EBS功能在线帮助文档系统操作介绍(Web Version)
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6)对于多语言的部分，这里是可以支持的。只需要将对应的文档翻译成
对应的语言（例如英语），然后到英文环境上传这个英文的文档即可。 有点可惜的是，中文文档在英文的环境也可以看到。
THE END…
Βιβλιοθήκη Baidu
ERP组操作流程
1.首先设定自己的用户可以修改功能附件文档的权限。 安全性配置文件：信义:功能附件文档修改权限
2.接着编制好对应功能的操作说明文档。 这里以ERP工作日志的流程为例子。编写好之后，最好转换为PDF
文档再上传。
ERP组操作流程
3.将对应的PDF文档上传到ERP系统。
如何将文档公用出来？共享给别的功能使用？
操作很简单，点击发布至目录的按钮即可。然后别的地方就可以 添加这个文档了。
用户的操作流程
1.打开对应的功能，然后点帮助文档的按钮：
2.选中对应的文档，然后点打开文档的按钮即可。
需要注意的几点
1)由于是利用了标准的附件功能，所以这里可以上传和Form
需要注意的几点
4)整理文档和翻译文档本来就是一个非常耗时耗精力的工作。所以这里
我建议可以考虑当作一个项目来做比较好。
5)需要注意的是，这个文档管理功能没办法管理历史的文档版本，所以
最好结合VSS一起来管理文档比较好。换句话说，如果某个功能文档需要 更新，在ERP系统的做法直接替换旧的文档(为了节省空间，旧的文档会 自动被删除掉)。
开发需求_功能概述
现在人工管理用户操作手册等文档碰的问题主要有： 1.文档版本难管控。 一般是对用户进行第一次培训的时候，通过发邮件的方式将当时的最新 版本的用户操作文档发送给用户。但是，程序是经常变更的(需求变更或 者程序修正)，当程序有了一个新的版本，一般是很难将最新的版本再发 送给用户(当然，也很难确定要发送给哪些用户)。所以这样子就导致了 用户电脑的操作文档实际上很可能是比较老的版本。老版本的说明文档 操作新的程序，一般是有问题的。 2.用户获取程序对应的最新版本的文档有所困难。 一般都是要咨询ERP找到对应的模组负责人再问其要最新的版本。 3.人员调岗或者离职的时候，交接工作存在困难。 如果人员离岗之后，上一个负责该功能的人员如果不交接好，而接手的 人又没有对应的详细的操作说明文档，这样子工作会造成很多问题。 4.ERP模块负责人操作困难。 假设是库存模块，要将1个功能的说明文档或者批量上传的模版Excel文 档发给所有的工业园的操作人员，还要保证没漏发，那是有点麻烦的。 当文档更新的时候，又要重新发送。所有模块都会碰到这个问题。
系统优化
ERP功能在线帮助文档系统
samt007@163.com 2014.12.8
开发需求_功能概述
随着信义玻璃ERP功能的增多，还有信义玻璃岗位
的人员变动越来越频繁，各个功能对应的文档(用 户操作手册等)如何进行有效的管理已经是我们碰 到的一个较大的问题。 这点也是属于系统优化的一部分。
分散式的管理方式
用户1
用户4
操作说 明文档
用户2
用户3
ERP统一管理文档方式
用户2 用户3
用户1
操作文档 (ERP系统)
用户4
实现的效果
综合所述，如果将对应的功能的附件文档(例如操作说
明文档等)统一由系统管理，那上面所说的问题可以迎 刃而解。 例如： 文档的版本问题：当操作说明文档要更新的时候，ERP 人员只需要统一将对应的功能的文档更新，再上传到 服务器，那用户查阅的就是最新的操作说明文档。 对于用户来说，直接在对应的功能点个按钮，就可以 非常方便下载对应的文档，操作也非常方便快捷。另 外，当对系统功能的操作或者某些栏位有歧义的时候， 可以自己直接在系统阅读操作说明文档得到解决。
ERP组操作流程
附上如何挂一些别的文档： 1.功能名称按照一定的命名规则，但是表单必须要填入这个： XYG_ALD_公用功能文档表单
2.接着将这个功能挂到对应的菜单下，然后用户就可以直接点 开这个虚拟的功能，查阅对应的文档了。
ERP组操作流程
如何修改文档？
举个例子，某个文档变更了，要更新到ERP里面，操作办法： 修改一下序号(改为和原来一样也行)，然后点来源即可，系统会 弹出上传文档的网页。需要注意的是系统会自动删除旧的版本！
表单功能相关的文档。别的文档（例如请假单等）的，可以 添加一个虚拟的功能，然后挂到EBS里面，作为文档上传的 功能载体。 2)表单和功能是一对多的关系，但是明确指出的是，现在的 文档是以功能为主。简单来说，一个功能就一组相关的文档。 如果是2个功能公用1个文档，目前的做法是，可以将文档发 布至目录，然后该文档就可以被共享出来，给别的功能使用。 3)某些内容比较多的文档（特别是操作说明文档），强烈建 议在Word里面编辑好之后，转换为PDF文档，再上传到服务 器。这样子的好处是，用户看文档更加方便，而且不容易出 现被用户不小心修改Help文档而造成的”误导”。
对应的语言（例如英语），然后到英文环境上传这个英文的文档即可。 有点可惜的是，中文文档在英文的环境也可以看到。
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1.首先设定自己的用户可以修改功能附件文档的权限。 安全性配置文件：信义:功能附件文档修改权限
2.接着编制好对应功能的操作说明文档。 这里以ERP工作日志的流程为例子。编写好之后，最好转换为PDF
文档再上传。
ERP组操作流程
3.将对应的PDF文档上传到ERP系统。
如何将文档公用出来？共享给别的功能使用？
操作很简单，点击发布至目录的按钮即可。然后别的地方就可以 添加这个文档了。
用户的操作流程
1.打开对应的功能，然后点帮助文档的按钮：
2.选中对应的文档，然后点打开文档的按钮即可。
需要注意的几点
1)由于是利用了标准的附件功能，所以这里可以上传和Form
需要注意的几点
4)整理文档和翻译文档本来就是一个非常耗时耗精力的工作。所以这里
我建议可以考虑当作一个项目来做比较好。
5)需要注意的是，这个文档管理功能没办法管理历史的文档版本，所以
最好结合VSS一起来管理文档比较好。换句话说，如果某个功能文档需要 更新，在ERP系统的做法直接替换旧的文档(为了节省空间，旧的文档会 自动被删除掉)。
开发需求_功能概述
现在人工管理用户操作手册等文档碰的问题主要有： 1.文档版本难管控。 一般是对用户进行第一次培训的时候，通过发邮件的方式将当时的最新 版本的用户操作文档发送给用户。但是，程序是经常变更的(需求变更或 者程序修正)，当程序有了一个新的版本，一般是很难将最新的版本再发 送给用户(当然，也很难确定要发送给哪些用户)。所以这样子就导致了 用户电脑的操作文档实际上很可能是比较老的版本。老版本的说明文档 操作新的程序，一般是有问题的。 2.用户获取程序对应的最新版本的文档有所困难。 一般都是要咨询ERP找到对应的模组负责人再问其要最新的版本。 3.人员调岗或者离职的时候，交接工作存在困难。 如果人员离岗之后，上一个负责该功能的人员如果不交接好，而接手的 人又没有对应的详细的操作说明文档，这样子工作会造成很多问题。 4.ERP模块负责人操作困难。 假设是库存模块，要将1个功能的说明文档或者批量上传的模版Excel文 档发给所有的工业园的操作人员，还要保证没漏发，那是有点麻烦的。 当文档更新的时候，又要重新发送。所有模块都会碰到这个问题。
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ERP功能在线帮助文档系统
samt007@163.com 2014.12.8
开发需求_功能概述
随着信义玻璃ERP功能的增多，还有信义玻璃岗位
的人员变动越来越频繁，各个功能对应的文档(用 户操作手册等)如何进行有效的管理已经是我们碰 到的一个较大的问题。 这点也是属于系统优化的一部分。
分散式的管理方式
用户1
用户4
操作说 明文档
用户2
用户3
ERP统一管理文档方式
用户2 用户3
用户1
操作文档 (ERP系统)
用户4
实现的效果
综合所述，如果将对应的功能的附件文档(例如操作说
明文档等)统一由系统管理，那上面所说的问题可以迎 刃而解。 例如： 文档的版本问题：当操作说明文档要更新的时候，ERP 人员只需要统一将对应的功能的文档更新，再上传到 服务器，那用户查阅的就是最新的操作说明文档。 对于用户来说，直接在对应的功能点个按钮，就可以 非常方便下载对应的文档，操作也非常方便快捷。另 外，当对系统功能的操作或者某些栏位有歧义的时候， 可以自己直接在系统阅读操作说明文档得到解决。
ERP组操作流程
附上如何挂一些别的文档： 1.功能名称按照一定的命名规则，但是表单必须要填入这个： XYG_ALD_公用功能文档表单
2.接着将这个功能挂到对应的菜单下，然后用户就可以直接点 开这个虚拟的功能，查阅对应的文档了。
ERP组操作流程
如何修改文档？
举个例子，某个文档变更了，要更新到ERP里面，操作办法： 修改一下序号(改为和原来一样也行)，然后点来源即可，系统会 弹出上传文档的网页。需要注意的是系统会自动删除旧的版本！
表单功能相关的文档。别的文档（例如请假单等）的，可以 添加一个虚拟的功能，然后挂到EBS里面，作为文档上传的 功能载体。 2)表单和功能是一对多的关系，但是明确指出的是，现在的 文档是以功能为主。简单来说，一个功能就一组相关的文档。 如果是2个功能公用1个文档，目前的做法是，可以将文档发 布至目录，然后该文档就可以被共享出来，给别的功能使用。 3)某些内容比较多的文档（特别是操作说明文档），强烈建 议在Word里面编辑好之后，转换为PDF文档，再上传到服务 器。这样子的好处是，用户看文档更加方便，而且不容易出 现被用户不小心修改Help文档而造成的”误导”。