文书管理制度(正文)
文书档案管理制度（2篇）
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文书管理制度（5篇）
文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。
其他部门的文书管理，也应参照本制度。
第二章文件的收发和催办第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。
凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。
为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。
第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。
第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。
如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。
如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。
第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。
第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。
第三章文件的借阅和清退第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。
第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。
部门档案文书管理制度
部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。
第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。
第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。
第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。
第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。
第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。
第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。
第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。
第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。
第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。
第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。
第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。
第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。
第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。
第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。
第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。
第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。
第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。
第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。
第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。
第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。
第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。
第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。
第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。
文书工作管理制度(3篇)
文书工作管理制度（3篇）文书工作管理制度（精选3篇）文书工作管理制度篇11、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的`管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书工作管理制度篇2为充分发挥机关公文的效用，提高机关公文制发的质量，特制定本制度。
1、收发规范:收文发文按规定进行登记。
对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的.文件以及本局的请示、汇报、通知等公文，均由办公室专人负责登记。
做到收文登记齐全及时;发放登记及时、准确、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。
2、阅办高效:文件登记后，要及时给领导批办，做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、归档科学:公文阅办完毕后，应主动、及时退还文书保管归档，不得擅自存放，工作上需要的可保留复印件以备查。
办公室收集整理后，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷归档。
对需要销毁的文件，由办公室登记造册、到指定造纸厂监销。
4、公文拟稿:公文内容按政策规定，严谨明确，措施、办法切合实际，文字表达准确精练、文件格式规范。
文书档案管理制度范文(五篇)
文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。
三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。
四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。
2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。
3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。
4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。
五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。
可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。
六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
文书管理制度全文
文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。
三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。
2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。
3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。
4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。
5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。
四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。
2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。
3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。
4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。
五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。
2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。
3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。
4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。
5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。
六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。
2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
文书档案管理制度(4篇)
文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高文书档案管理效能，保障文书档案的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。
三、基本原则1. 法律依据原则：文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。
2. 统一管理原则：本单位的文书档案管理工作由专门机构负责，统一管理，确保文书档案的完整性和安全性。
3. 确权负责原则：对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。
4. 规范操作原则：文书档案管理工作应严格按照有关规定进行，确保工作的规范化和系统化。
五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。
2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式，确保能够快速检索和定位。
六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行，确保文书的统一性和规范化。
2. 文书档案在经过核发后，应当及时归档，确保档案的完整性和可查性。
3. 文书档案采用电子方式存储，同时也要保留纸质文件，以备查阅。
4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行，确保文书档案的安全性。
七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密，任何人不得擅自查阅或泄露。
2. 对于涉及国家机密的文书档案，必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。
3. 对于涉及商业机密的文书档案，必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。
4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度，对文书档案的保密工作进行监督和管理。
八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案，应当及时进行销毁，确保文书档案的及时清理。
2. 对于需要长期保留的文书档案，应当及时归档，确保文书档案的完整性和保存性。
3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。
九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。
公司文书书写管理制度
公司文书书写管理制度第一章总则一、为了规范和统一公司内部文书书写的标准，提高公司内部管理效率和信息传递的准确性，特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡在公司内部进行书写工作的人员必须遵守本制度。
第二章文书书写规范一、文书书写要规范、清晰、准确。
二、文书书写要尽量使用字迹工整的黑色或蓝色水笔，不得使用彩色水笔或铅笔。
三、文书书写要符合规范格式，包括标题、正文、落款等。
四、文书书写要注意字体大小和排版，要求整齐美观，不得出现错别字或文字重叠。
五、文书书写要注重逻辑性和连贯性，避免出现错漏、重复等问题。
六、文书书写要简洁明了，避免废话、冗长和啰嗦。
七、文书书写要严格遵守法律法规和公司规定，不得泄露机密信息或违反公司纪律。
第三章文书分类及存档管理一、公司文书按照内容和性质分类存档，主要包括办公文书、业务文书、管理文书等。
二、公司文书的存档管理要求采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可查找性。
三、公司文书的保密级别要根据实际情况确定，对于涉密信息要严格保密，不得外泄。
四、公司文书的存档要按照规定的期限进行归档和销毁，确保信息的及时性和整洁性。
第四章文书审核和审批流程一、公司文书的审核和审批流程要根据不同类型的文书进行分类规定，确保信息的真实性和合法性。
二、公司文书的审核和审批流程要遵循“权责分明、程序公正、依法办事”的原则，杜绝乱签乱章等问题。
三、公司文书的审核和审批流程要采取电子审批和纸质审批相结合的方式，确保信息的准确性和快速流转。
四、公司文书的审核和审批流程要尽量简化和优化，避免繁琐和复杂的手续，提高工作效率。
第五章文书书写培训和考核一、公司要定期组织文书书写培训，提高员工的书写水平和规范意识。
二、公司要建立文书书写的考核机制，对于书写不规范或存在问题的员工要及时进行纠正和辅导。
三、公司要设立文书书写奖惩制度，对于书写规范的员工给予奖励，对于书写不规范的员工给予处罚。
文书档案管理制度范文(五篇)
文书档案管理制度范文文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记（函、电报直接分送有关部门），及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发（属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发），由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度（一）归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。
单位文书档案管理制度(最新4篇)
单位文书档案管理制度（最新4篇）档案的管理规章制度篇一一、档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。
认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。
公司文书档案管理制度（二篇）
公司文书档案管理制度一、制度目的公司文书档案管理制度的目的是为了规范公司内部文书档案的管理，确保文书档案的准确、完整、可追溯和安全。
二、适用范围该制度适用于公司内部所有涉及文书档案管理的部门、岗位和人员。
三、制度内容1. 文书档案的定义和分类：(1) 文书档案：指公司内部产生或接收的各类书面文件和电子文件。
(2) 分类：文书档案按照不同的内容、用途和形式进行分类，如经济合同档案、财务报表档案、行政决策档案等。
2. 文书档案管理的原则：(1) 真实性原则：文书档案必须真实、准确地记录和反映公司的各项业务活动。
(2) 完整性原则：文书档案必须完整，不得随意删除、涂改或遗漏重要信息。
(3) 可追溯性原则：文书档案必须能够被追溯和查找，方便管理和审计。
(4) 安全性原则：文书档案必须得到妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
3. 文书档案的管理责任：(1) 总经理负责公司文书档案管理制度的制定、执行和监督。
(2) 各部门负责人负责本部门文书档案的管理，指定专人负责档案的收集、整理和归档工作。
4. 文书档案的收集与整理：(1) 各部门负责收集和整理本部门产生或接收的文书档案。
(2) 文书档案要按照一定的分类和编号规则进行整理，形成完整、有序的档案文件夹。
(3) 文书档案的整理要保留原始文件的形式和内容，不得随意修改或删除。
5. 文书档案的归档：(1) 各部门负责将整理好的文书档案送往公司档案部门进行归档。
(2) 归档工作要按照一定的档案编号和入库标准进行，确保文书档案的准确归档和可追溯。
(3) 归档后的文书档案要分门别类地存放于档案库中，采取适当的保管措施，确保其安全性。
6. 文书档案的查阅和利用：(1) 只有经过授权的人员才能查阅和利用公司的文书档案。
(2) 查阅和利用文书档案要填写查阅申请表，并经过审核和记录。
(3) 查阅和利用的文书档案要按照规定的时间和地点进行，并做好查阅记录。
7. 文书档案的保存和销毁：(1) 各部门负责将不再需要保留的文书档案送往公司档案部门进行审查和销毁申请。
文书档案管理制度范本(5篇)
文书档案管理制度范本【文书档案管理制度】第一条为规范和统一文书档案的管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条文书档案包括各类文件、公文、合同、报告、纪要、备忘录等各类文字资料和电子档案。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：1. 规范性原则：遵循国家法律法规和公司相关制度，做到统一规范管理。
2. 完整性原则：确保所有文书档案的收集、整理、保存和归档工作全面、完整。
3. 保密性原则：根据文件的性质和涉密程度，制定相应的保密措施，保障信息安全。
4. 便捷性原则：确保文书档案的查阅、调取和归还工作便捷、高效。
第四条文书档案管理工作主要包括以下内容：1. 文书档案的收集：负责收集公司内部各类文书档案，并对其进行分类和整理。
2. 文书档案的保存：制定文书档案的保存期限和方式，并负责文书档案的存储与保管工作。
3. 文书档案的归档：将已停用或完成任务的文书档案进行归档，并编制归档目录。
4. 文书档案的销毁：根据公司相关制度，对即将销毁的文书档案进行审核，确保安全销毁。
5. 文书档案的查阅：负责根据工作需要或领导要求，提供文书档案的查阅服务。
第五条每个部门应指定专人负责本部门文书档案的管理工作，并定期对文书档案进行检查和整理。
第六条违反文书档案管理制度的，将按照公司相关制度予以处理，并承担相应的法律责任。
第七条本制度由公司档案管理部门负责解释和修订，经审批后执行。
【附】文书档案管理流程1. 收集- 每个部门负责将本部门的各类文书档案收集起来，包括纸质文件和电子档案。
- 文书档案应按照分类标准进行整理，如按年度、按部门、按文件类型等。
2. 保存- 确定文书档案的保存期限，按照公司相关制度进行存储和保管。
- 纸质文书档案应保存在密闭的柜子或房间内，防潮、防火、防盗。
- 电子档案应保存在特定的电脑或服务器中，设置密码和权限控制，防止非授权人员访问。
3. 归档- 将停用或完成任务的文书档案进行归档，编制归档目录。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。
四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。
四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。
五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。
七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。
现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
文书管理制度(正文)
文书管理制度（正文）一、制度目的文书管理制度的目的是为建立健全的文书管理机制，规范单位内部的文书管理，保证文书合法、准确、及时、完整和保密，提高工作效率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部的文书管理。
三、制度内容1、文书的分类根据文书内容和用途，文书可以分为以下几类：（1）公文。
主要包括总结报告、调研报告、会议纪要、公函、指示、通知等。
（2）办公文书。
主要包括备忘录、便笺、请示、批复、意见、决定、合同、协议等。
（3）档案。
主要包括登记簿、表格、技术资料、工作计划、工作报告等。
2、文书管理的原则（1）准确性原则。
及时归档、准确记录、及时更新。
（2）完整性原则。
保证文书完整，不出现遗漏。
（3）保密性原则。
对于保密性文件要加以保护，严格控制和限制相关人员的查看权限。
（4）规范性原则。
规范文书的书写格式和流程，要求工作人员严格遵守相关的规章制度，保证文书的规范化和标准化。
3、文书的存储（1）柜子或书架。
使用纸质文书的要设置专门柜子或书架存储，其中分门别类地放档案、公文、办公文书。
（2）电脑硬盘。
文书也可以在电脑上存储，在存储时要建立好互联网存储空间，方便跨地区存储和查询，同时对于重要文书要设定密码保护。
（3）备份。
重要文书要进行备份存储，以备不时之需。
在文书备份时要注意标记好文档命名和分类。
4、文书的利用（1）对于电子文书的使用，应该对每一份文书进行分类，如文种、发文单位、接收单位、时间等信息要标注清晰，方便查找和管理。
（2）在使用文书时，要进行书写，只可以涂改，不能使用删去等涂改形式。
（3）重要文书应该进行盖章或签字，以确保文书的合法性和真实性。
（4）在公文的传递中，要注意文书传递的顺序和传递方式，确保文书不丢失或散落。
5、文书的销毁（1）对于不用的文书，应该按照规定进行分类，及时销毁。
（2）销毁时，应该对文书进行核查，确认文书是否已经过期或者过期后没有什么利用价值。
（3）对于保密等级较高的文书，要进行特殊的销毁处理。
文书档案管理制度范文(2篇)
文书档案管理制度范文档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。
通过一年的学习，结合实践谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提1、爱岗敬业，争取领导的重视。
领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。
因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传，增强领导的档案意识。
单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。
这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上险恶机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。
管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。
电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。
所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。
机关文书档案管理制度范文(三篇)
机关文书档案管理制度范文一、总则1.为了规范机关文书档案的管理，确保机关文书档案的完整、准确、安全，并便于查询和利用，制定本机关文书档案管理制度。
二、适用范围2.本制度适用于我机关内所有部门、科室的文书档案管理工作。
三、档案管理责任3.机关领导是文书档案管理的第一责任人，负责明确档案管理目标、任务和责任，并协调各部门、科室的档案管理工作。
4.各部门、科室应设立专门的档案管理岗位，明确岗位职责，保证档案管理人员的专业化，并及时进行档案管理培训。
四、档案管理流程5.机关文书档案管理流程包括文件收集、整理、归档、管理和利用等环节。
6.文件收集环节：机关各部门、科室应按照规定的文件分类标准，及时收集和移交文件。
7.文件整理环节：对收集到的文件进行分类、整理和装订，确保文件整洁、有序。
8.文件归档环节：对整理后的文件进行登记和编码，按照归档规则归入档案柜、柜册中，并制作档案目录。
9.档案管理环节：机关应建立健全档案管理系统，包括档案管理规章制度、档案管理手册等，并严格执行。
对档案进行分类、封装、存放，定期进行检查和整理。
10.档案利用环节：机关应建立方便、快捷的档案查询和利用机制，提供必要的档案复制、查询服务，保护档案的安全和完整。
五、保密管理11.机关应加强对机关文书档案的保密工作，建立健全保密管理制度，明确保密责任和权限。
12.未经批准，任何人员不得擅自查阅、复制、传递档案中的涉密信息。
13.涉密档案应按照规定的安全级别进行存放，并定期进行检查、整理，确保档案的安全性。
六、档案销毁14.机关应根据国家有关法律、法规和规章制度的规定，及时、合规地对无续存价值的档案进行销毁。
15.对于需要销毁的档案，机关应按照文件归档规定的流程进行销毁申请、审批，确保销毁操作的合法性和安全性。
七、责任追究16.机关对于未按照本制度要求进行文书档案管理的单位和个人，将按照有关规定进行追责，并给予相应的纪律处分。
17.对于严重违反文书档案管理规定，且造成重大损失的单位和个人，将按照国家法律法规进行追究刑责。
文书管理制度
文书管理制度模板一、总则1。
为提高组织管理工作的效率，确保文书事务正常顺利进行,特制定此制度。
2.文书是指业务工作中往来公文、报告、决议、规定、合同、许可证、电报、账簿与图表参考书等一切事务用书与公文.3。
文书的管理原则为：（1）所有文书归公司所有并收藏，任何人不得私自占用；（2）所有人必须严格保守文书的机密；(3）文书的收发、领取与寄送工作，由企业总务部门负责。
4。
文书的处理方式:（1）文书的处理必须以“准确”、“迅速”为原则,不得有误或延迟,同时须明确相关人员的责任;（2）凡重要事宜的请示、指示、汇报、报告或记录，一律以“文书"的形式进行；二、文书的收发与处理1.文书的收发：到达文书应由文书主管部门接收。
对一般的文书，启封后送达相应部门;对私人文书，直接送达收件人。
2。
文书分为以下五类：绝密文书、秘密文书、机密文书、普通文书和可传阅文书。
3。
机密文书的封缄应由文书封面上所标明的发文者封缄；机密文书的开启应由信封上所指名的人开启；其他人不得擅自封缄或开启机密文书，职务上有此项权利者除外。
4.普通文书应由部门经理及其以上的人员或指定人员负责处理。
处理过程中遇到异常情况或重要事项，应向上级机关汇报并听候指示；超越自己范围的、涉及多个部门管理的事项，应与关联部门商议处理；处理时，存在分歧意见的,应请上级主管部门协调解决。
1/ 45.文书阅览或传阅后，阅览者或传阅者必须在文书后附的阅览/传阅表上签字，或填写阅览意见.三、文书的请示审批1。
凡是涉及到企业经营发展事项的文书，必须向总裁、董事会请示，总裁、董事会批复后，方可进行相关处理。
2.须请示的文书事项主要包括：（1）有关公司经营发展的计划与安排及企业的各种制度性规定、变更或废止;（2)各种重要的合同、契约的签订、解除与变更；诉讼行为；（3）重要的人事安排及组织机构的增减;(4）与政府有关的各种事项；（5)与固定资产和所有者权益有关的事项；（6)预算与决算，借款与贷款;（7）其他重要事项3。
文书管理制度正文
文书管理制度正文一、制度目的为加强公司的文书管理，规范各业务部门、各级人员的工作行为，保证文书的安全性、完整性、可追溯性和便捷性，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各级人员所签订的各种书面文件，包括但不限于公函、通知、报告、合同、协议、备忘录、简报、信函、审批表等各种正式文书、凭证或证明文件。
三、文件保存1、文件按照文种、发文日期、文件名等要素，归入指定的目录或档案袋中进行保存，由相关部门或责任人进行管理；2、各部门负责将其保存的文件按创制时间、文件号、去向等重要信息登记在指定记账本或系统中；3、凡是需要出具经过公司管理层同意的文件、合同、协议等正式文书，均需要在相应文档上留有出签、复印、核对等记录，并将文件归入公司指定的保管柜内，由专人管理；4、原始文件及其复印件应当存放在不同的位置或保管柜内，以避免意外丢失或损坏；5、电子文档必须保存至公司网络磁盘或维护好的云盘中，并且每份文档需注明书面编号，以避免丢单影响办公效率。
四、文件送达1、收到外来文件时必须在本人在办公室的情况下开箱验收，及时登记与确认，核对文件内容、单位、人员信息等内容，然后视重要性、紧急程度及涉密程度进行传阅或上报；2、涉及公司秘密的文件必须保密传阅，未经授权的人员不得查看、传播；3、本公司发出的重要文件要求签收的，必须在送达时查验收件人身份，并同时在文件正本和副本上签字、盖章确认；4、紧急文件和机密文件应根据规定的那种传阅方式进行寄阅、电话、邮箱、快递等方式进行传递，并在传递过程中及时跟进文件的行踪记录，确保文件的安全快速发送。
五、文件备份为保障重要文件的安全，应按照公司规定的备份方式，对归档的纸质文件进行定期备份，以防丢失、损坏或毁坏。
对不可或缺且重要性极高的电子文件应进行至少两份以上的定期备份，备份文件保管至指定的安全区域中，并记录好备份日期等必要信息。
六、文件销毁1、公司所有原始文件均不得私自销毁或转移，一律上报相关部门进行监管和运作；2、纸质文件到期或失去意义时，经过负责人审核后可在规定时间内按规定程序进行的销毁操作，销毁完毕后还需有书面销毁记录；3、电子文件在超过指定期限未被冻结的，可以根据公司规定进行自动销毁，特殊情况需办理相关手续后再销毁操作。
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文书管理制度
第一章总则
第一条为加强公司各类文书管理，规范流转运作，提高文书处理的效率和质量，特制定《文书管理制度》（以下简称本制度）。
第二条本制度所称文书管理是指公司与政府有关部门的往来文书(包括党政公文、信函、传真、电报等)、公司内各部门间的往来文书、公司与各成员企业的往来文书，自收(发)文到归档的全过程管理。
第三条文书处理应做到及时、准确、周密、安全，手续力求简便。
第四条承办人员对经办的各类文书，除公告外，均应严守秘密，以免造成失（泄）密。
第二章承办部门
第五条行政人事部是公司文书管理的执行与监督机构，负责公司各类文书的统一管理。
第六条文书内容涉及两个部门以上的，由主要部门承办，其他部门协办。
第七条各承办管理部门必须指定专人负责往来文书的处理，凡未按本制度处理的文书，其他部门不得受理，并应及时向分管领导汇报。
第三章一般文书处理程序
第八条文书主要种类：
1、请示：向上级机关请求指示、批准工作事项时使用。
2、报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或者答复上级机关的询问时使用。
3、批复：答复请示事项时使用。
4、通知：发布规章制度，转发上级机关、批转下级机关的公文，要求下级机关或企业员工周知、办理、执行等有关事项时使用。
5、通报：表彰先进、批评错误、传达重要情况时使用。
6、函：与同级单位商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准时使用。
7、会议纪要：记载、传达重要会议议定事项和主要精神，要求与会部门(单
位)共同遵守、执行时使用。
8、章程、条例(包括规定、办法、实施细则等)：需要有关各方贯彻执行的法规性文件。
9、协议书、合同：是明确签约双方或多方权利和义务、具有约束力的契约性文书。
10、其它：各种报表、司法文书和诉讼文书等。
第九条收文
凡递送本公司的公文，由行政人事部文书人员检点、验收，除写明负责人亲启的公文或函件外，一般文件都由其逐一拆封登记。
重要文件要填写办文单(见附件一)，经有关领导和部门流转批阅后存档。
电报、挂号信、特快邮件在统一的《收文登记簿》（见附件二）内登记。
第十条分文
1、来文登记后，根据行政人事部负责人批注的意见，由公司文书人员负责传递、分送至主办部门及成员企业。
若同一文件业务性质涉及两个部门以上的，应由主办部门传阅，并会同其它有关部门处理；
2、各部门文书人员必须认真做好部门收、发文件的登记、传阅工作。
文件阅办完毕，应交文书人员归入本部门的案卷类目，做好预立卷工作；
3、各部门形成的工作计划、规划、小结、总结、汇报、简报、规章制度、合同、协议书和统计报表等不编发文号的内部文件，是反映公司业务活动的重要材料，应予妥善保管。
各部门文书人员应认真做好上述文件的登记、立卷、归档工作；
4、各部门人员到上级机关或外单位开会所带回的文件以及专业会议材料等，应及时交公司行政人事部文书人员补办登记手续，以便统一立卷归档。
第十一条办文(发文)
1、承办人员收到文件后，应根据领导签注的处理意见立即办理，文书人员要做好催办工作。
办理的情况应及时反馈给有关领导，由领导签注意见后归档；
2、处理文件涉及两个部门以上问题时,应由主办部门负责,会同协办部门解决。
如有问题，可会同提出意见，报请公司领导解决。
一般会办的文稿必须办理会签手续；
3、发文须用发文稿纸(见附件三)拟稿，拟文要符合公文格式，主题明确，简明扼要，字迹清晰，标点正确，拟稿及核稿、审批、签发人员均需在稿面上签上全名，并注明年、月、日，不可简写；
4、如有附件，需在文后逐件标明写清。
改注太多的文稿应予清稿，以利缮写、打印和校对；
5、向上级机关请示的公文，只写一个主送机关，且写明其全称；
6、以公司名义发文统一由行政人事部编号，发文编号为“沈新发字[200×]×号”。
第十二条签发
1、凡以公司名义发文应经部门负责人初核后统一送交行政人事部核稿，再经公司副总经理（分管行政）审批后，报公司总经理签发，发文格式详见附件四；
2、稿件经签发人（公司总经理）修改、签发后，任何人不得再修改。
第十三条缮印、校对
1、已签发的文稿应由行政人事部按轻重缓急统一安排打印。
打字员必须在打印稿件上署名，并注明打印份数；
2、打印好的公文稿，由拟稿部门自行校对，校对人应在打印稿上署名；
3、打印好的公文稿正本(一份)与原稿交行政人事部档案管理人员留存，以便立卷归档；
4、复印文件、材料等须经登记，由文印人员复印并尽量控制复印份数。
第十四条监印
1、公司对外发文均需凭公司领导签名的原稿和正本到行政人事部加盖公章，其中原稿盖印存查；
2、凡契约、合同、章程、统计报表、表册、介绍信、证明等文件、材料需加盖公司公章者，应由承办人填写公司缮印申请单(见附件五)并由部门负责人签名，再交分管副总经理、总经理审签后方可用印；
3、监印人员须对文书材料核对无疑后，方可用印。
盖印要齐年盖月，禁止在空白介绍信或空白纸张上用印。
第十五条邮寄
1、对已盖印的文件及一般信件，由文书人员查对无误后及时发出；
2、对外寄发一般信件(业务部门不应封口)、电报等统一由文书送交邮局发出，电报手稿由承办部门保存。
机要信件另行处理。
第十六条传真
为便于对传真进行说明加注，在以传真方式发送文件时要采用公司统一的传真格式（见附件六）。
第四章机要文书处理
第十七条凡符合下列条款之一者，均属机要文书范畴。
1、关于公司业务经营和发展的重要方针、策略或规划方案、文件；
2、关于公司机构体制设置和重要人事任免方案、文件；
3、关于重要会议的记录、纪要、决定等文件资料；
4、关于公司尚未公布的投资及房地产开发项目的调研、勘察评估分析资料；
5、公司对外经营的有关重要契约、协定等文书资料；
6、其他有关重要机密文书资料或机密事项。
第十八条机要文件及其处理按其程序可分为以下三种：
1、秘密：公司内部秘密，不能向公司以外人员公开；
2、机密：不能向部门经理及相关业务人员以外者公开；
3、绝密：不能向相关部门或特别指定的最小范围内的相关人员以外者
公开。
第十九条机要文件由主办部门草拟初稿，交公司行政人事部按规定程序编号、核稿并报公司副总经理、总经理审签后，按必备份数印制、分发及归档。
行政人事部应备有《发文登记簿》（见附件七），机要文件发至有关部门须请收件人签字(或盖章)。
第二十条公司同各成员企业之间机要文件的传递，除责任者自行携带外，必须加封后派专人传递。
第二十一条办理机要事项须严格控制范围，防止泄密。
不能以文件方式传递的机要事项须确定专人直接上报或传达。
第二十二条各类机要文件的草拟稿、讨论稿及相关保密废纸，应由主办部门落实专人及时销毁。
第二十三条公司行政人事部应于每年三月底前将上年各类文件立卷、归档、索引完毕，尤其是组织专人对机要文件进行保密检查，收回散存于各部门的机要文件，整理归档或统一销毁。
第五章附则
第二十四条本制度适用于公司各部门和各成员企业。
第二十五条本制度的解释权归公司行政人事部。
第二十六条本制度自颁布之日起施行，公司原有的《文书工作管理制度》
（沈新行发[2002]002号）同时废止。
沈阳新奉基房产开发有限公司
二零零五年四月十五日
附件：一、沈阳新奉基房产开发有限公司办文单
二、沈阳新奉基房产开发有限公司收文登记簿
三、沈阳新奉基房产开发有限公司发文稿纸
四、沈阳新奉基房产开发有限公司发文格式
五、沈阳新奉基房产开发有限公司缮印申请单
六、沈阳新奉基房产开发有限公司传真格式
七、沈阳新奉基房产开发有限公司发文登记簿。