如何写好英语邮件--外贸函电

邮件标题举例： 邮件标题举例：
“ ALK – Supplier of Plastic Machinery, China” “ David – 15 new designs of vase” “ 10% discount of leather gloves, stock available! ”
邮件标题之4忌 邮件标题之 忌：
1. 2. 3. 4.
忌空白标题； 忌空白标题； 忌中文标题； 忌中文标题； 忌长话标题； 忌长话标题； 忌问候标题； 忌问候标题；
来自百度文库
写外贸函电的几点原则： 写外贸函电的几点原则：
• 准确性
内容的准确性 例：报价 1. 是否是客户需要的产品； 是否是客户需要的产品； 2. 其他附加条件是否已经考虑在内； 其他附加条件是否已经考虑在内； 3. 价格计算是否准确。 价格计算是否准确。
国际贸易中， 国际贸易中，贸易的双方往往是远隔 千山万水，90%的沟通是通过互联网。 千山万水， 的沟通是通过互联网。 的沟通是通过互联网 网络沟通有多种方式， 电子邮件， 网络沟通有多种方式，如：电子邮件， MSN，SKYPE， YAHOO通，TRADE ， ， 通 MANAGER…。 。 与普通信函和电话相比， 电子邮件” 与普通信函和电话相比，“电子邮件” 以它快捷， 以它快捷，经济和安全等特点而成为目 前在国际贸易中最普遍应用的沟通方式。 前在国际贸易中最普遍应用的沟通方式。
一. 写好外贸函电的基础
良好的____基础 基础 良好的 基本的沟通， 基本的沟通，专业术语的掌握
对公司和产品的熟悉
二. 写外贸函电的步骤
___ 电子邮件
1. 逐字逐句的读； 逐字逐句的读； 2. 不放过任何“不明白的句子”和“不 不放过任何“不明白的句子” 认识的单词” 认识的单词”； 3. 注意句子的“主语”和“宾语”，明 注意句子的“主语” 宾语” 白他们所指代的对象。 白他们所指代的对象。
二. 写外贸函电的步骤
• 整理 整理____
1. 英语不是我们的母语，我们很难做 英语不是我们的母语， 下笔如有神” 到“下笔如有神”。如果事先将自己 要表达的几点列一个____，再下笔的 要表达的几点列一个 ， 时候思路会非常的清晰， 时候思路会非常的清晰，而且不会有 遗漏； 遗漏； 2. 思路清晰的邮件会给客户留下良好 的印象。 的印象。
二. 写外贸函电的步骤
• 发送邮件 发送邮件
1. 邮件“标题” – 简洁、清楚的标题 邮件“标题” 简洁、 可以引起客户的注意，吸引客户阅读； 可以引起客户的注意，吸引客户阅读； 2. 清楚的“标题”便于自己日后查找 清楚的“标题” 相关内容； 相关内容； 3. “签名档” – 内容完整、有序。 签名档” 内容完整、有序。 签名档
Dear Ms. Williams, It’s a great pleasure for us to receive your inquiry dated on Jan.24, 2011. We are very glad to make use of this rare chance to establish our business relationship with you! Besides of T shirts, we also have a lot of good sales products, we would like to introduce them to you too. I believe you will be very satisfied with them too. The quotation of our t-shirts is US$2.85/pc. Our price is very competitive, I believe you will be satisfied with this price, and have very big sale in your market. Your prompt reply will be highly appreciated! We are looking forward to receive your early reply! We will establish a long-term business relationship with our good quality and good price! Your sincerely, Carol Wang
写外贸函电的几点原则： 写外贸函电的几点原则：
• 准确性 拼写和语法
收件人和抄送人
写外贸函电的几点原则： 写外贸函电的几点原则：
• 简洁、明了 简洁、
例：第一封回信
Dear Carol, We are very interested in your T shirts, could you give me a quotation and supply several pieces of samples for free? Best regards, Alice Williams Manager of xxx
Dear Alice, Very glad to receive your inquiry! Happy to know you are interested in our t-shirts. Before I quote you the price, I need know your target q’ty and finishing method. Would you buy Natural color or Dyed ones? Our normal MOQ for t-shirts is 500pcs per color, total 2,000pcs per order. Our company’s policy don’t allow us to supply samples for free. But if you can supply your courier A/C no., I would like to send several samples for your reference after other details were confirmed. Waiting for your early reply! By the way, I have listed my contact info below. If you have any other questions, please add my MSN or Skype. I will be very glad to discuss with you.
二. 写外贸函电的步骤
• 写邮件 • ____邮件 邮件
1. 对邮件进行瘦身简化； 对邮件进行瘦身简化； 2. 检查是否有拼写错误，数字是否正确； 检查是否有拼写错误，数字是否正确； 3. 表达的意思是否明确、清楚、完整； 表达的意思是否明确、清楚、完整； 4. 检查收件人、______是否正确。 检查收件人、 是否正确。 是否正确