企业管理之权力指挥系统

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企业管理之权力指挥系统

董事长

董事长为公司的法定代表人,是公司的最高行政官。

权力指挥系统

权力指挥系统是公司的统治机器,是从董事长到员工的权力分配系统。

权力指挥系统的基本原则

(一)服从原则:

1、服从就是在执行中不问为什么?只想怎么干!

坚决服从上级(包括总经理、总监、部门经理)的管理,杜绝与上级顶撞。因为没有服从就没有指挥,没有指挥就谈不上管理。

先服从命令,不要先发表自己的意见,因为团队从服从中诞生。命令可能会有不妥,在你的意见没有被采纳时,你还可以提建议,甚至越级上告,但你不可以不干(抵触),不可以消极(怠工),不可以违命(虚伪),更不可以抗命(犯上)。

2、下级无权对上级的指挥作出判断:

“我只服从上级的正确指挥”;“说的对的我就听,不对的就不听!(徐杰语)”这是严重的思维错误。它背离了权力管理的原则,是全世界人民都不允许的。

判断上级指挥正确与否,只能是该上级的上级或执行命令的结果。

命令下错了,由下错命令的人对其错误的命令和后果负责,而执行命令的人不可以因为命令下错了而不去执行,推卸自己的责任,更不可以找替罪羊,这叫“各负其责”。

正如海尔副总裁杨绵绵所说:我可能和张总(张瑞敏)的意见不一致,但是作为我是下级,我必须按照他的去做。柴永森他也有可能与我意见不一致的地方,但是他作为下级,在没有想通之前,还是按照我的去做。万一我出了错,我要负责任。我是领导,如果出了错不是我来承担的话,那他以后怎么照我的做,我的责任推到他身上去,上推下卸,就叫不负责任。上级推他的领导,下级推他的下级,那他就等于没有。

3、不能服从的只限以下几种情况:

(1)上级违法乱纪,下级不能服从(应在第一时间向董事长申诉)。

(2)上级做出的决定,会给企业带来重大危害,后果是显而易见的,下级可以不服从(应在第一时间向董事长申诉)。

(3)上级的命令,对下级个人有迫害行为,不服从(应在第一时间向董事长申诉)。

4、上级的命令确有错误怎么办?

(1)由于上级不了解情况或不懂专业知识,有可能下错误的命令,虽然不会造成严重危害,但会使工作受到损失,这时下级要私下里向上级陈述自己的意见,不要在公开场合争辩。

方法是:令行禁止与柔情规劝:例如部门经理必须坚决彻底的执行总监的指令,总监下达指令后,部门经理如果觉得欠妥,可私下提出建议,但语气要柔软、和颜悦色地规劝,绝不允许和总经理吹胡子瞪眼、大嚷大叫、拍桌子踹地、大发雷霆(罚款10000元)。如果此建议被否决,必须无条件立即执行,如拒不执行、找理由拖拉或软磨硬抗将根据情节处以1000元—10000元罚款。同时作为上一级的领导,在下达命令时要讲文明,要三思而后行,并“柔情下达命令”,对下达的命令负全部责任。更不允许狂妄自大、盛气凌人、钦差大臣满天飞、老子天下第一。

(2)如果上级采纳了下级的意见或建议,该下级有责任永久保守秘密。

如果上级听到背后有这样的话:“要不是我的及时建议,上级就要倒大霉了!”那倒霉的就是那个绕舌的下级!其实,这时下级遇到了好机会。一段时间后,上级没听到任何传闻,下级得到的是“信任”。

(二)一个上级的原则:

1、行政上级:

一个上级的原则是指:企业中的每位员工只有一个直接上级(文化中心、财务中心最高负责人除外)。

它的含义有七层:

(1)行政隶属关系只有一个上级,即直接上级;

(2)只服从一个上级的指挥;

(3)只向直接上级请示;

(4)文化中心、财务中心的直接上级是董事长和总经理,但是当董事长和总经理的意见不一致时,以董事长的意见为准。文化中心的日常工作由董事长指挥,向董事长负责,并向总经理汇报工作;财务中心的日常工作由总经理指挥,向董事长、总经理负责;

(5)除文化中心和财务中心外,其他岗位职务所规定的权力只能赋予一个人,其责任也必须由同一个人承担,这个人即该岗位的正职;

(6)虽然通过授权,副职可以对该部门有授权范围内的指挥权,但该部门的领导责任仍然由正职负责;

(7)切忌工作中两人同时指挥,会造成“一仆二主”,下级无所适从。

2、直接上级和直接下级:

无论管理链条有多长,直接上级和直接下级是组成企业统治机器的基本单元。一个人在企业里,只需要处理好两层人的关系:直接上级和直接下级。下级做的好是上级的成绩,下级做得不好或者犯了错误,上级要负连带责任。

3、一个系统一个上级:

对于一个上级的原则我们的解释是:例如天津分公司的出纳,他是在天津工作,他的日常工作的直接行政上级是天津公司总监;同时他的业务职责要向总公司财务部负责,这就是“条块相间”。

(三)逐级的原则:

逐级的原则是指上级对下级,可以越级检查,不能越级指挥;下级对上级,可以越级申诉、汇报,但不能越级请示。

1、不能越级指挥:

管理基本原理是通过别人来完成任务,怎样通过别人完成任务,最直接的办法就是指挥。每个管理者都有上级,每个管理者都有下级,每个管理者都是中间的一层级;如果越级指挥,越过别人也被别人越过,大家都失去了作用。失去作用的结果是越来越忙,最后变成“救火队队长”。因为工作忙越级,只图工作一时方便,走捷径,却造成下级管理人员指挥失灵。下级不满意,不管事了,各级管理者就陷入繁琐的日常事务中。这就破坏了企业管理权力指挥系统的基本原则,致使企业管理体系崩溃。

例如:董事长对总经理有直接指挥权;有直接听取总经理及各总监汇报各自工作的权利;总经理对各总监有直接指挥权(除文化总监外);各总监为总经理的辅政大臣,对部门经理有直接指挥权(没有部门经理的可以直接指挥员工);各部门经理对直接下级有直接指挥权。

检查可以越级,而且一定要越级,但是不能越级指挥,指挥必须是逐级的。切记:越级检查的时候,必然要发现不正常的事情,千万不要越级指挥。除非是紧急情况,否则不要表态,用督办记录表记下来,去找负责此事的直接下级,让他处理。越级检查发现问题“即时处理”是造成越级指挥的一个很重要的原因,这是企业管理混乱的根源。

当下级越级请示工作时,该领导应回答:“请和你的直接上级联系,我无权插手!”。

2、可以越级申诉、汇报,不能越级请示:

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