为红色渐变,课外活动设置为蓝色渐变。

课程表制作步骤

课程表制作步骤

步骤一:插入5行6列的表格,宽度为500像素,边框,填充,间距各为1,并调整表格录入文字如下图所示:
知识点:
1添加或删除列
.通过表格(属性)面板增加与删除表格的行和列
.通过(修改)菜单完成增加与删除表格的行和列
2单元格的合并和拆分
3单元格的复制,粘贴,移动和清除
在网页编辑窗口选中要复制的对象
步骤二:在步骤一的基础上,设置表格属性,如图下所示效果:
表格属性参数:
宽度:500像素
边框粗细:1像素
边距:1像素
间距:1像素
表格背景颜色:#D2E2EF
表格边框颜色:#B6C9D7
对齐:居中对齐
左上角随意插入一张图片大小为100*100
步骤三:设置单元格属性,完成课程表。

如下图所示:
要求:
1所有单元格居中对齐,字体大小为12px
2第一列和第二行字体加粗
3第二行背景颜色设置为:#B6C9D7,填写科目的单元格设置背景颜色为:#E9F1F8
4最上一行设置行高70像素,背景图片:随意一张,颜色暗淡效果更佳,字体:隶书36px 红色拆分-----td----background
5左下角单元格,插入图片,设置图片宽和高为60,并设置图片在单元格的顶部对齐。

6最下一行设置行高20像素,背景颜色:#B6C9D7,边框颜色:#FF0000 拆分---td-----bordercolor 选择红色。

Excel编排课程表

Excel编排课程表

用Excel完成课程表编制只要五步内容摘要:利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境:学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期,学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。

一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。

三种课程表数据密切相关,修改任何一张课程...利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境:学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期,学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。

一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。

三种课程表数据密切相关,修改任何一张课程表都将影响到另两张表格,因此编辑时很难兼顾。

但是来自福建的陈老师就利用Excel 2007轻松解决了这个问题,下面我们来看看他是怎么做的。

1.创建工作表打开Excel 2007新建一张“教师安排”工作表,存放各班的科任教师安排(图1),这是编课程表前必须安排好的。

再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。

图12.总课程表编制切换到“总课程表”工作表设计总课程表格,表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。

选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标,在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”,输入来源为“=教师安排!$A$3:$A$16”(不含引号),确定完成设置。

在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教师安排!$A:$M,ROW(B4)/2,FALSE),“”),并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。

然后选中B4:B5进行复制,再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可(图2)。

现在选中B4单击下拉按钮选择学科,下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名,其他单元格也是一样(如图2)。

如此一来安排课程就简单多了吧,只要用鼠标单击选择即可。

图23.总课程表限制提醒编制总课程表时总有各种附加条件限制,比如:一个教师不能同时上两班的同一节课,操场太小全校只能有两班同时上体育课,电脑室只有1间不能有两班同时上电脑课等等。

学生课表表格的制作

学生课表表格的制作

学生课表表格的制作
制作学生课表表格可以使用常见的办公软件,如Microsoft Excel。

以下是一些简单的步骤,你可以根据自己的需求进行调整:
1. 打开Excel:打开你选择的电子表格软件。

2. 创建表格:在表格中创建行和列,每一列代表一天的时间,每一行代表一门课程。

3. 填写表头:在第一行填写表头,包括星期几、时间段等信息。

4. 填写课程信息:在相应的单元格中填写课程的名称、教室、教师等信息。

5. 合并单元格:如果需要合并单元格以显示课程时间段,可以选择相应的单元格,右键点击并选择“合并单元格”。

6. 添加颜色和样式:可以使用颜色和样式来区分不同的课程,例如使用不同的颜色表示不同的学科或活动。

7. 调整格式:调整字体、对齐方式等,以使表格看起来整洁清晰。

8. 保存:最后别忘了保存你的工作。

这只是一个简单的指南,你可以根据自己的需要进行更多的定制和调整。

如果你有具体的问题或需要更详细的帮助,请告诉我。

Excel教程-课程表模板,使用技巧

Excel教程-课程表模板,使用技巧

Excel教程-课程表模板,使用技巧
课程表模板通常是由学校教学处根据教育部、地方教育部门规定的课时,按照主科、其他科音体美信从第一节课时间顺序排课。

课程表模板免费下载由下载之家为您提供,源文件为xlsx格式,下载源文件即可自行编辑修改内容样式。

如何编制课程表模板?
1、课程表需要的元素有“标题、日期、课序、课程”四方面。

2、标题是指类如“XX学校XX班”一类的介绍内容及“好好学习”等提示性话语。

3、日期是周X,上下午也可以反映在课表上。

4、课序可以分为上下午次序和一日次序两种,上下午是指上午的课序到下午重新计数,一日是指在一天中都使用一个课序。

课程表模板通用技巧
1:自动换行:在单元格内打好文字,在工具栏上找到“自动换行”按钮就可以自由的将文字在换行和不换行之间切换了。

2:单元格内强制换行:在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

3:篇列隐藏:选中第一行,按住【shift+F】打开“查找和替换”对话框,“备注查找全部,按住shift+A全选,然后关闭对话框,按住【ctri+0】隐藏。

excel课程表制作教程

excel课程表制作教程

excel课程表制作教程
制作Excel课程表可以通过以下步骤来实现。

这里提供了一个简单的教程,你可以根据实际需求进行定制。

步骤1:创建一个新的Excel工作表
打开Excel,创建一个新的工作表。

步骤2:设置表头
在第一行,创建表头,例如:
这里的表头包括时间和星期几。

步骤3:填写课程信息
在相应的时间和星期格子中填写课程信息。

你可以输入课程名称、地点、老师等信息。

步骤4:美化表格
你可以通过合并单元格、设置边框、添加颜色等方式美化表格,使其更具有可读性。

步骤5:添加格式和样式
选择适当的字体、字号、颜色等,以使课程表看起来更整洁和专业。

步骤6:使用公式计算
如果需要,你可以使用公式来计算每天或每周的总课时数,或者添加其他统计信息。

步骤7:保存和打印
保存你的工作表,并根据需要打印出来。

这是一个简单的制作课程表的基本过程。

你可以根据实际需要进行调整和扩展。

如果有需要,还可以使用Excel的其他功能,如数据验证、条件格式化等,来增强课程表的功能和外观。

excel表格课程表制作方法

excel表格课程表制作方法

excel表格课程表制作方法
制作课程表的方法如下:
1. 打开Excel软件并新建一个工作簿。

2. 创建表头,包括课程名称、课程时间、上课地点等信息。

可以根据实际需要添加其他表头项。

3. 在下方的行中填入课程的具体信息,每一行代表一个课程。

可以在每个单元格中输入相关信息,也可以利用Excel的公式功能自动填充信息。

4. 格式化表格,可以设置字体、颜色、边框等样式来美化课程表。

5. 调整课程表的布局,可以合并单元格、调整列宽和行高等,使表格更具可读性。

6. 添加其他功能或实用工具,如筛选、排序、数据验证等,以便快速查找和管理课程信息。

7. 定期保存课程表,以防意外情况导致数据丢失。

8. 如果需要打印课程表,可以调整页面设置,预览并打印课程表。

以上是制作课程表的一般方法,具体可以根据实际需求进行调整和改进。

利用制作课程表步骤

利用制作课程表步骤

利用WORD201制0 作课
程表
表格插入表格;
1. 绘制表格:插入
2. 计算好表格的行和列数
3. 插入的表格呈现为下图样
4. 调整表格:①鼠标移动到表格最后一行,当鼠标呈现下图形状时按住鼠标往下拉适
当高度放开②鼠标移动到表格最后一列,当鼠标呈现下图形状时按住鼠标往后拉适当宽度放开
③选中整个表格:鼠标移动到表格左上角,当出现如下红色圈的
图标时,用鼠标点击就可选中整个表格;
④平均分布各行各列:选中整个表格后,单击鼠标右键找到“平均分布各行”,“平均分布各列”在用鼠标点击2项就OK。

5. 在各个单元格中添加文字
6. 合并单元格:选中下面红色区域,单击鼠标右键合并单元格
以下几个区域均按照此方法来做(将区域合并)
方式(选择水平居中)
设置完后的效果如下
7. 设置所有文字居中:选中整个表格
右键 单元格对齐
8. 单元格底纹设置:选中区域右键边框和底纹
进入界面如下设置
设置好后的效果如下:
9. 插入图片,小小的装饰课表:鼠标固定在课表下方的空白处插入图片
10. 设置图片格式,便于调整:选中图

右键自动换行(衬文字下
方)
11. 调整位置:鼠标左键选中图片将其移动到合适位置,微调整就大功
告成
12. 保存:文件保存(注意选择好保存位置)。

如何用excel制作课程表的方法

如何用excel制作课程表的方法

如何用excel制作课程表的方法
如何用excel制作课程表的方法1:新建一个excel表格,打开工作表
如何用excel制作课程表的方法2:选中A1~F10的单元格,接下来我们对其进行边框设置。

右键-单元格设置
如何用excel制作课程表的方法4:绘制excel表头。

插入-图片-自选图形-线条-直线,并进行绘制。

如何用excel制作课程表的方法5:表头填充内容。

插入-文本框,同时进行排版,分别输入自己想要的文字。

如何用excel制作课程表的方法6:将表头内文本框的边框设置为无色。

右键-设置文本框格式-颜色与线条-无线条颜色。

excel课表制作流程

excel课表制作流程

excel课表制作流程第一步:打开Excel软件打开Excel软件,点击新建工作簿,即可开始制作课表。

第二步:设置表格样式在新建的工作簿中,我们需要设置表格的样式,使其符合课表的要求。

可以通过调整行高、列宽和合并单元格等操作来实现。

第三步:填写课程信息在设置好表格样式后,我们需要填写课程信息。

可以根据实际情况在表格中填写课程名称、上课时间、上课地点等相关信息。

可以根据需要合并单元格,以便更好地展示课程信息。

第四步:设置边框和背景色为了使课表更加美观,我们可以设置表格的边框和背景色。

可以通过选择单元格、行或列来设置边框样式,还可以通过填充颜色来设置背景色。

第五步:调整字体和字号为了使课表信息更加清晰易读,我们可以调整字体和字号。

可以选择合适的字体和字号,以便更好地展示课程信息。

第六步:添加课程时间表为了更好地展示课程时间,我们可以添加一张课程时间表。

可以在Excel中新建一个工作表,将课程时间表的信息填写在其中。

第七步:设置课程时间表样式在设置课程时间表时,我们需要设置表格的样式,使其与课表相配合。

可以根据实际情况设置行高、列宽和合并单元格等操作。

第八步:插入课程时间表设置好课程时间表样式后,我们可以将其插入到课表中。

可以选择合适的位置,将课程时间表复制粘贴到课表中。

第九步:调整课表格式在插入课程时间表后,我们可能需要调整课表的格式,以便更好地展示课程信息。

可以根据实际情况调整行高、列宽和合并单元格等操作。

第十步:保存课表在制作完课表后,我们需要保存课表。

可以点击文件菜单中的保存选项,选择保存路径和文件名,即可保存课表。

通过以上十个步骤,我们可以使用Excel软件制作一份规范整洁的课表。

在制作过程中,需要注意设置表格样式、填写课程信息、调整字体和字号、设置边框和背景色、添加课程时间表、调整课表格式等方面的操作。

只有将这些步骤都完成并合理运用,才能制作出一份符合要求的课表。

希望以上内容可以帮助到你。

课堂表用excel制作课堂表怎么做的

课堂表用excel制作课堂表怎么做的

课堂表用excel制作课堂表怎么做的本文目录一览1,用excel制作课堂表怎么做2,如何制作好看的课程表3,课堂教学记录表4,初中生课堂学习评价表如何制定5,课堂表学习计划6,小学生课程表7,课程表怎么做8,二年级课程表9,小学数学基于问题解决的课堂教学观察表怎么写10,如何设计课堂观察量表1,用excel制作课堂表怎么做1、首先将你要插入斜线表头的单元格拉大(即行高和列宽让它足够大)2、将光标放入这个单元格中,依次单击菜单“表格”-“绘制斜线表头”3、在“插入斜线表头”窗口中设置“表头样式”、“字体大小”、行标题、列标题等即可。

我说的这是在word里的。

2,如何制作好看的课程表先画出长方形,在里面画网格,写上星期和课程,表格上方画出太阳,侧边画出树叶,底部画出一朵云,最后把太阳涂上黄色和红色,云朵涂蓝色,树叶涂绿色,课表涂彩色,好看的课程表就画好了。

1.先在纸中间画一个长方形,在里面画一个网格,加上星期和班级,就出来了一个课表的形状。

2.然后在课表的左上角画半个太阳,往下画一朵云,然后在旁边画一些树叶来丰富课表,这样课表会更漂亮。

3.然后将太阳的内部涂成黄色,外部涂成红色,云朵涂上蓝色,用较深的蓝色画出一圈轮廓,树叶涂上绿色。

4.最后给课表涂上颜色,第一行涂上绿色,课程涂上蓝色,星期一涂上紫色,星期二涂上黄色,星期三涂上红色,星期四涂上浅蓝色,星期五涂上粉红色,一张好看的课程表就画好了。

课程表是帮助学生了解课程安排的一种简单表格。

课堂教学记录表(一)??课堂教学记录表的内容科目|教师|班级|日期/节次|课题|作业题目|应到/实到人数|迟到学生姓名|早退学生姓名|违纪学生姓名|缺课学生姓名|整体评价|(二)??说明:1.请任课老师根据实际情况如实填写;2.请于当节课填写;?3.迟到、违纪、早退、缺课学生要写出姓名;?4.整体评价填写优、良、中、差即可;?5.本表格根据实际需要自主打印即可(三)课堂教学记录表的作用:首先,教学进度检查提供依据。

利用Excel从总课程表自动生成各班课程表

利用Excel从总课程表自动生成各班课程表

利用Excel从总课程表自动生成各班课程表利用Excel从总课程表自动生成各班课程表江苏省赣榆县金山中学尹娟利用Excel能够自动从总课程表自动生成各班课程表。

具体做法如下:以Excel2003为例。

1、打开Excel,把某工作表(比如sheet1)重命名为“总课程表”,按下列格式进行总课程表编排:课程表名称、课程表执行时间、星期、节次等共占用4行,从第5行开始输入各班课程名称,总列数41列,课程表总行数不限。

2、左键单击工具→宏→Visual Basic编辑器,再左健双击Thisworkbook,把下面的一段程序粘贴到打开的窗口中。

Option Base 1Sub 建立分班课程表()Application.ScreenUpdating = FalseDim m()Sheets("总课程表").Selecte = Sheets("总课程表").[a1].CurrentRegion.Rows.CountReDim m(e - 4, 41)For i = 5 To eFor j = 2 To 41m(i - 4, j - 1) = ActiveSheet.Cells(i, j)Next jNext iSheets("各班课程表").SelectCells.ClearFor k = 1 To e - 4For j = 0 To 4For i = 1 To 8ActiveSheet.Cells(i + 11 * (k - 1) + 3, j + 2) = m(k, i + 8 * j)Next iNext jNext kx = 1For i = 3 To 11 * (e - 4) Step 11Cells(i, 2) = "星期一": Cells(i, 3) = "星期二": Cells(i, 4) = "星期三": Cells(i, 5) = "星期四": Cells(i, 6) = "星期五"Cells(i + 1, 1) = "第一节": Cells(i + 2, 1) = "第二节": Cells(i + 3, 1) = "第三节": Cells(i + 4, 1) = "第四节": Cells(i + 5, 1) = "第五节"Cells(i + 6, 1) = "第六节": Cells(i + 7, 1) = "第七节": Cells(i + 8, 1) = "第八节"Cells(i, 2).SelectSelection.CurrentRegion.Borders.LineStyle = xlContinuousRange(Cells(i - 2, 1), Cells(i - 2, 6)).SelectSelection.MergeSelection.HorizontalAlignment = xlCenterCells(i - 2, 1) = x & "班课程表" = "华文新魏"Selection.Font.Size = 36Range(Cells(i - 1, 1), Cells(i - 1, 6)).SelectSelection.MergeSelection.HorizontalAlignment = xlCenterCells(i - 1, 1) = "班主任:" = "宋体"Selection.Font.Size = 28x = x + 1Next iApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub3、关闭Visual Basic编辑器窗口,把某工作表(比如sheet2)重命名为“各班课程表”,左键单击工具→宏→运行宏。

用EXCEL简易制作课程表

用EXCEL简易制作课程表

用EXCEL制作简易课程表案例背景班级课程表可以提示班主任和本班学生每天的具体课程安排,同时学生根据课程表可以提前准备好相应课程的教材和其它学习用具、并做好预习;通过本节的学习主要应该掌握数据的输入、单元格格式设置方法及文档的使用方法;关键技术点要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点;●创建工作簿,保存工作簿,重命名工作表,设置工作表标签颜色●数据的单元格输入及批量输入技巧●设置单元格格式,如字体、字体颜色、背景、边框、插入斜线、文字特殊效果、合并单元格等最终效果展示创建课程表本案例应首先建立一个新的工作簿,实现工作簿的保存、工作表重命名、删除多余工作表等功能,然后创建课程表并美化课程表;下面先完成第一个功能——创建课程表;关键步骤如下:Step 1创建工作簿启动Excel 2007,此时会自动创建一个新的工作簿文件Book1;Step 2保存并命名工作簿单击菜单“文件”保存打开“另存为”对话框,选择文档保存的位置,在“文件名”文本框中输入文件名“课程表”,然后单击“保存”按钮,即可完成新建工作簿的命名;;Step 3重命名工作表左键双击Sheet1工作表标签进入重命名状态,输入“课程表”后按键确认;工作表标签Step 4设置工作表标签颜色①右键单击工作表标签“课程表”,从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”;弹出“主题颜色”对话框,选择合适的颜色作为标签颜色;Step 5删除多余工作表默认状态下一个新的excel工作簿中包含三张工作表,删除多余的工作表能够减小文件的体积,突出有用的工作表;按Ctrl键不放分别单击Sheet2和Sheet3以同时选中它们,然后右键单击其中一个工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“删除”即可;Step 6 录入文字,如下图所示:Step 7 合并单元格选择A1~J1和A2~A3单元格,分别选择开始选项卡上的“合并后居中”按钮;Step 8 设置行高选择需要调整行高的行,鼠标右键选择“行高”,设置合适的参数,也可用鼠标选择后直接拉动鼠标设置行高;Step 9 设置单元格格式Step 10 颜色填充Step 11 表头的制作①插入斜线②插入文本框。

Excel教程-小学课程表模板,使用技巧

Excel教程-小学课程表模板,使用技巧

Excel教程-小学课程表模板,使用技巧
小学课程表模板是指学校教学部门根据教育部规定的课程要求安排制定的课程内容。

小学课程表模板为您提供,即可自行编辑修改内容样式。

小学课程表模板内容列举:
1、打开excel,点击选择单元格,第一行“合并并居中”。

2、行输入年级。

3、将鼠标对着该单元格时,点击右键,弹出窗口后选择“设置单元格”,点击“边框”,并添加“斜线”,点击确定。

4、在单元格里添加“节次星期”,并将光标放在姓名和日期中间,点击“Alt+回车”。

5、在列添加具体早中晚节次,并根据第一个步骤来合并两个单元格,然后在右边添加时间段。

小学课程表模板通用技巧
1:格式刷
格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。

2:隔行填充颜色,让表格更炫酷
Ctrl + T
首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头对表格进行全选,然后按住Ctrl + T即可实现。

Ctrl + T的方法十分快捷,可以快速对表格进行颜色的填充,但却无法实现自选颜色。

自选颜色的填充方法
首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头对表格进行全选。

然后在开始菜单中选择条件格式-新建规则
选择使用公式确定要设置格式的单元格,然后在格式中输入=MOD(ROW(),2)=0 *0表示偶数行填充,1表示奇数行填充。

然后选择格式按键,打开填充选项卡,选择自己喜欢的颜色进行填充。

excel课程表如何制作

excel课程表如何制作

excel课程表如何制作
在这里给大家演示下如何用excel制作课程表。

一起来看看吧。

1、光标点下绘图工具栏点边框图标图标,弹出的框中,点“ 绘图边框网格”;
2、然后,把A15到H15单元格画出表格,如下图所示。

3、接着,选中A1到H1单元格;把A1到H1单元格合并;并把行高调小些,效果如下图所示;
4、然后,在合并单元格输入“ 课程表”三字,并把字设置为居中。

5、然后,把第2行行高调宽些,并把A2单元格加一条斜线;如下图的效果。

6、接着,在绘图工具栏点文本框;在工作表空白位置画出文本框,调整好大小,并输入“ 星期”;
7、把“ 星期” 文本框设置为无线条颜色和无填充颜色。

8、把“ 星期”文本框移到如下图所示的位置;
9、同上步骤6和步骤7操作,制作“ 课时”文本框;并把文本框移到如下图所示的位置。

10、然后,在B2到H2单元格分别输入星期一到星期日,如下图所示。

11、在A2到A15单元格按下图所示一一输入好;课程表制作完成。

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用Excel五步完成课程表编制
知识点:利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境:学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期,学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。

一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。

三种课程表数据密切相关,修改任何一张课程表都将影响到另两张表格,因此编辑时很难兼顾。

但是来自福建的陈老师就利用Excel 2007轻松解决了这个问题,下面我们来看看他是怎么做的。

1.创建工作表
打开Excel 2007新建一张“教师安排”工作表,存放各班的科任教师安排(图1),这是编课程表前必须安排好的。

再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。

2.总课程表编制
切换到“总课程表”工作表设计总课程表格,表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。

选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标,在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”,输入来源为“=教师安排!$A$3:$A$16”(不含引号),确定完成设置。

在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教师安排!$A:$M,ROW(B4)/2,FALSE),“”),并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。

然后选中B4:B5进行复制,再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可(图2)。

现在选中B4单击下拉按钮选择学科,下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名,其他单元格也是一样(如图2)。

如此一来安排课程就简单多了吧,只要用鼠标单击选择即可。

图1
图2
3.总课程表限制提醒
编制总课程表时总有各种附加条件限制,比如:一个教师不能同时上两班的同一节课,操场太小全校只能有两班同时上体育课,电脑室只有1间不能有两班同时上电脑课等等。

要在排课中兼顾这些要求显然不容易。

对此可设置条件格式,让它在违反限制时自动变色提示,事情就简单多了。

选中B4:AJ27,在“开始”选项卡中单击“条件格式”选择“新建规则”,在“新建规则”窗口中选择规格类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,MOD(ROW(),2)=1)(图3)。

再单击“格式”按钮,在弹出窗口中设置字体颜色为红色。

确定后,当同一节课中有两班出现同一老师同时,两班中这位老师的名字都会变成红色,你可以及时决定看要更换哪班的课程。

图3
同样再选中B4:AJ27设置“条件格式”,但输入的公式改成=AND(COUNTIF(B:B,B4)>2,C1=“体育”),文字颜色改成绿色。

即可在同时上体育课超过2班时变成绿色。

电脑课的设置公式则是
=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,C1=“电脑”)颜色改成蓝色。

如果你还有课时等其他限制要求只要像这样继续叠加设置条件格式即可。

注:必须从B4拖动到AJ27选中B4:AJ27,或先选中B4再按住Shift键单击AJ27进行选中才行。

若你从AJ27拖动到B4选中,虽然选中区域相同但条件格式的公式就不同了,得把公式中的B全部改成AJ,B4改成AJ27。

4.分离教师、班级课程
再来就是要从总课程表中分离出班级、教师的课程了。

切换到“班级课程总表”,在第1行输入表格列标题班级、周一1、周一2……周五5、周五7,在A2输入公式=OFFSET(总课程表!A$2,ROW()*2-2,)(图4),选中A2复制再选中A2:AJ13进行粘贴,即可看到各班的课程总表。

在“教师课程总表”工作表中同样设计好表格的行列标题,在B2输入公式=IFERROR(INDEX(总课程
表!$A:$A,MATCH($A2,总课程表!B:B,0)-1),“”),选中B2复制再选中B2:AJ44进行粘贴(共43名教师),即可自动显示所有老师的课程安排(图
图4
图5
5.用Word合并出课程表
先把编制好的Excel工作簿保存为“课程表.XLSX”。

打开Word2007,设计好一张课程表格。

单击“邮件”选项卡的“选择收件人”选择“使用现有列表”,选择打开“课程表.XLSX”,在“选择表格”窗口中选择“班级课程总表$”。

把输入光标定位标题的班级处,单击“插入合并域”选择“班级”,重复这操作在各单元格逐一插入对应的周一1、周一2……周五7合并域。

在表格下回车插入一空行,再单击“规则”选择“下一记录”。

选中课程表格和下面的“下一记录”进行复制,按班数粘贴出所有班级课程表(图6),现在单击一下“预览结果”即可显示所有班级的课程表,再分栏排版一下就可以直接打印了。

最后把文档保存为“班级课程
表.DOCX”。

同样制作一个“教师课程表.DOCX”文件,只是在“选择表格”窗口中要改选“教师课程总表$”,其他操作都一样就不细说了。

图6
OK,到此算是大功告成了。

以后再需要编辑课程表你只要在总表中逐格单击选择学科完成总课程表的编制。

排课完成后先保存“课程表.XLSX”,再打开“班级课程表.DOCX”和“教师课程表.DOCX”文件,当提示数据将被放入文档选择是否继续时,请单击“是”即可看到最新的课程表,你直接打印出来就行了。

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