文秘类基础课试题 A
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（完整版）文秘基础知识试题大全文秘知识基础模拟试题及答案1、什么是秘书？答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点？答：（1）综合性。
（2）辅助性。
（3）门面性。
（4）机要性。
3、秘书工作的主要内容？(风险题)答：（1）处理文电。
（2）撰拟文稿。
（3）办理会务。
（4）调查研究。
（5）查办、催办。
（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。
（7）安排礼仪活动。
（8）处理来信来访。
（9）组织机要交通。
（10）档案的管理。
（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用：答：（1）枢纽作用。
（2）助手作用。
（3）参谋作用。
（4）协调作用。
（5）耳目作用。
5、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。
6、秘书工作的原则：答：（1）准确。
（2）迅速。
（3）求实。
（4）保密。
7、秘书工作者的政治素质：答：（1）具有较高的理论水平。
（2）具有较强的法律意识和政策观念。
（3）具有全心全意为人民服务的思想。
（4）严于律己，遵守纪律。
8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：（1）基础知识。
（2）社会知识。
（3）专业知识。
（4）业务知识。
（5）辅助知识。
9、秘书人员应具备的能力：答：（1）调查研究能力。
（2）收集资料的能力。
（3）文字表达能力。
（4）口头表达能力。
（5）组织协调能力。
（6）办事能力。
（7）管理事务的能力。
（8）文字书写的能力。
（9）操作现代办公设备的能力。
10、信息的作用？答：①为领导的科学决策提供依据。
②为实现科学管理创造条件。
③是发挥参谋，助手作用的主要内容。
11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？①全面服务。
②实事求是。
不夸大缩小，既报喜，又报忧。
12、值班记录电话记录应包括五个要素？答：a来电时间。
b来电单位、姓名及职务、电话号码等。
文秘基础知识复习题及答案
文秘基础知识复习题及答案一、选择题1. 以下哪个不是会议通知的必备要素？- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议议题- D. 参会人员姓名答案：D2. 在撰写商务信函时，以下哪种称呼是不恰当的？- A. 尊敬的先生/女士- B. 敬爱的某总- C. 亲爱的某某- D. 尊敬的某总答案：C3. 文秘工作中，以下哪项不属于日常工作中的一般性事务？- A. 接听电话- B. 安排会议- C. 编写年度报告- D. 接待访客答案：C二、判断题1. 会议纪要应包括会议的基本情况、主要内容、议定事项和下一步行动计划。
（正确/错误）答案：正确2. 在商务活动中，发送邮件的附件应尽量控制在5MB以内。
（正确/错误）答案：正确3. 文秘工作人员不需要具备良好的沟通能力。
（正确/错误）答案：错误三、简答题1. 简述会议通知的撰写要点。
答案：会议通知的撰写要点包括明确会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程以及任何特殊要求或准备事项。
通知应简洁明了，以确保所有相关人员都能够充分准备并准时参加会议。
2. 描述商务信函的基本格式。
答案：商务信函的基本格式包括信头（包括发信人姓名、地址和日期）、称呼（尊敬的先生/女士或具体收信人名称）、正文（包括问候语、正文内容、结束语）、敬语（如顺祝商祺、祝工作顺利等）以及签名（包括发信人姓名和职务）。
3. 列举文秘工作中常用的办公软件。
答案：文秘工作中常用的办公软件包括文字处理软件（如Microsoft Word、Google文档等）、表格处理软件（如Microsoft Excel、Google表格等）、演示制作软件（如Microsoft PowerPoint、Google幻灯片等）、电子邮件管理软件（如Microsoft Outlook、Gmail等）以及日历和任务管理工具（如Microsoft Teams、Google日历等）。
文秘基础知识试题
文秘基础知识试题一、选择题1. 文秘工作的主要职能包括以下哪一项？A. 财务会计B. 市场销售C. 行政管理D. 产品设计2. 下列关于会议记录的说法，哪一项是错误的？A. 会议记录应该客观真实地反映会议内容。
B. 会议记录应该突出重点，避免冗长。
C. 会议记录应在会议结束后立即整理。
D. 会议记录无需保密，可以随意传播。
3. 公文的格式一般包括以下几个部分？A. 标题、正文、落款B. 封面、目录、正文C. 标题、摘要、关键词D. 引言、正文、结论4. 以下哪种情况下，文秘人员不需要为领导准备讲话稿？A. 领导需要在会议上发言。
B. 领导需要对外进行宣传。
C. 领导参加非正式的私人聚会。
D. 领导需要接受媒体采访。
5. 文秘人员在处理文件时，以下哪项工作是不必要的？A. 对文件进行分类存档。
B. 定期对文件进行清理和销毁。
C. 私自复制重要文件供个人使用。
D. 确保文件的安全和保密。
二、判断题1. 文秘人员的工作内容只包括打字、复印和接电话。
（错）2. 公文写作时，可以适当加入个人情感和主观判断。
（错）3. 保密工作是文秘人员的重要职责之一。
（对）4. 会议的准备工作不需要考虑会议的场地布置。
（错）5. 传真机和复印机是文秘工作中不再使用的老式设备。
（错）三、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。
2. 描述公文写作的基本步骤和注意事项。
3. 说明会议记录的主要内容和格式要求。
4. 阐述文秘人员如何处理日常文件。
5. 讨论文秘人员在保密工作中的职责和措施。
四、案例分析题某公司即将举办年度股东大会，作为公司的文秘人员，你需要准备哪些工作？请列出具体的工作清单，并针对每项工作说明你的处理方法和注意事项。
五、论述题论述文秘人员在现代企业中的重要性，以及如何通过提高个人专业技能和综合素质来更好地服务于企业的发展。
文秘基础知识试题以及答案(四篇)
文秘基础知识试题以及答案多项选择题31.秘书学具有特点。
A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识____人际关系一般具有这样几个特点，即。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合____批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用，主要包括。
A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方法，主要有文献调查法等。
A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法文秘基础知识试题以及答案（二）现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案一、文秘基础知识考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件管理B. 会议组织C. 企业文化建设D. 人力资源管理2. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 优秀的写作能力D. 高超的演技3. 文件按照秘密等级分为哪几类？（）A. 秘密文件、机密文件、绝密文件B. 内部文件、秘密文件、机密文件C. 普通文件、秘密文件、机密文件D. 普通文件、内部文件、秘密文件4. 以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 与会人员名单5. 以下哪个不是文秘工作中的档案管理任务？（）A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。
7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。
8. 会议组织主要包括________、________、________和________四个阶段。
9. 档案管理的目的是________、________、________和________。
10. 文秘工作人员应具备的基本素质包括________、________、________、________和________。
三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
（）12. 文秘工作人员需要具备一定的法律知识。
（）13. 文件保密等级越高，其传递速度越快。
（）14. 会议通知应提前一周发出。
（）15. 档案管理不需要考虑档案的保密性。
（）四、简答题（每题10分，共30分）16. 简述文秘工作的基本任务。
17. 简述文秘工作人员应具备的基本素质。
文秘专业基础知识试题及答案
文秘专业基础知识试题及答案文秘专业基础知识试题及答案1、什么是秘书？答：在我国现阶段，秘书通常指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点？答：秘书部门的职能性和工作特点包括综合性、辅助性、门面性和机要性。
3、秘书工作的主要内容？答：秘书工作的主要内容包括处理文电、撰拟文稿、办理会务、调查研究、查办、催办、根据领导意图协议本单位的有关工作、安排礼仪活动、处理来信来访、组织机要交通、档案的管理以及其他日常事务和领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用：答：秘书工作的作用包括枢纽作用、助手作用、参谋作用、协调作用和耳目作用。
5、秘书工作的指导思想：答：秘书工作的指导思想包括为直接领导服务、为与本系统有关的部门及其成员服务、为广大人民群众服务。
6、秘书工作的原则：答：秘书工作的原则包括准确、迅速、求实和保密。
7、秘书工作者的政治素质：答：秘书工作者的政治素质包括具有较高的理论水平、具有较强的法律意识和政策观念、具有全心全意为人民服务的思想和严于律己，遵守纪律。
8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：秘书工作人员应具备的基础知识包括基础知识、社会知识、专业知识、业务知识和辅助知识。
9、秘书人员应具备的能力：答：秘书人员应具备的能力包括调查研究能力、收集资料的能力、文字表达能力、口头表达能力、组织协调能力、办事能力、管理事务的能力、文字书写的能力和操作现代办公设备的能力。
10、信息的作用？答：信息的作用包括为领导的科学决策提供依据、为实现科学管理创造条件和发挥参谋、助手作用的主要内容。
11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？答：现代秘书部门信息工作应遵循全面服务和实事求是的原则，不夸大缩小，既报喜，又报忧。
12、值班记录电话记录应包括五个要素？答：值班记录电话记录应包括来电时间、来电单位、姓名及职务、电话号码等、来电内容、领导批示和处理意见以及接电话记录人。
文秘类基础知识测试题内容
文秘类基础知识测试题内容文秘类基础知识测试题一、选择题：1. 下列哪个不属于传统文秘工作职责？a) 文件管理b) 行政支持c) 会议组织d) 人事招聘2. 以下哪项不是写作邮件时应考虑的因素？a) 内容明确b) 语法正确c) 使用适当的称呼语d) 抄送所有人3. 下列选项中，哪个不是会议记录应包含的内容？a) 会议日期和地点b) 出席人员名单c) 会议议程和讨论主题d) 参会人员私人信息4. 以下哪个不是为组织会议时应考虑的因素？a) 选择合适的会议室b) 提供会议材料和设备c) 邀请会议主持人d) 会议持续时间5. 下列哪项不属于文件分类的原则？a) 标题和日期b) 文件的内容和性质c) 文档格式d) 文件的保密级别6. 以下哪项不是办公室礼仪中的常规规定？a) 注意衣着整洁b) 不要在工作场所吃零食c) 随便逛逛同事的办公室d) 尊重他人的个人空间7. 下列哪个不是组织行程时需要考虑的因素？a) 目的地b) 住宿安排c) 出发时间d) 同行人员的年龄和生日8. 在会议中，注意力应集中在以下哪个方面？a) 手机上的新消息b) 主持人的发言c) 会议桌上的食物d) 同事的笑话9. 在文件处理过程中，以下哪个步骤不属于文件分发？a) 打印文件b) 给文件贴上标签和分类c) 分发文件给相关人员d) 将文件保存在档案柜中10. 办公室文件保管时，以下哪个步骤不属于文件保密措施？a) 将文件存放在保密柜中b) 锁上文件柜c) 限制文件的访问权限d) 用密码保护文件二、简答题：1. 简要介绍文秘的主要职责和工作内容。
2. 你认为一个有效的会议记录应包括哪些内容？为什么这些信息是重要的？3. 请列出三种常见的文件分类原则，并简要解释每种原则的作用。
4. 简要介绍组织行程的流程，并举例说明每个步骤的注意事项。
5. 办公室礼仪在工作场所的重要性是什么？请列举三个常见的办公室礼仪规定。
三、案例分析题：某公司的文秘部门准备组织一次重要的会议。
文秘基础知识试题与答案
文秘基础知识试题与答案文秘专业知识真题汇编一附答案文秘专业知识真题汇编一（满分100分时间120分钟）一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案，每小题1分，共40分）1.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。
A. 追踪B. 超前C. 选优D. 最佳2.信息工作的核心阶段是（）。
A. 存储信息B. 收集信息C. 传输信息D. 利用信息3.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。
A. 观察法B. 问卷法C. 购置法D. 网络法4.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。
A. 透明性B. 准确性C. 保密性D. 全面性5.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。
A. 备忘录B. 信件C. 通知D. 报告6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是（）。
A. 领导学B. 社会学C. 公文写作学D. 会议学7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是（）。
A. 学习秘书人员保密规定B. 学习科学发展观C. 学习专业知识D. 学习办公室规定8.（）是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。
A. 心理健康B. 身心品质C. 心理品质D. 身心健康9.秘书事务工作的“三办”是指（）。
A. 办文、办事、办信B. 办文、办事、办信息C. 办文、办事、办会D. 办文、办事、办协调10. 在秘书与领导的关系中，最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的（）。
A. 同志关系B. 平行关系C. 工作关系D. 主仆关系11. 秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的（）型人才。
A. MB. SC. XD. T12. 下列关于信息文稿的写作的说法错误的是（）。
A. 信息文稿必须要保证立意新颖B. 信息文稿中可以有一到两个主题C. 信息文稿行文一定要庄重D. 信息文稿的表述一定要完整13. （）是秘书工作的本质属性。
A. 综合辅助性B. 政治性C. 被动性D. 灵活性14. 秘书部门的职业性功能是（）。
文秘基础题(含标准答案)
23456789101A ABABCDBC C CD C A AB 11121314151617181920C A CD AB BD BCBCDABCDAC212223242526272829B AD ABC BDABCD B BCDABD CD（（历年试题汇编）注：“（03.06）”表示该题为2003年6月的试题（1、下边属于行政公函的是（）。
（03.06）（A）通知、决定、报告、会议纪要（B）通知、决定、检查报告、会议纪要（C）通知、决策、检查报告、会议纪要（D）通知、决定、报告、会议纪录（2、报告的结束语有（）。
（03.06）（A）以上报告，请批阅（B）特此报告（C）以上报告，请批复（D）特此报请审批（3、函能够在不相隶属机关之间（）。
（03.06）（A）互相商洽工作（B）咨询和回复问题（C）恳求同意（D）回复审批事项（4、公函是行政机关内行政管理过程中形成的拥有规范体式和（）的文书。
（03.11）（A）制发程序（B）法定效劳（C）印装规格（D）指导作用（请依据下文回答5～8题）（03.11）会议通知海城派出所刘所长：为了增强我区治安管理，兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四时度，治安工作例会，请届时务必准时到会。
5、文中主送机关的写法（）。
A）正确B）应改为“海城派出所所相关领导”C）应改为“海城派出所”D）应改为“海城派出所并刘所长”6、正文中会议时间的写法（）。
A）正确B）应改为“二零零三年十月二十六日”C）应改为“2003年10月26日”并加写下午详细时间D）应在原文时间后边加写下午详细时间7、正文中，用语（）。
A）无错B）应将“大会议室”改成详细房间号C）应把“准时”删去D）应将“我处”改为“海城街道做事处”8、行文落款处，（）。
（03.11）A）表述正确B）应加做事处盖公章C）“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”D）日期可略写为“10月24日”9、简报报头约占全页的（）。
文秘知识基础试题及答案
文秘知识基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是什么？A. 组织会议B. 处理文件C. 协调关系D. 管理档案答案：C2. 以下哪项不属于文秘工作的内容？A. 起草文件B. 接待来访C. 财务管理D. 信息管理答案：C3. 文秘人员应具备的首要素质是什么？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 良好的组织协调能力D. 严谨的工作态度答案：D4. 文秘工作中，文件的归档应该遵循什么原则？A. 重要性原则B. 时间顺序原则C. 保密性原则D. 相关性原则答案：B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的公文格式？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案：D6. 文秘人员在处理紧急文件时，应采取什么措施？A. 立即上报领导B. 优先处理C. 标记为紧急D. 存档备查答案：B7. 以下哪项不是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的传阅范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意讨论敏感信息D. 定期更新保密制度答案：C8. 文秘人员在组织会议时，首先应该做的是什么？A. 确定会议主题B. 准备会议材料C. 通知参会人员D. 预定会议室答案：A9. 文秘工作中，以下哪项不是接待来访的注意事项？A. 保持礼貌和专业B. 了解来访者的目的C. 随意透露公司信息D. 记录来访者信息答案：C10. 文秘人员在处理电子邮件时，以下哪项做法是不正确的？A. 及时回复B. 区分工作与私人邮件C. 使用正式的语言D. 随意转发敏感信息答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作的主要职能包括哪些？A. 信息处理B. 决策辅助C. 行政管理D. 人力资源管理答案：ABC2. 文秘人员在起草文件时应注意哪些方面？A. 格式规范B. 内容准确C. 语言简洁D. 创意独特答案：ABC3. 文秘工作中，以下哪些属于文件管理的内容？A. 文件起草B. 文件审批C. 文件传递D. 文件归档答案：BCD4. 文秘人员在协调关系时，应考虑哪些因素？A. 组织内部的层级关系B. 组织外部的合作关系C. 个人情感因素D. 法律法规的约束答案：ABD5. 文秘工作中，以下哪些属于接待来访的基本原则？A. 热情周到B. 保密原则C. 实事求是D. 灵活应变答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
文秘基础试题及答案
文秘基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的主要职责不包括以下哪一项？A. 文件管理B. 会议组织C. 产品销售D. 客户服务答案：C2. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：C3. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是什么？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项都是答案：D4. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 观察C. 批判D. 表达答案：C5. 文秘在安排会议时，不需要考虑的因素是？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议预算D. 会议目的答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在接待来宾时，需要做到以下哪些方面？A. 热情接待B. 保持微笑C. 保持沉默D. 及时通知相关人员答案：ABD2. 文秘在进行文件归档时，应该按照以下哪些标准进行？A. 文件类型B. 文件日期C. 文件来源D. 文件内容答案：ABC3. 文秘在撰写会议纪要时，需要包含哪些要素？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议决议答案：ABCD4. 文秘在处理电子邮件时，应该注意哪些事项？A. 及时回复B. 保持专业C. 忽略附件D. 保护隐私答案：ABD5. 文秘在进行电话沟通时，应该遵循哪些原则？A. 明确表达B. 保持耐心C. 打断对方D. 记录要点答案：ABD三、填空题（每题1分，共10分）1. 文秘在接到电话时，应该首先_____。
答案：自报家门2. 文秘在准备会议资料时，需要确保_____。
答案：资料的完整性3. 文秘在处理紧急文件时，应该_____。
答案：优先处理4. 文秘在安排出差行程时，需要考虑_____。
答案：交通和住宿5. 文秘在接待外宾时，应该_____。
答案：注意礼仪6. 文秘在整理办公室时，应该_____。
答案：保持整洁7. 文秘在撰写报告时，应该_____。
文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案一、单项选择题1、秘书学，从学科范畴来说，属于范畴。
A、社会科学B、人文科学 C 管理科学 D 综合科学2、“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3.太史僚，最早的秘书机构，出现在朝廷。
A、东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4、虞舜时的史官称为“ ”。
A、纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5、秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A、中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6、公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A、反映的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A、被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构和能力的综合反映。
A、智力 B 智商 C 知力 D 知识9、协调是一门学问，要做好协调工作，必须有艺术性。
一是要掌握分寸感；二是要善于把握有利时机；第三是要注意一定。
A、技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10.它是表现在人们态度和行为上的相对稳定的心理特征的总和。
A、性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11.随机抽样，也叫机械随机抽样。
A、等距 B 纯 C 标准 D 简单12、信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A、时效 B 整体 C 政策 D 政治13、按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A、内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14、协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A、组织 B 领导 C 政策 D 法律15、从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A、层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16、下列各组语言中，属于行政文件组的是。
A、报告命令议案 B 条例办法章程C 条例章程简报 C 报告办法方案17.根据行文关系，该报告属于。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、文秘考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件处理B. 会议组织C. 资料整理D. 人力资源培训2. 文秘工作中的“四个知道”不包括以下哪项？（）A. 知道上级意图B. 知道下级需求C. 知道单位规章制度D. 知道市场价格3. 以下哪个不属于文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 敏锐的观察力B. 出色的沟通能力C. 良好的心理素质D. 高级的编程能力4. 在文秘工作中，以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 参会人员手机号码5. 以下哪个不属于文秘工作中的接待工作？（）A. 接待来访客人B. 安排领导行程C. 招待客人用餐D. 撰写工作报告二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。
7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。
8. 会议组织工作包括________、________、________和________四个阶段。
9. 文秘工作中的资料整理包括________、________、________和________四个环节。
10. 文秘工作人员应具备的基本素质有________、________、________和________。
三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作中的会议记录属于正式文件，具有法律效力。
（）12. 文秘工作人员在接待工作中，应主动向来宾介绍本单位的领导。
（）13. 文秘工作人员在处理文件时，可以随意更改文件内容。
（）14. 文秘工作中的资料整理工作仅限于对内部资料的整理。
（）15. 文秘工作人员应具备良好的心理素质，能够承受工作压力。
（）四、案例分析题（共20分）16. 某单位计划于下周举办一场内部培训活动，请你作为文秘工作人员，阐述如何进行会议组织和资料整理工作。
文秘基础理论考试题库与答案
文秘基础理论考试题库与答案第一部分：选择题1. 下列哪个是文秘工作的基本职责？- A. 管理文件和资料- B. 安排会议和行程- C. 处理来访和来信- D. 打印和复印文件- 答案：A2. 文秘工作的核心能力包括以下哪些？- A. 沟通能力- B. 组织能力- C. 语言表达能力- D. 人际关系能力- 答案：A、B、C、D3. 在处理机密文件时，文秘人员应该遵守的原则是：- A. 保密原则- B. 透明原则- C. 共享原则- D. 公开原则- 答案：A4. 以下哪个是文秘工作中常见的技能要求？- A. 熟练使用办公软件- B. 擅长人际交往- C. 具备法律知识- D. 熟悉会议组织流程- 答案：A、B、D5. 文秘人员在起草文件时，应该注意的是：- A. 使用简洁明了的语言- B. 不必考虑读者的背景和需求- C. 避免使用图表和表格- D. 忽略文档的格式和排版- 答案：A第二部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘工作的主要职责。
- 文秘工作的主要职责包括管理文件和资料、安排会议和行程、处理来访和来信等。
文秘人员还需要协助上级完成各类工作，保持办公室的日常运转。
2. 请列举一些文秘工作所需的核心能力。
- 核心能力包括沟通能力、组织能力、语言表达能力和人际关系能力。
沟通能力可以帮助文秘人员与各方有效沟通，组织能力可以协调安排工作，语言表达能力可以编写清晰的文件和邮件，人际关系能力可以建立良好的工作关系。
3. 请简要说明文秘人员在处理机密文件时应该遵守的原则。
- 文秘人员在处理机密文件时应该遵守保密原则。
他们应该严格保守机密信息，确保文件不被泄露给未授权的人员，同时采取适当的措施来保护文件的安全性。
4. 请列举一些文秘工作中常见的技能要求。
- 常见的技能要求包括熟练使用办公软件、擅长人际交往、熟悉会议组织流程等。
文秘人员需要熟练使用办公软件来处理文件和资料，良好的人际交往能力可以帮助他们与同事和上级建立良好的合作关系，熟悉会议组织流程可以有效协调安排会议和行程。
文秘类基础课试题 A
文秘类基础课试题 A河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理C．参谋咨询D．下达命令2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A．上行文B．逐级行文C．平行文D．下行文3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中A．发挥承上启下作用B．起到“窗口”作用C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助手4．以下适用于专业性很强的机关单位的业C．立卷说明D．备考表23．我国目前发现最早的文书档案的载体类型是A．竹木B．青铜C．甲骨D．纸张24．单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字，这一发文环节称为A．核稿B．校对C．签发D．缮印25．以下不属于档案收集范围的选项是A．本单位年度立卷归档的文件材料B．本单位的社会名人档案C．与本单位不相关的其他单位的活动材料D．本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料26．按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A．光盘B．磁带C．软磁盘D．硬盘27．以下不属于档案工作基本原则的选项是A．统一领导、分级管理B．保证档案的权威地位C．维护档案的完整和安全D．便于社会各方面的利用28．将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为A．分类式登记法B．流水式登记法C．条目式登记法D．簿式登记法29．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分B．按密级划分C．按级别划分D．按内容划分30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条B．带有图案、代号等的自制纸条C．上有如“立卷封条”字样的纸条D．白纸条31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．超前性C．政治性D．服务性32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查33．领导活动的核心是A．领导者B．被领导者C．作用客体D．领导行为34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A．枢纽作用B．助手作用C．监督作用D．窗口作用35．秘书调查研究的一般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越大越好B．大小适中C．地点合适D．附属设施齐全37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A．礼貌B．负责C．面面俱到D．方便38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势C．办公手段现代化趋势D．女性秘书增多趋势39．问卷调查的缺点是A．经济节约，适用于大范围的调查B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使用电脑分析D．内容死板，无法了解更深层次的问题40．下面不是按照规模分类的会议类型是A．小型会议B．国际会议C．大型会议D．中型会议41．下面选项属于会议形式要素的是A．会议任务B．会议名称C．会议文件D．会议经费42．目前国外新颖的调查方法不包括A．头脑风暴法B．哥顿法C．个别调查法D．专家调查法43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的A．敏捷、干练、勤快、主动B．踏实、细致、一丝不苟C．联系群众、深入实际、实事求是D．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个月B．当天C．一个月D．三天左右45．复合型秘书人才又叫A．高级秘书B．多功能秘书人才C．事务型秘书D．公务秘书46．庆祝会的会场装饰要A．简单实用B．喜庆热烈C．庄严肃穆D．朴素大方47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单B．依据会议的任务确定与会人员名单C．依据职位高低确定与会人员名单D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是A．私人信件B．一般咨询性信件C．一般通知D．重要信件49．会议进行阶段产生的会务文书是A．会议须知B．会议纪要C．会议简报D．会议记录50．接听电话的不当做法是A．先自报家门B．没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨C．边听边记录D．及时回应51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最高者居中B．左侧高右侧低C．前排高后排低D．右侧高左侧低52．组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A．座谈会B．报告会C．会谈D．工作会议53．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A．综合调查B．重点调查C．抽样调查D．典型调查54．对会议记录的技巧表述不当的是A．“快”B．“新”C．“要”D．“代”55．秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A．为人民服务B．为领导服务C．为个人服务D．为部门服务56．日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A．椭圆形B．“而”字形C．“T”字形D．“U”字形57．下面选项不属于秘书基础知识的是A．政治哲学类B．语言文学类C．历史地理类D．外语知识58．我国人口普查工作中采用的调查方式是A．抽样调查B．重点调查C．典型调查D．普遍调查59．一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A．簿式签到B．证卡签到C．座次表签到D．会务人员代签60．客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A．不予理睬B．拒绝引见C．直接告诉对方改日再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。
文秘类基础课试题A
⽂秘类基础课试题A河南省2011年普通⾼等学校对⼝招收中等职业学校毕业⽣考试⽂秘类基础课试题卷考⽣注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上⽆效⼀、选择题（⽂书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每⼩题2分，共120分。
每⼩题中只有⼀个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调⼯作主要包含统⼀步调、化解⽭盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理C．参谋咨询D．下达命令2．公⽂的⾏⽂关系有三种，下⾯选项不正确的是A．上⾏⽂B．逐级⾏⽂C．平⾏⽂D．下⾏⽂3．评价⼀个机关⼯作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与⽂书档案部门的⼯作好坏有很⼤关系，这是因为⽂书档案⼯作在机关⼯作中A．发挥承上启下作⽤B．起到“窗⼝”作⽤C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助⼿4．以下适⽤于专业性很强的机关单位的业务⽂件材料⽴卷的部门⽴卷模式是A．集中式B．分⼯式C．部门式D．“谁办谁⽴卷”5．下⾯不属于办公室性质的选项是A．管理性B．辅助性C．权威性D．综合性6．以下不属于会议管理性⽂件的是A．会议通知B．会议须知C．签到簿D．会议简报7．⽂秘⼈员对⽂书办理情况进⾏督促、检查，以提醒有关⼈员加快办⽂速度，这⼀环节称为A．拟办B．承办C．注办D．催办8．以下需要归档的⽂件材料是A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执⾏的⽂件材料B．上级机关征求意见未定稿的⽂件材料C．上级机关印发供⼯作参考的抄件、复印件等D．上级机关任免、奖惩⾮本机关⼯作⼈员的⽂件材料9．以下⽂种属于下⾏⽂的是A．报告B．请⽰C．函D．通知10．下⾯属于会议形成的反映会议成果的正式会议⽂件是A．会议⽇程B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．现⾏机关单位在⽂件的分类中常结合运⽤三种⽴卷⽅式，分别是按问题特征⽴卷、按制发者特征⽴卷和A．按地区特征⽴卷B．按⽂件名称特征⽴卷C．按时间特征⽴卷D．按重要程度特征⽴卷12．归档⽂件整理是以件为基本单位的，下⾯对件的表述不准确的是A．⽂件正本与定稿为⼀件B．转发⽂与被转发⽂各为⼀件C．原件与复印件为⼀件D．正⽂与附件为⼀件13．⽴卷封条⼀般由单位⾃制，宽度⼀般不超过A．4㎝B．6㎝C．2㎝D．8㎝14．下⾯不属于企业、事业单位⽂书与档案的特性的选项是A．种类多样B．专业性强C．职能突出D．政策性强15．下⾯不属于收⽂处理的是A．拟办B．传阅C．归档D．⽤印16．单纯按⽂件的主题（问题）⽴卷的⽅式叫做A．⽴纯卷B．⼀事⼀卷C．⽴簿卷D．以件代卷17．对档案收集⼯作的意义表述不正确的是A．是档案业务⼯作的起点B．是维护机关单位对外形象的关键C．是实现档案集中统⼀管理的根本途径D．是积累历史⽂化财富的重要渠道229．下列不属于⽂件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分B．按密级划分C．按级别划分D．按内容划分30．案卷在贴封时使⽤的⽴卷封条不能是A．加盖单位或⽴卷部门印章的⽩纸条B．带有图案、代号等的⾃制纸条C．上有如“⽴卷封条”字样的纸条D．⽩纸条31．下⾯不属于秘书⼯作的基本属性的选项是A．辅助性B．超前性C．政治性D．服务性32．班主任为了了解贫困⽣张某的⽣活状况，特意召开班⼲部会议，这种⽅法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查33．领导活动的核⼼是A．领导者B．被领导者C．作⽤客体D．领导⾏为34．对秘书⼯作在领导活动中的作⽤表述错误的是A．枢纽作⽤B．助⼿作⽤C．监督作⽤D．窗⼝作⽤35．秘书调查研究的⼀般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越⼤越好B．⼤⼩适中C．地点合适D．附属设施齐全37．秘书在群众接待⼯作中应遵循⼀定的原则，但不能是A．礼貌B．负责C．⾯⾯俱到D．⽅便38．现代科技的发展促使我国秘书⼯作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势C．办公⼿段现代化趋势D．⼥性秘书增多趋势39．问卷调查的缺点是A．经济节约，适⽤于⼤范围的调查B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使⽤电脑分析D．内容死板，⽆法了解更深层次的问题40．下⾯不是按照规模分类的会议类型是A．⼩型会议B．国际会议C．⼤型会议D．中型会议41．下⾯选项属于会议形式要素的是A．会议任务B．会议名称C．会议⽂件D．会议经费42．⽬前国外新颖的调查⽅法不包括A．头脑风暴法B．哥顿法C．个别调查法D．专家调查法43．秘书⼯作讲究“快”，这体现了秘书⼈员作风修养要求中的A．敏捷、⼲练、勤快、主动B．踏实、细致、⼀丝不苟C．联系群众、深⼊实际、实事求是 D．⽂明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44．组织⼀场单位内部⼈员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个⽉B．当天C．⼀个⽉D．三天左右45．复合型秘书⼈才⼜叫A．⾼级秘书B．多功能秘书⼈才C．事务型秘书D．公务秘书46．庆祝会的会场装饰要A．简单实⽤B．喜庆热烈C．庄严肃穆D．朴素⼤⽅47．秘书⼈员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会⼈员名单B．依据会议的任务确定与会⼈员名单C．依据职位⾼低确定与会⼈员名单D．遵循领导的指⽰和要求来确定与会⼈员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进⾏登记的是A．私⼈信件B．⼀般咨询性信件C．⼀般通知D．重要信件⽂秘类基础课试题卷第7 页（共8 页）49．会议进⾏阶段产⽣的会务⽂书是A．会议须知B．会议纪要C．会议简报D．会议记录50．接听电话的不当做法是A．先⾃报家门B．没听明⽩的地⽅通话结束后慢慢琢磨C．边听边记录D．及时回应51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最⾼者居中B．左侧⾼右侧低C．前排⾼后排低D．右侧⾼左侧低52．组织为收集信息、征求意见、调查研究⽽邀请有关⼈员召开的⼩型会议称为A．座谈会B．报告会C．会谈D．⼯作会议53．从调查的对象总体范围内，抽取⼀部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查⽅法称为A．综合调查B．重点调查C．抽样调查D．典型调查54．对会议记录的技巧表述不当的是A．“快”B．“新”C．“要”D．“代”55．秘书⼯作的本质就是服务，具体包括三个⽅⾯，其中不包含A．为⼈民服务B．为领导服务C．为个⼈服务D．为部门服务56．⽇常办公会、座谈会等⼩型会议不适宜采⽤的会场是A．椭圆形B．“⽽”字形C．“T”字形D．“U”字形57．下⾯选项不属于秘书基础知识的是A．政治哲学类B．语⾔⽂学类C．历史地理类D．外语知识58．我国⼈⼝普查⼯作中采⽤的调查⽅式是A．抽样调查B．重点调查C．典型调查D．普遍调查59．⼀些⼩型⽽富于纪念意义的会议适宜采⽤的签到⽅法是A．簿式签到B．证卡签到C．座次表签到D．会务⼈员代签60．客⼈要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A．不予理睬B．拒绝引见C．直接告诉对⽅改⽇再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否2⽂书与档案管理基础（70分）⼆、判断题（每⼩题2分，共20分。
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河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理C．参谋咨询D．下达命令2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A．上行文B．逐级行文C．平行文D．下行文3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中A．发挥承上启下作用B．起到“窗口”作用C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助手4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A．集中式B．分工式C．部门式D．“谁办谁立卷”5．下面不属于办公室性质的选项是A．管理性B．辅助性C．权威性D．综合性6．以下不属于会议管理性文件的是A．会议通知B．会议须知C．签到簿D．会议简报7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为A．拟办B．承办C．注办D．催办8．以下需要归档的文件材料是A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料B．上级机关征求意见未定稿的文件材料C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料9．以下文种属于下行文的是A．报告B．请示C．函D．通知10．下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A．会议日程B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和A．按地区特征立卷B．按文件名称特征立卷C．按时间特征立卷D．按重要程度特征立卷12．归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是A．文件正本与定稿为一件B．转发文与被转发文各为一件C．原件与复印件为一件D．正文与附件为一件13．立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过A．4㎝B．6㎝C．2㎝D．8㎝14．下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是A．种类多样B．专业性强C．职能突出D．政策性强15．下面不属于收文处理的是A．拟办B．传阅C．归档D．用印16．单纯按文件的主题（问题）立卷的方式叫做A．立纯卷B．一事一卷C．立簿卷D．以件代卷17．对档案收集工作的意义表述不正确的是A．是档案业务工作的起点B．是维护机关单位对外形象的关键C．是实现档案集中统一管理的根本途径D．是积累历史文化财富的重要渠道229．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分B．按密级划分C．按级别划分D．按内容划分30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条B．带有图案、代号等的自制纸条C．上有如“立卷封条”字样的纸条D．白纸条31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．超前性C．政治性D．服务性32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查33．领导活动的核心是A．领导者B．被领导者C．作用客体D．领导行为34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A．枢纽作用B．助手作用C．监督作用D．窗口作用35．秘书调查研究的一般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越大越好B．大小适中C．地点合适D．附属设施齐全37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A．礼貌B．负责C．面面俱到D．方便38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势C．办公手段现代化趋势D．女性秘书增多趋势39．问卷调查的缺点是A．经济节约，适用于大范围的调查B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使用电脑分析D．内容死板，无法了解更深层次的问题40．下面不是按照规模分类的会议类型是A．小型会议B．国际会议C．大型会议D．中型会议41．下面选项属于会议形式要素的是A．会议任务B．会议名称C．会议文件D．会议经费42．目前国外新颖的调查方法不包括A．头脑风暴法B．哥顿法C．个别调查法D．专家调查法43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的A．敏捷、干练、勤快、主动B．踏实、细致、一丝不苟C．联系群众、深入实际、实事求是 D．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个月B．当天C．一个月D．三天左右45．复合型秘书人才又叫A．高级秘书B．多功能秘书人才C．事务型秘书D．公务秘书46．庆祝会的会场装饰要A．简单实用B．喜庆热烈C．庄严肃穆D．朴素大方47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单B．依据会议的任务确定与会人员名单C．依据职位高低确定与会人员名单D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是A．私人信件B．一般咨询性信件C．一般通知D．重要信件文秘类基础课试题卷第7 页（共8 页）49．会议进行阶段产生的会务文书是A．会议须知B．会议纪要C．会议简报D．会议记录50．接听电话的不当做法是A．先自报家门B．没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨C．边听边记录D．及时回应51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最高者居中B．左侧高右侧低C．前排高后排低D．右侧高左侧低52．组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A．座谈会B．报告会C．会谈D．工作会议53．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A．综合调查B．重点调查C．抽样调查D．典型调查54．对会议记录的技巧表述不当的是A．“快”B．“新”C．“要”D．“代”55．秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A．为人民服务B．为领导服务C．为个人服务D．为部门服务56．日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A．椭圆形B．“而”字形C．“T”字形D．“U”字形57．下面选项不属于秘书基础知识的是A．政治哲学类B．语言文学类C．历史地理类D．外语知识58．我国人口普查工作中采用的调查方式是A．抽样调查B．重点调查C．典型调查D．普遍调查59．一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A．簿式签到B．证卡签到C．座次表签到D．会务人员代签60．客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A．不予理睬B．拒绝引见C．直接告诉对方改日再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否2文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。
在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）61．组卷时卷内文件排列次序应注意附件在前，正件在后。
62．办公室具有参谋和咨询职能，主要从收集资料和协助决策两个方面发挥这一职能。
63．在对卷内文件进行编号时，空白页也需编号。
64．电子文件的整理与归档和纸质文件整理的最大区别，在于电子文件的整理要选择载体和进行刻录工作。
65．印章加盖应规范，要求盖在正文之后的落款和年月日上，上不压正文，下不压年月日。
66．案卷标题“三要素”是由制发者、问题和名称三部分内容构成。
67．党政机关公文，既可发给组织，也可发给个人。
68．档案来源于文书，所有的文书都能转化成档案。
69．维护档案的完整与安全，是档案工作中贯彻始终的一项基本要求。
70．立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一，是编写机关全宗指南的主要依据和参考。
三、名词解释题（每小题3分，共12分）71．文档一体化72．案卷标题73．平时归卷74．档案登记四、简答题（每小题5分，共20分）75．简要回答档案收集的方法有哪些。
76．立卷工作改革的方向是什么？77．简述档案室工作的内容主要有哪些方面。
78．请问严格把握存档质量应从哪几个方面做起？五、综合题（18分）79．钟苗大学毕业后到一家大型企业担任秘书一职，主抓文书档案工作。
刚参加工作时热情很高，吃苦耐劳，细心负责，可是过了一段时间之后，钟苗看到公司老总对自己负责的档案工作不怎么过问，心想文书档案工作无关紧要，升迁机会少，工作热情一落千丈。
请你向钟苗介绍一下文书与档案工作人员职业道德的主要内容。
文秘类基础课试题卷第7 页（共8 页）秘书基础（60分）六、判断题（每小题2分，共20分。
在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）80．秘书人员只需要具备与秘书工作特点相适应的素质修养即可，不必在意一般机关工作人员应具备的基本素养。
81．在公众场合，对领导的不当指责，秘书要敢于辩驳，维护自己的人格尊严。
82．领导者与被领导者同处于一个大系统中，二者互相依存。
83．秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的综合性。
84．“秘书”一词最早出现时指的是一种机构，而非社会职业。
85．秘书在与领导的争论中一定要坚持从问题出发，而不是对人。
86．一次会议的主要议题不宜过多，重大议题最好一会一题。
87．书信往来时机密文件不可与普通文件混装，免得造成误拆。
88．因工作需要开具的介绍信无需审批手续。
89．会议筹备工作是会议成功的保障。
七、名词解释题（每小题3分，共12分）90．秘书工作91．印章92．调查研究93．领导活动八、简答题（每小题4分，共16分）94．如何认识秘书工作在领导活动中的综合性这一特点？95．简述会议的作用。
96．简要回答秘书安排领导公务活动应遵循的一般原则。
97．秘书人员应具备哪些能力？九、综合题（12分）98．高叶是某高校校长办公室的一名秘书，这所高校正副校长共有五位，五人分工不同，性格各异，如何与这五位领导相处，高叶很伤脑筋，请你向他介绍一下与领导班子相处时应遵循哪些原则。
2。