公文中标点符号的几种类型

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行政公文的标点符号和标点规则

行政公文的标点符号和标点规则

行政公文的标点符号和标点规则行政公文的撰写是一项重要的工作,其中标点符号的使用和规范更是至关重要。

正确的标点使用可以使公文内容更加清晰明了,准确传达信息,避免歧义和误解。

本文将探讨行政公文中常见的标点符号和其应用规则。

一、句号句号是最常用的标点符号之一,在行政公文中主要用于表示陈述句或命令句的句末。

使用句号的几个规则如下:1. 陈述句句末使用句号。

例如:“近期需完成的任务有:开展市民教育活动。

”2. 命令句句末使用句号。

例如:“请尽快将会议纪要发送给所有与会人员。

”3. 较长的复合句中,在各个子句之间使用句号。

例如:“上午进行会议室清洁;下午进行文件整理。

”4. 提供信息或解释时,可以使用句号。

例如:“请各部门尽快提交年度报告。

附件为报告要求的具体内容。

”5. 在公文正文的结尾处使用句号,表示文末。

二、逗号逗号在行政公文中使用频率较高,它能够将句子中的不同成分分开,使句子结构更加清晰。

以下是逗号的常见应用规则:1. 用逗号分隔并列词组和短语。

例如:“需要考虑的因素有:时间安排,人员配备,经费预算。

”2. 当主谓宾之间有较长的状语、插入语或从句时,使用逗号。

例如:“根据市政府的要求,我们制定了详细的工作计划。

”3. 在列举事项时,各项之间用逗号分隔。

例如:“请在申请表上填写:姓名,职务,联系电话。

”4. 在非限制性定语从句之后使用逗号。

例如:“领导人在会议上发表了重要讲话,全文如下:……”5. 在直接引语中,引语和其余部分之间使用逗号分隔。

例如:“他说道:‘我们将努力为市民提供更好的服务。

’”三、句号和逗号的用法注意事项1. 句号和逗号通常放在引号内部,除非引号外部还有其他标点符号。

例如:“在这份报告中,他指出:‘环境保护是我们最重要的任务。

’”2. 引号内部的标点符号应根据具体的句子结构进行调整。

例如:“王主任告诉他说:‘下班的时候请关灯,关门。

’”3. 在行政公文中,句号和逗号都应使用英文标点,不使用中文标点。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

结合本人在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。

一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。

(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

公文常见标点符号用法

公文常见标点符号用法

公文常见标点符号用法公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1.顿号的误用。

一是顿号、逗号、分号、句号混用。

在完整的句子里,顿号是句子内部并列词语之间的停顿;逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿;分号是复句内部并列分句之间的停顿;句号是陈述句末尾用的点号。

这4个点号在句子中是循序渐进的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号;分号管逗号、顿号;逗号管顿号。

行政机关公文问题通常出在:⑴混用顿号和逗号;⑵混用逗号和分号;⑶分号内部用句号。

如“要加强东、西方文化交流。

”在表示方位时,“东、西”可用顿号隔开(二者是并列关系),也可以不用顿号隔开,如“地不分南北,人不分东西”;但“东西方”不能用顿号隔开(“东”和“西方”不是并列关系),类似的还有“上、下午,前、后台”等,都不正确。

二是表示概数不应用顿号隔开。

如“参加培训班大概有七、八十人。

”这句话中“七八十”是概数,不能用顿号隔开。

三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点,不是顿号。

这个不规范现象比较普遍。

在题序后面误用顿号。

例如:第一、第二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。

(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。

1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“.”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”)。

2.冒号“:” 误为比号“︰”。

3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。

把“——”改为“——”的方法是:将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。

4.表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。

浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。

公文常用符号

公文常用符号

公文常用符号公文是指用于公务活动的正式文件,为了减少文字量、提高信息传递效率,公文中经常会使用一些符号。

以下是一些公文中常用的符号及其含义:1. 标点符号:- 逗号(,):用于分割句子成分或列举不同内容。

- 句号(。

):用于标识语句的结束。

- 分号(;):用于分隔完整的短语或在列举中用于区分项目。

- 冒号(:):用于引出解释、解释或列举内容。

- 顿号(、):用于列举同类内容。

- 感叹号(!):用于表示强烈的感情或突出语气。

- 问号(?):用于表示疑问或反问。

2. 数字符号:- 阿拉伯数字(1、2、3...):用于表示具体的数值、编号或顺序。

- 小数点(.):用于表示小数。

- 百分号(%):用于表示百分比。

- 加(+)和减(-):用于表示正负数、加减运算符号。

3. 引号:- 双引号(“”):用于引用他人的话或作为特殊名词的标示。

- 单引号(‘’):用于引用内部包含双引号的内容。

4. 特殊符号:- 人民币符号(¥):用于表示货币单位为人民币。

- 美元符号($):用于表示货币单位为美元。

- 百分之号(‰):用于表示千分之一。

- 版权符号(©):用于表示作者的版权所有。

- 注册商标符号(®):用于表示注册商标。

- 商标符号(™):用于表示商标。

- 星号(*):用于标注重要信息、提示或脚注。

以上是公文常用的一些符号,它们在公文中起到了简化表达、明确意思的作用。

在撰写和解读公文时,正确理解并使用这些符号将有助于提高公文的规范性和专业性。

公文格式标点符号的使用

公文格式标点符号的使用

公文格式标点符号的使用
在公文写作中,标点符号的使用是非常重要的,它们不仅影响文本的阅读效果,还关系到公文的正式性和规范性。

以下是一些关于公文格式中如何使用标点符号的建议:
1. 句号:用于完整句子的末尾。

在陈述句和语气舒缓的祈使句后使用句号。

2. 问号:用于疑问句后,但反问句不用,只有当句子明确表示疑问语气时才使用问号。

3. 逗号:用于分句之间,以分隔主语、谓语、宾语等成分。

4. 顿号:用于句子内部的并列成分,如并列的词语或短语。

5. 分号:用于复句内部的并列分句之间。

6. 冒号:用于引出下文或总结上文,但一个句子内只能使用一个冒号。

7. 括号:用于句内需要注释或补充说明的部分。

8. 破折号:用于解释、拖音、换话题或事项分承排列。

9. 书名号:用于书报刊物文章名、会议、节日、车船号等名称中。

此外,在公文标题中,除非必须使用标点符号,否则一般不使用标点符号,如《全国人大常委会关于召开第七届全国人民代表大会第四次会议的决定》。

但在实际工作中,也有很多公文需要甚至必须使用标点符号。

以上建议仅供参考,如需了解更多关于公文格式和标点符号使用的信息,可以查阅《国家行政机关公文处理办法》等相关文件。

公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范《中华人民共和国国家标准》(GB|T15834—1995)中有《标点符号用法》,其中对标点符号的使用作了明确的规定:标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。

点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。

点号又分为句末点号和句内点号——句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气;句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。

常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

一、常用标点符号用法简表名称符号用法说明举例句号。

表示一句话完了之后的停顿。

中国共产党是全中国人民的领导核心。

逗号,表示一句话中间的停顿。

全世界各国人民的正义斗争,都是互相支持的。

顿号、表示句中并列的词或词组之间的停顿。

能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人民生活的重要物质基础。

分号;表示一句话中并列分句之间的停顿。

不批判唯心论,就不能发展唯物论;不批判形而上学,就不能发展唯物辩证法。

冒号:用以提示下文。

马克思主义哲学告诉我们:正确的认识来源于社会实践。

问号?用在问句之后。

是谁创造了人类?是我们劳动群众。

感情号!1.表示强烈的感情。

2.表示感叹句末尾的停顿。

战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁!引号“”1.表示引用的部分。

毛泽东同志在《论十大关系》一文中说:“我们要二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析(一)文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。

2 .“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。

公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范
着重指出的部分。好”学生。

3.表示讽刺或否定的意
└这伙政治骗子恬不知耻地自封为“理论家”。
思。
这篇小说环境描写十分出色,它的描写(无论是野括号()表示文中注释的部分。
外,或是室内)处处与故事的发展扣得很紧。
这个县办工厂现在可以生产车床、电机、变压器、省略号„„表示文中省略的部分。
水泵、电线„„上百种产品。
示例:
2、3个
5、6天
27、8岁
6、7点钟(不规范)两三个五六天二十七八岁六七点钟(规范)
2.相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要顿号。
示例:
初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线(规范)
六、汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写:
句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
学习马克思列宁主义,要按照毛泽东同志倡导的方表示文中需要强调的部
着重号.xx,理论联系实际。
分。
······
二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析
(一)文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
马克思主义哲学告诉我们:
正确的认识来源于社会实践。
是谁创造了人类?是我们劳动群众。
战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁!
xx同志在《论十大关系》一文中说:
“我们要“”
1.表示引用的部分。调动一切直接的和间接的力量,为把我国建设成为‘’
一个强大的社会主义国家而奋斗。”╗
引号
2.表示特定的称谓或需要他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三╚

公文常见标点符号用法

公文常见标点符号用法

公文常见标点符号用法一、公文中易误用的标点1.顿号的误用。

公文常见标点符号用法这4个点号在句子中是循序渐进的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号;分号管逗号、顿号;逗号管顿号。

行政机关公文问题通常出在:⑴混用顿号和逗号;⑵混用逗号和分号;⑶分号内部用句号。

如“要加强东、西方文化交流。

”在表示方位时,“东、西”可用顿号隔开(二者是并列关系),也可以不用顿号隔开,如“地不分南北,人不分东西”;但“东西方”不能用顿号隔开(“东”和“西方”不是并列关系),类似的还有“上、下午,前、后台”等,都不正确。

二是表示概数不应用顿号隔开。

如“参加培训班大概有七、八十人。

”这句话中“七八十”是概数,不能用顿号隔开。

三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点,不是顿号。

这个不规范现象比较普遍。

在题序后面误用顿号。

例如:第一、第二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。

(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。

1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“.”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”)。

2.冒号“:” 误为比号“︰”。

3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。

把“——”改为“——”的方法是:将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。

4.表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。

浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。

5.省略号(……)误用为(……),省略号形状按规定应该为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。

如:雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。

(省略号前后的标点符号应该删去)6.阿拉伯数字表示时间时,小时与分钟之间应当使用英文冒号,如6:00、23:00,不能使用中文冒号,如6:00、23:00,也不能用比号(︰)。

公文中一些标点符号的用法

公文中一些标点符号的用法

公文中一些标点符号的用法公文中一些标点符号的用法一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。

公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号。

公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。

公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。

例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号。

公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。

从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号。

例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见。

这个公文标题内含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号。

在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号。

例如:《中华人民共和国宪法》。

如果使用简称可不加书名号。

例如:宪法。

如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案。

有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号。

例如:《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号《公文标题中的标点符号“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

结合本人在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。

一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。

(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

公文中标点符号的使用

公文中标点符号的使用

公文活动中标点符号的使用规范《中华人民共和国国家标准》(GB|T15834—1995)中《标点符号用法》对标点符号的使用作出明确规定:标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。

点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。

点号又分为句末点号和句内点号─句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气;句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。

常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

一、常用标点符号用法简表名称符号用法说明举例句号。

表示一句话完了之后的停顿。

中国共产党是全中国人民的领导核心。

逗号,表示一句话中间的停顿。

全世界各国人民的正义斗争,都是互相支持的。

顿号表示句中并列的词或词组之间的停顿。

能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人民生活的重要物质基础。

分号;表示一句话中并列分句之间的停顿。

不批判唯心论,就不能发展唯物论;不批判形而上学,就不能发展唯物辩证法。

冒号:用以提示下文。

马克思主义哲学告诉我们:正确的认识来源于社会实践。

问号用在问句之后。

是谁创造了人类?是我们劳动群众。

感情号!1.表示强烈的感情。

2.表示感叹句末尾的停顿。

战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁!引号“ ”‘’╗╚┐└1.表示引用的部分。

毛泽东同志在《论十大关系》一文中说:“我们要调动一切直接的和间接的力量,为把我国建设成为一个强大的社会主义国家而奋斗。

”2.表示特定的称谓或需要着重指出的部分。

他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三好”学生。

3.表示讽刺或否定的意思。

这伙政治骗子恬不知耻地自封为“理论家”。

括号()表示文中注释的部分。

这篇小说环境描写十分出色,它的描写(无论是野外,或是室内)处处与故事的发展扣得很紧。

公文标题中标点使用方法

公文标题中标点使用方法

公文标题中标点符号的用法《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志?政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志?政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“ 863”计划、“三?八”妇女节、“9 ?8”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。

但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

公文写作中标点符号的用法和常见错误

公文写作中标点符号的用法和常见错误

公文写作中标点符号的用法和常见错误一、标点符号的常用分类和作用标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

古代汉语中是没有标点符号的,现代汉语标点符号起源于清末民初,仿自西洋。

现代汉语中常用的标点符号有共有16种,分为点号和标号两大类。

点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。

点号又分为句末点号和句内点号。

句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。

句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。

常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

历史上有一个小故事:明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸,提笔写上:“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字,主人一念:“今年真好晦气,全无财帛进门”,十分生气。

杜之山随后加上几个句点:“今年真好,晦气全无,财帛进门”。

主人再读,转怒为喜,连声称好。

有人比喻,标点符号就象衣服上的扣子,衣服很漂亮,如果扣子没扣好,会大煞风景。

可见,如何正确使用标点符号,大有益处。

二、公文标题中使用标点符号的常见错误每个公文都有标题。

除了一级标题,即公文的题目,公文内部还可分为二级标题、三级标题,甚至更多层次的标题。

公文的标题好比人的眼睛,也被称为文眼。

公文标题中使用标点符号出现错误,给人很不好的印象。

公文题目,即一级标题中使用标点符号常见的错误是,标题内部不该使用而使用标点符号。

一级标题中标点符号的规范用法是,标题的末尾,除了个别情况会使用惊叹号或问号,一般不加标点符号;一级标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。

例如:党的十六大报告的标题“全面建设小康社会开创中国特色社会主义事业新局面”,标题的结尾没有用标点符号,标题两个小句之间,也没有使用逗号,而是空一格。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”.结合在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。

一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和"。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去.例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府”“鼓励扶持引导”“玉米小麦"“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法.(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范《中华人民共和国国家标准》(GB|T15834—1995)中有《标点符号用法》,其中对标点符号的使用作了明确的规定:标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种,点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。

点号又分为句末点号和句内点号——句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气;句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。

常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

一、常用标点符号用法简表名称符号用法说明举例句号。

表示一句话完了之后的停顿。

中国共产党是全中国人民的领导核心。

逗号, 表示一句话中间的停顿。

全世界各国人民的正义斗争,都是互相支持的。

顿号、表示句中并列的词或词组之间的停顿。

能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人民生活的重要物质基础。

分号;表示一句话中并列分句之间的停顿。

不批判唯心论,就不能发展唯物论;不批判形而上学,就不能发展唯物辩证法。

冒号:用以提示下文。

马克思主义哲学告诉我们:正确的认识来源于社会实践。

问号?用在问句之后。

是谁创造了人类?是我们劳动群众。

感情号!1.表示强烈的感情。

2.表示感叹句末尾的停顿。

战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁!引号“”‘’╗1.表示引用的部分。

毛泽东同志在《论十大关系》一文中说:“我们要调动一切直接的和间接的力量,为把我国建设成为一个强大的社会主义国家而奋斗。

”╚┐└2.表示特定的称谓或需要着重指出的部分。

他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三好”学生。

3.表示讽刺或否定的意思。

这伙政治骗子恬不知耻地自封为“理论家”。

括号()表示文中注释的部分。

这篇小说环境描写十分出色,它的描写(无论是野外,或是室内)处处与故事的发展扣得很紧。

公文写作中标点符号的用法和常见错误

公文写作中标点符号的用法和常见错误

公文写作中标点符号的用法和常见错误一、标点符号的常用分类和作用标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

古代汉语中是没有标点符号的,现代汉语标点符号起源于清末民初,仿自西洋。

现代汉语中常用的标点符号有共有16种,分为点号和标号两大类。

点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。

点号又分为句末点号和句内点号。

句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。

句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。

常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

历史上有一个小故事:明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸,提笔写上:“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字,主人一念:“今年真好晦气,全无财帛进门”,十分生气。

杜之山随后加上几个句点:“今年真好,晦气全无,财帛进门”。

主人再读,转怒为喜,连声称好。

有人比喻,标点符号就象衣服上的扣子,衣服很漂亮,如果扣子没扣好,会大煞风景。

可见,如何正确使用标点符号,大有益处。

二、公文标题中使用标点符号的常见错误每个公文都有标题。

除了一级标题,即公文的题目,公文内部还可分为二级标题、三级标题,甚至更多层次的标题。

公文的标题好比人的眼睛,也被称为文眼。

公文标题中使用标点符号出现错误,给人很不好的印象。

公文题目,即一级标题中使用标点符号常见的错误是,标题内部不该使用而使用标点符号。

一级标题中标点符号的规范用法是,标题的末尾,除了个别情况会使用惊叹号或问号,一般不加标点符号;一级标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。

例如:党的十六大报告的标题“全面建设小康社会开创中国特色社会主义事业新局面”,标题的结尾没有用标点符号,标题两个小句之间,也没有使用逗号,而是空一格。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号标点符号在公文标题中起着非常重要的作用,它们用于区分词语之间的关系、强调重要信息以及准确传达意思。

正确使用标点符号可以有效提高公文标题的准确性和可读性,因此在撰写公文标题时,我们应该注意以下几个方面。

一、用逗号分隔多个词语逗号是公文标题中最常见的标点符号之一,它用于分隔多个词语。

例如,一个标题为“环保、可持续发展”的公文,使用逗号可以清晰地表达标题中的两个关键词。

使用逗号分隔词语有助于准确传达标题中的各个要点,同时也使标题更加简洁明了。

二、使用破折号突出重点破折号是用来突出公文标题中的重点信息的标点符号。

通过在重点词语前后添加破折号,可以吸引读者的注意力,帮助读者更好地理解标题所要表达的核心内容。

例如,“加强内部管理——提升企业效率”的标题,在加强内部管理和提升企业效率两个词语前后使用破折号,突出了这两个方面的重要性。

三、使用冒号引导解释说明冒号可以用来引导后面的解释说明内容。

在公文标题中,使用冒号可以展示标题与具体内容之间的关系,使读者对公文的主题有更清晰的认识。

例如,“加强安全管理:建立全员参与的安全意识”,冒号引导的解释说明进一步阐述了加强安全管理的具体目标和方法。

四、避免使用问号和感叹号在公文标题中,应避免使用问号和感叹号。

问号和感叹号通常用于提问或表示强烈情感,但在公文标题中使用会给读者产生疑惑或不当的情绪。

公文标题应该以客观、准确的方式传达信息,以保持专业性和正式性。

综上所述,标点符号在公文标题中扮演着重要的角色。

正确使用逗号、破折号和冒号可以准确传达公文标题的信息,吸引读者的注意力并突出重点。

在书写公文标题时,我们应该避免使用问号和感叹号,以保持标题的客观性和正式性。

合理运用标点符号,将有助于提高公文标题的质量和可读性。

公文写作10种标点符号

公文写作10种标点符号

公文写作10种标点符号
在公文写作中,常见的标点符号有以下十种:
1. 句号(。

),用于句子的结尾,表示陈述句或命令句的结束。

2. 逗号(,),用于分隔并列词、短语或句子成分,也用于列举。

3. 问号(?),用于句子的结尾,表示疑问句的结束。

4. 感叹号(!),用于句子的结尾,表示感叹句的结束。

5. 冒号(,),用于引出解释、列举、引述或提问的内容。

6. 分号(;),用于分隔较长的句子成分,也用于分隔并列句。

7. 引号(“”),用于引述别人的话或表示特殊意义。

8. 括号(()),用于插入补充说明或提供进一步的信息。

9. 破折号(——),用于表示插入语、强调或标明范围。

10. 省略号(……),用于表示省略或暂停语气。

这些标点符号在公文写作中起到了不同的作用,能够使文章结构清晰、逻辑严谨。

在使用标点符号时,需要根据具体情况和语法规则进行合理运用,以确保文章的表达准确、流畅。

公文中标点符号的几种类型

公文中标点符号的几种类型

‎‎‎‎‎‎公‎文中标‎点符号‎的几种‎类型‎公文中‎的标点‎符号是‎公文语‎句中一‎个不可‎分割的‎组成部‎分。

而‎在实际‎的公文‎写作中‎,标点‎符号常‎常出现‎重复多‎余的现‎象,即‎在不该‎标点的‎地方用‎了标点‎符号。

‎主要有‎以下几‎种情况‎:‎‎一‎、不该‎用的地‎方加用‎标点符‎号包括‎在公文‎标题和‎文中章‎节标题‎中使用‎标点符‎号,造‎成标点‎符号多‎余。

‎(‎一)公‎文标题‎。

标题‎是公文‎的眉目‎,概括‎公文的‎基本内‎容。

按‎公文处‎理规定‎,标题‎中除法‎规、规‎章名称‎用书名‎号,授‎予荣誉‎称号用‎引号外‎,一般‎不用加‎标点符‎号,但‎有些公‎文标题‎却加上‎逗号、‎顿号、‎引号、‎括号、‎书名号‎等。

此‎种病误‎除乱用‎逗号、‎顿号外‎,以非‎法规性‎公文加‎书名号‎居多。

‎如:‎‎例1:‎‎关于‎对20‎05年‎“条令‎条例学‎习月活‎动”的‎安排例‎2:‎‎××总‎队《批‎转省〈‎关于精‎神文明‎建设的‎工作报‎告〉》‎上述例‎子中,‎例1加‎了引号‎,例2‎加了两‎个书名‎号,均‎是多余‎应去掉‎。

‎(二‎)公文‎中的章‎节标题‎。

公文‎中的章‎节标题‎或某些‎不该用‎标点符‎号的段‎标题加‎句号或‎冒号。

‎如:批‎转省〈‎关于精‎神文明‎建设的‎工作报‎告〉》‎上述例‎子中,‎例1加‎了引号‎,例2‎加了两‎个书名‎号,均‎是多余‎应去掉‎。

‎(二‎)公文‎中的章‎节标题‎。

公文‎中的章‎节标题‎或某些‎不该用‎标点符‎号的段‎标题加‎句号或‎冒号。

‎如》的‎规定,‎表示句‎子内部‎的停顿‎一般用‎逗号、‎顿号、‎分号。

‎但在实‎际写作‎中,常‎常在不‎该停顿‎的地方‎用标点‎符号。

‎主要有‎:‎‎(‎一)某‎些提示‎语、短‎语和并‎列连用‎语加标‎点符号‎。

标点‎符号的‎使用规‎则中规‎定提示‎语、短‎语和并‎列连用‎语无须‎停顿,‎也不用‎加标点‎。

公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范《中华人民共和国国家标准》(GB|T15834—1995)中有《标点符号用法》,其中对标点符号的使用作了明确的规定:标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。

点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。

点号又分为句末点号和句内点号——句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气;句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。

常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

一、常用标点符号用法简表名称符号用法说明举例句号。

表示一句话完了之后的停顿。

中国共产党是全中国人民的领导核心。

逗号,表示一句话中间的停顿。

全世界各国人民的正义斗争,都是互相支持的。

顿号、表示句中并列的词或词组之间的停顿。

能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人民生活的重要物质基础。

分号;表示一句话中并列分句之间的停顿。

不批判唯心论,就不能发展唯物论;不批判形而上学,就不能发展唯物辩证法。

冒号:用以提示下文。

马克思主义哲学告诉我们:正确的认识来源于社会实践。

问号?用在问句之后。

是谁创造了人类?是我们劳动群众。

感情号!1.表示强烈的感情。

2.表示感叹句末尾的停顿。

战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁!引号“”‘’╗╚1.表示引用的部分。

毛泽东同志在《论十大关系》一文中说:“我们要调动一切直接的和间接的力量,为把我国建设成为一个强大的社会主义国家而奋斗。

”2.表示特定的称谓或需要他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析(一)文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。

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公文中标点符号的几种类型—WORD版
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公文中标点符号的几种类型
公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。

而在实际的公文写作中,标点符号常常出现重复多余的现象,即在不该标点的地方用了标点符号。

主要有以下几种情况:
一、不该用的地方加用标点符号
包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号,造成标点符号多余。

(一)公文标题。

标题是公文的眉目,概括公文的基本内容。

按公文处理规定,标题中除法规、规章名称用书名号,授予荣誉称号用引号外,一般不用加标点符号,但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。

此种病误除乱用逗号、顿号外,以非法规性公文加书名号居多。

如:
例1:关于对2005年“条令条例学习月活动”的安排
例2:××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》
上述例子中,例1加了引号,例2加了两个书名号,均是多余应去掉。

(二)公文中的章节标题。

公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。

如:
例3:一、加强第四季度部队安全管理工作。

例4:一、检查内容:,二、检查要求:,三、检查方式:,四、检查时间:
第1页。

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