固定资产管理办法最新

固定资产管理办法

第一章总则

一、目的

为了加强固定资产管理，提高使用效益，保护公有财产安全，促进管理工作和业务活动的开展，使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循，并达成下列管理目的，为以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标根据国家有关财务制度的规定，特制定本办法。

1-1 使固定资产受到安全保护，防止遗失或被窃；

1-2 使固定资产可发挥其正常使用功能；

1-3 消除闲置固定资产，避免浪费资金。

二、范围

本办法所称固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等；不属于生产经营设备的物品，单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的，也应作为固定资产。具体包括房屋建筑物、机械生产设备、农业生产设备、劳务加工设备、建材生产设备、运输汽车、煤矿专用设备及其他设备共八大类。

三、经办部门

3-1 管理部门：财务资产科为本公司固定资产管理部门。

3-2 维修部门：

3-2-1 生产科：负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备和杂项设备等维修。

3-2-2 办公室：负责非生产科负责的其他一切固定资产的维修。3-2-3 使用部门：保管部门和使用部门难以划分者，以管理部门为使用部门。

四、分类编号

管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。4-1 固定资产编号以8位数字编组而成，使用阿拉伯数字0，1，…8，9。

4-2 固定资产编号第1、2位代表固定资产在会计之大分类，由01，02...09分别表示之。第3、4位代表小分类，由01 (99)

表示

代号内容

01 房屋及建筑物

02 机械生产设备

03 农业生产设备

04 劳务加工设备

05 建材生产设备

06 运输汽车

07 煤矿生产设备

08 其他设备

4-3 固定资产编号第5，6，7，8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码，分别以0001…9999表示。

五、建卡

管理部门应将各项固定资产设卡管理，以掌握各项资产异动状况。

六、维护保养

管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范，并督促使用部门按规范执行维护工作。

七、盘点抽查

7-1 管理部门应会同财务部门，视公司实际需要盘点固定资产，其作业方式依本公司《会计核算办法》规定办理。

7-2 管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产，以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否与实际相符，有无管

理不善，无效使用或闲置等不良情况存在。若发现有异常

或不良情况存在，应立即通知该使用部门请其改善，情况

严重者应另呈报权责主管批示处理。

八、固定资产购置、报废与管理

本公司一切固定资产管理业务，均应遵循下列管理要求。

8-1 公司的年度预算应包括固定资产购置计划和预算。购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表），报总公司财务资

产科和办公室，编制固定资产预算可以让管理部门从整体

的观点来考虑各部门所需购置的资产项目，使购置与处理

固定资产的计划更为明确，不致盲目从事，重复添置资产。8-2 亏损企业扭亏期间不得购置固定资产，特殊情况必须购置的，一律按程序报总公司总经理批准后方可购置。经批

准购置的固定资产，由办公室负责购置或经办公室指

定规格、型号后由申请部门自行购置。清晰明确的记录将

固定资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门（人

员）、累计折旧、维修改造以及资产处理等资料完整记录

下来，除有助于维护资产的安全外，将来在申报公司所得

税及保险理赔时亦有依据。

8-3 落实保养及保护要求为使固定资产维持正常使用功能，发挥良好的经济效益，定期或不定期的维护保养及维护作业

应严格实施。

第二章固定资产的运用

九、设备统计和管理

固定资产管理部门应根据部门不同建立《设备能力及使用状况汇总表》，详列各项设备名称、厂牌、规格、适制产品（适用范围）、数量、产量（负荷能力），取得日期、取得价格、耐用年限、使用状况。以掌握设备能力及使用状况、并作有效的运用及管制。

十、设备运用规划

固定资产管理部门应配合本公司经营计划的需要，按各项设备的特性，性能及适用范围设定运用计划。

十一、设备运用管制

固定资产使用部门应按设备运用计划、操作规范的规定运用设备、管理部门应检查其执行情形呈报权责主管。

第三章固定资产的保管、转移、处置及维修

十二、保管

12-1 容易搬动的固定资产，使用部门应按放置场所分别填写《固定资产存放明细表》一式二份，填写该场所内所有容

易搬动的固定资产编号，名称、数量、安全维护人员姓名

等资料，以利管理。

12-2 《固定资产存放明细》除一份自存于使用单位外，另一份应由使用单位张贴于该场所墙壁适当的位置，以便查核。12-3 重要设备的保护，应由使用单位制作标示门牌，悬挂显眼位置，以明职责。

十三、转移

固定资产在本公司内相互移转调拨时，应由移出部门填写《固定资产移转单》一式四联。送移入部门签认并会同管理部门，经权责人员核准后，第一、二联送管理部门转记入登记卡，第三联送移入部门，第四联由移出部门留存。

十四、闲置的处理

固定资产因产品停止生产、加工工艺变更，设备更新等原因而闲置时，使用部门应以《闲置固定资产处理单》提报闲置原因和设备现状连同该设备履历资料经财会部门填记帐面价值，并拟订处理对策后，呈权责人员核准，据以实施。

十五、报废

公司报废固定资产，固定资产因损坏且无修复价值时，应向总公司办公室报送《固定资产报废申请表》经总公司办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导

批准报废对于呈准报废的闲置固定资产拆除后的零件或有残余价值

的物品，应送有关部门办理入库。

十六、减损

集团公司财务资产科负责固定资产的价值管理，已损坏报废或已让售的固定资产，应根据固定资产实物的增减（购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等）填报《固定资产减损单》连同相关资料按有关规定进行帐务处理。

十七、维修

固定资产的日常维护、保养以及修理由各位用部门负责。各部门对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度，落实到人。