企业材料管理制度

企业料子管理制度

一、总则

为规范企业内部料子的管理和使用，提高料子的利用效率和节省本钱，保障企

业运营的顺利进行，特订立本《企业料子管理制度》。

二、管理范围

本制度适用于企业内部全部料子的管理和使用。

三、料子的分类及编码

1. 料子分类

依据料子的性质、用途等因素，将料子分为常用料子、办公用品、设备耗材和

特殊料子等四类。

2. 料子编码

1.常用料子：采用数字编码，依据料子的不同特征进行编码，并建立相

应的编码表。

2.办公用品：采用字母和数字结合的编码，依照肯定的规定进行编码，

并建立相应的编码规定。

3.设备耗材：依照设备的型号和所需料子分别进行编码，便于快速识别

和使用。

4.特殊料子：依据料子的特殊属性或用途进行编码，以便在管理过程中

能够清楚地识别和管理。

四、料子的采购和入库管理

1. 采购管理

1.料子采购需由相关部门提出采购申请，并填写《料子采购申请单》。

2.料子采购申请经部门经理审核后，提交给采购部门执行采购流程。

3.采购部门负责与供应商对接，依照企业采购流程完成料子的采购工作。

2. 入库管理

1.采购完成后，采购部门将料子及相关文件移交给库管部门。

2.库管部门负责对料子进行验收、入库，并及时记录入库信息。

3.入库信息包含料子名称、规格型号、数量、存放位置等。

五、料子的领用和使用管理

1. 领用管理

1.领用人员需提出《料子领用申请单》，以书面形式向库管部门申请领用料子。

2.领用申请单需包含料子名称、规格型号、数量、用途等信息。

3.库管部门审核领用申请后，依据库存情况及时发放料子。

2. 使用管理

1.领用人员使用料子时，应依照《料子使用登记表》记录使用情况。

2.料子使用登记表应包含料子名称、领用日期、使用数量、使用部门和负责人等信息。

3.使用过程中如有损坏、丢失或余量不足等情况，领用人员应及时向库管部门报告并记录。

六、料子的保管和维护管理

1. 保管管理

1.库管部门定期清点库存，确保料子及时增补和调整。

2.库存料子依照分类、编码和规格等进行有序摆放，并标注清楚可读的标识。

2. 维护管理

1.定期检查料子的质量和状态，并及时进行保养和维护和修理。

2.对特殊料子、设备耗材等需进行更加细致的维护管理，定期进行检查和维护和修理。

七、料子的报废和处理管理

1. 报废管理

1.料子报废需提出《料子报废申请单》，并注明报废原因、数量和料子特征等信息。

2.库管部门审核报废申请后，依照相应程序进行报废处理。

2. 处理管理

1.库管部门依据报废料子的特征和性质，选择合适的处理方式。

2.报废料子的处理方式包含回收、销毁、损坏处理等，需在相关记录中进行认真记录。

八、管理标准和考核标准

1. 管理标准

1.严格依照本制度的规定进行料子的管理和使用。

2.料子的采购、入库、领用、使用、保管、维护、报废和处理等环节必需依照相关流程执行。

3.对料子进行及时清点、检查和调整，确保库存准确无误。

4.做好料子的分类、编码、标识和记录工作，确保料子信息的准确性和可追溯性。

2. 考核标准

1.料子的采购进度是否依照计划进行。

2.料子的领用和使用是否符合申请和登记要求。

3.料子的保管是否规范，库存是否清楚明白。

4.报废和处理工作是否及时、合理。

九、附则

1.本制度由企业职能部门负责解释和修订。

2.本制度自颁布之日起正式执行。

3.如本制度与现行法律、法规存在冲突，以法律法规为准。

以上《企业料子管理制度》经公司职能部门审核通过后正式实施。

日期：XXXX年XX月XX日