第二章采购组织

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A. 表现得很讨厌。 B. 如常地打招呼。 C. 告诉他你很忙。 (2) 你在家请客,食物已准备好了,但客人还未来。你会想——
A. 多等一会儿。 B. 他是否发生什么事?C. 他也许不来。 (3) 星期日约了朋友喝茶,但朋友临时打电话来推了。你会感到——
A. 早知不约他,浪费了我宝贵的一天。 B. 自己找节目。 C. 真倒 霉! (4) 你的工作很顺利的进行,但忽然因事延误了。你会—— A. 停顿下来不再继续。 B. 想个办法。 C. 觉得困难重重。 (5) 你不喜欢一个人,但又必须跟他共同工作。你会认为—— A. 他要依靠你。 B. 尽量友善的对他。 C. 他会在背后说你坏话。 (6) 当别人对你怀有敌意时,你的反应是—— A. 不理会。B. 控制自己。 C. 如常对待,希望改变对方看法。
稽核………………
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2.3 采购人员管理
2、采购部门的岗位设置 ➢ 采购总负责人(全面负责、部门协调) ➢ 询价员(探寻市场中定向物资信息,书面提供
) ➢ 合同员(管理合同文件,随时监控执行情况) ➢ 采购员(按照合同,执行任务) ➢ 库管员(按标准核准入库,并合理规划存放与
使用)
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•价值•≠ 价格
•清廉的素质
• 遇到供应商主动提供的种种诱惑,怎样防止 诱惑背后的陷阱设置,就需要采购人员本身要 具备清廉的素养和法律意识等等
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你有应变能力吗? 在日常生活中,常会遇到挫折或突发事件。这些事情会令
人很不开心,说不定还会破坏了我们的原定计划,但你可否镇定应付 ?请回答以下的测验: (1) 你非常忙碌之时,有人来找你,你会——
➢ 归属资材部(适合需求波动大、供应难管制, 需与其他单位协商供应的企业)
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2.2 采购组织构建形式
1、采购部门的归属 集权式
采购部门立足于发挥整体供料及降低采购成本的效能 ,成为企业创造利润的部门之一。
适合于生产规模不大,但物料或物品占产销成本比率 较高的企业。
混合式
兼具分权及集权功能,整体性及大宗采购 采用集权方式管理,事业分部或地区需要的采购采
同时接受过计算机、生产控制、库存管 理、经济学和会计学。
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2.3 采购人员管理 沃尔玛的采购人员
与沃尔玛打交道的供货商大多对沃尔玛 又爱又恨。爱的是商品进了沃尔玛一定好销 ,恨的是沃尔玛的采购人员通过先进的信息 系统对供货商的成本了如指掌,他们的利润 率被压在一个较低的水平上。
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2.3 采购人员管理
3、采购人员素质要求
采购是最大的“甜饼”
采购是一个“青云直上”的领域: 汤姆斯.斯托坎普,1Байду номын сангаас98年有克
莱斯勒的采购副总晋升为克莱斯勒的总裁 。
……
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2.3 采购人员管理
能力期望
Moaya(美国最大的第三方采购公司之 一)副总裁认为:采购人员的期望是一个多 面手、战略家、分析家、公司外交大使、小 组领导、小组成员以及销售人员。
专业形象:不学礼,无以立。
• “三秒钟”印象 : 衣着和容貌
•国际商务礼仪
❖ 举止粗俗 ❖ 乱发脾气 ❖ 飞短流长 ❖ 说话过头
•危机意识与应变能力
语言表达能力
语言表达包括口语表达能力、文字 表达能力、数字表达能力以及图示表达能力 。
•个人发展 •业绩表现 •思维能力 •理解能力 •沟通能力 •表达能力
计分:
答案是B的得1 分,A与C是零分。
解析:
得5—6分者,你很懂得处理各种困难 ,有应变能力。
得3—4分者,你的克制能力还不错, 但仍有改进之处。
得1—3分者,你经常感到挫折。
➢ 整体职责
✓ 核对请购单
✓ 处理并记录所有订购单事宜
✓ 调查供应来源及购料市场 ✓ 与技术、质管等人员参与对 ✓ 选择合适厂商提供采购品 供应厂商的甄选
✓ 追踪与处理交货有关品质 ✓ 填制订购但并签订采购合约
、数量验收结果
✓ 自制与外包的分析与建议
✓ 采购人员的行为规范与 ✓ 评估并分析采购改进方案
第二章采购组织
2020年7月9日星期四
第•第二二章章 采购管理组织
2.1 采购管理组织设置原则 2.2 采购部门的组织构建形式 2.3 采购人员的管理
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2.1 采购管理组织设置原则
简化原则
机构简化、人员缩减 精干的人员
责、权、利相结合原则 一致性原则
➢ 目标一致、指令一致、规章制度一致
采购谈判能力(谈判技巧)
攻击要塞:欲取城池,先去要塞 “白脸”“黑脸” :先黑后白 缓和紧张气氛 :对手再度重逢 文件战术 :开始震慑对方 期限效果 :中国加入WTO 打破僵局 :用成绩说话 声东击西 :增加对方满足感 层层剥离 :5WHY 缓兵之计 :谈判之中休息10~15分钟 走为上策 :组长脱离现场 借助声望和名义:采购效应
效率性原则
管理幅度、管理层次
适应性原则
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2.2 采购组织构建形式
1、采购部门的归属 分权式
➢ 归属生产部(适合生产导向的企业,采购作业 单纯,供应来源稳定)
➢ 归属管理部(适合生产规模大、物品种类多, 价格波动频繁的企业)
➢ 归属营销部 (适合行销导向,加工业、买卖业 、产品代理业等非生产事业型企业)
时间管理能力
•观 察 力和亲 合


先知先觉、后知后觉、不知不绝之间的巨大差距。

亲和力是建立良好供应商关系的基础。
价格分析能力
我们必须对所在的行业市场动态有一个把握。 1、对供应商产品了解 2、对技术了解 3、对市场了解 4、知识面广
•市场预测能力
•价值分析能力
• 对有关零件、原材料或服务的成本的各个元素进行有 组织、系统化的研究,确定它们以可能低的成本满足性 能要求。
取分权方式,适用于大型企业或集团企业。
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2.2 采购组织构建形式
2、采购组织内部分组 ➢ 按业务分工/作业阶段分组 ➢ 按物品类别分组 ➢ 按采购来源分组 ➢ 按采购金额比重(ABC) ➢ 混合式构建
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2.3 采购人员管理
1、采购部门的职责
➢ 主要职责:协助请购部门向供应厂商购买 、委托加工、租赁、委托服务等标的物。
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