办公软件(操作员级)培训资料
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第一单元操作系统的应用(10分)
1.正确开机,进入Windows操作系统。
2.启动并使用资源管理器。
3.建立文件夹。
4.复制文件,文件改名。
5.添加字体(明细体-新明细体),并保存添加前后的“活动窗口”。
6.添加输入法(智能ABC),并保存添加前后的“输入法”选项卡界面。
第二单元文字录入与编辑(12分)
1.建立文件,并保存到指定位置。
2.录入文本与符号:中英文、标点、特殊符号的录入。
3.复制粘贴:将原有文档中制定内容复制到当前文档中指定位置。
4.查找与替换:文字替换。
难点:输入特殊符号;英文替换。
第三单元格式设置与排版(12分)
1.字体设置:字体、字号、字型、颜色等。
2.段落设置:对齐方式、段落缩进、段间距、行间距。
3.符号与编号:设置自定义的符号和编号。
4.检查:利用拼写和语法检查修改错误。
难点:设置项目符号和编号;英文拼写检查;缩进、间距的单位(磅、厘米、字符)。
第四单元表格操作(10分)
1.插入表格:按要求插入表格(指定行、列的表格)。
2.行(列)交换:交换指定的行(列)。
3.插入、删除行(列):插入行(列),删除行(列),删除行(列)中的文字。
4.合并拆分单元格:合并拆分指定的单元格。
5.设置行高和列宽:设置指定的行高和列宽。
6.文本对齐:水平和垂直对齐。
7.设置边框:按指定的线型和粗细设置表格的边框。
8.设置斜线头:画斜线。
第五单元版面设置与编排(12分)
1.设置页面:纸张大小、页边距。
2.插入艺术字:设置艺术字字体、字号、式样、格式、形状、阴影、三维效果、调整位置等。
3.分栏:将指定段落分栏,栏数、分割线、栏宽等。
5.图文框和文本框:在指定位置插入图文框或文本框,并设置其大小、位置等。 6.插入图片:来自文件、来自剪贴画、来自剪贴板等。
7.设置脚注和尾注、批注:
8.页眉和页脚:插入页眉和页脚。
第六单元工作簿操作(19分)
1.启动Excel,并打开指定文件。
2.设置工作表及表格
3.输入公式:
4.建立图表:
第七单元数据处理(15分)
1.公式(函数)应用:
2.数据排序:
3.数据筛选:
4.数据合并:
5.数据分类汇总:
6.数据透视表:
第八单元综合应用(10分)
1.选择性粘贴:在Word中粘贴Excel工作表。
2.文本转换表格:
3.表格转换文本:
4.录制宏:
5.邮件合并:
第一单元操作系统应用
【操作要求】
1.开机,进入Windows
按下计算机上的电源开关即可。
2.启动“资源管理器”
开始→程序→资源管理器。
3.建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证后7位
(1)(D:)→文件→新建→文件夹→(从键盘输入要求的文件名:输入考生准考证考号后面的7位数字)。
(2)文件→重命名→(从键盘输入要求的文件名:输入考生准考证考号后面的7位数字)。
4.复制文件
按照选题单指定的题号,将题库中“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,并分别重命名为A1,A3,A4,A5,A6,A7,A8,扩展名不变。第二单元的题不复制,需要考生在做题时自己新建一个文件:
(1)开始→程序→资源管理器→(C:)→2004KSW→DATA1→(按住Ctrl键不放,分别单击考试要求的题号:例如分别单击TF1-7,TF3-14,TF4-20,TF5-8,TF6-6,TF7-18,TF8-4)。
(2)编辑→复制。
(3)打开考生文件夹后,执行“编辑→粘贴”命令:(D:)→考生文件夹(前面你所建立的名为准考证后面7位数字的文件夹)→编辑→粘贴。
(4)按题目要求,执行“文件→重命名”,分别对考生文件夹中的考试文件按考试要求重新命名:选中要改名的文件(如单击选中TF1-7)→文件→重命名→(按要求重新命名:例如将TF1-7改名为A1)。
说明:第一单元的题均改名为A1,第二单元的题在新建文件后均取名为A2,第三单元的题均改名为A3,第四单元的题均改名为A4,第五单元的题均改名为A5,第六单元的题均改名为A6,第七单元的题均改名为A7,第八单元的题均改名为A8。
5.添加字体
添加“明细体-新明细体”字体,并将添加前、后的“字体”活动窗口界面,分别以A1A和A1B为文件名,保存至考生文件夹。
添加前:
(1)开始→设置→控制面板→字体→查看→列表→(同时按下键盘上的Alt+Print 键)。
(2)开始→程序→附件→画图→文件→打开→(查找范围:找到自己所建的考生文
(3)将图片移动到适当的位置:选择图片(单击所粘贴的图片:列如单击图片上有字体的白色区域)→格式→图片→版式→四周型→确定→(移动图片至标题文字的下方:在图片上按住左键移动鼠标即可)。
(4)文件→另存为→(保存位置:找到自己所建的考生文件夹;文件名:取名为A1A)→保存。
添加后:
(5)开始→设置→控制面板→字体→文件→安装新字体→(驱动器:C:;文件夹:C:→windows→FONTS,选择所需字体,如明细体-新明细体。或者直接选择C:→2004ksw文件夹下的创艺繁楷体。)→确定→(选中新添加上的字体“明细体-新明细体”:单击明细体-新明细体,使其呈高亮度蓝色显示)→按下Alt+Print键。
(6)开始→程序→附件→画图→文件→打开→(查找范围:自己所建的文件夹;文件名:A1;打开)→编辑→粘贴。
(7)选中图片后执行:格式→图片→版式→高级→上下型→确定→确定→(拖曳图片到合适位置)。
(8)文件→另存为→(保存位置:自己所建的文件夹;文件名:取名为A1B)→保存。
6.添加输入法
添加双拼输入法,并将添加前、后的“输入法”选项卡界面,分别以A1C和A1D为文件名,保存至考文件夹。
添加前:
(1)点屏幕右下角的输入法指示器(按下Alt+Print键)。
(2)开始→程序→附件→画图→文件→打开→(查找范围:自己所建的文件夹;文件名:A1;打开)→编辑→粘贴。
(3)将图片移动到适当的位置:选择图片(单击所粘贴的图片:列如单击图片上有字体的白色区域)→格式→图片→版式→四周型→确定→(移动图片至标题文字的下方:在图片上按住左键移动鼠标即可)。
(4)文件→另存为→(保存位置:自己所建的文件夹;文件名:取名为A1C)→保存。
添加后:
(5)点屏幕右下角的输入法指示器,右键点属性—添加--(选中新添加上的输入法“双拼”:单击双拼,使其呈高亮度蓝色显示)→按Alt+Print键。
(6)开始→程序→附件→画图→文件→打开→(查找范围:自己所建的文件夹;文件名:A1;打开)→编辑→粘贴。
(7)选中图片后执行:格式→图片→版式→高级→上下型→确定→确定→(拖曳图片到合适位置)。
(8)文件→另存为→(保存位置:自己所建的文件夹;文件名:取名为A1D)→保存。