工程竣工资料整理和档案管理细则
工程建设竣工资料管理制度
工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。
第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。
第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。
第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。
第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。
第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。
第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。
第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。
第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。
第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。
第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。
第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。
第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。
第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。
第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。
第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。
工程档案管理实施细则
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
建筑竣工档案资料收集、整理、管理措施
建筑竣工档案资料收集、整理、管理措施1. 概述建筑竣工档案是建筑工程项目的重要组成部分，包含了工程设计、施工图纸、施工合同、报验材料等相关资料。
合理的收集、整理和管理这些档案资料对于项目的后期维护和管理非常重要。
2. 档案资料收集措施为了有效收集建筑竣工档案资料，以下措施可供参考：- 设立专门的档案室：在项目组织结构中设立专门的档案室，负责收集、整理和管理建筑竣工档案资料。
- 建立档案收集制度：制定相关的档案收集制度，明确收集的内容、时间节点和责任人，确保档案资料及时收集。
- 打印备份文件：将电子资料打印成纸质备份文件，并按照文件分类进行整理归档，确保档案资料的完整性和可持续性保存。
- 定期核对和更新档案：定期对档案资料进行核对和更新，及时补充不完整或过期的资料，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案资料整理措施为了使建筑竣工档案资料更加便于管理和利用，以下措施可供参考：- 统一文件命名规则：制定统一的文件命名规则，便于档案的查找和管理。
- 分类整理资料：根据档案内容和用途，将档案资料进行分类整理，例如按照合同、设计图纸、报验材料等进行分类存放。
- 编制档案目录：编制档案目录，详细记录每个档案的内容、位置和归档日期，便于查找和管理档案资料。
- 标注档案状态：在每个档案资料上标注状态，如“已归档”、“待整理”、“已借出”等，以便于掌握档案的流转情况。
4. 档案资料管理措施为了保障建筑竣工档案资料的安全性和便捷性，在管理过程中应采取以下措施：- 设定权限访问：建立权限管理机制，限制档案资料的访问权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和操作档案。
- 做好档案备份：定期进行档案备份，将档案资料保存到多个存储设备中，避免单点故障导致档案丢失。
- 进行定期检查：定期对档案资料进行检查，了解档案的存放情况和状态，并及时进行修复和整理。
- 加强档案保密工作：对于涉及机密信息的档案资料，采取相应的保密措施，确保信息安全。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、目的
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料归档及移交管理，并鼓励项目参与人员加强文件管理，确保文件信息安全和可用性。
二、适用范围
本细则适用于所有建设工程项目竣工验收资料的归档及移交。
三、定义
1、竣工验收资料：在建设工程竣工验收过程当中产生的所有文档、图纸、影像、照片、检测报告、质量证明书等相关资料；
2、归档：按规定要求对竣工验收资料进行编目、整理和安排，放入专用档案室内进行存储；
3、移交：将竣工验收资料移交给设计单位、建设单位、监理单位和业主。
四、资料归档
1、竣工验收资料归档要求：
（1）归档资料要完整，文件应当是完整的原件；
（2）主要资料应当按建设项目竣工验收要求有统一的编号，各项竣工验收资料应一一对应；
（3）各项竣工验收资料应当以纸质形式归档；
（4）竣工验收文档应以A4纸尺寸进行打印；
（5）归档竣工验收文档，应配备全套复印件，保存稿和原稿；
（6）归档图纸，应当以A0尺寸原稿，配备全部复印件，经过多角度图纸审查，复印件不得。
工程竣工档案归档细则
工程竣工档案归档细则工程技术资料是工程建设过程和建设成果的真实反映，也是工程项目的重要组成部分，对其竣工后的决算、运行、维修、管理等工作具有非常重要的查考和凭证价值。
为进一步做好档案资料管理工作，加强技术资料归档的规范化、标准化管理，同时加快推进公司内部清算工作进程，公司在番禺设置档案室，工程竣工后项目部应及时提交一套完整的技术资料至公司备案存档。
结合资料归档实际情况，对竣工工程技术资料移交公司备案存档的要求做以下规定：一、工程技术资料组卷基本要求（一）立卷原则：组卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于归档的保管和利用。
（二）立卷顺序：建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；卷内文件材料排列顺序，一般为案卷封面、案卷目录、文件材料、备考表。
（三）立卷质量要求：工程档案的编制不得少于三套，其中最少做一式2套原件，施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
(原件：要盖章的只要是公章即为原件；要签名的则必须是手签的才为原件；若只有一份合格证原件，则在原件的复印件上补盖厂家红章亦可作为原件。
复印件应注明原件存放何处，抄件人签名和日期)。
文字材料卷厚度不宜超过20㎜，图纸卷厚度不宜超过50㎜，印刷成册的工程文件保持原状。
（四）卷内目录的编制应符合下列规定：1、卷内目录排列在卷内文件首页之前。
2、文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。
3、责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
4、文件编号：填写文件形成单位的发文号、施工用表编号或图纸的图号。
5、日期：填写文件形成的日期或起止日期，竣工图应填写编制日期。
日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。
6、页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
竣工文件编制与工程档案整理实施细则
竣工文件编制与工程档案整理实施细则批准：审核：编制：二零一五年·十一月目录竣工文件编制及工程档案整理实施细则1编制目的本规范明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进项目文件管理规范化、制度化。
2适用范围本规范适用于参与兴和热电厂2×350MW直接空冷供热机组工程建设的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位、监理单位、调试单位等移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目文件的管理及建设单位工程建设过程中形成的项目文件归档管理工作。
3竣工文件的编制及整理3.1竣工文件的编制要求项目施工及设计完成后，参建单位应依工程实际情况及合同要求，对收集、积累的文件按照建设单位《竣工文件编制及工程档案整理规范》要求进行编制。
3.1.1竣工文件的完整性要求凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件，均应收集归档。
3.1.2竣工文件的准确性要求(1)竣工文件必须做到文实一致，图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。
技术数据准确可靠，签字手续完备。
(2)竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。
(3)竣工文件应字迹清楚，图样清晰、整洁，手续完备。
3.1.3竣工文件的系统性要求竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程项目文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理，使之系统化。
3.1.4竣工图的编制要求(1)无论是变更还是没有变更的施工图，都要重新编制竣工图，并且在图标中采用“竣工图阶段”标识，图号将其中设计阶段代字“S”改为“Z”，并逐张加盖“竣工图章”。
(2)竣工图应按《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229）要求编制竣工图总说明及分册说明。
总说明编制内容应包括：竣工图的编制原则、各专业竣工图卷册目录及其他需要说明的编制情况；分册编制说明内容应包括：修改内容、修改原因、对应图号、变更依据提供单位等。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
档案管理工程竣工档案编制细则
档案管理工程竣工档案编制细则一、引言档案管理工程是指在工程项目结项后，对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。
竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤，以确保竣工档案的质量和完整性。
本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。
二、竣工档案编制的目的竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件，以备查阅和管理。
竣工档案的编制应符合法律法规的要求，保证档案的完整性和可靠性，以便后续的使用和查询。
三、竣工档案编制细则3.1 档案管理工程责任人员1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。
2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。
3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。
3.2 竣工档案编制流程1.收集项目相关文件和资料，包括设计文件、施工资料、项目进展情况等。
2.对收集到的文件进行分类整理，建立档案目录和编号体系。
3.清点档案数量和完整性，确保所有文件均已归档。
4.编制竣工档案册，包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安全情况等内容。
5.对档案进行质量检查和备份，确保档案的可靠性和永久保存性。
6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。
3.3 竣工档案编制的注意事项1.档案编制应按照统一规范和标准进行，保证档案的一致性和规范性。
2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的正确性和完整性。
3.档案管理工程应与相关部门进行协作，提供必要的支持和资源。
4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制，以便后续的使用和维护。
四、结论竣工档案编制是档案管理工程中重要的一环，对于保证工程项目的信息安全和可持续发展具有重要意义。
通过本文所述的竣工档案编制细则，可以有效规范和管理竣工档案的编制工作，提高档案管理工作的效率和质量。
以上就是关于档案管理工程竣工档案编制细则的详细介绍，希望对您有所帮助。
工程竣工档案验收整理规定
工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。
5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。
2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。
工程竣工档案资料管理制度
工程竣工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工档案资料的管理，提高档案资料的保存质量和利用效能，根据《档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于单位工程竣工档案资料的管理工作。
第三条工程竣工档案资料是指在工程项目完成后形成的所有有价值的档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工验收报告、竣工图及竣工文件等。
第四条工程竣工档案资料管理工作应遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实、完整、准确。
2. 保密性：保护档案资料的机密性，严禁泄露。
3. 完整性：保存档案资料应保持完整，不得遗漏或篡改。
4. 安全性：严格控制档案资料的存放和传递，确保安全。
5. 便捷性：确保档案资料的检索和利用便捷。
6. 持续性：档案资料管理工作要持续进行，保证档案资料的长期保存。
第二章档案资料分类和归档第五条工程竣工档案资料应按照主体和内容进行分类，包括设计文件、施工图纸、工程合同、质量验收报告等。
第六条档案资料的分类应根据档案管理的规范和需要进行，确保各类档案资料被准确分类并归档。
第七条档案资料的归档应按照以下程序进行：1. 确定档案资料的分类。
2. 制定档案目录和档案清单。
3. 对档案资料进行编号和归档。
4. 建立档案资料的存档库。
第八条档案资料的存档库应设置相应的保护措施，包括防火、防水、防盗等设施，确保档案资料的安全。
第九条档案资料应按照一定的时间周期进行定期检查和整理，确保档案的完整性和真实性。
第十条对于存放时间超过规定期限的档案资料，应根据档案管理规定进行分类处理，包括永久保存、销毁或转移等。
第三章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应遵循以下原则：1. 保护档案资料的完整性和安全性。
2. 依法依规进行档案资料的利用。
3. 公开透明，确保档案资料的公开和透明。
第十二条档案资料的利用应经过审核和批准，确保利用的合法性和准确性。
第十三条档案资料的借阅应符合以下程序：1. 提出借阅申请并说明借阅目的。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。
本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。
二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。
•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。
•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。
•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。
2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。
•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。
•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。
•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。
三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。
•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。
2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。
•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。
四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。
工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。
工程竣工资料归档管理制度
工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。
竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。
第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。
第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。
竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。
第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。
第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。
第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。
第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。
应当采取措施确保资料的保密性和安全性。
第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。
档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。
第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。
第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。
一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。
第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。
第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。
第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。
竣工文件编制与工程档案整理实施细则
竣工文件编制与工程档案整理实施细则竣工文件编制与工程档案整理实施细则一、前言竣工文件编制与工程档案整理是工程建设的重要内容，也是工程建设过程中必须要做好的一环。
在建设工程完成后，竣工文件与工程档案记录了建设过程中各项工作的实施情况，也是重要的历史资料和重要证明文件。
本文将介绍竣工文件编制与工程档案整理的实施细则。
二、竣工文件的种类竣工文件是指建设工程竣工后需要编制的文件，主要包括以下几种：（一）竣工验收备案表竣工验收备案表是建设工程竣工验收后，由建设单位向地方政府有关部门提交的文件，备案表中应包含有关各方单位和相关人员的签字，以证明工程质量符合国家标准和相关法律法规要求。
（二）竣工图纸和竣工报告竣工图纸和竣工报告是竣工后必须要编制的文件，竣工图纸应当记录建设工程的实际情况，包括平面图、立面图、剖面图等；竣工报告应当记录建设工程实施的具体情况，包括方案设计的修改、施工质量情况、材料采购和供应等重要信息。
（三）竣工质量检验报告和竣工验收报告竣工质量检验报告和竣工验收报告是竣工后自检和验收的重要文件，记录了建设工程的各项技术性能指标、检验方法和结果等关键信息。
（四）竣工决算书竣工决算书是建设工程竣工后编制的决算文件，应当反映建设工程的实际情况，包括资金使用过程、支出情况、材料采购过程、工人人员用工等，是关键的财务文件之一。
三、工程档案的整理工程档案是建设工程过程中各个阶段的文件、资料、图纸和记录的集合。
建设单位应当把工程实施过程中产生的重要资料和记录整理成工程档案，包括以下几种内容：（一）工程初始资料工程初始资料包括土地、用地、用水、用气、用电等各种基础条件的资料，以及方案、预算、施工图、招投标等文件。
（二）施工过程资料施工过程资料应当包括施工记录、施工实测数据、检验记录等文件。
（三）工程质量资料工程质量资料应当包括工程质量检验报告、竣工验收报告、工程各项指标的测试记录等文件。
（四）检验验收资料检验验收资料应当包括竣工验收备案表、竣工图纸、竣工报告等文件。
竣工资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司竣工资料档案的管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有竣工项目资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条竣工资料档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。
2. 规范化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
3. 安全保密：加强档案的安全保卫工作，确保档案的保密性。
4. 效率优先：提高档案管理的效率，确保档案的及时利用。
第二章竣工资料档案的收集与整理第四条竣工资料档案的收集范围包括：1. 工程施工合同、设计文件、变更通知、验收报告等。
2. 工程施工过程中的照片、录像、图纸、检验报告、试验报告等。
3. 工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等。
4. 工程验收、保修、维修等相关资料。
第五条竣工资料档案的整理要求：1. 按照项目类别、时间顺序进行分类整理。
2. 对资料进行编号，确保档案的有序管理。
3. 对档案资料进行数字化处理，提高档案的利用率。
第三章竣工资料档案的归档与保管第六条竣工资料档案的归档时间：工程竣工验收合格后一个月内完成归档。
第七条竣工资料档案的保管要求：1. 建立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。
2. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火等条件。
3. 档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒，确保档案的整洁、卫生。
第八条竣工资料档案的借阅、复制与利用：1. 档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
2. 档案复制需填写复制申请单，经批准后方可复制。
3. 档案管理人员应严格按照规定办理借阅、复制手续，确保档案的安全。
第四章竣工资料档案的销毁第九条竣工资料档案的销毁应符合以下条件：1. 档案已达到规定的保存期限；2. 档案已失去保存价值；3. 档案已履行销毁审批手续。
工程竣工资料管理实施细则
工程竣工資料管理實施細則xxxxxxxx扩建工程工程竣工资料管理实施细则（试行稿）批准：审核：编制：xxxxxxxx有限公司xxxxxx项目监理部二OO二年七月目录1. 总则 32. 工程竣工资料的管理 42.1管理体制 43. 工程竣工资料的编制 53.1编制范围及责任单位 53.2竣工资料的编制要求143.3竣工文字资料的编制方法174. 移交竣工档案资料装订要求：194.1竣工图纸194.2竣工文字资料竣工资料的装订成册19 4.3 装订注意204.4案卷封面的编制214.5案卷背脊的编制214.6签名页的编制214.7卷内目录的编制224.8备考表的编制225. 竣工资料的验收和移交226. 其它的工程竣工资料256.1设备资料25xxxxxxx扩建工程工程竣工资料管理实施细则（试行稿）1.总则1.1为了加强银热二期扩建工程（2×25MW机组）工程竣工资料的管理工作，以确保工程的竣工资料能准确、齐全、工整、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。
依照有关文件和规定，特制定本实施细则。
在实施细则中明确了工程资料的编制范围、编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等，以求工程竣工资料最终符合基建移交生产达标要求。
1.2编制依据及相关文件1.2.1《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局国档发［1988］4号1.2.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-891.2.3《电力工业企业档案分类规则及分类表》能源部能源办［1991］2311.2.4《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收（1996）年版》电力部电建［1996］159号1.2.5《火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》电力部建设协调司建质［1994］102号1.2.6《火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲（试行）》电力部建设协调司建质［1995］84号1.2.7《电力建设施工及验收技术规范》（现行版本、全套）电力部1.2.8《火电施工质量检验及评定标准》（现行版本、全套）电力部1.2.9《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建［1996］666号1.2.10《火电工程调整试运质量检验及评定标准》电力部建设协调司建质［1996］111号1.2.11《火电机组达标投产考核标准（1998年版）》电力部电综［1998］112号1.2.12《火电优质工程评选办法》（1999年版）1.2.13《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）1.2.14《西北电管局电力基本建设项目竣工档案资料管理和验收暂行规定》西北电管局西办字［1994］37号2. 工程竣工资料的管理2.1管理体制2.1.1xxxxxx扩建工程（2×25MW机组）竣工资料管理工作由xxxx有限责任公司资料室全面负责。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则详见附件4—9，案卷示例详见附件6第五章案卷汇总整理与移交第二十九条各施工、监理单位应在各自合同段交工验收前，将经过系统化整理的项目档案及案卷目录(含电子版目录)、案卷编制说明提交驻地办和总监办审查，合格后移交项目公司，并按规定办理移交手续。
案卷交接清单格式详见附件8案卷编制说明内容包括：一、本合同段工程施工项目档案整理执行标准二、项目档案整理情况及案卷数量三、竣工图编制质量及其他需要说明的问题按合同约定，各项目部(驻地办)应提交经过审查合格的本合同段项目纸质档案(即竣工文件含竣工图)一式三套，电子光盘一套，另竣工图、竣工表、汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘需2套(项目公司档案室和技术处各1套)。
第三十条项目法人(项目公司)按照交办发【2023】382号文件要求，结合本《细则》附件3(档案材料分类方案、归档范围、保管期限)实施方案，负责对接收的全部项目档案进行系统化整理编排和汇总、编制档号、编制案卷目录(含电子版)及项目档案整理情况说明。
第三十一条交工验收后三个月内，项目部、驻地办、设代处应向项目公司档案室办完竣工文件移交手续后，方能办理结算支付。
第三十二条项目部、驻地办竣工文件应具备以下条件方可办理移交手续：一、竣工文件按要求整理、装订成册。
二、项目部竣工文件，经驻地办审查合格并逐卷签字盖章完备。
三、提交的纸质竣工文件应装订齐全，一套电子版竣工文件完整。
四、驻地办竣工文件应经总监办审查合格，并签单完备。
五、竣工文件移交清册三套(移交清册格式见69—70页)、一套完整的电子版目第三十三条项目部竣工文件移交程序一、项目部向驻地办递交“竣工文件移交申请\附一套移交清册。
二、驻地办审查合格向项目公司档案室提出“竣工文件移交申请报告\。
三、经本项目公司档案室验收合格，再于项目部办理移交手续。
交接双方在竣工文件移交清册上签字盖章。
第三十四条驻地办、设代处、等合同单位按照本《细则》要求将归档文件整理装订成册，经项目公司档案室验收合格后再按照项目部竣工文件移交程序办理移交手续。
工程资料档案管理制度细则
一、总则为了确保工程资料档案的完整、准确、安全和高效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目从立项、设计、施工、竣工到保修期内的所有资料档案的管理工作。
三、管理原则1. 集中统一管理原则：工程资料档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 分类管理原则：按照工程资料档案的性质、内容和形式进行分类管理，确保档案的有序性和可检索性。
3. 完整性原则：确保工程资料档案的完整、准确，不得遗失、损坏或篡改。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料档案的安全，防止丢失、泄密和火灾等事故发生。
四、管理职责1. 档案管理部门职责：（1）负责制定工程资料档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责对工程资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用进行监督、检查和指导；（3）负责对档案人员进行培训、考核和激励；（4）负责建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和科学化。
2. 项目部职责：（1）负责工程资料档案的收集、整理、归档工作；（2）负责按照档案管理制度的要求，对工程资料档案进行分类、编目、归档；（3）负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整和准确；（4）负责按照档案管理制度的要求，及时向档案管理部门移交工程资料档案。
五、管理流程1. 收集：在工程项目实施过程中，项目部应按照档案管理制度的要求，及时收集各类工程资料档案。
2. 整理：项目部对收集到的工程资料档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序性和可检索性。
3. 归档：项目部按照档案管理制度的要求，将整理好的工程资料档案移交给档案管理部门。
4. 保管：档案管理部门负责对移交的工程资料档案进行保管，确保档案的安全、完整和准确。
5. 利用：档案管理部门根据单位内部和外部用户的需求，提供工程资料档案的查询、借阅、复制等服务。
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
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工程竣工资料整理和档案管理细则
工程竣工资料的整理和档案管理细则
根据本公司档案管理办法,结合工程实际,认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。
第1节文件管理
1.1 建立、健全文件管理程序。
对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。
1.2 定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。
1.3 对拖延的文件应及时处理，对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。
1.4 对各种文件，根据其特征、相互联系和保存价值分类整理，根据文件的内容、时间等特征组卷。
1.5 案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容，文件、主要案卷要确定保存期限。
1.6 立卷归档的文件要保证齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管、查找和利用。
第2节竣工资料整理
2.1 信息收集
(1)气象、洪水预报等信息
(2) 建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。
(3) 收集监理单位发出的指示。
包括监理负责人指示、现场监理的批示，提供的补充图纸等。
(4) 各种会议信息。
2.2 现场记录
主要包括以下内容：当天参加的施工人员、设备名称和数量，工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录；当天天气情况及长江水位情况；监理所作指示；当天所发生的纠纷及解决办法等。
2.3 数据统计
利用Project2000 及Foxpro 等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等，供监理、建设单位使用，并用于施工全过程管理。
2.4 竣工资料整理
工程完工后及时整理资料，按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。
感谢您的阅读！。