Access2010数据库快速开发案例教程(二)
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5.1 建表与相关字段属性的解说
学习要求:本节预计学习课时为1小时,重点是:a.新建表的操作;b.设置主键; c.理解字段的各个属性。学习说明
我们都知道,无论是多么强大、多么先进的数据库,都是基于存储在表中的数据来运行的,因此,表的设计和建立就显得特别重要,这也是数据库中最基础、最重要的组成部分之一——如若把数据库比作一个仓库的话,那么,表的设计,就好比这个仓库的仓位设计,而表的建立,就好比是仓位建设的施工——因此,如若仓库的仓位的设计和施工出了问题,毫无疑问,必然会给这个仓库的管理带来极大的不便,因此,希望大家能注重基本功的概念和练习,只有牢固的基本功,才能让我们走得更远、走得更好。
建表与相关字段属性的解说
在前面的课程中,我们已经讲过表的设计,那么,在这一节中,我们就来讲表的施工,也就是表的建立,所谓表的建立,就是将先前对应的表的设计图,在当前的对应的数据库文件中加以实现。
我们将以实际的例子加以说明,比如tblCodeyg这个表,它的表设计如下:
那么,我们应该如何实现呢?
首先,进入我们先前存储项目文件的C盘下的BXMIS目录,双击鼠标左键打开【Data.mdb】文件,则如下图所示:
对于熟悉Access 2003的人来说,这个界面可能有些陌生,但是原理都是一样的——此时,我们注意到,当前默认显示的是的栏目,接下来点选后面的小倒黑三角,则如下图所示:
接下来,我们选中【表(B)】选项,则如下图所示:
如上图所示,在【表】栏目下,我们会发现,已经有了8个名称以Sys为前缀的表的存在,需要特别说明的是,这些表并非是Access本身就有的,而是《盟威软件快速开发平台》的系统表,也就是说,除非是教程的指引,这些表是不允许我们手工修改和删除的——如若擅自改动或删除这些平台系统表,那么,可能会导致基于平台运行的各类系统出现各种难以预料的故障。
接下来,我们正式开始建表,请依次点选【创建】——【表设计】,如下图所示:
当我们点选【表设计】,打开表的设计视图之后,如下图所示:
在当前的设计视图中,左侧窗格的右侧有一个按钮(该按钮名叫百叶窗开关按钮),
通过这个按钮,即可以控制左侧窗格的开关,我们可以根据自己的喜好,来选择开启或关闭右侧窗格,在这里,我们就暂且关闭左侧窗格——关闭完成之后,如下图所示:
如上图所示,表的设计界面,上半部分是【字段名称】、【数据类型】和【说明】(【字段】的【说明】,类似备注),下半部分是【字段属性】界面,默认尚未被激活,当在【字段名称】列中输入字段名称,并将鼠标光标移到【数据类型】列之后(【数据类型】的默认值为文本,需要根据实际的需要进行调整),相应的【字段属性】就会被激活,如下图所示:
为了便于表的建立,现在就将表设计说明书中的项目和表设计视图中的对象(列或属性)的对应关系以简明的方式加以说明,如下表所示:
需要特别说明的是,虽然【字段属性】是从属于字段的,但是却与【数据类型】密切相关,因此,【数据类型】不同,相对应的字段的【字段属性】也有差异,比如,在字段的【数据类型】为文本的情况下,【字段属性】中就没有小数点位数的属性设置项——这也是为什么在没有选择【数据类型】以前,【字段属性】不被激活的根本原因——在【数据类型】没有确定之前,由于不同的【数据类型】,所拥有的【字段属性】也有所不同,因此,系统根本就无从判断需要显示哪些属性项。
下面,我们就将ygID字段按表设计说明书的要求建设完毕,如下图所示:
需要值得说明的是,本教程中没有提到的【字段属性】的相关设置项,请不要随意更改——除非您对您的更改所带来的实际影响和显示效果非常明白——接下来,按照表设计说明书的要求,完成剩下字
段的建立,如下图所示:
此时,还有一项工作没有完成,那就是设置主键,所谓主键,就是一条记录的唯一标识符,这就好比在户籍系统中,我们的身份证号是我们身份的唯一标识符一样,因此,一个字段一旦被标识为主键,
那么,这个字段的值,便是不允许出现重复的——这就如同在户籍系统中,身份证号是不允许出现重复
是一样的,接下来,我们就开始设置主键——先在表设计视图中选择ygID字段,或者将鼠标光标移回
ygID字段那一行内的任意位置,然后再点选工具栏上的按钮,或右击鼠标右键,选择其中的
命令,其后,ygID字段前记录选定器的便多了一个标志,这便是主键字段的标志。
正是因为一个主键字段是不允许出现重复值,所以,当一个字段被设置为主键后,它的字段属性也会同时发生改变,那就是字段属性中的【索引】的值将从【无】自动变更为【有(无重复)】,并且,这个值是不允许更改的,除非取消这个字段的主键设置——取消主键,也就是删除附加在这个字段上的
主键属性,方法也很简单,在已经设置好主键的字段上再次点选按钮,或单击鼠标右键,在弹出的右键才菜单上选择命令,就可以删除当前字段的主键属性(并不会连带删除当前
的字段)。
如若已经设置好了主键,则如下图所示:
好了,字段的设计就告一段落,接下来,我们就可以保存已完成的工作——依次点选【文件】——【保存】命令,或单击左上角右侧的—按钮,如下图所示:
如上图所示,单击保存按钮之后,如若没有事先保存,则会弹出【另存为】对话框,如下图所示:
由于在表设计说明书中,该表的表名为:tblCodeyg,因此,接下来,删除【表名称(N)】下的文本框中的默认值:表1,然后输入表设计说明书中的对应的表名:tblCodeyg。需要强调的是,为了以后编
写代码以及可能的后续开发的便利,表名最好以英文的形式(或字母的形式,可以包含数字和下划线)
来命名。
输入完毕,单击确认按钮,我们注意到,此时的表的设计区域的顶部已经发生了明显的变化,已经由先前的变为当前的,如下图所示:
如上图所示,这其中的便是刚才输入的表的名称。这个时候,我们也就发现,先前截图中一再出现的,便是系统指定的默认名称。
现在,该表的设计工作就已经全部完成了,首先,我们先通过单击按钮,恢复左侧窗格的显示,可以很清晰地看到,我们刚才建的表已经出现在表的列表窗格中,如下图所示: