市政办会务工作制度..doc
行政服务中心会议制度范本(三篇)
![行政服务中心会议制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2581f2837e192279168884868762caaedd33baa4.png)
行政服务中心会议制度范本第一章总则第一条为规范行政服务中心内部会议的组织和进行,提高会议效率和质量,增强会议的工作实效性,特制订本制度。
第二章会议的组织第二条行政服务中心会议由主管领导或指定的负责人组织召集。
第三条行政服务中心会议可以分为定期会议和临时会议。
定期会议按照规定时间周期召开,临时会议视具体情况灵活安排。
第三章会议的召开第四条行政服务中心会议一般提前3个工作日通知与会人员,临时会议可以适当缩短通知时间。
第五条会议通知应包括会议时间、地点、议题、与会人员名单等内容。
第六条行政服务中心会议可以通过口头通知、电子邮件、即时通讯工具等方式进行通知。
第四章会议的议程第七条行政服务中心会议的议程由主持人组织起草,并提前通知与会人员。
第八条会议的议程应包括会议标题、会议目的、分会议确认和讨论的议题、会议流程等内容。
第九条会议议程可以根据各项工作需要适时调整,但须保证会议讨论的主要议题和目标不变。
第五章会议的主持和记录第十条行政服务中心会议由主持人负责主持,确保会议按照议程进行,会议效率和纪律。
第十一条行政服务中心会议由秘书负责记录会议纪要,包括会议时间、地点、与会人员名单、讨论内容、决策结果等。
第十二条行政服务中心会议纪要应在会议结束后2个工作日内完成并发送给与会人员。
第六章会议的决策和执行第十三条行政服务中心会议根据讨论和协商结果作出决策,并明确责任人和完成时间。
第十四条行政服务中心会议决议应在会议结束后3个工作日内以书面形式发布,或通过相关内部通讯渠道进行公告。
第七章附则第十五条行政服务中心会议制度的具体执行办法由主管领导或指定的负责人负责解释。
第十六条本制度自颁布之日起执行,并建立并持续改进会议的管理制度。
行政服务中心会议制度范本(二)1. 目的行政服务中心会议制度的目的是为了促进会议的高效、有序进行,确保会议的质量和效果,提高行政服务中心的工作效率和效益。
2. 会议类型根据需要,行政服务中心会议主要分为以下几类:- 周例会:每周进行一次,主要用于总结前一周的工作情况和安排下一周的工作计划。
市政府办公室、研究室日常工作规则
![市政府办公室、研究室日常工作规则](https://img.taocdn.com/s3/m/553472eb0975f46527d3e1ac.png)
各处(局):《市政府办公室、研究室日常工作规则》已经市政府办公室党组讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
二○○六年十一月六日市政府办公室、研究室日常工作规则为切实转变机关作风,大力推进服务型机关建设,不断提高为领导、基层和群众服务的质量与水平,确保办公室、研究室工作的规范、高效和协调运行,根据《国家公务员法》和《国家公务员行为规范》的有关规定,结合实际,特制定本规则。
一、一日行为规则1.自觉遵守机关作息时间。
按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤。
各处(局)长对所属人员每日出勤情况进行考勤登记,办公室、研究室分管领导每月对分管处(局)人员的出勤情况进行一次检查。
2.保持洁净有序的工作环境。
每日提前15分钟到达,打扫室内卫生,整理物品,做到每日一小扫,每月一大扫,每逢节假日前应自觉组织卫生清扫;办公室内不乱堆杂物,办公桌上物品放置整齐;每月25号为办公室、研究室卫生检查日。
3.保持端庄整洁的仪表仪容。
平时应注意个人着装,做到仪容整洁,举止端庄,行为得体;在公共场所和会议室内禁止吸烟,办公区内不得吸游烟,不得乱扔烟头和杂物。
4.坚持礼貌待客的文明习惯。
要养成良好的文明习惯,接待基层来办人员,态度和蔼,服务周到,使用规范的文明礼貌用语。
5.严格执行工作纪律和制度。
在工作时间内不得从事与工作无关内容的活动,因公外出应坚持请销假制度;会议期间遵守会议纪律,并主动关闭手机或放在振动位置;严格执行和落实首问负责制、服务公示承诺制度、办事办文时限制、岗位目标责任制、工作日中午禁酒制、失职追究制等六项制度。
6.切实加强公共财物的管理。
非专业驾驶人员,不得擅自驾驶办公室、研究室的公用车辆,因公需派遣和使用公车的,应严格按照管理规定统一派车,并确保车辆使用过程中的安全;做好节能防火和安全保密保卫工作。
每日下班前,应关闭电脑和各种电器的电源,关好窗、锁好门。
二、公文处理规则公文处理包括收文、传文、办文、发文四个方面。
机关会务管理制度规定
![机关会务管理制度规定](https://img.taocdn.com/s3/m/534cd29c85254b35eefdc8d376eeaeaad1f316de.png)
机关会务管理制度规定第一章总则第一条为规范机关会务管理工作,提高办公效率,保障会务活动的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门会务活动的组织、管理和实施工作。
第三条会务活动是指机关为交流思想、促进沟通、加强合作而组织的各种会议、座谈会、培训班以及其他公务活动。
第四条会务管理工作应当遵循“合理规划、精心组织、严格执行、全面考核”的原则,确保会务活动的质量和效率。
第五条会务活动应当注重节俭、环保、高效的原则,避免奢华、浪费、低效的现象。
第六条会务管理工作应当严格遵守法律、法规,维护机关形象,确保会务活动的合法合规。
第七条本制度经机关领导班子研究通过,并向全体机关工作人员宣传,贯彻执行。
第二章会务管理的程序第八条机关各部门应当根据本机关的具体情况,合理规划和组织会务活动,确保活动顺利进行。
第九条机关各部门应当根据会务管理需要,设立会务管理岗位或会务管理小组,负责会务活动的组织、协调、实施和总结工作。
第十条机关各部门应当在活动开始前,编制详细的会务方案和计划,包括活动主题、时间地点、人员组成、日程安排等内容,并报告机关领导批准。
第十一条机关各部门应当根据活动需要,邀请相关专家、学者、行业人士参加会议,并提前告知参会人员活动内容、要求和注意事项。
第十二条机关各部门应当在活动进行中,负责协调各项工作,保障活动顺利进行,确保会务活动达到预期效果。
第十三条机关各部门应当在活动结束后,及时总结经验,做好活动资料的整理、归档和报告工作,为下次活动的开展提供参考。
第三章会务活动的要求第十四条会务活动应当有明确的目的和主题,确保活动内容充实、专业。
第十五条会务活动应当合理安排时间和地点,确保活动的顺利进行。
第十六条会务活动应当邀请相关人员参加,确保活动的针对性和实效性。
第十七条会务活动应当有组织有序,确保会场布置整洁,活动进行高效。
第十八条会务活动应当有考核和评估机制,对活动效果进行评估和总结。
第十九条会务活动应当根据需要编写会议指南、资料材料等,确保活动的质量和效果。
行政服务中心会议制度
![行政服务中心会议制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0eec322c54270722192e453610661ed9ac515574.png)
行政服务中心会议制度一、会议目的为了加强行政服务中心内部的沟通与协作,提高工作效率和办事效果,制定本会议制度,明确会议的目的和流程,规范会议的主持和参与方式。
二、会议形式1.会议分类:分为例会、专项会议和紧急会议三种。
2.会议频率:–例会:每月一次;–专项会议:根据需要定期召开;–紧急会议:出现紧急情况时召开。
3.会议时间:会议时间一般不超过2小时,如有需要可适当延长,但不得超过3小时。
4.会议地点:统一安排在行政服务中心会议室召开。
5.会议方式:会议采用现场会议和在线会议相结合的方式,根据实际情况选择会议方式,确保会议效果。
三、会议组成1.主持人:由行政服务中心负责人担任主持人,负责掌握会议进程,维护会议秩序,保证会议顺利进行。
2.参会人员:除主持人外,参会人员包括行政服务中心所有部门负责人及相关工作人员。
3.会议记录人:由行政服务中心安排专人负责会议记录。
四、会议程序1.会前准备:–发布会议通知:会议通知应提前3天发布,明确会议时间、地点、主题、参会人员等内容;–确定会议议程:主持人应提前制定会议议程,明确会议各项议题及发言顺序;–准备会议材料:与会人员须提前收到会议材料,确保会议顺利进行。
2.会议开场:–主持人介绍会议议程和目的;–确认参会人员是否已到齐;–征求对议程的修改及补充意见。
3.讨论议程:–按照议程逐项讨论,确认事项,采取决定;–每项议题发言时间不超过5分钟,确保讨论时间紧凑。
4.总结会议:–主持人简要总结会议内容;–确认下一步工作计划。
五、会议纪要会议记录人应立即将会议纪要制作并发送给与会人员,要求相关人员在1天内修改补充,确保会议内容无误。
六、会议的文明礼仪1.不要打断他人发言,发言前请等待前一个发言者完成发言。
2.不能有人身攻击或辱骂等恶劣行为,确保会议正常秩序。
3.不得随意离席,必须等到会议结束才可以离开。
4.严禁在会议现场吸烟、喝酒、开玩笑和恶意干扰他人发言等影响会议正常进行的行为。
政府办公室会议会务工作守则
![政府办公室会议会务工作守则](https://img.taocdn.com/s3/m/66bb71677ed5360cba1aa8114431b90d6c858960.png)
XX区政府办公室会议管理工作规定为进一步规范全区各类会议和会务工作,提高会议的质量和效率,提升行政效能,现将有关事宜规定如下:一、会议通知(一)通知范围1. 省、市政府直接来电、来函,要求区政府领导和有关部门参加的各类会议,由区政府办公室负责通知出席会议的人员或单位。
2.区政府全体会议、区政府常务会议、区长办公会及由区政府决定召开的全区性重大会议,由区政府办公室负责通知出席和列席会议的人员或单位。
3.各业务部门提出召开的专题会议由牵头部门负责通知出席会议的人员或单位。
4.防火、防汛、安全等各类专项工作会议,由牵头部门和各领导小组办公室、指挥部办公室负责通知出席会议的人员或单位。
5.因特殊原因需提请政府办公室通知的,由各业务部门提出申请,并填写《会议通知呈报单》(附件1),经主管区长签批同意后,由区政府办公室负责通知出席人员或单位。
(二)有关要求1.各类会议通知均要明确会议内容、会议时间和地点、参会人员以及是否需要汇报和着正装等要求。
2.在通知会议时,具体工作人员应做好通知记录,将通知时间及接收通知人员姓名记录在案备考。
3.会议通知后,应做好跟踪落实和反馈工作。
二、会议组织区政府常务会议、区长办公会议、区政府专题会议需按照以下要求组织实施。
1.议题提出:提请区政府常务会议、区长办公会议及区政府专题会议讨论的议题,由区长直接提出,或由有关单位、部门根据上级指示和工作需要提出研究决定的事项并经分管副区长审核,填写《议题呈报单》(见附件4),待区长确定后,列为议题。
2.材料准备:议题确定后,议题汇报单位和部门要认真准备讨论材料,经审核同意后,一式十份连同电子版提前报至区政府办公室。
汇报材料的内容一般包括:该议题的背景或缘由、主要内容、需区政府解决或审定的问题、政策依据、可供选择的决策方案、议题协调中的分歧意见等。
(具体格式详见附件2、附件3)3.会议流程:区政府常务会议实行候会制度,区政府办公室根据议题内容排出汇报和讨论时间,各汇报部门应根据会议通知时间分批到候会室候会,等待工作人员组织入场。
政务大厅会议制度模板
![政务大厅会议制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/27c7f970bdd126fff705cc1755270722192e59cb.png)
政务大厅会议制度模板一、总则为确保政务大厅各项工作的高效运转,提高政务服务质量,加强团队协作,制定本会议制度。
本制度适用于政务大厅所有工作人员。
二、会议类型1. 定期会议:包括每周例会、每月工作总结会、季度工作会议等。
2. 临时会议:根据工作需要,由政务大厅负责人召集的专题会议。
三、会议组织1. 每周例会由政务大厅负责人主持,全体工作人员参加。
2. 每月工作总结会由政务大厅负责人主持,全体工作人员参加。
3. 季度工作会议由政务大厅负责人主持,全体工作人员参加。
4. 临时会议由召集人主持,相关工作人员参加。
四、会议议程1. 每周例会:(1)传达上级文件精神及工作安排;(2)汇报上周工作进展及存在的问题;(3)安排本周工作重点及任务分配;(4)讨论工作中的热点、难点问题;(5)其他需要周例会研究的事项。
2. 每月工作总结会:(1)各部门汇报本月工作完成情况及取得的成果;(2)分析工作中存在的问题及原因;(3)提出改进措施及下一步工作计划;(4)对本月优秀员工进行表彰;(5)其他需要月总结会研究的事项。
3. 季度工作会议:(1)总结上季度工作成果及经验教训;(2)分析本季度工作重点及目标;(3)部署本季度工作任务及要求;(4)对优秀团队和个人进行表彰;(5)其他需要季度工作会议研究的事项。
4. 临时会议:(1)针对特定议题进行讨论和研究;(2)解决工作中的突发问题;(3)其他需要临时会议研究的事项。
五、会议纪律1. 会议期间,全体工作人员应保持手机静音,不得随意离场;2. 发言应围绕会议主题,简明扼要,不得发表与会议无关的言论;3. 会议记录由专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项及结论等;4. 会议决定的事项,相关部门应及时落实,并将执行情况反馈给政务大厅负责人。
六、会议效果评估1. 定期对会议效果进行评估,内容包括会议组织、议题设置、发言质量、问题解决等方面;2. 根据评估结果,不断优化会议制度,提高会议效率;3. 对会议组织不力、效果不佳的责任人进行通报批评,并督促整改。
行政服务中心会议制度
![行政服务中心会议制度](https://img.taocdn.com/s3/m/91a8e42da31614791711cc7931b765ce05087a87.png)
行政服务中心会议制度是指行政服务中心为了进行工作协调、决策和交流而设立的一种制度,旨在规范会议的召开、议题的确定、参会人员的组织、会议程序的安排等方面的工作流程和规范。
一、会议的召开1. 行政服务中心会议应根据工作需要和重要性进行召开,会议的召开应提前确定时间和地点,并通知参会人员。
2. 召集人应在会议开始前一定时间发布会议通知,明确会议目的、议题、参会人员和会议时间地点等信息。
二、议题的确定1. 召集人根据工作需要和会议主题确定会议的议题,并将议题与会议通知一并发布。
2. 参会人员也可以提供会议议题建议,并在会议通知发布前提交给召集人,经过讨论后确定是否纳入会议议题。
三、参会人员的组织1. 参会人员根据会议议题确定,应包括相关部门和人员,并根据需要邀请外部人员参会。
2. 参会人员应提前预留时间参会,并按时准备会议材料和准备报告。
四、会议程序的安排1. 会议应按照事先确定的议程进行,议程可以包括确定议题顺序、时间分配、发言顺序等内容。
2. 会议由主持人负责主持,确保会议的秩序和效率,给予参会人员充分发言和讨论的机会。
3. 会议记录员负责会议记录和会议纪要的起草,确保重要内容和决策得到准确记录。
五、会议纪要和决议的处理1. 会议纪要应及时起草并发送给参会人员,确保参会人员能够对自己的工作和任务有一个清晰的了解。
2. 会议决议经集体讨论和表决后确定,召集人应及时将会议决议传达给相关人员,并督促执行。
六、会议评估和总结1. 会议结束后,可以进行会议评估,收集参会人员的意见和建议,以改进会议的质量和效果。
2. 定期对行政服务中心会议制度进行总结和改进,以适应工作的发展需求和变化。
以上就是行政服务中心会议制度的一般规定,具体要根据实际情况和工作需要进行具体制定和执行。
市行政服务中心机关会议制度
![市行政服务中心机关会议制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a92e74b4f80f76c66137ee06eff9aef8951e4813.png)
市行政服务中心机关会议制度
是指市行政服务中心内部的各类会议的组织、召开和管理的一系列制度和规定。
市行政服务中心机关会议制度一般包括以下内容:
1. 会议召开程序:明确会议召开的程序、时限和流程,包括会议的召集、通知、议程的确定等。
2. 会议组织机构:确定会议的主持人、记录人和其他相关人员,明确各自的职责和权限。
3. 会议议程安排:确定会议议程的制定方式和时间,明确各项议程的内容和讨论顺序。
4. 会议材料准备:明确会议材料的准备程序和要求,包括材料的编制、分发和存档等。
5. 会议决策程序:规定会议的表决方式和决策程序,明确各类事项的表决标准和表决结果的处理方式。
6. 会议记录和文件管理:规定会议记录的方式和要求,明确会议纪要的编写和保存方式,管理会议文件和资料的归档和借阅。
7. 会议费用的管理:明确会议费用的使用范围和审批程序,规定会议费用的核算、报销和监督机制等。
8. 会议信息公开:规定会议信息的公开程序和范围,明确会议纪要、决议和其他重要会议信息的公开方式和途径。
市行政服务中心机关会议制度是为了保证会议的规范、高效和透明,促进机关内部工作的协调和决策的科学性,确保行政服务中心能够更好地为市民和企事业单位提供服务。
市政办会务工作规则
![市政办会务工作规则](https://img.taocdn.com/s3/m/da1df936a8114431b90dd83b.png)
市政办会务工作规则为进一步规范会议工作程序,切实提高会议效能,根据有关文件精神,结合工作实际,制定本规则。
一、会前准备1、根据会议安排,由秘书科按照会议内容拟定参会人员、会议地点、会议时间、会议材料等事项,报请分管副秘书长审批,并向秘书长报告。
2、需要进行宣传报道的会议,经请示秘书长同意后,书面或电话通知电视台、报社。
3、会议通知的发送。
由主办秘书拟文,送分管秘书长审核。
发文人员要做好发文登记工作,包括送达时间、收文人员等。
4、会议材料的准备。
根据会议要求电话或书面通知有关部门,限期将会议材料报州政府办公室审核,并于会前一天按要求的份数报州政府办公室。
5、会议材料的发送。
秘书科按会议材料内容确定分发范围,并于会前一天分送至有关州长、副州长、秘书长、副秘书长及有关部门参会人手中。
6、参会人员的落实。
要求于会前一天落实参会人员,主办秘书整理打印后,于会前分发到有关领导手中。
7、主办秘书按照会议研究事项,查阅有关背景资料,作好备查工作,必要时可复印送有关领导参阅。
二、会场布置1、会场准备。
主办秘书提前1—2天通知会议中心或通讯员,做好会场的整理、清洁、音响调试等工作;若在政府会议室召开会议,应安排好茶水、便笺等物件。
需频闭的,要做好准备工作。
2、需悬挂会标的,应提前一天确定会标名称,通知行财科制作会标。
3、需摆放桌签的,应提前安排打字室打印桌签,并按座次顺序于会前摆放完毕。
4、需安排水果、饮料等物品的,应提前通知会议中心或行财科。
5、会前发放的材料,应整齐摆放于会场,做到整洁大方。
摆放前要检查材料有无缺页、倒装等现象,并及时更换。
6、会前应视领导参加情况和会议室的远近,安排有关车辆做好准备。
三、召开会议1、秘书科提前安排会议记录、会场服务、会议召集人等人员,明确工作职责,并提前到位,按照责任要求做好工作。
2、会议召集人要做好参会人员的签清点到,督促参会人员及时到会,人员到齐后及时向主办秘书长汇报。
3、会议日程有修改调整的应及时通知有关领导和部门。
行政单位会务管理制度
![行政单位会务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f7e5070bac02de80d4d8d15abe23482fb5da025a.png)
第一章总则第一条为规范行政单位会务管理工作,提高会务组织效率,确保会务活动顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有内部会议、培训、讲座等会务活动。
第三条会务管理工作应遵循高效、务实、节约、严谨的原则。
第二章会务组织第四条会务组织工作由办公室负责,设立会务组,负责会务活动的筹备、实施和总结。
第五条会务组应提前了解会议主题、参会人员、会议时间、地点等基本信息,制定会务方案。
第六条会务方案应包括以下内容:(一)会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、主讲人等基本信息;(二)会议议程、日程安排;(三)会议资料准备、场地布置、设备调试、音响、投影等设施保障;(四)参会人员食宿、交通安排;(五)会议费用预算及报销手续。
第七条会务组应及时与相关部门沟通,确保会务活动顺利进行。
第八条会务活动前,会务组应向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等信息。
第三章会务实施第九条会务活动开始前,会务组应做好以下工作:(一)检查场地、设备设施是否到位;(二)调试音响、投影等设备;(三)摆放会议资料、桌牌等物品;(四)做好参会人员签到、引导工作。
第十条会议期间,会务组应做好以下工作:(一)维护会场秩序,确保会议顺利进行;(二)记录会议内容,整理会议纪要;(三)关注参会人员需求,及时提供帮助。
第十一条会议结束后,会务组应做好以下工作:(一)清理会场,确保场地整洁;(二)回收会议资料、桌牌等物品;(三)汇总会议费用,办理报销手续。
第四章会务纪律第十二条参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退、缺席。
第十三条参会人员应保持会场安静,不得大声喧哗、随意走动。
第十四条参会人员应尊重主讲人,认真听讲,积极参与讨论。
第十五条参会人员不得利用会议之机谋取私利,违反廉洁自律规定。
第五章附则第十六条本制度由办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范行政单位会务管理工作,提高会务组织效率,确保会务活动顺利进行,为行政单位各项工作的开展提供有力保障。
政务大厅会议制度范本模板
![政务大厅会议制度范本模板](https://img.taocdn.com/s3/m/5ae39916a9956bec0975f46527d3240c8447a13e.png)
政务大厅会议制度范本模板一、总则第一条为了提高政务大厅工作效率,加强团队协作,提升服务水平,制定本制度。
第二条政务大厅会议分为定期会议和临时会议两种,定期会议分为月度会议、季度会议和年度会议。
第三条会议内容包括但不限于工作总结、工作计划、业务培训、问题讨论、服务质量提升等。
第四条会议旨在加强部门之间的沟通与协作,提高工作效率,提升服务水平,优化营商环境。
二、会议组织第五条政务大厅主任或其指定专人负责会议的组织和协调工作。
第六条会议通知应提前至少一天发出,通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
第七条会议记录应详细记录会议内容,包括发言、讨论、决定等,并由专人负责整理归档。
三、会议纪律第八条参会人员应按时参加会议,不得迟到早退。
如有特殊情况,需提前向会议组织者请假。
第九条参会人员应关闭手机或其他可能干扰会议的设备,保持会场安静。
第十条参会人员应认真参与会议,不得无故缺席、串岗聊天、吃东西等。
第十一条会议结束后,参会人员应清理会场,保持环境卫生。
四、会议流程第十二条定期会议按照以下流程进行:1. 月度会议:每月第一个工作日召开,主要回顾上月工作,安排本月工作。
2. 季度会议:每季度第一个月度会议后召开,主要回顾上季度工作,安排本季度工作。
3. 年度会议:每年最后一个季度会议后召开,主要回顾全年工作,安排次年工作。
第十三条临时会议根据工作需要随时召开,主要解决突发性问题或重大事项。
五、会议效果评估第十四条会议结束后,由会议组织者对会议效果进行评估,包括会议内容、会议流程、会议纪律等方面。
第十五条根据会议效果评估结果,对会议制度进行不断完善和调整,以提高会议效果。
六、附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归政务大厅所有。
通过以上政务大厅会议制度范本模板,可以更好地组织和协调政务大厅的会议工作,提高工作效率,提升服务水平,为企业和群众提供更优质的服务。
市委办公室会务工作制度[合集五篇]
![市委办公室会务工作制度[合集五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/a4b171ec7e192279168884868762caaedd33bab1.png)
市委办公室会务工作制度[合集五篇]第一篇:市委办公室会务工作制度市委办公室会务工作制度认真负责地做好会前的各项准备工作,严格准确地组织落实好会中的各项活动,耐心细致、善始善终地处理好会后的一切事宜,热情周到地搞好会议期间的服务工作。
会务工作的具体任务,主要有以下几项:一、拟定会务工作方案一般应包括以下内容:会议名称、会议内容、参加会议范围和人数,会议议题、会议时间和日程、会议编组和确定小组召集人,会议组织领导和会议工作组织,宣传报道工作,印发文件及分发范围,会议经费预算,食宿和文娱活动安排,保卫、保密工作等。
二、发出会议通知要在会前将会议的内容、要求、参加范围、会期、报到时间、地点和联系电话等有关事项通知给参加会议的单位或个人。
会议通知以明传电报或文件发出,也可用电话通知。
为给会议做好准备工作,一般会议通知应及早发出,如具体时间暂时定不下来,可先把会议内容通知下去,具体时间另行通知。
三、会场布置包括主席台、会标、标语、话筒、座席名签(大型重要会议还要印发会议证或入场证,如工作人员证、代表证、出席证、列席证)、饮用水等。
电视会议、电话会议要主动与各有关部门(电业、邮电、分会场)通力协作,并在会前搞好试播,防止发生故障。
四、管理好会议秩序,做好会议服务组织好参会人员签到,掌握未到会人员名单及原因,在会议正式召开前将出缺席情况报告会议主持人。
对中途退场人员做好问询和记录,必要时向全市通报会议缺席及早退情况。
为参会领导和人员做好服务,注意发现和及时解决会场中出现的各种问题,保证会议顺利进行。
五、会议文件的印发和管理根据会议安排,及时印发会议文件,并认真加强管理。
需要收回的文件,要认真收缴及时处理。
参会人员可带走的文件,要编印会议文件目录,发给与会人员和所在单位办公部门,以备归档。
文件分发要做到及时、准确。
会后要及时做好文件归档工作,特别是各部门以市委、市政府名义召开的会议,会后主办部门应按规定及时将会议文件送市委办公室文书室归档。
政府会务中心管理制度模板范文
![政府会务中心管理制度模板范文](https://img.taocdn.com/s3/m/71d5e2c6951ea76e58fafab069dc5022aaea463b.png)
政府会务中心管理制度模板范文政府会务中心管理制度第一章总则第一条为了规范政府会务中心的管理,提高会务服务质量,保障政府会务工作顺利进行,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条政府会务中心是负责组织、协调和提供各类会务服务的专门机构,属于政府相关部门直属事业单位,具有公益性质和独立法人资格。
第三条政府会务中心的主要职责包括:会议筹备、会议组织、会议保障、会议服务、会议研究和会议资料管理等。
第四条政府会务中心的管理原则包括:公开、公正、公平、公认、公共利益为导向。
第五条政府会务中心的工作原则包括:服务至上、依法行政、团结协作、高效务实。
第六条政府会务中心的服务对象主要为政府各级部门、各类会议组织单位、社会组织、企事业单位、境内外合作伙伴等。
第七条政府会务中心应当建立健全信息化管理系统,提高工作效率和服务质量。
第八条政府会务中心应当建立健全绩效考核制度,对工作人员进行定期考核,奖惩并重,激励工作人员不断提高综合素质和服务水平。
第九条政府会务中心应当加强与相关单位的合作与交流,形成协同工作机制,借鉴先进经验,提高工作质量和效率。
第二章组织架构第十条政府会务中心设立一个中心主任,分设若干部门,具体部门设置由政府会务中心根据工作需要和人员配置情况确定。
第十一条中心主任由政府会务中心主要领导担任,负责全面领导和管理会务中心的工作。
第十二条政府会务中心的各部门设立一个主管和若干职能岗位,主管承担部门管理的全面职责,职能岗位分工明确,协同配合。
第十三条政府会务中心应当细化各部门职责,制定工作手册,建立健全工作流程,确保各项工作有章可循、不脱实际。
第十四条政府会务中心应当建立健全日常工作例会制度,加强部门之间的沟通与协调,解决工作中的问题。
第十五条政府会务中心应当定期组织集体学习,提高全体工作人员的专业素质和综合能力。
第十六条政府会务中心应当建立健全内部培训机制,定期对工作人员进行业务培训和业务考核。
第三章职责与权限第十七条政府会务中心的主要职责包括:(一)组织会议筹备工作,包括会议议题确定、会议组织架构设计、参会人员邀请等工作;(二)统筹协调会议组织工作,包括会场布置、设备调配、接待服务等工作;(三)保障会议顺利进行,提供现场监控、安全保卫、紧急处理等服务;(四)提供会议服务,包括餐饮、住宿、交通、通讯、文件复印等服务;(五)会议研究工作,包括会议效果评估、会议成果制作、会务经验总结等工作;(六)会议资料管理,包括资料归档、档案管理、信息保密等工作。
关于会务活动的规章制度
![关于会务活动的规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0c716d690622192e453610661ed9ad51f01d54e5.png)
关于会务活动的规章制度第一章总则第一条为了规范会务活动,维护会务活动的正常秩序,确保会务活动的顺利进行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位举办的各类会务活动。
第三条会务活动包括但不限于会议、研讨会、座谈会等各种形式的会议活动。
第四条会务活动的组织者应当按照本规章制度的规定组织和管理会务活动。
第五条会务活动的参与者应当遵守本规章制度的规定,服从组织者的管理和安排。
第六条会务活动的组织者和参与者应当共同维护会务活动的正常秩序,共同创造一个和谐、高效的会务环境。
第七条会务活动的组织者和参与者应当遵守国家法律法规、政策规定,保障会务活动的合法性和安全性。
第八条本规章制度的解释权归我单位会务活动组织者所有。
第二章会务活动的组织与管理第九条会务活动的组织者应当明确会务活动的目的、内容、时间、地点、规模等基本信息,并及时向参与者发布通知。
第十条会务活动的组织者应当制定详细的会务活动方案,包括会务活动的组织架构、流程、安全保障、服务保障等内容。
第十一条会务活动的组织者应当确定专门的工作人员负责会务活动的组织与管理,明确各项工作任务和职责分工。
第十二条会务活动的组织者应当认真审核会务活动的参与者名单,确保参与者的身份真实、合法。
第十三条会务活动的组织者应当制定必要的签到、核对、登记程序,确保参与者准确无误地到场。
第十四条会务活动的组织者应当积极配合会场的安全、环保、卫生、消防等工作,确保会务环境的良好。
第十五条会务活动的组织者应当对会务活动的进行全程监督和管理,及时发现并处理各类问题。
第三章会务活动的参与与执行第十六条参与会务活动的个人或单位应当按照会务活动的相关规定准时到场,全程参与,积极配合组织者的工作。
第十七条参与会务活动的个人或单位应当遵守会务活动的各项规章制度,服从组织者的管理和安排,不得干扰会务活动的正常进行。
第十八条参与会务活动的个人或单位应当保护会务环境的整洁与卫生,爱护公共设施,严禁乱扔乱倒垃圾,损坏公物。
2023年行政服务中心会议制度
![2023年行政服务中心会议制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3bb557d24bfe04a1b0717fd5360cba1aa9118c69.png)
2023年行政服务中心会议制度一、总则1. 会议制度的目的是为了保障行政服务中心会议的高效性和顺利进行,并确保议题的充分讨论和决策的科学性。
2. 本会议制度适用于行政服务中心所有会议,包括领导会议、部门会议、工作会议等。
3. 会议应当以高效、简洁的方式进行,避免浪费时间和资源,提高会议的效能和效果。
二、会议的召开1. 会议应有明确的召集人和议事人。
2. 召集人负责确定会议的召开时间、地点、议题和参会人员,并及时通知与会人员。
3. 会议的召开时间一般不超过2小时,会议的地点应具备必要的设施和条件。
4. 参会人员应提前准备,确保在会议开始前到达会议现场。
5. 会议可以通过线上方式进行,但线下会议更有助于增强沟通和协作。
三、会议议程1. 会议议程应提前确定,并在会议开始前向与会人员发送。
2. 会议议程应包括会议的具体时间安排、讨论的议题、发言人和时间分配等内容。
3. 会议议程应合理安排,确保足够的讨论时间和适当的休息时间。
4. 参会人员可以提前提出议题,但不得擅自增加议程,须经召集人确认后纳入会议议程。
四、会议主持1. 会议召集人或指定的主持人负责主持会议的进行。
2. 主持人应保持会议的秩序,控制发言时间,确保各项议题的充分讨论和决策的合理性。
3. 主持人应尊重与会人员的发言权,鼓励积极参与会议的讨论。
五、会议记录1. 会议记录人负责记录会议的重要内容和决策结果。
2. 会议记录应准确、清晰,避免出现歧义和误解。
3. 会议记录应及时整理并向与会人员发送,以便大家了解会议的结果和下一步的工作要求。
六、会议决策1. 会议的决策应基于充分的讨论和合理的分析,争取达成共识。
2. 重大决策应经过表决或共识方式确定,避免个人决策或权力集中。
3. 决策结果应明确并及时通知相关人员,确保决策的执行力和效果。
七、会议效果评估1. 会议结束后,应进行会议效果评估,了解会议的成功与否,以便优化和改进会议制度。
2. 会议效果评估应包括与会人员的满意度调查、议题解决情况评估等内容。
2023年行政服务中心会议制度范文
![2023年行政服务中心会议制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/ea90ccd7e109581b6bd97f19227916888586b944.png)
2023年行政服务中心会议制度范文第一章总则为了加强我国行政服务中心的规范化管理,提高会议质量和效率,特制定本会议制度。
第二章会议的定义和分类第一条会议是指为了解决特定问题、开展工作、交流意见和决策事项等目的,由特定成员组成的集体讨论活动。
第二条根据目的和方式,会议可分为工作会议、学习会议、决策会议、沟通交流会议等。
第三章会议的程序第一条会前准备1. 主办单位应提前确定会议的时间、地点、议题和参会人员等事项,并及时通知相关人员。
2. 主办单位应组织编制会议材料,并提前发放给与会人员。
第二条会议召集1. 会议召集人应在规定时间内向与会人员发送会议通知,并说明会议的目的、时间、地点、议题和要求等。
2. 会议召集人应确保会议时间、地点的准确性,并提前安排好会议室和设备。
第三条会议组织1. 会议组织人员应按照规定时间到达会议现场,做好会前准备工作。
2. 会议组织人员应核查与会人员名单,记录与会人员的签到情况。
第四条会议议程1. 会议议程应明确会议的目的、议题和时间安排等,并由会议主持人宣布。
2. 与会人员可根据议程在规定时间内发言、讨论和提出意见。
第五条会议记录1. 会议记录人应全程记录会议讨论的内容和决策结果,并在会议结束后及时整理、归档。
2. 会议记录应准确完整,对重要意见、建议和决策结果等进行特别记录。
第四章会议的责任和权利第一条会议主持人1. 会议主持人应严格按照会议议程主持会议,确保会议的顺利进行。
2. 会议主持人应正确处理与会人员的发言和冲突等情况,并保持会议的公正性和中立性。
第二条与会人员1. 与会人员应按照会议要求参加会议,并认真履行自己的职责和义务。
2. 与会人员应积极发言、讨论,提出自己的意见和建议,并尊重他人的意见和权利。
第五章会议的纪律和规范第一条会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得迟到或早退。
2. 与会人员应尊重会议主持人和其他与会人员,并遵守会议的纪律。
第二条会议规范1. 与会人员应提前准备好会议材料,并积极参与讨论和决策。
会务工作制度.doc
![会务工作制度.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/efbce776c850ad02de80415f.png)
会务工作制度CSWMD·CXXX—2000中国市政工程西南设计研究院SOUTH-WEST MUNICPAL ENGINEERING DESIGN & RESEARCH INSTITUTE OF CHINA(CSWMD)质量体系作业文件会务工作制度SWMD·CXXXX-2000编写人:贯标办公室 2001年月日审核人: 2001年月日批准人: 2001年月日2001- - 批准 2001- - 实施中国市政工程西南设计研究院发布文件更改一览表1、目的为了使我院办公室的各项工作规范化、制度化,并确保我院日常会务工作的正常运行,更好的为我院各项工作顺利开展服务,从办公室的实际情况出发,制订会务工作制度。
2、适用范围适用于中国市政工西南设计研究院办公室。
3、总则3.1会务工作是为确保会议的顺利进行,完成会议的预定目标,保证会议质量和会议效率而进行的组织和服务工作。
3.2会务工作的基本要求3.2.1院办工作人员要明确会议的指导思想,紧密围绕会议的中心思想和中心任务,做好会议的各项组织、服务工作。
3.2.2院办工作人员要熟悉和掌握会议的组织领导情况,总揽全局、统筹兼顾,有计划的做好会务工作。
3.2.3院办工作人员会前要协助领导拟定会议工作方案,会后主动认真做好会议的善后处理工作。
3.3会务工作主要包括会前准备工作、会间组织服务工作、会后事项处理工作。
3.4本工作制度仅适用于本院日常会务工作。
4、分则4.1会前准备工作4.1.1根据领导意图、会议内容以及会议指导思想确定会议名称,并根据会议的紧急程度和我院的具体情况妥善安排会议时间、会议地点。
4.1.2院办工作人员要及时的确定并通知与会人员参加会议。
4.1.3院办工作人员在会前协助领导准备会议所需各种文件。
4.1.4院办工作人员根据会议的性质、内容进行会场布置,确保会议能够正常顺利的进行。
4.2会间组织服务工作4.2.1院办工作人员在会议开始前要进行与会人员的签到工作,准确的统计实际到会人数、缺席人数。
市政公司会议室规章制度
![市政公司会议室规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b8b6a09d77eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d12c8.png)
市政公司会议室规章制度第一章总则为规范市政公司会议室管理,提高会议效率,营造良好的工作氛围,特制定本规章制度。
第二章会议室使用1.市政公司内部部门可根据需要提前预约会议室使用,预约名单由公司办公室统一管理。
2.外部单位或个人如需使用市政公司会议室,需提前向公司办公室申请,经公司领导批准后方可使用,并按相关规定支付费用。
3.会议室使用完毕后,应当及时清理整理会议室,保持整洁干净。
第三章会议室设备使用1.会议室内设备包括投影仪、音响设备、电视等,使用前需提前进行检查,确保设备正常工作。
2.使用完毕后,应当关闭设备电源并妥善保管,如有损坏应及时上报,由使用单位负责修复或赔偿。
3.严禁私自调整或更改设备设置,如需调整应当事先征得相关责任人同意。
第四章会议秩序1.参加会议人员应准时到达会议室,不得迟到早退。
2.会议期间,参会人员应当尊重主持人和发言人,保持会场安静,不得交谈影响他人。
3.发言时,应当文明用语,尊重他人意见,不得出现辱骂、攻击等行为。
4.会议结束后,应当及时整理座位,保持会议室整洁。
第五章其他规定1.严禁在会议室内吸烟或饮食,如有需要可前往指定区域。
2.严禁在会议室内私自摆放物品,保持会议室整洁。
3.会议室内禁止擅自更改装饰及布局,如有需要应当提前征得相关部门同意。
第六章处罚规定1.违反本规章制度的人员,根据情节轻重,公司有权采取口头警告、书面警告、限制使用会议室等措施。
2.严重违规者,公司有权取消其会议室使用权限,并报相关部门做出相应处理。
第七章附则1.本规章制度自颁布之日起正式实施,如有调整将提前通知各相关单位。
2.公司办公室负责本规章制度的解释和执行,如有疑问或建议可向公司办公室反映。
以上规章制度自制定之日起正式实施,违反规定者将受到公司相应处罚,希望各相关单位和个人严格遵守,共同维护好市政公司会议室的正常秩序,保证会议的顺利进行,谢谢!。
行政服务中心会议制度范本
![行政服务中心会议制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/1c1da419580102020740be1e650e52ea5418ce4b.png)
行政服务中心会议制度范本第一章总则第一条为规范行政服务中心的会议活动,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于行政服务中心内部的各类会议,包括但不限于领导会议、工作会议、评审会议等。
第三条会议应该遵循民主、科学、有效、简便的原则,确保议事顺利进行。
第二章会议组织第四条行政服务中心设立会议组织机构,负责统筹会议的组织和管理工作,依据工作需要,设置不同层级的会议组织。
第五条会议组织机构由会议组织者、会议主持人、会议记录员等组成,各自职责如下:(一)会议组织者:负责协调会议的召开时间、地点、议题,确保会议的有序进行。
(二)会议主持人:负责主持会议,确保会议秩序井然,发挥会议效果。
(三)会议记录员:负责记录会议的讨论内容、决策结果等,并及时整理成会议纪要,确保会议信息的及时传达和保存。
第三章会议程序第六条会议的召开应提前通知相关参会人员,通知包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
第七条会议应按照预定的时间和地点准时开始,参会人员应提前到达会议现场,按时签到。
第八条会议主持人应根据会议议程,依次组织会议的各项议程,确保会议的高效进行。
第九条会议讨论应按照事先准备好的议题进行,参会人员应按照顺序发言,尊重他人意见。
第十条会议讨论结束后,应进行投票表决或达成共识,并做出决策结果,记录于会议纪要中。
第十一条会议纪要应及时整理、传达给与会人员,并存档备查。
第四章会议纪律第十二条参会人员应尊重会议纪律,遵守会议规定,服从会议组织者和会议主持人的决定。
第十三条参会人员应保持会场秩序,不得喧哗、干扰会议进行。
第十四条参会人员应按照规定时间参加会议,不得迟到、早退,如因特殊情况不能按时参会,应提前请假。
第十五条参会人员应按照议程要求准备会议材料,如有发言或汇报任务,应提前做好准备。
第五章会议评估第十六条定期对行政服务中心的会议进行评估,了解会议的有效性和质量,及时进行调整和改进。
第十七条对于重要的决策类会议,应尽量邀请专业人士担任专家评委,提供意见和建议。
行政服务中心会议制度范文
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行政服务中心会议制度范文第一章总则第一条为规范行政服务中心的会议组织和管理工作,提高会议效率,加强会议纪律,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政服务中心组织的各类会议,包括内部会议和对外会议。
第三条会议应遵循公开、公正、公平和高效的原则,确保会议的质量和效果。
第四条会议应按照法定程序召开,会议决议应当合法有效。
第五条会议应当有明确的主题和议程,会议组织者应提前通知与会人员并提供相关材料。
第六条会议应当按时开始,不得迟到,迟到者应当向会议组织者说明原因,并接受组织者的批评教育。
第七条参会人员应当尊重会议主持人和发言人,听从会议纪律,不得干扰会议的正常进行。
第八条参会人员应当积极参与会议,听取他人发言,提出建设性意见,并遵守会议决议。
第二章会议的组织第九条行政服务中心的负责人为会议的主持人,负责组织、主持和指导会议的进行。
第十条会议组织者应提前确定会议的主题、目标和议程,并向与会人员发出会议通知,通知应明确会议的时间、地点和参会人员。
第十一条会议组织者应当按照议程安排会议的具体内容和时间,保证会议的流程和纪律。
第十二条会议组织者应提前准备会议所需的材料和设备,确保会议的顺利进行。
第十三条会议组织者应当对与会人员的参会资格进行核实,确保会议的合法性。
第三章会议的程序第十四条会议应当按照议程逐项进行,按照先发言、后讨论的程序进行讨论和决策。
第十五条会议的发言人应按照主持人的安排依次发言,发言人应当清楚表达自己的观点和意见,并接受他人的提问和质疑。
第十六条会议的决策应当经过充分讨论,经过表决通过,决策结果应当记录在会议纪要中。
第十七条会议的纪要应当包括会议的时间、地点、与会人员、主要内容和决策结果等,并由主持人签字确认。
第四章会议的纪律第十八条参会人员应当准时到达会议现场,不得迟到或早退。
第十九条参会人员应当遵守会议纪律,不得擅自离席、乱说话或私自串话。
第二十条参会人员应当尊重会议决策,不得私下反对或抵制会议决策。
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市政办会务工作制度
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一、重大会议(活动)的申报程序:各单位应提前5日,就会议时间、地点、主题、拟约请市级领导、议程、参加人员及会务安排提出报告,由单位主要负责人签署意见,并经分管领导批准后送党政综合办。
二、会务组织工作的主要任务:会前认真负责地做好准备工作,会中严密准确地组织好各项活动,会后妥善处理好一切事宜。
1、制定会议方案。
要根据会议主题和领导意图制定周密科学的会议方案,内容包括:会议时间、地点、出席会议人员、会议日程、会务分工、会议材料准备、现场组织、会场布置、分组安排等。
2、起草审核会议通知。
党委、政府重要会议由党委秘书起草会议通知。
一般会议通知内容包括:会议名称、时间、地点、会期、参加会议人员、注意事项。
3、分发会议通知。
重要会议通知由党政综合办负责分发,一般会议通知由承办单位负责分发。
4、安排人员座席。
应根据会议性质、与会人员职级及次序来排定座席。
(1)排序的一般原则:①党政领导(依照《市级领导排序表》排序)(2)主席台原则上只安排党政领导主席台就座,其他会议安排有
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