单位批量开户业务(单位经办操作手册)

单位批量开户业务（单位经办操作手册）

单位办理金融社保IC卡（以下简称“社保IC卡”）批量开户申请时，单位经办员需登录“深圳市社会保障卡单位预申请系统”（以下简称“单位预申请系统”）操作批量开户申请，登录网址待人社局公布。

需提供资料：

1.签订《单位批量代办金融社保IC卡业务协议书》（首次办理）

2.单位负责人和经办人员有效身份证件（联网核查）

3.《招商银行集体开立个人账户申请书》

4. 《批量办理社会保障卡明细清单》（以下简称“批量明细清单”，通过“单位预申请系统”打印）

5.《深圳市社会保障卡数码照片回执》（未留照片或需更新照片的提供）

（注：1.单位原则上需在三个工作日内提供“集体开立申请书”和“批量明细清单”到网点办理。

2.若单位分批次办理批量开户，单位负责人、经办人无变化且相关授权尚在有效期内的，可不再重复留存单位负责人和经办人的有效身份证明。）

3.单位经办员需在集体开户申请书上注明“本次共XX名员工更换照片，我公司已确认由员工本人在其照片回执上签名并标注身份证件号码”。

操作流程：

（一）业务协议签订（首次）

单位首次代理员工批量办理社保IC卡时，单位经办员需先登录“单位预申请系统”，首次登录系统将自动弹跳窗口，单位经办员录入企业相关信息（如：单位名称、组织机构代码、经办人、联系电话），选定招行为协议银行后点击【保存】，系统提示“绑定成功，尚未和银行签订协议，请及时和银行联系”。

（二）单位批量开户申请

单位经办员进入“单位预申请系统—制卡管理—新制卡申请—单位首次制卡与申请”界面，开户申请可通过“直接查询”或“文件导入”方式办理。

1.当单位申请人员较少的情况，单位经办员可在该界面直接点击【查询】，该单位所有符合办理社保IC卡的参保人员均显示在该列表中，单位经办员在列表中选择需申请制卡的员工后点击页面下方【勾选项存盘】，保存成功。

2.对于单位申请人员较多的情况，建议单位经办员可通过界面上方的“文件导入方式”。单位经办员【导出】《单位制卡人员名单》，将单位正常参保员工导出EXCEL文件中，根据实际情况可在EXCEL文件中编辑人员资料及人员增减，并确定需要申请且满足申请制卡条件的员工，再将编辑后的《单位制卡人员名单》【导入】。成功后点击页面下方【勾选项保存】即可。（业务提示：非身份证用户

不能进行“导入”、“导出”操作。）

（三）单位制卡预申请确认

存盘成功后，单位经办员通过下一步“单位制卡预申请确认”菜单【查询】，确认需要制卡的人员信息，逐个核对点击“确认”，系统自动弹跳“个人申请确认”界面，单位经办员在该界面中完善制卡人信息后点击【确认通过】后，系统提示“存盘成功，该人员制卡信息确认通过”。

（业务提示：若上一步骤“单位首次制卡预申请”中单位经办员已在“单位制卡人员名单”将申请人员信息录入，且通过“文件导入方式”上传存盘的，则该步骤“单位制卡预申请确认”中单位经办员无需重复录入申请人员资料，直接审核确认即可。）

（四）单位制卡预申请银行校验

制卡信息确认通过后，单位经办员在下一步“单位制卡预申请银行校验”菜单点击【查询】，选中需校验的人员【勾选项存盘】，存盘成功后系统自动将数据发送给银行进行身份信息联网核查。

（五）银行校验数据返回

单位经办员在下一步“银行校验数据返回”界面输入条件查询银行身份校验结果。银行身份校验返回成功后，点击【存盘】。（注：校验不通过的人数据则跳转回第一个界面，即“单位首次制卡预申请”界面。

（六）单位制卡清单打印

银行校验通过后，单位经办员在下一步“单位制卡清单打印”菜单输入条件【查询】，勾选需制卡的人员点击【勾选项打印】，打印“批量明细清单”后，系统提示“保存成功”。单位经办员持“批量明细清单”及相关资料前往协议银行办理后续单位批量开户业务。

（七）其他界面

1.若已办理单位批量制卡申请的人员发生变动，单位经办员可登录“单位预申请系统—制卡管理—新制卡申请—单位制卡预申请撤销”办理制卡申请撤销。（注：若单位经办已前往柜台且网点柜员操作完“单位制卡银行确认”步骤后，单位制卡申请则无法撤销。）

2.当单位经办员遗失“批量明细清单”时，可登录“单位预申请系统—制卡管理—查询打印—单位制卡清单补打印”界面，输入查询条件后补打印。

3.制卡过程中的数据异常可以通过“单位预申请系统—制卡管理—查询打印—制卡异常数据导出”界面导出EXCEL文件备查。（注：一般异常是指银行校验不通过、单位确认不通过、银行开户不成功等情况。）

4.单位经办员登录“单位预申请系统—制卡管理—查询打印—综合信息查询”，输入查询条件可查询申请人员的详细信息，如社保电脑号、制卡进度、卡片状态等信息。