精编【档案管理】档案分类表大类
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
档案分类表8大类(23页)
档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。
1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。
1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。
1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。
二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。
2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。
2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。
2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。
三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。
3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。
3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。
四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。
4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。
4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。
五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。
5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。
5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。
六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。
6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。
七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。
7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。
档案分类分级管理类目
档案分类分级管理类目档案啊，就像是我们生活中的宝贝箱子，里面装着各种各样重要的东西。
可要是不把这些宝贝整理好，找起来可就麻烦啦！这时候，档案分类分级管理类目就派上用场啦。
你想想，要是你的衣柜里衣服堆得乱七八糟，找件想穿的衣服得翻半天，是不是很糟心？档案也是一样，如果不分类分级，那就是一团乱麻。
咱们先说分类。
这就好比把水果按照种类分开，苹果一堆，香蕉一堆，橙子一堆。
档案分类呢，也得有个清晰的标准。
比如说按照时间分，今年的放一起，去年的放一起；或者按照部门分，销售部门的归一堆，财务部门的归一堆。
再或者按照业务类型分，项目档案放一块儿，客户档案放一块儿。
分级呢，就好像给不同的水果标上不同的价值。
像进口的珍稀水果，那就是高级别的；普通常见的水果，就是一般级别。
档案分级也是这个道理。
重要的、机密性高的档案，那就是高级别，得特别小心保管；一般性的、公开性的档案，级别就相对低一些。
比如说公司的核心技术资料，这可就是高级别的档案，得像保护传家宝一样保护好。
要是不小心泄露出去，那后果不堪设想，公司还不得损失惨重？而一些普通的会议记录，相对来说级别就低一些，但也不能随便乱丢，万一哪天要用呢？在进行档案分类分级管理的时候，可得细心再细心。
就像厨师做菜，每一种食材都要处理得当，才能做出美味佳肴。
要是弄错了，那可就全乱套了。
而且啊，这分类分级不是一次性的工作，得定期检查和更新。
世界在变，档案的内容和重要性也可能会变。
就像人的口味会变一样，今天喜欢吃甜的，明天可能就想吃辣的了。
档案也是，之前不太重要的，说不定现在变得重要了，就得重新调整级别。
还有啊，一定要让大家都清楚分类分级的标准和规则。
不然每个人都按照自己的想法来，那不是乱上加乱吗？这就好比大家一起玩游戏，规则都不清楚，怎么能玩得好呢？总之，档案分类分级管理类目可太重要啦！做好了它，咱们找档案就像在整齐的书架上找书一样轻松，工作效率也能大大提高。
这难道不好吗？所以啊，咱们可得把这事儿重视起来，认认真真地做好！。
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0d1a2301a5e9856a5612604e.png)
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
长期
各标段施工单位编制，监理和业主方审批
803
工程管理文件
由建设（法人）单位收集、整理
永久
铁路专用线由交通、铁路有关部门审查
8002
项目各项评估文件
1、项目评估及论证文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批
2、安全预评价报告及备案文件
永久
国家安全生产监督局备案
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方规划部门并出具
8001
项目可行性研究文件
1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
一般由地区性设计院审查
2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
由电力规划总院审查
3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
地方电网行政管理部门
4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
一般走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
(档案管理)档案分类表
A国家级项目
B省级
C市级
D区级
有利用价值
永久
01-9-2证书
A专利
B资质荣誉
C科技进步奖
02
宣传外事
工作
02-1理论时事政策教育
有利用价值
永久或长期
02-2精神文明建设
有利用价值
永久或长期
02-3宣传工作
02-3-1指示
重要的
长期
02-3-2规定
重要的
长期
02-3-3通知
重要的
长期
02-4有关公司的宣传报道
02-6-3简报02-6-4工作信息
定稿
永久或长期
样本
长期或短期
02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料
重要的
永久或长期
一般的
短期
02-8出国考察友好往来等企业涉外活动材料
02-8-1审批手续
02-8-2报告
02-8-3活动安排
02-8-4人员名单
02-8-5声像材料
02-8-6其他
重大活动
永久
一般活动的审批手续报告
05-1资产评估报告
永久
05-2资产核算调拨
05-3固定资产更新
05-4资产转让
05-5产权管理
05-6房产管理
永久
05-7土地档案
永久
05-8土地规划
05-8-1管理
永久
05-8-2监察
永久
06
物资采购管理
06-1物资采购
06-1-1管理制度及规定
06-1-2采购计划
06-1-3总结材料
永久或长期
02-2隐患整改措施执行情况
02-3安全生产各项规章制度等
档案管理归类清单大全
档案管理归类清单大全简介档案管理是相当重要的工作。
随着时间的推移和工作内容的不断增加，无序的档案难以满足工作和管理的需要，会给工作带来很多不必要的麻烦。
因此，做好档案的管理和归类是必须的。
本文将介绍一些档案管理的常见方式和清单。
档案归类清单档案归类清单是档案管理工作的重要方法之一。
每个单位、部门和个人都应建立档案归类清单，以便于档案管理和查阅。
以下是一些常见的归类清单。
文件归类1.行政文件–政策法规文件–决策文件–文件报告–会议文件2.经济管理文件–财务文件–经济管理文件–经济合同文件3.专业技术文件–科技研究文件–技术资料文件4.人事文件–干部人事档案–员工个人档案5.其他文件–研修档案–档案资料案卷归类案卷归类是文件归类的延伸，是对文件更精细的分类方式。
案卷归类的具体方法如下：1.案卷题名应简洁明了，反映其内容、范围和时间特点。
2.案卷字顺次序通常采用系统数字、汉字和罗马字母等形式来标识。
3.案卷内文件的顺序一般按时间或编号等按规定顺序排列。
卷内资料归类在案卷内，为了使文件有序排列、方便查阅和利用，需要对卷内资料进行分类。
具体方法如下：1.将卷内文件分为数个类别，每类资料都设置一个类似总题名和附标的目录，即卷内目录。
卷内目录应列出卷内全部文件的题名、著录项等信息。
2.卷内文件的著录顺序和文件排列顺序应与卷内目录的项次和排列方式相对应，使其简捷、明了、相互补充。
档案管理的注意事项档案管理是要注意许多方面的，具体来讲，需要注意以下一些事项：档案管理流程档案管理员需要明确并执行一套档案管理流程和档案保管制度。
这样才能保证档案归档的准确、清晰和方便查找。
档案保管要做好档案管理，需要注意档案的保管安全。
不能让档案被任意移动，或给不相干的人查阅。
档案检索档案管理过程中，能否快速、准确地找到所需的档案资料非常重要。
因此，需要建立起档案检索系统，方便使用者进行检索。
总结档案管理是一项非常重要的工作，需要不断地完善和改进管理方法。
档案分类表
档案分类表档案分类表（按时间顺序排序）一级类目二级类目文件属性保存期限基本范围名代代号名称称号永久或长重要的01-1-1指示01-1-2规定期01-1上级党务01-1-3通知01-1-4会议材料长期或短一般的（按时间顺序排序）期 01 永久或长重要的党务工作 01-2综合性工作期01-3党务工作会议记录01-4组织建设长期或短一般的01-5党员干部管理期01-6党费管理等文件材料永久或长02 重要的期监察工作02-1监督检查工作形成的文件材料长期或短一般的期永久讨论通过的文件03-1-1报告03-1-2总结长期讨论未通03-1-3决议03-1-4名单03-1职代会党过的03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其他短期小组讨论群的讨论通过长期或短A03-2-1会议纪要03-2-2决议工的文件期03 工会工作 03-2工会委员会 03-2-3一般发言稿03-2-4简讨论未通短期报03-2-5参考材料作过的文件类讨论通过永久或长03-3-1计划03-3-2总结的文件期 03-3-3请示03-3-4批复 03-3民主管理 03-3-5决议讨论未通短期过的文件03-4文体活动材料长期永久04-1参加全国政协会议的文件材料04-2参加省政协会议的文件材料04-3参加市政协会议的文件材料04-4参加区政协会议的文件材料04-5-1提案重要的永久04 协会工作04-5参政议政04-5-2批复一般的长期或短期04-6其他材料（包括商会等相关材料）05 其他05-1相关领导个人材料永久 1 主要文件长期01-1行政管理工作办公室工作其他文件短期01-2文秘工作形成的文件材料材料01-3-1领导题词01-3-2讲话有利用价永久01-3上级领导来视察01-3-3综合性汇报材料值01-3-4声像资料等 01-4检查工作形成的文件材料永久 01-5-1纪要 01-5董事会有利用价01-5-2讨论通过的文件值 01-6-1纪要01-6监事会01-6-2讨论通过的文件01-7-1纪要01-7执委会01-7-2讨论通过的文件行活动通知永久或长 01-8-1通知01-8-2议程活动安排期政01-8-3代表名单01-8-4领导领导讲话01 行政事务讲话01-8-5大会发言01-8庆典集会及专业会议大会发言管01-8-6纪要01-8-7讨论通过各种声像的文件01-8-8声像材料等材料理年度和年永久度以上的01-9-1工作总结（年度季度）类01-9企业主要职能活动的01-9-2计划（年度季度）半年季度长期行B01-9-3报告（年度季度）的一般专题的政A国家级项目有利用价永久B省级值管01-9-1申报C市级 D区级理 01-9公司荣誉等有关材料 A专利类 B资质荣誉01-9-2证书C科技进步奖有利用价永久或长02-1理论时事政策教育值期有利用价永久或长02-2精神文明建设值期02-3-1指示重要的长期宣传外事02 重要的02-3-2规定长期02-3宣传工作工作重要的02-3-3通知长期有长远利永久02-4-1报刊剪辑02-4有关公司的宣传报道用价值02-4-2电台（反映公司情况） 02-4-3电视台播出稿202-5-1简介定稿永久或长02-5-2形象设计期 02-5-3产品广告文本02-5公司宣传工作材料02-5-4样稿样本长期或短02-5-5说明书期 02-5-6其他定稿永久或长期 02-6-1杂志02-6-2宣传册02-6公司出版的相关刊物02-6-3简报02-6-4工作信息长期或短样本期永久或长重要的期 02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料短期一般的重大活动永久 02-8-1审批手续 02-8-2报告一般活动长期02-8-3活动安排02-8出国考察友好往来等企的审批手02-8-4人员名单业涉外活动材料续报告02-8-5声像材料其他文件短期 02-8-6其他材料重大的永久 02-9企业商务往来的文书材料通过的永久或长03-1安全保卫03-1-1规章制度期通过的03-2-1规章制度永久或长03-2-2通知03-2消防期03-2-3计划 03-3-1规章制度通过的永久或长03-3-2通知 03-3交通期03-3-3计划03-4-1规章制度通过的安全保卫03 03-4-2通知工作 03-4-3计划永久或长03-4-4总结 03-4户籍管理期 03-4-5报告 03-4-6批复 03-4-7会议纪要 03-5其他重大的永久03-6-1处理决定03-6公司有关重大案件的文03-6-2调查取证材料一般的长期件材料03-6-3其他04-1审计工作的规定重大的永久审计工作 04-2办法 04 04-3通知书 304-4报告 04-5决定一般的长期或短04-6结论期 04-7审计调查报告 04-8向上报送的专题材料 05-1有关本企业的政策法律法规永久 05-2-1验资报告重要的 05-2-2注册登记材料永久 05- 2-3本公司及下属公司成立05-2法律事物文件材料05-2-4合并05-2-5撤消05-2-6更改名称等文件材料重要的05-3-1合同05-3-2协议 05 法律事务永久 05-3-3公证书 05-3谈判材料 05- 3-4意向书 05-3-5招投标重要的 05-4-1资质证书 05-4-2属权证永久05-4-3营业执照05-4相关资料05-4-4代码证05-4-5其他 06-1-1规章制度重要的 06-1-2请示 06-1-3批复长期06-1人力资源制度 06-1-4决定 06-1-5通知 06-1-6其他 A 人事任免重要的 B招聘 C调配 06-2-1专业技术人员档案 D考核长期人力资源 E奖惩 06 管理 06-2人事文件 F 晋级G职称评聘H其他06-2-2离退休员工档案06-2-3已调出人员档案重要的长期06-3-1定员06-3人事机构设置 06-3-2定岗 06-3-3定编等文件材料 406-4-1薪酬管理重要的长期 06-4人事薪酬福利文件材料 06-4-2劳动保护06-4-3福利与社会保障重要的长期06-5-1员工培训06-5-2管理人员培训06-5人事培训等文件材料06-5-3技术人才培训06-5-4技术骨干培养短期07-1员工福利品发放短期07-2食堂管理07-3-1工作计划长期07-3员工福利管理工作07-3-2办法07-3-3总结07 后勤福利 07-4-1调查永久或长07-4-2结论期 07-4医疗事故调查07-4-3报告07-4-4批复07-5公司车辆管理长期或短07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料期08 其它重大的对永久01-1-1战略公司有长01-1-2决策远利用价01-1-3发展规划值的01-1企业经营文件材料01-1-4管理目标一般的短期 01-1-5考核工作 01-1-6其他 01 企业管理01-2企业管理各项规章制度永久重大的对永久营01-3-1论证公司有长01-3-2评价远利用价销01-3-3市场调查01-3新项目文件材料值的01-3-分析C一般的短期管01-3-4预测01-3-5其他理计划永久报告01-4企业生产文件材料类批复其他计划永久计划统计报告02 工作 01-5企业营销文件材料批复其他01-6季度月度计划长期01-7计划工作分析报告及计划工作总结长期 01-8统计调查分析材料长期 501-9各种统计年季报表长期01-10统计工作制度通知等文件材料长期 03-1综合财务管理永久03-2资金管理03-3成本价格管理 03-4会计工作03-5经营及股份管理03 财务管理03-6公积金管理等文件材料03-7有关工商税务管理的文件材料永久永久03-8-1请示03-8重要问题文件 03-8-2报告 03-8-3批复 04 金融投资 04-1有关上市的文件材料永久05-1资产评估报告永久05-2资产核算调拨永久05-3固定资产更新 05-4资产转让 05-5产权管理 05 资产管理 05-6房产管理永久 05-7土地档案05-8-1管理永久05-8土地规划永久05-8-2监察06-1-1管理制度及规定永久或长06-1-2采购计划期06-1物资采购06-1-3总结材料永久或长06-2物资流通原始凭证期06-3物资目录物资采购06-4台帐管理06-5物资统计06 06-6仓库管理06-7废旧处理及利用等06-8仓库办公室06-9其它综合性材料（外协单06-8-1购买长期位相关物质等相关材料）07-1产品销售价格及调价政策等有关材料长期07-2-1营销合同重要的07-2用户单位07-2-2单位资质的相关档案资07-2-3产品说明永久07 市场营销料07-2-4技术档案 07-2-5其他重要的永久或长07-3产品销售期 07-4售后服务 08 客户投诉长期08-1客户投诉及解决方案 08-1-1投诉08-1-2解决 609 其他 01-1生产永久 01-2安装等技术标准体系（包括ISO行业标准质量体系）等的相关资料03-1-1办法永久01-3生产管理的规章制度永久 03-1-2措施 01-4-1总结重要的永久质量标准01 01-4-2计划管理 01-4-3产品质量保证体系材01-4质量管理料01-4-4产品质量分析报告及有关材料重要的永久01-5-1环保检测01-5环境保护有关的文件材生料01-5-2控制重要的永久02-1安全生产检查永久产 02-2隐患整改措施执行情况 02-3安全生产各项规章制度等 D 管重要的永久或长02-4-1处理决定02 安全生产期理重要的永久或长02-4事故相关材料02-4-2调查取证期类永久或长02-4-3其他重要的永久03-1企业档案管理各项规章制度重要的永久或长03-2档案鉴定期03-3销毁的有关文件材料档案信息03-4档案移交目录03 管理03-5大事记永久或长重要的03-6组织沿革等编研材料期永久或长重要的03-7信息管理期03-8图书资料工作的文件材料04 其它永久有长久利（一种产品型号内）用价值01-1-1产品开发01-1-2设计01-1-3工艺产01-1-4工装01-1按产品型E品 01按产品种类分 01-1-5加工制造号一次分类类01-1-6检验01-1-7包装01-1-8商标广告和01-1-9产品评优 7（同一科研项目内，课题立项）有长久利永久01-1-1研究准备用价值01-1-2研究试验按科研课01-1-3总结鉴定01-1按课题一 01 题性质分01-1-4成果报奖次分类类 01-1-5推广应用等项01-1-5-1研究永久目研究和管理的全过01-1-5-2管理永久程。
档案分类表
3.1.11
试制总结报告
永久
3.2
试验
3.2.1
试验计划、方案、规程，试验所需仪器与设备清单，总结报告
永久
3.2.2
试验分项目记录、试验分析报告、总结报告
永久
3.2.3
试验原始数据与材料
3.3
鉴定
3.3.1
鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要
永久
3.3.2
永久
6.4
环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告
30年
6.5
统计报表
6.5.1
年度以上的统计报表
永久
6.5.2
半年、季度、月的统计报表
10年
一级
类目
名称
二级类目名称
序号
归档范围
保管期限
生
产
管
理
类
计量工作
7
计量工作
7.1
计量工作规划、计划、总结
10年
7.2
计量工作管理规定
30年
7.3
计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录
销售合同、协议、函件
30年
7.4
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
一级
类目
名称
二级类目名称
序号
归档范围
保管期限
经
营
管
理
类
产品销售
7.5
售后服务材料
10年
7.5
统计报表
永久
合同管理
8
合同管理
8.1
商务合同正本及补充件
永久、30年
8.2
客户资信调查材料
(档案管理类)档案分类表
02-2技术资料
02-3项目资料档案。
永久或长
期
03
租赁
J
会
计
档
-01——
会计凭证
011记帐凭证
齐/7
0111记帐凭^证
01-2职工工资表
永久
永久
D-Lj耳八工工!/^〜、
01-3其它
01-3-1离退休生活补贴
01-3-2物价补贴
01-3-3降温费
重要的
永久
案
类
02
财务帐簿
02-1日记帐
02-1-1现金日记帐
重要的
永久
02-2总帐
总分类帐
永久
02.3明细帐
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永久
U4-。H/jipq'pjx
02-4磁盘
以磁盘形式归档的会计数据
永久
\J£-
03
财务报表
V2-1^ZJvlLD.
031年度决算报表
f>AMAlLtl7T>7^11―1口」八Id><XJ/h
永久
u3-L年度决算报表
讨论通过
的文件
永久
讨论未通
过的
长期
小组讨论
的
短期
03-2工会委员会
03-2-1会议纪要03-2-2决议
03-2-3一般发言稿03-2-4简
报03-2-5参考材料
讨论通过
的文件
长期或短
期
讨论未通
过的文件
短期
03-3民主管理
03-3-1计划03-3-2总结
03-3-3请示03-3-4批复
03-3-5决议
01
档案分类的八大类
档案分类的八大类
根据不同的分类标准，档案可划分为不同的种类，常见的有以下几种方法：
1. 以档案的形成者为依据可分为：国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。
2. 以档案的内容范围为根据可分为：综合性档案和专门性档案。
3. 以档案内容性质为根据可分为：文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。
4. 以档案的制成材料为根据：除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按息表达方式又可分为文字档案、音像档案等；按记录方式还可分为普通档案（机械和模拟记录）、电子档案（数字）等。
5. 按档案所属时期可分为：有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。
前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。
6. 以档案所有权形式为根据可分为：国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
7. 以档案的语种为根据可分为：中文档案、外文档案。
中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等；外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。
8. 以档案的产生领域为根据可分为：社会管理领域档案，科学技术领域档案，医疗卫生、文化教育领域档案，军事领域档案，外交领域档案，文学艺术领域档案等。
档案分类表([8大类])资料
![档案分类表([8大类])资料](https://img.taocdn.com/s3/m/a44820ba763231126fdb113d.png)
永久
原分类表未设选厂址文件类目，由 于选厂址批准文件是申报项目核准 依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证
永久
城建规划范围内项目应办理，由地 方规划部门核发
3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”
永久
地方卫生部门备案
6地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件1
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久;
建设单位委托专门机构出具报告， 国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附 件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件 等）
永久
文件顺序排列组卷。
3、材料、燃料等物资采购合同、协议等
短期
4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同 与协议等
短期
8032
招投标文件
1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件
长期
1、招投标文件按招标文件、投标文 件、评标过程文件、评标报告、中 标通知书顺序排列组卷
4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
&阶段性质量、安全检查文件பைடு நூலகம்
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等
档案归档分类表
档案归档分类表公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，具体如下：a ）公司的资质证件、社会荣誉等证书及申请、变更资料；b ）公司对外的正式发文及与政府机关、事业单位等来往的文书；c ）公司与供应商、项目商、经销商、客户等有关单位签订的合同、协议书等文件材料；d ）公司的发展战略、发展规划等；e ）公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等；f ）公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报；g ）公司的制度、流程、通知等管理文件；h ）公司产品研发相关的技术资料及实验数据等；i ）公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；j ）公司的大事记及反映本公司重要活动的报刊、剪报、照片、录音、录像等； k ）其他反映公司工作活动、具有考查利用价值的资料。
一级二级类目名称类目名称a1－公司概况公司简介，公司大事记及公司更名等资料a2－人力资源人事任免、员工档案、劳动合同及配套的各种协议、招聘、培训、薪酬考核、员工关系管理相关制度、流程a3－教育培训员工培训、外委培训、年度培训计划、考试资料及资格证书等a4－后勤福利员工生活福利、食堂管理a5－公司文化公司精神、理念、行为准则、团队建设等a6－文件信函公司发文件、外来文件及信函b1－营业资质营业执照、公司法人代码证、税务登记证等b2－经营战略公司发展规划、方针目标管理、公司改革、重大经营战略决策等b3－计划管理公司中长期计划、年（季）度计划，计划管理等b4－统计分析各类统计报表、综合性统计分析工作等b5－财务管理资金管理、价格管理、会计管理、成本管理、资金流通等b6－物流管理物资供应、采购与供应链管理、仓库管理等b7－营销管理市场分析、销售合同、顾客满意度调查、用户使用意见、顾客档案、产品样本、价格表等b8－公司管理公司章程、股东大会、董事会会议决议、组织机构、规章制度、流程、通知等b9－产品研发公司产品研发相关的技术资料及实验数据等b10－资质证明荣誉证书、奖牌等及申请、变更资料A－行政管理类B－经营管理类基本范围。
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/91123d967f1922791688e85c.png)
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
6、阶段性质量、安全检查文件
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件
永久
铁路专用线由交通、铁路有关部门审查
8002
项目各项评估文件
1、项目评估及论证文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批
2、安全预评价报告及备案文件
永久
国家安全生产监督局备案
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方卫生部门备案
6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
永久
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
长期
各标段施工单位编制，监理和业主方审批
档案管理归类清单大全
档案管理归类清单大全档案管理归类清单大全档案管理是组织和管理文件和记录的过程，对于一个机构或公司来说，良好的档案管理可以提高工作效率、保障信息安全和维护组织声誉。
以下是一份档案管理归类清单大全，可以帮助你完善档案管理系统。
1. 公司信息档案- 公司章程和注册文件- 公司组织结构图- 公司历史和发展记录- 公司许可证和证书- 公司股东和股权信息2. 人事档案- 员工合同和入职申请- 员工个人信息和简历- 员工培训记录和技能证书- 员工薪酬和福利信息- 员工绩效评估和晋升记录3. 财务档案- 财务报表和审计报告- 开支和收入记录- 税务文件和纳税申报- 银行对账单和贷款文件- 保险和投资文件4. 项目档案- 项目计划和预算- 项目合同和付款记录- 项目进展和风险评估- 项目报告和总结- 项目变更和关闭文件5. 客户档案- 客户信息和联系方式- 客户合同和销售协议- 客户需求和投诉记录- 客户满意度调查结果- 客户拜访和沟通记录6. 法律档案- 法律文件和合同- 知识产权和专利文件- 诉讼和仲裁记录- 知识产权侵权投诉- 合规和法规文件7. 采购和供应商档案- 供应商合同和协议- 采购订单和交付记录- 供应商信用评估和审计报告- 供应商产品质量和退货记录- 供应商付款和发票记录8. 品质和安全档案- 品质标准和程序文件- 检验和测试报告- 产品安全和合规文件- 不良事件和产品召回记录- 安全培训和事故报告以上是一份档案管理归类清单大全，可以根据机构或公司的实际需要进行修改和补充。
在整理档案时，建议制定清晰的命名规范和文件夹结构，并定期进行档案整理和更新，以确保档案系统的有效性和可用性。
当建立一个全面有效的档案管理系统时，有几个关键因素需要考虑。
这些因素包括文件分类、命名规范、文件夹和标签的使用、访问权限和保密性的管理等等。
下面将进一步探讨这些因素。
首先，文件分类是档案管理中的核心要素之一。
在建立档案系统之前，需要仔细思考文件应该如何进行分类。
档案管理分类
档ห้องสมุดไป่ตู้管理分类
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 名 称 文书类档案 经营管理类档案 生产技术类档案 基建类档案 科研类档案 产品类档案 设备仪器类档案 会计类档案 合同类档案 员工类档案 特殊载体类档案 代号 A B C D E F G H I J K
案管理分类
备注 集团领导签发文件、制度通知等 分权、报价单、价格确认单等 质量报告、产品技术图纸、工艺流程图 等 厂房等征地、投标、建设、装修、验收 、消防、租赁合约等 新技术、专利、新工艺等发明创造类及 政府护持奖励项目等 所有产品的说明书、产品画册、产品出 厂价目表 所有设备供应商、采购合同说明书、安 装调试、维修改造记录等资料 所有财务凭证、财务报表、银行来往资 料、银行审计报告等资料 所有销售部门合同及与生产材料采购合 同 员工人事档案、奖惩记录、岗位异动、 培训学习、入职离职记录等 各类证书、奖状奖杯、声像、录音等实 物声像档案
档案分类表
编 一级类目 二级类目 编号 号 名 称 名 称
01 02 03 04 1 行政事务 05 06 1 行政类 07 08 09 01 2 人事管理 02 03 3 安全保卫 01 02 01 1 财务管理 02 03 2 2 经营 管理类 3 标准管理 销售管理 01 02 01 02 03 01 4 物资管理 02 03 1 3 生产技术管 理类 2 生产基础 工作 按工程项 目或建筑 项目设置 按设备种 类或型号 设置 生产作业 01 02 01 02 文件收发 公司各类证件 会议纪录(厂务会议、董事会议、纪要、决议） 公司规章制度（含公司章程、组织架构及各部职能） 工作计划、工作任务书、总结 验资报告，年检报告 意见反映、跟踪、反馈 后勤福利 其他（传真收发纪录、印章登记表、派车及使用记录等年度归集） 委任书 职工名册 个人档案 企业内部安全管理 安全事故的处理 资金管理：资金预算计划、资金使用分配方案、各类财务计划等 成本管理：成本控制与核算文件材料、成本分析材料 经济核算：核算材料、活动分析等 产品运发记录及统计表 产品商标及有关注册材料 企业标准 国家标准 企业标准化管理工作 固定资产盘点 低值易耗品盘点 仓库盘点 以批号分类（生产计划下达单、原材料检验报告单、糖化-液-固体扩培工序 生产记录、成品检验报告表、 月生产报表 各种计量检测工作 定额工作形成的文件材料 同一工程项目内包含工程的立项、批准、计划任务书、勘探测绘、设计、招 标、施工、竣工验收等 同一设备仪器内包含设备购置、开箱验收、安装调试、运行、维护修理的全 过程
归 档 基 本 范 围
4
基本 建设类 设备 仪器类
精编档案的分类文档资料
档案的分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
档案类别分类
每一种型号产品，包含产品从开发、设计、工艺、加工制造、检验、包装、商标和产品评优全过程
技术部
生产办
科学技术研究类
每一个科研项目的所有上报材料
事业部
赵玉秀
基本建设类
公司新厂房的建设
施工、竣工验收
总工办
设备仪器类
综合设备
设备购置、安装、调试、运行、维护修理和设备管理等全过程
总工办
化验检验设备
设备的购置、用途、维护修理等
宣传工作
理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等
共青团工作
组织建设，政治思想教育，其他团委事务工作等
行政管理类
行政事务
企业综合性行政事务工作，厂务会议，机要保密工作等
事业部Байду номын сангаас
武装保卫
公司安保工作管理，厂区监控等
医疗卫生
卫生监督与管理，员工体检与职业病防范，计划生育工作等
后勤福利
职工生活福利，员工宿舍管理，员工食堂管理
外事工作
企业涉外活动
经营管理类
经营管理综合决策
企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理，经济责任制管理，管委会会议纪要等
事业部
计划统计
公司各项计划及各种统计报表
物资管理
物资供应记录，仓库管理记录，废旧物资回收与修旧利费记录等
采购部
财务部
生产办
产品销售
市场分析，用户调查，产品销售，售后服务及作业队管理工作
公司档案分类规则
档案分类设置：党群工作、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、财务审计、人事劳资类、生产调度类。
一级分类
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
应与混凝土强度试验报告（记录）一起整理组卷
五、出厂证件及试验文件：
8043除灰系统（04）
1、原材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
长期
2、构件、配件、高强螺栓连接副、淋水填料等制成品出厂证件
长期
3、钢筋材质及焊接（机械连接）接头的试验报告
长期
4、混凝土原材料及混凝土试件的试验报告
长期
5、钢结构磨擦面的抗滑移系数及高强螺栓副的试验报告
永久
当地国土资源部门发
4、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等
永久
5、施工临时用地（租赁）协议，以及补偿协议等
短期
若超过五年的期限适当延长
8031
项目合同、协议
1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
长期
8034
环保、消防、卫生“五通一平”审批文件
1、环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门文件
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
相关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
8044供水系统（06）
51栏河坝及水闸
52取水口工程
53引水渠（沟）工程
54进水滤网间
55岸边水泵房
56循环水泵房
57冷却塔（钢筋混凝土双曲线型）中水处理工程（新增）
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
6、阶段性质量、安全检查文件
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等
永久
由水文、气象、地震等相应单位提供
8013
水质、水源材料
水源地调查及水质分析报告等
永久
8014
燃料分析材料
选煤及煤质分析报告
永久
由电力设计院
802
设计文件
8020
初步设计文件
1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）
永久
电力规划总院审查
2、设计方案、初步设计（初设最终版）等
永久
由电力设计院提供
建设单位申报，质量监督中心发证
质量监督中心：
1、土建工程质量监督检查报告
永久
质监中心出具阶段检查报告。
2、锅炉水压试验前质量监督检查报告
永久
3、汽机扣缸前质量监督检查报告
永久
4、厂用电受电前质量监督检查报告
永久
5、整套启动前质量监督检查报告
永久
6、整套启动后质量监督检查报告
永久
7、试生产后质量监督检查报告
永久
3、与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件
长期
8037
工程各项会议文件
工程协调会（周、月度例会）等各项专业会议纪要
长期
建设单位组织的放此类目，监理组织的归入监理文件
8038
质量监督文件
1、工程质量监督站成立请示与批复
长期
建设单位请示，质量监督中心批复
2、项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书
3、执行概算及批准文件
永久
上级主管部门审批
8021
技术设计
1、司令图等
永久
由电力设计院提供
8022
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
16翻车机室
17地下输煤道
18输煤栈桥
19输煤转运站
20碎煤机室
21推煤机库
22输煤综合楼
23煤场工程
24储煤罐工程
25干煤棚工程
26轨道衡室
27卸煤栈台工程
28卸煤附属设施
29卸油栈台工程
30卸油泵房
31燃油泵房
32燃气调压站
33燃料油罐工程
34油管沟道及支架
6、管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录
2、建设规划许可证
永久
城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发
3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”
永久
地方规划部门并出具
8001
项目可行性研究文件
1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
一般由地区性设计院审查
2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
由电力规划总院审查
永久
12引风机室
2、地基处理及桩基施工记录
永久
13烟道
3、预应力钢筋的冷拉及张拉记录
长期
14烟囱
4、混凝土施工记录
长期
42工艺楼
43脱硫室外构筑物
44石膏粉厂
脱硝：（新增加）
脱硝控制室、设备基础
45磨石粉厂
脱硝：（新增加）
脱硝控制室、设备基础
5、结构吊装记录
长期
8042燃料供应系统
15卸煤间或卸煤沟
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，依据《工程建设监理规定》（GB50319）
3、监理日志
长期
4、监理旁站记录（见证记录）
长期
5、监理工程师通知单、监理工作联系单等
长期
6、监理会议纪要、简报
长期
7、施工阶段质量评估报告等专题报告
长期
8、监理工作总结
长期
8038
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方卫生部门备案
6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
8041
热力系统
（含脱硫、脱硝）
1主厂房地下结构
2主厂房上部结构
3主厂房建筑工程
4主厂房建筑设备工程
5集控楼工程
6汽轮发电机、汽动给水泵基础工程
7汽机地下设施
8空冷平台
9锅炉（炉架）基础工程
一、管理与技术文件：
长期
1、工程概况
长期
2、开工（申请）报告
长期
3、图纸会（检）审
长期
4施工方案措施，作业指导书及技术交底
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
一般走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
永久
8038
质量监督站：
工程质量监督大纲
长期
1、土建工程：施工测量、地基处理、钢筋材质及焊接、混凝土工程、砌体工程、钢结构工程、放水防腐工程、装饰工程等
长期
2、锅炉部分：锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空预器分部试运前、锅炉送（引）风机分部试运前、锅炉电除尘空负荷升压前等
永久
合同文件应按合同（合同审批文件、授权委托书）、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件顺序排列组卷。
2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
永久
3、材料、燃料等物资采购合同、协议等
短期
4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同与协议等
长期
7、水池满水试验记录
长期
8、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
长期
9、电气绝缘测试、接地电阻测试记录
长期
10、通风、空调调试记录及制冷系统试验记录
长期
11、电梯负荷试验、安全装置检查记录
长期
12建筑智能系统功能测定及设备调试记录
长期
13新材料、新工艺施工记录
长期
三、隐蔽工程记录：
1、地基检验记录
永久
2、钢筋工程检验记录
永久
3、地下混凝土工程检验记录
永久
4、防水、防腐工程检验记录
永久
5、其他（安装）工程验收记录
永久
四、工程质量评定记录：
1、单位工程质检计划（验评划分表）
永久
2、单位工程质量检验评定表
永久
3、分部、分项、检验批质量检验评定表
永久
4、中间交工验收记录
永久
5、竣工签证（报告）
永久
6、混凝土强度统计、评定记录
监理文件
1、施工及设备器材供应单位资质报审表
长期
监理审核文件移交建设单位的应由报审单位与报审文件一起收集整理
2、施工组织设计、施工方案（措施）、施工计划、技术措施、延长工期、索赔及付款报审表