公司文件编号规定

企业文件编码规则及部门代码

文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：1.1 抬头码：通常是公司简写1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示1.3 文件类别码：代表过程,比如：用5来代表与管理职责相关的1.4 文件序列码：比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等1.5 文件版本码：表明文件的版本2. 各部分详细规则：2.1 抬头码：表表阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码;对应的ISO9001标准相关条款"S&M 7.2.1、7.2.2、7.2.3、7.5.4、8.2.1、4.2.4 MNF 5.4.1、7.5.1、8.2.4、6.3、6.4 4.2.4、7.5.2、6.2.2、7.5.3、7.5.5、8.3、ENG 4.2.3、4.2.4、7.2.2、7.1、6.3P&L 4.2.4、7.2.2、8.4、7.2.1、4.2.4、5.5.3、8.2.3、7.5.3、7.5.5、6.2.2、4.2.3、4.2.4、8.3PUR 4.2.3、4.2.4、7.4.1、7.4.2、、、行政管理部Administration Management Department客户服务部Customer Service Department信息管理部Information Management Department市场部Marketing Department销售部Sales Department计划部Planning Department设备部Equipment Department仓储部Storage Department财务部Finance DepartmentISO国际文件编号目的：使品质系统所使用之文件,能迅速流通、正确应用,并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件;范围：凡公司内所有与产品质量相关之文件、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关文件均属之;5.2.1 经审查通过之各类文件,于颁布发行前,由文管中心文件编号规定给予统一编码、标识并登录于文件控制总表;5.2.2 版本版次制订：5.2.2.1 版本：以“A”表示,换版以B、C、D…Z…表示;5.2.2.2 版次：以数字“1~5”表示;版次制订若超过五次为避免版次修订过多影响文件真实内容,则更新为下一版本;5.3 文件制订、归档：5.3.1 制订作业：文件制订依系统需求由各主办单位制订后填写文件制订、修订、废止申请单注明“制订”,送交各相关单位审核并填写所需份数,经权责主管核准后,送交文管中心编号、发行、列管;5.3.2 归档作业：对生产一课、生产二课、HOSE 生产课的作业标准、产品设计表的电子版本的文件由ISO事务局保存；其他所有文件的原件必须交ISO文控存档;5.4 文件分发：5.4.1 文件发行：对的作业标准、产品设计表由ISO事务局发行并记入作业标准管理台账,写明分发分数,并由接收人签名;其他文件由文控中心依文件制订、修,5.6.2 如在回收过程中发现原文件持有单位有文件遗失现象,应即刻寻回,如果确实无能力找回时,应于文件遗失记录表上填写遗失原因以便文控中心管理;5.7 外来文件管制5.7.1 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认,由文控中心于文件控制总表中登录;为使外来文件便于管理及正常应用,可由文控中心依文件编号规定直接对于外来文件正面书写文件编号;5.7.2 外来文件需签署分发时,由接受单位填写外来文件申请单经部门主管审核,经理核准后执行,发行同5.4.1;5.7.3 外来文件使用过程中如发现有异常时,因属客户财产,使用部门不得私自更改其中内容,如需更改应实时联络客户共同探讨;5.7.4 为维护客户权益,外来文件只能局限于使用部门应用或参考,他人不能随便借阅或申请影印;如特殊情况需借阅或申请影印时应取得管理者代表品保部朴部长同意;5.7.5 对于业务原因需将顾客资料发给供应商的必须获得顾客的事先确认；否则必须将其进行转化才可以发放,发放应由发放部门做好发放纪录;5.7.6 废止外来文件的保管根据客户或总经理意愿决定;5.8 文件档案管理：年号文件序号程序文件公司英文缩写5.1.3三层次文件FLY/QA-OI-000-EX文件来源IN内部省略,EX外部序列号文件类型部门代码公司英文缩写部门代码部门总经理室技术部质量部生产部经营部综合部代码GM TD QA PD MD HR文件类型代码A、质量手册的编号方法：QM - XX发布年号B、程序文件的编号方法：QP - ××对应的ISO标准条款- ××流水号C、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法:QI WI/SOP– XX部门代号- X X X流水号D、表单编号方法：X X X X X表单出自的文件的编号 - ××流水号。

公司体系文件编号规则要求

公司体系文件编号规则要求1.本规则适用于公司文件化信息编号管理，行政管理部负责公司文件和记录编号管理，审核确认、备案各部门编号。

各部门负责本部门职责业务文件和记录编号。

2.文件化信息编号规则2.1行政公文或通知编号格式2.1.1公司级行政公文或通知编号采用：,自 1 编起4 位码年代编号2.1.2部门业务事项通知编号，参照公司及行政公文编号规则2.2产品（公示）标准标码规则企业产品（公示）标准编号格式采用：4 位阿拉伯数字3 位阿拉伯数字示例：产品（公示）标准：灭草松原药 Q/371624SGC 031-2017解读为：2017 年沾化国昌发布的第 031 号“灭草松”原药产品标准。

2.3 管理体系文件化信息编号格2.3.1 编号格式流水后加“-”，文件或标准发布年代号，使用 4 位阿拉伯数字。

4）类别内文件化信息的流水（顺序）号，采用阿拉伯数字，每类文件流水号自 01 起始；管理手册，采用版本序号。

3）文件化信息类别代号：M 代表管理制度（可省略）；P 代表控制程序，I 代表作业指导书（在管理制度、控制程序和作业文件未分层次的，可省略 M、P、I,采取下位文件再增加一层顺序代码进行标识），R 代表记录。

2）空 0.5 个字符：管理体系/或业务类别，采用英文或汉语名称拼音缩写。

MS 代表整合一体化管理手册，其他详见 B4.3.2、B4.3.3。

1）企业标识，代表沾化国昌精细化工有限公司示例：质量、环境和职业健康安全一体化/整合管理体系《管理体系手册》编号ZHGC MS01-2022。

《文件化信息/标准化管理制度》编号：ZHGC EM02-2022《员工薪酬管理制度》编号：ZHGC HR05-2021（没有区分制度和作业文件层次），《职称管理规定》ZHGCHR05-01-2021（属于《员工薪酬管理制度》下一个层的作业文件，在其顺序号后增加一级顺序编号）。

2.3.2 编号代码说明a）ZHGC——代表沾化国昌精细化工有限公司，在文件封面或眉头使用“艺术图案”格式、“专用字体”的，应符合公司“VIS 识别”规定；b）管理体系/或业务类别——通常采用导入的管理体系、管理业务领域英文或汉语名称拼音缩写。

公司文件号编制规定

WDL-ZH-2018-001
文件号编制规定
为规范公司文件管理，统一文件编制格式，现对公司内部文件编号方法作如下规定：
1、文件编号结构：公司名称代码+部门代码+年号+顺序号。

2、公司代码为公司名称拼音首字母（大写）组合而成，代码：WDL。

3、各部门代码由部门名称拼音首字母（大写）组合而成，如：
综合部代码：ZH；
财务部代码：CW；
工程部代码：GC；
成本合约部代码：CBHY；
营销部代码：YX；
拆迁部代码：CQ。

4、文件编号格式中的数字根据部门年份发文的数量（2018-001开始）每年依次排序。

5、具体编排方法依次按照上述要求完成，如公司“成本合约部”2018年发出第一份文件：WDL-CBHY-2018-001。

6、各部门须严格按照本规定进行文件编号的编制及管理，不得私自更改编制格式，如因工作需要，需要进行变更时，须提前告知综合部由其进行更改。

本规定由综合部负责解释
2018年8月11日。

工程公司文件编号管理制度

工程公司文件编号管理制度第一章总则为规范工程公司文件的管理和利用，提高工作效率，保障工程公司工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二章文件编号管理1. 文件编号原则（1）所有工程公司文件均需编号管理，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。

（2）文件编号格式为“年度+编号”，例如2022-001。

（3）文件编号统一管理，避免重复使用。

2. 文件编号的生成（1）文件编号由文件管理部门负责生成。

（2）文件编号应在文件正式发放前生成并填写文件的标识。

3. 文件编号的分配（1）文件编号应根据文件的性质、内容和重要性进行分配。

（2）文件编号应统一记录在文件管理系统中，方便查阅和查询。

第三章文件存储与归档1. 文件存储原则（1）工程公司文件应按照文件保密等级和重要性进行分类存储。

（2）文件存储应采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件安全。

2. 文件归档管理（1）文件归档应按照文件的性质和年份进行分类。

（2）文件归档应按照一定的规则和流程进行，确保文件的整齐、规范。

第四章文件利用与借阅1. 文件利用原则（1）文件利用应遵循公司的相关规定和要求。

（2）文件利用应按照文件编号和存储位置进行查找和利用。

2. 文件借阅管理（1）文件借阅须经相关负责人批准。

（2）文件借阅应填写文件借阅登记表，确保文件的安全和完整。

第五章文件销毁与备份1. 文件销毁原则（1）文件销毁应按照公司相关规定和流程进行。

（2）文件销毁应经过相关负责人批准，避免误删误毁。

2. 文件备份管理（1）重要文件需定期备份，确保文件的安全性和完整性。

（2）文件备份应保存在安全可靠的地方，避免丢失和泄露。

第六章监督和评估1. 监督管理（1）文件管理部门应定期对文件管理情况进行检查和监督。

（2）对文件管理存在的问题和不足应及时整改和改进。

2. 评估机制（1）工程公司应建立文件管理评估机制，定期对文件管理工作进行评估和考核。

（2）对文件管理工作好的部门、个人应给予奖励和表彰。

公司管理体系文件编号规则

体系文件编号规则
一、公司代码：JDDSY
二、模块代码:
1、研究论证：YJ
2、规划设计：GH
3、营销企划：YQ
4、招商管控管理：ZS
5、工程管控管理：GC
6、营运管控管理：YY
7、客服管控管理：KF
8、安全管控管理：AQ
9、消防管控管理：XF
10、保洁管控管理：BJ
11、财务管控管理：CW
12、收银管控管理：SY
13、信息管控管理：XX
14、人力资源：RL
15、行政管控管理：XZ
16、审计管控管理：SJ
三、文件类型代码:
1、相关流程：LC
2、指引：ZY
3、制度规章/规范/办法：ZD
4、表单/附件：R
5、组织管控：GK
四、编号示例
1、相关流程：公司代码-相关流程模块代码-LC-顺序号
JDDSY-YJ-LC-01
2、指引：公司代码-相关流程模块代码–ZY-顺序号
JDDSY-YJ–ZY-01
3、制度规章：公司代码-相关流程模块代码-ZD-顺序号
JDDSY-YJ-ZD-01
4、表单/附件：JDDSY-R-模块名称-顺序号
某一模块中涉及到的表单：JDDSY-R-模块名称-顺序号
注：如果一个表单在多个相关流程/指引中出现，按照价值链的顺序，以在第一个相关流程中出现的表单编号为准，在其他相关流程中出现的该表单也用上一相关流程中出现的编号, 保证每个表单的编号唯一。

某一模块中涉及到的表单统一放在同一个文件夹中“相关记录”，加上“00模块名称表单记录目录”。

（如：00行政管控管理表单记录目录）
5、组织管控：公司代码-GK-顺序号
JDDSY-GK-01。

公司文件编号原则版

公司文件编号原则版公司文件编号原则指的是在组织中对文件进行统一的编号和命名，以便于管理和查找。

一个有效的文件编号系统能够节约时间和资源，提高文件管理的效率，同时也能够保证文件的安全性和可追溯性。

以下是一些常用的公司文件编号原则。

1.系统性原则：文件编号应当按照一定的顺序和规则进行编制，以便于管理者和员工能够快速地找到所需的文件。

例如，可以根据文件的类型、年份、部门等进行分类编号。

2.唯一性原则：每个文件应当有一个唯一的编号，在同一系统中不应出现重复的文件编号。

这可以通过添加时间戳、序列号等方式来实现，确保一份文件的编号唯一不变。

3.时效性原则：文件编号应当具有一定的时效性，即能够反映文件的创建时间或者最后修改时间。

这有助于区分同一类文件中的不同版本，并且便于进行归档和审计。

4.逻辑性原则：文件编号应当符合一定的逻辑关系，以便于用户能够根据文件编号推断文件内容。

例如，可以采用由大到小、由粗到细的编码方式，使得文件的关联性更加明确。

5.可扩展性原则：文件编号系统应当具备一定的扩展性，能够随着组织的发展和需求的变化而进行调整。

例如，可以采用多层次、多维度的编码方式，以便于新增文件类型、部门等的纳入。

6.标准化原则：文件编号系统应当在整个组织中通用，并且符合一定的标准和规范。

这有助于不同部门之间的文件交流和共享，减少重复劳动和资源浪费。

7.保密性原则：文件编号系统应当具备一定的保密性，以防止未经授权的人员获取敏感信息。

可以采用加密或权限控制的方式，限制只有特定人员才能够查看和修改文件编号。

8.文档管理系统原则：文件编号可以与组织的文档管理系统相结合，实现文件的数字化存储和检索。

这不仅能够方便地对文件进行管理和备份，还能够提高工作效率和减少纸质文件的使用。

综上所述，一个有效的文件编号系统需要综合考虑以上原则，并根据组织的具体情况进行定制。

一个良好的文件编号系统能够简化文件管理流程，提高工作效率，为组织带来更多的便利和价值。

文件编号规则

云南方策科技有限公司文件编号标准一、目的为确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转,特制定本标准。

二、适用范围本标准适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

三、总则（一）凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。

(二)行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

（三）根据文件类型进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

四、文件编号规则(一）编码元素使用规则1、公司名称公司全称为：云南方策科技有限公司公司简称为：ACE2、部门标识代码部门标识代码统一使用英文简写，如下：3、日期代号格式： yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份,如2016表示公元2016年.mm:用两位数字表示月份,不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。

dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号.例如： 20160120 表示（2016年01月20日）4、流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如 :“01"代表第一份文件。

5、版本编号下面是对版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1， 0.2， 0。

3, .。

., 0.9,版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0。

1， 0。

1.1, 0。

1.1.1。

一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1。

0，版本编号不断变化为： 1.0, 1。

1, 1。

2, ..。

, 1.10。

(二）文件分类编码规则1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为:XX-DN—TT-dd—nn。

格式说明：公司简称-部门代号—文件类型—文件版本号-流水号。

XX:公司简称。

DN：大写英文字母，部门代号，如该管理文件是公司级文件,适用于公司全体人员，该部分编码省略;如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用.TT：文件类型，用大写中文字母简写表示，如:ZL：质量手册XU：程序文件LC:工作流程BZ：工作标准ZD：制度dd:文件版本号。

公司规章制度类文件编号管理办法

公司规章制度类文件编号管理办法第一章总则第一条为规范公司规章制度类文件的编制、印发和管理工作，提高文件管理效能，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。

第二章文件命名规则第二条公司规章制度类文件命名应遵循以下原则：（一）准确性原则。

文件名称应准确反映其内容和性质。

（二）简洁性原则。

文件名称应使用简明扼要的词汇，尽量避免不必要的冗长和复杂。

（三）一致性原则。

不同文件之间的命名应保持一致，方便文件的检索和管理。

第三章文件编号管理第三条公司规章制度类文件的编号由文件管理部门负责，按照以下原则进行管理：（一）唯一性原则。

每个文件编号应是唯一的，不得重复使用。

（二）连续性原则。

文件编号应按照文件生成的时间顺序进行连续编排。

（三）区分性原则。

文件编号应有一定的区分度，以便于区分不同类别或性质的文件。

第四章文件归档和管理第六条公司规章制度类文件的归档由文件管理部门负责，归档时应按照以下原则进行管理：（一）分类归档原则。

将不同类别的文件进行分类，分别存放在相应的文件柜或文件夹中。

（二）完整性原则。

将每份文件的正文、附件和签字页全部归档，确保文件的完整性。

（三）安全性原则。

归档的文件应放置在安全、干燥、通风的环境中，以防止文件的损坏和遗失。

第七条公司规章制度类文件的管理应按照以下原则进行操作：（一）索引管理原则。

制定文件索引目录，方便快速查找和使用文件。

（二）借阅登记原则。

对外借阅文件应登记借阅人、借阅日期和归还日期，并留有借阅人的签字确认。

（三）备份管理原则。

定期对重要文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。

第五章文件处置第八条公司规章制度类文件的处置应按照以下原则进行操作：（一）定期清理原则。

定期对已失效的文件进行清理，及时归档或销毁。

（二）统一销毁原则。

对于需要销毁的文件，应统一由文件管理部门负责进行销毁，确保文件的机密性和安全性。

第九条公司规章制度类文件销毁时应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员，并留存相应的销毁证明。

公司文件编号规则

文件编号规则1、目得加强公司文件得标准化管理,便于文件得识别、追溯与控制,规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

２、适用范围适用于公司文件得编号管理与控制。

a)技术类文件：就是指在公司得研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关得各类文件与资料。

b)其她文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3、编号办法3、1 公司名称约定公司全称：简称：3、2 日期表示格式:yyｙy－mｍ-ｄd或ｙyyyｍmｄｄyyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如201２表示公元2０1２年。

mm月份：用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。

例如：2０12-10-１2或20１2１012表示（2０１2年１０月12日)3、3 文件版本编号下面就是对文件版本进行编号要遵守得标准:起草版本得编号为0、1, ０、2, 0、3，、、、, 0、1０。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0、１,０、1、1, ０、1、1、１、一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1、0,版本编号不断变化为:1、０, 1、１, １、2,、、、，1、10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2、0,2、1，2、2 等。

3、4 技术文件命名格式：ＦＩRST－AＡ-ＮＮ-YＹYYMMFIＲST:公司名称缩写AA:项目名称NN:版本号，参见3、3节YYYYMＭ:年月3、5 其她文件得编号3、5、１公司规章制度与管理文件公司规章制度与管理文件得编号格式为:FIRST(-DN)-TT-nnｎ-dd-YYＤN:大写英文字母,部门代号,如该制度就是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件就是部门内部管理制度，则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。

相应得部门代号如下：综管部:ＺG采购部:ＣG生产部:SC销售部:XS财务部:CWTＴ文件类型:①规章制度—RR,指公司颁布执行得各种规章制度;②质量管理文件—QS，公司运转过程中得各类文件与记录。

企业文件编号标准

企业文件编号标准
企业文件编号的标准取决于具体的企业规定，但通常都会包含以下元素：
1. 公司标识：如公司的logo代码。

2. 部门标识：如办公室、销售部等，可以用字母或数字表示。

3. 文件类型标识：如安全类文件、标准类文件、公共制度文件等，也可以用字母或数字表示。

4. 文件顺序号：用来区分同类型、同部门的不同文件，从001开始递增。

5. 日期：可以包括文件的创建日期或修改日期。

这些元素组合在一起，就形成了一个完整的文件编号。

例如：“公司logo 代码-部门标识-文件类型标识-顺序号-日期”。

请注意，以上内容仅供参考，具体的文件编号标准需要结合企业的实际情况进行制定。

公司文件编码制度

公司文件编码制度尊敬的员工：欢迎您加入我们的团队！为了确保公司信息安全和保护知识产权，公司特制定了。

请您仔细阅读以下内容，并严格遵守相关规定。

一、编码范围：公司文件编码包括所有公司内部文件和资料，涵盖办公文档、报告、合同、专利、设计图纸等各类文件。

二、编码原则：1. 文档分类：根据不同类型的文件，分为办公文档、报告、合同、专利、设计图纸等不同分类，每类文档都有对应的编码规则。

2. 顺序编号：每个文件都有唯一的编码，以便于识别和管理。

按序号从小到大依次编制，不得重复使用。

3. 机密性：对于涉密文件，采用特殊的编码方式，只有授权人员才能查看和编辑。

4. 防篡改：编码方式严格保密，除授权人员外，不得随意更改文件编码。

三、编码规则：1. 办公文档：以“OD-XXXXX”为例，其中“OD”代表办公文档的缩写，后面的数字为顺序编号。

2. 报告：以“RP-XXXXX”为例，其中“RP”代表报告的缩写，后面的数字为顺序编号。

3. 合同：以“CN-XXXXX”为例，其中“CN”代表合同的缩写，后面的数字为顺序编号。

4. 专利：以“PT-XXXXX”为例，其中“PT”代表专利的缩写，后面的数字为顺序编号。

5. 设计图纸：以“DD-XXXXX”为例，其中“DD”代表设计图纸的缩写，后面的数字为顺序编号。

四、操作流程：1. 生成编码：根据不同文件类型选择对应的编码规则，生成唯一的文件编码。

2. 保存备份：将带有编码的文件保存在公司指定的网络或硬盘中，并定期进行备份。

3. 查阅编辑：只有拥有查阅或编辑权限的人员才能查看或修改对应编码的文件。

4. 停用销毁：文件使用完毕后，应停用对应的编码，并按公司规定的程序进行销毁。

五、违规处理：1. 发现有人故意篡改文件编码或私自删除文件的，将受到严厉处罚，包括警告、罚款甚至开除。

2. 丢失文件、泄露文件编码等行为，会对公司利益造成严重影响，涉事人员将被追究责任。

以上便是公司文件编码制度的相关内容，请各位员工严格遵守，确保文件安全和公司利益。

公司文件编号规定文件编号规定1.目的为了规范地管理本公司的各种文件、技术文档、记录、项目和合同，对它们的编号方法作出统一规定。

2.适用范围适用于质量体系文件、文件执行过程中产生的各种技术文档、记录、项目和合同的编号。

3.术语及缩略语本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。

4.编号规定4.1编号分类受本规定控制的对象分为如下几类：1)质量体系文件；2)签定后的合同；3)因执行质量体系文件而产生的各种评审结果、报告等质量记录。

4.2编号的制定4.2.1质量体系文件的编号质量体系文件的编号使用8位符号表示：ccdddnnn。

各符号位的含义如下：1)cc为质量管理体系文件分类代号，取两位字母编号，共有三种情况：NQ为质量手册代号；NP为程序文件代号；NW为支持性文件代号；2)ddd为该文件描述的质量体系要素在ISO9000-3：1994中的章节号，取三位数字编号。

例如，某文件描述的活动是合同评审，对应于ISO9000-3中的要素是5.2合同评审，则该文件的编号中此三位是502，以此类推。

《质量手册》的编号中此三位为402。

3)nnn序列号，取三位数字。

第一位表示该文件在其对应的质量要素中的分类号。

例如，要素5.2合同评审对应的两个文件：《产品策划与可行性分析》与《合同评审》，其中《产品策划与可行性分析》对应的分类号《合同评审》对应的分类号为2，其编号为NP5022zz；为1，其编号为NP5021zz，第二、三位为流水号，取值范围是00~99。

至此《合同评审》的完整编号为NP502200。

4.2.2表格文件的编号各种记录表格也是质量体系文件的一部分，其编号与对应的体系文件相关联，用九位符号表示：ccxxxxxxd1)cc为质量记录代号，取两位固定字母NR表示。

2)xxxxxx为该表格文件对应的体系文件编号的后六位。

假如：某体系文件的文件编号位NP404100，那么，该文件的所有质量记录的编号中此六位是404100；3)d为相应程序文件质量记录扮类顺序号，取一位大写字母表示，取值范围是A~Z。

关于对公司文件进行统一编号管理的规定

关于对公司文件进行统一编号管理的规定为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。

一、编号规则：文件号由主文件号和辅文件号组成，辅文件号根据需要设置，在主文件号的基础上制定。

主文件号由五部分组成，辅合同号由三部分组成。

示例如下：□ □ □ □ □ - □ □ □1 2 3 4 5 6 7 8说明：由1、2、3、4、5组成主文件号；6、7、8组成辅文件号。

主文件号部分1、公司代号：集团：YT子文件顺序号子文件代号业务部门代号文件顺序号文件类别代号公司代号流水号文件分项代号公历年号牡丹：MD2、文件类别代号：用字母表示TX-公司体系管理文件HT-公司合同管理文件ZD-公司制度管理文件WJ-公司其他文档文件3、业务部门代号：A-公司B-运行管理中心C-商务支持中心D-资本运营中心E-市场营销中心F-项目管理中心G-计算机事业部H-光电事业部J-系统集成部4、文件年号：指文件编发日的日历年，如2010年签定的合同，合同年号为20105、文件顺序号：数字表示，从001到999辅文件号部分6、文件分项代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。

其中：公司体系管理文件分类Q- 质量体系H-环境体系E-职业健康体系公司合同管理文件：字母R-Z表示R-软件开发类合同S-运维服务类合同T-集成（工程）项目类合同U-商务事务类合同V-物资采购类合同X-产品销售类合同Y-合作协议类合同Z-其他类合同公司制度管理文件W-文本文件L-流程文件B-表单文件公司其他文档文件待定。

7、子文件代号：实施分项文件时需再分类拆解形成子文件，用数字1到9表示。

其中：合同分项中子文件代号规定：1-工程分包合同2-劳务分包合同3-采购合同4-订货合同5-商务合同6-服务合同7-其他合同其他分项子文件代号各部门可自行规定，报体系运行管理办公室备案。

公司文件编号规定

公司文件编号规范
为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。

一、文件编号结构
1.文件编号由四部分组成，每部分之间用“一”连接。

第一部分：表明发文机构
第二部分：表明文件的密级程度
第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改。

2.各部分表示方法
1）第一部分：发文机构
2）第二部分：文件的密级
3）第三部分：文件类型
4）
第四部分：文件状态
版本号的使用：
第一版（原件）用Rev.1.0表示
对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 .............”表示
对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0……”表示
举例：管理部IT部门发布的计算机使用管理办法（第一版）
文件编号：M- R.00- RUS.计算机管理-Rev1.0
、文件表头
公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类，如工作流程、规范、规程、备忘……，待一定时期积累后公司再统一文件分类；保密等级用第一条中密级表达符号表示。

□报送: □发送: □传阅:。

公司文件编号规范标准

公司文件编号规范标准1. 简介本文档旨在规范公司文件的编号标准，以提高文件管理的效率和一致性。

2. 文件编号规范为了确保文件编号的一致性和易于理解，以下是公司文件编号的规范标准：2.1 编号格式公司文件编号应由数字和字母组成，以便区分不同类型和类别的文件。

推荐使用以下格式：XX-YYYY-NNNN，其中：- XX代表文件类型代码（例如，合同文件为CT，财务报告为FR）- YYYY代表文件年份，采用四位数表示（例如，2022）- ___代表顺序号，从0001开始，按照文件创建的顺序递增（例如，0001，0002，0003）2.2 文件类型代码为了简化文件类型的标识和识别，以下是公司常见文件类型及对应的代码：- 合同文件：CT- 人力资源文件：HR- 财务报告文件：FR- 会议记录文件：MR- 销售数据文件：SD2.3 示例以下是一些公司文件的示例编号：- 合同文件编号：CT-2022-0001- 人力资源文件编号：HR-2022-0002- 财务报告文件编号：FR-2022-00033. 文件编号管理为了确保文件编号的有效管理和记录，以下是文件编号管理建议：3.1 文件编号登记册建立一个文件编号登记册，记录每个文件的编号及相关信息，以方便查询和管理。

3.2 文件存储结构建立一致的文件存储结构，包括文件夹和子文件夹的命名规则，以便快速定位和访问文件。

3.3 文件命名一致性在文件命名中遵守文件编号规范，确保文件的一致性和易于辨识。

3.4 更新管理制度公司应定期审核和更新文件编号规范，并进行培训，以确保员工了解并遵守规范。

结论通过遵守公司文件编号规范，可以提高文件管理的效率和准确性。

建议公司在实施文件编号规范之前，与员工共享并提供相关培训，以确保规范的有效实施和应用。

以上为公司文件编号规范标准的文档，希望对公司文件管理工作有所帮助。

公司公文编号规则

公司公文编号规则
公司公文编号规则
一、公司红头文件编号规则：
公司红头文件的编号格式为“安东×字[××××]第×号”。

其中，“×”代表文件主办单位简称，“[××××]”代表发布年度，用四位
阿拉伯数字，“第×号”代表文件号。

公司红头文件发文单位简
称可参照下表，但会根据公司组织结构的调整进行相应的调整。

序号单位名称简称
1 XXX 司
2 业务发展部业
3 XXX 人
4 财务计划部财
5 运营管理部运
6 法律审计部法“或”审
举例来说，“XXX字[2008]第1号”即为XXX发出的文件编号为1，发布时间为2008年。

二、公司便签文件编号规则：
公司便签文件的编号格式为“安东[××]×号”。

其中，“[××]”代表发布年度，用年度的后两位阿拉伯数字，“×号”代表通知号。

举例来说，“安东[08] 1号”即为XXX发出的便签文件编号为1，发布时间为2008年。

三、会议纪要编号规则：
会议纪要的编号格式为“安东会纪[××]×号”。

其中，“[××]”代表发布年度，用年度的后两位阿拉伯数字，“×号”代表会议纪要号。

举例来说，“安东会纪[08] 1号”即为XXX（集团）有限公司的会议纪要编号为1，发布时间为2008年。

公司文件编号规范要求

公司文件编号规范要求1. 引言本文档旨在规范公司文件的编号要求，以确保文件管理的有效性和一致性。

2. 目的公司文件编号的规范要求有助于以下方面：- 提供文件检索和辨识的便利性；- 优化文件跟踪和版本控制；- 促进文件安全和保密性。

3. 编号规则公司文件应遵循如下编号规则：- 采用阿拉伯数字作为主要编号方式；- 使用有意义的命名规则，以便快速识别文件内容；- 编号格式为：[部门简写]-[文件类型简写]-[序号]，示例：HR-POL-001；- 序号从001开始，自动递增；- 部门简写和文件类型简写应在公司内部公布并统一管理。

4. 文件分类公司文件按照一定的分类进行编号，以便更好地组织和管理：- 行政类文件：编号前缀为ADM；- 人力资源类文件：编号前缀为HR；- 财务类文件：编号前缀为FIN；- 销售类文件：编号前缀为SAL；- 技术类文件：编号前缀为TEC；- 其他类文件：根据具体内容和需求进行编号前缀确定。

5. 文件管理系统为了更好地管理和跟踪文件，建议公司使用电子文档管理系统。

该系统支持自动生成文件编号，并提供检索、审批、存档和版本控制等功能。

6. 文件编号记录公司应建立文件编号记录，将文件编号和对应文件的相关信息及其存档位置一一对应，并进行定期更新和维护。

7. 培训与执行公司应定期组织员工培训，确保员工了解文件编号规范要求并有效执行。

8. 结论通过遵循公司文件编号规范要求，将提高文件管理的效率和准确性，优化公司运营及决策过程。

以上为公司文件编号规范要求文档内容。

请全体员工遵守此规范，并根据具体情况进行执行和调整。

文档编号规范将有助于提高公司的工作效率和文件管理的整体质量。