物业小区成立业委会步骤
小区业委会成立流程
小区业委会成立流程
小区业委会的成立对于小区的管理和居民的利益都具有重要意义。
下面将介绍小区业委会成立的具体流程,希望对大家有所帮助。
首先,业委会成立的第一步是征集候选人。
小区的业委会需要
由居民自行选举产生,因此需要征集候选人参与竞选。
居民可以通
过社区公告、居民群等方式了解候选人的情况,选择自己认可的候
选人参与竞选。
其次,居民们需要进行投票选举。
在征集候选人之后,需要进
行业委会成员的选举投票。
居民可以根据候选人的资历、承诺和能
力等因素进行投票,选举出自己认为合适的业委会成员。
接着,选举产生的业委会成员需要进行组建。
一般来说,业委
会成员需要在选举产生后进行会议,确定业委会的主席、副主席、
秘书等职务,并制定业委会的工作规则和章程,明确各成员的职责
和权限。
然后,业委会成员需要向社区物业或相关管理部门报备成立。
业委会成立后,需要向社区物业或相关管理部门进行报备,以便相
关部门能够认可和支持业委会的工作,并为业委会的活动提供必要的支持和协助。
最后,业委会成员需要积极履行职责,为小区的管理和居民的利益服务。
业委会成员需要积极参与小区事务的管理和决策,维护小区的利益,解决居民的问题和困难,促进小区的和谐发展。
总之,小区业委会的成立流程包括征集候选人、投票选举、组建业委会、报备成立和积极履行职责等步骤。
希望通过业委会的成立,能够更好地促进小区的管理和居民的利益,实现小区的和谐发展。
手把手教你,成立业委会和更换物业的流程
⼿把⼿教你,成⽴业委会和更换物业的流程⼀、业主委员会成⽴流程⼀、提出申请物业管理⼩区(⼤厦)符合下列情况之⼀的,业主5⼈以上联名可向该⼩区(⼤厦)所在的街道办事处书⾯提出申请,填报《⾸届业主(代表)⼤会筹备⼩组成⽴申请表》,成⽴⾸届业主委员会。
⼆、成⽴筹备⼩组街道办事处收到申请后,作出书⾯批复意见,指导⼩区(⼤厦)成⽴业主委员会筹备⼩组(以下简称筹备⼩组)。
法律规定:街道办事处有责任提供筹备协助。
三、筹备⼩组开展筹备⼯作1、筹备⼩组⾃成⽴起30⽇内拟好《业主委员会选举办法》、《业主⼤会业主议事规则》和《业主公约》,并在⼩区内明显位置张贴公告,征求业主主意。
《业主⼤会业主议事规则》和《业主公约》这两份⽂件需由1/2业主书⾯同意才能通过,这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个⽂件进⾏,对相关规则、事项要制定详细。
例如:放弃即视为同意,⼈防、停车库等地下空间不计⼊投票权等。
2、确认业主⾝份,确定业主在业主⼤会上的投票权。
业主的投票权按每户⼀票计算,物业建筑⾯积每⼀平⽅⽶为投票权的计算份额,超出部分按四舍五⼊处理。
以产权证明书为准。
单位代表须有单位授权委托书。
3、组织各楼宇开业主⼤会产⽣业委会候选⼈。
由于业主较多,不可能召集所有业主在⼀起开会,可以以幢、单元、楼层等为单位,分时分区召开业主⼤会,开会选出业主代表参加业主⼤会,此后开业主代表开会即视为开业主⼤会。
业主代表的产⽣应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过。
凡须投票表决的,业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本⼈签字后,由业主代表在业主⼤会投票时如实反映。
业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。
业主⼤会会议可以全体业主集中统⼀开,也可以部分业主分时分区地开;可以采⽤集体讨论的形式,也可以采⽤书⾯征求意见的形式,票数和票权数过2/3投票通过,才有效。
4、筹备⼩组完成以上⼯作后,将业主委员会候选⼈的名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主⼤会业主议事规则》和《业主公约》,送达街道办事处,并提出召开业主⼤会或业主代表⼤会的书⾯申请。
业委会成立程序
业委会成立程序
业主委员会成立程序如下:
1. 发起筹备:由建设单位或业主代表向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出书面申请。
2. 成立筹备组:街道办事处或乡镇人民政府应当在收到申请后 30 日内,会同当地房地产行政主管部门指导成立业主大会筹备组。
3. 筹备工作:筹备组负责起草业主大会议事规则、管理规约和业主委员会选举办法,并公示征求意见。
4. 召开业主大会:筹备组应当自组成之日起 90 日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。
5. 选举业主委员会:业主大会选举产生业主委员会委员,业主委员会委员应当由业主担任。
6. 备案:业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。
需要注意的是,不同地区的具体程序可能会有所不同,你可以查阅当地政府的相关规定或咨询专业人士以获取更准确的信息。
小区成立业委会流程
小区成立业委会流程小区业委会是由业主自治组织选择产生,代表业主利益,管理小区公共事务的非营利性组织。
业委会的成立对于维护小区的利益、促进小区和谐稳定发展至关重要。
下面将介绍小区成立业委会的具体流程。
1. 发起成立业委会的提议一般情况下,小区的业主可以通过业主大会、物业反馈、业主委员会或其他途径提出成立业委会的提议。
提议应明确说明目的、功能和意义,并获得一定比例的业主支持。
2. 召开业主大会在提议获得足够支持后,应召开业主大会进行讨论和决策。
业主大会的召开需提前通知所有业主,并确定时间、地点、议程。
议程通常包括成立业委会的原因、目标、职责、选举程序等内容。
业主大会的决议如获得过半数业主的支持即可通过。
3. 选举业委会成员业主大会通过成立业委会的决议后,需要进行业委会成员的选举程序。
一般情况下,业委会成员的人数和选举方式都在业主大会的议程中进行规定。
通常需要设立业委会主任、副主任等职位,并确定选举的方式、条件和期限。
4. 确定业委会的章程和工作计划成立业委会后,需要制定业委会的章程和工作计划,明确业委会的职责、权力范围和工作重点。
章程应包括业委会的组成、任期、议事规则、会议制度等相关内容。
工作计划则包括年度工作计划、财务计划、管理计划等。
5. 公示和备案业委会成立后,应向相关部门进行公示和备案。
一般需要向相关住房管理部门或社区居委会进行备案,提交成立业委会的决议、章程、选举结果等相关材料。
经过备案后,业委会方可正式履行其职责和权力。
6. 业委会的运作和管理成立业委会后,其成员需履行法定职责,开展相关工作。
业委会的运作和管理包括但不限于:召开常务会议和业主大会、制定管理规定和费用分摊办法、筹集资金和管理物业经费、组织社区活动和维修养护等。
7. 业委会的改选和补选业委会成员的任期一般为一定的时间,到期后需要进行改选或补选。
改选的程序和要求可以在业委会章程中进行规定,补选一般由业委会成员自行决定。
改选或补选后,新的业委会应履行相关的备案手续。
成立业委会的流程及需要的材料
成立业委会的流程及所需材料1. 准备阶段在成立业委会之前,需要进行一些准备工作,包括了解相关法律法规、明确业委会的职责和权力、组织居民进行选举等。
1.1 了解相关法律法规在成立业委会之前,首先需要了解相关的法律法规,包括《物权法》、《业主大会议事规则》、《业主委员会管理办法》等,以确保成立的业委会符合法律规定。
1.2 明确业委会的职责和权力业委会是由业主自愿组成的,代表业主履行管理、维护共有部分、维护业主权益等职责的组织。
在成立业委会之前,需要明确业委会的职责和权力,以便后续工作的顺利进行。
1.3 组织居民进行选举为了确保业委会的合法性和代表性,需要组织居民进行选举。
选举的方式可以通过业主大会选举、业主代表选举等形式进行。
在选举前,需要制定选举方案,明确选举的程序和要求。
2. 成立阶段在准备工作完成后,可以正式进行业委会的成立工作。
成立业委会的流程主要包括召开业主大会、选举业委会成员、成立业委会和备案等步骤。
2.1 召开业主大会业主大会是决定业委会成立的最高决策机构。
召开业主大会前,需要提前通知所有业主,并明确召开的时间、地点、议程等内容。
在业主大会上,需要进行关于成立业委会的表决。
2.2 选举业委会成员在业主大会上,需要进行业委会成员的选举。
选举方式可以通过无记名投票、有记名投票等形式进行。
选举的程序应当公正、公平,确保选举结果的合法性和代表性。
2.3 成立业委会选举完成后,可以正式成立业委会。
业委会成立后,需要制定业委会章程,明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。
同时,还需要选举业委会主任和副主任,并明确各个成员的职责和权力。
2.4 备案业委会成立后,需要将成立事项进行备案。
备案的方式可以通过向物业管理公司、居民委员会、住房城乡建设部门等相关机构提交申请,并提供相关材料。
3. 材料准备在成立业委会的过程中,需要准备一些必要的材料,以确保成立的业委会的合法性和有效性。
3.1 业委会章程业委会章程是业委会的基本规范,需要明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。
小区成立业主委员会一般程序
小区成立业主委员会一般程序:1、开发建设单位或物业公司告知函(以开发建设单位为主);2、区主管部门复函;3、由小区管理处负责将复函张贴,告知小区的每一位业主;4、成立筹备小组,将筹备小组人员名单向小区全体业主公示7天;5、将筹备小组人员名单报区主管部门备案;6、召开筹备小组第一次会议,研究决定业主委员会选举方案(会议由区主管部门主持);7、将筹备小组第一次会议纪要向小区全体业主公示,进入推荐候选人阶段;产生正式候选人;将候选人简历向全体业主公示14天。
公示期满业主对候选人无异议,投票选举。
8、开箱验票(邀请居委会人员、辖区民警参加),当场宣布结果。
9、召开业主委员会委员第一次会议,选举产生业主委员会主任、副主任等,选聘执行秘书。
10、由筹备小组负责将“关于XXXX小区业主委员会选举结果的报告”及当选委员简历、选票统计总表复印件报区主管部门,区主管部门审核确认选举结果有效后给予批复。
11、向全体业主公布选举结果和区主管部门的批复(复印件);业主委员会刻制公章。
关于XXXX小区(大厦)成立业主委员会的函深圳市福田区建设局:XXXX小区(大厦)是由我公司开发建设的,现委托深圳市XX物业管理有限公司负责物业管理。
该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。
小区(大厦)占地面积XX万平方米,建筑面积XXXX平方米,共有XX 栋多层(XX栋高层、小高层)单元式住房XXX套。
该小区(大厦)于XXXX年XX月XX日正式入住,目前已入住XXX户,入住率XX%左右,已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。
特此函告。
深圳市XX房地产有限公司年月日关于XXXX小区(大厦)成立业主委员会的函深圳市福田区建设局:XXXX小区(大厦)是由XX房地产公司开发建设的,现委托我公司负责物业管理工作。
该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。
小区(大厦)占地面积XX万平方米,建筑面积XXX平方米,共有XX栋多层(XX 栋高层、小高层)单元式住房XXX套。
成立业委会流程及要求
成立业委会流程及要求一、成立业委会的流程:1.提议:小区居民可以通过业主大会、业主委员会、小区业主群等形式提议成立业委会,并表达自己的意愿和合理化建议。
2.筹备组组建:居民自愿组成筹备组,协助物业公司或有关管理机构完成业委会的成立工作。
3.业主大会:租户人数占比超过50%,或者居民人数超过50%的小区,业主可以召开业主大会,通过《业主大会决议》成立业委会。
4.选举主席:业委会成立后,根据业主大会决议,选举主席、副主席和秘书等职务。
5.完善机构:根据实际需要和工作要求,完善业委会的人员组成、职责等事项。
6.备案登记:业委会成立后,需要提供相关材料到属地物业主管部门备案登记。
二、成立业委会的要求:1.依法合规:成立业委会需遵守国家相关法律法规和政策,如《物权法》、《业主大会决议条例》等。
2.民主和公正:业委会成员应当是小区业主或委托代理人,选举程序务必规范和公正,确保居民的合法权益得到保障。
3.代表利益:业委会成立的目的是为了代表业主的利益,积极参与小区管理,改善小区环境和服务质量。
业委会应当关注和解决居民的实际需求和问题。
4.独立运作:业委会应独立自主,不受物业公司、开发商或其他利益集团的控制。
业委会成立后,应制定相关管理制度,确保业委会的权力行使和决策程序合法、公开、公正。
5.规范运作:业委会应建立健全的管理机制、经费收支制度、信息公开渠道等,确保业委会的工作透明、规范。
6.合作共赢:业委会与物业公司、开发商等管理机构应保持良好的合作关系,形成合力,共同促进小区的发展与管理。
7.宣传教育:业委会应当积极开展宣传教育工作,提高居民对业委会工作的参与度和认知度。
以上就是成立业委会的流程及要求。
成立业委会是小区改善管理的重要手段,能够增加居民的参与度和满意度,推动小区的和谐发展。
希望居民们认识到成立业委会的重要性,积极参与和支持业委会的工作。
成立业委会程序及参考文件
业主委员会成立流程一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(九)其他相关资料。
业委会成立条件及流程
业委会成立条件及流程一、业委会成立条件根据《中华人民共和国物权法》和《中华人民共和国物业管理条例》,业委会的成立需要满足以下条件:1.物业项目属于住宅区域或非住宅区域;2.业主人数达到规定的比例;3.物业项目已经竣工并交付使用。
二、业委会成立流程第一步:准备工作1.确定发起组织者:通常由小区内的一些积极参与居民担任,可以是物业公司、开发商、社区居委会等;2.成立筹备组:由发起组织者和其他希望参与的居民组成,负责协助筹备工作;3.制定计划:明确目标、任务、时间节点等,制定详细的筹备方案;4.宣传动员:通过小区内的公告栏、微信群、电视台等渠道,向居民宣传业委会的意义和重要性,鼓励大家积极参与。
第二步:召开筹备会议1.筹备组负责人召集筹备会议,并确定会议时间、地点;2.在会议中介绍业委会的目标和任务,解答居民的疑问;3.选举筹备小组成员:确定筹备小组的组成人员,明确各自的职责和任务;4.制定工作计划:根据筹备方案,制定详细的工作计划,明确每个阶段的工作内容和时间安排。
第三步:组织业主大会1.确定业主大会召开时间、地点和议程;2.发出业主大会通知:通过小区内的公告栏、邮件、短信等方式,提前通知所有业主参加大会,并告知议程内容;3.召开业主大会:在规定时间和地点召开业主大会,由筹备小组负责组织;4.大会议程:–主持人宣布大会开始,并介绍大会议程;–选举临时主席团:由业主自行选举产生,负责主持本次大会的进行;–选举监票人和记录员:由与物业公司无利害关系的居民担任,负责监督投票过程和记录结果;–主席团宣读成立业委会决议草案,并进行讨论和修改;–投票表决:采取无记名投票方式,业主根据决议草案的内容进行表决;–主席团宣布表决结果,并确认成立业委会。
第四步:选举业委会成员1.成立临时业委会:由业主大会选举产生,负责履行业委会职能,直到正式业委会成立为止;2.选举工作小组:由临时业委会成员组成,负责组织选举工作;3.制定选举办法:明确候选人资格、提名程序、投票方式等;4.开展候选人提名:在规定时间内接受候选人的提名,并核实其资格;5.公示候选人名单:将符合条件的候选人名单公示在小区内的公告栏上,接受居民监督和意见反馈;6.组织候选人宣讲会:邀请候选人向居民介绍自己的经验、理念和计划;7.投票选举:在规定时间和地点进行投票,采取无记名投票方式;8.统计票数并公布结果:由监票人统计票数,并公布当选的业委会成员名单;9.成立正式业委会:当选的业委会成员在业主大会上宣誓就职,正式成立业委会。
业委会成立条件及程序
业委会成立条件及程序一、首次业主大会的召开及业主委员会成立的条件.业主委员会由业主大会选举产生,是业主大会的执行机构,业主委员会委员应当由业主担任。
在一个物业管理区域内,有下列情况之一的,应当在召开首次业主大会,并选举产生业主委员会。
1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。
2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。
二、成立业主大会筹备组业主筹备成立业主大会的,应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下,由自荐或由业主推荐的业主代表组成业主大会筹备小组,负责业主大会筹备工作,第一次成立可由现任物业管理公司负责筹备工作,成立筹备组.1、确立筹备组成员名单,并以书面形式在物业管理区域内公告。
2、筹备组应当做好下列筹备工作:(1)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;(2)拟定《业主公约》(草案)和《业主委员会章程》(草案);(3)根据上款的征集结果,拟定业主委员会委员人数(应为单数),及候选委员名单,印刷选票。
以上的内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
三、召开首次业主大会1、业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式,但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加;业主因故不能参加的,可以书面委托代理人参加。
2、物业管理区域内业主人数较多的,可以幢、单元、楼层等为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。
3、召开首次业主大会时,应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关工作人员参加.4、召开业主大会,介绍候选委员情况,选举产生业主委员会委员,选举决定必须经与会业主所持投票权1/2以上通过。
5、大会作出制定《业主公约》、《业主委员会章程》的决定,决定必须经与会业主所持投票权2/3以上通过.四、备案业主委员会应当自选举产生之日起30日内,到区建设局综合管理科备案。
业委会成立的条件及流程
业委会成立的条件及流程一、业委会成立的条件1.物业项目必须属于多层或高层住宅小区,且存在共同的物业管理需求。
商业和办公物业一般无法设立业委会。
2.具备一定的居民规模。
根据不同地方的规定,业委会成立需要达到一定的居民数量,一般为50户以上。
3.物业项目的主体结构或相对独立的区域已经竣工。
只有物业建设完毕并交付使用才能进行业委会的成立。
4.物业项目已经取得初始登记证明和规划竣工备案。
5.业委会成立需遵守相关的法律法规和政策规定,如物业管理公司首次与业主进行物业管理委托合同签订,合同金额为物业费的三倍等。
二、业委会成立的流程1.组织筹备阶段(1)首先,需要业主召集一次业主大会,公告相关议题等。
业主大会的召开需提前15天以上进行通知。
(2)业主大会上,需要选举产生业主代表,确定成立业委会的决议,并制定业委会的章程。
(3)根据业主大会的决定,成立业委会筹备组,进行具体的组织和筹备工作,制定工作计划和时间表。
2.成立申请阶段(2)业委会筹备组将申请书提交所在地的街道办事处、居委会或物业主管部门。
(3)街道办事处、居委会或物业主管部门将对申请书进行审查,并在收到申请书之日起15个工作日内做出答复。
3.业委会选举阶段(1)业委会选举由业主大会决定的选举办法进行。
通常为无记名投票的方式。
(2)选举产生的业委会成员需进行书面确认,并签署成立倡议书。
(3)成立后的业委会需及时申报注册,领取登记证书。
4.业委会运营阶段(1)业委会进行组织和运营,根据章程制定工作计划、经费预算等。
(2)业委会负责与物业公司或管理员签订物业管理合同,并对物业公司进行监督和管理,处理小区内的日常事务。
(3)业委会进行业主大会的召开,听取业主的意见和建议,解决业主的诉求和问题。
(4)业委会定期向业主大会报告工作情况,接受业主的监督。
总之,业委会成立的条件和流程会有一定的地方性和具体性差异,需要严格按照当地的相关法律法规进行操作。
业委会的成立对于居民自治和物业管理的提升具有重要意义,可有效维护业主的合法权益,促进社区和谐稳定的发展。
业委会的成立流程
业委会的成立流程业委会的成立流程1. 引言业委会是指由业主委员会组成的单位,是一个居民自治组织,负责管理、代表业主履行物业管理权利和义务。
在小区的正常运营中,业委会发挥着重要的作用。
本文将详细介绍业委会的成立流程,包括前期准备、选举程序和组建业委会的后续工作。
2. 前期准备在成立业委会之前,业主们需要进行一些前期准备工作:2.1 筹备小组的组建:业主们首先要自发组织一个筹备小组,负责准备和推动业委会的成立。
筹备小组负责起草业委会的章程,并协助业主了解业委会的职责和权力;2.2 商讨并起草章程:筹备小组与业主一起商讨并起草业委会的章程。
章程应该包括业委会的名称、目的和职责、成员的选举和任期、议事规则以及解散条件等;2.3 通知业主大会:筹备小组负责向全体业主发出召集业主大会的通知。
通知内容应当包括时间、地点、议程和相关章程草案,以及业主参会方式等。
3. 业主大会和选举程序3.1 业主大会的召开:在通知业主大会后,业主们按时参加会议。
会议由筹备小组成员主持或邀请专业人士担任主持人。
会议上,筹备小组首先应当对业委会的重要性和成立的目的进行介绍;3.2 议程安排:在业主大会上,议程应当包括对业委会章程进行讨论和通过、选举业委会委员等。
议程的制定应当事先与业主们进行沟通,确保业主们能够充分发表意见;3.3 选举业委会委员:按照章程的规定,业主们进行业委会委员的选举。
可以采取表决选举或无记名投票选举的方式。
选举产生的业委会委员应当满足章程规定的条件,并代表了小区内不同户型的利益;3.4 确定选举结果:通过选举程序产生的业委会委员会即时公布选举结果,并对选举过程中出现的任何异议进行处理。
4. 业委会的后续工作4.1 确定业委会成员的职责:业委会成员在选举产生后,应当确定各自的职责。
常见的职责包括主席、秘书、财务等;4.2 注册登记业委会:新成立的业委会应当及时办理登记手续,并在物业管理处备案。
这有助于业委会行使相应的权力和职责;4.3 开展业委会工作:业委会成立后,应当主动与物业管理方进行对接,确保双方共同推动小区的管理和服务工作。
成立业委会的流程及需要的材料
成立业委会的流程及需要的材料成立业委会的流程包括以下步骤:1.召开业主大会:业主大会是成立业委会的前提。
业主大会可以由物业管理公司或业主自发召集,目的是讨论成立业委会的事宜,并确定业委会的组成和职责。
2.选举组织:在业主大会上,业主们可以自愿组建选举小组,负责组织选举,制定选举方案,确定选举程序和时间。
选举小组需要有选举委员会主任和成员组成。
3.选举业委会成员:根据业主大会的决议,选举委员会负责统计选票,按照投票结果选举产生业委会成员。
选举可以通过口头提名和秘密投票方式进行。
4.起草业委会规约:业委会成员需要起草《业委会规约》,明确业委会的组织架构、职责范围、工作程序等。
业委会规约应在业主大会上进行讨论并通过表决。
5.登记注册:将业委会的基本信息及成员名单提交给所在区县住建/物资局进行登记注册,获得法人资格。
6.业委会运作:业委会成立后,依据业委会规约,开展各项工作,如管理小区公共事务、维护业主权益、与物业公司协商合作等。
成立业委会需要的材料可能包括以下内容:1.业主大会召开通知:包括召开时间、地点、议程等,由召集方提供。
2.业户权属证明:证明申请人为该小区的合法业主。
3.业主身份证明:提供身份证复印件供备案。
4.业委会职责和工作计划:说明成立业委会的目的和计划,以及业委会的具体职责。
5.选举程序和选举结果:包括选举小组的组成、选举程序及选举结果,需提供相关文件和记录。
6.业委会成员身份证明:业委会成员需提供身份证复印件。
7.业委会规约:起草好的业委会规约正本及复印件。
8.其他相关材料:根据当地政府的要求,可能需要提供其他证明文件,如小区规划图、物业公司合同等。
需要注意的是,具体的成立业委会流程和所需材料可能因地区和法规要求而略有不同,建议在具体操作前咨询当地相关部门的相关规定和指导。
成立业主委员会的八个步骤
成立业主委员会的八个步骤第一步,想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系,然后联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议,同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、付主任,并可以开展工作。
第七步,将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
第八步,备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。
成立业主委员会需注意的策略1.不要整天把维权挂在嘴边一定要挂在嘴边才能维的,如果你整天喊维权,无形当中,还没干事先为自己树立了敌人,一些业主不喜欢研究成立业主委员会的方法,却喜欢说官商勾结,无形当中又为成立业主委员会多设立了一个障碍。
小区成立业主委员会一般程序
小区成立业主委员会普通程序一、背景介绍在小区管理中,业主委员会起着重要的作用,它是业主们的代表组织,负责协调小区内的事务,并维护业主的权益。
为了确保业主委员会的合法性和有效性,小区成立业主委员会需要按照一定的程序进行。
二、程序步骤1. 召集业主大会小区业主委员会的成立需要通过业主大会的决议。
管理机构或者业主委员会的发起人应提前通知所有业主,并确定召开业主大会的时间、地点和议程。
在业主大会上,应当明确提出成立业主委员会的目的和意义,并征求业主的意见和建议。
2. 确定业主委员会的组成和职责在业主大会上,应当讨论并确定业主委员会的组成和职责。
普通来说,业主委员会由业主自愿担任,成员人数根据小区规模和业主人数确定。
业主委员会的职责包括但不限于制定小区管理规定、监督物业公司的工作、处理业主之间的纠纷等。
3. 选举业主委员会主任业主委员会成立后,需要选举产生一位主任,负责组织和协调业主委员会的工作。
主任的选举可以通过业主大会投票或者业主委员会内部商议决定。
主任应具备一定的管理经验和能力,能够代表业主委员会与物业公司、政府部门等进行沟通和协调。
4. 编制业主委员会章程业主委员会成立后,应当制定业主委员会的章程,明确业主委员会的组织结构、职责和工作程序等。
章程应经过业主大会或者业主委员会的讨论和通过,并在小区内进行公示。
业主委员会章程的制定有助于规范业主委员会的工作,提高工作效率。
5. 履行相关手续业主委员会成立后,需要向相关部门进行备案或者申报手续。
具体的手续和程序可能因地区而异,普通需要向物业管理部门或者居委会等机构提交相关材料,如业主大会决议、业主委员会成员名单等。
6. 开展业主委员会工作业主委员会成立后,应当积极履行职责,开展相关工作。
业主委员会可以定期召开会议,听取业主的意见和建议,制定小区管理规定,协调解决业主之间的纠纷等。
业主委员会还可以与物业公司、政府部门等进行沟通和协调,共同推进小区的管理和发展。
小区成立业委会的程序
小区成立业委会的程序一、提出申请小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(九)其他相关资料。
成立业主委员会流程
成立业主委员会流程一、确定成立业主委员会的必要性。
业主委员会是由小区业主自愿组成的、代表业主利益的组织。
成立业主委员会有利于解决小区内部事务、维护业主权益、改善小区环境等方面起到积极作用。
因此,确定成立业主委员会的必要性是第一步。
二、征集业主意见。
在确定成立业主委员会的必要性之后,需要向小区业主征集意见,了解业主们对于成立业主委员会的态度和意见。
可以通过业主大会、业主群、问卷调查等形式进行征集,确保广泛听取业主意见。
三、制定业主委员会章程。
在征集业主意见的基础上,需要制定业主委员会的章程,明确业主委员会的组织架构、职责分工、选举程序、决策程序、财务管理等方面的内容,确保业主委员会的运作规范和透明。
四、选举业主委员会成员。
根据业主委员会章程,进行业主委员会成员的选举程序。
可以通过业主大会投票、业主代表选举等方式进行选举,确保业主委员会成员的合法性和代表性。
五、成立业主委员会。
在选举产生业主委员会成员之后,正式成立业主委员会,并公布业主委员会成员名单和联系方式,确保业主们可以随时联系到业主委员会成员,反映问题和意见。
六、业主委员会运作。
业主委员会成立后,需要开始正常运作。
业主委员会需要定期召开会议,讨论小区内部事务,听取业主意见,制定相关规章制度,推动小区改善和发展。
七、业主委员会监督。
业主委员会作为代表业主利益的组织,需要对小区管理、物业服务等进行监督,确保小区内部事务公开、公平、公正。
八、业主委员会与物业公司、政府部门的沟通。
业主委员会需要与小区物业公司、相关政府部门进行沟通,协助解决小区内部事务,维护业主权益,推动小区改善和发展。
九、业主委员会的宣传工作。
业主委员会需要做好宣传工作,让业主了解业主委员会的工作内容和成果,增强业主对业主委员会的信任和支持。
十、业主委员会的改选。
业主委员会在任期结束后,需要进行改选程序,确保业主委员会成员的代表性和合法性,继续为业主服务。
以上就是成立业主委员会的流程,希望能够为小区业主们提供一些参考和帮助。
业委会成立程序
业委会成立程序业委会成立是指由业主按照法律和规定程序组织建立的业主自治组织,旨在维护小区业主权益,促进小区管理和服务的有序进行。
业委会的成立程序包括以下几个步骤:第一步:组织筹备阶段在业委会成立之前,首先需要有一些业主自愿组成筹备组,负责起草和起始工作。
筹备组成员应当经过业主共同推选产生,并有明确的任务分工和组织架构。
筹备组的主要工作包括收集业主名单,制定业委会章程、选举办法和议事规则,并与物业公司或街道办事处进行联系,了解相关法律法规和政策。
第二步:业务知情公开阶段筹备组在组织成立业委会的过程中,应当进行充分的业务知情公开工作,包括向小区业主宣传业委会的重要性、职责和工作内容。
业主应当通过公示栏、业主群或小区通知等方式,了解相关信息,并及时提出意见和建议。
第三步:筹备组选举阶段筹备组应当组织业主进行业委会筹备工作的选举程序。
首先,筹备组应当公布候选人名单,并确保候选人的资格符合相关法律法规的规定。
随后,进行业委会成员的选举工作,一般采用无记名投票的方式,确保公平公正。
选举结果应当及时向业主公示,并进行备案工作。
第四步:物业公司或街道办事处确认阶段在业委会成立后,筹备组应当与物业公司或街道办事处进行联系,向其报备业委会成立的相关信息,并请其对业委会成立进行确认。
确认后,业委会才具备法人资格,可以在小区内发挥作用。
第五步:业委会章程讨论和通过阶段业委会成立后,业主应当就业委会的章程进行讨论,确保章程的合理性和可行性。
章程是业委会运作的基本依据,应当包括业委会的组织架构、职权范围、会议程序和选举程序等内容。
业主在讨论中可以提出修改意见,并经过全体业主投票表决通过。
第六步:正式运行阶段业委会成立后,便进入正式运行阶段。
业委会成员应当按照章程规定,定期召开业主大会,听取业主的意见和建议,并协调解决小区内的管理问题。
业委会还可以与物业公司或街道办事处进行沟通,提出小区建设和管理的意见或建议,促进小区的良好发展。
小区成立业主委员会一般程序
小区成立业主委员会一般程序:1、开发建设单位或物业公司告知函(以开发建设单位为主);2、区主管部门复函;3、由小区管理处负责将复函张贴,告知小区的每一位业主;4、成立筹备小组,将筹备小组人员名单向小区全体业主公示7天;5、将筹备小组人员名单报区主管部门备案;6、召开筹备小组第一次会议,研究决定业主委员会选举方案(会议由区主管部门主持);7、将筹备小组第一次会议纪要向小区全体业主公示,进入推荐候选人阶段;产生正式候选人;将候选人简历向全体业主公示14天。
公示期满业主对候选人无异议,投票选举。
8、开箱验票(邀请居委会人员、辖区民警参加),当场宣布结果。
9、召开业主委员会委员第一次会议,选举产生业主委员会主任、副主任等,选聘执行秘书。
10、由筹备小组负责将“关于XXXX小区业主委员会选举结果的报告”及当选委员简历、选票统计总表复印件报区主管部门,区主管部门审核确认选举结果有效后给予批复。
11、向全体业主公布选举结果和区主管部门的批复(复印件);业主委员会刻制公章。
深圳市福田区建设局:XXXX小区(大厦)是由我公司开发建设的,现委托深圳市XX物业管理有限公司负责物业管理。
该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。
小区(大厦)占地面积XX万平方米,建筑面积XXXX平方米,共有XX栋多层(XX栋高层、小高层)单元式住房XXX套。
该小区(大厦)于XXXX 年XX月XX日正式入住,目前已入住XXX户,入住率XX%左右,已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。
特此函告。
深圳市XX房地产有限公司年月日深圳市福田区建设局:XXXX小区(大厦)是由XX房地产公司开发建设的,现委托我公司负责物业管理工作。
该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。
小区(大厦)占地面积XX万平方米,建筑面积XXX平方米,共有XX栋多层(XX栋高层、小高层)单元式住房XXX套。
该小区(大厦)于XXXX年XX月XX 日正式入住,目前已入住XXX户,入住率XX%左右,已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。
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第三步
筹备组开始工作,起草业主大会议事规则和业主公约,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,通知全体业主和告知相关居委会,开成立大会的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
第四步
将草拟的业主大会议事规则和业主公约及业主大会决议、所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条,张贴公告或开会。
第八步
收到区、县小区办的备案意见,小区业委会成立。
物业小区成立业委会步骤
物业小区成立业委会步骤
第一步
在满足成立业主大会条件的小区,想成立业主大会的业主首先应致信给区县小区办和街道办事处,要求他们尽快来小区指导成立业主大会。
第二步
在街道办事处、区县国土房管局指导监督下,组建由社区业管理条例》施行前已组建物业管理委员会的,会同原物业管理委员会)组成的业主大会筹备组,业主可以自荐,也可以推荐,做好筹备工作,参加业主大会和业主委员会会议。
第六步
3日内业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任。
第七步
将业主委员会备案单(在各区、县小区办或物业处拿)、业主大会议事规则、业主公约、业主大会决议(附业主及投票权数清册)及法律法规规定的其他材料报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。京房地物字
【1997】第485号文的规定,完成备案的时间从报送材料起应不超过10天。
第五步
成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的投票和反馈意见,如果投票超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的赞成意见多于1/2,业主大会成立并可开始工作。如果通过投票中业主大会议事规则和业主公约超过业主所持投票权2/3以上赞成,业主大会议事规则和业主公约通过,选出的业主委员会可在30日内向区县小区办备案。