后勤部管理制度知识讲解
后勤部管理制度
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后勤部管理制度一、引言后勤部是一个机构或部门,负责组织、协调和管理组织内外的各项后勤服务。
为了更好地规范后勤部的工作,提高工作效率和质量,制定和执行一套科学的后勤部管理制度是十分必要的。
二、后勤部职责1. 后勤保障:后勤部应确保组织内各个部门和员工的正常运转,提供物资、设备和服务支持,保障各项工作的顺利进行。
2. 资源管理:后勤部需要对各种资源进行科学合理的管理,包括人力资源、物资资源、财务资源等,以达到最大化的利用效益。
3. 设备维护:后勤部要负责组织设备的日常维护和保养,确保设备处于良好的工作状态,提高工作效率和设备的使用寿命。
4. 安全管理:后勤部应加强对安全事务的管理,制定并执行相应的安全制度和应急预案,确保组织内外的安全环境。
5. 采购与供应:后勤部需要负责组织采购工作,与供应商建立良好的合作关系,确保物资的质量和供应的及时性。
三、1. 组织机构:后勤部应明确组织机构和职责分工,建立科学完善的组织结构,确保各项工作有序进行。
2. 人员管理:后勤部要制定人员管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等,确保后勤团队的专业素质和工作效率。
3. 采购管理:后勤部应建立采购管理制度,规范采购流程,加强对供应商的管理和评估,确保物资的质量和采购成本的控制。
4. 设备维护管理:后勤部需制定设备维护管理制度,明确设备的保养、维修、更新等流程,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
5. 安全管理:后勤部要建立安全管理制度,包括安全检查、隐患排查、安全培训等,增强组织内外的安全意识和应急能力。
6. 绩效评估:后勤部应定期开展绩效评估,评估后勤工作的效果和质量,并根据评估结果进行相应的改进和调整。
7. 资源管理:后勤部要制定资源管理制度,包括对各种资源的合理调配和利用,确保资源的高效利用和成本的控制。
四、管理制度的执行1. 培训教育:后勤部应加强对员工的培训,提高其工作技能和管理意识,确保管理制度的贯彻执行。
2. 督查检查:上级部门应定期对后勤部的工作进行督查检查,确保管理制度的有效执行和问题的及时解决。
后勤部职责及管理制度讲解学习
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后勤部职责及管理制度讲解学习一、后勤部职责1.保障设备和资产管理:后勤部门负责对企业的设备和资产进行有效的管理和维护,包括采购、存储、保管、维修和报废等工作,确保设备和资产的正常使用和长期价值的维护。
2.供应链管理:后勤部门负责与供应商的交流和合作,确保企业在物资采购方面的供应链畅通,做到物资的及时供应和库存的有效控制,以支持企业的正常生产经营。
3.仓储与库存管理:后勤部门负责仓储与库存的管理,包括仓库的规划和设计、库房的布局和管理、入库和出库的流程和操作等,保证物资的安全和有效的存储。
4.运输与物流管理:后勤部门负责产品的运输和物流管理,包括运输的组织和协调、运输方式的选择和成本控制、物流配送的管理和监控等,确保产品的准时到达目的地。
5.会务和接待服务:后勤部门负责企业内外的会务和接待工作,包括会议室的预订和布置、会议文件的准备和分发、来访客人的接待和安排等,以提供良好的工作环境和接待服务。
6.安全与保卫管理:后勤部门负责企业的安全和保卫管理,包括安全制度的制定和执行、防火和防盗措施的落实、安全培训和应急预案的制定等,确保企业的人员和财产安全。
7.环境和卫生管理:后勤部门负责企业的环境和卫生管理,包括环境保护和污染防治、职工卫生和工作环境的改善、食堂和宿舍的卫生管理等,为企业员工提供良好的生活和工作环境。
二、后勤部管理制度1.后勤部门组织机构:后勤部门应设立相应的管理岗位和职责,包括部门负责人、各职能岗位和专业人员,明确每个岗位的职责和权限,建立科学合理的组织机构。
2.后勤部门工作流程:制定后勤部门的工作流程和标准操作规程,明确各项工作的流程和操作要求,确保工作的高效有序进行,避免出现拖延和失误。
3.后勤部门预算管理:制定后勤部门的预算管理制度,包括预算编制、执行和控制,确保财务支出的合理性和预算的有效落实。
4.后勤部门绩效考核:建立后勤部门的绩效考核制度,明确绩效考核指标和权重,定期进行考核和评价,为后勤部门的提升和发展提供依据。
后勤部管理制度
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后勤部管理制度后勤部管理制度是指根据组织的目标和职责,规范和加强后勤部门的运作和管理的一系列制度。
通过科学合理的制度设置,可以提高后勤部门的工作效率,保障组织的正常运转。
一、人员管理制度:1. 人员招聘和选拔制度:确保招聘具有专业知识和经验的人员,同时注重培养和选拔后勤人才。
2. 绩效考核制度:根据岗位要求和业绩目标,对后勤部门的人员进行绩效评估,及时发现问题和激励优秀人员。
3. 岗位职责和权限明确制度:明确每个人员的岗位职责和权限,减少工作冲突和责任不清的情况。
二、资产管理制度:1. 资产登记和管理制度:对后勤部门所拥有的各类资产进行登记和管理,建立清晰的资产档案,防止资产丢失和浪费。
2. 资产维修和更新制度:定期检查和维修使用中的设备和物资,及时更新老旧设备,确保后勤工作的正常运行。
三、资源调配和供应制度:1. 材料采购和供应制度:建立合理的采购流程和供应商管理制度,确保材料的质量和供应的及时性。
2. 资源调配和计划制度:根据组织需求和业务情况,合理安排和调度后勤资源,提高资源利用率。
四、安全保障和应急措施制度:1. 安全生产和环境保护制度:建立科学的安全生产管理制度和环境保护政策,预防事故的发生,确保员工的生命安全和身体健康。
2. 应急预案和演练制度:制定应急预案,定期组织应急演练,提高应急处理的能力和效率。
五、沟通和协作机制:1. 内部沟通和交流制度:建立畅通的内部沟通渠道,促进部门内部的信息共享和协作。
2. 跨部门协调和合作制度:与其他部门建立良好的合作关系,通过协作解决问题,提高整体效能。
六、培训和发展机制:1. 培训计划和实施制度:制定个人和团队的培训计划,定期组织培训和学习,提高员工的专业知识和技能。
2. 职业发展和晋升机制:建立合理的晋升通道和职业发展路径,鼓励员工自我发展,提高工作积极性。
通过建立健全后勤部管理制度,可以促进后勤工作的规范化和专业化,提高工作效率和质量,为组织的持续发展提供有力的后勤支持。
《后勤管理制度》课件
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后勤管理部门需与人力资源部门合作,为员 工提供优质的生活服务。
与生产部门关系
后勤管理部门需根据生产部门的需求,提供 相应的物资和设施保障。
与财务部门关系
后勤管理部门需与财务部门协调,合理控制 成本,确保资源有效利用。
03 后勤管理制度的 具体内容
物资采购与验收制度01020304
重要性
后勤管理制度能够保障企业正常 运营,提高后勤服务质量,提升 企业形象,增强企业竞争力。
后勤管理制度的适用范围
适用对象
企业内部的员工、外包服务商及相关 合作伙伴。
适用范围
企业的各项后勤管理活动,包括但不 限于办公环境、设施设备、安全卫生 、餐饮服务等方面。
后勤管理制度的制定与执行
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《后勤管理制度》ppt课件
目 录
• 后勤管理制度概述 • 后勤管理职责与分工 • 后勤管理制度的具体内容 • 后勤管理制度的执行与监督 • 后勤管理制度的优化与完善
01 后勤管理制度概 述
后勤管理制度的定义与重要性
定义
后勤管理制度是企业内部为了规 范后勤管理流程、提高后勤服务 质量而制定的规章制度。
物资采购
制定详细的采购计划,明确采 购流程,确保物资采购的及时
性和准确性。
验收标准
建立明确的验收标准,对采购 的物资进行严格的质量检查,
确保物资质量符合要求。
验收流程
制定详细的验收流程,确保验 收工作的规范性和准确性。
验收记录
对验收结果进行详细记录,以 便对物资质量进行追溯和监督
。
物资保管与保养制度
制定原则
科学性、实用性、可操作 性。
制定流程
调研分析、起草初稿、征 求意见、修订完善、审批 发布。
后勤部管理制度
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后勤部管理制度一、背景介绍后勤部是一个组织机构,负责为公司或组织提供后勤支持和服务。
其主要职责包括设备管理、采购管理、仓库管理、安全保障、保洁卫生、食堂管理等工作。
为了保证后勤部的工作能够有序、高效地开展,制定一套有效的后勤部管理制度就显得尤为重要。
二、管理目标1. 提供高质量的后勤服务,满足员工的需求。
2. 安全保障,确保公司或组织的正常运营。
3. 合理利用资源,降低成本,提高效率。
4. 加强人员管理,培养团队合作精神。
三、管理制度1. 职责分工:明确各个岗位的职责和权限,确保工作的分工合理、岗位职责清晰。
2. 绩效考核:建立绩效考核机制,对后勤部门的工作进行定期评估和奖惩,激励员工发挥更好的工作能力。
3. 设备管理:制定设备管理制度,对设备进行日常的维护保养,及时报废老旧设备,合理规划设备的购置和使用。
4. 采购管理:建立采购流程,制定采购计划,严格控制采购成本,加强供应商管理,确保物资的质量和时效。
5. 仓库管理:建立仓库管理制度,对物资进行分类管理、标记入库,建立严格的出库制度、盘存制度。
6. 安全保障:建立安全保障体系,制定安全操作规程,加强安全意识培训,确保员工和财产的安全。
7. 保洁卫生:制定保洁卫生制度,定期检查和清洁办公环境,保持办公区域整洁干净。
8. 食堂管理:建立食堂管理规范,保证食堂的食品安全,定时检查并落实食品卫生标准。
9. 紧急应急处理:制定紧急应急处理方案,应对突发事件,采取相应措施,保障工作的顺利进行。
四、执行与监督1. 后勤部管理制度应由相关负责人负责组织执行,并监督制度的执行情况。
2. 定期召开后勤部会议,评估制度执行情况,收集反馈意见,并根据实际情况对制度进行调整和改进。
3. 监督员工的工作行为,对违反制度的行为进行纠正和处理,并建立健全的纪录和档案。
五、总结后勤部是一个重要的工作部门,管理制度的完善对于后勤工作的高效运行至关重要。
通过建立明确的职责分工、制定规范的制度和流程、加强人员管理和培训,能够有效提高后勤部的管理水平,提供高质量的后勤服务,为公司或组织的发展提供有力的支持。
后勤部管理制度
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后勤部管理制度
是指对后勤部的组织、职责、权力、职责、工作流程、工作规范等方面进行规范和管理的制度。
它是保障后勤工作顺利进行、提高后勤工作效率和质量的重要条件。
后勤部管理制度通常包括以下几个方面:
1. 组织架构:明确后勤部的组织架构,确定各个部门的职责和关系。
包括人员编制、岗位设置、工作职责等。
2. 职责分工:明确后勤部各个职能部门的具体职责和任务,确保各个职能部门的工作协同和便捷。
3. 权责定义:明确后勤部门内各个职能部门的权限和责任,确保权责平衡和流程畅通。
4. 工作流程:制定后勤工作的流程和规范,确保后勤工作的有序进行。
包括请假、出差、采购、办公用品管理等流程。
5. 办公设备管理:制定办公设备的购置、使用和报废等管理规定,确保办公设备的合理使用和维护。
6. 事务管理:制定各种事务的管理规范,包括会议管理、文件管理、档案管理等,确保事务的高效处理和合规性。
7. 绩效考核:制定后勤部门的绩效考核制度,明确绩效考核的指标和权重,促进工作的高效推进。
8. 奖惩机制:建立后勤部门的奖惩机制,激励员工的工作积极性和创造力,同时对违纪违规行为进行处理和惩罚。
总之,后勤部管理制度是后勤工作的基础和保障,它的完善和执行将对后勤工作的效率和质量产生重要影响。
后勤部规章制度
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后勤部规章制度一、引言后勤部是组织机构中非常重要的部门之一,负责组织和协调各项后勤工作。
为了保证后勤工作的顺利进行,提高效率和工作质量,制定后勤部规章制度是必要的。
本文将重点介绍后勤部规章制度的内容和要点。
二、工作场所管理1. 工作场所卫生:确保后勤部的工作场所始终保持整洁、干净、卫生。
每日清扫工作场所,保持工作区域的整洁。
定期清洁设备、器具,并配备必要的清洁用品。
2. 工作环境安全:对工作场所设施进行定期检查和维护,确保设备的正常运行和安全性。
发现异常情况及时上报并修复。
3. 工作室安全:保证后勤部的工作文件和资料的安全保密。
每日结束工作时,确保办公桌上没有敏感信息,文件和资料存放在规定的密闭柜内。
三、物品管理1. 办公用品采购:根据需求,制定采购计划,确保办公用品的充足供应。
委托专人负责办公用品的采购,确保采购的品质、规格和价格符合要求。
2. 固定资产管理:建立固定资产登记台账,记录固定资产的数量、品牌、型号、购置日期等详细信息。
每年进行一次固定资产盘点,并及时更新登记台账。
3. 资产维护和维修:负责后勤部的设备、器具和设施的维护和维修工作。
定期检查设备的运行状况,如有故障及时维修或更换。
四、车辆管理1. 车辆使用:设立车辆申请制度,车辆使用人员需提前申请,并经上级审批后方可使用。
严禁私自使用公司车辆,借用车辆须出示合法文件。
2. 车辆保养和维修:定期对车辆进行保养,确保车辆的正常运行。
对于发生故障的车辆,及时维修,保障车辆的安全性和可靠性。
3. 车辆管理:建立车辆档案,记录每辆车的使用情况、保养情况和维修记录。
严格按照规定进行车辆年检、保险等事务处理。
后勤部管理制度
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后勤部管理制度一、概述后勤部作为企业内部重要部门之一,负责管理和协调公司的后勤工作,确保公司的日常运营顺利进行。
为了提高后勤工作效率和服务质量,制定并执行一套科学有效的后勤部管理制度是至关重要的。
二、组织架构为了保证后勤部的管理顺畅,建立明确的组织架构是必要的。
后勤部应设立部长、副部长、主管以及相应的职能部门,如采购、设备和维护、食堂管理等。
每个职能部门应明确责任,并建立相应的岗位职责和工作流程。
三、人员管理1. 人员招聘:后勤部根据工作需要,制定招聘计划,并通过正规渠道招聘合适的人员。
在招聘过程中,应注重专业能力和团队合作精神。
2. 岗位培训:新员工入职后,后勤部应为其提供详细的岗位培训,使其尽快适应工作并掌握必要的技能。
3. 绩效评估:后勤部应定期评估员工的工作绩效,并根据评估结果提供奖励或培训机会,激励员工积极进取。
四、物资采购管理1. 采购流程:后勤部应建立标准的采购流程,包括需求申请、供应商评估、报价比较、合同签订等环节,以保证采购的合理性和经济性。
2. 供应商管理:后勤部应建立供应商数据库,定期对供应商进行评估并更新。
只有经过严格筛选和评估的供应商才能与公司建立合作关系。
3. 库存管理:后勤部应根据公司实际需求合理规划库存并进行管理,确保及时供应和避免过量储存。
五、设备与维护管理1. 设备维护计划:后勤部应制定设备维护计划,并按照计划进行定期检修和维护。
同时,对设备进行巡检,及时发现并解决问题。
2. 备件管理:后勤部应建立备件管理制度,确保备件的标准化和规范化。
备件采购应由专人负责,并建立备件库存清单,定期盘点和更新。
3. 设备报废处理:后勤部应对报废设备进行规范处理,包括清理、报废登记和环境友好处理等环节。
六、食堂管理1. 食堂规范:后勤部应制定食堂管理规范,包括食品安全、卫生标准、用餐秩序等方面的规定,保证员工的饮食安全和用餐环境的整洁。
2. 食材采购:后勤部应与合格供应商建立长期合作关系,确保食材的新鲜和质量。
后勤管理制度
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后勤管理制度后勤管理制度是指针对组织的后勤工作进行规范管理的一套制度。
后勤管理制度对组织的日常运营和发展起到了重要的支撑作用。
下面将就后勤管理制度进行详细阐述。
一、后勤管理制度的基本要求1.合法合规:后勤管理制度必须符合国家相关法律法规的要求,不能违法违规。
2.规范性:后勤管理制度应当对组织的后勤工作进行明确规范,确保各项工作的有序进行。
3.全面性:后勤管理制度应该涵盖组织各个方面的后勤工作内容,包括人力资源管理、设备和物资管理、财务管理等。
4.灵活性:后勤管理制度应当具有一定的灵活性,能够根据实际情况作出调整和变更。
二、后勤管理制度的内容1.人力资源管理(1)招聘与培训:制定招聘和培训制度,包括明确招聘岗位和条件、招聘流程、培训计划等。
第1页/共4页(2)绩效考核:建立绩效考核制度,明确考核指标和权重,根据员工业绩进行奖惩和晋升。
(3)劳动合同:制定劳动合同管理规定,明确员工和组织的权利和义务。
2.设备和物资管理(1)购置和报废:制定设备和物资购置和报废管理流程,明确验收和审批程序。
(2)库存管理:建立库存管理制度,包括库存清点、采购计划和库存更新等。
(3)维修和保养:制定设备和物资维修和保养规定,确保设备正常运转。
3.财务管理(1)预算控制:制定财务预算制度,明确预算编制和执行的程序和责任。
(2)审计监督:制定审计管理制度,定期对组织的财务状况进行审计监督。
(3)费用报销:建立费用报销制度,规范费用报销的流程和限额。
4.安全管理(1)安全制度:制定安全管理制度,包括安全生产和安全用电等方面的规定。
(2)事故应急:建立事故应急预案,明确各部门的应急职责和流程。
(3)环境保护:制定环境保护管理制度,确保组织的运营不对环境造成不良影响。
三、后勤管理制度的实施1.宣传和培训:制定后勤管理制度后,应对全体员工进行宣传和培训,确保他们了解和遵守制度。
2.监督和检查:建立监督和检查机制,对制度的执行情况进行定期检查和评估。
后勤部职责及管理制度
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后勤部职责及管理制度后勤部是一个组织中负责提供后勤服务及相关支持的部门。
后勤部的职责包括管理和维护组织的设施、设备、物资和资产,为员工提供行政和日常生活支持,确保组织的正常运营。
同时,后勤部还负责安全管理,包括保障员工和财产的安全,协助组织应对突发事件和灾害。
后勤部的管理制度是指对后勤工作进行规范和管理的制度和流程。
有效的管理制度能够提高后勤服务的效率和质量,确保组织的正常运转和员工的舒适工作环境。
下面是对后勤部职责及管理制度的进一步阐述。
一、后勤部的职责1.设施和设备管理:负责组织内的设施和设备的管理和维护,包括保养、维修和替换工作。
确保设施和设备的正常运转,提供良好的工作环境。
2.物资采购和库存管理:负责采购组织所需的物资和设备,并进行库存管理。
确保物资供应的及时性和合理性,最大程度地满足组织的需求。
3.行政支持:为员工提供行政支持,包括会议安排、文件处理、文件归档等。
确保组织的日常行政工作的有序进行。
4.生活支持:提供员工的日常生活支持,包括餐饮、住宿、交通和娱乐设施等。
确保员工的身心健康,提高员工满意度。
5.安全管理:负责组织的安全管理工作,包括制定和实施安全规章制度、灭火、防爆和救援预案等。
保障员工和财产的安全。
6.突发事件和灾害应对:协助组织应对突发事件和灾害,包括制定应急预案、参与应急演练和提供相关支持。
确保组织在突发事件和灾害中有应对能力。
二、后勤管理制度1.设立管理团队:后勤部应设立后勤管理团队,由具有相关经验和能力的人员组成。
管理团队负责制定后勤工作的目标和计划,协调各项工作,并进行绩效评估。
2.人员招聘与培训:建立科学有效的人员招聘和培训制度,确保后勤部有所需的人才。
培训包括新员工入职培训、定期培训和岗位深造培训。
3.SOP制定:制定标准操作程序(SOP),明确后勤工作的流程和责任。
包括设施和设备维护的流程、物资采购的流程、行政支持的流程等。
SOP的实施能够提高工作效率和减少错误。
后勤部管理制度
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后勤部管理制度一、引言后勤部是一个企业或组织中非常重要的部门,负责提供各种支持服务,以确保企业的正常运营。
为了有效管理后勤部,制定一套科学、规范的管理制度是必要的。
本文将介绍一套适用于后勤部门的管理制度,旨在提高后勤服务的质量和效率,促进企业的发展。
二、组织结构1. 后勤部的职责后勤部的主要职责包括但不限于:- 采购物资及服务- 仓储和物流管理- 办公室设施和设备的维护- 企业安全管理- 食堂和宿舍管理- 健康与卫生管理等2. 后勤部的组织结构后勤部的组织结构应清晰明确,包括以下职位:- 部门负责人- 采购主管- 仓储主管- 设备维修主管- 安全主管- 食堂主管- 卫生主管等每个职位的职责和权限应明确定义,互相协作,形成高效的团队。
三、管理职责1. 部门负责人的管理职责部门负责人负责整个后勤部门的运营和管理。
他/她的职责包括:- 制定和执行后勤部门的发展战略和年度计划- 监督各部门的工作进展情况- 确保各项工作符合法律法规和企业内部规定- 确保各项资源合理分配和利用- 提供必要的培训和支持,促进团队的发展和士气的提高2. 各部门主管的管理职责各部门主管负责具体部门的日常管理工作。
他们应:- 确保部门的目标和任务得以顺利实现- 制定并监督实施相应的工作流程和标准- 建立绩效评估体系,激励员工积极工作- 做好团队管理,培养和发展下属的能力- 参与决策,提供关于后勤管理的意见和建议四、管理流程1. 采购管理流程采购管理流程应包括以下环节:- 需求确认:与各部门沟通,确定物资和服务的需求- 供应商选择:评估供应商的信誉和能力,选择最合适的供应商- 合同签订:与供应商协商并签订采购合同- 供货跟踪:监督供应商的供货情况,确保按时交付- 质量检验:对供货物资进行质量检验,确保符合要求- 绩效评估:评估供应商的绩效,及时调整合作关系2. 仓储和物流管理流程仓储和物流管理流程应包括以下环节:- 入库管理:对进货物资进行入库登记和管理- 出库管理:根据需求进行出库操作,确保货物的及时供应- 库存管理:统计和更新库存数据,做好库存的盘点和调整- 物流配送:制定合理的物流计划,确保货物安全、准时送达- 废品处理:对过期或损坏物资进行及时处理和清理五、绩效评估与改进为了提高后勤部工作的质量和效率,绩效评估与改进是必要的。
后勤部管理制度
![后勤部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e1b8db2fc4da50e2524de518964bcf84b8d52d71.png)
后勤部管理制度后勤部是现代企业中非常重要的一个部门,其职责是负责企业的基础设施建设和日常生产、运营的各项物资保障工作。
后勤部管理制度是指企业为保证后勤部门运转的有序性和高效性,制定的一套行之有效的管理制度。
本文将详细介绍后勤部管理制度的相关内容。
一、后勤部门职责后勤部门的职责主要包括以下几个方面:1. 提供办公设施和日常办公用品,保证工作的顺利进行。
2. 负责企业的仓库管理和资产管理,确保各项资产的安全性和有效性。
3. 管理企业的交通运输,确保供货和运输的安全可靠。
4. 维护企业的清洁卫生,保持工作环境的整洁与舒适。
5. 提供员工的饮食住宿服务,保证员工的生活质量。
二、后勤部门管理制度1. 人员管理制度后勤部门人员的选拔和录用应符合企业的招聘标准。
招聘时应注重工作经验和专业技能,同时也应注重人际交往和团队合作能力。
招聘人员应签订劳动合同,合同期限和薪资等问题应明确规定。
2. 资产管理制度后勤部门应建立完善的资产管理制度,包括资产登记、分类和编码、资产使用责任制等方面。
所有资产都应经过登记,然后按照固定资产、无形资产等不同方式进行分类编码,并设置相应账户。
使用资产需要填写申请单,领用后应使用必要的防盗措施,防止资产遗失或被盗。
3. 仓库管理制度后勤部门应建立完善的仓库管理制度,设立专门的仓库人员,有规范的进货、出货、库存、财务核算等流程,制定详尽的货品入库、出库、调拨等管理规定,确保货物清点无误、准确无误地储存到位,物品的损坏、丢失等情况要及时纠正,防止财产损失。
4. 交通运输管理制度后勤部门应建立完善的交通运输管理制度,对车辆进行注册管理,制定车辆进出门禁流程,对进出车辆实行查验制度,确保车辆运行安全可靠。
同时,制定驾驶员保养车辆的制度,确保车辆维护的可持续运营。
5. 清洁卫生管理制度后勤部门应建立完善的清洁卫生管理制度,各项、物品等应做好分类处理,充分利用资源,提高物品的使用率。
并要求保洁人员定期对区域进行清洗和消毒,确保员工的生产环境整洁、卫生。
后勤管理制度解释说明
![后勤管理制度解释说明](https://img.taocdn.com/s3/m/a56222976e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ced.png)
后勤管理制度解释说明一、后勤管理的基本概念后勤管理是指围绕组织的日常运营和发展需求,通过合理规划、有效组织、科学管理和资源配置,确保相关资源的有效运用,提供必要的支持和服务的一种综合性管理活动。
后勤管理的目标是为组织的核心业务提供支持,保障员工的生活和工作条件,提高组织的整体效率和竞争力。
后勤管理主要包括人力资源管理、财务管理、供应链管理、设施管理、安全管理、信息技术管理、采购管理等内容。
这些管理内容相互关联、相互作用,共同构成了组织后勤管理的完整体系。
二、后勤管理制度的重要性1. 保障运营效率:后勤管理制度可以有效规范和优化后勤服务流程,提高资源利用效率,保障核心业务的高效运作。
2. 提升员工满意度:良好的后勤管理制度可以为员工提供良好的工作和生活环境,提高员工的生活质量和工作满意度。
3. 降低成本和风险:后勤管理制度可以优化资源配置和运用,降低采购成本,提升设施利用率,减少安全风险,从而降低组织的经营成本和风险。
4. 提高组织形象:规范的后勤管理制度可以提高组织的形象和声誉,增强组织的吸引力和竞争力。
5. 促进组织发展:后勤管理制度可以有效支持业务扩张和发展,为组织的战略目标提供可靠保障。
三、后勤管理制度的主要内容1. 后勤服务管理:包括食宿服务、医疗保健、交通接送等方面,关注员工生活和工作需求。
2. 设施管理:包括建筑、设备、场地等资源的维护和管理,确保设施的良好状态和安全性。
3. 物资采购管理:通过严格的采购流程和供应商管理,确保物资的质量和价格,最大限度地降低采购成本。
4. 安全保障:包括员工人身安全、财产安全和信息安全等方面,通过制定安全规章制度和加强安全防范措施,确保组织的安全与稳定。
5. 信息技术支持:包括计算机网络、通信设施和信息系统的建设和维护,为组织提供强有力的信息化支持。
6. 汇款管理:对于组织各项支出的汇款都需要进行精准合理的管理。
7. 信息管理: 优化网络环境,健全信息保密机制,合理利用信息资源。
后勤部管理制度
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后勤部管理制度后勤部是任何一个企业、机构、组织或单位都必须建立的重要部门之一。
它不仅仅提供物资供应、办公设施、维护设备以及处理事务等服务,更是保障整个机构运转的重要保障。
因此,建立高效、系统性的后勤部管理制度迫在眉睫。
1. 后勤部职责概述后勤部门的职责通常包括以下几个方面:管理设施、设备、交通、商务、物流、采购、安保等方面的工作。
在企业、机构、组织或单位中,后勤部门的地位通常比较低,但是它的作用却非常重要。
2. 后勤管理中存在的问题目前,许多后勤部门仍然存在着一些问题,如管理混乱、服务效率低下、预算管理不被看重、无计划实施等。
这种情况下必须要建立一套科学的管理制度来规范管理。
3. 效益最大化后勤部门在机构运行中,虽然地位较低,但如果能够为机构带来最大效益,也可以通过制度机制实现价值最大化。
因此,后勤部管理制度的设计需要对未来发展和成果的实现考虑得更加全面,确保后勤成为一项支持整个机构,推动机构质量提升的重要支持。
4. 制度建设制度建设是建立高效后勤管理的关键。
建立高效的管理制度的关键是建立规范、科学的制度框架。
在制定制度时,需要考虑到后勤部门的任务、角色、职责,并根据实际情况建立制度文档,确保后勤部门的工作无障碍。
5. 人员培养和激励机制后勤部门的管理需要有一定的人力资源支持。
因此,制度建设也要考虑到人员的培养和激励机制,建立良好的人员管理制度,提高后勤部门工作人员的满意度。
这样才能够提高后勤部门工作人员对工作的积极性和创造性,提高后勤部门工作效率和服务质量。
6. 制度实践与持续改进制度建设不是一劳永逸的,需要不断与实际相结合、持续改进。
通过制度的实践,可以不断优化制度,提高制度的质量和效果。
定期对制度进行评估、审核、修改,确保制度的适用性和可行性。
7. 后记高效的后勤管理是许多机构能够顺利运作的基础,它包括程序、制度、知识和人才等。
通过建立一套科学、完善的后勤管理制度,可以提高整个机构的运转效率和服务质量,充分发挥后勤管理的价值。
后勤类管理制度
![后勤类管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d52131ce70fe910ef12d2af90242a8956becaac7.png)
后勤类管理制度1. 作为一个组织内部重要的部门,后勤管理的作用不可忽视。
它负责保证组织的日常运作,包括供应、采购、库存管理、设施维护等目的。
2. 后勤管理制度的建立是为了规范后勤管理工作,确保各项活动有序进行,提高管理效率,保障整个组织的运作。
3. 后勤管理制度的建立还能使后勤工作更加规范、透明,减少管理人员的主观干预,提高工作的公正性和公平性。
二、后勤管理制度的内容1. 后勤管理的基本原则:后勤活动应当遵循合理、科学、完善的原则。
在后勤管理中应当坚持尊重、公平、合作、透明、责任、效率等原则。
2. 后勤管理的主要职责和职能:后勤管理的主要职责包括:设施维护、采购管理、供应管理、库存管理、安全管理等。
后勤管理的职能包括:制定后勤管理计划、组织实施后勤活动、监督和评估后勤活动等。
3. 后勤管理的组织架构:后勤管理制度应当明确后勤管理的组织结构和职责划分,建立科学、合理的后勤管理组织结构。
4. 后勤管理的流程和程序:后勤管理制度应当规范后勤管理的各项流程和程序,确保各项活动有序进行、顺利完成。
5. 后勤管理的绩效评估标准:后勤管理制度应当明确后勤管理的绩效评估标准,建立科学、合理的绩效评估制度。
6. 后勤管理监督和考核制度:后勤管理制度应当建立后勤管理的监督和考核制度,确保后勤管理工作的规范性和效率性。
三、后勤管理制度的执行和监督1. 后勤管理制度的执行:后勤管理制度的执行应当由后勤管理部门负责,确保各项管理制度的贯彻执行。
2. 后勤管理制度的监督:后勤管理制度的监督应当由相关部门或领导机构负责,对后勤管理工作进行监督、检查和评估。
3. 后勤管理制度的改进:后勤管理制度的改进应当由后勤管理部门根据实际情况和反馈意见进行调整和完善。
四、后勤管理制度的意义1. 后勤管理制度的建立可以规范后勤管理工作,提高管理效率,提高服务质量。
2. 后勤管理制度的建立可以确保资源的合理利用,减少浪费,降低成本。
3. 后勤管理制度的建立可以提高后勤管理工作的透明度和公正性,避免管理人员主观干预。
后勤部管理工作制度
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后勤部管理工作制度一、引言管理工作制度在组织中的重要性不言而喻,它对于规范员工行为、提升工作效率、促进团队合作具有重要作用。
后勤部是一个负责组织内部协调、资源管理和服务保障的部门,其管理工作制度的建立和实施对于保障组织正常运转至关重要。
本文将详细介绍后勤部管理工作制度的内容和实施方案。
二、管理目标1.提高后勤工作效率和服务质量。
2.优化资源配置,实现成本控制。
3.加强与各部门间的协作与沟通。
4.提升员工自主性和责任心。
三、组织结构1.部门设置后勤部分为资产管理、采购管理、设备管理、维修管理、保洁管理、食堂管理等多个子部门,每个子部门理所应当的负责具体工作内容。
2.领导责任后勤部设有部门主管,负责整体的后勤工作,统筹协调各子部门的工作。
四、具体工作制度1.资产管理制度(1)建立资产数据库,对所有固定资产进行登记、标识和分类,并定期进行盘点。
(2)明确资产使用责任人,确保每一件资产的合理使用和维护。
(3)制定资产报废评估标准和程序,确保资产报废合规。
(4)建立资产申请和调配流程,确保合理使用资产。
2.采购管理制度(1)制定采购预算,确保采购活动按照预算进行。
(2)建立供应商数据库,审查供应商资质,并建立常规的供应商评估机制。
(3)制定采购申请和审批程序,确保采购活动合规。
(4)建立采购跟踪系统,对采购过程进行记录和管理。
3.设备管理制度(1)制定设备维护计划,对设备进行定期检查和保养,确保设备安全和正常运行。
(2)设备负责人负责设备维修和更换,确保设备故障及时修复。
(3)建立设备借用流程,确保设备租借合理和规范。
4.维修管理制度(1)建立维修申请流程,确保员工准确申请维修服务。
(2)及时处理维修申请,并按照优先级确定维修计划。
(3)确定有资质的维修供应商并建立合作关系,确保维修服务质量。
5.保洁管理制度(1)制定保洁人员工作规范,明确各项工作职责和要求。
(2)建立保洁巡检机制,监督保洁质量,并追踪并改进不足之处。
后勤的管理制度
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后勤的管理制度一、概述后勤管理是指在组织运营过程中,以提供资源支持为核心,通过合理的组织和科学的管理,实现物资储备、财务管理、设备管理、人员管理等方面的高效运作,并保障组织的正常运行和发展。
本文将重点介绍后勤管理的方方面面,包括物资储备管理、财务管理、设备管理和人员管理等。
二、物资储备管理1. 定期盘点:定期对物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
盘点周期根据实际情况确定,一般为每月一次,并制定相应的盘点程序和标准。
2. 物资分类存放:按物资的种类和属性进行分类存放,便于查找、管理和使用。
同时,采用先进的仓储设备和技术,提高物资存储效率。
3. 物资采购管理:制定物资采购计划,根据需求进行采购,并建立供应商合作关系,以确保物资的及时供应和质量保证。
4. 物资领用审批:对物资领用进行严格审批,确保有合法的使用需求,并做好物资的跟踪和监督。
三、财务管理1. 预算编制:根据组织的需要和财务状况,制定合理的预算计划。
预算计划应包括收入、支出、投资和资金流动等项目,并根据实际情况进行调整和修订。
2. 资金管理:确保组织资金的流动性和安全性,建立健全的资金管理制度,包括资金使用、资金监督和资金盘点等方面的规定。
四、设备管理1. 设备采购管理:制定设备采购计划,并根据实际需要和财务状况进行合理布局和配置。
采购设备时,应考虑设备的性能、质量、价格和维护成本等因素。
2. 设备维护保养:建立设备维护保养制度,定期对设备进行检查、维修和保养,延长设备的使用寿命,减少故障和损坏。
3. 设备报废处理:设备达到报废标准时,应及时报废,并制定相应的报废处理程序,确保设备的安全和环境的卫生。
五、人员管理1. 岗位责任划分:明确后勤管理岗位的职责和权限,确保各岗位的职责清晰,并建立相应的绩效考核机制,以激励员工的工作积极性和创造性。
2. 培训与培养:对后勤管理人员进行培训和培养,提高员工的综合素质和业务能力,以适应组织发展的需要。
3. 绩效考核:根据组织目标和员工工作表现,制定科学合理的绩效考核制度,提高员工的工作效率和质量。
后勤部管理制度
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后勤部管理制度一、引言后勤部作为组织的重要部门,负责管理和协调组织内部的日常运作,包括设施管理、物资采购、办公设备维护、保安管理等各项工作。
为了确保后勤部的高效运行和各项任务的顺利完成,制定一套科学的管理制度是必要的。
本文旨在介绍后勤部管理制度的具体内容和实施方法。
二、组织结构和职责1. 后勤部的组织结构如下:(1)后勤部部长:负责后勤部的整体管理和协调工作;(2)设施管理组:负责协调和管理组织内的设施,包括办公室、会议室、厂房等;(3)物资采购组:负责组织和管理物资采购工作,确保组织内各部门的正常运转;(4)办公设备维护组:负责组织和协调办公设备的维护和保养工作;(5)保安管理组:负责保证组织内部的安全与秩序。
2. 后勤部的职责包括但不限于以下几个方面:(1)设施管理:负责协调和管理组织内的设施,包括设施的调配、维护和更新;(2)物资采购:负责组织和管理物资采购工作,确保组织内各部门的需求得到满足;(3)办公设备维护:负责组织和协调办公设备的维护和保养工作,定期进行检查和维修;(4)保安管理:负责保证组织内部的安全与秩序,制定安全管理制度和应急预案。
三、后勤管理流程1. 设施管理流程:(1)设施需求申请:各部门提出设施需求申请,并提交给后勤部部长审批;(2)设施调配计划:后勤部部长根据各部门的需求申请,制定设施调配计划;(3)设施维护:后勤部的设施管理组负责设施的维护工作,保证设施的正常使用;(4)设施更新:根据需要和预算,后勤部部长决定是否进行设施更新。
2. 物资采购流程:(1)物资需求申请:各部门提出物资需求申请,并提交给后勤部部长审批;(2)供应商选择:后勤部物资采购组负责与供应商进行洽谈和选择,确保采购的物资满足质量和价格的要求;(3)采购合同签订:与供应商达成一致后,后勤部物资采购组与供应商签订采购合同;(4)物资采购:根据采购计划,后勤部物资采购组进行物资采购,并保证物资的及时供应;(5)物资验收:各部门对所收到的物资进行验收,并提交验收报告给后勤部。
后勤部工作制度
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后勤部工作制度为了保持企业的正常运转和提高工作效率,建立一套科学、完善的后勤部工作制度是必不可少的。
后勤部门是企业内部的重要支持部门之一,负责各项后勤工作的组织、协调和管理。
制定一套合理的后勤部工作制度,能够规范后勤工作流程,提高工作效率,确保后勤部门的正常运转。
下面将从办公用品管理、设备管理、维修保养、安全管理等方面详细介绍后勤部工作制度。
一、办公用品管理(1)购买:后勤部门负责收集各部门的办公用品需求,制定采购计划,按照公司采购流程进行采购。
在选择供应商时,要充分考虑价格、质量和服务等因素,力争以最优的条件购买到所需的办公用品。
(2)领用:办公用品的领用要进行登记,确保公平合理。
每位员工领用办公用品前需填写申请表,经主管审批后方可领用。
领用后,负责人要及时更新领用记录,并做好库存管理工作。
(3)使用:员工在使用办公用品时应注意合理使用,防止浪费。
用完的办公用品应及时归还或交由负责人进行统一回收,并对使用情况进行记录,以便后期的预测和采购工作。
二、设备管理(1)采购:后勤部门应维护设备清单,及时了解各部门的设备需求。
在采购设备时,要综合考虑设备的功能、质量、性价比等要素,并与相关部门商讨意见,选择最适合的设备。
在选择供应商时,要对其进行严格的评估,确保设备的质量和售后服务。
(2)使用:设备的使用要严格按照规定的程序和标准进行。
员工在使用设备前,必须进行操作培训,掌握使用方法和注意事项。
设备使用过程中要注意安全,定期检查设备状态并及时进行维护保养,确保其正常运行。
(3)维修:设备出现故障或损坏时,员工应及时上报后勤部门,由专门人员进行维修或更换。
后勤部门要制定维修流程,明确责任人和处理时限,以确保设备故障能够及时修复,不影响正常的工作进程。
三、维修保养(1)保养计划:后勤部门应建立设备的保养计划,按照计划定期对设备进行检查和保养工作。
保养内容包括清洁、润滑、调整等,可以延长设备的使用寿命,并提高工作效率。
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后勤部管理制度后勤管理部管理制度第一章后勤管理部工作范围负责仓库和材料的采购、验收、保管、领用登记,成品货物发送;负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防的管理。
第二章仓库管理1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。
仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查。
2、需购买大型机具时,由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面报告,报总部长审批。
千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。
机具报废时由后勤管理部主办,技术质安部配合检查,报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。
3、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。
4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。
5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。
6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。
7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。
9、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分类储存,不允许混合存放。
10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。
第三章安全保卫制度1、加强全公司范围的安全保卫工作,保证公司财产不遭受破坏和意外损失。
2、门卫管理人员必须保持高度警惕,坚守岗位,不得擅自离职,值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情,如有特殊情况,须经有关领导批准同意,方可离岗。
3、对进出厂物资进行严格把关,须按有关手续办理,凭出门条放行,并核准好出厂物资的数量、名称和规格,发现可疑现象,应及时汇报有关部门领导进行处理。
4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入,对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域,保证安全生产。
5、门卫管理人员要做好公司范围内的安全保卫工作,勤检查、勤巡视,发现问题及时汇报、及时处理,做到防患于未然。
6、懂得火警、匪警发生时的应急措施及一些救护措施,发生紧急事态时,能及时采取正确措施。
7、认真及时做好报刊、信件的分拣,保管好邮包与汇款单。
8、在公司内抓获盗窃者,公司将给予奖励。
监守自盗或有意放走盗窃者,公司将予以除名,情节严重者送公安机关处理。
公司要加强对门卫管理人员的领导,对他们经常进行工作检查,以确保安全、治保、消防等工作的落实,确保生产和各项工作的正常开展。
第四章人员、物资进出公司大门制度一、人员进出1、凡本公司职工进出公司大门时,应自觉下车,有携带物品者须接受门卫的检查。
2、凡属本公司请用的基建工、装修工等进入大门时,应主动讲明原因,并接受公司门卫人员的检查。
3、凡本公司联系业务、联系工作的人员,必须主动介绍,并认真填写会客单,方可进入公司、出门时,门卫验收会客单。
4、职工家属、小孩以及车辆,未经许可一律不准进入公司生产区域。
5、职工上班时间,一般不准会客,确因特殊情况,须经有关主管领导批准同意,但不得将人员带入生产区。
二、物资进出1、凡公司各项目车间、部门销售外协、调拨、出售物资一律凭管理部门开具物品出门证,并加盖财物章或签名,出门时,由门卫检查员负责清点核对,确认证、物相符无误,方可放行,否则,应及时汇报有关部门领导,以便及时处理。
2、借用公司生产上的物资、工具等,必须经公司生产部门有关人员同意并在借条上签署意见,到公司办公室办理出门手续,方可借出。
3、职工借用生活物资、工具等出门,凭部门领导签字,到公司办公室办理物资出门手续(并注明借用期限)白纸填写一律无效,过期不还者,由管理部门通知财务部按市场销售最高价计价收费,造成损坏、丢失者也照价赔偿。
4、凡已进公司的物资,由于某种原因需退货时,由所在部门开具出门证,出门证上应注明此批物资进入公司的时间及原发票号码。
5、所有人员包裹、行李进出公司大门,应主动交门卫检查之后,方可通行。
6、公司职工使用的交通工具,一律按公司指定的地方停放,不准带进生产区。
第五章绿化保洁制度1、园林绿化、道路保洁工作由后勤管理部负责统一管理。
2、应建立并落实目标管理责任制,规范工作标准、工作行为。
3、管理好厂区内各种花草、树木、绿篱,按时进行保养维护,定期浇水、施肥、除草、灭虫、剪枝等, 确保绿化的成活率,做到厂区绿化带内无杂草无垃圾、树木无枯枝。
4、落实道路清扫保洁,及时清扫道路垃圾,清理路面渣土、砂石,保证路面干净、安全。
5、对区域内的公共设施。
包括井盖、留泥井、池水井等经常注意观察,有异常情况立即上报。
6、熟悉安全知识,能及时消除安全隐患,不发生任何人身及意外事故发生;能处理工作中遇到的简单技术问题。
7、积极完成后勤管理部安排的其他临时性工作。
第六章办公楼卫生保洁制度1、办公楼卫生由后勤管理部负责管理。
2、各部门有义务保持办公室、楼道、卫生间整洁卫生,不随地吐痰。
3、保洁员负责办公楼内卫生工作,具体要求如下:(1)每天早晚必须整理办公室卫生一次以上,对楼道、卫生间持公共卫生区域进行保洁。
保证办公楼、走廊、楼梯、灯罩、门窗、玻璃、卫生间、瓷砖墙和其它墙壁等设施的洁净标准达到无污染、无死角的要求。
(2)卫生工具摆放有序。
严格遵守规定不迟到早退擅自离岗,不带外人进厂区参观、留宿等,违反者进行相应处罚。
(3)完成后勤管理部交办的其它吩咐任务。
第七章公司消防管理制度1、消防器材要定位存放,勤检修、维修,定期换药,始终保持良好的状态。
2、公司范围内所有道路必须保持畅通,消防栓、水龙头、水池附近,严禁堆放其它物资、杂物。
3、由各生产车间组织的义务消防员必须经常进行消防知识的学习和训练。
4、对灭火计划,做到领导统一,并形成有扑灭一般火灾的自救能力。
第八章公司三防规定一、防火1、禁烟区域严禁吸烟,违者按公司的规章严肃处理。
2、消防器材禁止随意动用,违者亦按公司的规章严肃处理。
3、各项目生产车间配备的消防器材,必须定期检查,如有损坏,应及时添补。
二、防盗1、各种物资、设备、工具必须严加保管,不得散失。
2、各种物资出入公司必须手续齐全,下班后,物资一律不准出厂。
如遇特殊情况,须经公司总部长批准。
3、公司内部禁止私人托汽车带物品出厂,一经发现按章处理。
三、防事故1、严格执行操作规程,各生产车间,任务再急,领导不得违章指挥,工人不得违章操作。
2、不属本人工种、本人的设备禁止使用,特殊情况,待相关部门审批后,方可使用。
3、严禁带小孩进入生产车间,违者一切后果自负。
4、生产设备不得带病运转,如发生问题应及时组织维修。
第九章水电管理制度一、管理办法1、公司水电维修工作人员负责公司生产、生活用电用水的日常管理及维护检修。
2、各用水用电部门和工作人员负责水、电资源的合理控制安全节约使用。
3、公司后勤管理部负责对各部门、全体人员的用水用电行为和费用情况进行监督考核及相应惩罚。
4、根据层级负责的管理原则,各部门主要负责人为本部门用水、用电行为的直接被考核人和第一经济负责人。
负有对下属员工进行教育、管理的责任。
二、实施细则1、各用电部门负责人(或值班人员)下班后要及时关闭需停电的办公、厂区、车间等一切电器设备电源,做到“人离电关、责任明确、天天检查”。
发现电器有故障时,应及时关闭电源,并通知后勤管理部水电管理工程师进行检修,不得随意拆卸。
2、后勤管理部要加强夜间、节假日值班和巡查,至少每周抽查一次各办公室、厂区是否按规定及时关闭电源等问题,发现未及时关闭电器设备电源的,及时通知关闭。
3、对全体员工加强节约用水教育,使之提高节水观念,增强环保意识。
加强用水管理,经常检查、维修水管、接头、水龙头等,杜绝跑、滴、渗等浪费现象。
4、对经常用的水、电维修材料,应有适量储存,以备随时维修使用,保障公司正常用电、用水。
5、发现浪费水、电的部门和员工,第一次进行批评教育,第二次处罚10元。
三、节约用电管理(一)鼓励使用环保节能型照明产品或电器,禁止在新建或改建工程项目中采取低效、高耗电设备产品。
公司生产技术部门负责对采购部门购回的照明产品和电器进行评估,一次发现问题产品,勒令退回;二次发现问题产品责令退赔并处警告。
(二)为节约用电,确保电力高峰期用电安全,要求:1、各部门夏季气温在33℃以上时,方可开启空调。
使用空调时,室内温度应控制在26℃以上;2、控制空调运行时间,办公室无人办公时,必须关闭空调;3、后勤管理部责成专人负责,搞好会议室(展厅)用电管理。
会议期间,根据会议人数开放空调,会前提前半小时开启空调,会议结束立即关闭。
(三)任何部门和个人都有节约用电义务。
后勤管理部要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,责令整改,未及时整改的,采取相应措施予以处理。
四、节约用水管理1、后勤管理部加强节约用水宣传,在公司卫生间、厂房区域等公共用水场所设置节约用水标志,提醒用水电单位节约用水。
2、员工用水时,严禁将水量开到最大,用水后,应立即关闭龙头。
3、新购用水器材或在建工程用水设施,必须使用节水型器具,生产技术部门根据需要同时设计使用节水设施。
特殊情况使用地下水。
4、公司场地绿化,后勤管理部应选用节水耐旱型植物品种。
5、发现管道漏水、水龙头关不紧等问题时,应通知水电工人员尽快维修。
6、水电工人员应加强对供用水设备的监测、管理和维护。
五、水电维护管理1、水电工负责厂区内所有的水电设备正常维护和检修。
2、水电维修材料采购应严格执行财务制度,日常耗材购置由后勤管理部申报。
六、设备的管理和使用1、各部门首先要按照本制度规定的原则,正确划分设备类型,并按照设备在生产、运营中的地位、结构复杂程度以及使用、维护难度,将设备划分为:重要设备、主要设备、一般设备三个级别,以便于规程的编制和设备的分级管理。
2、严格实行定人定机原则,由车间提出设备操作人员名单,经生技部同意执行。
3、设备操作人员应保持相对稳定,专人专机负责,并严格执行各工种安全操作规程。
4、设备操作人员必须进行三级安全生产教育培训后,才可上岗工作。
5、当生产准备采用新工艺、新技术时,在改变工艺前10天,技术装备部应根据设备新的使用、维护要求对原有规程进行修改,以保证规程的有效性。
6、岗位在执行规程中,发现规程内容不完善或有缺陷时,要逐级及时反映。
规程管理专业人员应立即到现场核实情况,并对规程内容进行增补或修改。
7、当设备发生严重缺陷,又不能立即停产修复时,必须制定可靠的措施和临时性使用、维护规程,由分管副总经理批准执行。
缺陷消除后临时规程作废。
8、设备使用规程必须包括的内容:设备技术性能和允许的极限参数,如最大负荷、压力、温度、转速、电压、电流等;七、设备的三级维护保养(一)三级维护保养的内容:1、日常维护保养:班前班后由操作工认真检查设备,擦拭各个部位和加注润滑油,使设备经常保持整齐、清洁、润滑、安全,及时消除各种泄漏现象,班中设备发生故障,应及时排除,并认真做好运行记录。