客服专员-岗位职责说明书

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客服专员岗位说明书8篇

客服专员岗位说明书8篇

客服专员岗位说明书客服专员岗位说明书8篇客服专员岗位说明书11、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的'内容,按照流程给予客户反馈。

2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。

3、记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。

4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

5、接到投诉的时候,要即时处理。

处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

客服专员岗位说明书2售前客服1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。

2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。

3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。

5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。

售后职责1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。

2、定时查看每个店铺的.销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。

4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。

5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。

6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

客服专员岗位说明书3客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。

客服岗位说明书

客服岗位说明书

客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司的重要职能之一,主要负责处理客户的咨询、投诉、退换货等问题,提供优质的客户服务,维护公司形象和客户关系。

本说明书旨在详细描述客服岗位的职责、要求和工作流程,以便招聘和培训新员工,并确保他们能够胜任岗位工作。

二、岗位职责1. 接听客户来电并提供专业、友好的服务,解答客户的咨询和问题;2. 处理客户的投诉和纠纷,积极寻求解决方案并及时反馈给相关部门;3. 跟进客户的售后服务,包括退换货、维修等,确保客户满意度;4. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户需求并提供个性化的建议;5. 协助销售团队进行客户拓展和维护,提供客户资料和市场反馈;6. 参与客服培训和会议,不断提升专业知识和服务水平;7. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求,并用简洁明了的语言进行回答;2. 具备较强的问题解决能力和耐心,能够冷静应对客户的投诉和纠纷,寻求合理解决方案;3. 具备团队合作精神,能够与其他部门紧密配合,共同完成工作目标;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握公司产品知识和服务流程;5. 具备一定的抗压能力,能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态;6. 具备良好的时间管理能力和自我调节能力,能够合理安排工作时间和处理工作优先级。

四、工作流程1. 接听来电:客服人员需及时接听客户来电,并在电话中礼貌地问候客户并确认问题;2. 问题分析:客服人员需仔细聆听客户的问题,通过与客户的对话和信息核实,准确理解问题的本质;3. 解答和处理:客服人员根据公司的政策和流程,以及个人的经验和知识,提供准确、专业的解答和处理方案;4. 纪录和反馈:客服人员需将客户的问题和处理结果纪录在系统中,并及时反馈给相关部门;5. 售后跟进:客服人员需跟进客户的售后服务,确保客户满意度,并及时处理退换货等问题;6. 定期沟通:客服人员需定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,并提供个性化的建议;7. 培训和会议:客服人员需参加公司组织的培训和会议,不断提升专业知识和服务水平。

客服岗位说明书

客服岗位说明书

客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司重要的服务岗位之一,主要负责处理客户的咨询、投诉、售后等各类问题,提供优质的客户服务。

客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力以及耐心细致的态度,能够有效地处理各类客户需求,维护公司形象和客户满意度。

二、岗位职责1. 接听客户电话,解答客户咨询:客服人员需要及时、准确地回答客户的问题,提供专业的产品知识和服务信息,匡助客户解决疑惑。

2. 处理客户投诉和问题:客服人员需要耐心倾听客户的投诉和问题,了解客户的需求,并及时与相关部门沟通,协助解决问题,确保客户的满意度。

3. 记录客户反馈和处理情况:客服人员需要详细记录客户的反馈和处理情况,建立客户档案,为公司提供数据支持和客户需求分析。

4. 协助销售团队完成销售目标:客服人员需要与销售团队密切合作,提供客户服务支持,协助销售人员解决客户问题,提高客户满意度,促进销售业绩的提升。

5. 参预客户培训和活动策划:客服人员需要参预客户培训和活动的策划与组织,提供专业的培训和活动支持,增强客户的忠诚度和黏性。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。

2. 语言表达能力:具备良好的中文口语和书写能力,能够流利表达和沟通。

3. 服务意识:具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地为客户提供匡助和支持。

4. 抗压能力:能够承受较大的工作压力,具备良好的应变能力和解决问题的能力。

5. 业务知识:熟悉公司产品和服务,具备一定的业务知识和技能,能够为客户提供专业的解答和服务。

6. 电脑操作能力:熟练掌握常用办公软件和客户服务软件,具备一定的电脑操作能力。

四、福利待遇1. 薪资待遇:公司提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效进行调整。

2. 健康保障:公司为员工提供完善的社会保险和商业保险,保障员工的健康和权益。

3. 培训发展:公司提供全面的培训和发展机会,匡助员工提升专业能力和职业素质。

客服部岗位说明书(5篇)

客服部岗位说明书(5篇)

客服部岗位说明书(5篇)第一篇:客服部岗位说明书客服部岗位说明书客户服务部是公司的重要枢纽部门,是公司对外宣传的窗口,又是公司对内传递信息、沟通协调的衔接关键点。

根据公司总体计划和部门要求,客户服务部的主要负责对内传递信息,并协同市场开发部为客户提供各种咨询、跟踪服务和引导客户入市交易。

一、部门职能:(一)负责为交易商办理开户、销户、续签及变更等手续。

(二)负责对交易商开户资料及相关证件的存档和维护。

(三)对交易商数据库的及时记录、分类统计和详细汇总;月底、季度、年度开户情况统计并上报总经理。

(四)负责与办事处相关信息的联系,并将营业部开户资料的保存管理。

(五)负责每个交易日为风险交易商发送风险控制提示短信。

(六)负责客户疑难问题的解答,及时了解客户交易动态,化解客户不满情绪和过激交易。

(七)协助和配合市场部组织推介会、培训会、座谈会等;邀请客户、听取与会客户的意见和建议,对客户提问给予最满意的解答,以便入市交易。

(八)协助相关部门完成部分工作。

(九)完成公司领导下达的其他任务。

二、人员编制及岗位职责(一)客服部经理岗位描述岗位名称:部门经理(李科美)直接上级:常务副总经理协作部门:所有部门直接下属:副经理、客服、内勤主要职责:1、主持客服部全部工作,组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻执行:面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。

并将考核标准定期向总经理汇报。

3、负责交易商开户的最后资格审核,审查并完善交易商的数据库。

4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司;负责重要客户的优先服务。

5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的业务衔接工作。

7、积极完成公司领导下达的其他任务。

(二)客服部副经理岗位描述岗位名称:部门副经理(姜伟妮)直接上级:部门经理直接下属:客服、内勤主要职责:1、协助部门经理做好客服部工作。

2、协调客服和内勤完成任务目标。

客服岗位职责说明书范文

客服岗位职责说明书范文

客服岗位职责说明书
一、客服专员岗位职责
1.客户服务与咨询解答:
-及时、专业地接听或回复客户来电、在线咨询、电子邮件等各种渠道的咨询,解答产品或服务相关问题。

-了解客户需求,提供满意的产品介绍、操作指引及解决方案。

2.订单处理与售后服务:
-负责处理客户订单的查询、修改、退换货等请求,确保交易过程顺畅。

-处理售后问题,跟进客户反馈,协调内部资源解决客户投诉,提升客户满意度。

3.客户关系维护:
-建立并维护良好的客户关系,记录客户信息,定期回访客户,挖掘潜在需求。

-通过有效的客户关怀行动,提升客户忠诚度,促进二次购买和口碑传播。

4.数据统计与报告:
-记录客户咨询、投诉和处理结果,进行数据统计分析,为优化服务提供依据。

-定期汇总客服工作报表,反馈客服工作情况,为公司决策提供数据支持。

5.内部沟通协调:
-与相关部门密切协作,协调处理客户问题,将客户需求及时传达给相关部门,并跟踪处理进度。

二、高级客服岗位职责
在客服专员职责基础上,还需承担以下职责:
1.团队管理与培训:
-负责客服团队的日常管理工作,包括排班、绩效考核、激励机制等。

-组织开展客服技能培训和分享,提升团队整体服务水平。

2.流程优化与改进:
-根据客户反馈及客服数据,不断优化客服流程和话术,提高工作效率和服务质量。

-参与制定和修订客服相关政策、流程及标准作业程序。

3.危机处理与决策支持:
-针对重大客户问题或危机事件,能够快速反应并作出决策,有效控制负面影响。

客服岗位说明书

客服岗位说明书

客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司的重要职能之一,主要负责与客户进行沟通和交流,解答客户的问题,提供优质的售后服务,以提升客户满意度和忠诚度。

客服人员需要具备良好的沟通能力、耐心细致的服务态度和解决问题的能力,以确保客户的需求得到及时满足。

二、岗位职责1. 接听和处理客户的来电、来访和邮件,认真记录客户的问题和需求,并及时提供解答和匡助。

2. 协助客户解决产品使用过程中遇到的问题,提供技术指导和操作说明。

3. 负责处理客户投诉和纠纷,及时与相关部门沟通,解决问题并向客户提供满意的解决方案。

4. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,并及时向公司相关部门反馈客户的意见和建议。

5. 参预客户满意度调查和市场调研,采集客户对产品和服务的意见和建议,为公司改进产品和服务提供参考。

6. 协助销售团队进行客户拓展和维护工作,提供客户信息和市场反馈,为销售工作提供支持。

7. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求并及时解答问题。

2. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速掌握产品知识和技术要点。

3. 具备良好的团队合作精神和抗压能力,能够在高强度工作环境下保持积极的工作态度。

4. 具备良好的时间管理能力和自我调节能力,能够高效地处理多任务并保持工作质量。

5. 具备良好的语言表达能力和文字处理能力,能够清晰准确地记录客户问题和处理过程。

6. 具备相关行业从业经验者优先考虑。

四、薪资待遇根据个人能力和经验确定,提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

五、发展前景客服岗位是公司的重要职能之一,具有广阔的发展前景。

优秀的客服人员有机会晋升为团队主管或者客服经理,负责团队的管理和业绩指标的达成。

同时,客服岗位也为其他部门的发展提供了良好的平台,例如销售、市场等。

六、工作环境公司提供良好的工作环境和设备,为客服人员提供必要的培训和技能提升机会。

呼叫中心客服专员岗位职责说明书

呼叫中心客服专员岗位职责说明书

呼叫中心客服专员岗位职责说明书一、岗位简介呼叫中心客服专员是负责处理电话、电子邮件、社交媒体等渠道收到的客户咨询和投诉的人员。

他们是公司与客户之间的重要沟通纽带,承担着提供优质客户服务的责任。

本文将详细介绍呼叫中心客服专员的岗位职责。

二、岗位职责1. 熟悉产品知识:呼叫中心客服专员需要深入了解公司的产品和服务,以便能够对客户的问题进行准确解答和咨询。

2. 处理客户咨询:客服专员需要耐心倾听客户的问题和需求,并根据公司的标准流程提供解决方案。

他们应该能够准确地理解客户的需求,并提供满意的答复。

3. 处理客户投诉:当客户遇到问题或不满意的情况时,客服专员应该能够冷静处理,耐心解释并寻求解决方案。

他们需要具备良好的沟通和协调能力,以确保客户的问题得到妥善处理。

4. 记录和整理信息:客服专员需要记录客户的咨询和投诉内容,并整理相关信息。

这些信息将有助于公司了解客户需求的变化和提高服务质量。

5. 遵守工作流程:客服专员必须遵守公司的工作流程和规定,如准时上班、遵守客服礼仪、正确使用呼叫中心设备等。

6. 提供客户反馈:客服专员在处理客户问题后,应该向上级汇报和提供客户反馈。

这有助于改进公司的产品和服务,并提高客户满意度。

7. 参与培训和学习:客服专员需要参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自身的职业素养和专业技能。

这将有助于他们更好地服务客户。

8. 完成其他临时任务:在需要的情况下,客服专员可能需要承担其他临时任务,如参与营销活动、处理紧急事件等。

三、任职要求1. 语言表达能力:客服专员需要具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰简洁地向客户传达信息。

2. 沟通技巧:客服专员应具有良好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同背景和需求的客户进行有效沟通。

3. 学习能力:客服专员需要具备快速学习和理解产品知识的能力,以应对不同类型的客户咨询。

4. 认真细致:客服专员需要细心耐心地处理客户问题,确保给予客户准确和满意的答复。

客服专员岗位说明书

客服专员岗位说明书

客服专员岗位说明书一、岗位概述客服专员是企业与客户之间的重要桥梁,主要负责处理客户的咨询、投诉、建议等,以提供优质的客户服务,维护良好的客户关系,提升客户满意度和忠诚度。

二、岗位职责1、客户咨询解答及时回复客户通过电话、邮件、在线聊天等渠道提出的各类咨询,确保回答准确、清晰、完整。

对于复杂或不确定的问题,及时向相关部门或上级领导寻求帮助,并在规定时间内给予客户准确的答复。

2、客户投诉处理以耐心、诚恳的态度倾听客户的投诉,记录详细的投诉内容和客户诉求。

按照投诉处理流程,协调相关部门进行调查和处理,及时向客户反馈处理进展和结果。

针对投诉问题进行分析和总结,提出改进建议,以避免类似问题的再次发生。

3、客户建议收集积极收集客户提出的各种建议和意见,及时反馈给相关部门。

对客户建议进行分类和整理,为企业的产品改进、服务优化提供参考依据。

4、客户关系维护定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,提供个性化的服务和关怀。

通过有效的沟通和互动,增强客户对企业的信任和好感,提高客户的忠诚度。

5、数据统计与报告记录客户服务过程中的各类数据,如咨询量、投诉量、处理结果等。

定期对数据进行统计和分析,撰写客户服务报告,为企业决策提供数据支持。

6、协助市场推广配合市场部门开展促销活动、新产品推广等工作,向客户宣传企业的产品和服务。

收集客户对市场活动的反馈,为市场推广策略的调整提供参考。

7、内部协作与沟通与其他部门保持密切的协作和沟通,确保客户需求得到及时有效的处理。

及时传递客户的反馈和意见,协助相关部门改进工作流程和服务质量。

三、岗位要求1、良好的沟通能力具备清晰、准确的语言表达能力,能够与不同类型的客户进行有效的沟通。

善于倾听客户的需求和意见,能够迅速理解客户的意图。

2、较强的服务意识始终保持热情、耐心、细心的服务态度,以客户为中心,积极主动地为客户解决问题。

能够承受一定的工作压力,在面对客户的不满和投诉时,保持冷静和理智。

客服专员岗位职责范本(精选14篇)

客服专员岗位职责范本(精选14篇)

客服专员岗位职责范本(精选14篇)客服专员岗位职责范本一、什么是客服专员客服专员,是指承担客服工作的专员。

即通过电话,邮件等通讯方式对客户提出的疑问与建议做出相应的答复与受理。

二、客服专员岗位职责范本(精选14篇)在社会发展不断提速的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。

想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的客服专员岗位职责范本(精选14篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

客服专员岗位职责范本11、通过电话、QQ及聊天工具与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按时按质上线。

2、和客户沟通网店产品的主推款、价格、库存等,将产品数据包导入公司的淘宝分销平台。

3、跟进客户项目的全服务流程,跟踪项目进度,协调各技术环节人员按时完成项目。

4、完成老客户的续费工作。

5、帮助客户解决问题,定期回访客户,关怀客户。

任职资格:(喜欢电商行业)1、普通话标准流利、声音甜美、性格活泼开朗、有良好的'人际交往和沟通能力。

2、能承受一定的工作压力。

3、熟悉电脑基本操作,打字速度45字/分钟,熟悉photoshop 等图片处理工具,具备基本的图片处理能力。

4、具有高度的工作责任感及较强的服务意识。

客服专员岗位职责范本21、负责受理客户电话或email资讯,协助客户处理各种疑问。

2、负责客户电话的集中受理,接受用户对相关业务的咨询、报障、投诉及业务申请。

3、负责电话、在线客服等平台客户的咨询、报障、投诉及业务申请的处理、反馈;对需要其它部门处理的问题统一派单、限时处理,并对处理过程全程跟踪、检查。

4、负责客户的日常维护,为客户提供咨询服务及帮助。

5、负责监控、统计和分析客户服务投诉情况,提供客户服务投诉处理的过程、效果;定期提供服务质量考核数据。

6、配合部门以及上级交给的相关工作。

任职资格:1、具有服务意识,责任心强。

2、开朗大方,亲和力好,具有较好的表达能力,沟通协调能力强。

客服人员岗位说明书

客服人员岗位说明书

客服人员岗位说明书一、岗位概述客服人员是负责与客户进行沟通和互动,解决客户问题、提供满意的服务的专业人员。

客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和耐心,以确保客户满意度和公司形象的提升。

二、岗位职责1. 负责接听客户的来电,并耐心聆听客户问题和需求;2. 及时记录客户问题和投诉,并进行分类整理;3. 根据公司制度和相关流程,为客户提供准确、全面的解答和建议;4. 处理客户投诉,协调相关部门解决问题,并保证问题的跟进和解决;5. 维护客户关系,提高客户的满意度和忠诚度;6. 协助上级领导完成其他相关工作。

三、任职要求1. 具有良好的沟通能力,能够准确理解客户问题,并给予恰当回应;2. 熟悉公司产品和服务,能够清晰准确地向客户介绍和解释;3. 具备良好的学习能力,能够快速掌握公司相关政策、制度和产品知识;4. 具备较强的抗压能力和处理问题的能力,能够在工作压力下保持良好的工作态度;5. 具备团队合作精神,能够与团队成员积极配合,共同完成工作任务;6. 具备较强的时间管理能力和自我约束力,保证高效率的工作完成;7. 具备至少1年以上的客服经验者优先考虑;8. 具备良好的语言表达和书面表达能力。

四、工作时间和待遇1. 工作时间:根据公司规定,具体以实际工作安排为准;2. 薪资待遇:根据个人能力和工作绩效进行评估,并与候选人面议;3. 具体福利待遇:按照公司规定执行,包括五险一金、带薪年假等。

五、职业发展客服人员可以逐步晋升为高级客服、客户经理或者转岗到其他相关部门,发展成为团队管理者、培训师等。

六、工作地点工作地点:根据公司需求进行安排,可能需要在公司办公室、客户服务中心或者进行远程办公。

七、注意事项1. 工作期间遵守公司的各项规章制度,维护公司的利益和形象;2. 对待客户问题和投诉时保持耐心和友好的态度;3. 严守客户信息的保密和处理规定;4. 积极参与公司内部培训、学习和交流活动,不断提升自己的专业水平和技能。

客服专员岗位职责【十篇】

客服专员岗位职责【十篇】

客服专员岗位职责【十篇】客服专员岗位职责篇1一、业务数据对接,系统导入、报表收发等对接工作。

二、业务数据核对,与出库现场做好衔接,仔细核对数据、单据是否相符,并及时向客户和承运方发送数据报表,单据交财务保存。

三、货物跟踪,根据货物运输方式,查询货物状态,及时处理运输过程中货物滞留、地址错误、电话不通等情况,确保及时派送,安全到达客户手中。

四、延误处理,及时查询延误数据,针对性跟踪处理,及时申诉延误扣罚,避免造成不必要损失,整理延误原因及时汇报,对于运输环节优化提出合理性意见。

五、异常处理,处理货物串货、破损、丢失等异常情况,及时跟进货物异常情况处理进度,督促责任站点和客户协商,努力做到零赔付。

六、签单返还,跟进各承运方签单返回,按规定时间内交于项目客户。

七、积极协助财务整理各项数据,及时反馈卸货费、索赔、到付款等各项费用统计。

八、负责项目客户报表的制作和及时递交。

九、负责客户投诉和反馈,对外、内部进行良好沟通。

十、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

客服专员岗位职责篇2一、负责线上日常销售工作,为顾客导购,问题解答;负责解答客户咨询,促使买卖的成交;二、接单、打单查单等处理订单及客户的售后服务;三、统计销售数据和资料整理。

四、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意;五.负责电子商务渠道客户订单的处理、分配和跟踪;六.负责电子商务各渠道消费者沟通咨询;七.负责电商网络营销推广。

八.接听客户来电,做好相关部门的衔接。

九、做好售后跟踪记录,及时向上级领导反馈中作中遇到的问题并尽快解决。

十、完成领导交给的其他任务。

客服专员岗位职责篇31、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;2、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;3、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;8、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;9、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;10、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;11、依照公司的社区文化工作总结计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;13、在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;14、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM 对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;17、负责完成领导交办的临时性工作。

客服专员岗位职责说明书6篇

客服专员岗位职责说明书6篇

客服专员岗位职责说明书客服专员岗位职责说明书6篇在学习、工作、生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的客服专员岗位职责说明书,仅供参考,大家一起来看看吧。

客服专员岗位职责说明书1严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。

接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。

询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的MSDS。

把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。

下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里信息录入:将明细录入表格中,方便查找每天的货量做成报表跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应单据管理:每月将回单整理好给客户,客户不要的我司保留好,行车单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户顾客满意程度的统计分析工作客户档案时时更新每月运作统计分析客服专员岗位职责说明书21、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

客服专员岗位说明书范文3篇

客服专员岗位说明书范文3篇

客服专员岗位说明书范文3篇客服专员的岗位职责是什么呢,下面小编为大家搜集的3篇客服专员岗位说明书范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!客服专员岗位说明书范文一:1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;5) 分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。

客服专员岗位说明书范文二:不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。

行业不同,他们的岗位职责都不一样。

以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。

(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

(二)某网络公司的客服专员岗位职责:1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;3、接受电话订单和网络订单,处理订单;4、回访和维护客户,服务订单。

客户服务专员岗位说明书

客户服务专员岗位说明书

客户服务专员岗位说明书一、岗位概述客户服务专员是负责与客户进行沟通、解答问题,处理客户投诉和需求的重要岗位。

该岗位需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。

本文将详细介绍客户服务专员的工作职责、任职要求以及个人发展方向。

二、工作职责1. 负责接听客户咨询电话、解答客户问题,确保提供准确、及时的信息和服务。

2. 协助客户进行产品选购、下单操作,并跟进订单的处理与物流信息,确保按时交付。

3. 接收客户投诉并进行记录,积极与相关部门沟通、协调解决问题,提高客户满意度。

4. 负责处理客户的售后服务请求,包括退换货、维修等,确保客户问题得到及时解决。

5. 积极开展客户关系维护工作,定期与客户进行沟通,了解客户需求和反馈。

6. 通过市场调研和竞争对手分析,提供相关产品和服务的改进建议。

三、任职要求1. 具备良好的沟通和表达能力,能够准确理解客户需求并积极予以回应。

2. 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够耐心、细致地处理问题。

3. 具备良好的学习能力和问题解决能力,能够独立分析、解决日常工作中的难题。

4. 熟练运用常见办公软件,包括MS Office等。

5. 具备对客户需求的敏感度和市场敏锐度,能够及时发现和把握商机。

6. 具备较强的工作责任心和抗压能力,能够应对高强度的工作压力。

四、个人发展客户服务专员是企业与客户之间的重要桥梁,是一个良好的学习和发展平台。

在这个岗位上,员工可以不断提升自己的沟通能力、问题解决能力和团队合作能力。

此外,通过与各部门的紧密合作,他们还能了解企业运作的各个环节,为自身发展打下坚实的基础。

在职业发展方面,客户服务专员可以逐步晋升为高级客户服务专员、客户服务主管、客户关系经理等。

通过接触更广泛的客户群体和提高管理能力,员工可以不断提升个人能力,并在企业中有着更广阔的职业发展空间。

总结:客户服务专员是一个重要且有挑战性的岗位,需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。

客户服务专员岗位说明书

客户服务专员岗位说明书

客户服务专员岗位说明书一、岗位概述客户服务专员是指负责为客户提供高质量的服务,解答客户疑问、处理客户投诉,并确保客户满意度的专业人员。

本岗位说明书旨在明确客户服务专员的职责、要求以及培训与发展等方面的内容。

二、岗位职责1. 接听并处理客户来电,有效沟通客户需求,提供相关解答和帮助;2. 通过电话、电子邮件等渠道与客户进行沟通,并及时记录相关信息;3. 维护客户联系数据库,确保客户信息的准确性和有效性;4. 协助解决客户问题,处理客户投诉,并参与客户满意度调研;5. 根据客户需求,提供产品或服务建议,并协助销售团队推进销售工作;6. 协助上级完成其他相关工作,如报表统计、市场调研等。

三、任职要求1. 具备优秀的沟通能力和服务意识,能够熟练运用中文进行口头和书面沟通;2. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够迅速掌握产品知识并解答客户疑问;3. 具备团队合作精神和良好的时间管理能力,能够有效处理多任务;4. 具备耐心和友善的态度,能够稳定处理客户投诉和矛盾;5. 具备基本的计算机操作能力,能够熟练使用相关办公软件;6. 具备相关客服工作经验者优先考虑。

四、培训与发展1. 入职培训:新员工将接受公司的入职培训,包括产品知识、客户服务技巧等方面的培训;2. 在职培训:公司将定期组织针对客户服务专员的培训活动,包括沟通技巧、投诉处理等方面的培训;3. 晋升机会:公司将根据员工工作表现和潜力,提供晋升机会,进一步担任客户服务主管或其他相关职位。

五、工作环境客户服务专员通常在办公室环境中工作,使用计算机和电话等工具进行工作。

工作时间通常为标准办公时间,也可能需要根据客户需求进行一定的弹性调整。

六、薪酬福利公司将根据员工的工作表现和贡献,提供具有竞争力的薪酬和福利待遇,包括基本工资、绩效奖金、社会保险等。

七、总结客户服务专员是公司与客户之间的桥梁,承担着保持客户满意度和提升客户忠诚度的重要职责。

通过准确理解和履行职责,良好的沟通和问题解决能力,客户服务专员将能够为客户提供优质的服务,提升公司的品牌形象和市场竞争力。

客服专员工作职责职(2篇)

客服专员工作职责职(2篇)

客服专员工作职责职1、负责各类消费者咨询通道中投诉类问题的咨询受理,包括集团五品的产品相关、促销活动相关、业务相关等问题的协调处理;2、负责对接沟通和指导全国各营业单位或办事处,现场处理消费者投诉问题,全程跟踪并实时向上级领导汇报,确保投诉问题的妥善解决,避免问题升级或引发危机事件;3、负责整理汇总消费者投诉问题的相关数据,编写月度、季度和年度分析报告;4、负责向集团及各品牌公司、生产基地等相关部门反馈和对接投诉问题的相关信息;5、负责投诉消费者的持续关注、联系及回访答谢工作;6、负责协助上级领导完成部门内临时交办的其它工作任务。

客服专员工作职责职(2)客服专员的工作职责和职能主要包括以下几个方面:1. 提供客户服务:根据客户的需求和问题,提供准确、及时、友好的解答和服务,确保客户的满意度。

2. 处理投诉和纠纷:接受客户的投诉,并及时处理和解决,确保客户的权益得到保护。

3. 解答问题和咨询:回答客户的问题和提供相关咨询,包括产品特性、使用方法、售后服务等,提供专业的指导和建议。

4. 回访和客户维护:与客户进行定期回访,了解客户的使用情况和满意度,并及时处理客户提出的问题和需求,保持客户的忠诚度。

5. 信息记录和分析:准确记录客户的问题和需求,并对客户反馈的信息进行分析和统计,为公司的产品改进和客户服务提供有益的参考。

6. 技术支持:为客户提供技术支持,解决客户在使用产品过程中遇到的技术问题,包括故障排除和指导。

7. 协助销售:与销售团队合作,提供销售支持,包括了解客户需求、提供产品介绍和演示等,促进销售业绩的提升。

8. 反馈和改进建议:向上级领导和相关部门反馈客户的需求和问题,并提出改进建议,为公司的产品和服务质量提供参考。

总之,客服专员需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力,为客户提供优质的服务,并与其他部门密切合作,共同提升客户满意度和公司形象。

客服专员岗位职责说明书(6篇)

客服专员岗位职责说明书(6篇)

客服专员岗位职责说明书(6篇)客服专员岗位职责说明书(精选6篇)客服专员岗位职责说明书篇11.基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。

因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。

因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。

2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。

如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。

3.主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。

以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。

虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。

常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。

想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?4.多写文章。

作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。

如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。

如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。

5.一个优秀的销售人员,是能在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。

只有不断扩大网络市场份额,增加市场占有率,我们公司才能不断发展壮大,不断进步,我们的工作才会更加到位。

客服专员职务说明书怎么写

客服专员职务说明书怎么写

客服专员职务说明书怎么写【标题】客服专员职务说明书【正文】一、职务职责:1. 负责接听客户来电,并提供优质、高效的客户服务,解答客户问题,解决客户投诉;2. 熟悉公司产品知识,能够协助客户解决产品使用的问题,并针对客户需求提供适当的产品推荐;3. 完成客户信息记录和数据统计工作,及时整理、反馈客户意见和建议,以便公司改善产品和服务质量;4. 协助上级领导开展市场调研和客户满意度调查等工作,提供相关数据和报告;5. 积极参与客户服务培训和团队活动,提升自身服务水平和团队合作能力。

二、工作要求:1. 具备较强的沟通能力和表达能力,能够准确理解客户需求,并提供专业、清晰的解答;2. 具备良好的服务意识和服务态度,能够耐心倾听客户问题,积极帮助客户解决问题;3. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握公司产品知识和服务流程,并能随时更新知识技能;4. 具备良好的团队合作精神,能够与同事紧密配合,共同完成团队目标;5. 具备一定的抗压能力和应急处理能力,能够在高强度工作环境下保持积极态度和高效率;6. 具备良好的文化素养和形象,能够代表公司与客户保持良好形象,并提供尊重和礼貌的服务态度。

三、绩效评估:1. 完成客户服务工作指标,包括接听率、解决率等;2. 客户满意度评价,反馈客户评价和建议,并积极改进服务质量;3. 合理利用工作资源,提高工作效率,达到工作目标;4. 积极参与培训和团队活动,不断学习提升自身服务水平和团队合作能力;5. 遵守公司规章制度,维护公司声誉。

四、岗位发展:1. 客服专员可通过不断学习和积累经验,在岗位上获得更高的技能和专业知识,担任客服主管、客服经理等职务;2. 在日后的职业发展中,客服专员可进一步转向市场营销、客户关系管理等相关岗位,并更加深入了解和服务客户需求。

【总结】客服专员职务说明书,主要是为了明确客服专员的具体职责、工作要求以及绩效评估等方面的内容。

客服专员作为公司的重要职位之一,其良好的服务态度和专业能力直接关系到客户满意度和企业形象。

客服岗位说明书(精选18篇)

客服岗位说明书(精选18篇)

客服岗位说明书(精选18篇)客服岗位篇11、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案2、负责进行有效的客户管理和沟通3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况5、负责发展维护良好的客户关系6、负责组织公司产品的售后服务工作7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。

9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)10、工作责任心11、每月底都要制定出自己下月的和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。

客服岗位说明书篇21、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作,了解客户需求,准确记录客户信息并存档;2、针对不同客户,推荐合适恰当的产品,引导客户在网站上顺利购买,促成交易;3、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题;4、处理订货及做好售前售中服务工作,店铺日常管理;5、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管;7、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务;8、执行线上活动,协助部门进行其它的营销任务工作;9、上司安排的其它事项。

客服岗位说明书篇31、受理及主动电话客户2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求3、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。

4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。

客服岗位说明书篇41、淘宝售前咨询,回答网上买家提问,引导用户在网上顺利的购买,促成交易;2、打字速度快,对淘宝有一定的了解跟认识。

熟悉淘宝的交易操作。

3、思维敏捷灵活,有耐心,能设身处地的为顾客着想。

4、有淘宝客服工作经验,对有过服装导购工作经验尤佳。

客服专员岗位说明书

客服专员岗位说明书

客服专员岗位说明书一、岗位概述客服专员是企业服务团队中的重要一员,主要负责处理客户的咨询、投诉和问题解决。

客服专员需要具备优秀的沟通能力、良好的人际关系处理能力以及较强的问题解决能力。

该职位的主要目标是提供高质量的客户服务,维护和促进客户满意度,以不断提升企业的声誉。

二、岗位职责1. 接听客户的来电,针对客户咨询提供准确、详细的解答;2. 协助处理客户的投诉,通过积极配合各部门解决问题,保障客户权益;3. 根据客户需求提供产品信息和相关业务咨询;4. 建立并维护客户档案,确保客户信息的准确性和机密性;5. 向客户提供售后服务,确保客户满意度的提高;6. 积极主动收集客户反馈,并提供改进建议以优化客户服务流程;7. 协助上级主管完成其他相关工作。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力,能够娴熟地运用口头和书面语言进行有效的沟通;2. 具备良好的人际关系处理能力,能够以友善和专业的态度处理各类客户问题和投诉;3. 具备较强的问题解决能力,能够快速准确地分析和解决各类问题;4. 具备团队合作精神,能够积极主动与团队成员协作,共同完成工作目标;5. 具备良好的时间管理能力和应变能力,能够在多任务的情况下保持高效率的工作状态;6. 拥有相关客服工作经验者优先考虑;7. 熟练操作办公软件,如Word、Excel等。

四、工作条件1. 工作时间:周一至周五,每天8小时工作制;2. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;3. 公司提供全面的培训,定期组织员工知识和技能的培训,以提高服务质量;4. 公司提供完善的福利待遇,包括五险一金等。

五、总结客服专员岗位是一项注重沟通和问题解决能力的职业,需要不断学习和提升。

通过优秀的客户服务,客服专员能够提升企业形象和市场竞争力,从而为自己的职业生涯发展打下坚实的基础。

希望有志于从事客服工作的应聘者能够充分了解该岗位的职责要求,发挥自己的职业优势,为客户提供优质的服务,共同创造美好的工作环境和客户体验。

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保修卡管理
1、定期检查和监督保修卡回收和借出情况,避免保修卡的遗失,确保保修卡的保存完整,能第一时间迅速查找话或短信方式提醒和祝福。
2、根据策划活动相应进行电话回访或礼品赠送。
未成交电话回访管理
1、检查和统计当日未成交回访人数和需要跟踪回访人数。
一、岗位信息
岗位名称
客服专员
所在部门
客服部
上级主管
客服主管
岗位定员
1
主要职能
工作任务
术后回访管理
1、根据查询和检查回访记录了解当天应回访数量和回访情况,统计当天实际回访数量和回访内容,监督当天回访的及时和完成情况。
2、针对个人定期培训回访话术以及纠正回访回答内容,协助完成不满意的顾客投诉处理和安抚情况。
态度
1.工作细致认真,责任心强。
2.有良好的敬业精神和职业道德。
3.很强的自我约束力,独立工作和承受部门压力的能力。
4.高度的工作热情,良好的团队合作精神。
5.具备学习心态和自信心态。
3、最后再次对顾客进行满意度调查。
四、任职资格
受教育水平
中专以上
技能技巧
2.有较强的综合协调能力、语言表达能力,能独立处理事物。
3.熟悉客服工作流程和具备处理纠纷沟通技巧,能掌握运用电脑办公软件。
4.具有处事机智稳定风格,有信息收集、分析和处理能力。
经验
有责任感、工作主动性强,有较强的人际沟通能力;富有团队合作精神。
2、针对来院未成交的顾客进行电话交流与回访,登记具体原因和考虑因素进行了解和分析。
3、采取对医院医生的包装、优惠价格的提醒、展示技术的优势等进行跟踪与服务,促进顾客回院消费成交。
电话投诉管理
1、接听当天来电的投诉电话,并根据顾客的问题进行记录和登记。
2、解答和安抚顾客的负面情绪,收集投诉原因,并反馈到相关部门协助解决和处理。
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