上海医疗器械销帮主软件使用说明

上海三类医疗器械销帮主软件---操作说明

食药监检查需要检查的3大软件：

第一：不良系统

注册不良检查系统/console/login.ftl 用户名和密码一定要记住，

否则追回很麻烦，要写书面报告进行注册，注册的账户和密码会发到法人的手机里。

需要自己在网站注册。

第二：追溯系统

注册不良检查系统/login

医疗器械的年报就是在这个网站提交，每年的1月份需要提交年报信息。

需要自己在网站注册。也是通过法人的手机号注册。

第三：销帮主软件

销帮主软件，/

需要联系办理三类医疗许可证的公司购买，需要按月份把购买和销售的记录按发票录入到萧帮主软件中，每年检查一次。

这个三个软件中最难的就是销帮主软件的录入，需要把每份销售发票录入进去。今天详细的说明下销帮主软件使用，看完本文都可以学会这个软件的操作。

1首先登陆销帮主，打开网站，输入用户名和密码。（购买软件会给到4个账户，使用录入人的账户）

1登陆销帮主，打开网站，输入用户名和密码。（购买软件会给账户）

2录入基本资料，在企业信息维护哪里录入企业的基本信息，需要按照企业的三类医疗器械许可证录入。

3开始录入基本资料，基本资料分成3个部分，

新公司销帮主软件的操作流程。

1供货企业的资本资料。

供货企业档案维护-----录入基本资料-需要供应商的执照和供应商的三类医疗许可证

供应商的法人销售授权书。需要在基本资料录入的时候，点击编辑—补充录入。

供货企业质保协议。--需要在供货企业质保协议哪里录入上传附件。

2购货企业的基本资料，

购货企业档案维护—录入基本资料，需要购货企业，资质，如果是公司需要三类许可证。如果是医院客户，需要医院提供医疗机构执业许可证。

需要销售公司负责这个客户的授权书。--需要在基本资料录入的时候，点击编辑—补充录入。

3商品档案管理（开票产品的生产许可证）

商品分类信息—新增分类编码-和分类名称，分类编码0001到9999 分类名称按商品的注册证的拼音的首个字母。

商品的档案维护—就是根据开票的商品-录入商品注册证上的信息。

4首营审核，3次流转，1次审核。

5首营供货企业维护---进行分配商品—点击分配。把开票的商品分配到对应的供货企业的公司里。

6基础资料-----仓库档案管理---仓库档案维护---新增—建立一个新的仓库—主库。

7采购申请管理—采购申请单—需要提前销售发票2个月的日期，收款日期是按销售发票的延后3个月。单据类型—医疗器械采购。

需要先录入采购申请单—审核后，在录入采购订单。

采购订单管理-采购订单—需要上传采购合同做附件---需要交货期限采购日期延后2周。数量按采购发票，金额统一填写0.1元（销帮主软件规定）合同有效期都是1年，到当年的年底。

查验到货订单管理—查验到货单—需要录入批号—生产日期—有效期，需要拍商品上的信息，根据商品上的信息进行录入。交货期间一般是当月的月底。

质量验收管理—质量验收单---验收日期就是采购发票的日期，

单据类型—医疗器械采购，付款期间就是采购发票的日期。

验收人：一般是公司是质量员。审核人：一般是质量负责人。

质量验收单录入好了后，--进行查询---审核—就不能在修改了，切记，切记，切记。

8销售订单管理—销售订单-不需要做。

直接做销售订单管理—销售单—普通销售—销售代表需要手工填写一个公司的销售名字

付款期限一般是开票后的3到6个月

收货地址都是在录入基本资料有填写的，可以自动带出。如果没有手工填写上去。

销售日期—发票日期

销售单价—0.1

销售数量根据发票填写

验收人：质量员

审核人：质量负责人

如果在增加销售产品名字没有开票产品，是因为购货企业的经营范围没有销售产品，需要在基本资料哪里重新增加购货企业的经营范围就有了。

销售出库验收复核—销售出库验收单--、录入—审核。

验收人：质量员

验收意见：合格

单据日期：开票日期

备注：需要填写购货发票的编号，方便以后根据发票编号进行查询。

销售出库复核单做完审核了才算录入完成全部的采购和销售工作。

首先是3个基本资料的录入。1货企业基本资料，2货企业基本资料，3品档案管理

3个基本资料，录入后，先都需要先审核，因为在没审核前，有个铅笔的符号，审核后铅笔的符号就没有了，基本资料录入完毕，审核后，需要3个销帮主的账户的登陆在首营审核管理里进行3次流转，点击流转同意，然后第四个账户登陆，在首营审核管理进行审核。基本资料才算是正式录入，并且启用。

基本资料录入完成，需要进行3次流转，1次审核。

第一个是供货企业管理基本资料录入，（就是我们的供应商，需要提供资质给我们，资质包括供应商的营业执照复印件，医疗器械许可证复印件，供应商给我们的法人授权文件，供应商给我们的质保协议和售后服务承诺，）

首先录入供货企业的基本资料。根据供货企业的执照和医疗许可证进行填写。

点击新增，编号是自动生成的，红字部分需要填写，根据医疗许可证，不是红色的部分不需要填写。