关于公文函的分类及格式介绍

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公文函的分类与各项例文

公文函的分类与各项例文公文函是指各种官方文件和书信，一般用于政府、企事业单位之间的通信和公告。

公文函可以根据用途和形式的不同进行分类，下面列举几种常见的公文函分类以及相应的例文：1. 请示类公文函请示类公文函用于向上级或相关部门请示某项事宜的意见或决策。

例：单位请示下属单位关于某项工作的意见：尊敬的xx领导：我单位决定进行xx工作，请下属单位给予意见和指导。

具体情况如下：......我单位希望能得到你们的大力支持和指导，谢谢！此致敬礼！2. 通知类公文函通知类公文函用于向上级、下级或相关部门发布某项决策、通知或公告。

例：单位通知员工调整工作时间：各部门、各员工：为了提高工作效率，我单位决定从明天开始，将工作时间调整如下：周一至周五：早上9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。

请各位员工做好调整，按时上下班，谢谢合作！此致敬礼！3. 汇报类公文函汇报类公文函用于向上级或相关部门汇报工作进展、结果、问题等。

例：单位向上级汇报某项工作进展情况：尊敬的xx领导：我单位在xx工作上取得了一定进展，具体情况如下：......在此，我单位希望得到您的指导和支持，共同推动工作的顺利进行。

谢谢！此致敬礼！4. 申请类公文函申请类公文函用于向相关部门申请某项权益、支持或资源等。

例：个人申请单位提供培训经费：尊敬的xx领导：我是贵单位xx职员，现计划参加一项与本职工作相关的培训班。

考虑到该培训班对我的职业发展和工作能力的提升有很大帮助，我诚恳地向贵单位申请提供部分培训经费。

具体情况如下：......我保证将在培训结束后向贵单位提交培训报告和经验分享，感谢您对我个人发展的支持！此致敬礼！以上是公文函的一些常见分类及相应的例文，根据具体情况和要求，可以对这些例文进行修改和定制。

公文函的格式要求及范文大全各类函

公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。

下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。

如果是给个人写函，可以写上个人姓名。

下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。

3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。

可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。

4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。

5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。

下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。

届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。

如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。

非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。

感谢您一如既往地对我们的信任和支持。

我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。

如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。

再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。

如有需要，我将随时向您汇报进展情况。

谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。

关于公文函的分类及介绍

关于公文函的分类及介绍公文函是指以正式形式记录、交流、传达和储存国家事务、组织管理和公共服务的文件。

根据不同的内容、格式和用途，可以将公文函分为不同的分类。

下面将对公文函的分类进行介绍。

一、按照内容分类根据公文函的内容，可以将其分为以下几类：1. 政治性公文函：主要用于政府机构之间的文件交流，包括外交文件、政府决策文件、公告和通告等。

2. 组织管理类公文函：主要用于组织内部的管理活动，包括会议纪要、工作安排、部门通知等。

3. 经济类公文函：主要用于经济活动中的文件交流，包括合同、报价、付款通知、费用报销等。

4. 法律类公文函：主要用于法律事务的文件交流，包括诉讼文书、法律意见、法律文件等。

5. 教育类公文函：主要用于教育机构之间的文件交流，包括招生通知、学校通知、学术交流等。

6. 医疗类公文函：主要用于医疗机构之间的文件交流，包括病历、医疗处方、医疗报告等。

二、按照格式分类根据公文函的格式，可以将其分为以下几类：1. 公函：以正式的格式写成，包括抬头、称谓、正文和落款等要素，常用于政府机构之间的文件交流。

2. 通知：通常是一种简短的文件，用于向特定的群体或个人传达信息，例如部门内部的通知或公告。

3. 请示报告：用于向上级或相关部门请示事项的文件，包括对某一事件或问题的汇报和建议等。

4. 决定命令：用于上级机构或领导向下级机构或个人发布命令或决定的文件，包括指示、公告、命令等。

5. 证明：用于证明某个事实或状态的文件，包括就业证明、学历证明、收入证明等。

6. 申请：用于请求某种权益或机会的文件，常见的例如申请工作、申请贷款等。

三、按照用途分类根据公文函的用途，可以将其分为以下几类：1. 交流文件：主要用于机构间的沟通交流，包括各种简报、备忘录、函电等。

2. 告示公告：主要用于发布公告、通知、通报等，并传达相关信息和指示。

3. 存档文件：主要用于记录和储存重要的信息，包括报告、决策文件、备忘录等。

4. 记录汇报：主要用于记录和汇报工作进展和成果，包括会议纪要、工作报告、年度总结等。

公文函的格式

【公文函的格式】公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

【会议纪要的格式】：会议纪要的结构,一般由版头和正文两部分组成:(1)版头或标题一般由会议名称和文种类别(纪要)组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。

如作为文件下发,还应有编号。

(2)正文由三部分组成:首先是会议概况。

包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。

其次是会议基本精神。

可以根据会议内容采用归纳的方法,分成若干个问题加以分述。

每个议题,可依听取汇报(或报告)、讨论、决定的顺序去写。

这部分是纪要的主体,要写得完整、清楚。

函的的格式和范文

公文函概念函，即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头（主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由）、主体（这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性）、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

公文函的格式及范文

公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
（1）收函处室：XX处室
（2）收函处室联系人：
（3）收函处室地址：
（4）收函处室电话：
2、标题
（1）约定的发函标题：
（2）自行制定的发函标题：
3、正文
（1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
（2）正文内容：
第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。

第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。

第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。

第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。

第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。

4、结尾
（1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。

（2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。

5、附注
附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。

二、公文函范文
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。

具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。

我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。

此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。

如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。

期待您的回复！。

公文函的格式及函的

公文函的格式及函的公文函是指用于处理公务事项的正式书信，函是公文函的一种形式。

公文函通常用于政府机关、企事业单位、学校等机构之间的联络和沟通。

因此，公文函的格式和函的写作都十分重要。

接下来将介绍公文函的格式和函的写作。

一、公文函的格式公文函的格式一般分为页眉、题目、日期、称呼、正文和落款等部分。

1. 页眉页眉通常包括机关名称、文件名称、发文日期、文号等信息，是公文函的头部内容。

其中文号包括流水号、年份和发文部门或单位等信息，一般以“〔〕号”为格式，例如“xxxxx〔2020〕xx号”。

2. 题目题目是公文函主题的简单描述，一般用字简短、准确，不要有太多修饰。

3. 日期日期是公文函必不可少的部分，一般放在题目的下面，格式为“年月日”。

需要注意的是，日期的格式应该统一，尽量避免使用“农历”日期。

4. 称呼称呼是公文函中最为重要的部分之一，是表示写信人和收信人关系的方式。

称呼中一般应当包含收信人姓名及其职务，一般写在“收件人”之后，如“xxx局长：”。

5. 正文正文是公文函的主要部分，内容应该简明扼要，表达清晰。

需要注意的是，公文函的语言应该严谨、正式，不要使用方言、口语等不规范的语言。

6. 落款落款是公文函的结尾，一般包括写信人签名、职务、单位、联系方式等信息。

需要注意的是，在一些特殊情况下，落款的内容可能需要特殊处理，如“紧急公告”、“重要提醒”等加粗、置顶等处理。

二、函的写作函的写作是公文函的主要内容，需要注意以下几点：1. 语言简洁明了写函时需要注意语言应该简单明了，不要使用过于复杂的长句或生僻的词汇。

写作时需要注意语言的规范性、统一性和易懂性。

2. 表达清晰函的内容应该表达清晰，具有明确性和条理性，写信人要尽量将主要意思放在首段或者首句。

3. 语气正式稳重函的语气应该正式稳重，不要使用随意的语气或者口语化的表达，更不要使用侮辱、情绪等暗示或者直接表达。

4. 落款规范函的落款应该规范，需要注明写信人的单位和职务等信息。

函的用途-类别-格式-写法及范文解析

函的用途/类别/格式/写法及范文解析(一)含义、功用和性质“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。

这里的“函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。

但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的“便函”，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。

(二)类别1．商洽、询问、请求批准的。

2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。

3．答复问题、回复请求的。

前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。

(三)格式和写法“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。

1．函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。

2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。

3．上款：受函机关或领导人。

4．正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。

主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。

结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予×x是荷”，“望能同意”；“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。

有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。

“复函”开头说明针对的来函，如“×月×日××号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。

主体写对来函所谈事项的态度主张。

结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。

5．下款：发函机关，年月日，公章。

6．函尾：抄送机关。

(四)草拟公函应注意的问题1．中心明确，不绕圈子。

2．因由清楚，不讲空话。

公文函两页

公文函两页摘要：一、公文函的概述二、公文函的分类与用途三、公文函的格式与结构四、公文函的写作要点五、公文函的范例正文：一、公文函的概述公文函是一种正式的书面文件，用于机关、团体、企事业单位之间进行公务沟通。

公文函具有较强的法律效力和行政约束力，要求行文规范、严谨。

二、公文函的分类与用途公文函可分为上行文、平行文和下行文。

上行文主要用于向上级汇报工作、请示意见；平行文用于同级单位之间的沟通与协作；下行文用于向下级单位发布指示、通知等。

公文函广泛应用于政策传达、信息交流、请示汇报、审批备案等公务活动。

三、公文函的格式与结构公文函的格式包括：文件字号、密级、紧急程度、主题词、正文、落款、日期等。

正文部分一般包括：发文单位、收文单位、文件字号、正文内容、附件等。

四、公文函的写作要点1.标题简明扼要，体现文件主题。

2.正文内容条理清晰，表述准确，避免模糊、歧义。

3.行文规范，遵循国家有关公文处理的规定。

4.注意保守国家秘密，如需标注密级，应严格按规定执行。

5.确保公文函的时效性，紧急程度和截止日期应明确。

五、公文函的范例【发文单位】国务院【收文单位】各省、自治区、直辖市人民政府【文件字号】国发〔2022〕2 号关于进一步加强生态环境保护工作的通知各省、自治区、直辖市人民政府：为贯彻落实党的十九大精神，加强生态环境保护，确保生态文明建设取得实效，现就有关事项通知如下：一、切实提高生态环境保护意识，坚决扛起生态文明建设的政治责任。

二、加大生态环境保护力度，坚决打好污染防治攻坚战。

三、强化生态环境保护责任，严格落实环境保护“一岗双责”。

四、加强生态环境保护宣传教育，营造全社会共同参与的良好氛围。

请各省、自治区、直辖市人民政府认真组织学习本通知，结合实际工作，细化政策措施，确保各项任务落到实处。

特此通知。

关于公文函的分类及格式介绍

关于公文函的分类及格式介绍今天我们为大家整理带来关于公文函的分类及格式介绍，欢迎大家阅读，希望内容对您有帮助。

公文函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关机构正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关机构名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关机构，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门或科室请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

函的用途、类别、格式、写法及范文解析_写作指导_

函的用途、类别、格式、写法及范文解析(一)含义、功用和性质“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。

但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的“便函”，像、、、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。

(二)类别1.商洽、询问、请求批准的。

2.知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。

3.答复问题、回复请求的。

前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。

1.函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。

2.标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。

3.上款：受函机关或领导人。

4.正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。

主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。

有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。

“复函”开头说明针对的来函，如“×月×日××号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。

主体写对来函所谈事项的态度主张。

结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。

5.下款：发函机关，年月日，公章。

6.函尾：抄送机关。

(四)草拟公函应注意的问题1.中心明确，不绕圈子。

2.因由清楚，不讲空话。

3.讲究礼貌，不来客套。

公函格式及例文公函格式写

公函格式及例文公函格式写公函格式及范文公函格式写公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

公函，正式的或官方的书信。

公函是 ___、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1．函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《 ___办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《 ___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

公文写作基础：函的格式及范文

公文写作基础：函的格式及公文写作基础：函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

小编收集公文写作基础：函的格式及范文，欢迎阅读。

一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。

《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。

函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。

②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。

③结尾用语不同。

二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。

(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。

函有时也用来答复请示。

主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。

三、函的`格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。

20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。

关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。

20xx年x月x日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。

发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。

秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。

公文函的格式公文函的格式要求及

公文函的格式公文函的格式要求及公文函是机关、企事业单位、团体组织等在办公往来过程中使用的一种通讯工具，其格式主要包括抬头、日期、称谓、正文、落款和附件等内容。

公文函的格式要求不仅仅是表现了文件的规范化，更是充分体现了一个单位或个人的文化素养和政务能力，具有非常重要的意义。

下面就来详细介绍一下公文函的格式要求及注意事项。

一、抬头公文函的抬头是指“标题”，也可以理解为文件的“主题或事由”，要求准确明确，标识性强。

一般以“关于……的通知/函/报告”，“关于……的请示/意见/决定”，“关于……的指示/要求/通报”等形式出现。

在正文中也要试图替代使用，以保证结构的严密性。

二、日期公文函的日期指“制文时间”，也就是文档的制作出具时间。

日期应使用中文大写数字书写，按年、月、日顺序排列，每项之间以“年”“月”“日”相连，末位应注明当日是几号。

写法示例为：“二○二一年五月二日”“二零二二年一月一日”。

三、称谓公文函的称谓即“收件人的称呼”，通常署名在左边，收件人在右边。

在称呼时需注意保持尊重，一般分为“尊称”和“谆称”两类。

尊称适用于各级领导干部及公文函发出单位，如“贵省/市政府领导/局长/总经理。

”谆称适用于企事业单位及个人收文，如“某公司总经理/部门主任”等。

称呼需注意保证准确性和客观性，切勿轻易转换称呼方式。

四、正文公文函的正文是指“要素内容”，通常按照层次明确、逻辑清晰、事实准确并注重表达方式等要求进行撰写。

具体写法分为起始段、正文和结尾段。

1.起始段：主要写明文件发出依据，目的和要求。

可分为概述、前置、摘要和主旨四种形式。

同时在前置中提到需要回复或处理事项的名称和时限，遵循实事求是的原则，阐述经过、环节和结果。

2.正文：这部分详细叙述问题的事实、性质、原因、过程和解决办法等内容，应当表述清楚、条理分明。

正文要遵照核心内容、分分类、量少精练的原则，倡导善于从整体上把握核心问题，避免流于琐细。

3.结尾段：总结报告内容，提示相应要求或措施。

关于公文函的分类及格式介绍

关于公文函的分类及格式介绍公文函是指行政机关或组织机构在日常工作中，为了传达公务、交流信息、签发命令、通知通告等目的而起草并发出的文件。

为了方便管理和阅读，公文函按照内容和形式上的不同可以分为多种分类。

本文将对公文函的分类及格式进行介绍。

一、公文函的分类1. 内部公文函内部公文函主要用于机关、单位内部的文件交流，包括部门之间的文件往来、上级机关向下级机关的通知、会议纪要等。

内部公文函的形式相对灵活，常见的格式有通知、通告、请示、报告、函等。

2. 对外公文函对外公文函是指机关、单位与外部组织、个人进行文件交流的文书，涉及外事、对外经济合作、国际交流等方面。

对外公文函的格式一般较为严谨，常见的格式有函件、报告、请示、通知等。

3. 公文公文是国家行政机关所发的文件，有关党中央、国务院决策部署、对内外发表意见、进行公告通告等。

公文通常按照固定的格式和国家法定用纸使用，常见的格式有公告、公报、指示、决议等。

4. 函件函件是指个人或单位之间进行书面交流时所使用的文件。

函件的格式相对简洁，包括称谓、收信日期、正文、署名等。

常见的函件有呈函、致函、致谢函、邀请函等。

5. 请示报告请示报告是指下级机关或个人向上级机关请示决策、报告情况的文件。

请示报告的格式一般较为严谨，需要遵循一定的层次和逻辑顺序，以便上级机关能够清晰地了解请示事项。

常见的格式有请示报告、情况报告、工作总结报告等。

二、公文函的格式介绍1. 首部首部是公文函的开头部分，包括不同级别的行文格式、发文机关全称、文号等内容。

发文机关全称一般要在文件上方居中位置，文号要右对齐。

首部还可以注明文件种类、编号、密级等信息。

2. 标题标题是公文函的概括性名称，要简明扼要地反映文件的主题和内容。

标题一般置于文号下方，居中书写，字体要醒目，便于读者迅速获取文档信息。

3. 正文正文是公文函的主体部分，是详细阐述事实、表达意见、传达决策等内容的部分。

正文要求语句通顺、段落分明、逻辑清晰。

公文函的分类

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。