大型活动策划与管理考试重点

大型活动策划与管理考试重点

1、大型活动的定义

大型活动 是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

2、大型活动的特点 第一， 第二， 第三， 第四，

第五， 国际大型活动是综合

国力和地区综合实

、文化实力。 例

如：北京奥运会的成功 举办，对于展示中国悠久的历史、灿烂的文化、改革开放 30 多年的巨大成就和当代中 国人民昂扬向上的时代风貌，树立中国良好的国家形象，扩大国际影响力，推动经济 社会又好又快发展，都起到了积极、重要的作用。

二）较强的拉动力 随着世界经济一体化进程的加快，全球范围内的大型活动越来越丰富，参加大型 活动的国家和地区越来越多，大型活动所产生的效益也越来越明显。主要表现在两方 面：一是经济拉动力；二是社会拉动力。因此，许多国家和地区为了提升自己的国际 形象，都争办大型国际活动，并希望借此振兴本国的经济。

三）高度的被关注性

（1）高度的国际关注 大型活动本身就是世界范围内的活动， 有很多国家轮流举办或国际合作

组 织组办或被冠以“国际” ，这些都与国际政治经济文化发展密切相关，必然引 起相关国家

关注。

（2）高度的媒体关注 报纸、杂志、广播、电视、电影、网络等大众传播媒介会拿出主要板块和

黄金时间进行报导。

（3）高度的民众关注 举办方为了扩大影响和效果，必将特定的信息准确地传达给公众，引起公

众关注，使其接受。况且，高传播率、高档次的大型活动内容本身就吸引民众 倾情关注和参

与。

（ 4）高度的商家关注 大型活动档次高、规模大、号召力强，是企业形象展示、品牌推广、 产

品宣传的绝好时机，还可以进行投资与合作项目的洽谈，因此商家会给予高度 的关注和支持，

并且参与进来。

鲜明的目的性。 要有筹划、计划性。 参与人数众多，社会化程度高。

广泛的传达性。

很强的协调性。 （协调的三个方面 ） 一是协调举办方、参与者、邀请

方等为社会各方、国内外各方。 二是协调现场。活动每一次都是现场直

播，一旦出现失误就无法弥补 三是协调临时出现的变化。 3、大型活动的起源

（1）传统活动 （ 2）新兴活动

4、大型活动的意义（论述）

（一）综合实力的展现

大型活动举办本身就是综合实力的展现。

力的表现——经济实力、政治实力（感召力） 3）宗教活动 4）娱乐活动

4

四）长远的影响力 大型活动的长远影响力表现在对社会与文化、设施与环境、政治、旅游和经济 个方面的影响。

（1）

（2） （3） （4） 5、大型活

动的类型

（选择） 按活动内容划分

（1）体育、娱乐、艺术、文化、 商场市 场营销和促销、会议与展览、节日庆祝、家

庭活动、筹资活动、公益活动等。

（2）博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。

（3）展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会 表演、狂欢等。

6、大型活动策划的特点（理解）

（1）具有大众传播性 一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益 性也引入活动中来，这本身既与媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众 中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去， 引起公众的注意。

（2）具有明确的主题性并且主题单一 活动的策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约、能 源、节庆、娱乐、养生、慈善等贴近百姓生活，能够获得广大消费者的美誉度。通 过这些主题的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使参与者不单单从产品中获 得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦，从而可以把主办者要传达的目标 信息传播得更准确、详尽。

（3）具有延时性

一个好的活动策划可以进行二次传播。 所谓“二次传播” ，就是一个活动发布出 来之后，

别的媒体纷纷转载，被纷纷模仿复制，活动策划的影响被延时了。

（4）具有良好的可执行性

第一，活动的的创意策划要有详细的活动安排。 第二，避免雷同，策划书的内容上应该变换写

作风格，有创意的表现。 第三，重视在进行活动策划的前期分析和调查。

（ 5）必须是创新的

概念创新和理念创新是策划的本质特征， 资源整合在一起能产生新创新是策划的 关键。资源

整合所聚集的能量就是创新，没有创新的资源整合过程，不是策划。

7、大型活动策划与管理的内容

（一）策划

的内容（规划、筹划、计划）

（1） （2）

（3）

（4）

二）“角色管理”的定义

由于活动现场的参与人员数量大、 事物繁杂， 所以如何控制好现场每个人的各项为人们创造良好的工作、学习、生活环境，营造良好的社会文化氛围。 建设场

馆、道路等基础设施完善城市功能，加大对当地环境保护的力度。 改善投资环

境、扩大对外开放，促进经济发展，加快城市现代化建设步伐。 大型活动往往带来人流和资金流，由此产生了旅游行为和旅游效益

目标和任务

条件和基础 实施具体内容 保障措施：组织保障、 人员保障、 资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、 政策保障。

工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战，因此需要 根据活动

参与者的角色来分配管理工作，分工明确、各负其责，这就是角色管理。 三）可行性研究的内

容

（1） （2） （3） （4） （5）

8、

方案论证的方法

（1）筛选法（方案比较论证） （3）定位式优选法——最优

化的方法

①

单因素优选法 ② 多因素优选法 （5）重新组合法 9、大型活动管理的内容（要求）

（1）严格申报

（2）安全管理：制定安全管理制度，确保安全

（3）现场全程管理

（ 4）其他管理要求（ 非重点了解 ）

① 大型活动的协调管理：协调的对象与程序；时间协调；空间协调

② 大型活动市场营销与网络营销与社会宣传管理

③ 大型活动人资源管理：人力资源获取；人力资源开发；人力资源薪酬管理

④ 大型活动的风险管理与合同管理。

大型活动的社会适应性

① 社会环境和目标公众的适应性

② 社会物质水平的适应性（社会物质如场地、器械、音响、运输、餐饮、原料等） 财

力适应性

效益的可行性 创意的支持性

应急能力的适应研究性

2）多重因素论证法 4）优点移植法

6）统筹法。