公司事务工作权责划分表
某公司权责划分
1.制订并实施本集团奖励方案
人权
【
决定高层管理人员撤职、辞退事宜
2.签批集团级处分决定
备案副经理级及以上人员处分方案
2.制订集团级处罚制度、方案并下达落实
3.办理副经理级及以上人员、集团总部人员解聘事宜
组织下岗人员培训和重新上岗事宜
]
签批本集团处分决定
2.制订本集团处分方案并下达落实
信息管理
1.决定集团重大信息对外发布
1.签批集团信息发布
1.制定集团信息流程、处理权限和处理办法,专业集团信息管理办法
1.审批本专业集团信息发布
1.|
2.制订本专业集团内部信息流程、处理权限和处理办法
----
审批信息系统建设方案
负责信息系统建设和维护,负责信息集中存储并提供信息处理技术支持
及时了解集团信息
2.审批副总经理级以上人员一周以上脱产学习
2.审批副总经理级及以上人员一周以内的培训
4.统筹安排在集团总部进行的培训
2.,
3.审批本集团经理级以上人员外出培训
2.审核本集团外出培训学习事宜,编制并上报外出培训报表或申请
:
]
表2 集团财务类权责划分
权责种类
集团总部
下属公司
董事局主席权责
总裁权责
?
支持部门(领导)权责
编制并实施本集团融资方案,跟踪落实相关事项
资金使用
1.审批特殊资金使用申请
2.备案所有100万元以上资金调度
1.审批集团总部10万元以上资金使用及专业集团100万元以上资金调度和使用
1.审批集团总部10万元以下和专业集团间100万元以下资金调度及使用
2.]
3.在事先通知后在专业集团间、成员企业间筹调资金;
权责划分表
战略规划和发展 1.公司中、长期发展规划的制订 2.公司发展战略的研究与分析 一 3.信息、情报资料的搜集、整理、汇编与分析 4.信息、情报资料的提供 5.有关产业变动与行业竞争状况的分析报告 6.行业政策与行业分析的报告 7.竞争对手专题研究与分析 计划与制度: 二 1.公司管理制度的制订与修改 2.总经办工作目标的制订 3.总裁办年度预算的编制 具体工作 1.总裁办公会议的准备 2.日常办公例会和会议的准备 3.总裁、执行总裁指示、决定的传达 三 4.各部门上报文件的审核与初步意见 5.各部门关系的协调与处理 6.与政府、金融机构、社会各界、行业协会、社团组织的联 络 7.企业文化建设等重要事项 8.员工合理化建议的研究 秘书性工作 1.公司文件的起草 2.公司印章的使用 3.对外往来公文的处理 4.文件档案资料的提供与保管 5.打印与复印 四 6.项目审批、股权转让、工商变更、验资、年检等 手续的办理 7.公司各种仪式、庆典活动的筹划与组织 8.公司对有关社会活动的参与或赞助 9.与媒体关系的协调 10.媒体报道稿件的审核 11.对外接待工作 裁决 核准/核 转 核准 核准 核准 复核 核准 复核 核准 核准 核准 复核 复核 核准 核准 复核 复核 主办 复核 经办 经办 董事长 执行董事 法律顾问 法务专员 裁决 核准 核准 核准 主办 核准 核准 核准 裁决 主办 核转/复核 核转/复核 主办 提出 核准 核准 核准 主办 主办 主办 裁决 核转 核准 核转 核准/复核 核准 核准 核准 核准 核准 复核 复核 董事长 执行董事 总经理助理 人事行政经理 部门经理
项
事 项 法律事务 1.合同审核
核准 核准 提出
复核 核准 复核 裁决
主办 主办 主办
公司岗位职责划分表
公司岗位职责划分表
1.负责总经理办公服务工作
2.负责总经理日程安排
3.负责会议筹备、通知、记录、整理并存档会议纪要,以及会
议资料的发放和收集工作
4.负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作
5.负责每周工作安排的编发
6.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作
7.招标文件的制作
8.收集并反馈公司经营、产品的相关信息
9.完成镇导交办的其他任务和各种应急事务的处理
1 .协助各部门制订招聘计划,组织开展招聘工作 2. 员工入、离职手续办理与劳动合同管理 3. 受理员工投诉、咨询,解决劳动纠纷
人
事 助
理。
各部门事物权责划分
各部门事物权责划分各部门事务权责划分册目录部门单位页次执行办公室2业务部5餐饮部6会计组7信用与保管9成本控制、验收10人力资源部13保安部15工程部16 采购部17○提案、执行者◎核定者△会知、告知各项事务分层负责表各项事务分层负责表2. 内外行文(董事长名○○○○◎义)○◎3. 已奉核定案件对内行文4. 请假(含年假)(1) 总经理、副总经理◎(2) 经(副)理以上○◎(3) 主管以上○◎△(4) 其余职工◎5. 国内出差(1) 经(副)理以上○◎(2) 主管以上○◎(3) 一般职工◎6. 国外出差○○○◎7. 移交(限30日内)(1) 经(副)理○◎△(2) 主管以上○◎△(3) 一般职工○◎8. 值勤表(1) A级以上主管假期值勤表○○◎(2) B级主管值勤表○○◎△(3) 一般职工出勤表○◎△9. 请购单万元以上)○○○○◎10. 各单位人员进用申请(1) 编制内人员○◎△(2) 编制外人员○○○◎11. 规定外特殊事件处理○○○◎12. 员工工作时间变更申请(1) 一般员工○◎(2) 主管以上○○◎13. 遗漏打卡签证○◎14. 职工福利金之申请○◎各项事务分层负责表各项事务分层负责表1. 业务计划及方针之拟○○○◎△定○○○◎2. 业务之市场调查及研究○○○◎公关会务3. 业务推广及宣传事项拟议4. 淡季之业务拓展计划○○○◎5. 业务会报之召开事宜○○○◎6. 折让标准之拟定○○○◎7. 餐饮包房销售报告○○○◎8. 年度销售之预计○○○◎△9. 餐饮业务之推广○○○◎餐饮部10. 折让签约客户月报表○○○◎○○○◎11. 业务拓展计划之拟定与执行○○○◎12. 业务制度及奖励办法之订定13. 营业单位之设备○○○◎14. 有关推广物之设计○○○◎15. 订席承接◎餐饮部16. 从业人员之训练计划○○○◎人事训练部17. 会所D/M 之设计及寄送○○○◎公关会务18. 客人资料之收集、建○○餐饮部文件、联系各项事务分层负责表7. 食物成本控制、执行○○○◎8. 降低成本之研就拟定○◎○◎9. 调理品、食品、物料之储存管理10. 餐厅之清洁与布置○◎11. 菜单之安排○◎12. 员工在职训练○◎13. 菜单价格之调整○○○◎△14. 呈报每日营运情况○◎○◎15. 一般设备装璜器具之维护16. 一般食品、用品申请○◎17. 申请非仓存物品装备○○○◎18. 海报制作、美工设计○◎19. 协调各单位转账作业○◎20. 物品、财产定期盘点○◎△△21. 各型酒会之供应事项○◎22. 各酒类供应之沟通事○◎项○◎23. 贵宾客人之资料收集建文件、促销○◎24. 器皿用具之分配、登记、保管25. 各式器皿用具之检查○◎△△维护、补给○◎26. 各餐饮单位所用餐具之整洁27. 年度餐厨器皿预算制○○○◎△作○○○◎△28. 器皿、用具之损耗月报○○○◎△29. 客人反应意见之收集、呈报30. 餐厅年度业务计划○○○◎Business Plan31. F&B D.M.广告品之设计○◎△△各项事务分层负责表2. 税务处理○○○◎△(1) 年期决算及税务预估结算伸报○○○◎△(2) 各种税捐之扣缴、申报与报缴(3) 税务行政救济案件○○○○◎(4) 主管机关业务检查案○○○◎△3. 报表处理(1) 主管机关之有关报表○○○◎(2) 各种日报表、月报表○○○○○(3) 单位别费用统计表(月)○○○○○(4) 费用月报表○○○○○(5) 资产负债表、损益表○○○◎△(6) 营业分析(月)报告表○○○◎△4. 财产管理○○○○◎(1) 购入有价证券之保管,出纳及过户登记○○○○◎(2) 应收股利及各种债权息之核算与领收(3) 存出各项保证金之管理登记○◎△(4) 生产事业投资之帐务登记○◎△(5) 不动产买卖契约之订立○○○○◎(6) 各项财产税赋之核算与缴纳○○○○◎各项事务分层负责表事务名称会办单位单位经理部门总监副总经理总经理董事长(7) 本公司自有房地产之登记产权书状之保管登级及管理○◎5. 股务管理(1) 股票之过户登记保管质权设定或消灭登记股籍之整理股权之核对○○○○◎(2) 股票分割、吞并、挂失、补发质权设定签证办理○○○○◎(3) 股利之核算及发放事项○○○○◎(4) 董监事质权设定解除情形表○○○○◎6. 其它(1) 董事会股东会之筹备召开○○○○◎(2) 董监事车马费造册核发○○○○◎(3) 股东名册编制○○○○◎(4) 请购单○◎(5) 领料单○◎(6) 外出单◎(7) 车辆调派申请单○◎按车管办法(8) 借款单○◎按借款办法(9) 折让单○◎(10) 借款单(一万元以下)○○◎(11) 借款单(一万元以上)○○○◎各项事务分层负责表(4) 日常用品之领用管理事项◎○◎(5) 各项物料用具之定期盘查事项○◎(6) 财产之增减、折旧移动等管理拟议(7) 财产目录之编制事项○◎(8) 各项食品之登记分配事项◎◎(9) 各种器皿用具之登记分配事项(10) 闲置器具物品之处理○○○◎△(11) 材料及备用品月报表○○○○各项事务分层负责表各项事务分层负责表各项事务分层负责表各项事务分层负责表。
公司职能部门的权责划分及相互关系图(模版)
3.4.3.公司职能部门的权责划分及相互关系图:(1)行政部:工作职责:①负责全体员工的思想及职业教育,组织新员工培训.确保公司质量管理体系被全体员工理解并有效执行.②负责公司质量管理体系文件的管理及负责文控中心的运营,协助管理者代表维持公司质量管理体系.③负责公司员工的招聘、去留、任免、奖惩及考核,建立公司员工档案.④负责公司行政事务、企业文化内外部宣传、公司内部网络管理以及公司对外网站的有效运行.⑤负责公司对外公共关系.经营目标:①新员工入职培训率100%;②季度招聘计划完成率80%(2)研发部:工作职责:①协助总经理、总工程师确立公司的产品发展方向和新产品的开发方向.②负责产品设计和开发的立项,编制公司产品设计开发计划并监督实施,协调设计控制、工艺控制及各相关部门之间技术上的接口.③对公司产品研发的各种设计文件、工艺文件、技术标准的正确性、完整性和统一性负责,负责公司技术资料文件的管理和控制.④参与公司重大合约、特殊订单的评审、供方评价、不合格品控制、检验和实验以及测量和监控装置设备的控制.经营目标:①年产品项目开发准时完成率≧80%;②月/技术文件出错投诉次数≦2次(3)品质、测试部:工作职责:①负责制订和执行各种原材料、外协PCBA及产成品的检验标准,对原材料进货、生产过程检验、产品最终检验测试的质量符合性负责.②负责对公司测量和监控装置设备的校验.③负责原材料、半成品、产成品检验和实验状态的标识工作.④负责各种检验、实验、校准质量记录的控制并对其准确性负责.⑤负责对不合格品的测试判断,参与供方评审,提供相关测试数据和报告.⑥负责质量策划、体系管理、数据分析和改进等要素的管理,参与设计评审等有关质量活动.⑦根据内外质量信息反馈和总经理的要求,制定质量改进计划,并组织实施和检查评审,负责不合格品事故的调查处理.⑧负责公司及各部门质量目标达成情况的统计分析并在必要时组织改善.⑨参与供方评估并有权拒绝质量保证能力不足的供方、有权拒绝销售不能满足顾客需求的产品.经营目标:①月/原材料检验合格准确性投诉次数≦2次;②月/产成品检验合格准确性投诉次数≦2次;③月/产成品第一次开箱使用合格率≧99.8%;④月/客户退货率≦1%.(4)生产部:工作职责:①依据计划部的生产计划,组织资源合理安排生产调度,并对整个生产过程实施控制,协调生产过程中各单位组织上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不均衡而造成的产品质量低劣负责.②负责生产过程中的可追溯性标识以及工厂环境的维护.③负责工厂生产设备、监控装置、工装的维护与保养,满足生产要求.④参与顾客要求的评审、设计控制、供方评估.经营目标:月/产成品送检一次合格率(非原材料问题、设计问题、外协问题导致的不合格) ≧99%.(5)计划部:工作职责:①负责编制生产指令并及时分解指令,编制计算满足生产指令的原材料需求,制订原材料采购需求计划.②根据产品市场销售走势,结合库存成品编制生产计划,并跟踪生产计划执行过程.③负责公司原材料仓库的管理和原材料可追溯性标识.④负责公司成品仓库的管理和可追溯性标识.⑤负责各型号规格产品PCBA、线材的外协加工控制.经营目标:①月/生产计划完成率≧90%;②月/外协PCBA送检一次合格率≧97%(非原材料问题、设计问题引起的不合格);③月/产成品准时交货率≧95%;④月/备料出错投诉次数≦2次.(6)采购部:工作职责:①依据计划部生产计划,负责公司原材料的采购,确保所采购的物资符合规定的要求,对采购的物资质量负责.②负责与供方有关的各种事宜的联络与沟通,建立供应商档案及供方考核评估制度.③参与顾客要求的评审,组织相关单位对供方的评估和考核.④负责办理采购物资的送检、对采购物资中的不合格品进行处置和纠正预防措施的实施,及时跟进采购物资的交付情况,保证生产所需物资的正常供应.经营目标:月/结构件送检入库合格率≧90%;除结构件外,月/原材料送检入库合格率≧99%;月/原材料准时交货率≧92%.(7)订单运作中心:工作职责:①负责客户询盘信息的接收、分发及统计分析.②根据销售经理的需求,负责做相关销售报价资料.③负责拟订国内外的销售合同,并根据销售合同完成合同审核、货款的结算与催收、联络计划部进行成品备货及出货、开具发票申请、客户满意度调查等.④负责国内外物流管理,控制公司产品至顾客之间的运输情况.⑤负责客户管理及销售各项数据统计分析.经营目标:①客户满意度调查得分≧90分;②月/商务订单、出货单出错投诉次数≦2次;③月/发货准确率100%.(8)技术工程中心:工作职责:①负责为顾客提供关于本公司产品的技术咨询和技术支持.②处理顾客投诉,客户现场协助处理公司产品的安装及各种原因导致的产品质量问题.③协助营销管理中心的相关要求为顾客提供相应的技术培训和解决方案.④负责公司市场返回产品的检测判断和维修.⑤参与公司产品研发设计评审,收集顾客使用产品过程中的质量问题并建立档案,提出纠正措施,提交品质部纠正和预防,持续改进使顾客满意.经营目标:①月/维修产成品送检合格率≧99%;②出差报告客户回签率100%;③月/服务顾客投诉次数≦1次.(9)营销管理中心:工作职责:①负责公司产品市场调研、市场预测分析、市场开发,为公司提供充分、及时、准确的产品市场信息.②负责公司产品的市场推广、宣传,协助订单运作中心对客户满意度的调查,并及时将分析结果反馈给顾客.③负责公司销售体系、产品价格政策、营销网络的建立,保证公司对顾客承诺的兑现,对产品销售过程中的质量管理能力负责.④负责与公司顾客之间的沟通,建立、健全客户资料档案及其管理.⑤代表公司与顾客签订公司产品购销合同及跟踪合同的具体执行情况,要确保已充分准确理解顾客要求以及本公司有满足合同要求的能力.⑥负责对公司代理商、代理渠道的管理.⑦负责对特殊订单、重大项目的合同评审.⑧协助订单运作中心对销售货款的催收.⑨监督本公司销售人员在外发生的商业行为,不得违反国家法律、法规以及公司利益.经营目标:①客户满意度调查得分≧90分;②月度统计技术率得分≧95以上;。
公司职能部门的权责划分及相互关系图(模版)
公司职能部门的权责划分及相互关系图(模版)3.4.3.公司职能部门的权责划分及相互关系图:(1)行政部:工作职责:①负责全体员工的思想及职业教育,组织新员工培训.确保公司质量管理体系被全体员工理解并有效执行.②负责公司质量管理体系文件的管理及负责文控中心的运营,协助管理者代表维持公司质量管理体系.③负责公司员工的招聘、去留、任免、奖惩及考核,建立公司员工档案.④负责公司行政事务、企业文化内外部宣传、公司内部网络管理以及公司对外网站的有效运行.⑤负责公司对外公共关系.经营目标:①新员工入职培训率100%;②季度招聘计划完成率80%(2)研发部:工作职责:①协助总经理、总工程师确立公司的产品发展方向和新产品的开发方向.②负责产品设计和开发的立项,编制公司产品设计开发计划并监督实施,协调设计控制、工艺控制及各相关部门之间技术上的接口.③对公司产品研发的各种设计文件、工艺文件、技术标准的正确性、完整性和统一性负责,负责公司技术资料文件的管理和控制.④参与公司重大合约、特殊订单的评审、供方评价、不合格品控制、检验和实验以及测量和监控装置设备的控制.经营目标:①年产品项目开发准时完成率≧80%;②月/技术文件出错投诉次数≦2次(3)品质、测试部:工作职责:①负责制订和执行各种原材料、外协PCBA及产成品的检验标准,对原材料进货、生产过程检验、产品最终检验测试的质量符合性负责.②负责对公司测量和监控装置设备的校验.③负责原材料、半成品、产成品检验和实验状态的标识工作.④负责各种检验、实验、校准质量记录的控制并对其准确性负责.⑤负责对不合格品的测试判断,参与供方评审,提供相关测试数据和报告.⑥负责质量策划、体系管理、数据分析和改进等要素的管理,参与设计评审等有关质量活动.⑦根据内外质量信息反馈和总经理的要求,制定质量改进计划,并组织实施和检查评审,负责不合格品事故的调查处理.⑧负责公司及各部门质量目标达成情况的统计分析并在必要时组织改善.⑨参与供方评估并有权拒绝质量保证能力不足的供方、有权拒绝销售不能满足顾客需求的产品.经营目标:①月/原材料检验合格准确性投诉次数≦2次;②月/产成品检验合格准确性投诉次数≦2次;③月/产成品第一次开箱使用合格率≧99.8%;④月/客户退货率≦1%.(4)生产部:工作职责:①依据计划部的生产计划,组织资源合理安排生产调度,并对整个生产过程实施控制,协调生产过程中各单位组织上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不均衡而造成的产品质量低劣负责.②负责生产过程中的可追溯性标识以及工厂环境的维护.③负责工厂生产设备、监控装置、工装的维护与保养,满足生产要求.④参与顾客要求的评审、设计控制、供方评估.经营目标:月/产成品送检一次合格率(非原材料问题、设计问题、外协问题导致的不合格) ≧99%.(5)计划部:工作职责:①负责编制生产指令并及时分解指令,编制计算满足生产指令的原材料需求,制订原材料采购需求计划.②根据产品市场销售走势,结合库存成品编制生产计划,并跟踪生产计划执行过程.③负责公司原材料仓库的管理和原材料可追溯性标识.④负责公司成品仓库的管理和可追溯性标识.⑤负责各型号规格产品PCBA、线材的外协加工控制.经营目标:①月/生产计划完成率≧90%;②月/外协PCBA送检一次合格率≧97%(非原材料问题、设计问题引起的不合格);③月/产成品准时交货率≧95%;④月/备料出错投诉次数≦2次.(6)采购部:工作职责:①依据计划部生产计划,负责公司原材料的采购,确保所采购的物资符合规定的要求,对采购的物资质量负责.②负责与供方有关的各种事宜的联络与沟通,建立供应商档案及供方考核评估制度.③参与顾客要求的评审,组织相关单位对供方的评估和考核.④负责办理采购物资的送检、对采购物资中的不合格品进行处置和纠正预防措施的实施,及时跟进采购物资的交付情况,保证生产所需物资的正常供应.经营目标:月/结构件送检入库合格率≧90%;除结构件外,月/原材料送检入库合格率≧99%;月/原材料准时交货率≧92%.(7)订单运作中心:工作职责:①负责客户询盘信息的接收、分发及统计分析.②根据销售经理的需求,负责做相关销售报价资料.③负责拟订国内外的销售合同,并根据销售合同完成合同审核、货款的结算与催收、联络计划部进行成品备货及出货、开具发票申请、客户满意度调查等.④负责国内外物流管理,控制公司产品至顾客之间的运输情况.⑤负责客户管理及销售各项数据统计分析.经营目标:①客户满意度调查得分≧90分;②月/商务订单、出货单出错投诉次数≦2次;③月/发货准确率100%.(8)技术工程中心:工作职责:①负责为顾客提供关于本公司产品的技术咨询和技术支持.②处理顾客投诉,客户现场协助处理公司产品的安装及各种原因导致的产品质量问题.③协助营销管理中心的相关要求为顾客提供相应的技术培训和解决方案.④负责公司市场返回产品的检测判断和维修.⑤参与公司产品研发设计评审,收集顾客使用产品过程中的质量问题并建立档案,提出纠正措施,提交品质部纠正和预防,持续改进使顾客满意.经营目标:①月/维修产成品送检合格率≧99%;②出差报告客户回签率100%;③月/服务顾客投诉次数≦1次.(9)营销管理中心:工作职责:①负责公司产品市场调研、市场预测分析、市场开发,为公司提供充分、及时、准确的产品市场信息.②负责公司产品的市场推广、宣传,协助订单运作中心对客户满意度的调查,并及时将分析结果反馈给顾客.③负责公司销售体系、产品价格政策、营销网络的建立,保证公司对顾客承诺的兑现,对产品销售过程中的质量管理能力负责.④负责与公司顾客之间的沟通,建立、健全客户资料档案及其管理.⑤代表公司与顾客签订公司产品购销合同及跟踪合同的具体执行情况,要确保已充分准确理解顾客要求以及本公司有满足合同要求的能力.⑥负责对公司代理商、代理渠道的管理.⑦负责对特殊订单、重大项目的合同评审.⑧协助订单运作中心对销售货款的催收.⑨监督本公司销售人员在外发生的商业行为,不得违反国家法律、法规以及公司利益.经营目标:①客户满意度调查得分≧90分;②月度统计技术率得分≧95以上;。
公司职能部门的权责划分及相互关系图(模版)
3.4.3.公司职能部门的权责划分及相互关系图:(1)行政部:工作职责:①负责全体员工的思想及职业教育,组织新员工培训.确保公司质量管理体系被全体员工理解并有效执行.②负责公司质量管理体系文件的管理及负责文控中心的运营,协助管理者代表维持公司质量管理体系.③负责公司员工的招聘、去留、任免、奖惩及考核,建立公司员工档案.④负责公司行政事务、企业文化内外部宣传、公司内部网络管理以及公司对外网站的有效运行.⑤负责公司对外公共关系.经营目标:①新员工入职培训率100%;②季度招聘计划完成率80%(2)研发部:工作职责:①协助总经理、总工程师确立公司的产品发展方向和新产品的开发方向.②负责产品设计和开发的立项,编制公司产品设计开发计划并监督实施,协调设计控制、工艺控制及各相关部门之间技术上的接口.③对公司产品研发的各种设计文件、工艺文件、技术标准的正确性、完整性和统一性负责,负责公司技术资料文件的管理和控制.④参与公司重大合约、特殊订单的评审、供方评价、不合格品控制、检验和实验以及测量和监控装置设备的控制.经营目标:①年产品项目开发准时完成率≧80%;②月/技术文件出错投诉次数≦2次(3)品质、测试部:工作职责:①负责制订和执行各种原材料、外协PCBA及产成品的检验标准,对原材料进货、生产过程检验、产品最终检验测试的质量符合性负责.②负责对公司测量和监控装置设备的校验.③负责原材料、半成品、产成品检验和实验状态的标识工作.④负责各种检验、实验、校准质量记录的控制并对其准确性负责.⑤负责对不合格品的测试判断,参与供方评审,提供相关测试数据和报告.⑥负责质量策划、体系管理、数据分析和改进等要素的管理,参与设计评审等有关质量活动.⑦根据内外质量信息反馈和总经理的要求,制定质量改进计划,并组织实施和检查评审,负责不合格品事故的调查处理.⑧负责公司及各部门质量目标达成情况的统计分析并在必要时组织改善.⑨参与供方评估并有权拒绝质量保证能力不足的供方、有权拒绝销售不能满足顾客需求的产品.经营目标:①月/原材料检验合格准确性投诉次数≦2次;②月/产成品检验合格准确性投诉次数≦2次;③月/产成品第一次开箱使用合格率≧99.8%;④月/客户退货率≦1%.(4)生产部:工作职责:①依据计划部的生产计划,组织资源合理安排生产调度,并对整个生产过程实施控制,协调生产过程中各单位组织上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不均衡而造成的产品质量低劣负责.②负责生产过程中的可追溯性标识以及工厂环境的维护.③负责工厂生产设备、监控装置、工装的维护与保养,满足生产要求.④参与顾客要求的评审、设计控制、供方评估.经营目标:月/产成品送检一次合格率(非原材料问题、设计问题、外协问题导致的不合格) ≧99%.(5)计划部:工作职责:①负责编制生产指令并及时分解指令,编制计算满足生产指令的原材料需求,制订原材料采购需求计划.②根据产品市场销售走势,结合库存成品编制生产计划,并跟踪生产计划执行过程.③负责公司原材料仓库的管理和原材料可追溯性标识.④负责公司成品仓库的管理和可追溯性标识.⑤负责各型号规格产品PCBA、线材的外协加工控制.经营目标:①月/生产计划完成率≧90%;②月/外协PCBA送检一次合格率≧97%(非原材料问题、设计问题引起的不合格);③月/产成品准时交货率≧95%;④月/备料出错投诉次数≦2次.(6)采购部:工作职责:①依据计划部生产计划,负责公司原材料的采购,确保所采购的物资符合规定的要求,对采购的物资质量负责.②负责与供方有关的各种事宜的联络与沟通,建立供应商档案及供方考核评估制度.③参与顾客要求的评审,组织相关单位对供方的评估和考核.④负责办理采购物资的送检、对采购物资中的不合格品进行处置和纠正预防措施的实施,及时跟进采购物资的交付情况,保证生产所需物资的正常供应.经营目标:月/结构件送检入库合格率≧90%;除结构件外,月/原材料送检入库合格率≧99%;月/原材料准时交货率≧92%.(7)订单运作中心:工作职责:①负责客户询盘信息的接收、分发及统计分析.②根据销售经理的需求,负责做相关销售报价资料.③负责拟订国内外的销售合同,并根据销售合同完成合同审核、货款的结算与催收、联络计划部进行成品备货及出货、开具发票申请、客户满意度调查等.④负责国内外物流管理,控制公司产品至顾客之间的运输情况.⑤负责客户管理及销售各项数据统计分析.经营目标:①客户满意度调查得分≧90分;②月/商务订单、出货单出错投诉次数≦2次;③月/发货准确率100%.(8)技术工程中心:工作职责:①负责为顾客提供关于本公司产品的技术咨询和技术支持.②处理顾客投诉,客户现场协助处理公司产品的安装及各种原因导致的产品质量问题.③协助营销管理中心的相关要求为顾客提供相应的技术培训和解决方案.④负责公司市场返回产品的检测判断和维修.⑤参与公司产品研发设计评审,收集顾客使用产品过程中的质量问题并建立档案,提出纠正措施,提交品质部纠正和预防,持续改进使顾客满意.经营目标:①月/维修产成品送检合格率≧99%;②出差报告客户回签率100%;③月/服务顾客投诉次数≦1次.(9)营销管理中心:工作职责:①负责公司产品市场调研、市场预测分析、市场开发,为公司提供充分、及时、准确的产品市场信息.②负责公司产品的市场推广、宣传,协助订单运作中心对客户满意度的调查,并及时将分析结果反馈给顾客.③负责公司销售体系、产品价格政策、营销网络的建立,保证公司对顾客承诺的兑现,对产品销售过程中的质量管理能力负责.④负责与公司顾客之间的沟通,建立、健全客户资料档案及其管理.⑤代表公司与顾客签订公司产品购销合同及跟踪合同的具体执行情况,要确保已充分准确理解顾客要求以及本公司有满足合同要求的能力.⑥负责对公司代理商、代理渠道的管理.⑦负责对特殊订单、重大项目的合同评审.⑧协助订单运作中心对销售货款的催收.⑨监督本公司销售人员在外发生的商业行为,不得违反国家法律、法规以及公司利益.经营目标:①客户满意度调查得分≧90分;②月度统计技术率得分≧95以上;。
公司各类工作权限一览表
工程部
审批 审批 审批 审批 审批 审批 审批 审批 审批 审批 审批
预算部、物资部、财务部 预算部、物资部
预算部
商务部、工程部 工程部、物资部 工程部、物资部 工程部、物资部 工程部、预算部 工程部
物资部
参与、执行 审核、建议 参与、执行 建议、审核 制定、执行 监督 维护、执行 制定、监督 执行 建议、维护 维护、执行 制定、监督
公司各类工作流程权限一览表(草案)
部门 工作类别 部门管理制度 施工前准备 材料准备 分包队伍筛选 施工手续办理 成本控制 劳动力调配 安全文明施工管理 施工进度管理 经济目标控制与管理 结算工作 清欠工作 部门管理制度 投标工作 成本分析 结算工作 基本预算工作 材料选择 供应商选择 库存保障 部门管理制度 设计方案 部门管理制度 工作执行人 维护、执行 制定、执行 参与 参与、执行 执行、维护 执行、维护 执行 执行、维护 执行 维护、执行 参与 参与、执行 维护、执行 维护、执行 参与、执行 参与、执行 参与、执行 部门主管 主管副总经理 制定、监督 审核、指导 审核 审批 审核、监督 审核 组织 审核 组织、监督 主持、指导 监督、审核 审核、监督 组织、监督 审批 指导、监督 审批 组织、监督 审批 建议、监督 制定、审核 参与 组织、审核 建议、参与 组织、监督 制定、监督 组织、审核 制定、审核 指导、监督 制定、审核 制定、审核 监督、审核 指导、审核 指导、审核 指导、审核 指导、审核 审核 审批 制定、审核 主持、审核 制定、审核 总经理 审批 审批 审批 审批 配合部门(协助) 物资部 商务部、设计部 预算部、物资部
设计部
商务部、工程部 审批
商务部
部门管理制度 招投标工作 商务沟通工作 清欠工作 工资发放 税务工作 账目 工商 社保 资产管理 成本控制 报销工作 部门管理制度 基本制度建立与执行 人力资源建设 办公用品采购
工作事项权责清单表
工作事项权责清单表
工作事项权责清单表可以按照不同的事项和部门进行分类,以下是一个示例表格:
工作事项权责部门具体权责内容
:--: :--: :--:
人员招聘人事部门 1. 制定招聘计划和流程
2. 发布招聘信息、筛选简历、组织面试
3. 签订劳动合同、办理入职手续
4. 员工培训与发展规划
财务管理财务部门 1. 负责公司的财务核算、报表编制和财务分析
2. 管理公司的资产、负债和所有者权益
3. 负责公司的税务申报和审计工作
4. 负责公司的资金管理和筹措
行政管理行政管理部门 1. 负责公司的日常行政事务和办公支持工作
2. 管理公司的文件、资料和档案
3. 负责公司的会议组织、接待和差旅安排
4. 负责公司的办公设备和用品采购和维护
项目执行与管理项目管理部门 1. 负责项目的策划、计划和组织工作
2. 负责项目的进度、质量和成本控制
3. 负责项目的合同管理和变更管理
4. 负责项目的验收、交付和售后服务工作。
公司各部门职责分工表
公司各部门职责分工表
以下是一个可能的公司各部门职责分工表:
部门名称 | 主要职责和任务
行政部门 | 管理公司办公室,包括人力资源、行政事务和财务
管理
市场营销部门 | 制定和实施公司市场营销策略,包括品牌宣传、广告、销售推广和市场调研
销售部门 | 寻找新客户并与现有客户保持联系,与客户建立良
好关系,以达到销售目标
研发部门 | 负责产品或服务的研发和创新,不断改进现有产品
或服务
生产部门 | 管理公司所有生产活动,确保产品或服务按照客户
需求和标准要求提供
采购部门 | 管理公司的采购活动,包括寻找并维护供应商和购
买材料
客户服务部门 | 处理客户的投诉、要求和问题,保持客户满意度,并与销售和研发部门紧密合作以满足客户需求
IT部门 | 管理公司技术设备和信息系统,保证公司信息技术
的安全和高效
运营部门 | 确保公司的日常运营顺利进行,包括采购、生产、
销售和物流等活动的协调和监督
人力资源部门 | 招聘和培训公司员工,保证员工有优质的工作
环境和良好的职业发展路径
每个公司的具体职责和任务可能不同,上述列表仅供参考。
公司企业岗位职责划分表Excel模板
2、负责组织制定人事部年度工作发展规划、计划与预算方案;
人
3、对下级的工作有监督、检查权和工作争议的裁决 权; 4、对与昂工异动和调薪有充分的建议权;
3、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门指定部门绩效指标,并分解到岗位绩效指标; 4、负责完成公司组织架构及岗位的设计
事 5、对部门预算内的费用使用权、建议权;
岗位职责划分表
职务
职权
职
责
1、对行政部日常管理事项有决定权和建议权;
1、负责企业文化的建设,编制、修订和完善公司行政管理制度,贯彻、督导执行。
2、对下属任免、辞退建议权;对直接下属考核评估 权
2、负责公司的日常安全、后勤等事务管理;
行 3、对公司各部门规章制度的监督、检查权;
3、负责组织制定行政部年度工作发展规划、计划与预算方案;
政 4、按制度对员工的奖励或处罚权;
经
5、相关文件的审核权;授权内的财务审批权; 6、部门预算内的费用使用权、建议权;
4、负责公司员工关系管理工作; 5、负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议; 6、负责建立档案并保存整理归档;
理 7、对所属下级的费用报销的监督权
7、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核;
前
4、负责公司文件、资料的下发、张贴及登记归档;
台
5、维护和监督公司办公设施的正常运作和维护;
接
6、行政费用申报及结算(快递费、饮用水等) 7、负责公司和公共区域卫生的监督
待
8、负责公司花草的养护和保养
9、负责监管员工每日考勤情况,月考勤统计
10、负责各类假单的填写核对登记;
11、其它突发事件处理和领导交办的工作
1、办公室环境维护权;
某公司权责划分
某公司权责划分————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:ﻩ表1集团人事类权责划分权责种类集团总部下属公司董事局主席权责总裁权责支持部门(领导)权责总经理权责职能部门(领导)权责人权人才招聘1.备案集团人员招聘(需求)计划1.审批集团人员招聘(需求)计划1.汇总编制集团人员招聘(需求)计划并组织实施2.审定专业集团人员招聘(需求)计划1.签批本专业集团招聘(需求)计划1.制订并实施本集团招聘(需求)计划2.审定成员企业招聘(需求)计划2.面试拟聘为集团和专业集团领导、督委和策委委员的人员3.面试海外人士及博士研究生2.面试拟聘为经理级及以上或拟聘为企业总经理的人员3.招聘拟聘为副经理级和副高级及以上、企业班子成员和集团总部工作人员4.统一组织招聘会和院校毕业生招聘事宜2.面试拟在本专业集团聘为副经理级、副高级或企业经理班子成员的人员3.招聘本专业集团总部所需人员和中级管理、技术人员4.参与招聘会和院校毕业生招聘事宜4.备案所有关系进人事宜3.审批所有关系进人事宜 5.备案所有关系进人事宜3.审定本专业集团关系进人事宜5.汇总上报本专业集团关系进人事宜人事任免1.决定策委、执委、督委干部任免签批集团总部干部和专业人员、专业集团领导和经营管理委员会成员、成员企业总经理任免1.考察审核集团总部干部和各级财务主管任免资格1.签批专业集团总部干部和专业人员、成员企业领导班子任免1.制订本专业集团总部干部和专业人员、成员企业经理班子任免方案副经理级干部及副高级专业人员及以上人员任免备案2.考察审核副经理级及以上干部、副高级及以上专业人员任职资格3.所有任免文件备案2.对经理级及以上、副高级及以上以及财务主管任免有建议权2.考察审核主管级及以下干部和初中级专业人员任免3.备案任免方案人权人员调配(续)1.决定策委、督委会人员调配2.决定执委委员的岗位调配1.审批集团总部和跨专业集团人员调配方案1.制订集团总部人员、专业集团领导、成员企业总经理和跨专业集团人员调配方案1.签批本专业集团总部人员、企业领导和跨单位人员调配方案1.制订并办理本集团人员调配方案;备案经理级以上人员调配事宜1.审批专业集团领导及成员企业总经理调配2.办理经理级或副高级及以上人员调配手续3.备案专业集团人员调动对专业集团领导和企业总经理调配有建议权3.备案成员企业人员调配方案薪酬福利1.审批集团基本薪酬福利制度1.审批集团专门激励办法、方案1.制订集团基本薪酬福利制度和专门激励办法、方案1.审批专业集团专门激励制度1.制订本集团专门激励制度,审定成员企业特殊激励制度2.决定集团年度工资奖金总额决定成员企业总经理及以上人员的年终奖分配;2.签批集团工资计划和年终奖发放方案签批集团总部人员的年终奖分配方案2.编制集团工资计划,决定集团总部人员工资等级3.编制集团年终奖发放方案,审定专业集团年终奖发放方案审核副经理级干部、副高级及以上人员年终奖发放2.签发专业集团工资计划和年终奖分配方案核发本集团主管及以下人员年终奖制订本集团工资计划和年终奖分配方案并落实批准12万元以上的年薪;批准8-12万元的年薪制订并落实年薪方案批准8万元以下年薪审批本集团员工调薪事宜审批住房特殊分配和特别人员配车事宜审批车辆正常配置和住房正常分配4.统一制订住房分配方案制订配车方案并协调集团总部车辆管理部门统一购置提出分房和配车建议----员工奖惩1.决定××重大奖励事宜1.签批集团级奖励方案1.与集团工会一起制订集团级奖励方案并组织实施1.签批本专业集团奖励决定1.制订并实施本集团奖励方案人权决定高层管理人员撤职、辞退事宜2.签批集团级处分决定备案副经理级及以上人员处分方案2.制订集团级处罚制度、方案并下达落实3.办理副经理级及以上人员、集团总部人员解聘事宜组织下岗人员培训和重新上岗事宜签批本集团处分决定2.制订本集团处分方案并下达落实3.办理中层管理和专业人员、本集团总部人员解聘、辞退、下岗事宜教育培训1.备案重要培训方案和计划1.审批集团重要培训方案和计划1.制订集团年度培训计划和重要培训方案并实施2.备案专业集团总部和成员企业培训计划和方案1.审批本集团总部重要培训方案和计划1.制订实施本集团专业总部培训计划并报集团总部备案2.审批副总经理级以上人员一周以上脱产学习2.审批副总经理级及以上人员一周以内的培训3.统筹安排在集团总部进行的培训2.审批本集团经理级以上人员外出培训2.审核本集团外出培训学习事宜,编制并上报外出培训报表或申请表2集团财务类权责划分权责种类集团总部下属公司董事局主席权责总裁权责支持部门(领导)权责总经理权责职能部门(领导)权责财权财务预算1.决定集团年度财务预算1.组织审定集团年度财务预算1.组织编制集团年度预算2.审核专业集团年度预算1.组织编制本集团年度财务预算1.编制本集团年度财务预算5.备案集团月度资金计划审批集团月度资金计划6.编制集团月度资金计划,审定专业集团月度资金计划4.签批本集团月度资金计划编制本集团月度资金计划,审定成员企业月度资金计划融资审批集团5000万元以上贷款和发股融资方案及合约签字审批集团重要(500-5000万元以上) 融资方案1.编制并实施集团各类融资方案,审定集团500万元以下融资方案2.集中管理集团融资事项签批本专业集团500万元以下融资方案,组织落实融资事项编制并实施本集团融资方案,跟踪落实相关事项资金使用1.审批特殊资金使用申请2.备案所有100万元以上资金调度1.审批集团总部10万元以上资金使用及专业集团100万元以上资金调度和使用1.审批集团总部10万元以下和专业集团间100万元以下资金调度及使用2.在事先通知后在专业集团间、成员企业间筹调资金;3.备案所有资金调度事宜1.审批本集团内部100万元以下资金调度2.签批成员企业5万元以上月计划外资金使用3.对抽调本集团资金有发言权1.制订本集团内部资金调度方案,进行资金抽调2.审批本集团总部5万元以内计划外资金使用,审核成员企业5万元以上月计划外资金使用报销1.审批总裁规例支出除外的费用1.审批集团总部及专业集团总经理报销(规例支出除外)1.审核集团总部及专业集团总经理报销(规例支出除外)1.审批本集团总部及成员企业总经理报销1.审核本集团总部及成员企业总经理报销(规例支出除外)5万元/次以上特项支出(公关无票支出)备案审批5万元/次以上特项支出,其他特项支出备案按制度核报已签批的集团总部费用、规例支出和特项支出,备案所有特项支出财务处理事宜审批0.2-5万元/次的特项支出,2000元/次以下特项支出备案按制度核报已签批的本集团总部费用及特项支出财权财务信息处理1.审批集团重大对外财务信息披露1.审批集团对外财务信息披露1.掌握各单位财务信息,审批集团例行对外财务信息披露,对外报送集团财务信息1.审批本集团重要财务信息披露1.负责本集团例行信息披露掌握集团重要财务信息随时掌握各单位财务信息存储和管理集团财务信息随时掌握本集团财务信息组织本集团财务信息编制和管理项目投资1.决定投资方向和领域2.签批500万元(含)以上经营性投资项目和100万元(含)以上非经营性投资项目,其他投资项目备案1.签批50-500万元之间经营性投资项目和100万元以下非经营性投资项目2.组织实施重大投资项目1.组织进行新产业进入论证并制订可行性报告2.组织进行重要投资项目评审并进行跟踪3.协助专业集团审定投资项目1.组织重要投资项目调研论证,拟定可行性报告并组织实施;2.签批50万元以下经营性投资项目参与项目论证,拟定可行性报告,制订并实施项目投资计划基建投资1.签批集团总体基建项目投资计划和计划外项目申请2.审批重大基建项目,其他基建项目备案签批集团计划内重要基建项目1.编制基建项目投资计划;2.组织进行基建项目评审和验收3.负责立项审查、预算审核、施工单位资格审查、工程监督和结算审核等4.集团总部施工协调与管理签批本集团计划内一般基建项目负责本集团总部基建项目立项、报批和施工管理表2 集团行政类权责划分权责种类集团总部下属公司董事局主席权责总裁权责支持部门(领导)权责总经理权责职能部门(领导)权责行政事务权战略规划决定集团总体战略规划参与集团战略制定并组织实施1.组织制订集团总体战略,并进行跟踪2.协助制订并审议行业战略和专业规划组织拟订并实施本专业集团战略规划1.参与本专业集团战略规划制订2.组织制订各企业三年计划计划目标1.决定集团年度经营管理目标并决定考核结果1.审核集团年度经营管理目标2.签批专业集团经营管理目标和考核结果1.组织编制集团年度经营管理目标,制订实施考核办法2.审核专业集团目标计划,组织进行目标责任书签订、计划分解和年度考核工作1.制订本集团年度经营管理目标2.签批各单位目标和考核结果1.审核各单位经营管理目标和目标责任书并跟踪考核;2.编制本集团年度经营管理目标,组织进行目标责任书签订、计划分解和考核工作2.有权调整专业集团及成员企业收入利润目标和年度考核结果在集团总目标不变时调整专业集团计划及成员企业收入利润目标和考核结果审核专业集团计划调整申请,有权对成员企业考核结果提出质疑在本集团总目标不变前提下调整成员企业目标计划审核成员企业目标计划调整申请3.备案专业集团指标调整计划和考核结果协调专业集团间经营管理事项适时跟踪分析集团各单位经营动态,参与专业集团间经营管理事项协调协调各单位间经营管理事项参与单位间经营管理协调,收集汇总各单位统计报表并跟踪分析制度建设决定集团基本制度和重要专业制度签批集团制度建设计划和集团制度发布1.制订并实施制度管理办法和建设计划,审定集团制度和专业集团重要制度2.备案专业集团制度签发专业集团制度1.制订并实施本集团制度建设计划2.审定本专业集团制度和成员企业重要制度3.备案成员企业制度组织运行决定集团组织架构和权责划分1.签批集团机构设置、业务流程和职责分工方案2.决定专业集团机构设置和职责分工1.制订集团权责划分、业务流程和接口关系方案2.组织制订集团机构设置和运作方案3.审定专业集团机构设置和职能分工方案1.签批专业集团业务流程和职责分工方案2.决定成员企业机构设置1.制订专业集团机构设置、内部流程和接口关系方案2.审定成员企业机构设置方案3.制订并推广标准管理模式信息管理1.决定集团重大信息对外发布1.签批集团信息发布1.制定集团信息流程、处理权限和处理办法,专业集团信息管理办法1.审批本专业集团信息发布1.制订本专业集团内部信息流程、处理权限和处理办法---- 审批信息系统建设方案负责信息系统建设和维护,负责信息集中存储并提供信息处理技术支持及时了解集团信息保证本专业集团经营管理信息完整、准确、真实、安全行政事务权2.随时掌握决策信息随时掌握察看各单位重要信息掌握各单位重要经营管理信息随时掌握本集团内部重要信息掌握本专业集团重要经营管理信息工商事务决定企业成立、合并、分立、增资或注销事宜审批新企业注册和老企业工商事务处理方案1.审核新企业注册和老企业工商事务处理方案2.统一组织办理廊坊本埠企业报批、年鉴事宜组织制订本集团内部新企业注册和老企业工商调整方案并落实办理本集团日常工商事务合同管理授权委托代理人签字签批集团重大合同1.制订合同管理制度并指导实施,审核集团重大合同2.首席律师审定重大合同3.合同报表备案签批本专业集团重要合同负责专业集团合同日常管理和成员企业重要合同审核行政事务权法律事务授权委托代理人处理履行有关签字手续1.审核各单位上报的法律文件协助办理法律事务2.首席律师审定各单位法律顾问聘任方案及重要法律文件组织、参与法律文件的制订,履行签字手续协助法律顾问制订有关法律文件,办理日常法律事务会议接待备案集团总部和专业集团重要会议及接待活动1. 审批集团重要会议安排1.拟订、审定和协调集团会议安排,并组织落实1.审批本专业集团重要会议安排1.拟订并落实本专业集团会议安排1.审批接待标准备案超过1万元/次的接待宴请2.制定接待标准协调总部接待活动,承担总部接待任务,备案专业集团重要会议和重要接待活动……2承担本专业集团总部接待活动,备案本专业集团领导参加的接待活动文件发布1.决定集团重大文件发布1.签批集团文件发布1.起草或审核集团文件,审定文件内容及发放范围,签批后发布并跟踪落实签批本专业集团文件发布1.起草或审定本专业集团文件并组织发布实施备案集团及专业集团下发文件备案专业集团通知、决定、批示和纪要等文件2.备案专业集团各类文件及成员企业重要文件----向集团总部报备本专业集团文件,备案成员企业文件档案管理---- ----1.组织制定档案管理制度并跟踪落实2.指导各单位档案管理工作,记录集团大事,对集团档案进行集中统一管理----整理本专业集团档案,记录本专业集团大事,落实档案定期移交事宜表2集团业务类权责划分权责种类集团总部下属公司董事局主席权责总裁权责支持部门(领导)权责总经理权责职能部门(领导)权责业务权责研究开发签批技术规划和重大研发研发项目计划签批集团年度研发计划和跨专业集团研发项目开展计划1.首席工程师组织年度研发计划审议和重要项目评审2.组织实施跨专业集团研发项目3.编制技术规划并备案所有研发项目方案1.签批本集团研发项目计划2.组织推进集团重大研发项目1.制订本集团技术规划和研发项目计划并推进实施2.组织项目评审验收工作新技术/新工艺引进推广重大新技术和新工艺推广方案备案签批跨专业集团新技术新工艺引进推广方案1.组织审议重大新技术新工艺推广方案并备案所有方案2.制订并组织实施跨行业新技术新工艺引进推广方案签批本集团重要新技术新工艺引进推广方案组织制订并实施本集团新技术新工艺引进推广方案质量管理1.决定集团质量管理方针2.备案重大质量问题1.审批集团年度质量管理计划2.备案重要质量问题1.首席工程师汇总编制集团年度质量管理计划2.备案专业集团年度质量管理计划、质量问题解决方案并跟踪检查签批本集团质量管理计划,决定质量管理工作重点1.制订并实施本集团质量管理制度和计划2.审定成员企业质量管理计划3.主管领导组织重要质量攻关安全管理1.决定集团安全方针2.重大安全隐患和事故立即备案1.批准集团安全工作部署;2.重大安全隐患和事故立即备案1.制订集团安全工作计划,开展集团安全大检查2.主管领导牵头处理集团重大安全事故3.备案专业集团安全工作计划和事故隐患1.批准本集团安全工作计划2.立即备案重要安全隐患和事故1.制订本集团安全管理制度和工作计划,审定成员企业安全工作计划并督促实施2.主管领导牵头处理重要安全事故业务权责形象策划1.决定集团品牌规划及传讯策略1.签批集团品牌规划及传讯策略1.制订集团品牌规划及传讯策略并分解实施1.按集团部署在本专业集团组织实施按照集团规划拟订本专业集团形象建设和自有品牌推广计划并具体落实2.决定集团VIS建设与推广方案2.签批集团VIS建设与推广方案制订集团VIS建设与推广方案并分解实施---- ----审定专业集团自有品牌和成员企业形象建设计划2.签批本集团自有品牌建设计划广告宣传1.决定集团广告设计制作方案2.签批集团广告设计制作方案1.制订并实施集团广告设计制作方案2.审定专业集团和成员企业广告宣传创意1.对集团广告设计方案和发布计划提出建议制订并实施本专业集团的广告设计制作方案、发布计划和宣传品需求计划2. 决定全国性媒体广告发布3.签批集团广告发布方案审批专业集团10万元/次以上的广告宣传计划3.制订并实施集团广告发布计划审定专业集团和成员企业标的超过2万元/次的广告宣传计划签批本集团标的10万元/次以下和成员企业标的2-10万元/次广告投放计划----审批集团宣传用品订购计划统一制作、发放集团宣传用品审批本集团宣传用品需求计划公关活动决定集团大型公关活动1.审批集团公关活动方案;2.备案标的超过10万元/次的专业集团和成员企业公关活动方案1.制订集团公关活动方案并组织实施2.备案专业集团公关活动计划、方案3.审定标的超过10万元/次的专业集团和成员企业公关活动方案1.签批专业集团公关活动方案2.签批标的超过2万元/次的成员企业公关活动计划1.制订本专业集团公关活动计划、方案并组织实施2.审定标的为2-10万元/次或计划外的成员企业公关活动方案。
各部门事物权责划分
各部门事务权责划分册目录
l 提案、执行者
l 核定者
l 会知、告知
各项事务分层负责表
单位:执行办公室
各项事务分层负责表单位:各部门
各项事务分层负责表单位:各部门
各项事务分层负责表单位:业务部
各项事务分层负责表单位:餐饮部
各项事务分层负责表单位:财务部
各项事务分层负责表单位:财务部会计组
各项事务分层负责表单位:信用、保管
各项事务分层负责表单位:成本控制室
各项事务分层负责表单位:验收组
各项事务分层负责表单位:仓管组
各项事务分层负责表单位:人力资源部
各项事务分层负责表单位:人力资源部
各项事务分层负责表单位:保安部
各项事务分层负责表单位:工程部
各项事务分层负责表单位:采购部。
公司岗位工作权、职划分(明细)
岗位工作权、职划分(明细)营业部经理(店长)说明:第一项根据公司设定的干部阶层架构,在确保统一挃挥的前提下,公司内实行分级分层管理体制。
第二项从最高层到最低层,明确权责分级隶属关系及职能合理划分。
第三项运作中可观其效果,反馈调整,以其最佳动态分权结构和力度。
第四项权责分为公司仸命赋予部分(权责)(用☞符号代替)、个人担当部分(职责)(用♦符号代替)二大部。
☞1.在总经理、副总经理领导下主持部门工作。
2.店内所有重大专用表单及通用表单的运作流程审查。
3.对店内业务业绩及上传下达之目标业绩负完全责仸。
4.店内各部门所有觃章制度、工作觃范、工作质量的检查、监督,幵及时解决问题。
5.管理店内的营业状况报告,督导及控制店内各项经费销货明细帐目。
6.负责店内设备的管理、调动、维修及保全。
7.掌握业绩情况及目标管理(每日、每月、每年)。
8.根据工作需要,有权管理、调动、彔用、解雇(07级以下)员工幵对其进行考核评估(包括奖励、升迁、处罚)。
9.在不影响公司利益的情况下,有权力适度打折(具体额度根据公司章程执行)。
10.负责店备用金500元以下的物品的采购。
11.严栺控制免费生产单的开单情况,检查免费生产单的使用情况。
12.对外拓展公关业务。
13.对TCS服务觃范进行考评、监督、核查。
1.管理每日店内经营情况,包含:开店前的准备、清洁的实施、物品的陈列与更新及店内的巡视、待客的应对、店内物品的管理等。
2.查核下属各部门表栺作业是否正常。
3.门市部主管业绩分析。
4.每周、月呈汇报表于总经理。
5.每月月会主持、安排。
6.随时掌握每日业绩,以备随时报备帐目。
7.每周定期召开一次主管周会,总结上一周的工作及传达公司新的政策(觃定),幵将会议内容记彔上报公司。
8.每月5日前交纳所有需填写的加班报表、业绩报表。
9.收集和研讨同行的情报,推动和执行公司制度及促销方案。
10.充分运用奖惩激励员工士气,幵向人事部推荐优秀员工。
11.了解幵掌握员工情况,对有困难的员工给予帮助。
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日照钢铁控股集团有限公司事务工作权责划分表
A3主办
2015年4月23日订定
注:一、本表所列被授权人遇有须转陈上级者,得转陈请示之。
二、本表所列金额之货币单位为人民币。
三、本表所列「V」符号,代表最后之核定,但各级主管仍应依实际签办或核转程序,分别负拟办、初核或复核之责。
四、询价家数:除采购案之规范或质量与一年以内之前购案相同者,得径向前购案之供货商询价外,均应在2家(含)以上。
五、厂商报价方式得以邮寄、传真或网络报价为之。
议、比价方式得以面议、书信或电话办理。