在Word2007中选择打印内容

合集下载

如何利用Word进行文档的打印和打印设置

如何利用Word进行文档的打印和打印设置

如何利用Word进行文档的打印和打印设置Word作为一款功能强大的办公软件,除了编辑和保存文档外,还提供了灵活的打印功能,方便用户在实际应用中进行文档的输出。

本文将介绍如何利用Word进行文档的打印和打印设置,以帮助读者更好地掌握这一常用功能。

一、打印文档在使用Word打印文档之前,首先需要确保已经连接好打印机,并将其设置为默认打印机。

接下来,按照以下步骤进行打印:1. 打开待打印的文档,在菜单栏中选择“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中,选择“打印”选项,或者直接使用快捷键“Ctrl+P”,即可打开打印设置界面。

3. 在打印设置界面,可以对打印范围进行选择。

如果需要打印整个文档,则选择“全部”选项;如果只需要打印当前页面,则选择“页面”选项。

4. 在“副本”栏中,可以设置需要打印的文档份数。

5. 确认以上设置后,点击“打印”按钮,即可开始打印。

二、打印设置除了基本的打印功能外,Word还提供了一些高级的打印设置选项,以满足用户在不同场合下的需求。

以下是一些常用的打印设置选项:1. 页面设置:在打印设置界面的“页面设置”选项中,可以设置页面的纸张类型、方向、页边距等参数。

通过调整这些参数,可以使打印效果更加符合实际需求。

2. 打印预览:在进行打印之前,可以点击“打印预览”按钮,预览文档的打印效果。

通过预览,可以及时发现并纠正格式或内容上的错误,以确保打印结果的准确性。

3. 打印区域设置:如果只需要打印文档中的部分内容,可以在打印设置界面的“设置”选项中选择“打印定制区域”。

然后,在文档中通过拖动鼠标选择需要打印的区域,最后点击“确定”进行打印。

4. 打印多页:在进行大量文档打印时,可以选择将多个页面打印在一张纸上,以减少纸张的浪费。

在打印设置界面的“多页”选项中,可以选择将文档按照2页、4页、6页等方式打印在一张纸上。

5. 打印目录和索引:对于包含目录或索引的文档,可以在打印设置界面的“设置”选项中勾选“打印目录和索引”,以便将目录和索引内容一并打印出来。

Office 2007 打印设置

Office 2007  打印设置

Office 2007 打印设置
在对演示文稿打印输入之前,首先应对其进行相应的设置。

单击Office按钮,执行【打印】|【打印】命令,即可弹出如图9-54所示的对话框。

图9-54 【打印】对话框
在【打印范围】栏中,用户可以选择要打印的幻灯片。

选择【全部】单选按钮,即可打印演示文稿中所有的幻灯片;选择【当前幻灯片】单选按钮,即可打印当前选择的幻灯片;选择【幻灯片】单选按钮,则可以在文本框中输入要打印的幻灯片编号或范围。

在【打印内容】对话框中,用户可以选择要打印的内容,例如,幻灯片、讲义、备注或者大纲等。

如果用户选择【讲义】选项,则可以在右侧指定每页要打印的幻灯片张数及排放顺序。

在【份数】栏中,可以指定要打印的份数;如果用户想打印黑白演示文稿,可以单击【颜色/灰度】下拉按钮,选择【纯黑白】选项。

另外,对话框下方各复选框的作用如表9-7所示:
表9-7 打印设置。

如何在Word中设置打印选项和页码

如何在Word中设置打印选项和页码

如何在Word中设置打印选项和页码Word是一款常用的办公软件,除了编辑和排版文档外,还可以进行打印操作。

在打印之前,我们可以通过设置打印选项和页码来满足不同的需求。

本文将介绍如何在Word中进行这些设置。

一、打印选项设置在Word中,可以通过以下步骤进行打印选项的设置:1. 打开Word文档,点击菜单栏上的“文件”选项,然后选择“打印”。

2. 在打印预览页面,选择需要打印的页数范围。

如果需要打印全部页面,可以选择“所有”选项;如果只需要打印某几页,可以选择“页码”选项,然后在文本框中输入需要打印的页码范围,多个页码之间可以用逗号或连字符隔开。

3. 如果需要打印多份文档,可以在“打印份数”选项中输入需要的份数。

4. 如果希望打印多个页面排列在一张纸上,可以选择“页面布局”选项,然后点击“多页/多列”选项进行设置。

例如,选择“2页/纸”,则两页内容将会排列在纸张的一侧。

5. 如果需要调整打印的纸张大小,可以选择“纸张大小”选项,然后从下拉菜单中选择合适的纸张大小。

6. 如果需要设置打印的方向,可以选择“横向”或“纵向”选项。

7. 在进行以上设置之后,可以点击右侧的“打印”按钮进行打印操作。

二、页码设置在Word中,页码是文档中每页底部或顶部显示的标识,用于方便查看和定位。

1. 打开Word文档,点击菜单栏上的“插入”选项,然后选择“页码”。

2. 在弹出的页码设置对话框中,可以选择想要插入的页码位置和样式。

例如,可以选择在页脚底部居中显示页码。

3. 如果需要在某个页面之后插入页码,可以选择“起始页码”选项,并输入希望页码从哪个数字开始计数。

4. 如果需要在文档中的某几个页面上不显示页码,可以在“格式”选项中选择“无”。

5. 完成设置后,点击对话框下方的“确定”按钮,即可在文档中插入相应的页码。

需要注意的是,如果在文档中有分节设置,可以针对不同的节进行不同的页码设置。

可以通过以下步骤进行设置:1. 首先选择需要设置页码的节,例如可以通过双击页眉或页脚进入页眉页脚视图。

如何在Word中设置打印选项

如何在Word中设置打印选项

如何在Word中设置打印选项在Word中设置打印选项Word是一款功能强大的文字处理软件,它不仅可以编辑和排版文档,还可以进行打印输出。

在使用Word进行打印时,设置打印选项是非常重要的,可以帮助我们获得更好的打印效果并提高工作效率。

本文将介绍如何在Word中设置打印选项。

一、页面设置在进行打印之前,我们首先需要设置好页面的大小、页边距和方向等参数,以确保文档在打印时能够按照我们的需求进行输出。

1. 打开Word文档后,点击页面布局(或者布局,根据不同的Word 版本可能会有所不同)选项卡,找到“页面设置”选项。

2. 在页面设置对话框中,我们可以进行以下设置:a) 页面大小:选择合适的页面大小,如A4、A3等。

b) 页边距:根据需要设置上、下、左、右的页边距。

c) 方向:选择文档的方向,如纵向或横向。

d) 多列布局:如果需要将文档分为多列进行排版,可以进行相应的设置。

e) 首页或奇偶页不同:如果文档的首页或奇偶页需要与其他页有不同的布局,可以勾选此选项,并进行相应的设置。

二、打印范围设置在进行打印时,我们可以选择打印整个文档、当前页或自定义的打印范围,以满足我们的需求。

1. 点击“文件”选项卡,选择“打印”。

2. 在打印设置中,我们可以进行以下设置:a) 打印范围:选择打印整个文档、当前页或自定义的打印范围。

b) 打印份数:设置需要打印的份数。

c) 打印顺序:设置打印顺序,如正序或逆序。

d) 打印页面范围:如果选择了自定义的打印范围,可以在此处输入具体的页面范围。

三、打印预览和调整在进行打印之前,我们可以通过打印预览来查看最终的打印效果,并进行调整以获得更好的效果。

1. 点击“文件”选项卡,选择“打印”。

2. 在打印设置中,点击“打印预览”按钮。

3. 在打印预览中,我们可以查看每一页的内容和布局,并进行以下操作:a) 缩放:根据需要调整文档的缩放比例。

b) 页面边距:通过拖动页面边缘来调整边距。

Word中如何设置文档的打印范围和选择性打印

Word中如何设置文档的打印范围和选择性打印

Word中如何设置文档的打印范围和选择性打印在Word中设置文档的打印范围和选择性打印是一个非常实用的功能,它可以帮助我们在打印文档时更加灵活地控制打印的内容。

下面将介绍在Word中如何进行这些设置。

一、打印范围的设置1. 打开Word文档,在菜单栏中选择“文件”,然后点击“打印”选项。

2. 在打印页面中,找到“打印范围”一栏,可以选择以下几种设置:a. 打印全部文档:选择此项将打印整篇文档的内容。

b. 打印当前页:选择此项将只打印当前活动页的内容。

c. 打印所选部分:选择此项后,需要先选中所要打印的内容,然后只会打印选中部分的内容。

d. 打印起始页到结束页:选择此项后,可以手动输入要打印的起始页码和结束页码,只会打印指定页码范围内的内容。

3. 选择完打印范围后,可以点击“打印预览”按钮来预览打印效果。

如果一切正常,可以点击“打印”按钮进行正式打印。

二、选择性打印的设置除了可以设置打印范围,Word还提供了选择性打印的功能,可以帮助我们选择性地打印文档中的某些元素。

1. 打开Word文档,在菜单栏中选择“文件”,然后点击“打印”选项。

2. 在打印页面中,找到“设置”一栏,可以选择以下几种设置:a. 打印所有文本:选择此项将打印文档中的所有文本内容。

b. 打印标记的项目:选择此项后,需要在文档中标记出要打印的内容。

在标记内容时,可以使用“批注”或“文本框”等工具来进行标记。

c. 打印所选图形:选择此项后,需要先选中文档中要打印的图形,然后只会打印选中的图形。

d. 打印所选表格:选择此项后,需要先选中文档中要打印的表格,然后只会打印选中的表格。

3. 选择完打印设置后,可以点击“打印预览”按钮来查看打印效果。

确认无误后,可以点击“打印”按钮进行正式打印。

通过以上步骤,我们可以在Word中很方便地设置文档的打印范围和选择性打印。

这些功能可以帮助我们更好地控制打印的内容,提高工作效率和节省打印资源。

希望本文对你有所帮助!。

Office2007办公应用 打印预览

Office2007办公应用  打印预览
双页
更改文档的显示比例,使两个页面适应窗口大小
页宽
更改文档的显示比例,使页面宽度与窗口宽度一致辞。
【预览】组
显示标尺
查看标尺,用于测量和对齐文档中的对象
放大镜
将光标更改为放大镜,可通过单击文档,快速切换从100%到适应整页的缩放级别。若禁用该复选框,则可编辑文档
减少一页
尝试通过略微缩小文本大小和间距将文档缩成一页
Office2007
打印预览功能可以真实的模拟Word文档打印在纸上的效果,以帮助用户观察文档内容的整体布局是否合理。当对其效果不满意时可以及时进行调整,直至满意为止。
若要进行打印预览,只需单击Office按钮,执行【打印】|【打印预览】命令,即可进入文档的预览界面,如图5-37所示。
图5-37打印预览界面
其中,可以在该窗口中,进行设置相关的打印预览功能,如表5-7所示。
表5-7打印预览页面各按钮功能

按钮
功能
【显示比例】组
显示比例
指定文档的缩放级别,多数情况下,也可以拖动窗口底部状态栏中的显示比例滑块,快速改变文档的显示比例
100%
将文档缩放为正常大小的100%
应窗口大小
下一页
定位到文档的下一页
上一页
定位到文档的前一页
关闭打印预览
关闭打印预览,并返回到文档编辑模式

如何在Word中设置页面布局和打印选项

如何在Word中设置页面布局和打印选项

如何在Word中设置页面布局和打印选项在日常的办公和学习中,我们经常需要使用Word 来处理各种文档。

而正确地设置页面布局和打印选项,可以让我们的文档更加美观、规范,并且能够满足不同的打印需求。

下面,我将详细为您介绍在 Word 中如何设置页面布局和打印选项。

一、页面布局设置(一)页面大小和方向打开 Word 文档,点击“布局”选项卡,在“页面设置”组中,您可以选择页面的大小(如A4、A3 等)和方向(纵向或横向)。

一般来说,默认的页面大小是 A4,方向为纵向。

如果您的文档内容较多,需要更宽的页面来展示,比如表格或图片较多的情况,可以选择横向页面。

(二)页边距页边距的设置对于文档的排版非常重要。

在“页面设置”组中,点击“页边距”按钮,您可以选择 Word 提供的默认页边距设置,如普通、窄、适中、宽等,也可以自定义页边距的数值。

比如,对于正式的文档,页边距可以设置得稍宽一些,以增加文档的美观度和专业性;而对于内容紧凑的文档,可以适当减小页边距,以充分利用页面空间。

(三)纸张来源如果您使用的打印机支持不同的纸张来源(如纸盒、手动进纸等),您可以在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中进行设置。

(四)分栏分栏功能可以将页面分为多栏,适用于排版报纸、杂志等文档。

在“页面设置”组中,点击“栏”按钮,您可以选择预设的栏数和栏宽,也可以自定义分栏的设置。

(五)页眉和页脚页眉和页脚可以在文档的顶部和底部添加固定的信息,如页码、文档标题、日期等。

点击“插入”选项卡,选择“页眉”或“页脚”,然后在编辑区域中输入您想要的内容。

您还可以对页眉和页脚的格式进行设置,如字体、字号、对齐方式等。

二、打印选项设置(一)打印范围在打印文档之前,您可以选择打印的范围。

点击“文件”选项卡,选择“打印”,在“打印”窗口中,您可以选择打印“全部”文档、“当前页”、“选定内容”或者指定的页面范围。

(二)打印份数在“打印”窗口中,您可以设置打印的份数。

Word2007逆序打印页面的两种方法.doc

Word2007逆序打印页面的两种方法.doc

Word2007逆序打印页面的两种方法Word2007逆序打印页面的两种方法大家都知道,尤其是文字工作者对于Word编辑排版功能的强大很是青睐,也相信大家使用得已经很熟练了,但是,你是否也对Word的打印功能十分的了解呢?尤其是你知道如何实现逆页序打印吗?今天,就给大家介绍一些Word中的各种打印技巧:Word2007逆序打印页面方法一启动Word2007,单击office按钮,选择Word选项。

Word2007逆序打印页面方法图1在左侧标签切换到高级选项卡Word2007逆序打印页面方法图2找到打印,勾选逆序打印,确定即可。

Word2007逆序打印页面方法图3打印东西看看,没有打印机的话可以打印预览,看到的都是按照逆序进行的。

Word2007逆序打印页面方法二一、打印到文件想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的文件菜单中调出打印对话框再选中打印到文件选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

Word2007逆序打印页面方法图4Word高手不传秘技轻松实现逆页序打印二、打印文本框里的内容有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。

具体操作:选中文本框单击右键,然后选择设置文本框格式,在弹出的对话框中选择转换为图文框即可。

三、打印附加信息如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。

那就点击Word的文件菜单,调出打印对话框再点击选项。

Word2007逆序打印页面方法图5打印附加信息在打印文档的附加信息栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。

设置完成后点击确定,就可以开始打印了。

如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。

四、在一张纸上打印一篇多页的文档这种方法可以节省纸张,具体操作:单击文件/ 打印,在显示比例下每页的版数框中,单击所需选项。

如何在Word中设置打印页面和选项

如何在Word中设置打印页面和选项

如何在Word中设置打印页面和选项Word作为一款功能强大的文档处理软件,不仅可以用于编辑文档、制作表格,还可以进行打印操作。

在打印前,我们常常需要对打印页面和选项进行设置,以满足我们的具体需求和要求。

一、打印页面设置1. 页面大小设置要设置打印页面的大小,可以按照以下步骤进行操作:(1)打开Word文档,在顶部菜单栏中选择“布局”选项卡。

(2)在布局选项卡的页面设置分组中,点击“大小”下拉菜单。

(3)在下拉菜单中选择需要的页面大小,如A4、A5等。

2. 页面边距设置通过设置页面边距,可以调整文档内容与页面边缘的间距。

以下是具体步骤:(1)在布局选项卡的页面设置分组中,点击“边距”。

(2)选择预设边距(如窄、中、宽等),或者点击“自定义边距”进行具体设置。

3. 头部和页脚设置如果需要在打印页面的顶部或底部插入页眉、页脚等信息,可以按照以下步骤进行设置:(1)在布局选项卡的页面设置分组中,点击“页边距”。

(2)在弹出的对话框中,选择“页眉”和“页脚”选项卡。

(3)根据需要,在页眉和页脚中插入文字、日期、页码等内容,并进行格式调整。

二、打印选项设置1. 打印范围设置要设置打印文档的范围,可以按照以下步骤进行操作:(1)在顶部菜单栏中选择“文件”选项。

(2)选择“打印”选项,进入打印预览界面。

(3)在打印预览界面的右侧,点击“打印范围”下拉菜单。

(4)根据需要,选择打印整个文档、打印当前页面或指定打印范围。

2. 打印布局设置通过设置打印布局,可以调整打印页面中文本的排列方式和页面的打印方向。

以下是具体步骤:(1)在打印预览界面的右侧,点击“页面设置”按钮。

(2)在弹出的对话框中,选择“布局”选项卡。

(3)根据需要,选择纵向或横向的打印方向,以及多种不同的打印布局。

3. 打印质量设置如果需要设置打印质量,可以按照以下步骤进行操作:(1)在打印预览界面的右侧,点击“打印设置”按钮。

(2)在弹出的对话框中,选择“高级”选项。

如何在Word中设置打印选项和页码

如何在Word中设置打印选项和页码

如何在Word中设置打印选项和页码Word是一款广泛使用的文字处理软件,许多人在日常工作和学习中都会使用到它。

在使用Word编写文章或文档时,设置打印选项和页码是非常重要的。

本文将向您介绍如何在Word中进行设置,以便在打印时达到您想要的效果。

一、设置打印选项1. 打开您需要打印的Word文档,在“文件”菜单中点击“打印”选项。

2. 在打印预览窗口中,您可以通过调整一些选项来满足您的打印需求。

例如,您可以选择打印全部页面、选择特定页面或手动指定打印范围。

3. 如果您需要进行复杂的打印设置,可以点击“打印设置”按钮。

在弹出的对话框中,您可以设置页面大小、纸张方向、页边距等选项。

确保这些设置与您的打印机和纸张类型相匹配。

4. 另外,您还可以通过调整打印质量和颜色设置来满足您的需求。

这些选项通常位于“打印设置”对话框中的“高级选项”或“打印质量”菜单中。

5. 当您完成所有的打印选项设置后,您可以点击“打印”按钮,将文档发送到打印机进行打印。

二、设置页码1. 在Word文档中插入页码非常简单。

首先,您需要在文档中确定页码开始的位置。

2. 将光标移动到您希望插入页码的位置。

这可以是文档的页眉、页脚或底部的位置。

3. 在Word顶部的菜单栏中,选择“插入”选项卡,然后点击“页码”按钮。

在弹出的菜单中,选择您想要的页码格式,如“顶部中央”,“底部中央”等。

4. 当您选择了页码格式后,Word会自动在您选择的位置插入页码。

您还可以进一步自定义页码的格式,比如添加页码前缀或后缀,或者更改字体和大小等。

5. 如果您需要在文档的某些页面上隐藏页码,可以使用分节符来实现。

将文档分成多个节后,可以分别对每个节的页码进行设置。

通过以上步骤,您可以在Word中轻松设置打印选项和页码。

无论是对打印选择进行微调,还是对页码进行个性化设置,Word都提供了强大的功能来满足您的需求。

有了正确的打印设置和清晰的页码,您的文档将更加专业和易于阅读。

Office 2007 设置打印预览

Office 2007  设置打印预览
【预览】组
显示标尺
查看标尺,用于测量和对齐文档中的对象
放大镜
将光标更改为放大镜,可通过单击文档,快速切换从100%到适应整页的缩放级别。若禁用该复选框,则可编辑文档
减少一页
尝试通过略微缩小文本大小和间距将文档缩成一页
下一页
定位到文档的下一页
上一页
定位到文档的前一页
关闭打印预览
关闭打印预览,并返回到文档编辑模式
表4-19预览页面的相关按钮功能

按钮
功能
【显示比例】组
显示比例
指定文档的缩放级别,多数情况下,也可以拖动窗口底部状态栏中的显示比例滑块,快速改变文档的显示比例
100%将文档缩放为正常源自小的100%单页更改文档的显示比例,使整个页面适应窗口大小
双页
更改文档的显示比例,使两个页面适应窗口大小
页宽
更改文档的显示比例,使页面宽度与窗口宽度一致辞。
Office 2007
利用Word的打印预览功能,可以在正式打印前就看到文档被打印后的效果。与页面视图相比,打印预览视图可以更真实地表现文档外观。
单击Office按钮,执行【打印】|【打印预览】命令,进入打印预览页面,可启用【预览】组中的【显示标尺】复选框,效果如图4-89所示。
图4-89打印预览
其中,可以在该窗口中,进行设置相关的打印预览功能,如表4-19所示。

Word2007套打的方法(如:请柬、奖状、通知书等)

Word2007套打的方法(如:请柬、奖状、通知书等)

Word2007套打的方法(如:请柬、奖状、通知书等)套打在批量打印相同模板的文件时可以起到很大的作用,如批量打印奖状、请帖等的时候可节约大量时间。

在这里我将和大家一起分享利用word2007完成套打的方法。

一、新建一个word套打的模板,以及套打数据exel的数据文件。

二、选择邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导,弹出窗口右侧“分步向导”对话框
三、在对话框依次选择“信函”→使用当前文档→使用现有列表,“浏览”选择套打数据文件
四、点击下一步“撰写信函”,在模板文档中选择要插入套打数据的位置,选择“其他项目”。

在弹出的对
话框中选择“数据库域”,并选择要插入的内容,单击插入。

五、单击“下一步预览信函”,在此可预览效果
六、下一步完成合并,单击打印选项,可根据需要打印相关的内容
此文仅供大家学习使用word2007完成套打的入门教程,更多更深入的用法有待大家进一步挖掘,谢谢!!。

在WORD2007中如何设置打印选项

在WORD2007中如何设置打印选项

在Word2007中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档。

在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述:①打开Word2007文档窗口,依次单击左上角的Office按钮——Word选项按钮,在打开的Word选项窗口中,点击左侧第二个选项卡显示。

在打印选项区域列出了可选的打印选项,共有6个选项,作用如下:★选中打印在Word中创建的图形选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形;★选中打印背景色和图像选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;★选中打印文档属性选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);★选中打印隐藏文字选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;★选中打印前更新域选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;★选中打印前更新链接数据选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接,②在Word选项窗口中点击第六个选项卡高级选项卡,拖动滚动条找到打印区域,可以进一步设置打印选项,选中每一项的作用介绍如下:★选中使用草稿品质选项,能够以较低的分辨率打印Word文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;★选中后台打印选项,可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑;★选中打印域代码而非域值选项,可以在打印含有域的Word文档时打印域代码,而不打印域值;★选中打印在双面打印纸张的正面选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档;★选中逆序打印页面选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部;★选中打印XML标记选项,可以在打印XML文档时打印XML标记;★选中在纸张背面打印以进行双面打印选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张背面打印当前Word文档;★选中缩放内容以适应A4或8.5X11纸张大小选项,当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5X11尺寸的纸张;★默认纸盒列表中可以选中使用的纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。

Word中如何设置文档的打印范围和选择性打印

Word中如何设置文档的打印范围和选择性打印

Word中如何设置文档的打印范围和选择性打印在日常办公中,我们经常需要打印文档,但有时候并不需要将整个文档都打印出来,而是只需要打印其中的一部分内容。

那么,在Word中如何设置文档的打印范围和选择性打印呢?下面将为大家介绍几种实用的方法。

首先,我们可以通过设置打印范围来选择性地打印文档的一部分内容。

打开Word文档后,点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮,然后选择“设置打印区域”命令。

在弹出的对话框中,我们可以看到默认的打印范围是“整个工作表”,我们可以将其修改为我们需要打印的具体范围,比如“选定的工作表”、“活动工作表”或者自定义的打印区域。

如果需要打印多个非连续的区域,可以在对话框中点击“添加”按钮,然后选择需要打印的区域,最后点击“确定”即可。

这样,我们就可以只打印文档中我们感兴趣的部分内容,避免浪费纸张和墨水。

其次,如果我们只想打印文档的某几页,而不是整个文档,也可以通过设置打印范围来实现。

在Word文档中,我们可以点击页面布局选项卡中的“打印”按钮,然后选择“打印”命令。

在弹出的打印对话框中,我们可以看到默认的打印范围是“所有页面”。

如果我们只想打印其中的某几页,可以将打印范围修改为“页码”,然后在下方的文本框中输入需要打印的页码,多个页码之间用逗号隔开。

例如,如果我们只想打印第1页和第3页,可以在文本框中输入“1,3”,然后点击“确定”即可。

这样,我们就可以灵活地选择需要打印的页码,提高打印效率。

另外,有时候我们可能只想打印文档中的某个段落或者某几个表格,这时可以使用Word中的“选择性打印”功能。

首先,我们需要选中需要打印的内容,可以通过鼠标拖动或者按住Ctrl键并点击来实现。

选中内容后,点击页面布局选项卡中的“打印”按钮,然后选择“打印选择内容”命令。

这样,系统就会自动将选中的内容作为打印范围,只打印我们选择的部分。

这种方式非常灵活,可以满足我们对打印内容的精确控制需求。

最后,还有一种方法可以实现选择性打印,那就是使用Word中的“隐藏”功能。

Word文件菜单打印命令使用

Word文件菜单打印命令使用

Word文件菜单打印命令使用关于Word 文件菜单打印命令使用第一步:打开编辑好的文本文件。

第二步:移动鼠标到菜单栏,单击“文件”一“打印”,打开“打印”对话框。

第三步:在“打印机”选择框,选择当前所使用的打印机。

如果要双面打印,选择“人工双面打印”复选框。

第四步:如果选中“打印到文件”,单击“确定”后,会出现“打印到文件”对话框,在对话框中输入文件名和文件保存的位置,系统将按指定的打印机格式把文档写到文件中。

第五步:设定“打印内容”。

缺省设置为打印“文档”,若要打印其他内容,可选择相应的选项。

第六步:设定打印的范围。

“页面范围”缺省设置为“全部”;“当前页”:只打印插入点所在的页;“页码范围”:指定要打印的页码。

单独的页码用逗号分隔,连续的页码则用连字符连接起始页码和结束页码。

如打印“4-5,10,12 - 14”;“选定的内容”:若文档中未选定文本,“选定范围”选项呈灰色。

若先选定了要打印的文本。

则从纸的顶部开始打印选定部分,并自动分页。

选定的.文本可以包括图像、表格。

第七步:设定打印的“副本”:就是设定打印的“份数”与是否采用“逐份打印”。

如选择“逐份打印”,将从第一页打印到最后一页,再打印第二份。

不选中该选项,则先将第一页打印到指定份数,再将第二页打印到指定份数,直至完成。

第八步:在“打印”列表框中选择是否采用奇偶页打印。

意思是如果需要双面打印,而打印机没有这个功能,可以这样先打印奇数页,再打印偶数页。

第九步:在“缩放”框中设置每页的版数和是否按纸型缩放。

第十步:单击“选项”,可设置“后台打印”,也就是在文件的打印过程中,仍可继续进行其他工作。

还可设置是否打印图形对象、双面打印时奇数页和偶数页的打印顺序等。

第十一步:所有设置都完成后,单击“确定”,即开始打印。

第十二步:打印进行中想要中止打印,按“Esc”键;如果是正在后台打印,移动鼠标到状态栏双击“打印机”图标,在打印管理器中删除当前打印任务即可。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

在Word2007中选择打印内容
用户不仅可以在Word2007中打印Word文档,还可以打印文档属性、文档样式列表等附件信息,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“打印”按钮,如图2008102803所示。

图2008102803 单击“打印”按钮
第2步,在打开的“打印”对话框中,单击“打印内容”下拉三角按钮,在下拉列表中显示出可以打印的内容类型:
(1)文档:打印当前Word文档;
(2)文档属性:打印当前Word文档的属性信息,包括文件大小、创建时间、修改时间等信息;
(3)显示标记的文档:打印当前Word文档以及使用修订标记对该Word文档所作的更改;
(4)标记列表:打印修订标记列表,但不打印Word文档;
(5)样式:打印当前Word文档所使用的样式列表;
(6)构建基块条目:打印当前Word文档中所有的条目;
(7)按键分配方案:打印当前Word文档的快捷按键列表。

选中相应的选项将对该选项进行打印,如图2008102804所示。

图2008102804 选择打印内容。

相关文档
最新文档