工员考勤工作注意事项(1)
勤务管理员工考勤注意事项
勤务管理员工考勤注意事项一、规定考勤时间和地点:作为勤务管理员,首先需要确定员工的考勤时间和地点。
考勤时间应该明确规定,以免员工有模糊的时间感,导致迟到早退等问题。
考勤地点也应该方便员工打卡,例如可以在公司门口设置考勤机,也可以使用电子考勤系统等。
二、建立考勤制度:建立一套完善的考勤制度是非常重要的。
制度应该明确规定员工的考勤要求,包括上班时间、请假制度、迟到早退的处理办法等。
制度还应该明确规定考勤异常情况的处理方式,例如缺勤、迟到早退、旷工等。
三、提醒员工按时打卡:四、处理请假申请:当员工提出请假申请时,勤务管理员需要及时处理并记录。
请假应该按照制度进行,员工需要提前申请,经过上级审核后方可生效。
请假期间员工的工资和考勤应该按照制度进行相应调整。
五、正常迟到早退处理:如果员工在规定的考勤时间内迟到或早退,勤务管理员需要记录下迟到早退的时间和原因。
根据制度进行相应的扣款或调整工资。
同时,需要对员工进行教育和警告,引导员工按时上下班。
六、处理缺勤情况:当员工缺勤时,勤务管理员需要及时记录下缺勤的时间和原因。
如果是因为疾病等特殊原因,请员工提供相关假条或证明,并按照制度进行处理。
如果是无故缺勤,需要根据制度进行相应的处罚,例如扣除工资或警告等。
七、保护员工隐私:在处理员工考勤过程中,勤务管理员需要注意保护员工的个人隐私。
员工的考勤信息应该严格保密,不得外泄或滥用。
只有在必要的情况下,例如内部调查或法律要求等,才可以提供相关信息。
八、定期统计和分析考勤数据:九、与员工建立良好的沟通和信任关系:总结起来,作为勤务管理员,管理员工考勤是一项重要的工作。
需要建立一套完善的考勤制度,提醒员工按时打卡,处理请假申请,处理考勤异常情况等。
同时,还需要保护员工隐私,定期统计和分析考勤数据,并与员工建立良好的沟通和信任关系。
只有做好这些注意事项,才能有效管理员工考勤,提高企业的管理效率。
公司员工打卡考勤管理制度
公司员工打卡考勤管理制度一、总则为了规范公司员工的工作时间管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、打卡设备的管理1. 公司将统一配备打卡设备,员工须携带公司员工工牌进行打卡。
2. 打卡设备应放置在公司规定的位置,员工须按规定时间到达公司并按时打卡。
四、工作时间1. 公司正常工作时间为每周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30-18:00。
2. 员工须按照公司规定的工作时间到达公司并打卡,不得早退、迟到或旷工。
3. 遇特殊情况需请假的员工,应提前向部门经理请假并经过批准,假期不得超过3天,否则按照旷工处理。
五、加班管理1. 员工若需要加班,需提前向部门经理申请并经过批准,同时须在打卡设备打卡记录加班时间。
2. 加班须按照公司规定的加班费标准进行结算,加班不得超过每月30小时。
六、出差管理1. 若员工需要因公出差,需提前向部门经理申请并经过批准,同时须在打卡设备打卡记录出差时间。
2. 出差期间,员工须根据出差计划按时到达目的地和返回公司,不得擅自延长出差时间。
七、考勤奖惩1. 员工若违反考勤管理制度,公司将按照以下规定给予奖惩:(1)迟到超过3次,将扣减当月工资;(2)旷工1天,将扣减1天工资;(3)加班无记录或超时超过规定时间,不予计算加班费;2. 考勤奖励:员工若连续3个月无违规记录,将获得奖励并放在员工档案中。
八、保密条款员工在使用打卡设备时,应对个人工牌及密码谨慎保管,不得将个人信息泄露给他人。
九、附则1. 本制度由公司人力资源部负责制定和解释。
2. 员工须严格遵守本制度,如有违反,公司将按照公司规定进行处理。
以上为公司员工打卡考勤管理制度,希望全体员工能够认真遵守,保障公司工作秩序,共同努力,为公司的发展贡献力量。
工作考勤规章制度范文
工作考勤规章制度范文一、考勤规定1. 员工应按照规定的工作时间参与工作,达到规定的考勤要求。
2. 员工工作时间为每日上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
3. 员工应主动打卡,并保持打卡记录的准确性。
4. 员工迟到、早退、旷工等情况需提前请假,并得到上级的批准。
5. 员工对于个人考勤记录有异议的,需在当月的22日前向人力资源部提出申诉,逾期不予受理。
二、打卡规定1. 员工应在上班前10分钟到达工作岗位,准备开始工作。
2. 员工应在每日上午8:30前打卡签到,标志进入工作状态。
3. 员工应在每日下午5:30后打卡签退,标志离开工作状态。
4. 员工应在每日上午9:00前完成打卡补卡,遗忘打卡的工作时间。
5. 员工在离开公司出差或因特殊情况无法按时打卡的情况下,需提前向上级或HR部门申请,请假时间按实际情况安排。
三、考勤记录1. 员工每月会按照规定的考勤记录标准进行考核。
2. 凡是在规定工作时间内旷工、迟到、早退超过3次的员工,将被扣除相应比例的绩效工资。
3. 员工应根据实际工作情况填写考勤表,每天如无特殊情况,不得随意修改已填写的考勤记录。
4. 员工每月考勤记录由所在部门主管审核后提交人力资源部,不得逾期提交。
5. 对于经常迟到、早退、旷工的员工,将视情况给予纪律处分,并影响其晋升和奖惩。
四、请假规定1. 员工因病或事假需要离开工作岗位时,须提前一天请假,并得到上级批准后方可生效。
2. 员工请假应填写请假申请表,注明请假原因和请假时间。
3. 员工请假期间需按照规定在请假表上签字确认,并于请假回岗后及时报备。
五、处理措施1. 对于经常迟到、早退、旷工的员工,将会进行相应的处理,如扣除绩效工资、调整工作岗位等。
2. 对于未经批准擅自缺勤的员工,将按照违纪处理的标准执行。
3. 对于频繁请假或虚假请假的员工,将视情况给予纪律处分或辞退处理。
六、奖惩制度1. 对于考勤良好的员工,将给予适当奖励,如通报表扬、奖金等。
工员考勤工作注意事项
工员考勤工作注意事项考勤工作是企业管理中非常重要的一项工作,对于企业的正常运营和员工的工资发放都有着直接影响。
以下是考勤工作中需要注意的一些事项:一、明确考勤制度和管理规定:企业应当制定明确的考勤制度和管理规定,确保员工清楚地了解自己的考勤要求和管理责任。
考勤制度中应包括迟到、早退、旷工、加班等情况的处理办法,以及请假、病假、年假等假期的申请和审批流程。
二、建立科学合理的考勤系统:考勤系统应当具备准确性、可操作性和可追溯性。
可以采用传统的纸质考勤表格,也可以使用现代的电子考勤系统,根据企业的实际情况选择适合的考勤方式。
同时,考勤系统中应包括员工信息管理、考勤数据统计分析和报表生成等功能,方便管理人员对考勤情况进行监控和分析。
三、严格考勤的流程和时间:考勤的流程和时间应当得到严格执行,不得随意变动或者搁置。
员工应按规定的时间进行打卡或填写考勤表格,并提交给考勤管理员进行核对和记录。
延误或遗漏打卡的情况应及时补录或补签,以免影响考勤结果的准确性。
四、加强对异常情况的监控和处理:考勤系统应当具备检测异常情况的功能,如迟到、早退、旷工等,并及时进行预警和处理。
对于员工的考勤异常情况,管理人员应当进行调查和了解,对于违纪违规情况要有相应的处罚措施。
同时,对于请假、病假等情况,要严格执行审批程序,确保合法合规。
五、保护员工个人隐私:在进行考勤工作时,要严格保护员工的个人隐私。
不得随意公开或泄露员工的考勤信息,尤其是涉及到个人敏感信息的部分,如请假原因、病假证明等。
同时,对于加班和调休情况,要予以充分的了解和考虑,避免对员工的合法权益产生不利影响。
六、加强培训和沟通:为了确保考勤工作的执行和管理,企业应加强对员工的培训和沟通。
员工应了解企业考勤政策和制度,并遵守相应的规定。
企业应定期组织考勤培训,解答员工在考勤工作中遇到的问题,并及时与员工沟通交流,了解员工的意见和建议,进一步完善考勤制度和管理流程。
总之,考勤工作是企业管理中的一项重要工作,要加强对考勤制度的建设和管理,确保考勤工作的准确性和公正性。
员工考勤的注意事项
员工考勤的注意事项在现代企业管理中,员工考勤是一项非常重要的工作。
良好的员工考勤可以提高企业的工作效率、保证员工的工作积极性和工作质量。
以下是员工考勤的一些注意事项:一、建立完善的考勤制度建立完善的考勤制度是保障员工考勤的基础。
考勤制度要符合国家法律法规和企业的实际情况,明确考勤的要求、流程和标准,确保员工能够正常地完成考勤工作。
二、明确考勤时间和考勤地点明确考勤时间和考勤地点是保证员工考勤准确性的重要因素。
考勤时间要与公司规定的工作时间相一致,并要求员工按时到岗上班打卡。
考勤地点要统一,以便能集中管理和监督员工的考勤情况。
三、建立考勤设备一种准确和便捷的考勤设备对于员工考勤至关重要。
可以选择常见的考勤机、刷卡机或员工自助考勤系统等设备进行考勤,确保考勤的准确性和方便性。
四、规范员工打卡流程规范员工打卡流程可以避免人为因素对考勤结果的影响。
要求员工按照规定的流程进行打卡,如在指定的考勤机上刷卡、输入密码或使用员工自助考勤系统打卡等,不得代替他人打卡。
五、加强员工考勤管理加强员工考勤管理可以提高考勤准确性和及时性。
要建立专门的考勤管理部门,负责对员工的考勤情况进行监管和管理,并及时对异常情况进行核实和处理。
六、严格执行考勤制度严格执行考勤制度可以让员工养成良好的考勤习惯。
要求员工按照规定的时间和地点进行考勤,不得迟到、早退、旷工等,对于违反考勤制度的员工要及时进行纪律处分,以起到警示作用。
七、加强考勤数据的管理加强考勤数据的管理可以确保数据的真实性和完整性。
要建立完善的考勤数据管理制度,对考勤数据进行定期的备份和存档,同时要加强对考勤数据的保密工作,防止数据泄露和滥用。
八、及时处理考勤异常情况对于考勤异常情况,要及时核实和处理。
如发现员工的考勤异常,要立即与员工沟通并解决问题,确保考勤数据的准确性。
九、合理激励员工积极性合理的激励措施可以提高员工的工作积极性和工作质量。
可以通过考勤数据作为奖惩的依据,对出勤良好的员工进行奖励和表彰,以激励员工按时出勤和提高工作效率。
勤务管理员工考勤注意事项.doc
勤务管理员工考勤注意事项第一条为加强员工的考勤工作并切实遵照执行,采用公司的《员工服务手册》及相关规定进行简化和汇总,本说明设为2+第二条除《员工服务手册》及相关措施另有规定外,我公司员工出勤注意事项按本通知。
的规定办理工作时间:(a)工人应在规定时间到达(返回),并在时间卡上盖章、那些错过比赛的人,不管他们的原因是什么,迟到或早退。
(二)工人超过规定时间工作时间:XXXX的国家和政府指定假日如下:XXXX年累计事假不得超过XXXX年累计病假不得超过3xxx年。
4)如果您在当月请了一天病假,该工资将按。
(超过一天,请参考上一次事假的第4段)支付注:根据上述规定不休假的人都是基于旷工理论。
3.兵役假:(1)财富调查日(2)一天体检(3)点击阅读一天(4)预备役士兵给打了一天电话(5)除了教育电话的天数之外,给两天往返时间。
(6)除动员和召集通知日外,两天的往返行程。
(7)根据区域判断调用部队。
(4)工人休假审批权限:1.班长批准的一天(有领班的单位应由领班批准)。
2 .2 ~ 3天经科长批准。
3 .4 ~ 6天至经理(主管)批准的6天)。
4.7天或以上经副总经理批准。
5.没有班长的工人或班长、主管批准的领班。
注:连续休假按上述规定累计天数处理。
(5)各单位员工因某种原因外出工作,如:1.公差分派。
2.疾病或紧急情况。
如需外出,应先请假,按规定填写请假卡,经主管批准后签署公司放行单,并打卡离开公司(如外出时间超过3分钟至1小时,则为1小时的假期,依此类推)。
当中夜班人员或单位主管不在公司时(处理部门必须先通过总务科),请向值班工程师请假。
3.其他零星事务,不允许请假,如果擅自离开公司,将按公司规定协商。
(6)凡与生产无直接关系的公务或会议,应经办公室证明后提交给主管,并在不影响工作原则的情况下,给予2+的正式休假(7)公司内的所有团体活动均可由特殊项目的组织者签署和批准,并按前条规定的原则给予公休,会议联系人如工会、福利协会、妇女互助协会等。
考勤打卡注意事项
考勤打卡注意事项考勤打卡是一项重要的管理工作,对于企业来说,准确记录员工上班和下班的时间是管理的基础。
以下是考勤打卡需要注意的事项。
1. 规定准确的上下班时间企业需要规定每天的上班时间和下班时间,并告知员工。
上下班时间的精确规定是保证考勤记录的准确性的前提,只有准确的规定才能让员工按照规定时间打卡,保证信息的真实性。
2. 给员工提供易于操作的打卡方式企业需要考虑使用什么方式让员工打卡。
目前常见的方式有刷卡、刷脸、指纹等。
无论是哪种方式,都需要方便易操作、反应迅速、稳定可靠,以便员工在快节奏的稼动中不至于出现打卡不上的情况。
3. 员工打卡应强制执行企业需要告知员工,员工的打卡记录是其工作表现的重要证据,离职、转正、加薪等板块都和考勤打卡息息相关。
如果员工不按规定打卡,必须要进行警告、记过等处理,严禁出现此类情况。
4.同步更新员工信息考勤打卡系统需要及时更新员工的信息,包括新员工的入职、离职、工龄的跳动等等,及时跟进员工信息的变化,保证打卡系统的精确性。
5. 保护个人隐私信息打卡系统可以记录员工的上下班时间,但不宜记录员工的其他隐私信息,以防不法分子窃取盗用。
同时,员工的考勤记录也应该保密,防止其他部门或人员观察和获取员工工作和生活状态。
6. 员工考勤数据的分析和使用企业需要对员工的考勤数据进行分析,了解员工的平均工作时间、迟到早退情况、加班时间、工作安排等信息,以便对工作计划进行调整,优化员工工作环境,提高工作效率。
总之,考勤打卡是企业管理中绝不可缺少的一环,企业需要将其重视起来,制定明确的打卡规定,提供方便的打卡方式,严格执行打卡规定,同时加强考勤数据分析,为企业的管理和发展提供有力支撑。
核实考勤注意事项
核实考勤注意事项考勤是一项组织管理中的重要任务,它能够帮助企业了解员工的出勤情况,保证工作的正常进行。
在进行考勤管理时,有一些注意事项需要注意,以确保考勤数据的准确性和公正性。
以下是一些核实考勤注意事项:1. 设计合理的考勤制度:在设立考勤制度时,应考虑到员工的工作性质和公司的实际情况,制定适应性强、易于执行的考勤政策。
合理的考勤制度能够提高员工对考勤规则的遵守度,减少争议和纠纷的发生。
2. 清晰明确的考勤规定:要确保考勤规定明确、具体,并通过适当的途径向员工宣传和解释。
这样可以避免因为考勤规定模糊而导致的不公平情况的发生。
员工需要清楚掌握何时上班、何时下班、休假等考勤相关事项。
3. 使用科技手段进行考勤管理:现代的科技手段,如考勤机、刷卡系统、指纹识别等,能够提高考勤数据的准确性和可靠性,减少人为操作的可能性。
它们可以确保员工的签到签退时间准确记录,并能够在需要时提供详细的考勤报表。
4. 严格执行考勤制度:考勤制度的有效性和公正性需要通过严格执行来保证。
管理人员应当始终坚持依据制度进行考勤核实,不得随意篡改或疏忽考勤数据。
并且,应建立健全的监督机制,对可能存在的作弊行为进行及时和公正的处理。
5. 公平对待例外情况:在进行考勤核实时,应允许和鼓励员工提供请假或外勤等例外情况的解释和证明。
有些员工可能会因为特殊原因无法如期上班,这时候应该对其进行合理的考虑和照顾,以保证考勤结果的公正性。
6. 及时纠正错误:如果在核实考勤数据时发现错误,必须及时进行纠正。
这可能涉及到考勤记录的调整或者重新核实一些特殊情况。
错误的考勤数据可能会引发纠纷和信任问题,及时的纠正可以减少不必要的麻烦。
7. 保护员工隐私:考勤管理过程中,管理人员需要保护员工的隐私权,不应对员工的个人信息和考勤纪录进行未经授权的使用和泄露。
员工的考勤记录是敏感信息,应当妥善保管,并仅用于组织管理目的。
8. 建立有效的沟通机制:与员工沟通是有效管理考勤的重要环节。
员工考勤工作注意事项
员工考勤工作注意事项1.员工应按规定时间上下班,并刷考勤卡,漏刷者不论何种原因,均以迟到或早退论处。
2.常白班的员工,除因工作特殊需要,经各部门主管领导事先安排者外,不得任意提早或推后下班时间。
3.假期(1)我国政府规定的法定假日;(2)事假①事假须填写请假单,请单位主管按权责规定核准签章后方可生效;②每月事假不得超过5天,全年累计不得超过14天,逾期者按旷工论处;③一个月之内前后事假两天,中问包括法定假日或星期天,使连续假日超过3天,其向的法定假日或星期天应作事假论;如事假仅司天,连接的法定假日或星期天不计事假;④事假不满一天者,以小时累计;⑤事假必须提前请准,不得事后补请,如因特别事故须申诉充足理由,申请特准者,方可补假;⑥日薪者事假不发薪资,月薪者当月3天内,全年14天内只发半薪,逾假者扣全薪。
(3)病假①病假须填写请假单,经单位主管按责权核准后生效,连续两天以上的病假须交验公立景区或劳保景区证明;②不在公司宿舍居住的员工因病不能到班,可用电话请假,病假连续两天以上的,须交验公立景区或劳保景区证明(可于次日补交病假证明);③如患重病、大病除按劳保规定住院者外,应自连续病假第二个月起予以停职(工);病愈后,经公立景区体检正常,准许复职;④病假期间的公休日,不另增加假期;⑤病假期间的工资待遇按国家有关劳保规定执行。
(4)工伤假①工伤人员按劳保规定办理;②无需住院的工伤门诊人员,应由部门]主管斟酌情况,分配其体力能够胜任的工作;如必须休养或继续疗养,须再续假,除仍须景区证明外,部门主管仍应负责切实审查。
(5)婚假、丧假、产假等按国家现行的规定办理。
(6)特别休假①员工可按公司规定,享受每年一次的特别休假;②员工特别休假以不影响王作为原则,其作业程序,由部门主管于每年元月5日前,根据部门员工服务年资,列具应休天数,将申请单交人事部门备案;③特休假期以当年为限,不得延续至次年;如有特殊情况,按公司有关规定办理。
某公司员工考勤工作注意事项
某公司员工考勤工作注意事项某公司员工考勤工作注意事项一、考勤工作的重要性每个公司都有员工考勤工作,它是管理公司和员工的有效措施之一。
通过考勤工作,可以及时了解员工的工作情况和出勤情况,检验员工的工作表现,确保公司的正常运营。
因此,对于员工来说,务必要认真对待考勤工作,以下是某公司员工考勤工作的注意事项。
二、规定和流程的了解作为员工,首先要了解公司规定和考勤流程。
在入职培训的过程中,公司通常会向新员工介绍考勤制度和流程,包括签到、签退、请假、加班等方面的规定。
员工应该认真听取培训并咨询相关问题,确保自己对考勤制度和流程的掌握。
三、准时签到准时签到是考勤工作的首要任务。
员工应该准时到达工作岗位,在规定的时间内进行签到,以表明自己的准时上班。
未经允许迟到或旷工,都有可能影响公司的正常运营和工作氛围。
所以,准时签到是员工的基本素养,不可忽视。
四、按规定请假如果员工有事需要请假,应该按照公司规定的程序进行申请。
在请假申请中,员工应该详细描述请假原因和请假时间,并且提前通知汇报对象和所在部门,以免给公司和团队带来不便。
在请假期间,员工应该及时与汇报对象保持沟通,并提前做好交接工作,确保工作的顺利进行。
五、遵守加班规定有时候,公司需要员工加班来完成紧急任务或应对突发情况。
在这种情况下,员工应该主动配合,按照公司规定进行加班。
同时,在加班期间,也要注意自身的身体状况,合理安排工作和休息时间,以免因长时间加班导致身体出现问题。
六、保管好工作卡和密码某公司采用工作卡和密码的方式进行签到和签退,员工应该妥善保管自己的工作卡和密码,不得私自共享或外借。
一旦工作卡或密码丢失,应及时向相关部门报告,并按照公司规定重新办理。
保管好工作卡和密码,是员工的职责和义务。
七、积极参与培训和交流某公司会定期组织员工培训和交流活动,以提高员工的职业水平和工作能力。
员工应积极参与培训和交流,学习相关知识和技能,并将其应用到实际工作中。
通过培训和交流,员工可以提高自己的专业素养,优化工作方法,提升工作效率。
详解员工考勤表的使用技巧与注意事项
详解员工考勤表的使用技巧与注意事项在企业管理中,员工考勤表是一个非常重要的工具,它能够记录员工的工作时间和出勤情况,为企业的人力资源管理提供数据支持。
然而,员工考勤表的使用也需要一些技巧和注意事项。
本文将详细介绍员工考勤表的使用技巧与注意事项,帮助企业更好地管理员工的考勤情况。
一、选择合适的员工考勤表在选择员工考勤表时,企业需要根据自身的情况和需求来确定适合的表格格式。
通常,员工考勤表可以分为纸质表格和电子表格两种形式。
纸质表格适合对员工的考勤情况进行手工记录,而电子表格可以通过计算机软件进行自动化处理。
企业可以根据自身的规模和信息化水平选择适合的形式。
二、明确员工考勤记录的内容要求在填写员工考勤表时,需要明确记录的内容要求,包括员工的姓名、岗位、考勤日期、上下班打卡时间等信息。
此外,还可以根据企业的需求,记录迟到、早退、请假、加班等特殊情况。
明确考勤记录的内容要求,有利于后续的数据分析和管理决策。
三、规范员工考勤的操作流程为了确保员工考勤表的准确性和可靠性,企业需要建立规范的考勤操作流程。
例如,要求员工按时打卡,不得随意更改考勤记录,对于特殊情况需要请假或加班的员工,要求提前向上级汇报并进行记录。
通过规范的操作流程,可以有效避免考勤记录的错误和纠纷。
四、加强员工考勤数据的管理和保密员工考勤表包含了员工的个人信息和工作时间等敏感数据,企业需要加强对这些数据的管理和保密。
可以建立相应的权限控制机制,只允许有关部门的人员查阅和使用考勤数据,并制定明确的数据保护措施,禁止将考勤数据用于其他非法用途。
五、合理利用员工考勤数据进行管理决策员工考勤表所记录的数据对于企业的管理决策具有重要意义。
通过对考勤数据的分析,可以评估员工的出勤情况和工作效率,发现问题和改进措施。
同时,还可以根据考勤数据进行薪资计算、奖惩制度的执行等。
因此,企业应充分利用员工考勤数据,为管理决策提供科学依据。
六、培训员工了解员工考勤表的使用为了确保员工正确地填写和使用员工考勤表,企业需要定期进行相关培训,让员工了解考勤表的使用技巧和注意事项。
考勤管理制度范本(4篇)
考勤管理制度范本1. 目的考勤管理制度的目的是为了规范员工的出勤、请假及迟到、早退等行为,提高员工的工作效率和纪律性,确保工作的正常运转。
2. 适用范围本考勤管理制度适用于公司所有员工。
3. 出勤时间公司的正常上班时间为每周一至周五的上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
员工应在规定的时间内到达工作岗位。
4. 考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需要在上班和下班时通过刷卡、指纹等方式进行打卡记录。
5. 迟到与早退5.1 迟到:如果员工在上班时间后15分钟内到达工作岗位,将被记录为迟到,累计3次迟到将被扣除1小时的工资。
5.2 早退:如果员工在下班时间前15分钟内离开工作岗位,将被记录为早退,累计3次早退将被扣除1小时的工资。
6. 请假管理6.1 事假:员工如需请假,应提前向直属主管提出请假申请,并填写请假表格。
事假需提前一天申请,事后需提交请假证明材料。
6.2 病假:员工如需请病假,应在病假发生后尽快向直属主管报备,并在请病假期间提交医生证明材料。
6.3 年假:员工按照公司规定的年假制度享受年假,需提前向直属主管提出年假申请,并经批准后方可休假。
7. 加班管理员工如需加班,应提前向直属主管申请,并在加班期间通过电子考勤系统进行打卡记录,加班时长将计入加班补助和调休。
8. 特殊情况处理对于违反考勤管理制度的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于扣除工资、警告、停职、辞退等。
9. 学习与宣传公司将定期进行考勤管理制度的培训与学习,并通过内部通知、会议等形式宣传考勤管理制度,确保员工理解并遵守。
10. 生效时间本考勤管理制度自颁布之日起生效,有效期为三年。
如有需要修改或补充,将通过公司内部程序进行修改,并及时通知所有员工。
入职员工在签署员工手册时,需确认已理解并遵守本考勤管理制度。
公司名称:日期:考勤管理制度范本(2)考勤管理制度是指企业为了管理员工的出勤情况、加强工作监督以及确保工资计算的准确性而制定的一套规范,并通过工作制度和考勤系统来执行和监督。
勤务管理员工考勤工作注意事项
勤务管理员工考勤工作注意事项员工考勤工作是勤务管理中非常重要的一环,它直接关系到公司各项工作的正常运转和管理的有效性。
以下是在员工考勤工作中需要注意的事项:1.建立明确的考勤制度和规范:公司应制定明确的考勤制度和规范,明确员工上下班时间、迟到早退处理办法、请假制度等,使员工对考勤的要求和规则心知肚明。
2.使用科技手段:可使用科技手段如考勤机、打卡系统等,实现自动化的考勤管理。
这样既减轻了人工操作的工作负担,又能提高考勤结果的准确性。
3.考勤记录的及时性和准确性:员工的考勤记录应及时准确,不仅仅是记录上下班时间,还包括加班、请假等情况。
相关人员需要每日对考勤数据进行核对,确保数据的准确和及时性。
4.加班和请假的管理:针对加班和请假的情况,要建立明确的申请和审批制度。
员工在加班和请假前需要提前向上级汇报,并通过规定的流程进行申请和审批。
汇总数据后,相关人员需要及时更新员工考勤记录。
5.迟到早退的处理:对于迟到早退现象,公司应有相应的处理措施。
可以采取扣除奖金、补时等方式进行处理,但处理的方式和方法要事先明确,并且在员工入职时进行告知。
6.不得任意更改员工考勤数据:员工的考勤数据不得轻易更改,如有必要,需要在严格审核下进行修改,并要有相应的说明和记录。
这样能够保证考勤数据的真实可信。
7.考勤数据的分析和统计:平时应对员工的考勤数据进行定期分析和统计,如迟到早退的情况、加班时长、请假次数等。
这样能够了解员工的出勤状况,及时发现问题并做出相应的改进和措施。
8.考勤异常情况的处理:对于一些异常情况如员工请假未上报、加班未申请等,需要及时进行调查和处理。
并对于违反考勤制度的员工进行相应的处罚,以维护考勤制度的严肃性和公平性。
9.员工考勤数据的保密:员工的考勤数据属于个人隐私,公司需要建立相应的保密制度,确保员工的考勤数据只能由授权人员查阅和使用。
同时加强信息安全管理,防止员工考勤数据被泄露。
总之,员工考勤工作是一项需要重视和管理的工作。
员工手册考勤管理制度 (1)
梅花百货考勤制度考勤是员工工作时间的记录,是兑现奖惩和计算工资的基本依据。
为了加强员工考勤管理,特规定如下:一、公司以打卡的形式计算考勤。
管理人员和员工上下班必须按规定时间打卡,不打卡者视为缺勤。
二、有迟到、早退的按以下方案计算:(1)5分钟内扣2分,并扣除当月全勤奖;(2)6-10分钟扣3分,并扣除当月全勤奖;(3)11-30分钟扣8分(不含30分钟),并扣除当月全勤奖;(4)30-60分钟扣20分(不含60分钟),并扣除当月全勤奖;(5)1小时以上2小时以下,按旷工半天处理,扣1天半基本工资,并扣除当月全勤;(6)2小时以上8小时以下,按旷工1天处理,扣3天基本工资,并扣除当月全勤奖;(7)8小时以上2天以下,按旷工2天处理,扣6天基本工资,并扣除当月全勤奖;(8)旷工按以下方法计算:①旷工半天以上,1天以下(不含1天)扣1天半的基本工资,并扣除当月全勤奖。
②旷工1天以上,2天以下(不含2天),扣3天基本工资,并扣除当月全勤奖。
③旷工2天以上,3天以下(不含3天),扣半个月工资,并扣除当月全勤奖。
旷工3天以上(含3天),按自动离职处理。
无薪金结算且不做任何补偿,同时必须交还所领物品和负责保管的物品,否则公司通过法律途径追究责任的权利。
(9)请假者按请假的天数,扣除相应工资及全勤奖。
请假必须提出申请由经理及人事部批准生效,未经批准无故不上班者,视为旷工。
注:(1)-(4)项为每月一次缺勤时间计算方法,(5)-(7)为每月各次缺勤时间累计计算方法。
2、公司要求每位员工准时上下班。
不迟到,不早退,不旷工。
如果不能按时上班,须请假者,须在前一天写好请假申请(临时有特殊情况请假者视情况而定)。
公司员工考勤工作注意事项
公司员工考勤工作注意事项1员工考勤工作注意事项第一条为加强工员考勤工作,切实有所遵循起见,特依据本公司工员服务手册及有关规定,予以精简归纳,订定本注意事项。
第二条本公司工员考勤注意事项,除工员服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。
工作时间:(一)工员应按规定时间到(退)工,并打盖考勤卡、漏打者不论其原因如何,均以迟到或早退论。
(二)工员逾规定时间到工时:1.超过3分钟至15分钟为迟到。
2.超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论。
3.超过1小时按旷工半日论。
(三)工员未到规定时间提前下工时:1.提前15分钟以内下班者为早退。
2.超过15分钟提前下工者按旷工半日论。
附注:(1)迟到早退三次按旷工半日论。
(2)因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。
(四)常白班工员除因工作特殊需要,经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时间。
给假:(一)工员每7日中给予1天的休息,连续7天不上班工作,其星期或例假日,应作请假论。
(二)工员全年国定及政府指定假日如下:1.元月1日2.3月8日妇女节(限女性)3.5月1日劳动节4.国庆纪念5.农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日。
(三)工员假别如工员服务手册第二十二条的规定:1.事假:(1)如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可,并核准后,方为有效,一次不得超过5天。
(2)全年累计事假不得超过14天,超过时为旷工。
(3)事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内检具证明,提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。
(4)凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。
2.病假:(1)因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡送交人事科登记。
(大夜班可延后一天)(2)请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效)(3)全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限。
某某公司员工考勤工作注意事项
某某公司员工考勤工作注意事项尊敬的各位员工:关于公司考勤工作,为了确保公司工作的高效整齐、持续不断地运行,特此发布本文档。
请各位员工在遵守公司政策的同时,认真执行以下规定:一、考勤时间员工应遵守公司规定的上班时间和下班时间,上班时间为早上9点,下班时间为晚上6点,中午有一个小时的休息时间。
员工应于上班前15分钟准时到达公司,以确保准时上班。
二、考勤方式目前,公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工应积极配合使用,并确保人脸或卡片识别准确无误。
考勤记录应准确反映员工的实际工作时间和出勤情况。
三、请假手续如需请假,员工应提前向直接主管汇报,如遇特殊情况应提前请假,并得到主管的批准。
员工应完成请假申请手续,并进行请假登记。
请假条应注明请假事由、请假时间、请假期间的联系方式等必要信息。
未经主管批准,员工擅自离岗或旷工将被视为违反公司规定。
四、加班管理公司要求员工严格按照公司规定的工作时间工作,如需加班应提前向直接主管汇报。
员工提出的加班需求必须经过主管批准,再进行具体安排。
加班人员需要在加班当日上午向考勤部门汇报加班情况,以便工资结算。
五、迟到早退管理为了保证公司工作的顺利进行,员工应准时参加公司会议和项目组会议,如有特殊情况需提前请假。
如遇特殊情况影响工作时间,员工应向主管汇报,并努力提前完成工作。
六、出差管理如需出差,员工应提前向主管汇报,并进行出差申请,主管批准后再进行具体安排。
员工应根据公司安排完成考勤登记手续,出差期间工资将按照出差地点的当地标准进行结算。
七、考勤异常管理如员工因个人原因缺失打卡记录或异常情况,请尽快向直接主管或考勤管理部门反馈情况,并根据规定进行考勤补录和调整。
如不及时处理将影响员工的考勤和工资记录。
八、员工擅自请假、缺勤、迟到等属于违反公司纪律的行为,公司会严肃处理。
如情节较轻,将会视情况进行口头警告或书面警告;如情节严重,公司有权对员工进行纪律处分或开除。
以上规定可能会因公司运营需要而进行调整,请员工及时关注相关公告或通知。
某公司员工考勤工作注意事项
某公司员工考勤工作注意事项某公司员工考勤工作注意事项一、引言员工考勤是公司日常管理的重要环节之一,对于公司的正常运营和发展具有重要意义。
通过科学、严谨、公正的考勤制度,能够实时精确地了解员工的出勤情况,提高员工的出勤率和工作效率,确保公司的正常运转。
因此,本文将就某公司员工考勤工作的注意事项进行详细说明。
二、制定合理的考勤制度制定合理的考勤制度是保证员工考勤工作顺利进行的第一步。
考勤制度应当明确员工上下班时间、休息时间、加班时间等,遵循公平、公正、公开的原则。
同时,制度的执行应当符合国家劳动法规定,尊重员工的合法权益,做到合法合规。
三、考勤机制和技术设备的选择为了简化考勤流程,提高考勤工作的准确性和效率,公司应当选择适合的考勤机制和技术设备。
常见的考勤机制包括刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等,公司可以根据实际情况选择,并结合技术设备进行使用。
在选择考勤机制和技术设备时,需要考虑设备的性能、稳定性、适用范围、安全性等因素,并充分考虑员工的实际需求和使用习惯。
四、正确认识考勤的重要性员工要正确认识考勤的重要性,自觉按照规定准时上下班、参加会议、休息等,不得私自缺勤或早退。
同时,公司也应当根据员工的实际情况和考勤数据,及时发现和解决员工的考勤问题,加强对员工的考勤教育和引导,提高员工对考勤工作的重视度和自觉性。
五、加强考勤数据的监管和管理公司需要建立健全的考勤数据监管和管理机制,确保考勤数据的真实准确。
首先,公司应当保证考勤设备的正常运行状态,定期检查设备的功能并进行维护保养。
其次,在数据处理过程中,应当严格遵守相关规定,保证数据的安全性、完整性和可查询性。
最后,公司还应当及时对异常数据进行分析和核查,发现异常情况及时处理,保证考勤数据的可靠性和有效性。
六、严格考勤奖惩制度公司应当建立完善的考勤奖惩制度,根据员工的考勤情况给予相应的奖励或惩罚。
奖励可以是物质上的奖励,如发放奖金、劳务报酬等,也可以是非物质上的奖励,如提供培训、晋升机会等。
员工考勤工作注意事项
员工考勤工作注意事项 The latest revision on November 22, 2020二、工员考勤工作注意事项第一条为加强工员考勤工作,切实有所遵循起见,特依据本公司工员服务手册及有关规定,予以精简归纳,订定本注意事项。
第二条本公司工员考勤注意事项,除工员服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。
工作时间:(一)工员应按规定时间到(退)工,并打盖考勤卡。
漏打者不论其原因如何,均以迟到或早退论。
(二)工员逾规定时间到工时:1.超过3分钟至15分钟为迟到。
2.超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论。
3.超过1小时按旷工半日论。
(三)工员未到规定时间提前下工时:1.提前15分钟以内下班者为早退。
2.超过15分钟提前下工者按旷工半日论。
附注:(1)迟到早退三次按旷工半日论。
(2)因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。
(四)常白班工员除因工作特殊需要,经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时间。
给假:(一)工员每7日中给予1天的休息,连续7天不上班工作,其星期或例假日,应作请假论。
(二)工员全年国定及政府指定假日如下:1.元月1日月8日妇女节(限女性)月1日劳动节4.国庆纪念5.农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日。
(三)工员假别如工员服务手册第二十二条的规定:1.事假:(1)如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可,并核准后,方为有效,一次不得超过5天。
(2)全年累计事假不得超过14天,超过时为旷工。
(3)事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内检具证明,提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。
(4)凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。
2.病假:(1)因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡送交人事科登记。
(大夜班可延后一天)(2)请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效)(3)全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限。
公司员工考勤纪律规章制度
公司员工考勤纪律规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的考勤行为,保障公司正常运转,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,具有强制性和适用性。
第三条公司全体员工应当严格遵守本规章制度,确保自身的考勤行为合法合规,认真履行考勤义务。
第四条公司将根据员工的实际工作情况,合理安排考勤时间和考勤方式,提高工作效率和工作质量。
第五条公司将建立健全考勤管理制度,建立考勤数据档案,全面提升公司的管理水平和效益。
第六条公司将定期评估员工的考勤表现,对于出现违规情况的员工将给予相应的处理和处罚。
第七条公司将为员工提供良好的工作环境和工作条件,创造良好的企业文化和团队氛围。
第二章考勤制度第八条公司实行打卡考勤制度,员工需在规定的时间内打卡上班、下班,如有特殊情况需事先请假。
第九条员工应当如实填写考勤记录表格,并按时上交给考勤管理员,确保考勤数据的真实性和准确性。
第十条员工应当保护个人的考勤卡和密码,不得将考勤卡借给他人或透露密码给他人。
第十一条员工如需请假,应提前向直接主管提交请假申请,经过批准后方可请假。
第十二条员工应当遵守公司的考勤规定,不得迟到、早退、旷工等,违反考勤规定的将受到相应的处罚。
第三章考勤管理第十三条公司将建立完善的考勤管理系统,对员工的考勤行为进行监控和管理。
第十四条考勤管理员应当认真履行职责,保证考勤数据的真实性和准确性。
第十五条考勤管理员应当定期对员工的考勤情况进行检查和核实,及时发现并处理问题。
第十六条公司将根据员工的考勤表现,进行奖励和表彰,激励员工提高工作积极性和责任感。
第十七条公司将建立考勤数据档案,对员工的考勤情况进行记录和归档,便于以后查询和参考。
第十八条公司将根据员工的考勤表现,进行优化考勤制度,提高工作效率和工作质量。
第四章考勤处罚第十九条员工迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处罚,具体处罚措施根据情节轻重来决定。
第二十条员工连续迟到、早退、旷工三次以上,将受到警告处罚,情节严重的将进行停职处理。
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、工员考勤工作注意事项
第一条为加强工员考勤工作,切实有所遵循起见,特依据本公司工员服务手册及有关规定,予以精简归纳,订定本注意事项。
第二条本公司工员考勤注意事项,除工员服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。
工作时间:
(一)工员应按规定时间到(退)工,并打盖考勤卡。
漏打者不论其原因如何,均以迟到或早退论。
(二)工员逾规定时间到工时:
1.超过3分钟至15分钟为迟到。
2.超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论。
3.超过1小时按旷工半日论。
(三)工员未到规定时间提前下工时:
1.提前15分钟以内下班者为早退。
2.超过15分钟提前下工者按旷工半日论。
附注:(1)迟到早退三次按旷工半日论。
(2)因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。
(四)常白班工员除因工作特殊需要,经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时间。
给假:
(一)工员每7日中给予1天的休息,连续7天不上班工作,其星期或例假日,应作请假论。
(二)工员全年国定及政府指定假日如下:
1.元月1日
2.3 月8日妇女节(限女性)
3.5 月1日劳动节
4.国庆纪念
5.农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日。
(三)工员假别如工员服务手册第二十二条的规定:
1.事假:
(1)如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可,并核准后,方为有效,一次不得超过5天。
(2)全年累计事假不得超过14天,超过时为旷工。
(3)事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内检具证明,提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。
(4)凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。
2.病假:
(1)因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡送交人事科登记。
(大夜班可延后一天)
(2)请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效)
(3)全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限。
现住院者,以一年为限。
(4)当月请病假一天者,本薪照给。
(超过一天以上比照前列事假第四款办理) 附
注:不按上列规定请假者,均以旷工论。
3.兵役公假:
⑴身家调查一天
⑵体格检杳一天
⑶点阅召集一天
⑷后备军人召集一天
⑸教育召集应召天数之外另给来回路程计2天。
⑹动员召集应召天数之外另给来回路程计2天。
⑺部队点召按地区酌给路程假。
(四)工员请假核准权限:
1.一天由班长核准(有总领班的单位应由总领班核准)。
2.2 〜3天由科长核准。
3.4 〜6天由经理(主任)核准。
4.7 天以上由副总经理核准。
5.未设班长的工员或班长、总领班由主管核准。
附注:连续请假按照累计天数依上述规定办理。
(五)各单位工员于工作中,因故外出如:
1.公差派遣。
2.因病或紧急事故。
以上必须外出应先请准给假,并依规定填具请假卡由主管核准签具出公司放行条,打卡出公司(外出逾三分钟至一小时内,为一小时假,以后类推)。
其上中夜班者或单位主管不在公司内时(加工部并须先经总务科),则向值班工程师,请准给假。
3.其他零星事务,不予准假,擅自出公司者,依公司规定议处。
(六)凡与生产无直接关系的公出或开会,应先经事务处签证后提经主管,在不影响工作原则下核给公假。
(七)公司内各项团体活动可由主办单位专案签准,在前条规定原则下酌给公假,至工会、福利会、妇互会等会务接洽,除因时限或临时需要者外,以下午3
时以后联系协调为原则并应向主管报备,必要时申请出厂条打卡外出。
1.代(调)班必须于前一日下午5点钟前提出申请,已核准的代(调)班者,不得临时更换,如有任意更换或不到工者,代理人应作请假论,事后申请者不准。
2.代(调)班工员必须填具申请卡送由当班班长转请主管核准后,方为有效。
3.代(调)班在当月份内一人以3次为限,一次为一天以内,春节前后3个月内以5次为限。
4.代理人必须与申请人属同一单位,且工作性质相同,经主管审核认为确实可以代理其职务方为有效,已申请特休人员,不得替人代班,如有任意替代者,申请人应作旷工论,代理人特休照算。
5.为顾及工员健康,凡任何一方值大夜班者,不准代(调)班。
附注:代班以下列班次为限:
⑴本人早班可连中班。
(不得再连续加
班)
⑵本人中班可代早班。
(不得再连续加
班)
⑶休息日可代中班。
(八)代班工资发给申请人(如欲代还时,必须符合第三条第四款的规定)。
加班:
(一)常白班工员如逢星期例假加班,必须前一日下午5点钟前申请填具加班卡,经由主管核签后,送交人事科审核登记。
(二)平常工作时间以外的加班,其加班卡经主管核签至迟于翌日送人事科审核登记,(如逢星期例假可延后一日送交人事科)。
(三)各单位加班卡不能按前条规定时限检送者不予计给或补发加班费。
(四)大夜班临时叫人加班,工作在7小时以上,不满8小时者,夜班津贴照给,不满7小时者,夜班津贴不给。
(五)中班加班工员,由厂供给加班饭,不得外出用膳,中班津贴不给。
(六)轮班工作单位上班后发现缺员临时找人加班,限半小时内到工,其半小
时加班照计,超过时应扣除。
(七)事先指定时间加班者,应准时到工,不得援用前项的末段规定,如有延后到工者,超过3分钟至30分钟以内,计扣半小时工资,超过30分钟至一小时以内者,计扣一小时工资。
附注:如有发生取巧情事,班长应受处分。
(八)加班审查程序:两小时以内科长核准,超过两小时至4小时经理(主任)核准,逾4小时副厂长核准,并遵照工厂法规定每月累计延时加班不得超过46 小时。