商务谈判的程序与技巧

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▪ 1975年12月,在柏林召开的欧洲共同体各国首脑会议上, 举行了削减英国支付共同体经费的谈判。各国首脑们原来以 为英国政府可能希望削减3亿英镑,从谈判的惯例出发,撒 切尔夫人会提出削减3.5亿英镑,所以,他们就在谈判中, 提议可以考虑同意削减2.5亿英镑。这样讨价还价谈判下来, 会在3亿英镑左右的数目上达成协议。
客观上限制了企业的条件变化。对实力强大 的谈判者有利。 2.口头报价 ▪ 口头报价具有很大的灵活性,可以见机行事, 没有约束感。对实力弱者有利 。 ▪ 应以书面报价为主,口头报价补充。
三、报价的时机选择
由谁先报价? ▪ 一般地说,先报价比较有利。因为先报价的
一方通过报价实际上为谈判规定了一个框框, 使最终协议有可能在此范围内达成,而且在 整个谈判过程中或多或少地支配着对方的期 望水平。
▪ 撒切尔夫人用报高价的手法获得了谈判的巨大成功。
为什么“喊价要狠”?
▪ 卖方一旦报出了价,就成了一个无法逾越的上限, 因此报价一定要高;
▪ 报价越高,为自己留的让步余地就越大; ▪ 报价的高低影响着对方对己方潜力的评价; ▪ 报价是给予对方的期望值,期望的水平越高,成功
的可能性也越高。 如对方是老客户,双方有较真诚的友谊和合作关系, 可不必把价格报得很高。
3、幽默法---用幽默的方式来消除谈判对手的 戒备心理,积极地参与到谈判中来,从而营 造高调的谈判开局气氛
▪ 1945年7月,中国政府派法官梅汝敖参加了设日本东京的远 东国际军事法庭对二次大战战犯的审判工作。到场的有美、 中、英、苏、加、新西兰、荷兰、印度、菲律宾、法国、澳 大利亚共11国法官。大家最关心的是法庭上座位排列顺序, 表示国家地位。法庭庭长经盟军最高统帅麦克阿瑟指定由澳 大利亚法官韦伯担任。庭长坐审判席中央的首席是不言而喻 的。由于美国在日本放原子弹使日本投降,在结束战争中的 特殊作用,由美国法官坐庭长右手的第二把交椅也成定局, 各国法官都争着要坐庭长左侧的第三把交椅?
▪ 可是,完全出乎各国首脑们的意料之外,撒切尔夫人狮子大 开口,报出了10亿英镑的高价,使首脑们瞠目结舌,一致加 以坚决的反对。可撒切尔夫人坚持己见,在谈判桌上始终表 现出不与他国妥协的姿态,共同体各国首脑——这些绅士们, 简直拿这位女士——铁娘子,没有任何办法,不得不迁就撒 切尔夫人,结果不是在3.5亿英镑,也不是在2.5和10亿英镑 的中间数—6.25亿英镑,而是在8亿英镑的数目上达成协议, 即同意英国对欧洲共同体每年负担的经费削减8亿英镑。
▪ 场外交易的关键取决于双方谈判人员个人之间关系 的好坏与熟悉、亲密程度。
(三) 双方的谈判实力
▪ 1.实力旗鼓相当---以合作、互利为中心,创 造一个友好和谐的合作气氛。
▪ 2.我方实力具有明显优势---与弱方谈判最忌 “霸气”,不能有任何轻敌意识,开局时, 仍要表现友好和诚意。
▪ 3.我方实力弱于对方---对强于我方的对手谈 判最忌“怕”。开局表现出友好与合作,充 满自信,潇洒、沉着,大方。
出自肺腑的赞美,总是能产生意想不到的 奇效。人一旦被认可其价值时,总是喜不自 胜。
▪ 尼克松总统十分喜爱一支乐曲叫《美丽的亚 美利加》,这是支赞美他家乡的乐曲。在中 国欢迎他的仪式上竟然听到了他十分喜爱的 一支乐曲《美丽的亚美利加》,他原本没有 想到在中国能听到这支赞美他家乡的乐曲, 不禁为中国方面的热情友好所感动。中美的 外交谈判也由此更增添了几分良好的气氛。
要考虑该报价能否被对方接受,即报价能否成功的 机率问题。 ▪ 艺术性---报价要有信心,坚定而果断;简洁、明了, 所用概念、术语、语言及条件务必严谨、准确 ; ▪ 注意:报价时不必做任何解释和说明,因为对方肯 定会对有关内容提出问题的。
二、报价的方式 p96
1.书面报价 ▪ 比较正式、规范。但书面报价的白纸黑字,
▪ 1个月后,他开始和对方谈判,但对方却又声明原 先的报价有误,现在开价60万元,这反倒使麦科马 克先生怀疑自己原先的估计是否正确。
第一节 开局阶段的技巧p90
▪ 开局阶段---是指谈判双方见面后,在进入具 体实质性交易内容讨论之前,相互介绍、寒 暄以及就谈判内容以外的话题进行交谈的那 段时间和经过。
▪ 现代心理学研究表明,人通常会对那些与其 想法一致的人产生好感,并愿意将自己的想 法按照那些人的观点进行调整。这一研究结 论正是开局策略的心理学基础。
商务谈判的程序与技巧
▪ 谈判技巧是谈判制胜的重要因素之一。 ▪ 犹太民族有句谚语说:“技巧是弱者的法
宝。”尤其在谈判的一方实力较弱时,谈判 技巧显得格外重要。 ▪ 即使你掌握再多的技巧,如果不使用,等于 没有掌握 。
商务谈判的程序p90
▪ 百度文库判开局阶段 ▪ 谈判报价阶段 ▪ 谈判磋商阶段 ▪ 谈判缔约阶段
▪ 这种精心挑选的田园风情和和谐的氛围,目的在于 打破谈判人员的心理隔阂,有利于达成一致的意见。
▪ 谈判人员在开局阶段首先就要努力创造一种合作的 气氛,为双方下一步的磋商奠定很好的基础。
开局阶段应该谈什么?
选择中性的话题: ▪ 轻松而具有非业务性,容易引起双方共鸣。 例如: ▪ 谈论双方感兴趣的业余爱好、共同关心的时事; ▪ 回忆往日合作成功的欢乐、感受; ▪ 以轻松愉快的语气谈些双方容易达成一致意见的话
▪ 美国前总统里根访问复旦大学,面对100多名 初次见面的学生,他的开场白一下拉近双方关 系:”其实,我和你们学校有着密切的关系,你
们的谢希德校长同我夫人都是史密斯学院的 校友,照此看来,我和各位自然也就都是朋友 了!”此话一出,全场鼓掌,接下去的交流十分 热烈.
▪ 法国空中客车公司当年推销相当艰难,因为正值世 界经济衰退,公司派了销售部贝尔那.拉第峻去印度 航空公司谈判飞机销售,谈判对手是印航主席拉尔 少将。
二、开局阶段应考虑的因素
(一)谈判双方企业之间的关系
1.双方企业有很好的业务关系,长期合作得很好。 ▪ 创造热烈的、友好的、轻松愉快的气氛。
2.双方企业曾经有过业务往来,但关系一般。 ▪ 开局创造一个友好、合作、随和的气氛。
3.双方企业过去有过业务往来,但合作不佳,印象不好。 ▪ 采取亲切而不亲密,有距离而不疏远的态度。
▪ 在东京出发前,中国方面曾问及对爱出汗的田中所 适宜的室温,秘书明确地回答:“17.8‘C”。这 舒适的温度使得田中角荣的心情舒畅,也为以后谈 判的顺利进行创造了良好的条件。
▪ 几年前,以色列和叙利亚在美国的华盛顿附近的一 处农庄举行过和平谈判,东道主美国精心准备的谈 判桌,既不是条桌,也不是方桌,而是一张桃花心 形的圆桌。桌子中央放着白色的郁金香,壁炉里的 炉火熊熊燃烧着;外面,牛群在白雪覆盖的草原上 悠闲地吃草,几头小鹿在凝霜的枯树问走动。
一、开局气氛的营造 p113
▪ 谈判气氛分为以下四种类型: ▪ 第一种情况,洽谈气氛的表现是冷淡、对立、紧张。在这种气氛中,谈
判双方人员的关系并不融洽、亲密,互相表现出的不是信任、合作,而 是较多的猜疑与对立。 ▪ 第二种会谈气氛是松松垮垮、慢慢腾腾、旷日持久,谈判人员在谈判中 表现出漫不经心、东张西望、私下交谈、打瞌睡、吃东西等。这种谈判 进展缓慢,效率低下,会谈也常常因故中断。 ▪ 第三种洽谈气氛是热烈、积极、友好,谈判双方互相信任、谅解、精诚 合作,谈判人员心情愉快,交谈融洽,会谈有效率、有成果。 ▪ 第四种洽谈气氛则是平静、严肃、谨慎、认真。意义重大、内容重要的 谈判,双方态度都极其认真严肃,有时甚至拘谨。每一方讲话、表态都 思考再三,决不盲从,会谈有秩序、有效率。 ▪ 显然,上述第三种会谈气氛是最有益,也是最为大家所欢迎的。 ▪ 开局的技巧体现在营造热烈友好的气氛。好的开端意味着成功的一半。
第二节 报价阶段的技巧 p95
▪ 报价---指谈判的一方对另一方提出自己的所 有要求。
▪ 如商品的数量、质量、包装、价格、装运、 保险、支付、商检、索赔、仲裁等交易条件, 不只是指产品价格,但价格条件具有重要的 地位。
一、报价的原则
▪ 合理性---合乎情理,能解释的通。 ▪ 综合性---报价时,不仅要考虑按报价所获利益,还
题,如谈判的目的、议事日程安排、进展速度、谈 判人员的组成情况等。
创造积极热烈气氛技巧
1、感情攻击法---通过某一特殊事件来引发普遍存在 于人们心中的感情因素,使这种感情进发出来,从 而达到营造气氛的目的。 运用感情攻击法的前提是了解对方参加谈判人 员的个人情况,尽可能了解和掌握谈判对手的性格、 爱好、兴趣、专长,他们的职业、经历以及处理问 题的风格、方式等。投其所好会使你取得意想不到 的成功。
▪ 贝尔那见到拉尔时说:“是你使我有机会回到我的 出生地”,然后介绍自己的身世,最后拿出一相片, 是圣.甘地和一个小孩,他告诉拉尔,那个孩子是我, 当年父母带我去欧洲时与甘地同乘一条船。
▪ 就这样把航联主席从同是印度人拉近感情距离,再 用印度人都很崇拜的甘地产生感情共鸣,结果谈判 非常成功。
2、称赞法---通过称赞对方来削弱对方的心理 防线,从而焕发出对方的谈判热情,调动对 方的情绪,营造热烈的气氛。
五、抬价技巧(卖方使用)
▪ 抬价---许多人常常在双方已商定好的基础上, 又反悔变卦,抬高价格,而且往往能如愿以 偿。抬高价往往会有令人意想不到的收获。
▪ 抬价作用还在于:卖方能较好地遏制买方的 进一步要求,从而更好地维护己方的利益。
▪ 美国谈判专家麦科马克有一次代表公司交涉一项购 买协议,对方开始的开价是50万元,他和公司的成 本分析人员都深信,只要用44万元就可以完成这笔 交易。
四、报价起点
▪ “喊价要狠”,只要能找到理由加以辩护就 尽量提高开盘价。卖方报最高价格;买方报 最低价。
▪ 实践证明,如果卖主开价较高,则往往在较 高的价格上成交;相反,如果买主还价很低, 则往往在较低的价格上成交。大多数的最终 协议结果往往在这两个价格的中间,或者接 近中间的价格上成交。
撒切尔夫人与共同体各国首脑的 谈判
▪ 1954年在日内瓦谈判越南问题时,曾经发生过美国前国务 卿杜勒斯不准美国代表团成员与周总理率领的中国代表团成 员握手的事情,中美断交近20年。
▪ 1972年,尼克松在第一次访问中国下飞机时,要警卫人员 把守机舱门,不让其他人下来,以便突出他一下飞机就主动 地伸出手来和周总理握手的场面。握手的动作持续的时间不 过几秒钟,却给这次谈判创造了一个良好的开端。
报价时机的选择
▪ 1、按商业习惯---由发起谈判的一方先报价。 货物买卖谈判,多半是由卖方先报价,买方 还价。
▪ 2、谈判的冲突程度---在冲突程度较高的商务 谈判中,先报价比后报价更为合适。
▪ 3、双方实力不相当---实力强的先报。 ▪ 4、双方谈判经验不相当---有经验的先报。 ▪ 5、行内经验不相当---内行、熟悉的先报。
4.双方初次接触,以前没有打过交道的企业。 ▪ 创造一个友好、真诚、合作的气氛
(二) 双方谈判人员个人之间的关 系
谈判是在两个场合进行:
▪ 场内交易,在谈判桌上你来我往,据理力争
▪ 场外交易,在谈判桌下,双方谈判人员个人之间的 疏通,交流与对话。
▪ 有时场外交易在谈判中的作用远远大于正式谈判桌 上的作用。
▪ 正当各国法官争论激烈之际,梅法官提议道:以日本降时各 受降国签字顺序排列法庭座次最为合理。中国受害最深,付 出牺牲最大,没有日本无条件投降,就没有今天的审判。如 果大家不同意,以体重来排,体重居中,体轻居旁,我排在 旁边心安理得,好向国家交待,国家不愿意可以找个肥胖的 来代替我。大家听完哄堂大笑,按体重是不可能的,但按受 降顺序还比较有道理一点。
▪ 周总理与他见面时的第一句话是:“您从大洋彼岸伸出手来 和我握手。我们已经25年没有联系了。”
▪ 短暂的见面语,周恩来的机智、高雅、诚挚、友好给人留下 良好印象。
▪ 日本原首相田中角荣在20世纪70年代为恢复中日邦 交到达北京,他怀着等待中日间最高首脑会谈的紧 张心情,在迎宾馆休息。
▪ 迎宾馆内气温舒适,田中角荣的心情也十分舒畅, 与随从的陪同人员谈笑风生。他的秘书仔细看了一 下房间的温度计,是“17.8C”。这使得他对中国 方面的接待工作十分钦佩。
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