第二章采购组织
学校食堂统一采购管理制度
第一章总则第一条为规范学校食堂采购工作，确保食品质量与安全，提高食堂管理水平，保障师生饮食安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校食堂所有大宗物资和食品原料的采购活动。
第三条学校食堂采购工作应遵循公开、公平、公正、高效的原则，严格执行国家相关法律法规和学校规章制度。
第二章采购管理组织第四条学校成立食堂采购管理委员会，负责食堂采购工作的统筹规划、监督管理和决策。
第五条食堂采购管理委员会由学校分管领导、后勤管理部门、食堂管理人员、教师代表和学生代表组成。
第三章采购流程第六条食堂采购实行集中采购制度，大宗物资和食品原料由食堂采购部门统一采购。
第七条采购部门在采购前应进行市场调研，了解市场价格和产品质量，制定采购计划。
第八条采购计划经食堂采购管理委员会审批后，由采购部门组织实施。
第九条采购部门应选择具有合法经营资格、产品质量优良、价格合理的供应商。
第十条采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第十一条采购合同应包括以下内容：（一）采购物资的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式等；（二）双方的权利和义务；（三）违约责任；（四）争议解决方式。
第十二条采购部门在收到物资后，应组织人员进行验收，确保物资符合合同约定。
第十三条验收不合格的物资，采购部门应与供应商协商解决，必要时可退货或要求赔偿。
第四章采购监督第十四条学校食堂采购管理委员会负责对采购工作进行监督，确保采购活动规范、透明。
第十五条采购部门应定期向食堂采购管理委员会报告采购情况，接受监督。
第十六条学校纪检监察部门对食堂采购工作进行专项检查，确保采购活动廉洁、公正。
第五章采购人员管理第十七条食堂采购人员应具备以下条件：（一）具有大专及以上学历；（二）熟悉国家相关法律法规和学校规章制度；（三）具备良好的职业道德和业务素质。
第十八条采购人员应参加学校组织的培训，提高业务水平。
第十九条采购人员应严格执行采购制度，廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。
公司矿石采购管理制度
公司矿石采购管理制度第一章总则第一条为规范公司对矿石的采购管理，提高采购效率，保证采购质量，制定本制度。
第二条公司矿石采购管理制度适用于公司内所有矿石采购活动。
第三条公司的矿石采购活动应当遵循公开、公平、竞争、诚信的原则，充分发挥市场机制作用，提高采购效率，降低采购成本。
第四条公司矿石采购管理应当依法依规进行，严禁违法违规采购矿石。
第二章采购组织第五条公司设立矿石采购部门，负责公司矿石采购工作的组织和管理。
第六条矿石采购部门应当建立健全的采购管理制度和流程，明确工作职责，确保采购工作的规范、高效进行。
第七条公司矿石采购部门应当定期组织采购人员进行培训，提高采购人员的专业素质和操作技能。
第八条公司矿石采购部门应当定期评估供应商的供货能力和质量水平，建立供应商库，确保采购供应链畅通。
第三章采购流程第九条公司矿石采购应当严格按照采购流程进行，流程包括需求确认、招标采购、合同签订、验收入库等环节。
第十条采购人员应当根据公司实际需求提出矿石采购申请，明确采购数量、质量标准、交付时间等要求。
第十一条公司矿石采购部门应当根据采购需求，制定采购方案，并组织招标或邀请供应商投标。
第十二条公司矿石采购部门应当严格审核供应商的资质和报价，选择合适的供应商签订采购合同。
第十三条公司矿石采购部门应当监督供应商履行合同，确保交货质量和交货时间符合合同约定。
第十四条公司矿石采购部门应当做好入库验收工作，查验矿石的质量和数量是否符合合同约定。
第四章采购管理第十五条公司矿石采购部门应当及时收集、整理和分析市场信息，研究市场行情，制定采购策略，降低采购成本。
第十六条公司矿石采购部门应当建立健全的矿石采购档案，记录采购过程和结果，做好采购信息的管理和保密工作。
第十七条公司矿石采购部门应当不断改进采购管理工作，提高采购效率，优化采购流程，降低采购风险。
第十八条公司矿石采购部门应当加强与相关部门的合作，共同推动矿石采购工作的顺利进行。
第五章处罚规定第十九条公司矿石采购部门应当依据公司相关规定，对违反采购制度的行为做出相应处理。
2采购与仓储
第一节 采购组织结构的设计
３、制约功能 采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成
员承担的职能，有相应的权利、义务和责任，通过 这种权利、义务、责任组成的结构系统，对组织的 每一成员的行为都有制约作用。 ４、激励功能
采购组织的激励功能是指在一个有效的采购 组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一 个采购人员的积极性、创造性和主动性。
，首创于美国通用汽车公司，由通用汽车公 司副总裁斯隆研究设计。事业部一般按“地 区”或“产品类别”，对公司赋予的任务负全 面责任。采购事业部组织结构适用于采购规 模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业 采购。
第一节 采购组织结构的设计
（四）矩阵制采购组织结构
矩阵制是为了完成指定任务（项目）由各个方 面的人员组成临时的一个组织机构。当任务完成后， 人员各自回原单位工作。这种组织结构突破了一名 采购人员只受一个主管领导的管理原则，而是同时 接受两个部门的领导。主要适合于生产工序复杂的 企业，由于新产品多，需要采购多种物料，优点是 采购的目的性强，组织具有柔性化的特点，能够提 高企业的采购效率，降低采购成本。缺点是双重领 导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务 活动的正常进行。
采购部 门
A类物 品
B类物 品
C类物 品
第一节 采购组织结构的设计
5、混合式组织形式
不同企业有不同的特点，在许多稍微具有规 模的企业或机构中，通常会兼有以物品、地区、价 值、业务等为基础来建立采购部门的内部组织，可 以形成不同的混合式组织形式。如图2一10所示， 先以地区划分为外购科及内购科，分设科长掌管。 然后再按物品类别，交由不同的采购人员承办。同 时，也以价值为基础，另外没立原料科，由副总经 理兼任科长来掌管。因主要原料约占整个部门采购 金额的70％，故由采购经理直接洽商决定，交由原 料科人员办理有关交易的手续。
公司采购管理规定（3篇）
公司采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的采购活动，保证公司采购的透明、公开和公正，提高公司采购的效率和效益，促进公司的可持续发展，依据国家相关法律法规和公司发展需要，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有的采购活动，包括货物采购、工程采购、服务采购等。
第三条公司采购活动必须遵循公开、公正、公平的原则，坚持经济、合理和合法的原则，注重质量、价格和交货期等因素的综合考虑，实现采购成本和效益的优化。
第四条公司采购活动必须遵守国家相关法律法规，遵循行业规范和道德规范，不得参与和倡导任何非法、违规或不道德的活动。
第五条公司采购活动必须遵守公司的授权程序，采购人员必须按照规定的权限和程序进行采购活动，不得越权或私自变更采购方案。
第六条公司采购活动必须进行记录和档案管理，包括采购文件、招标文件、评标记录、合同文件、供应商资质文件等，以便后续的审计和查询。
第七条公司采购活动必须建立健全采购审批制度，实施采购合同管理制度和供应商管理制度，落实采购决策的责任制和绩效评估的责任制。
第八条公司采购活动必须严格控制采购风险，采取风险评估、风险防控和风险管控等措施，确保采购活动的安全和稳定。
第九条公司采购活动必须加强信息化建设，推动采购信息的共享和交流，提高采购创新和效率，促进供应链的协同发展。
第二章采购组织和策划第十条公司采购活动必须设立专门的采购部门或采购小组，负责采购的组织实施和管理工作。
第十一条采购部门或采购小组的组织结构应当合理，人员配备应当充足，工作职责和权限应当明确。
第十二条采购部门或采购小组应当制定年度采购计划和月度采购计划，依据公司的经营需求和采购预算，制定采购计划的内容和范围。
第十三条采购部门或采购小组应当进行市场调研和供应商评估，确定潜在的供应商和合作伙伴，建立供应商库和合作伙伴库。
第十四条采购部门或采购小组应当制定采购方案和供应商选择标准，明确采购要求和采购评价的指标，确保采购的公正和效益。
第十五条采购部门或采购小组应当进行风险评估和预警，及时发现和解决采购活动中的风险和问题，确保采购的安全和稳定。
采购管理第二章上课讲义
2.3 采购组织的团队建设
1.采购主管的工作职责 1) 新商品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2) 对新供应商品质体系状况进行评估，以保证供应商的优 良性。 3) 与供应商的比价、议价谈判工作。 4) 对旧供应商的价格、品质、交货量的审核工作，以确定 原供应商的稳定供货能力。 5) 及时跟踪掌握市场价格行情变化，降低采购成本。 6) 采购计划的制定，商品订购及交货期控制。 7) 采购部门员工的管理培训工作。 8) 与供应商以及销售部门的沟通协调等。
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2.3 采购组织的团队建设
2.3.2采购组织团队建设主要措施
采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如 比尔·盖茨所说的：“团队合作是企业成功的保证，不重视 团队合作的企业是无法取得成功的。”为此，企业采购组织 必须考虑建立一种机制，能够把完成任务所需的各种人才聚 集在一起的机制，把每个成员的知识结构、技术技能、工作 经验和年龄性别按比例的配置，达到合理的互补，这些决定 了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施： 1.明晰的共同目标 在采购团队中，不同职位的成员目标也是不一致的。 2.明晰的人员分工和角色认知 员工有了共同目标，通过正确分工，在工作过程中加强沟通 和协调，就能形成一个团队，发挥最大的力量。
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2.1 采购组织的组建及原则
制约功能主要表现在：采购组织是由一定的采购人员构成的， 每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利、义务 和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组 织的每一成员的行为起到制约作用。 4.激励功能 激励功能，是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良 好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主 动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过 物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高 采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。
社区采购管理制度
社区采购管理制度第一章总则为了规范社区采购活动，保证采购的公平、公正、透明和合理性，保障社区利益，提高采购效率，促进社区经济发展，特制定本制度。
第二章采购管理组织1.社区设立采购管理委员会，负责整个采购管理工作，委员会成员由社区领导干部和相关专业人员组成。
2.设立采购管理部门，负责具体的采购事务，包括采购计划编制、采购组织实施、供应商管理等工作。
3.设立采购评审委员会，负责对重大采购项目进行评审，并做出决策。
第三章采购管理制度1.采购计划（1）采购计划是社区采购工作的基础，应当根据社区需求、财务预算和年度计划进行编制，并报请采购管理委员会审议通过。
（2）采购计划应当包括采购项目、数量、金额、时间等内容，并按照法律法规和相关规定进行公示。
2.供应商管理（1）社区应当建立供应商库，对符合资格的供应商进行登记备案，并进行定期评估。
（2）对新供应商进行资格审核，并签订合同，明确双方的权利义务。
（3）对不符合资格的或者违反合同约定的供应商进行通报和处理。
3.采购方式（1）采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行。
（2）对于限额以下的小额采购可以采取询价或者比价的方式进行。
4.采购程序（1）采购程序应当按照法律法规和相关制度进行，包括需求确认、招标公告、资格审核、报价评审、中标公示、合同签订等环节。
（2）所有采购活动应当有完整的采购文件和证明材料，以备查验。
5.公开透明（1）采购过程应当公开透明，采用互联网、报纸、电视等媒体进行公告。
（2）对采购结果进行公示，接受社会监督。
6.采购监督（1）社区建立采购监督机制，由专门机构进行监督，并接受社区居民的监督。
（2）对于重大采购项目可以委托第三方进行审计。
第四章采购管理规定1.采购必须遵守法律法规和相关制度，不得违法违规进行采购活动。
2.采购应当实行逐级审批制度，经过部门审批后方可执行。
3.对于采购项目需要变更的，应当按照规定程序进行变更，并报请采购管理委员会审议通过。
第二章-采购组织管理
•图2-9 混合型采购组织架构图
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
第二章 采购组织管理
2024年2月2日星期五
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 了解未来采购组织的特征。
三、采购部门的组织架构 采购部门的基本职能
采购业务管理 跟单管理 票据处理 档案管理 废料处理 运输管理
•图2-1 大型企业采购部门组织架构
•图2-2 中型企业采购部门组织架构
•四、采购部门在企业中的隶属关需
•图2-3 采购部门隶属生产部门关系图
•图2-4 采购部门隶属行政部门关系图
•图2-5 采购部门隶属总经理关系图
•图2-11 采购部门与其他部门的关系
第五节 未来组织的建立
• 表2-2
未来采购组织的预期设计特征
指定某些特别人员专门负责管理与供应商的关系 将采购人员与主要内部客户安排在同一地点工作 成立进行集中协调的商品小组来制定全公司供应战略 包括采购代表的新产品开发小组 主要购买者管理非商品产品或服务 将采购人员和技术人员安排在同一地点工作 首席采购官向总裁或首席执行官定期汇报工作或绩效审核报告 有供应商作为成员或参与者的新产品开发小组 具有采购和供应相关头衔的高级首席采购官 在业务单元之间进行的正式的采购和供应链战略的协调和审核 管理某些或全部采购和供应流程的跨部门小组 分数：1=预计企业不依赖此设计结构，4=有些依赖，7=很依赖。
第二章 企业采购管理管理组织
• 四、权责范围：
– 1、所属业务范围内供应商的管理权。 – 2、对所采购物品的价格、质量、数量负责。
第三节 采购人员的素质能力要求
• 一、采购人员的作用和重要性
– 采购是企业所需各种资源的入口，也是资源市 场的信息入口，也是企业供应链的操作和管理 者，也是企业产品质量保障控制的关口，所以 对于企业有极大的重要性，关系到企业能不能 正常生产、能不能生产出高质量低成本的产品、 能不能有一个好的外部环境条件进行生产的大 问题。
– 一、采购人员的作用和重要性 – 二、采购人员的素质要求 – 三、采购人员的能力要求
本章教学目的与要求
• 本章教学内容：
– 企业采购管理组织机构设计和人力资源配置 – 几种典型的采购管理组织机构和采购管理机制 – 采购管理人员的素质 – 设置采购管理组织的具体步骤。
• 本章教学目的：
– 掌握企业采购管理机制类型、采购管理组织的 结构类型、考虑因素和设置步骤。 – 理解采购管理岗位设置以及人员素质要求。
第一节 采购管理组织
• • • • 一. 采购管理组织的概念、职能和重要性 二. 建立采购管理组织应考虑的因素 三. 企业采购管理组织基本类型 四. 建立采购管理组织的一般步骤
一. 采购管理组织的概念、职能和重要性
• (一) 概念
–采购管理组织，是把采购有关 的人、事、物、财、信息等资 源结合起来为实现协同有效完 成采购任务的有机结合体。
四. 建立采购管理组织的一般步骤
• (一)概述
– 建立企业采购管理组织，主要是二件大事：
• 设岗：要根据企业的具体情况，深入分析企业采购 管理的职能、任务与内容，根据精悍、精简和高效 的原则，设立职能、岗位、责任和权利。 • 配人：选择配备合适的人，建立起他们之间的关系。
项目采购管理制度
项目采购管理制度第一章总则第一条为了规范和规范项目采购行为，保护公司和合作伙伴的合法权益，加强项目采购管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、工程承包、劳务外包等。
第二章采购组织第三条公司设立采购管理部门，负责统一组织和管理公司的项目采购活动，保障采购活动的合法、合规并高效进行。
第四条采购管理部门设立采购管理岗位，负责项目采购计划、招投标管理、合同管理等相关工作。
第三章采购流程第五条项目采购需经过申请、审批、招标、评审、合同签订等环节，严格按照公司内部规定的流程进行。
第六条项目采购的申请人需提交采购申请，并说明采购物品、数量、质量要求、预算额度及使用情况等相关信息。
第七条采购审批人对采购申请进行审核，确认采购需求的合理性和真实性后进行审批。
第八条采购管理部门根据已批准的采购申请，制定相应的招标文件，并组织招标活动。
第九条采购管理部门根据招标结果，对投标方进行资质审核和评审，并确定中标候选人。
第十条采购管理部门组织中标候选人进行商务谈判，签订采购合同。
第四章采购管理第十一条采购管理部门负责对符合采购程序的项目进行跟踪管理，保证采购的全过程合规、合法、合理、合情。
第十二条采购管理部门负责对采购合同的履行情况进行监督和检查。
第十三条采购管理部门负责对采购活动进行评估和总结，及时调整和完善采购管理制度。
第十四条采购管理部门负责对采购行为的风险进行评估和预防，确保采购活动的安全稳定进行。
第五章备案第十五条所有采购合同及相关文件应按规定归档备案，以备审计和法律需要。
第十六条采购管理部门应及时向公司领导报告项目采购情况，不得对外透露公司机密信息。
第六章管理制度的执行第十七条项目采购管理制度由公司领导审定，由采购管理部门组织实施，并定期进行修订和完善。
第十八条公司内部人员在执行采购管理制度时，应严格遵守制度规定，不得违反制度执行规定。
第十九条对违反采购管理制度的人员，采购管理部门应依据公司内部规定进行相应的惩戒和处理。
《连锁零售企业商品采购》项目2 采购部门的组织结构及岗位职责
二、中型连锁零售企业采购岗位工作职责 （一）采购部的主要工作职责 （二）采购部人员岗位职责
1.采购部经理的岗位职责 2.采购主管的岗位职责 3.采购员的岗位职责 4.采购文员的岗位职责
大型连锁零售企业商品采购部门的组织结构及岗位职责
一、大型连锁企采购部门组织设立的方法
由于大型连锁企业的复杂性，在建立采购组织时，要充 分考虑到各个企业不同的因素和状态，因此，根据大型 连锁零售企业的不同要求，可以考虑以下几种组织设立 的方法： （一）按采购地区建立采购部门
第二章 采购部门的组织结构及岗位职责
学习目标
1.分析连锁零售企业的规模，是属于 大型、中型、小型连锁企业的哪一类。 2.了解连锁零售企业采购部门的组织 设立情况。 3.了解连锁零售企业采购部门的岗位 职责。
◆建立连锁采购组织的意义
在传统的企业采购模式下，设立采购部门、财务部门、审查部门 等多部门实行分工合作，首先，多部门采购容易出现多头管理的 现象，使采购职责不清，第二，多部门采购容易造成部门利益的 矛盾，致使采购决策难以确定，第三，多部门采购审批流程繁琐， 影响采购进程。基于上述三个原因，连锁企业建立新型的采购组 织，保证采购任务的完成。
采购部门
国外
甲市
国内 乙市
丙市
（二）按商品类别建立采购部门
按照商品类别建立采购部门，是大部分连锁超市采
用的模式，这种模式适用于采购商品种类繁多的企
业。
采购部门
生
百
果
食
鲜
货
蔬
品
组
组
组
组
家
酒
电
饮
组
组
（三）按采购商品价值建立采购部门 按照商品价值建立采购部门，有利于抓住商品采 购的重点，降低企业的采购成本，合理管理供应商。
第2章 采购组织与采购方式(南京)
2.2
采购组织设计
采购组织的设计，就是将 采购组织应负责的各项功能整 合起来，并以分工方式建立不 同的部门加以执行。
管理层对采购工作的重视程度
企业地理分布
便于满足价格优势
采购组织可提高采购透明度
便于提高采购的效率
采购组织在企业中的地位
隶属于生产部
总经理 行政副总经 理 仓储 业务副总经 理 生产管制 生产副总经 理 采购 制造 品管
采购人员的素质和能力要求
品德方面
1.公正与诚实 2.临财不苟得 3.敬业精神 4.虚心与耐心 5.良好的心理素质
知识方面
1.采购管理专业知识 2.财务管理知识 3.相关法律知识 4.掌握采购特点 5.信息系统 6.采购物品相关知识
能力方面
1.价值分析能力 2.逻辑思维能力 3.决策能力 4.预测能力 5.个人魅力 6.灵活性与敏捷性 7.团队精神 8.沟通与交流技巧 9.市场把握能力 10.供应商关系处理
基于物料族的组织结构
华为采购部建立了物料专家团 （ CEG ），各 CEG 负责采购某一类或一 族的物料满足业务部门、地区市场的需 要。按物料族进行采购运作的目的是在 全球范围内利用华为的采购杠杆。每个 CEG 都是一个跨部门的团队，通过统一 的物料族策略、集中控制的供应商管理 和合同管理提高采购效率。
2、集权式采购组织
集权式采购组织，是指所有生产或 经营的物料、商品由一个部门集中进行 采购与供应。
集中型采购组织图
公司总部
采购总部 职能部门
子公司A
子公司B
子公司C
财 务
生 产
市 场 营 销
财 务
生 产
市 场 营 销
财 务
保利集中采购管理制度
保利集中采购管理制度第一章总则一、为规范公司采购活动，提高采购效率，节约采购成本，促进采购管理专业化，特制定本管理制度。
二、本制度适用于保利公司及其子公司采购活动。
三、采购管理应遵循公平、公正、诚实、守信的原则，保证采购过程公开透明。
四、对采购人员实行目标责任制，对优秀采购人员进行表彰奖励，对违反规定的采购人员给予处罚。
五、本制度由公司领导批准后实施，经使用中不断修订完善。
第二章采购组织一、公司设立采购部门，负责统一组织、管理公司及其子公司的采购活动。
二、采购部门应根据公司业务需要，制定年度采购计划，并组织实施。
三、采购部门应及时了解市场动态，掌握产品信息，为公司采购提供支持。
四、采购部门应配备专业采购人员，确保采购活动顺利进行。
第三章采购流程一、需求确定（一）各部门提出采购需求，并填写采购需求申请表。
（二）采购部门审核采购需求，并确定采购计划。
二、供应商筛选（一）采购部门根据采购需求，向合格供应商发送招标文件。
（二）供应商填写招标文件，并提交相关资料。
（三）采购部门组织评标委员会评定供应商资质，确定中标供应商。
三、合同签订（一）采购部门与中标供应商签订采购合同。
（二）合同中应明确产品数量、供货期限、价格等关键信息。
四、采购执行（一）采购部门监督供应商按合同要求提供产品。
（二）采购部门跟踪供应商履约情况，确保采购顺利进行。
五、验收结算（一）采购部门组织验收采购产品，确保产品质量符合要求。
（二）采购部门与供应商进行结算，及时支付款项。
第四章采购监督一、公司设立采购监督部门，负责监督公司采购活动，发现和纠正违规行为。
二、采购监督部门应定期对采购活动进行审查，提出改进意见。
三、对采购活动存在问题的部门和个人，采购监督部门应及时进行处罚。
四、采购监督部门应向公司领导汇报工作情况，及时报告重大问题。
第五章违约责任一、对供应商不履行合同义务或质量不合格的，采购部门应及时通知供应商整改。
二、若供应商多次违约或拒不整改，应终止其合同，并追究其违约责任。
协会采购管理制度
协会采购管理制度第一章总则为规范协会的采购管理行为，维护协会的利益，提高采购活动的效率和质量，特制定本制度。
第二章采购管理组织1. 采购委员会协会设立采购委员会，负责协会所有采购活动的组织、协调和监督工作。
采购委员会成员不少于5人，其中应包括财务人员、法律顾问、项目经理等相关人员。
2. 采购部门协会设立采购部门，负责具体的采购活动的实施和管理工作。
采购部门根据采购委员会的决策，对具体的采购项目进行实施和管理。
第三章采购管理流程1. 采购需求确认协会的各个部门提出采购需求，经相关负责人确认后，提交给采购委员会。
采购委员会根据实际情况，决定是否立项采购。
2. 采购方式确定采购委员会根据采购项目具体情况，确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、单一来源等方式。
3. 采购方案编制采购部门根据采购委员会的决定，编制采购方案，包括招标文件、招标公告、评标标准等。
4. 招标公告发布采购部门负责将招标公告发布在合适的媒体上，同时将招标文件发送给符合条件的潜在供应商。
5. 投标文件评审采购部门负责组织对投标文件进行评审，确保投标文件符合招标文件的要求。
6. 中标结果确认采购部门将最终的中标结果提交给采购委员会，经审定后确定中标结果。
7. 合同签订采购部门负责与中标的供应商签订采购合同，确保双方权益。
8. 采购物资验收采购部门负责组织采购物资的验收工作，确保采购物资符合合同要求。
第四章监督与考核1. 监督机制协会设立采购监督小组，负责对各项采购活动进行监督，确保采购活动的合规性和效率性。
2. 考核制度协会建立采购绩效考核制度，对采购部门和相关人员的工作绩效进行定期考核和评价。
第五章处罚与奖励1. 处罚措施对违反采购管理制度的行为，将给予相应的纪律处分，包括批评教育、警告、记过、降级、终止合同等处罚措施。
2. 奖励政策对在采购活动中表现突出的个人和团队，将给予相应的奖励，包括奖金、荣誉称号等奖励措施。
第六章附则1. 本制度自发布之日起正式施行。
第二章采购分类
二、招标采购（方式）
2、邀请招标
属于有限竞争招标，是由招标单位根据自已 积累的资料，或由权威的咨询机构提供的信息， 选择一些合格的单位发出邀请，应邀单位(必 须有三家以上)在规定时间内向招标单位提交 投标意向，购买投标文件进行投标。
对市场供给情况比较了解 对供应商或承包商的情况比较了解 考虑招标的具体情况：项目专业度高；节约提高效率
招标采购过程基本上可分为以下六个阶 段：
策划
发标
投标
开标
评标 定标
二、招标采购（文书）
1、招标采购的准备 资格预审通告的发布
资格预审的内容 资格预审程序
招标文件的准备
招标通告 投标须知 合同条款 技术规格 投标书的编写要求 供货一览表、报价表
发布招标邀请书
二、招标采购（文书）
一、集中采购与分散采购
（二）集中采购
集中采购的劣势
采购过程复杂、时效性差 不为共同之需、集中采购的价格优势无法体现 采购和使用分离，缺乏激励因素、采购制度难
以衡量采购绩效
一、集中采购与分散采购
集中采购适用的采购主体和采购客体 1、所适用的采购主体
集团范围实施的采购活动 跨国公司的采购
二、招标采购（文书）
3、以寿命周期成本为基础的评标方法
适用于采购整套厂房、生产线或设备、车辆等在运行 期内的各项后续费用很高的设备。
寿命周期内成本=标书报价+一定运行年限的各项费用一定年限后是湖北的残值
4、打分法
按各因素的重要性确定其在评标时所占额比例，对每 个因素打分。
优点：综合考虑，方便易行，能从难以用金额表示的 各个投标中选择最好的投标。
合同形成阶段 合同管理阶段
四、政府采购
确定采购组织形式
采购业务归口管理制度
采购业务归口管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司的采购业务管理工作，提高采购业务的效率和质量，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、单位及其所属商务公司、采购公司及其所属子公司等搞采购活动的全体员工。
第三条本制度所称采购业务是指公司为生产经营活动采购各种物品和服务的活动，包括原材料、设备、零部件、办公用品、维护保养等。
第四条采购业务归口管理制度的宗旨是规范采购活动，加强内部管理，维护公司利益，以确保采购活动的规范性、合法性和效益性，充分发挥公司的采购优势。
第二章采购组织机构第五条公司设立采购部门统一负责采购业务，由采购部门负责人具体负责采购业务的组织和协调工作。
第六条采购部门负责人应具有较高的专业知识和丰富的采购经验，能够熟悉市场行情、市场供应商信息，并有纯熟的采购技能。
第七条公司任命采购部门负责人，并经公司领导批准，任免止确定。
第八条采购部门负责人及采购人员必须遵守公司各级组织纪律，服从公司领导的管理，维护公司利益，不得违纪作风，造成公司经济损失，否则，追究个人和部门责任。
第九条公司设有专职采购人员和临时采购人员。
专职采购人员具体负责公司日常生产采购业务，临时采购人员具备采购专业知识，能够辅助采购部门负责人进行采购业务。
第十条公司设有采购审批委员会，由公司董事长、总经理、财务总监等相关领导和采购部门负责人组成。
审批委员会负责公司的重大采购业务和最高额度采购业务的审批与管理。
第三章采购业务的程序第十一条采购业务程序包括：需求提出、询价比价、采购方案、合同签定、验收入库、支付结算、质量跟踪等。
第十二条采购业务具体程序分别为：（一）需求提出：各部门、单位提出采购需求，并向采购部门提交采购申请单。
（二）询价比价：采购部门根据需求，调查市场行情，了解市场价格，并向多家供应商询价比价。
（三）采购方案：采购部门根据市场行情，向审批委员会提出采购方案。
（四）合同签定：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的责任和义务。
第二章采购分类
5．履约保证金
第四节 即时制采购
一、即时制采购的原理
即时制生产的基本思想是“彻底杜绝浪费”，“只在需要 的时间、按需要的量生产所需要的产品”。这种生产方式的 核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最低的 生产系统。
即时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是： 在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量 提供恰当的物品。它是从即时生产发展而来的，是为了消 除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。要 进行即时化生产必须有即时的供应，因此即时制采购是即 时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质 量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面 有许多不同，其中，供应商的选择、质量控制是其核心内
（二）分散采购的优劣势比较
1．分散采购适用的采购主体
（(三1)二）级法分人单散位采、子购公的司、主分厂体、和车间客。体
(2)离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本 的情况。
(3)异国、异地供应的情况。
2．分散采购适用的采购客体
(1)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的 物品(各厂情况不同，自己确定)。
(2)分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等 因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况。
(3)市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。 (4)分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品。 (5)产品开发研制、试验所需的物品。
(四分)分散采散购的采程购序与的集程中采序购大致相同，只是取消了集中决策环
第二节 联合采购
集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理， 而一联、合实采施购联是合指采多购个的企必业要之性间的采购联盟行为；因此，可 以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。
国有企业采购管理办法
国有企业采购管理办法国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为，提高采购效率，保证采购质量，促进国有企业经济健康发展，根据《中华人民共和国招标投标法》以及国家有关采购管理法律、法规的有关规定，制定本办法。
第二条本办法合用于国有企业进行货物、工程、服务类采购活动，但国务院有关部门规定的其他经济活动除外。
第三条国有企业的采购活动，应当遵循公开、公平、公正的原则，加强管理，注重效率，提高质量。
第四条采购活动应当积极支持和倡导落实绿色采购、循环经济等社会责任和环保、可持续发展的理念。
第二章采购组织第五条国有企业采购应当建立统一、规范的采购组织机构。
第六条采购组织机构应当依据业务需要，制定相应的采购计划，编制采购程序及采购文件，实施和管理采购活动。
第七条采购人员应当熟悉国家有关采购法律法规及政策，遵守职业道德规范，保护采购活动的公开、公平、公正。
第八条采购人员应当符合国家有关规定的任职资格，采取适当的报酬形式，避免利益冲突。
第九条为增加采购公开透明度，采购组织机构应当及时公告采购信息，向社会公众提供采购公告、开标记录及评审结果等信息。
第三章采购方式第十条国有企业的采购方式应当根据采购品目、金额等不同情况采用招标、询价、单一来源、协议供货等方式。
第十一条招标采用公开招标、邀请招标和竞争性谈判等方式。
第十二条单一来源采购应当符合国家相关规定，在采购实施前，经采购人员确定后进行公示。
第十三条协议供货应当根据采购品目进行制定，建立符合实际情况的供货协议，明确配套技术、价格、质量要求等内容。
第四章采购文件第十四条采购文件应当明确采购标准、采购需求、投标要求、评审标准、合同要求等项目内容。
第十五条采购文件应当有完整的文件序号、日期、版本、页码等信息，并在文件制定前，进行内部审查。
第十六条采购文件应当按照规定发布，公告应当提供采购活动信息的概括和采购招标文件的获取方式。
第十七条采购文件的编制和修改应当依法审批，并作为采购记录留存。
医疗机构内部采购管理制度
医疗机构内部采购管理制度第一章总则第一条为规范医疗机构内部采购管理，维护医疗机构内部秩序，提高医疗机构的采购效率，特制定本制度。
第二条医疗机构内部采购管理制度适用于医疗机构内部各类物资、设备、药品和服务的采购活动。
第三条医疗机构内部采购管理应遵守合法、公正、公开、诚信、效率的原则。
第四条医疗机构内部采购管理应符合国家法律法规，并根据医疗机构实际情况具体制定。
第五条医疗机构内部采购管理应建立完善的制度、组织、程序、方法和措施，保证采购活动的科学性和规范性。
第六条医疗机构内部采购管理制度应当由医疗机构法定代表人或主要负责人签字确认，并按照程序报备。
第二章采购组织第七条医疗机构应当设立专门的采购部门，统一负责医疗机构的采购管理工作。
第八条采购部门负责医疗机构内部所有采购活动的组织、实施、监督和管理工作。
第九条采购部门应当依法组织进行采购活动，遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商。
第十条采购部门应当建立健全内部采购管理制度，明确工作职责、权限和程序。
第十一条采购部门应当保证采购活动的合法性、及时性、经济性、质量性和安全性。
第十二条采购部门应当定期开展供应商的评估，并对供应商的业绩进行考核。
第十三条采购部门应当建立健全采购档案，对采购活动进行全程记录和归档。
第十四条采购部门应当建立健全质量监督和售后服务制度，确保采购物资的质量和使用效果。
第三章采购流程第十五条医疗机构内部采购应当根据实际需求和预算，制定采购计划。
第十六条采购计划应当报经医疗机构负责人审批，并根据需要进行公示。
第十七条采购部门应当按照采购计划进行采购准备工作，包括确定采购方式、编制招标文件、采购项目的技术规格和质量要求等。
第十八条采购部门应当根据采购金额和采购项目的特点，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判和单一来源等。
第十九条采购部门应当严格按照法律法规和医疗机构内部规定的程序，进行采购活动。
第二十条采购部门应当对供应商进行耐心的洽谈，确认价格、数量、质量和交货期等关键条件。
社会团体采购控制制度模板
社会团体采购控制制度第一章总则第一条为了规范社会团体采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》、《社会团体登记管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于社会团体在开展业务活动过程中，为实现宗旨和目标，进行的货物、工程和服务采购。
第三条社会团体采购应遵循公开、公平、公正、竞争的原则，确保采购过程的透明度和合法性。
第四条社会团体应建立健全内部控制制度，加强对采购活动的管理和监督，确保采购活动的合规性。
第二章采购组织第五条社会团体应设立采购委员会或者采购小组，负责组织、实施和监督采购活动。
第六条采购委员会或者采购小组成员应具有代表性、专业性和独立性，不得与供应商有利害关系。
第七条采购委员会或者采购小组应根据采购项目的特点和需求，制定采购方案，明确采购方式、采购程序、评审标准等。
第八条采购委员会或者采购小组在采购过程中，可根据需要聘请专家、顾问，提供专业指导和支持。
第三章采购程序第九条社会团体采购应按照下列程序进行：（一）明确采购需求，制定采购计划；（二）公开征集供应商，发布采购公告；（三）采购委员会或者采购小组对供应商进行资格审核；（四）采购委员会或者采购小组组织评审，确定中标或者成交供应商；（五）与社会团体进行合同谈判，签订采购合同；（六）采购委员会或者采购小组对采购过程进行总结和评价。
第十条采购公告应包括采购项目名称、采购内容、采购预算、采购方式、评审标准、报名时间、联系方式等信息。
第十一条采购委员会或者采购小组应根据采购项目的特点和需求，采用适当的评审方法，对供应商的资格、实力、信誉、服务等进行综合评价。
第十二条采购合同应明确合同金额、付款方式、履约期限、质量要求、违约责任等内容。
第四章采购管理第十三条社会团体应建立健全采购档案管理制度，对采购文件、合同、支付凭证等进行归档和管理。
第十四条社会团体应加强对采购合同履行情况的监督和检查，确保供应商按照合同约定提供货物、工程和服务。
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2020年7月9日星期四
第•第二二章章 采购管理组织
2.1 采购管理组织设置原则 2.2 采购部门的组织构建形式 2.3 采购人员的管理
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2.1 采购管理组织设置原则
简化原则
机构简化、人员缩减 精干的人员
责、权、利相结合原则 一致性原则
➢ 目标一致、指令一致、规章制度一致
专业形象：不学礼，无以立。
• “三秒钟”印象 ： 衣着和容貌
•国际商务礼仪
❖ 举止粗俗 ❖ 乱发脾气 ❖ 飞短流长 ❖ 说话过头
•危机意识与应变能力
语言表达能力
语言表达包括口语表达能力、文字 表达能力、数字表达能力以及图示表达能力 。
•个人发展 •业绩表现 •思维能力 •理解能力 •沟通能力 •表达能力
➢ 归属资材部（适合需求波动大、供应难管制， 需与其他单位协商供应的企业）
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2.2 采购组织构建形式
1、采购部门的归属 集权式
采购部门立足于发挥整体供料及降低采购成本的效能 ，成为企业创造利润的部门之一。
适合于生产规模不大，但物料或物品占产销成本比率 较高的企业。
混合式
兼具分权及集权功能，整体性及大宗采购 采用集权方式管理，事业分部或地区需要的采购采
时间管理能力
•观 察 力和亲 合
力
•
先知先觉、后知后觉、不知不绝之间的巨大差距。
•
亲和力是建立良好供应商关系的基础。
价格分析能力
我们必须对所在的行业市场动态有一个把握。 1、对供应商产品了解 2、对技术了解 3、对市场了解 4、知识面广
•市场预测能力
•价值分析能力
• 对有关零件、原材料或服务的成本的各个元素进行有 组织、系统化的研究，确定它们以可能低的成本满足性 能要求。
•价值•≠ 价格
•清廉的素质
• 遇到供应商主动提供的种种诱惑，怎样防止 诱惑背后的陷阱设置，就需要采购人员本身要 具备清廉的素养和法律意识等等
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你有应变能力吗？ 在日常生活中，常会遇到挫折或突发事件。这些事情会令
人很不开心，说不定还会破坏了我们的原定计划，但你可否镇定应付 ？请回答以下的测验： (1) 你非常忙碌之时，有人来找你，你会——
取分权方式，适用于大型企业或集团企业。
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•2020/7/9
2.2 采购组织构建形式
2、采购组织内部分组 ➢ 按业务分工/作业阶段分组 ➢ 按物品类别分组 ➢ 按采购来源分组 ➢ 按采购金额比重（ABC） ➢ 混合式构建
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2.3 采购人员管理
1、采购部门的职责
➢ 主要职责：协助请购部门向供应厂商购买 、委托加工、租赁、委托服务等标的物。
计分：
答案是B的得1 分，A与C是零分。
解析：
得5—6分者，你很懂得处理各种困难 ，有应变能力。
得3—4分者，你的克制能力还不错， 但仍有改进之处。
得1—3分者，你经常感到挫折。
A. 表现得很讨厌。 B. 如常地打招呼。 C. 告诉他你很忙。 (2) 你在家请客，食物已准备好了，但客人还未来。你会想——
A. 多等一会儿。 B. 他是否发生什么事？C. 他也许不来。 (3) 星期日约了朋友喝茶，但朋友临时打电话来推了。你会感到——
A. 早知不约他，浪费了我宝贵的一天。 B. 自己找节目。 C. 真倒 霉！ (4) 你的工作很顺利的进行，但忽然因事延误了。你会—— A. 停顿下来不再继续。 B. 想个办法。 C. 觉得困难重重。 (5) 你不喜欢一个人，但又必须跟他共同工作。你会认为—— A. 他要依靠你。 B. 尽量友善的对他。 C. 他会在背后说你坏话。 (6) 当别人对你怀有敌意时，你的反应是—— A. 不理会。B. 控制自己。 C. 如常对待，希望改变对方看法。
采购谈判能力（谈判技巧）
攻击要塞:欲取城池，先去要塞 “白脸”“黑脸” ：先黑后白 缓和紧张气氛 ：对手再度重逢 文件战术 ：开始震慑对方 期限效果 ：中国加入WTO 打破僵局 ：用成绩说话 声东击西 ：增加对方满足感 层层剥离 ：5WHY 缓兵之计 ：谈判之中休息10~15分钟 走为上策 ：组长脱离现场 借助声望和名义：采购效应
➢ 整体职责
✓ 核对请购单
✓ 处理并记录所有订购单事宜
✓ 调查供应来源及购料市场 ✓ 与技术、质管等人员参与对 ✓ 选择合适厂商提供采购品 供应厂商的甄选
✓ 追踪与处理交货有关品质 ✓ 填制订购但并签订采购合约
、数量验收结果
✓ 自制与外包的分析与建议
✓ 采购人员的行为规范与 ✓ 评估并分析采购改进方案
2.3 采购人员管理
3、采购人员素质要求
采购是最大的“甜饼”
采购是一个“青云直上”的领域： 汤姆斯.斯托坎普，1998年有克
莱斯勒的采购副总晋升为克莱斯勒的总裁 。
……
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2.3 采购人员管理
能力期望
Moaya（美国最大的第三方采购公司之 一）副总裁认为：采购人员的期望是一个多 面手、战略家、分析家、公司外交大使、小 组领导、小组成员以及销售人员。
同时接受过计算机、生产控制、库存管 理、经济学和会计学。
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2.3 采购人员管理 沃尔玛的采购人员
与沃尔玛打交道的供货商大多对沃尔玛 又爱又恨。爱的是商品进了沃尔玛一定好销 ，恨的是沃尔玛的采购人员通过先进的信息 系统对供货商的成本了如指掌，他们的利润 率被压在一个较低的水平上。
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效率性原则
管理幅度、管理层次
适应性原则
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2.2 采购组织构建形式
1、采购部门的归属 分权式
➢ 归属生产部（适合生产导向的企业，采购作业 单纯，供应来源稳定）
➢ 归属管理部（适合生产规模大、物品种类多， 价格波动频繁的企业）
➢ 归属营销部 （适合行销导向，加工业、买卖业 、产品代理业等非生产事业型企业）
稽核………………
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2.3 采购人员管理
2、采购部门的岗位设置 ➢ 采购总负责人（全面负责、部门协调） ➢ 询价员（探寻市场中定向物资信息，书面提供
） ➢ 合同员（管理合同文件，随时监控执行情况） ➢ 采购员（按照合同，执行任务） ➢ 库管员（按标准核准入库，并合理规划存放与
使用）
•2020/7/9